ESF Duurzame Inzetbaarheid 2015

Transcriptie

1 ESF Duurzame Inzetbaarheid subsidie voor het inhuren van een externe adviseur Waarom zou ik nu aan de slag moeten gaan met een adviseur van MKBTR? De dampen van de economische crisis zijn nu aan het optrekken. Het aantal faillissementen daalde de afgelopen jaar gestaag. Het ondernemers- en consumentenvertrouwen en bijbehorende bestedingen nemen toe. MKBTR merkt dat veel bedrijven nu aan de slag willen gaan met het verbeteren van hun interne organisatie. Dit om één of meer van onderstaande redenen: de organisatie, processen en medewerkers klantgerichter te maken. Hierdoor worden relaties sterker en opdrachten tegen betere prijzen verkregen; goede (technische) medewerkers meer te binden aan de organisatie; innovatiekracht van de organisatie versterken door het betrekken van medewerkers bij het continu verbeteren van de organisatie; reductie van de interne faalkosten en het verbeteren van de marges op lopende orders; flexibeler te kunnen samenwerken in de keten, reductie van verloren dagen ; beter toegerust te zijn wanneer zich nieuwe crises voordoen en deze het hoofd te kunnen bieden; omdat concurrenten ook bezig zijn met bovenstaande verbeteringen en daardoor concurrentievoordeel behalen. Is de subsidieregeling van het ESF daarvoor geschikt? Ja. Het mooie van deze regeling is dat de subsidie wordt verstrekt aan bedrijven die hun personeel duurzaam willen betrekken bij het verbeteren van de organisatie. Samen bereik je meer dan als directie alleen. Om structureel resultaat te bereiken is het juist bij bovenstaande gebieden van belang uw medewerkers te betrekken. Zo ontstaat er een leercultuur waarin medewerkers worden gestimuleerd hun talenten in te zetten. Daar wordt een organisatie beter van! MKBTR heeft afgelopen jaar voor een onderneming in de bouwbranche een dergelijke aanvraag ingediend. Deze is door het Agentschap SZW toegewezen. Wat is het doel van de subsidieregeling? De subsidieregeling heeft als doel het stimuleren van de inzetbaarheid van medewerkers. Deze kan worden verbeterd door het bevorderen van gezond, veilig, gemotiveerd en productief werken. Wanneer komt mijn organisatie in aanmerking voor de subsidie? Alle bedrijven en instellingen met minimaal twee werknemers komen in aanmerking voor de regeling.

2 Wat is de hoogte van het subsidiebedrag? De hoogte van deze subsidie bedraagt 50% van de gemaakte advieskosten met een minimaal subsidiebedrag van en maximaal Hoe wordt de subsidie ontvangen? De subsidie wordt achteraf uitgekeerd aan de opdrachtgever nadat er een subsidieverantwoording is ingediend bij het Agentschap SZW. Welke activiteiten worden gesubsidieerd? De subsidiabele activiteiten die onder deze ESF regeling vallen zijn: - Het maken van een bedrijfs- of organisatiescan - Het uitvoeren van een (periodiek) onderzoek naar inzetbaarheid van werknemers - Bevorderen van gezond en veilig werken - Bevorderen van een leercultuur voor werknemers - Stimuleren van interne en externe mobiliteit van werknemers - Bevorderen van een flexibele werkcultuur - Invoering van arbeidstijdenmanagement In de bijlage treft u een meer uitgebreide uitleg aan over de activiteiten waarvoor subsidie kan worden ontvangen. Wanneer moet de aanvraag worden ingediend? Er kan een aanvraag worden ingediend vanaf 19 oktober november De volgorde van binnenkomst is bepalend voor toewijzing. Het is raadzaam om daarom snel een beslissing te nemen wanneer u toch al van plan was met uw organisatie aan de slag te gaan. Welk bedrag is in totaal beschikbaar voor subsidie aanvragen? In totaal bedraagt het budget voor de subsidieregeling 22 miljoen. Binnen welke looptijd moet het advies worden uitgewerkt? De maximale projectlooptijd bedraagt 12 maanden en binnen 6 weken na het einde van het project moet er een einddeclaratie ingediend worden. Welke rol kan MKBTR spelen in het subsidieproces? Naast dat wij u informeren over de subsidiemogelijkheden en voorwaarden speelt MKBTR de volgende rol in het subsidieproces: Het interviewen, beoordelen van projecten (op de mogelijkheid) tot het indienen van een subsidieaanvraag;

