CENTIS BACKUP GEBRUIKERSHANDLEIDING. versie

Transcriptie

1 CENTIS BACKUP GEBRUIKERSHANDLEIDING versie Juli

2 Copyright CareWorks Centis Backup betracht uiterste zorgvuldigheid bij het vervaardigen, samenstellen en verspreiden van de informatie in deze handleiding, maar kan op geen enkele wijze instaan voor de juistheid of volledigheid van deze informatie. Centis Backup aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid voor schade op welke manier dan ook ontstaan door gebruik, onvolledigheid of onjuistheid van de aangeboden informatie in deze handleiding. Centis is een geregistreerd handelsmerk van CareWorks ICT Services. Centis Backup is een handelsnaam van CareWorks ICT Services. Het auteursrecht op de inhoud in deze handleiding en haar (beeld)materiaal berusten bij CareWorks of bij derden welke met toestemming dit (beeld)materiaal beschikbaar hebben gesteld aan CareWorks. Vermenigvuldiging in welke vorm dan ook is alleen toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van CareWorks. 2

3 INHOUDSOPGAVE INHOUDSOPGAVE Inhoudsopgave 1 Overzicht Voordelen Beveiliging Systeem vereisten Online Backup Manager configuratie Installatie Bijwerken software Verwijderen Gebruik van de OBM software Systeem-balk opstart mogelijkheid Inlogscherm Taalkeuze Gebruikersprofiel Backup logs Instellen backup groep Backup groep type Backup bron Backup planning In-bestand Delta Backup filter Pre/Post-Backup programma Encryptie Bewaarbeleid Offline backup Gekoppelde netwerk bron Lokale kopie Meerdere computers met één backup account Overdracht blokgrootte Tijdelijke map Volgen van symbolische links (Linux / Unix / Mac) Microsoft Volume Shadow Copy (VSS) Bestanden backuppen Backup van bestanden Bestanden backup direct naar de server Bestanden backup naar externe harde schijf (voorlaad programma) Herstel van bestanden Bestanden herstellen vanaf de server Bestanden herstellen vanaf een harde schijf Beperking herstel op IP adres-nivo

4 INHOUDSOPGAVE INHOUDSOPGAVE 7 rapportage Wachtwoord vergeten rapport Backup taak rapport Instellingen gewijzigd rapport Inactieve gebruikers herinnering Web mogelijkheden Installeer de OBM software Bijwerken gebruikers profiel Wachtwoord vergeten Herstel / Verwijderen backup bestanden Inzien van backup taken Inzien van opslag statistieken Meer Informatie FAQs Demonstraties Contact

5 1 OVERZICHT 1 Overzicht 1.1 Voordelen Gemakkelijke backup van: Microsoft Exchange Server 2000 / 2003 Microsoft SQL Server 7.0 / 2000 Lotus Domino/Notes 5.0 of hoger Oracle 8i of hoger MySQL 3_2.4. of hoger Windows Systeem Status Outlook en Outlook Express (bijv. *.pst, *.dbx en *.wab) Belangrijke persoonlijke instellingen, zoals Desktop, Favorieten, Mijn Documenten, historie, etc. Andere belangrijke bestanden (bijv. *.doc, *.xls) Ondersteuning voor enkel de backup van wijzigingen (met behulp van In-Bestand delta techniek) Ondersteuning voor de backup van bestanden die in gebruik zijn onder Windows XP / 2003 / Vista (Volume Shadow Copy), Mac OS X, Unix en Linux Ondersteuning voor de backup van Windows NTFS, Mac OS X, Unix en Linux toegangspermissies Makkelijk te gebruiken, installeren en onderhouden 1.2 Beveiliging 128-bits point-to-point SSL communicatie beveiliging tussen server en client Ondersteuning voor HTTP/HTTPS Proxy en Socks v4/v5 firewall Gegevens worden versleuteld met een 128-bit sleutel Verschillende encryptie algoritmes mogelijk, bijv. Twofish, Triple DES, Advanced Encryption Standard (AES) Verschillende encryptie modi mogelijk, bijv. Electronic Cook Book (ECB) en Cipher Block Chaining (CBC) Mogelijkheid tot het beperken van de online toegang met behulp van een lijst van vooraf gedefinieerde IP adressen 1.3 Systeem vereisten Besturingssysteem: Windows 95 / 98 / ME / NT / 2000 / XP / 2003 / Vista GNU/Linux, kernel 2.2 en hoger (bijv. RedHat Linux 6.x en hoger, aangeraden wordt het gebruik van kernel of hoger) Solaris 2.x of hoger Mac OS X 10.2 of hoger NetWare 5_1 of hoger Alle andere besturingssystemen die de Java2 Runtime Environment of hoger ondersteunen Geheugen: minimaal 128MB, aangeraden 256MB Schijf-ruimte: 100MB Netwerk Protocol: TCP/IP (http/https) 5

