Raadsbrief. Onderwerp: Vernieuwing raadsstukken en aanvullende reactie rapport "Yes, minister"
|
|
- Anita Segers
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Raadsbrief Onderwerp: Vernieuwing raadsstukken en aanvullende reactie rapport "Yes, minister" Datum: 26 augustus 2015 Betreft Programma: 1. Burger en bestuur Portefeuillehouder: E. Nauta-van Moorsel Medewerker: Richard Klein Tank Aanleiding In de afgelopen maanden is gewerkt aan de voorbereiding van een nieuwe werkwijze voor het maken van schriftelijke stukken voor de raad. Dit is gedaan mede naar aanleiding van het rapport van de rekenkamercommissie Yes, minister dat eerder dit jaar door de raad is besproken. Nu we aan de start staan van de nieuwe werkwijze verwoorden wij in deze raadsbrief de huidige stand van zaken. Inhoudelijke boodschap Er bestaan verschillende redenen om de instrumenten die het college hanteert in de communicatie met de gemeenteraad onder de loep te nemen en te bezien of de wijze waarop we die gebruiken kan worden vernieuwd. Die redenen zijn: De vernieuwing van het vergaderstelsel van de raad ingaande 2015, Het rekenkamerrapport Yes, minister over de actieve informatievoorziening, De digitalisering van de raadsstukken en het gebruik van het raadsinformatiesysteem en De reorganisatie die in 2014 in de ambtelijke organisatie is doorgevoerd. In het debat over het rapport van de rekenkamercommissie Yes, minister op 20 januari jl. heeft de raad aangegeven behoefte te hebben aan een plan van aanpak. De tabellen in bijlage 1 en 2 voorzien hierin. De uitdaging was om onze producties voor de raad eenvoudiger en beknopter te maken, zodat de essentie van de boodschap centraal staat. Wat moet de raad weten? Wat zijn de beslispunten in een besluit? Welke argumenten dragen een voorstel? Met het presidium is enkele keren van gedachten gewisseld over de nieuwe formats die we hiervoor hebben ontwikkeld
2 Aanbevelingen Audit raadsstukken 2011 In heeft een eerdere werkgroep, waarin ook enkele raadsleden zitting hadden, een uitgebreide audit gehouden naar de kwaliteit van raadsstukken. Daarvoor werd een reeks aan raadsvoorstellen en raadsmemo s getoetst op overzichtelijkheid, leesbaarheid en volledigheid. Die audit uit 2011 leidde tot een groot aantal (30) praktische aanbevelingen. Veel van die aanbevelingen zijn in de afgelopen jaren uitgevoerd. Het beeld alsof hier niets mee is gedaan, is feitelijk onjuist. Zo is een raadsinformatiesysteem ingevoerd, zijn vaste formats voor raadsvoorstellen, raadsmemo s en raadsinformatie ingevoerd en wordt op het gebruik daarvan gelet, wordt altijd een contactpersoon voor nadere informatie vermeld, wordt toegezien op kwaliteit en het vermijden van taal- en typefouten en vakjargon en wordt in raadsvoorstellen altijd een samenvatting opgenomen. Aanbevelingen rapport Yes, minister De rekenkamercommissie heeft in haar rapport uit november 2014 aanbevelingen gedaan betreffende de communicatie tussen raad en college. Deze aanbevelingen hebben we samengevat in onderstaande tabel. Daarin is bij elk aangegeven hoe we de aanbeveling hebben overgenomen. Conclusie Met de introductie van de nieuwe formats voor raadsvoorstellen en raadsbrieven denken we een belangrijke stap te zetten in de vernieuwing van de actieve informatievoorziening tussen college en raad. Daarbij streven we ook naar een selectiever gebruik van het instrument raadsbrief, zodat niet alleen de omvang, maar ook het aantal producties per jaar teruggebracht wordt. Burgemeester en wethouders van Hof van Twente de secretaris, de burgemeester, mr. G.S. Stam drs. H.A.M. Nauta-van Moorsel MPM - 2 -
3 Nr. AANBEVELING YES MINISTER REKENKAMERCOMMISSIE 1. Essentie van een schriftelijk stuk duidelijker en toegankelijker maken (bijv. met tabel/stoplicht) 2. Vraag of een stuk leesbaar en begrijpelijk is voor een raadslid centraal stellen. Secretaris toetst, geeft feedback en organiseert trainingen 3. Griffier toetst stukken (op context, doorwerking en rol van de raad), stuurt tekortschietende stukken terug en bespreekt dit in het driehoeksoverleg 4. Verhoog frequentie raadsvergaderingen 5. Versterk structurerende taak van de griffie; groepeer onderwerpen op onderwerp, programma, prioriteit en rol van de raad (beslis/toezicht/ter info) 6. Structureer documentenstroom vanuit projectplannen, jaarprogramma s, ad hoc informatie op vast moment in week 7. Raadsmemo s en raadsinformatie koppelen aan dossier dat raad kan raadplegen. 8. Digitaliseren van grote dossiers (projecten), direct raadpleegbaar. REACTIE COLLEGE EN, VOORGENOMEN ACTIE EN STAND VAN ZAKEN In sommige raadsstukken zoals programmabegroting, beraps en de nieuwe opzet jaarrekening wordt hier al mee gewerkt. Ook de nieuwe structuur van raadsvoorstellen leidt tot kortere stukken en geeft duidelijker inzicht in de argumenten per beslispunt. Schrijven met de bril van een raadslid krijgt intern aandacht en stond centraal in de 4 interne trainingen rondom de introductie van de nieuwe formats. Met de workshop Heldere taal, die komend najaar eveneens vanuit de Hofacademie wordt georganiseerd, wordt hierop voortgebouwd. De toetsende rol van kwaliteit namens de secretaris is belegd bij de concernstaf. Verbeterpunten uit de praktijk worden in de trainingen betrokken. Met de griffier hebben we de afspraak dat hij wel een signalerende, maar geen toetsende rol zal vervullen. Kwaliteit stukken zal evenals de ervaringen met het nieuwe vergaderstelsel een vast agendapunt zijn in het driehoeksoverleg (burgemeester/ secretaris/ griffier). Ingaande 2015 is het aantal raadsvergaderingen al vergroot als gevolg van het nieuwe vergaderstelsel. Er is inmiddels een