3 Het uitvoeren van het adviesopdracht door een van onze academisch geschoolde adviseurs op het gebied van: o Personeelsmanagement o Bedrijfskunde / LEAN o Informatiemanagement Het inrichten van de subsidieadministratie en het borgen van de subsidievoorwaarden. Kan iedere bedrijfsadviseur deze subsidiabele werkzaamheden uitvoeren? Nee. Er zijn een aantal voorwaarden gesteld aan de adviseur om de professionaliteit en effectiviteit van het advies te borgen. per adviseur moeten 3 verschillende referenties worden ingediend; het maximale declarabele uurloon van de adviseur mag 100 per uur bedragen; het schrijven van een rapport of een activiteitenverslag t.b.v. de einddeclaratie tot zijn verantwoordelijkheid. Wat is het voordeel wanneer ik MKBTR voor deze trajecten inzet? MKBTR werkt vanuit een 4-pijler model: Strategie, Organisatie, Rapportages en Wet- en regelgeving. Dit zijn de aandachtsgebieden waarop een onderneming zich moet richten om topfit te worden. De gebieden hebben veel raakvlakken met elkaar. Dat vraagt om experts die breder denken dan hun eigen vakgebied. Die met elkaar zoeken naar de beste oplossing voor u als opdrachtgever. Alleen zo bereiken wij echt effect in de organisatie. Wij van MKBTR hebben al diverse expertises onder één dak zoals bedrijfs- en organisatiedeskundige, LEAN expert, fiscalisten, een accountant etc. Daarnaast kenmerkt onze organisatie zich in de eenvoud van onze aanpak. De kunst van een adviseur is niet om een zo uitgebreid mogelijk rapport neer te leggen. Het gaat om praktisch aan de slag te gaan in de organisatie met een aanpak en communicatie die iedereen en vooral u als ondernemer begrijpt. En als we een advies of rapport schrijven dan doen we dat vooral zo kort mogelijk en begrijpelijk. Wij hechten aan een eerlijke dienstverlening. Dat betekent dat we vooral toegankelijk en betaalbaar zijn. De tarieven voor onze werkzaamheden zijn gekoppeld aan de complexiteit (lees de grootte) van uw organisatie en liggen tussen de 70 en 125 per uur. U krijgt daarvoor altijd het specialisme dat bij uw organisatie past. Waar kan ik meer informatie ontvangen of mijn interesse tonen? Neem dan contact op met Dirk-Jan de Jeu of Koen Rippen van MKBTR. Zij kunnen u alles vertellen over het topfit maken van uw organisatie en de mogelijkheid daarvoor een subsidie te ontvangen van het ESF.