6 2 ONLINE BACKUP MANAGER CONFIGURATIE 2 Online Backup Manager configuratie 2.1 Installatie 1. Ga naar backup03.centis-backup.eu en kies de taal waarin u de Online Backup Manager (OBM) software wenst te installeren. 2. Selecteer het besturingssysteem waarvoor u de OBM software wenst te installeren. 6

7 2.2 Bijwerken software 2 ONLINE BACKUP MANAGER CONFIGURATIE 3. Volg de instructies op het scherm om de installatie van de OBM software te voltooien. Opmerking over Windows Installatie Na installatie zal een snelstarter zijn toegevoegd aan de systeem taakbalk (direct naast de klok). Om de OBM software te openen kunt u met de rechter muis-knop op het snelstart icoon klikken en [Openen] kiezen. 2.2 Bijwerken software Deze paragraaf beschrijft de instructies voor het bijwerken van de OBM software naar de laatste versie. Windows OBM bijwerk instructies Download de laatste versie van de installatie (obm-win.exe) vanuit de web-interface en installeer deze over de bestaande installatie van de OBM software. Dit proces werkt de OBM software bij naar de laatste versie. 7

8 2.2 Bijwerken software 2 ONLINE BACKUP MANAGER CONFIGURATIE Opmerking: Indien tijdens het proces bepaalde bestanden niet overschreven kunnen worden (bijv. omdat deze in gebruik zijn) dient u de computer opnieuw op te starten. NetWare OBM bijwerk instructies 1. Download de laatste versie van de installatie (obm-netware.zip) vanuit de web-interface. 8

9 2.2 Bijwerken software 2 ONLINE BACKUP MANAGER CONFIGURATIE 2. Maak een backup van de bestaande installatie door het hernoemen van SYS:\OBM naar SYS:\OBM.bak 3. Herstart de backup planner door het uitvoeren van SYS:\OBM\bin\Scheduler.ncf 4. U kunt de OBM software starten door het uitvoeren van SYS:\OBM\bin\BackupManager.nc Mac OS X OBM bijwerk instructies 1. Download de laatste versie van de installatie (obm-mac.zip) vanuit de web-interface. 2. Pak het gedownloade zip bestand uit. Vervolgens voert u de OBM installatie uit. Linux OBM bijwerk instructies 9

10 2.3 Verwijderen 2 ONLINE BACKUP MANAGER CONFIGURATIE 1. Download de laatste versie (obm-nix.tar.gz) vanuit de web-interface. 2. Stop de backup planner door het uitvoeren van # touch $OBM_HOME/ipc/Scheduler/stop 3. Maak een backup van de bestaande installatie door het hernoemen van $OBM_HOME (standaard map is /usr/local/obm) naar $OBM_HOME.back # mv /usr/local/obm /usr/local/obm.bak 4. Volg de installatie instructies uit het vorige hoofdstuk (2.1) 2.3 Verwijderen Deze paragraaf beschrijft de instructies voor het verwijderen van de OBM software van uw computer. Windows OBM verwijder instructies 1. Open [Start] -> [Configuratiescherm] -> [Software] 2. Selecteer [OBM] uit de lijst en druk op de [Verwijderen] knop NetWare OBM verwijder instructies 1. Stop de backup planner door het uitvoeren van SYS:\> touch SYS:\OBM\ipc\Scheduler\stop 2. Verwijder alle programma bestanden door het verwijderen van de map SYS:\OBM 3. Verwijder alle backup instellingen door het verwijderen van de map SYS:\.BM Mac OS X OBM verwijder instructies 1. Stop de backup planner door het uitvoeren van # SystemStarter OBM stop 10

