Module T.P.A. Aanpassen tabaksprijzen. Administratieve applicaties voor tankstation en oliehandel. versie 5.3

Transcriptie

1 Aanpassen tabaksprijzen versie 5.3 Administratieve applicaties voor tankstation en oliehandel

2 1 Aanpassen tabaksprijzen Stap 1 0: Stap 2 1: Stap 3 2: Voorbereiding: Administratieve voorraad tabaksartikelen Vastleggen instelling met betrekking tot tabaksartikelen Aanbrengen onderscheid tussen nieuw e en oude tabaksartikelen Stap 4 2a: Aanpassen voorraadstatus Stap 5 3: Stap 6 4: Stap 7 5: Stap 8 6: Invoeren van een tabaksprijsw ijziging Muteren tabaksprijsaanpassing met behulp van de rekenfunctie Afdrukken mutaties Definitief effectueren van de prijsaanpassing in SHOPSYS

3 2 1 Aanpassen tabaksprijzen Met de module Toekomstige prijsaanpassingen heeft u de mogelijkheid in huis om zowel verkoop- als inkoopprijswijzigingen in het artikelenbestand van SHOPSYS, op een door uzelf gewenst moment, in te voeren zodat de werkzaamheden beter over de tijd verdeeld kunnen worden. De module biedt tevens de mogelijkheid om op een comfortabele manier prijswijzigingen door te voeren van tabaksartikelen. Omdat de aanpassing van tabaksprijzen op een aantal punten wezenlijk afwijkt van de aanpassing van "normale prijswijzigingen" richt dit stappenplan zich dan ook speciaal op dit onderdeel van de module. De stappen die u moet uitvoeren om "normale prijswijzigingen" door te voeren, staan beschreven in het stappenplan "Invoeren prijsaanpassingen". Tijdens de installatie van de module wordt automatisch een extra menukeuze aan het pakket toegevoegd waarbinnen de prijsaanpassingen kunnen worden ingevoerd en eventueel gemuteerd. U vindt deze extra menukeuzes onder [Stambestanden] [Artikelen] [Prijsaanpassingen]. Natuurlijk kunt u ook altijd nog gebruik maken van de standaard mogelijkheid om artikelmutaties in te voeren onder [Stambestanden] [Artikelen] [Artikelen] [Muteren]. Als u mutaties invoert op de "standaard manier" terwijl er door u al een toekomstige aanpassing is ingevoerd, dan zal hier door het pakket rekening mee worden gehouden. Bij de tabaksprijsaanpassingen raden wij aan om geen gebruik meer te maken van deze standaard mogelijkheid voor het invoeren van prijswijzigingen. De belangrijkste afwijking tussen de prijsaanpassing van een "normaal artikel" en een tabaksartikel zit hem in het feit dat bij prijswijziging van tabaksartikelen, de oude prijs als het ware nog een poosje doorloopt. Het tabaksartikel wordt dus gedurende een zekere periode nog tegen twee prijzen verkocht. Gewoonlijk wilt u van het betreffende artikel echter maar één voorraad bijhouden, terwijl u in feite dus tijdelijk twee verschillende artikelen -of plu's- met elk een eigen barcode verkoopt. Ook voor dit probleem biedt de module Toekomstige prijsaanpassingen een effectieve oplossing. Het aanmak en en onderhouden van het artik elenbestand zelf staat uitgebreid beschreven in het SHOPSYS stappenplan "Aanmaken van artikelen". Daar dit stappenplan betrekking heeft op een aanvullende module van het pakket SHOPSYS gaan we ervan uit dat er reeds een artikelenbestand aanwezig is en dat de initiële instellingen binnen het pakket SHOPSYS 5 al zijn gedaan. Achter de diverse stappen hebben wij het pad aangegeven dat binnen het menu dient te worden gevolgd om in het scherm te komen waarbinnen de beschreven handelingen dienen te worden verricht. Sommige zaken behoeven slechts eenmalig te worden ingevoerd voordat met het pakket kan worden begonnen. Deze gegevens worden aangeduid als Initieel.