langetermijnagenda voor de raad opgesteld. Deze is afgeleid van het collegeprogramma en de beleidsagenda uit de programmabegroting. Ook in de nieuwe formats zal een duidelijke verwijzing naar onderwerp en programma worden opgenomen. De jaarlijkse beleidscyclus vormt samen met de langetermijnagenda een structurering van de documentenstroom. Ons aanvankelijke voornemen om met één wekelijkse raadsbrief op een vast moment in de week te werken hebben we (voorlopig) niet overgenomen. De indruk bestaat dat het wenselijk blijft actuele boodschappen zo spoedig mogelijk via een aparte raadsbrief naar de raad te communiceren. Dit vermindert de kans dat de raad informatie via de pers moet vernemen. Dit is nadrukkelijk een doelstelling van het gaan werken met nieuwe formats. Voorheen werd dit wel bij raadsvoorstellen gedaan, maar nog niet bij alle raadsmemo s/raadsinformatie. Deze aanbeveling kwam ook al voort uit het Onderzoek bestuurlijke projecten 2014 / Actieplan verbeteren projectmatig werken. Doel is dit via het raadsinformatiesysteem vorm te geven
4 9. Raad en college moeten afspraken maken over informatievoorziening 10. Zorg voor rolbekendheid en rolvastheid en voer gesprekken over rollen raad en college 11. Zorg voor creatieve en inspirerende vormen van informatieverstrekking Deze afspraken willen we in een soort Protocol informatievoorziening aan de raad in overleg met het presidium vastleggen. Afstemming vindt plaats met het Reglement van orde voor de raad en de Verordening op de ambtelijke bijstand. Thematisch aandacht schenken aan de onderlinge informatievoorziening tussen raads- en collegeleden is een goede zaak. In het verlengde van het trainingsprogramma voor (nieuwe) raadsleden kunnen in overleg één of meerdere bijeenkomsten worden georganiseerd. De vernieuwingen die wij voor ogen hebben zijn zeker gericht op creativiteit en inspiratie. Het loslaten van oude patronen en zoeken naar leuke nieuwe vormen van informatievoorziening inspireert ook onszelf. Dus laat u vooral verrassen. Stand van zaken uitvoering Plan van aanpak vernieuwing raadsstukken: 1 De instrumenten raadsmemo en raadsinformatie vervangen door nieuw instrument, raadsbrief 2 Voor raadsvoorstel, raadsbesluit en raadsbrief worden nieuwe bondige formats ontwikkeld die afgestemd zijn op het gebruik van de i-pad. 3 De huisstijl voor de schriftelijke producties uit 2001 moet worden vernieuwd. Dat geldt ook voor beleidsnota s en andersoortige bijlagen, zodat uniformiteit van producties ontstaat. Toepassing dient organisatiebreed plaats te gaan vinden 4 Een bondige visie op (modern) taalgebruik formuleren, die aansluit bij de Organisatievisie, cultuur en ontwikkeling organisatie. Dit in de vorm van de Stijl van het huis 4 De betrokken medewerkers worden getraind in het gebruik van de nieuwe formats en de filosofie daarachter en in het gebruik van kort en bondig taalgebruik volgens de Stijl van het huis met medewerking van interne schrijfcoaches 5 De bestaande toetsing van raadsvoorstellen en raadsbrieven door de concernstaf wordt geïntensiveerd en verbreed College heeft ingestemd met instrument raadsbrief. Dit wordt ingaande september 2015 gehanteerd. Formats zijn ontwikkeld voor raadsvoorstel, raadsbesluit en raadsbrief met diverse voorbeelden en instructies Laten ontwikkelen van praktisch huisstijlhandboek. Voorlopig worden de nieuwe formats gebruikt binnen de bestaande huisstijl. Op een later moment gaan we voorstellen m.b.t. huisstijl voorbereiden. Formuleren bouwstenen voor stijl van taalgebruik, raadplegen raad en hofpanel. De interne Training Helder formuleren voor medewerkers vormt hiervoor de aanzet. Organiseren trainingen voor 60 raadschrijvers + MT; daarna verbreden naar andere medewerkers. Onder de vlag van de Hofacademie zijn in de afgelopen maanden 4 trainingen verzorgd met medewerking van de griffier. Werkafspraak wekelijkse toetsing via Tesz. Met het oog op uniforme toepassing van de nieuwe formats vindt een extra check/ eindredactie plaats. September 2015 April 2015 Juni 2015 September
5 - 5 -
ONS KENMERK 07UIT05041 DOORKIESNUMMER 010-2465455
gemeente Schiedam Aan de leden van de gemeenteraad van Schiedam Burgemeester en wethouders Postbus 1501 3100EA SCHIEDAM Stadskantoor Stadserf 1 3112DZ SCHIEDAM T 010 246 55 55 F 010 473 59 78 W www.schiedam.nl
Nadere informatieOPINIERONDE 7 maart 2013. Casenr: 13.00148 Onderwerp: Aanbevelingen n.a.v. Raadsonderzoek Kafi en Rekenkamerrapport "Lage Zwaluwe West"
Aan de Raad Made, 29 januari 2013 OPINIERONDE 7 maart 2013 Agendapuntnummer: 6 Raadsvergadering 21 maart 2013 Registratienummer: 13int00406 Casenr: 13.00148 Onderwerp: Aanbevelingen n.a.v. Raadsonderzoek
Nadere informatie2. Instrumentenoverzicht Gemeenteraad Utrecht
2. Instrumentenoverzicht Gemeenteraad Utrecht Instrument Wat wil ik? Welke procedure? AMBTELIJKE BIJSTAND Verordening op de ambtelijke bijstand Gemeenteblad van Utrecht 2009, nr. 45 AMENDEMENT Artikel
Nadere informatieAanpassingen vergaderstructuur. Voorstel. Inleiding. Toelichting vergaderstructuur
Aanpassingen vergaderstructuur Voorstel 1. kennis nemen van de concept jaaragenda 2. vaststellen thematische indeling commissies 3. toevoegen beeldvormend deel, voorafgaand aan de reguliere commissievergadering
Nadere informatieGemeente Helden. Agendapunt 6
Pagina 1 van 5 Raadsvoorstel tot het vaststellen van het gewijzigde reglement van orde voor de raad, de gewijzigde verordening raadscommissies, de gewijzigde verordening ambtelijke bijstand, de verordening
Nadere informatieRaadsvoorstel Registratienummer: Portefeuillehouder: J. Boskeljon