11 2.3 Verwijderen 2 ONLINE BACKUP MANAGER CONFIGURATIE 2. Verwijder alle programma bestanden door het verwijderen van /Applications/OBM # rm -rf /Applications/OBM 3. Verwijder alle backup instellingen door het verwijderen van ~/.obm # rm -rf ~/.obm 4. Verwijder de backup planner service voor systeem start door /System/Library/StartupItems/OBM # rm -rf /System/Library/StartupItems/OBM Linux OBM verwijder instructies 1. Draai het verwijder programma # sh $OBM_HOME/bin/uninstall.sh 2. Verwijder alle programma bestanden door het verwijderen van $OBM_HOME # rm -rf $OBM_HOME 3. Optioneel: verwijder alle backup instellingen door het verwijderen van ~/.obm # rm -rf ~/.obm 4. 11

12 3 GEBRUIK VAN DE OBM SOFTWARE 3 Gebruik van de OBM software Dit hoofdstuk beschrijft alle mogelijkheden van de OBM software en hoe deze gebruikt kunnen worden om te voorzien in een breed scala aan backup behoeften. 3.1 Systeem-balk opstart mogelijkheid Nadat u de installatie van de OBM software op uw computer succesvol heeft afgerond zal er automatisch een OBM icoon zijn toegevoegd aan de systeem-balk (direct naast de klok). Dit icoon is het startpunt voor gebruik van de OBM software. Door met de rechter muis-knop op het icoon te klikken krijgt u de mogelijkheid uit de volgende functies: Menu Item Openen Backup maken Backup maken en afmelden Backup maken en computer opnieuw starten Backup maken en computer afsluiten Help Backup Stoppen Afsluiten Omschrijving Voer de OBM software uit Voer de geselecteerde backup groep (of alle backup groepen) uit op de achtergrond Voer de geselecteerde backup groep (of alle backup groepen) uit op de achtergrond en meld daarna af Voer de geselecteerde backup groep (of alle backup groepen) uit op de achtergrond en start de computer daarna opnieuw op Voer de geselecteerde backup groep (of alle backup groepen) uit op de achtergrond en sluit de computer daarna af Toon het help venster Onderbreek de uitvoering van de geselecteerde backup groep (of alle backup groepen) Sluit de systeem-balk applicatie 3.2 Inlogscherm Voordat u gebruik kunt maken van de Online Backup Manager (OBM) software moet u zich eerst registreren. Na registratie ontvangt u een gebruikersnaam en wachtwoord. Het hieronder getoonde inlogscherm controleert of u de rechten heeft voor het gebruik van de OBM software door het verifieren van uw gebruikersnaam en wachtwoord. 12

13 3.3 Taalkeuze 3 GEBRUIK VAN DE OBM SOFTWARE Voor beveiligde communicatie met de Offsite Backup Server (via SSL) kunt u de optie [https] inschakelen. Het [adres] veld toont de Backup Server waartegen de OBM software zich zal authenticeren met de door u ingevulde gebruikersnaam en wachtwoord. U kunt hier zowel een naam (bijv. backup03.centis-backup.eu) als een IP-adres invullen (bijv ). Indien de Backup Server geen verbinding toestaat op de standaard poorten (poort 80 voor http en poort 443 voor https), kan door toevoeging van een dubbele punt : een andere poort worden gespecificeerd (bijv. :8080). Indien u een verbinding wilt maken met behulp van een proxy, kunt u de proxy instellingen invullen in de [Proxy Instellingen] sectie. Voor [SOCKS] proxy worden zowel v4 als v5, zonder authenticatie, ondersteund. 3.3 Taalkeuze U kunt de taal van de OBM software wijzigen door de gewenste taal te selecteren uit de [Taal] lijst. De beschikbare talen zijn: Nederlands, Engels, Duits en Frans. 13

14 3.4 Gebruikersprofiel 3 GEBRUIK VAN DE OBM SOFTWARE 3.4 Gebruikersprofiel Na authenticatie zal het hoofdscherm van de Online Backup Manager verschijnen. U kunt het nu geopende scherm gebruiken om uw gebruikersprofiel bij te werken. U kunt de volgende aanpassingen maken aan uw gebruikersprofiel: 1. Om uw wachtwoord te wijzigen klikt u op [Wijzigen], net naast het wachtwoord veld. Een nieuw scherm zal geopend worden, waarin u uw oorspronkelijke wachtwoord en uw nieuwe wachtwoord dient in te voeren. Druk vervolgens op [OK]. 2. Om uw [Getoonde Naam] te wijzigen klikt u op [Wijzigen], net naast het getoonde naam veld. Een nieuw scherm zal geopend 14

