Toelichting ESF voor bedrijven met BBL-leerlingen in eigen dienst

Transcriptie

1 Toelichting ESF voor bedrijven met BBL-leerlingen in eigen dienst Versie per 25 oktober 2011 Inhoudsopgave Inleiding.. pagina 2 Belangrijkste kenmerken. pagina 3 Voorwaarden voor de werkgever pagina 4 Het waarmerken van documenten.. pagina 5 Stappenplan ESF-subsidie.. pagina 6 Vraag & Antwoord. pagina 7 April

2 Inleiding Het Ministerie van SZW maakt het mogelijk dat werkgevers ESF-subsidie kunnen ontvangen voor de kosten, die zij maken in verband met de scholing en begeleiding van BBL-leerlingen. In deze handleiding is hierop een nadere toelichting gegeven. Een speciale versie van deze handleiding is ook beschikbaar voor bedrijven met BBL-leerlingen die ook Rijopleidingen moeten volgen. Deze versie is gepubliceerd op Over ESF Het Europees Sociaal Fonds (ESF) stimuleert onder meer de ontwikkeling van beroepsvaardigheden van werknemers door subsidie te verstrekken op kwalificerende opleidingen. Deze stimulans geldt ook voor de sector Transport & Logistiek. VTL is de uitvoerder van het ESF-project voor het beroepsgoederenvervoer en verstrekt namens SOOB de ESF-subsidie aan bedrijven die aan de voorwaarden voldoen. SOOB en VTL willen het u zo gemakkelijk mogelijk maken. In deze toelichting staat precies beschreven wat u moet doen om ESF-subsidie aan te vragen. Leest u deze toelichting daarom zorgvuldig door voordat u ESF-subsidie aanvraagt. Dit document betreft een nadere toelichting op relevante artikelen uit het SOOB/ESFsubsidiereglement. In geval van enige strijdigheid met het subsidiereglement, gaan de bepalingen van het subsidiereglement voor op deze toelichting. Aan de inhoud van dit document kunnen geen rechten worden ontleend. April

3 Belangrijkste kenmerken 1. De ESF-subsidie loopt van 1 februari 2011 t/m 31 juli De subsidie bedraagt maximaal 1.295,- per schooljaar ofwel 107,91 per maand*. 3. De subsidie geldt voor alle BBL-leerlingen waarmee u een arbeidsovereenkomst heeft afgesloten. De exacte periode van de feitelijke scholing via het ROC vormt de grondslag voor de berekening van de subsidiehoogte. Daarbij wordt gewerkt op basis van volledige kalendermaanden. 4. Om in aanmerking te komen voor ESF-subsidie, is het belangrijk dat u een aantal documenten uiterlijk 1 september 2012 beschikbaar stelt aan de ESF-administratie: a. Getekende ESF-werkgeversverklaring, inclusief vermelding van SOOB- nummer. b. Getekende ESF-BBL verklaring (voor iedere BBL-leerling in dienst van het bedrijf) c. Identiteitsbewijs van de BBL-leerling. d. Volledig ondertekende Beroepspraktijkovereenkomst (overeenkomst tussen ROC, leerbedrijf, leerling en VTL) e. Een diploma of Verklaring opleidingsinstelling deelname BBL-opleiding. Met dit document verklaart de opleidingsinstelling dat de deelnemer aan de BBL opleiding deelneemt of heeft deelgenomen. f. Loonstrook over de laatste maand van scholing van BBL-leerling bij het ROC, echter nooit later dan juli U ontvangt ESF-subsidie nadat wij beschikken over alle documenten die onder punt 4 zijn genoemd. *) In de ESF-regeling wordt een bedrag van 1.480,- genoemd. VTL brengt hierop 5% administratiekosten in mindering. April

4 Voorwaarden voor de werkgever Wilt u als werkgever gebruik maken van deze bijzondere ESF-subsidie, dan gelden de volgende voorwaarden: Uw bedrijf draagt af aan SOOB. Uw bedrijf heeft gedurende de duur van de opleiding een geldige arbeidsovereenkomst met de deelnemer die de opleiding volgt. U heeft recht op ESF-subsidie als aan alle voorwaarden is voldaan. Zodra dit het geval is, betaalt VTL de ESF-subsidie aan u uit. De controle op het ESF subsidiedossier door het Agentschap vindt achteraf plaats. Mocht tijdens de controle blijken dat uw verantwoording niet correct was, dan vordert VTL de eerder uitgekeerde subsidie mogelijk bij u terug. Als SOOB-bedrijf bent u verantwoordelijk voor het aanvragen van de subsidie bij VTL en het aanleveren van de documenten aan VTL. De documenten genoemd op pagina 3 onder punt 4d en 4e moeten via het ROC of de Vakschool worden verkregen en moeten ook rechtsgeldig door het ROC of de Vakschool worden ondertekend. VTL kan hierbij geen rol spelen. April