gemeente Den Helder Raadsvoorstel Registratienummer: Portefeuillehouder: J. Boskeljon Van afdeling: Griffie Ter inzage gelegde stukken / bijlagen: Behandelend ambtenaar: R. De Jonge Rapport van de Rekenkamercommissie
Nadere informatieBijlage 1 Bestaande capaciteitsverdeling taken en activiteiten griffie basis 2015 Taken Activiteiten Basis uren
Bijlage 1 Bestaande capaciteitsverdeling taken en activiteiten griffie basis 2015 Taken Activiteiten Basis Inhoudelijke en procesmatige ondersteuningen advisering aan de raad 1.1 Het verlenen van inhoudelijke
Nadere informatieAgendapunt: 4 Sliedrecht, 26 augustus 2010. Onderwerp: Eerste wijziging Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2009
Raadsvoorstel Aan de raad van de gemeente Sliedrecht Agendapunt: 4 Sliedrecht, 26 augustus 2010 Onderwerp: Eerste wijziging Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2009 Voorgesteld
Nadere informatieCommissie Bestuur. Commissie Ruimte. Commissie Sociaal. Informerende Commissie. Bespreken. Kennis van nemen. Kaderstellen.
Raad VOORBLAD Onderwerp Beleidskader sociaal cultureel werk Agendering Commissie Bestuur Gemeenteraad Commissie Ruimte Lijst ingekomen stukken Commissie Sociaal Informerende Commissie Behandelwijze Bespreken
Nadere informatieUittreden gemeente Hof van Twente uit de gemeenschappelijke regeling Hameland. Commissie Bestuur. Commissie Ruimte.
Raad VOORBLAD Onderwerp Uittreden gemeente Hof van Twente uit de gemeenschappelijke regeling Hameland. Agendering Commissie Bestuur Gemeenteraad Commissie Ruimte Lijst ingekomen stukken Commissie Sociaal
Nadere informatieEffectmeting van de aanbevelingen uit het rekenkameronderzoek naar de programmabegroting
Rekenkamercommissie Alphen-Chaam / Baarle-Nassau Effectmeting van de aanbevelingen uit het rekenkameronderzoek naar de programmabegroting Rapportage Alphen-Chaam 02 juni 2009 R A P P O R T A G E E F F
Nadere informatieSeptember 2014. Evaluatie BOB vergaderen.
September 2014 Evaluatie BOB vergaderen. Inhoudsopgave 1. Aanleiding 3 2. Evaluatie BOB model 3 3. Evaluaties 3 4. De beeldvormende vergadering 4 5. De oordeelsvormende vergadering 4 6. De besluitvormende
Nadere informatieGemeente Albrandsujaard
Gemeente Albrandsujaard RAADSBESLUIT Besluit nr.: 118973 Onderwerp: Organisatieverordening 2012 De raad van de gemeente Albrandswaard; Gezien het voorstel van het presidium d.d. 30 augustus 2012; Gelet
Nadere informatieB e s l u i t: A. Presidium en Griffie. De raad van de gemeente Almere, Gelet op het artikel 16 en 33 van de Gemeentewet
De raad van de gemeente Almere, Gelet op het artikel 16 en 33 van de Gemeentewet B e s l u i t: vast te stellen de spelregels voor raadsleden van Almere 2012 1.1 Inleiding In Almere willen we op een open
Nadere informatieReglement van orde Rekenkamercommissie Stichtse Vecht
REKENKAMERCOMMISSIE De rekenkamercommissie Stichtse Vecht, gelet op artikel 8 van de van de Verordening Rekenkamercommissie gemeente Stichtse Vecht; BESLUIT: vast te stellen het navolgende Reglement van
Nadere informatieVMLJ Sweelssen. Telefoonnummer:
Raadsvergadering 01-12-2015 Volgnummer 113-2015 Onderwerp Wijziging beleidsnota Reserves, voorzieningen, weerstandsvermogen en risicomanagement Programmanummer - Registratienummer Collegevergadering 29-09-2015
Nadere informatieB&W-Aanbiedingsformulier
B&W.nr. 10.1253, d.d. 7 december 2010 B&W-Aanbiedingsformulier Onderwerp Auditrapport 2009 Grip op de buitenboordmotor, sturing, toezicht en verantwoording bij Gemeenschappelijke Regelingen BESLUITEN Behoudens
Nadere informatieDe Drie Vragen Samengevat Resultaten enquête Doorwerking
De Drie Vragen Samengevat Resultaten enquête Doorwerking In september 2012 heeft de commissie Kwaliteitszorg weer een korte enquête uitgezet onder de leden van de NVRR. Deze keer om na te gaan op welke
Nadere informatieNOTA AUDITCOMMISSIE GEMEENTE SIMPELVELD
NOTA AUDITCOMMISSIE GEMEENTE SIMPELVELD Nota auditcommissie gemeente Simpelveld In deze nota wordt een beschrijving gegeven van een auditcommissie. Deze nota bestaat uit de volgende onderdelen: 1. Wat
Nadere informatieRaadsbrief. Inhoudelijke boodschap
Inhoudelijke boodschap Raadsbrief Onderwerp: Motie subsidie AED-project Registratienummer: 0564101 Datum: 21 oktober 2015 Betreft Programma: 5. Sociaal Domein Portefeuillehouder: Pieter van Zwanenburg
Nadere informatieReglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de rekenkamercommissie Zaltbommel. Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen
Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de rekenkamercommissie Zaltbommel Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen Artikel 1 Begripsomschrijvingen In deze verordening wordt verstaan
Nadere informatieRaadsvoorstel blad : 1 van 7
Raadsvoorstel blad : 1 van 7 Aan de raad van de gemeente IJsselstein Datum Zaaknummer 525343 : 5 februari 2018 Blad Programma Cluster Portefeuillehouder: Informatie bij E-mail/tel.nr. Evaluatiedatum Bestuur
Nadere informatieRaadsvoorstel: Nummer: 2011-769 Onderwerp: Raadsbeleidskader verbonden partijen (geactualiseerde versie raad 19 april 2012)
Raadsvoorstel: Nummer: 2011-769 Onderwerp: Raadsbeleidskader verbonden partijen (geactualiseerde versie raad 19 april 2012) Datum: 28 maart 2012 Portefeuillehouder: P. IJssels Raadsbijeenkomst: 3 april
Nadere informatieRAADSVOORSTEL. Rekenkamerrapport 'Werk aan de winkel met het re-integratiebeleid. Aan de leden van de raad,
RAADSVOORSTEL Agendapunt Raad 22 september 2016 Afdeling Griffie Voorstelnummer 2016.00070 Datum 23 augustus 2016 Onderwerp Rekenkamerrapport 'Werk aan de winkel met het re-integratiebeleid Programma Economie,
Nadere informatieVoorstel tot invoering van een nieuw instrument van de raad tijdens raadsvergaderingen.