15 3.5 Backup logs 3 GEBRUIK VAN DE OBM SOFTWARE worden. Voer uw nieuwe naam in en druk op [OK]. 3. Om uw [Tijdzone] aan te passen selecteert u de gewenste tijdzone uit de lijst. 4. Om een nieuw contact toe te voegen voor dit account klikt u op [Toevoegen] in de [Contactpersoon] sectie. Een nieuw scherm zal geopend worden. Voer een naam en adres in en druk vervolgens op [OK]. 5. Om een contact te verwijderen selecteert u het adres dat verwijderd dient te worden uit de lijst van adressen. Vervolgens drukt u op [Verwijderen], gevolgd door [OK] om de verwijdering te bevestigen. 6. Om een contact bij te werken, selecteert u het adres dat bijgewerkt dient te worden uit de lijst van adressen. Vervolgens drukt u op [Eigenschappen]. Een nieuwe scherm zal geopend worden. Nadat u de wijzigingen hebt aangebracht drukt u op [OK] om de wijzigingen door te voeren. 3.5 Backup logs Alle backup activiteiten worden bijgehouden in de backup activiteiten log bestanden. Deze zijn direct beschikbaar vanuit het programma. Hoe kunt u deze backup activiteiten bekijken? U kunt al uw backup taken bekijken door de volgende stappen uit te voeren: 1. Selecteer de [Log] tab onderin het scherm 2. Selecteer de gewenste backup taak in het [Log manager] scherm 15

16 3.5 Backup logs 3 GEBRUIK VAN DE OBM SOFTWARE 16

17 4 INSTELLEN BACKUP GROEP 4 Instellen backup groep Een backup groep bevat alle instellingen van een backup taak. Dit hoofdstuk beschrijft alle beschikbare mogelijkheden binnen zo n backup groep en geeft uitleg over het gebruik van deze mogelijkheden. Elk backup account kan meerdere backup groepen bevatten, waarbij elke backup groep kan worden gezien als een op zichzelf staande combinatie van backup instellingen en bestanden waarvan een backup gemaakt dient te worden. Indien u bijvoorbeeld overdag een backup wilt maken van een bepaalde map en s nachts van een andere map, kunt u twee verschillende backup groepen aanmaken, elk met een eigen backup planning en backup bron. 4.1 Backup groep type Onderstaande lijst geeft de verschillende backup groep types weer: Backup Type Omschrijving Bestand Backup groep voor backup van bestanden / mappen Microsoft SQL Server Backup groep voor backup van Microsoft SQL Server 7.0 / 2000 Oracle Database Server Backup groep voor backup van Oracle 8i/9i database Lotus Domino / Notes Backup groep voor backup van Lotus Domino / Notes Microsoft Exchange Server Backup groep voor backup van Microsoft Exchange Server 2000 / MySQL Backup groep voor backup van MySQL Server Het type backup groep wordt gekozen tijdens aanmaak van de betreffende backup groep en kan naderhand niet meer worden aangepast. Indien u toch het type backup groep wenst aan te passen zult u een nieuwe backup groep aan moeten maken. 4.2 Backup bron Een backup bron definieert welke bestanden / mappen opgenomen moeten worden in de backup groep. Er zijn twee soorten selecties, namelijk Geselecteerd en Niet geselecteerd. Een geselecteerde backup bron bepaalt welke bestanden / mappen moeten worden opgenomen in een backup groep. Niet geselecteerde bronnen daarentegen sluiten de bestanden uit van de backup groep. Bij de keuze 17