4 Bijlage: Uitleg van activiteiten die in aanmerking komen Het maken van een bedrijfs- of organisatiescan: Aanvragers kunnen advies inwinnen met betrekking tot de vraag hoe hun bedrijf of organisatie ervoor staat vanuit het perspectief van duurzame inzetbaarheid. Afhankelijk van de stand van zaken en de ambities van de onderneming, is het de vraag of en in hoeverre die ambities waar te maken zijn, gezien de samenstelling en conditie van de medewerkers. Via een scan - waarin zowel het perspectief van de directie als dat van medewerkers wordt betrokken - kunnen de belangrijkste aandachts- en actiepunten voor het bedrijf of de organisatie onderkend worden. Het uitvoeren van (periodiek) onderzoek naar duurzame inzetbaarheid van werknemers: Aanvragers kunnen adviseurs inschakelen om instrumenten aan te reiken voor het uitvoeren van periodiek onderzoek naar de duurzame inzetbaarheid (gezondheid, ontwikkeling, betrokkenheid) van hun medewerkers. Hier onder valt onder andere een (periodiek) gezondheidsonderzoek, een loopbaanscan, medewerkerstevredenheidsonderzoek, maar ook het implementeren van een cyclus voor het voeren van functioneringsgesprekken. In het kader van de aanvraag kan (eenmalig) onderzoek onder werknemers onderdeel uitmaken van de implementatie. Het bevorderen van gezond en veilig werken: Aanvragers kunnen adviseurs inschakelen voor het implementeren van interventies op het brede terrein van gezond en veilig werken. Thema s kunnen zijn: bevorderen arbeidsveiligheid, versterken bedrijfsgezondheidszorg, verlichten fysieke belasting, bevorderen gezonde leefstijl en de preventie van werkstress (aanpak werkdruk, agressie en geweld, en ongewenst gedrag waaronder pesten). De bevordering van een gezonde leefstijl is als thema opgenomen omdat een werkgever actieve betrokkenheid mag verwachten van zijn werknemers bij het werken aan hun duurzame inzet. Een inventarisatie kan facetten van de persoonlijke leefstijl van medewerkers in beeld brengen. Een verbetering in leefstijl kan leiden tot lager ziekteverzuim, meer voldoening, hogere motivatie en minder verloop van werknemers. Het bevorderen van een leercultuur voor werknemers: Investeringsprioriteit B zet ook in op het bevorderen van een leercultuur. Hieronder wordt niet de subsidiëring van reguliere scholing en training op zich verstaan. Bedoeld wordt het opstellen van een advies met implementatieparagraaf om een gezond leer- en werkklimaat te realiseren. Het opstellen van een dergelijk advies ondersteunt werkgevers bij het in beeld brengen van de ontwikkelbehoeften en leermogelijkheden van werknemers en de wijze waarop deze kunnen worden ingebed. Te denken valt aan periodieke taakwisseling, het systematisch stimuleren van kennisuitwisseling in een bedrijf, het stimuleren van medewerkers om het geleerde direct uit te voeren en daar weer van te leren, het aanspreken en beoordelen van leidinggevenden op het stimuleren van leerprocessen in hun bedrijf. Ook het inzetten van scholingsambassadeurs (eigen werknemers die voor deze additionele taak worden opgeleid) kan bijdragen aan een gezond leerklimaat.

5 Het stimuleren van interne en externe mobiliteit van werknemers, waaronder het begeleiden van werknemers naar ondernemerschap. Aanvragers kunnen advies inwinnen over het bevorderen van in- en externe mobiliteit van medewerkers. Dat kan zowel gaan om het bevorderen van periodieke taakwisseling binnen de organisatie (job rotation), als om het faciliteren en begeleiden van in- en externe, vrijwillige en gedwongen mobiliteit en van-werk-naar-werk. In dit kader is het bovendien mogelijk subsidie te ontvangen voor de begeleiding van werknemers naar ondernemerschap. Het gaat hierbij nadrukkelijk om het uitbrengen van een advies, niet om financiële ondersteuning. Dit kan bijvoorbeeld spelen als er sprake is van een bedrijfsovername. In dit geval hoeft een bedrijf niet vanaf de grond opgebouwd te worden. Voor (aspirant-) ondernemers kan een dergelijke 'vliegende start' aantrekkelijk zijn. Dit geldt ook voor bestaande bedrijven. Bijvoorbeeld als een eigenaar met pensioen gaat en continuïteit geen vanzelfsprekendheid is. Het bevorderen van een flexibele werkcultuur met oog op het beter kunnen combineren van arbeid en zorg. Flexibel en plaatsonafhankelijk werken kan combinaties van arbeid en (mantel)zorg mogelijk maken, waardoor vrouwen én mannen werk en privé kunnen blijven combineren en hun zorgtaken kunnen verdelen. Flexibilisering stelt werknemers bovendien in staat meer uren actief te blijven op de arbeidsmarkt. Vooral voor parttime werkende vrouwen geldt dat urenuitbreiding economische onafhankelijkheid kan bevorderen. Het is in eerste instantie een zaak tussen werkgevers en werknemers om hierover tot maatwerkafspraken te komen. Aanvragers kunnen advies inwinnen voor het maken van dergelijke afspraken met werknemers die arbeid en zorg beter willen combineren. Goede afspraken over flexibele werktijden, thuiswerken, betaald en onbetaald verlof bij zorg voor kinderen of bij langdurige mantelzorg kunnen de inzetbaarheid van werknemers verbeteren. Het verhoogt tevens de aantrekkelijkheid van de werkgever. De kosten van het verlof zelf zijn niet subsidiabel. Het invoeren van arbeidstijdenmanagement: Aanvragers kunnen advies inwinnen voor het ontwerpen en implementeren van nieuwe werktijdregelingen en roosters in het licht van toekomstige ontwikkelingen in het bedrijf of de organisatie, en de duurzame inzetbaarheid van medewerkers. Ook het werken met vormen van flexibel roosteren of zelfroosteren, horen hierbij.