ONTWERP-RAADSVOORSTEL VAN BenW AAN DE RAAD VOOR 18 juni 2009 1 OPSTELLER VOORSTEL: Griffier AFDELING: Griffie PORTEFEUILLEHOUDER: N.v.t. Agendapunt: No. /'05 Dokkum, 19 mei 2009. Onderwerp: Spoeddebat.
Nadere informatieRaadsvoorstel: Onderwerp: inrichting presidium. Voorstel Te besluiten om:
Raadsvoorstel: 2015-1406 Onderwerp: inrichting presidium Datum: 9 juni 2015 Portefeuillehouder: G. Veldhuijzen Raadsbijeenkomst: 8 september Raadsvergadering: 24 september 2015 Programma: Bestuur Opsteller:
Nadere informatieOnderzoek prijzen voor gemeentelijke dienstverlening van de rekenkamercommissie "Tellen of vertellen" Commissie Bestuur.
Raad VOORBLAD Onderwerp Onderzoek prijzen voor gemeentelijke dienstverlening van de rekenkamercommissie "Tellen of vertellen" Agendering Commissie Bestuur Gemeenteraad Commissie Ruimte Lijst ingekomen
Nadere informatieEr zijn geen financiële en/of personele consequenties verbonden aan dit voorstel.
Zaaknummer: KCML03 Onderwerp Dienstverleningsconvenant ambtelijke organisatie - griffie Collegevoorstel Inleiding Dit voorstel informeert u over het tussen griffier en gemeentesecretaris aangegane dienstverleningsconvenant
Nadere informatieSAMENVATTING VOORGESCHIEDENIS
Aan de raad, Onderwerp: Digitale informatieborden Voorstel: 1. De huidige 23 analoge evenementeninformatieborden vervangen door 20 digitale informatieborden 2. Geen gebruik maken van sponsoring en commerciële
Nadere informatieB. Discussie Oud voor nieuw beleid kan gekoppeld worden aan de beleidsevaluatie;
Raadsvoorstel agendapunt Aan de raad van de gemeente IJsselstein Zaaknummer : 20531 Datum : 26 november 2013 Programma : Alle programma's Blad : 1 van 5 Cluster : Bestuur Portefeuillehouder: dhr. R. de
Nadere informatieZaaknr.: 052311094 Par. coördinator: Par. afdelingshfd: Par. PH : Documentnr.: Van afdeling: PenO. Opgesteld door: A. Franken. Datum: 23 december 2015
BURGEMEESTER EN WETHOUDERS-ADVIES Zaaknr.: 052311094 Par. coördinator: Par. afdelingshfd: Par. PH : Documentnr.: Van afdeling: PenO Opgesteld door: A. Franken Datum: 23 december 2015 Overleg gepleegd met:
Nadere informatieRaadsvoorstel. Vergadering : 9 oktober 2014. Agendapunt : 13 : Besluitvormend Programma : (1) Algemeen Bestuur Portefeuillehouder : E.J.
Raadsvoorstel Vergadering : 9 oktober 2014 Agendapunt : 13 Status : Besluitvormend Programma : (1) Algemeen Bestuur Portefeuillehouder : E.J. ter Keurs Behandelend ambt. : Ed Stoelinga E-mail : estoelinga@t-diel.nl
Nadere informatieInstrumentenmatrix Welk instrument kan ik als raadslid gebruiken?
1 Feitelijke/technische informatie informatieve vragen algemeen 2 Feitelijke/technische informatie informatieve vragen over raadsstukken 3 Feitelijke/technische informatie Als raadslid vragen liever per
Nadere informatieB. Discussie Oud voor nieuw beleid kan gekoppeld worden aan de beleidsevaluatie;
Raadsvoorstel agendapunt Aan de raad van de gemeente IJsselstein Zaaknummer : 20531 Datum : 26 november 2013 Programma : Alle programma's Blad : 1 van 5 Cluster : Bestuur Portefeuillehouder: dhr. R. de
Nadere informatieRaadsvoorstel 2003/406
Raadsvoorstel 2003/406 Onderwerp Vaststellen verordeningen inzake financiële functie gemeente Commissie Algemene Bestuurszaken Datum 10 november 2003 Raadsvergadering 11 december 2003 Samenvatting In de
Nadere informatieRaadsvoorstel. 1. Samenvatting. Agenda nr. 6
Raadsvoorstel Agenda nr. 6 Onderwerp: Harmoniseren bijzondere bijstand Peel 6.1 betreffende regels draagkracht bijzondere bijstand Soort: Besluitvormend Opsteller: M.J.A. Lammers Portefeuillehouder: T.C.W.