18 4.3 Backup planning 4 INSTELLEN BACKUP GROEP van de backup bron zal de OBM software automatisch een bruikbare backup instelling genereren. Vanuit het [Standaard] punt binnen de [Backup Bron] lijst is het gemakkelijk mogelijk om bepaalde standaard mappen te selecteren: 1. Mijn Documenten map 2. Outlook en Outlook Express berichten map 3. Favorieten map 4. Bureaublad map Vanuit het [Opties] punt, onder het [Standaard] punt, is het ook gemakkelijk mogelijk om andere bekende mappen te selecteren voor opname in de backup taak. Hieronder vallen de volgende mappen: 1. Application Data map 2. Menu Start map 3. Sjablonen map 4. All Users Document map 5. Temporary Internet Files map 6. Cookies map 7. Fonts map 8. Geschiedenis map 9. Nethood map 10. Netwerkprinteromgeving map 11. Onlangs geopend map 12. Send to map Het aanvink hokje (checkbox) naast de bestanden / mappen geeft het volgende aan: Mode Omschrijving Alle bestanden / mappen onder deze map zullen (recursief) worden meegenomen in de backup Alle bestanden / mappen onder deze map, met uitzondering van de mappen die expliciet van de backup zijn uitgesloten, zullen (recursief) worden meegenomen in de backup. Mocht u later nog bestanden / mappen toevoegen, dan zullen deze ook in de backup worden meegenomen. Enkel de geselecteerde bestanden / mappen onder deze map zullen worden meegenomen in de backup. Mocht u later nog bestanden / mappen toevoegen, dan zullen deze NIET in de backup worden meegenomen. Er zullen geen bestanden / mappen onder deze map worden meegenomen in de backup. 4.3 Backup planning Een backup planning bepaalt de frequentie en het tijdstip waarop de backup automatisch zal worden uitgevoerd 18

19 4.4 In-bestand Delta 4 INSTELLEN BACKUP GROEP Er zijn verschillende backup planningen mogelijk: Type Dagelijks Wekelijks Maandelijks Aangepast Omschrijving Backup taken zullen dagelijks worden uitgevoerd Backup taken zullen wekelijks worden uitgevoerd op de gespecificeerde dag(en) Backup taken zullen maandelijks worden uitgevoerd op de gespecificeerde dag of op een dag die voldoet aan bepaalde criteria (bijv. eerste weekend van de maand, laatste week dag van de maand) Backup taak zal éénmalig worden uitgevoerd op de opgegeven datum Voor elk van bovengenoemde backup planning geldt dat de backup zal worden uitgevoerd op het opgegeven tijdstip voor de maximale gespecificeerde duur (of tot de backup voltooid is indien de optie [Stoppen zodra (volledige) backup voltooid is] is gekozen). Indien een backup taak niet binnen de maximale tijd klaar is zal de taak worden onderbroken. Let erop dat het mogelijk is om meerdere planningen binnen een backup groep te definiëren. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om een dagelijkse backup planning in te stellen welke elke middag om 13:00 uur wordt uitgevoerd EN een dagelijkse backup planning welke elke nacht om 00:00 uur wordt uitgevoerd. De combinatie van deze twee planningen resulteert in een backup planning welke dagelijks om 00:00 uur en om 13:00 uur zal worden uitgevoerd. 4.4 In-bestand Delta De In-Bestand Delta techniek zorgt ervoor dat uw Internet verbinding en de opslagruimte die u verbruikt beperkt blijft. Dit wordt mogelijk gemaakt door bij gewijzigde bestanden alleen de wijzigingen ten op zichte van de vorige backup op te slaan in plaats van het volledige bestand. 19

20 4.5 Backup filter 4 INSTELLEN BACKUP GROEP 4.5 Backup filter Een backup filter bepaald de selectieregels die de gebruiker in staat stellen om op een gemakkelijke manier bestanden op te nemen / uit te sluiten voor een backup groep door het samenstellen van criteria waaraan de bestandsnamen of mapnamen moeten voldoen. Er zijn een drietal regels welke in acht genomen moeten worden bij het werken met backup filters: 1. De filters worden doorlopen in aanmaak volgorde. Indien opname / uitsluiting van een bestand is gedetecteerd zullen de overige filters niet meer gecontroleerd worden; 2. Opname / uitsluiting gedefinieerd door een filter gaat altijd boven normale backup bron selectie; 3. Een bestand wordt geselecteerd voor opname / uitsluiting indien alle filters niet van toepassing zijn op dat bepaald bestand 20