4 3 In dit stappenplan zijn ook handige gebruikerstips opgenomen. Deze handige weetjes kunt u herkennen aan het volgende symbool: Bepaalde zaken waar u even op dient te letten worden gekenmerkt door dit symbool:

5 4 1.1 Stap 0: Voorbereiding: Administratieve voorraad tabaksartikelen In dit stappenplan gaan we ervan uit dat u met een situatie start waarin er al twee tabaksartikelen zijn aangemaakt, maar waarbij er verder nog geen voorraad (inkopen, verkopen, beginvoorraad, telling) op deze artikelen is geboekt. Wanneer dit het geval is kunt u deze voorbereiding verder overslaan en starten met -Stap 1-. Bij de tabaksprijsaanpassingen gaan wij ervan uit dat u twee tabaksartikelen heeft aangemaakt waarvan het ene artikel verkocht wordt tegen de actuele prijs en het andere artikel tegen de oude prijs (het uitlopende tabaksartikel). Er zijn dus feitelijk twee plu's voor hetzelfde artikel, echter met een verschillende verkoopprijs en barcode. Binnen de definitie van de module is het artikel dat op dit moment verkocht wordt tegen de actuele verk oopprijs het primaire artik el. Het uitlopende artik el dat voorheen werd verk ocht tegen de toen geldende prijs noemen we het secundaire artik el. Beide artikelen worden eenmalig aan elkaar gerelateerd. Bij toekomstige prijswijzigingen worden de nieuwe prijzen toegekend aan het (actuele) primaire artikel en de voormalige primaire prijzen worden doorgeschoven naar het secundaire artikel. De barcodes worden eenvoudigweg omgewisseld, zodat er geen nieuwe barcode nodig is. Van een secundair artikel mag geen voorraad worden bijgehouden. Indien er in uw administratie toch nog voorraad wordt bijgehouden van het uitlopende artikel, dan dient u eerst de voorraad over te boeken op het primaire artikel. U kunt dit door middel van een telling doen. Zie hiervoor ook het SHOPSYS-stappenplan "Tellen en corrigeren van de voorraad". - Breng de administratieve voorraad van het secundaire artikel op 0. - Boek de voorraad van het secundaire artikel op de voorraad van het primaire artikel. Voor het overboeken van de administratieve voorraad kunt u gebruik maken van het overzicht "Administratieve vooraad". U k unt dit overzicht afdruk k en bij [Voorraadrapportage] [Administratieve voorraad]. Gebruik de door u gehanteerde groepscode voor de artik elgroep rookwaren of tabaksartikelen in het filter (bereikscherm) om alleen de relevante artikelen af te drukken.

6 5 1.2 Stap 1: Vastleggen instelling met betrekking tot tabaksartikelen [Overige Functies] [Instellingen] [Shopsys Instellingen] Initieel Om te beginnen zal het pakket moeten weten welke artikelen dienen te worden aangemerkt als specifieke tabaksartikelen. Dit geven we hier aan op de volgende manier: - Ga naar het tabblad [Artikelen]. - In het veld achter [Tabaksgroep] vult u de door u gehanteerde groepscode in voor de artikelgroep rookwaren of tabaksartikelen. Natuurlijk kunt u in dit veld eventueel ook zoeken op artikelgroepsnaam. Bij gebruik van een Fuel POS-kassa adviseren wij u om zeker voor een artik elgroep als rook waren de k aartcode te hanteren als groepscode. Voor de betek enis van de verschillende groepscoderingen (k aart-, groeps- en rapportcode) verwijzen wij naar het SHOPSYS stappenplan "Aanmaken van artikelen". Afbeelding 1

7 6 1.3 Stap 2: Aanbrengen onderscheid tussen nieuwe en oude tabaksartikelen [Stambestanden] [Artikelen] [Artikelen] [Muteren] Initieel Druk voordat u met deze stap begint een lijst af van al uw artikelen binnen de groep rook waren of tabak sartik elen. Een dergelijk e lijst vereenvoudigt de invoer aanzienlijk. U vindt de lijst onder [Stambestanden] [Artikelen] [Artikelen] [Afdrukken]. Kies vervolgens bij volgorde voor [Artikelgroep]. Bij van [Vanaf artikelgroep] en [Tot en met artikelgroep] vult u uw groep rook waren of tabaksartikelen in (veelal 4000). Ter controle kan het handig zijn om bij de opties aan te geven dat u ook de barcodes en de kaartcodes weergegeven wenst te zien. Binnen het pakket dient eenmalig onderscheid te worden gemaakt tussen tabaksartikelen die verkocht worden tegen de "actuele prijs" en de artikelen die eventueel nog verkocht worden tegen de "oude prijs". Binnen de definitie van de module is het artikel dat op dit moment verkocht wordt tegen de actuele verkoopprijs het primaire artikel. Het artikel dat voorheen werd verk ocht tegen de toen geldende prijs noemen we het secundaire artik el. Bij eventuele latere prijsaanpassingen zal het pakket met deze instelling rekening houden. De aangepaste prijzen worden dan automatisch als het actuele (primaire) artikel gezien. Er worden in de praktijk dus twee plu's aangemaakt voor hetzelfde artikel, echter met een verschillende verkoopprijs en barcode. Om het onderscheid tussen primaire en secundaire artikelen aan te brengen, dient u als volgt te werk te gaan: - Bepaal voor uzelf welk artikel het "actuele tabaksartikel" is. Dit is dus het tabaksartikel dat op dit moment door u wordt verkocht tegen de actuele tabaksprijs. Dit is het primaire artikel. We gaan eerst aangeven welk artikel het primaire artikel is: - Bij het primaire tabaksartikel vult u bij het veld [Primair tabaksplunummer] het eigen plunummer in. Dus, nogmaals: het primaire plunummer heeft altijd betrekking op het actueel geprijsde tabaksartikel. - Bij hetzelfde tabaksartikel geeft u in het veld [Secundair tabaksplunummer] het plunummer in van het artikel dat voorheen tegen de oude prijs werd verkocht. Het secundaire tabaksplunummer is dus altijd het oude plunummer.