Nadere informatieUITKOMST VRAGENLIJST TUSSENEVALUATIE REKENKAMERCOMMISSIE BBLM OVER UITGEBRACHTE ONDERZOEKEN IN 2014 EN 2015
gemte ** Berkeiland 's* 1^ gemte Bronckhorst HE C Lochem UITKOMST VRAGENLIJST TUSSENEVALUATIE REKENKAMERCOMMISSIE BBLM OVER UITGEBRACHTE ONDERZOEKEN IN 2014 EN 2015 Algem De voorstellen werkwijze RC BBLM
Nadere informatieVoorstel aan de raad. Langevoort, M. (Marja) Kenmerk Commissie Mens en Samenleving Vergaderdatum 19 november 2015
Voorstel aan de raad Opgesteld door Volksgezondheid Langevoort, M. (Marja) Kenmerk 15.511227 Vergadering Commissie Mens en Samenleving Vergaderdatum 19 november 2015 Geheim Nee Zienswijze gewijzigde begroting
Nadere informatieVerordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Heems^eJ^^gj. v ^ 1
Behoort bij raadsbesluit Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Heems^eJ^^gj. v ^ 1 van &H0-a(nr.Gsa^ Heemstede De raad van de gemeente Heemstede, x^/lm^v gelezen het voorstel van
Nadere informatieRapport Rekenkamercommissie BBLM Recreatief handhaven? Commissie Bestuur. Commissie Ruimte. Commissie Sociaal. Informerende Commissie.
Raad VOORBLAD Onderwerp Rapport Rekenkamercommissie BBLM Recreatief handhaven? Agendering Commissie Bestuur Gemeenteraad Commissie Ruimte Lijst ingekomen stukken Commissie Sociaal Informerende Commissie
Nadere informatiePlan van aanpak Integriteit Versie 3 d.d. 6 september 2016 (intern document)
1 Plan van aanpak Integriteit 2016 2018 2016-31876 Versie 3 d.d. 6 september 2016 (intern document) De aanbevelingen uit het rapport Berenschot zijn door de raad overgenomen op 31 maart 2016. De aanbevelingen
Nadere informatieDatum uitwerkingtreding Betreft nieuwe regeling
Gemeente Tiel Verordening op de ambtelijke bijstand 2003 Wetstechnische informatie Gegevens van de regeling Overheidsorganisatie Officiële naam regeling Citeertitel Vastgesteld door Onderwerp Eigen onderwerp
Nadere informatieRaadsvoorstel Agendanr. :
Raadsvoorstel Agendanr. : Onderwerp: Onderzoek rekenkamercommissie naar de Bezwaarafhandeling in de gemeente s-hertogenbosch Reg.nr. : 12. B&W verg.. : Commissie : n.v.t. FES Cie_verg. : 27 augustus 2012
Nadere informatieNotitie raadsvragen in soorten en maten
Notitie raadsvragen in soorten en maten Aanleiding Het komt regelmatig voor dat raadsleden een vraag willen stellen aan het college. Over een voorstel dat het college aan de raad doet. Over een artikel
Nadere informatieRaadsstuk. Onderwerp: Actualisatie financiële verordening Haarlem BBV nr: 2015/98823
Raadsstuk Onderwerp: Actualisatie financiële verordening Haarlem BBV nr: 2015/98823 1. Inleiding De gemeenteraad stelt kaders vast o.a. in de vorm van gemeentelijke verordeningen. De financiële beheersverordening
Nadere informatieREGLEMENT VAN ORDE REKENKAMERCOMMISSIE GEMEENTE VENLO
REGLEMENT VAN ORDE REKENKAMERCOMMISSIE GEMEENTE VENLO Vastgesteld rekenkamercommissie d.d. 22 september 2015 steller Y. van Geel doorkiesnummer 077-5699642 e-mail y.vangeel@venlo.nl Inhoudsopgave 1. Inleiding
Nadere informatiegelezen het voorstel van het college van Burgemeester en wethouders;
De raad van de gemeente Menterwolde; gelezen het voorstel van het college van Burgemeester en wethouders; gelet op artikel 2.1.3 van de Wmo 2015; gelet op artikel 47 van de Participatiewet; BESLUIT: Vast
Nadere informatieJaarplan 2015 Rekenkamercommissie Woerden
Jaarplan 2015 1 Jaarplan 2015 Rekenkamercommissie Woerden 1. Doel en werkwijze van de rekenkamercommissie De Rekenkamercommissie Woerden is per 1 april 2004 ingesteld door de gemeenteraad. Sinds eind 2006
Nadere informatieVoorstel van de Rekenkamer
Voorstel van de Rekenkamer Opgesteld door Rekenkamer Vergadering Commissie Stad en Ruimte Vergaderdatum 14 juni 2018 (onder voorbehoud) Jaargang en nummer 2018, nr. 43 Geheim Nee Rekenkameronderzoek: Zicht
Nadere informatieEvaluatie samenwerking Rekenkamercommissie BBLM. Commissie Bestuurlijk Domein. Commissie Ruimtelijk Domein. Commissie Sociaal en Economisch Domein
Raad VOORBLAD Onderwerp Evaluatie samenwerking Rekenkamercommissie BBLM Agendering x Commissie Bestuurlijk Domein x Gemeenteraad Commissie Ruimtelijk Domein Lijst ingekomen stukken Commissie Sociaal en
Nadere informatieVerordening op de Auditcommissie gemeente Schinnen 2014
CVDR Officiële uitgave van Schinnen. Nr. CVDR347695_1 27 juni 2017 Verordening op de Auditcommissie gemeente Schinnen 2014 DE RAAD VAN DE GEMEENTE SCHINNEN Gelezen het voorstel van het presidium van 11-11-2014;
Nadere informatieZicht op doorwerking
Rekenkamercommissie Zicht op doorwerking Onderzoek naar de doorwerking van de aanbevelingen uit zes onderzoeken van de rekenkamercommissie Hoogeveen Deel 1: Conclusies en aanbevelingen Januari 2015 1 Rekenkamercommissie
Nadere informatieProgramma van de vergadering, lijst met onderwerpen die op de vergadering worden behandeld.