21 4.5 Backup filter 4 INSTELLEN BACKUP GROEP Sleutel Naam Bovenste map Toepassen op Overeenkomst patroon Filter modus Omschrijving De naam van het filter De bovenste map waarop het filter moet worden toegepast. De filterregels zullen worden toegepast op alle bestanden / mappen onder deze map. Bepaal of de filterregels toegepast moeten worden op bestanden en/of mappen. Dit bepaalt de filterregels voor een filter. Een filterregel kan bestaan uit: [Begint met] Neem op / sluit uit alle bestanden / mappen waarvan de naam begint met een bepaald patroon. Bijvoorbeeld: het is mogelijk om B* te gebruiken om alle bestanden te selecteren welke beginnen met het karakter B. [Bevat] Neem op / sluit uit alle bestanden / mappen waarvan de naam bestaat uit een bepaald patroon. Bijvoorbeeld: het is mogelijk om *B* te gebruiken om alle bestanden te selecteren welke een karakter B bevatten. [Eindigt met] Neem op / sluit uit alle bestanden / mappen waarvan de naam eindigt op een bepaald patroon. Bijvoorbeeld: het is mogelijk om.doc te gebruiken om alle bestanden te selecteren welke eindigen op.doc (all Word documenten) [Patroon] Neem op / sluit uit alle bestanden / mappen waarvan de naam voldoet aan een bepaald patroon. Bepaalt of bestanden die voldoen aan de overeenkomst regels opgenomen / uitgesloten moeten worden van de backup groep. Eveneens kan bepaald worden of bestanden, die niet voldoen aan de overeenkomst regels, opgenomen (indien [uitsluiten overeenkomsten] gekozen) of uitgesloten (indien [opnemen overeenkomsten] gekozen) moeten worden van de backup groep. Voorbeeld 1: Om enkel Word, Excel en PowerPoint documenten vanuit uw documenten map (bijv. C:\My Documents ) te backuppen moet de backup filter als volgt worden ingesteld: Bovenste map = C:\My Documents Toepassen op = Bestand Overeenkomst Type = eindigt met Overeenkomst Patroon = *.doc, *.xls, *.ppt Filter Modus = Opnemen overeenkomsten Alle andere uitsluiten = Geselecteerd Voorbeeld 2: Om alle bestanden in C:\Applications, met uitzondering van alle *.exe, *.dll en *.tmp, te backuppen moet het backup filter als volgt worden ingesteld: Bovenste map = C:\Applications Toepassen op = Bestand Overeenkomst Type = eindigt met Overeenkomst Patroon = *.exe, *.dll, *.tmp Filter Modus = Uitsluiten overeenkomsten Alle andere opnemen = Geselecteerd Voorbeeld 3: Om alle geselecteerde bestanden (alle in C:\), met uitzondering van alle plaatjes (bijv. *.jpg en *.gif), te backuppen moet de backup filter als volgt worden ingesteld: Bovenste map = C:\ Toepassen op = Bestand Overeenkomst Type = eindigt met Overeenkomst Patroon = *.jpg, *.gif Filter Modus = Uitsluiten overeenkomsten Alle andere opnemen = Niet geselecteerd 21

22 4.6 Pre/Post-Backup programma 4 INSTELLEN BACKUP GROEP Opmerking: de instelling [Alle andere opnemen] is niet geselecteerd omdat het niet gewenst is om all andere bestanden (niet *.jpg, *.gif) onder C:\ op te nemen in de backup groep. Voorbeeld 4: (Geavanceerd) Om alle bestanden in C:\Applications, met uitzondering van de log map, te backuppen moet de backup filter als volgt worden ingesteld: Bovenste map = C:\Applications Toepassen op = Map Overeenkomst Type = reguliere expressie Overeenkomst Patroon = ^log$ Filter Modus = Uitsluiten overeenkomsten Alle andere opnemen = Geselecteerd Voorbeeld 5: (Geavanceerd) Om alle bestanden in C:\My Documents op te nemen die starten met de letter B en eindigen op *.doc kunt u gebruik maken van een reguliere expressie ^B.*\.doc$. De backup filter kan dan als volgt worden ingesteld: Bovenste map = C:\My Documents Toepassen op = Bestand Overeenkomst Type = reguliere expressie Overeenkomst Patroon = ^B.*\.doc$ Filter Modus = Opnemen overeenkomsten Alle andere uitsluiten = Geselecteerd 4.6 Pre/Post-Backup programma Het zogenoemde Programma hulpmiddel bestaat uit een tweetal componenten, te weten het [Pre-backup] programma en het [Postbackup] programma. Zowel de [Pre-backup] als de [Post-backup] programma s kunnen gebruikt worden voor het uitvoeren van systeemafhankelijke opdrachten voorafgaand of na uitvoering van een backup taak. 22