5 Het waarmerken van documenten ESF vraagt van de aanvrager van ESF-subsidie om een aantal documenten beschikbaar te stellen. Aan de hand van deze documenten stelt ESF het recht op subsidie vast. Op pagina 3 van deze toelichting vindt u een overzicht van de documenten die u naar de ESF-administratie moet versturen. Van documenten, die eigendom zijn van degene die de subsidie aanvraagt of van de werknemer, heeft ESF een origineel of een als origineel gewaarmerkte kopie van het origineel nodig. In dit hoofdstuk staat beschreven hoe u documenten kunt waarmerken. Het waarmerken geldt voor alle documenten die in het overzicht op pagina 3 zijn vermeld. U vermeldt op het origineel of een fotokopie van het origineel de volgende informatie: 1) Uw naam 2) Uw functie 3) Uw handtekening 4) Stempel van uw bedrijf 5) De datum waarop u het document waarmerkt 6) Waarmerktekst op het origineel of kopie van het origineel plaatsen. a. Als het om een origineel document gaat is de tekst: i. Document gewaarmerkt ten behoeve van ESF-administratie b. Als het om een fotokopie van een origineel gaat de tekst: i. Kopie van origineel document ten behoeve van ESF-administratie Degene die subsidie aanvraagt, is verplicht om de originele documenten te bewaren tot 31 december April

6 Stappenplan ESF-subsidie 1. Als u belangstelling heeft voor deze vorm van ESF stuurt u een mail naar esf-bbl@vtl.nl. 2. U ontvangt dan van ons een documentatieset bestaande uit: ESF-werkgeversverklaring, ESF-werknemersverklaring BBL en Verklaring opleidingsinstelling deelname BBL opleiding. 3. U vult de formulieren in en verzorgt de ondertekeningen van de verklaringen. U waarmerkt deze documenten en stuurt deze per post op aan VTL, t.a.v. ESF-administratie. Het adres vindt u onderaan deze pagina. 4. U benadert het ROC voor het toezenden van de beroepspraktijkovereenkomst en de schoolverklaring. 5. Na afloop van de laatste maand van de scholing bij het ROC van uw BBL-leerling, echter uiterlijk 31 juli 2012 (= laatste maand die geldt voor ESF) stuurt u voor iedere leerling een gewaarmerkte loonstrook op. 6. Na afloop van de ESF-periode informeren wij u over de stand van zaken van uw ESFdossier. U heeft dan een maand de tijd om eventueel nog ontbrekende documenten naar ons op te sturen. Uiterlijk 31 augustus 2012 moeten alle documenten in het bezit van de ESFadministratie zijn. 7. Na afloop van deze maand informeren wij u over de hoogte van uw ESF-subsidie. 8. Vervolgens zullen wij er voor zorgen dat u binnen een maand uw subsidie ontvangt. Het adres van de ESF-administratie is: VTL t.a.v. ESF-administratie Postbus AC Alphen aan den Rijn April

7 Vraag en antwoord Waar kan ik terecht met vragen over ESF voor BBL-leerlingen in eigen dienst? Deze vragen kunt u kenbaar maken via esf-bbl@vtl.nl. Voor welke opleidingen geldt deze vorm van ESF? U kunt ESF aanvragen voor BBL-leerlingen die de volgende opleidingen volgen: Chauffeur Goederenvervoer Assistent Logistiek medewerker Logistiek medewerker Logistiek Teamleider Planner Wegtransport Machinist Torenkraan Machinist Mobiel kraan Machinist Hijswerk Voor andere opleidingen is er geen ESF mogelijk. Kan ik ook ESF-subsidie ontvangen voor BBL-leerlingen die een gedeelte van de termijn in dienst zijn? SZW stelt dat, voor zover er geen sprake is van voortijdige uitstroom, een naar rato benadering mogelijk is. Zie de Verklaring Opleidingsinstelling. Kan ik eerder dan na afloop van de ESF-termijn de subsidie ontvangen? Neen. Dat is niet mogelijk. Wat gebeurt er als het ROC niet of niet tijdig meewerkt aan het opsturen van documenten? In dat geval is er sprake van een dossier dat niet volledig is. Voor deze BBL-leerlingen kunnen wij dan helaas geen ESF-subsidie beschikbaar stellen. VTL heeft inmiddels alle ROC s benaderd en hen gevraagd om medewerking. Helaas vormt dit geen garantie. U doet er verstandig aan om hierover tijdig contact op te nemen met het ROC. Kunnen BBL-leerlingen in eigen dienst ook gebruik maken van de mogelijkheid van ESFsubsidie voor werknemers in SOOB-bedrijven? Vanaf 1 september 2011 is voor deze werknemers tot maximaal 35% ESF-subsidie beschikbaar op de Rijopleidingen. Dat geldt echter niet voor BBL-leerlingen die bij u in dienst zijn. Dit is niet bedacht door SOOB en/of VTL, maar door SZW. De controle hierop is zeer strikt en vindt plaats aan de hand van de werknemersverklaringen. April