Begrippenlijst gemeenteraad Absolute meerderheid Manier van besluiten waarbij een voorstel is aangenomen als meer dan de helft van alle uitgebrachte stemmen vóór is. Agenda Programma van de vergadering,
Nadere informatieInformatienota. 1. Inleiding
Informatienota Aan: 1.degenen die zijn aangemeld voor de quick scan lokaal bestuur (raadsleden, college en ambtenaren) 2. het presidium Van: driehoek burgemeester, secretaris en griffier Onderwerp: quick
Nadere informatieBeslisdocument Vernieuwend Vergaderen (A12.002728) 1
Beslisdocument Vernieuwend Vergaderen (A12.002728) 1 Ter voorbereiding van de invoering van het nieuwe vergaderstelsel en van de opstelling van de daarvoor benodigde verordeningen, besluit de gemeenteraad
Nadere informatieIn het onderstaande overzicht is een stand van zaken aangegeven per juni De indeling is gebaseerd op het actieplan Bestuurlijke
TUSSENSTAND PROJECT BESTUURLIJKE VERNIEUWING (juni 2007) In december 2006 is door de raad het actieplan Bestuurlijke Vernieuwing vastgesteld. Daarmee werd groen licht gegeven om met verschillende acties
Nadere informatieRekenkamercommissie. Onderzoekprogramma vanaf 2012
Rekenkamercommissie Onderzoekprogramma vanaf 2012 1. Inleiding De gemeenteraad van Brummen heeft een Rekenkamercommissie. De Rekenkamercommissie voert onderzoeken uit betrekking hebbende op de doelmatigheid,
Nadere informatieDe raad van de gemeente Alblasserdam;
De raad van de gemeente Alblasserdam; gelezen het voorstel van het presidium dd. 1 oktober 2003, registratienummer Raad 2003/114 naar aanleiding van het overleg in de commissie Implementatie dualisme van
Nadere informatieDatum raadsvergadering / Nummer raadsvoorstel 4 juli 2018 / 38/2018. Onderwerp Regionaal rekenkameronderzoek Grip krijgen op Veilig Thuis
Datum raadsvergadering / Nummer raadsvoorstel 4 juli 2018 / 38/2018 Onderwerp Regionaal rekenkameronderzoek Grip krijgen op Veilig Thuis Programma Bestuur & Middelen, Zorg en Welzijn Portefeuillehouder
Nadere informatie1. De besluitvormingscyclus van de Gorcumse gemeenteraad te splitsen (zie bijlage) in:
Raadsvoorstel: 2015-1405 Onderwerp: vergaderstructuur Datum: 9 juni 2015 Portefeuillehouder: G. Veldhuijzen Raadsbijeenkomst: 8 september Raadsvergadering: 24 september 2015 Programma: Bestuur Opsteller:
Nadere informatieAan de commissie: Datum vergadering: Agendapunt : 1. Raadsbesluit 2. Memo m.b.t. aanbesteding.
Aan de Raad Made, 3 februari 2009 Aan de commissie: Datum vergadering: Agendapunt : Raadsvergadering: 26-02-2009 Nummer raadsnota: 12 Onderwerp: Sociaal-culturele accommodaties Portefeuillehouder: Bijlagen:
Nadere informatieDe raadsvergadering is openbaar en wordt gehouden in het raadhuis in Schaijk (Pastoor van Winkelstraat 5).
Vergadering Gemeenteraad 24-05-2007 Plaats: Raadshuis van Landerd, Pastoor van Winkelstraat 5, Schaijk Tijd: 18:30 Voorzitter: De raadsvergadering is openbaar en wordt gehouden in het raadhuis in Schaijk
Nadere informatieAGENDAPUNT voor burgemeester en wethouders
AGENDAPUNT voor burgemeester en wethouders Nummer: Datum vergadering: -Concept Onderwerp: Programmabegroting 2007 BWS Uitvoeringsorgaan NW Overijssel. Conceptbesluit: Het college neemt kennis van: - De
Nadere informatieRaadsvoorstel. Status: Besluitvormend. Agendapunt: 8. Onderwerp: Verbeterpunten Planning en Control Datum: 26 november 2012.