23 4.7 Encryptie 4 INSTELLEN BACKUP GROEP Zowel [Pre-backup] als [Post-backup] beschikken over de volgende parameters: Parameter Naam Opdracht Werkmap Omschrijving Naam van deze opdracht De opdracht die uitgevoerd moet worden (bijv. C:\My Documents\Application.exe of C:\My Documents\BatchJob.bat) De map van waaruit de opdracht zal worden uitgevoerd Het type backup groep bepaalt het tijdstip waarop [Pre-Backup] en [Post-backup] programma s uitgevoerd zullen worden. De volgende tabel geeft een overzicht van de momenten waarop [Pre-backup] en [Post-backup] programma s uitgevoerd zullen worden voor de verschillende soorten backup groepen. Soort Backup Groep Bestand Geen Bestand Backup Groep (bijv. Microsoft SQL Server) Uitvoering Pre-Backup commando Voorafgaand aan het uploaden van backup bestanden Voorafgaand aan het spoolen van backup bestanden naar de tijdelijke map (temp dir) Uitvoering Post-Backup commando Na het uploaden van backup bestanden Na het spoolen van de backup bestanden naar de tijdelijke map (d.w.z. voordat het eerste bestand is geupload) Opmerking: maak nooit een backup van een programma dat wordt uitgevoerd! Dit kan resulteren in een verzameling van inconsistente en onbruikbare bestanden die in de backup worden meegenomen. Gebruik hiervoor het [Pre-backup] programma om het programma af te sluiten voorafgaand aan de uitvoering van de backup taak. Het [Post-backup] programma kan gebruikt worden om het programma opnieuw te starten nadat de backup taak is voltooid. 4.7 Encryptie Bestanden worden, voordat ze naar de Backup Server worden verstuurd, gecomprimeerd en versleuteld door het ingestelde codeer algoritme, de modus en de sleutel. De volgende tabel geeft uitleg over de mogelijke codeer instellingen voor een backup groep. 23

24 4.8 Bewaarbeleid 4 INSTELLEN BACKUP GROEP Parameter Algoritme Modus Codeersleutel Omschrijving Deze parameter definieert het codeer algoritme dat wordt gebruikt voor het coderen van de backup bestanden. Er zijn drie codeer algoritmes beschikbaar: [AES] Advanced Encryption Standard algoritme [DESede] Triple DES algoritme [Twofish] Twofish algoritme Geadviseerd wordt om het AES algoritme te gebruiken, aangezien dit algoritme is gekozen als codeer standaard voor commerciële toepassingen. Deze parameter definieert de codeer modus die gebruikt wordt voor het coderen van de backup bestanden. Er zijn twee soorten codeer modus beschikbaar: [ECB] Electronic Cook Book modus [CBC] Cipher Block Chaining modus Geadviseerd wordt om de CBC modus te gebruiken, aangezien deze modus betere beveiliging biedt. De sleutel die wordt gebruikt voor het coderen van alle bestanden binnen een backup groep. Schrijf deze sleutel op en bewaar deze op een veilige plaats. Indien de sleutel verloren gaat is het onmogelijk om de bestanden te herstellen vanuit de gecodeerde backup bestanden. Opmerking: Encryptie instellingen worden vastgelegd op het moment dat een backup groep wordt aangemaakt en kunnen naderhand niet meer worden aangepast. Indien u toch de encryptie instellingen wenst te wijzigen zult u een nieuwe backup groep moeten aanmaken. 4.8 Bewaarbeleid Indien er tijdens het backup proces blijkt dat er op uw computer een bestand is verwijderd (of is bijgewerkt) zal het gebackupte (verwijderde of bijgewerkte) bestand worden verplaatst naar een zogenoemd bewaargebied. De instellingen van het bewaarbeleid bepalen hoe 24