Raadsvoorstel Status: Besluitvormend Agendapunt: 8 Onderwerp: Verbeterpunten Planning en Control 2012 Datum: 26 november 2012 Portefeuillehouder: dhr. E. Goldsteen Decosnummer: 124 Informant: Jan van der
Nadere informatieRegeling ambtelijke bijstand aan raadsleden
Gemeente Haarlem Regeling ambtelijke bijstand aan raadsleden Verordening nr. Datum in werking 15 Paragraaf 1 Begripsomschrijvingen Artikel 1 In deze regeling wordt verstaan onder: a. bijstand: het ambtelijke
Nadere informatieInstructie voor de Griffier gemeente Alphen aan den Rijn
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Alphen aan den Rijn. Nr. 15273 20 maart 2014 Instructie voor de Griffier gemeente Alphen aan den Rijn De raad van de gemeente Alphen aan den Rijn gelet op artikel
Nadere informatieRapportage. Effectmeting naar onderzoek Kwaliteit raadsvoorstellen uit Baarle-Nassau. Rekenkamercommissie Alphen-Chaam / Baarle-Nassau
Rekenkamercommissie Alphen-Chaam / Baarle-Nassau Rapportage Effectmeting naar onderzoek Kwaliteit raadsvoorstellen uit 2010 Baarle-Nassau 15 juni 2012 E F F E C T M E T I N G K W A L I T E I T R A A D
Nadere informatieRaadsklankbordgroep herindeling DAL
Raadsklankbordgroep herindeling DAL Vergadering 31 oktober 2018 Nr. 6 Onderwerp: Inrichten werkgroepen raad-specifieke onderwerpen. Delfzijl/Appingedam/Loppersum, 24 september 2018 Aanleiding. In de raadsklankbordgroep
Nadere informatieRegistratienummer: GF Datum: 18 mei 2009 Agendapunt: 6
Aan de gemeenteraad Registratienummer: GF09.20040 Datum: 18 mei 2009 Agendapunt: 6 Portefeuillehouder: de heer drs. P.M.M. de Jonge Behandelend ambtenaar: Jeroen van Leeuwestijn Telefoonnummer: 617699
Nadere informatieRaadsvoorstel. agendapunt. Bestuur
agendapunt Aan de raad van de gemeente IJsselstein Raadsstuknummer: Datum: 12 oktober 2011 programma: Blad: 1 van 7 cluster: Bestuur portefeuillehouder: drs. P.C. van den Brink Informatie bij: Griffier
Nadere informatieRAADSVOORSTEL. Datum: 12 maart 2014 Nummer: Onderwerp: Invoering Regeling Bring your own device
RAADSVOORSTEL Datum: 12 maart 2014 Nummer: Onderwerp: Invoering Regeling Bring your own device Voorgesteld raadsbesluit: De Verordening rechtspositie wethouders, raadsleden en (raads)commissieleden gemeente
Nadere informatie1. Rapport Feitenonderzoek behandeling van bouwinitiatieven (rapport Promes)
Aan de Raad Made, 25 maart 2008 Raadsvergadering: 29 mei 2008 Nummer raadsnota: 6 Onderwerp: Feitenonderzoek naar de behandeling van Bouwinitiatieven bij de afdeling Grondgebied (rapport Promes) Portefeuillehouder:
Nadere informatiegemeente Eindhoven InitiatiefvoorstelPlan van aanpak raadsverkenning naar aanleiding van AcM2 (Orgelplein)
gemeente Eindhoven Raadsnummer 13R5353 Inboeknummer Dossiernummer InitiatiefvoorstelPlan van aanpak raadsverkenning naar aanleiding van AcM2 (Orgelplein) Inleiding In de raadsvergadering van 26 maart 2013
Nadere informatieDe burgemeester. Mr. A. Wolfsen
Voorstel aan de raad Opgesteld door Stadswerken Het college van burgemeester en wethouders stelt de raad voor het volgende te besluiten: 1 de vast te stellen met als belangrijkste veranderingen * het vervallen
Nadere informatieL. van Gerven raad september 2013
Agendapunt commissie: steller telefoonnummer email L. van Gerven 040-2083487 Lge@valkenswaard.nl agendapunt kenmerk datum raadsvergadering onderwerp Verordening Starterslening. 13raad00533 26 september
Nadere informatieOnderwerp: Onderzoek naar de overschrijding van de raming Brandweerkazerne Cothen-Langbroek
Raadsvergadering, 22 april 2008 Voorstel aan de Raad Nr: 228 Agendapunt: 6 Datum: 9 april 2008 Onderwerp: Onderzoek naar de overschrijding van de raming Brandweerkazerne Cothen-Langbroek Onderdeel raadsprogramma:
Nadere informatieNadere toelichting Op 15 april 2010 presenteert de Rekenkamercommissie Noordoost Fryslân (RKC) haar rapport inzake het grondbeleid in Achtkarspelen.
Aan de Gemeenteraad Raad Status 3 februari 2011 Besluitvormend Onderwerp Advies controlecommissie over rapport Rekenkamercommissie inzake grondbeleid Punt no. 6 Korte toelichting De controlecommissie heeft
Nadere informatieDatum Agendapunt Documentnummer. 23 mei R06S013/z Verslag werkgroep Participatie en Digitalisering over Raad op Straat 12 april 2017
Datum Agendapunt Documentnummer 13 R06S013/z170025597 Onderwerp Verslag werkgroep Participatie en Digitalisering over Raad op Straat 12 april 2017 Raadsvoorstel Zeewolde Beoogd effect Kennisnemen van de
Nadere informatieCommissie Bestuurlijk Domein. Commissie Ruimtelijk Domein. Commissie Sociaal en Economisch Domein. Informerende Commissie. Bespreken.
Raad VOORBLAD Onderwerp Fiets- wandelpad op het landgoed Beekvliet Agendering Commissie Bestuurlijk Domein Gemeenteraad Commissie Ruimtelijk Domein Lijst ingekomen stukken Commissie Sociaal en Economisch
Nadere informatieraadsvoorstel voorstel B&W stelt de raad voor het volgende te besluiten:
raadsvoorstel zaak/onderwerp Z-14-01515 / portefeuillehouder M.A. den Boer afdeling Bedrijfsondersteuning opgesteld door M. Gobati datum/voorstel nr 30 september 2014 / * datum raad 30 oktober 2014 voorstel
Nadere informatieRaadsvoorstel. Neerijnen
Raadsvoorstel Aan : Gemeenteraad Datum vergadering : 18 december 2014 Agenda nummer : 2014-09-18276 Portefeuillehouder : Wethouder Krook Onderwerp : Verordeningen Participatiewet Zaak- / Docnummer : 14-18276-3934
Nadere informatieAan de Raad der gemeente Haarlem
Raadsstuk Sector/Afd Onderwerp 80/2007 Griffie Vaststellen verordening Auditcommissie, wijziging Verordening controle op het financieel beheer en op de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente
Nadere informatieAan de commissie: Algemeen bestuur en middelen Datum vergadering: 22 maart 2007 Agendapunt: Aan de Raad. Made, 13 februari 2007
Aan de Raad Made, 13 februari 2007 Aan de commissie: Algemeen bestuur en middelen Datum vergadering: 22 maart 2007 Agendapunt: Raadsvergadering: 12 april 2007 Onderwerp: Diagnose Integrale Veiligheid gemeente
Nadere informatieverordening op het raadspresidium
nummer 1.1.6 regeling verordening op het raadspresidium nr. 1.1.6 de raad van de gemeente Gouda Gelezen het voorstel van het presidium van 28 juni 2014; Gelet op artikel 4 van het Reglement van Orde voor
Nadere informatieRaadsvoorstel (Gew) 23 februari 2012 AB11.01221 RV2011.141
Raadsvergadering d.d. Casenummer Raadsvoorstelnummer Raadsvoorstel (Gew) 23 februari 2012 AB11.01221 RV2011.141 Gemeente Bussum Instemmen met het voorstel voor de invulling van de digitale raad Brinklaan
Nadere informatieRaadsstuk. Onderwerp: Onderzoek Verzelfstandiging Openbaar Voortgezet Onderwijs Stichting Dunamare Reg.nummer: 2013/33791
Raadsstuk Onderwerp: Onderzoek Verzelfstandiging Openbaar Voortgezet Onderwijs Stichting Dunamare Reg.nummer: 2013/33791 1. Inleiding Op 1 november 2012 heeft de raad aangenomen de motie onderzoek gevolgen
Nadere informatieAGENDAPUNT voor burgemeester en wethouders
AGENDAPUNT voor burgemeester en wethouders Nummer: Datum vergadering: 30-08-2005 Onderwerp: Opheffing IZA-regeling Conceptbesluit: Bijgevoegd raadsvoorstel en -besluit, inhoudende de opheffing van de IZA
Nadere informatieInitiatiefvoorstel Beter debatteren in commissie en raad
1 gemeente Eindhoven Griffie gemeenteraad Raadsnummer O4.RZOP8.OOZ Initiatiefvoorstel Beter debatteren in commissie en raad Samenvatting Door GroenLinks is in een motie aan de deelnemers van de debattraining
Nadere informatieRekenkamercommissie Beverwijk
Rekenkamercommissie Beverwijk Gemeente Beverwijk t.a.v. leden van de Gemeenteraad Postbus 450 1940 AL Beverwijk datum 26 juni 2015 ons kenmerk onderwerp bijlagen Onderzoek naar de effectiviteit van de
Nadere informatie1. Onderwerp Nieuwe Verordening op de uitoefening van de rekenkamerfunctie gemeente Rijswijk 2018
Raadsbesluit Datum besluit B&W Forumverg. d.d. 2 oktober 2018 Agendapunt nr. 8 initiatiefvoorstel leden Dolmans en Van Enk Redacteur A.J. Schipperheijn Doorkiesnummer (070) 326 18 02 Griffie Portefeuillehouder(s)
Nadere informatieEEN NIEUWE MANIER VAN VERGADEREN
EEN NIEUWE MANIER VAN VERGADEREN 2014 -... Een nieuwe manier van vergaderen 1 INLEIDING De gemeenteraad heeft in februari 2009 besloten volgens een nieuwe systematiek te vergaderen. Tot die tijd werden
Nadere informatieOnderwerp van het voorstel Onderzoek jaarrekening 2002 van de Gemeentelijke Rekenkamer Nijmegen
Voorstel aan de Raad 144/2003 (definitief) Registratienummer Fatale datum raadsbesluit 9 juli 2003 Opgesteld door, telefoonnummer Griffie, 2520 Programma Portefeuillehouder P.J.J. Lucassen Onderwerp van
Nadere informatieAan: de gemeenteraad Vergadering: 17-02-2014
Aan: de gemeenteraad Vergadering: 17-02-2014 Onderwerp: Project papierloos werken in de gemeenteraad Agendapunt: STATUS RAADSVOORSTEL Wij vragen uw Raad om in te stemmen met de voorstellen voor de verdeling
Nadere informatieJaarstukken 2018 en begroting 2020 BSR
Raadsvoorstel Agendapunt Raadsvergadering 19 juni 2019 Portefeuillehouder M. Melissen Begrotingsprogramma Onderwerp Jaarstukken 2018 en begroting 2020 BSR Besluit om: 1. De bijgevoegde zienswijze vast
Nadere informatieMemo ten behoeve van griffler gemeente Westland, de heer N. Broekema. Opsteller: mr. K.F.A.M. Weijling. De Meern, 27 maart 2013
Memo ten behoeve van griffler gemeente Westland, de heer N. Broekema advocaten J L t H G ambtenarenrecht en arbeidsrecht Opsteller: mr. K.F.A.M. Weijling De Meern, 27 maart 2013 Onderwerp Arbeidsvoorwaarden
Nadere informatiekomt of bij welk programma het hoort.
Agendapunt Doel Onderwerp Vaststellen verordening Verordening individuele voorzieningen in het kader van de Wmo Gemeentehuis Bezoekadres Kerkbuurt 14, 1511 BD Oostzaan Postadres Postbus 15, 1510 AA Oostzaan
Nadere informatieJaarplan periode januari juni
Jaarplan 2016 periode januari juni 1 Jaarplan 2016 Rekenkamercommissie Woerden 1. Doel en werkwijze van de rekenkamercommissie De Rekenkamercommissie Woerden is per 1 april 2004 ingesteld door de gemeenteraad.
Nadere informatieAan de gemeenteraad van Achtkarspelen t.a.v. de griffier mevrouw R. van der Tempel. Geachte leden van de raad,
Aan de gemeenteraad van Achtkarspelen t.a.v. de griffier mevrouw R. van der Tempel Geachte leden van de raad, Hierbij bieden wij u het eindrapport aan van het rekenkameronderzoek naar de Doeltreffendheid
Nadere informatieRaadsvoorstel. Besluit om:
Raadsvoorstel Agendapunt Raadsvergadering 21 november 2018 Portefeuillehouder Mw. C. Kreuk-Wildeman Begrotingsprogramma Sociaal Domein (Programma 2) Onderwerp 2 e begrotingswijziging 2018 Veilig Thuis
Nadere informatievoorstel aan de raad Intrekken Aansluitverordening riolering Utrecht 2001 Smedes, Y.A. (Ybele) Kenmerk
voorstel aan de raad Opgesteld door Stadsbedrijven Smedes, Y.A. (Ybele) Kenmerk 16.503960 Vergadering Gemeenteraad Vergaderdatum 27 oktober 2016 Jaargang en nummer 2016 78 Geheim Nee Intrekken Aansluitverordening
Nadere informatie