25 4.8 Bewaarbeleid 4 INSTELLEN BACKUP GROEP lang het bestand in dit bewaargebied zal blijven staan alvorens het zal worden verwijderd van de server. Het bewaarbeleid is enkel van toepassing op bestanden in het bewaargebied, d.w.z. die bestanden die reeds zijn bijgewerkt of verwijderd op de uw computer (en dus zijn verplaatst naar het bewaargebied). Voor de overige, niet bijgewerkte, bestanden op uw computer zal een backup bewaard worden in het zogenoemde gegevensgebied. Het bewaarbeleid is op dit gegevensgebied niet van toepassing. De backup van deze bestanden zal dan ook op de backup server blijven staan tot het moment dat het oorspronkelijke bestand op uw computer wordt bijgewerkt of verwijderd. Standaard Bewaarbeleid Het [Standaard] bewaarbeleid biedt u de mogelijkheid om de bestanden in het bewaargebied automatisch te verwijderen na een door u ingesteld aantal dagen of na een door u ingesteld aantal backup taken. Om de instellingen van het bewaarbeleid aan te passen gaat u naar de [Bewaarbeleid] sectie. Binnen deze sectie kunt u de aanpassingen maken voor het bewaarbeleid. Nadien kunt u met de optie [Instellingen Opslaan], boven in de taakbalk, de wijzigingen opslaan. Geavanceerd Bewaarbeleid Het [Geavanceerd] bewaarbeleid biedt u de mogelijkheid om een meer op uw wensen afgestemd bewaarbeleid te definiëren. Het biedt de mogelijkheid om een momentopname van alle backup bestanden te bewaren gebaseerd op het tijdstip dat de backup taak werd uitgevoerd. Het onderstaande overzicht geeft een voorbeeld weer van een geavanceerde bewaarbeleid instelling: Alle bestanden beschikbaar binnen de laatste 7 dagen Alle bestanden beschikbaar voor de laatste 4 zondagen binnen de laatste 28 dagen Alle bestanden beschikbaar op de 1e van elke maand binnen de laatste 3 maanden Alle bestanden beschikbaar op de 1e van elk kwartaal binnen de laatste 12 maanden Alle bestanden beschikbaar op de 1e dag van het jaar binnen de laatste 7 jaren Om bovengenoemde retentieperiode te verkrijgen moet het geavanceerd bewaarbeleid als volgt worden ingesteld: Type = Dagelijks; Aantal te bewaren backups = 7 Type = Wekelijks; Frequentie = Zondag; Aantal te bewaren backups = 4 Type = Maandelijks; Frequentie = Dag 1; Aantal te bewaren backups = 3 Type = Kwartaal; Frequentie = Dag 1 van de maanden Januari, April, Juli, Oktober; Aantal te bewaren backups = 4 Type = Jaarlijks; Frequentie = Datum 01-01; Aantal te bewaren backups = 7 Ter illustratie: stel dat het vandaag 17 januari 2006 is en dat de optie [Verwijder overlappende bewaarbeleid bestanden] niet is geactiveerd. Verder wordt er dagelijks een backup uitgevoerd voor een periode meer dan 7 jaar. In dit geval zullen er 25 momentopnames bewaard zijn ( ), volgens onderstaand overzicht: Dagelijks: 10, 11, 12, 13, 14_15 en 16 Januari 2006; Wekelijks: 24, 31 December 2005 en 7, 14 Januari 2006 Maandelijks: 1 November 2005, 1 December 2005, 1 Januari 2006 Kwartaal: 1 Januari 2005, 1 April 2005, 1 Juli 2005, 1 Oktober 2005 Jaarlijks: 1 Januari 1999, 1 Januari 2000, 1 Januari 2001, 1 Januari 2002, 1 Januari 2003, 1 Januari 2004 Indien de optie [Verwijder overlappende bewaarbeleid bestanden] wel is geactiveerd worden enkel de volgende momentopnames bewaard: Dagelijks: 14_15 en 16 Januari 2006; Wekelijks: 7 Januari 2006 Maandelijks: 1 November 2005, 1 December 2005, 1 Januari 2006 Kwartaal: 1 Januari 2005, 1 April 2005, 1 Juli 2005, 1 Oktober 2005 Jaarlijks: 1 Januari 1999, 1 Januari 2000, 1 Januari 2001, 1 Januari 2002, 1 Januari 2003, 1 Januari 2004 De wekelijks bewaarbeleid instelling overschrijft de dagelijks bewaarbeleid instelling waardoor de momentopnames van 10, 11, 12 en 13 Januari 2006 verwijderd zullen worden. De maandelijkse bewaarbeleid instelling overschrijft de wekelijkse bewaarbeleid instelling waardoor de momentopnames van 24, 31 December 2005 en 7 Januari 2006 ook verwijderd zullen worden. Hetzelfde principe geldt ook voor de kwartaal en jaarlijkse bewaarbeleid instellingen, maar aangezien er in bovenstaand voorbeeld geen overlap is zullen deze gelijk blijven. 25