8 7 Vervolgens wordt door het pakket automatisch bij het secundaire artikel aangegeven "hoe de verhoudingen liggen". De instellingen die u zojuist bij het primaire tabaksartikel heeft ingevuld, worden hier overgenomen: - Bij het secundaire tabaksartikel wordt in het veld [Primair tabaksplunummer] het nummer van het zojuist aangemaakte primaire artikel ingevuld. - In het veld [Secundair tabaksplunummer] wordt het eigen plunummer van het secundaire tabaksartikel ingevuld. Het pak k et controleert deze instellingen dus op juistheid. Bij het invoeren of wijzigen van een primair of secundair tabaksplunummer wordt gekeken of de instellingen bij het corresponderende primaire of secundaire tabak sartik el overeenk omen. Indien nodig wordt een en ander automatisch aangepast. Afbeelding 2

9 8 1.4 Stap 2a: Aanpassen voorraadstatus [Stambestanden] [Artikelen] [Artikelen] [Muteren] tabbladen [Algemene gegevens] en [Koppelingen] Initieel De voorraad wordt uitsluitend bijgehouden van het primaire artikel. Dit betekent dat bij dit artikel het veld [Voorraad bijhouden] op [Ja] moet staan. Bij het secundaire artikel daarentegen dient dit veld op [Nee] te worden gezet. - Klik op [Opslaan] of [Sluiten]. In het laatste geval zal u alsnog worden gevraagd of u de wijziging wenst op te slaan. Let vooral ook op de inhoud van de velden [Voorraadartikel] en [Voorraadaantal]. Ook hier heeft u natuurlijk te maken met primaire en secundaire tabaksartikelen. Bij [Voorraadartikel] en bij [Voorraadaantal] geeft u het artik el en aantal in waarvan, respectievelijk waarmee, de voorraad moet worden gewijzigd bij verk oop van dit artik el. Het voorraadartik el waarnaar wordt verwezen is altijd een primair artikel (hiervan wordt immers altijd de voorraad bijgehouden). Voorbeeld 1: U verkoopt alleen pakjes sigaretten, en geen sloffen. Dan voert u met betrekking tot de voorraad een en ander bij het primaire tabak splunummer van het pakje als volgt in: - Het veld [Voorraad bijhouden] zet u op [Ja]. Bij het pakje van het secundaire tabak splunummer (oude prijs) voert u in: - Het veld [Voorraad bijhouden] zet u op [Nee]. - In het veld [Voorraadartikel] voert u het nummer in van het primaire tabaksplunummer van het pakje (actuele prijs). - In het veld [Voorraadaantal] vult u 1 in. Afbeelding 3

10 9 Voorbeeld 2: U verkoopt sloffen en pakjes sigaretten en houdt de voorraad bij in pakjes. Dan voert u met betrekking tot de voorraad een en ander bij het primaire tabak splunummer van het pakje als volgt in: - Het veld [Voorraad bijhouden] zet u op [Ja]. Bij het pakje van het secundaire tabak splunummer (oude prijs) voert u in: - Het veld [Voorraad bijhouden] zet u op [Nee]. - In het veld [Voorraadartikel] voert u het nummer in van het primaire tabaksplunummer van het pakje (actuele prijs). - In het veld [Voorraadaantal] vult u 1 in. Bij de slof van het primaire tabaksartikel handelt u als volgt: - Het veld [Voorraad bijhouden] wordt op [Nee] gezet. - Het veld [Voorraadartikel] verwijst naar het plunummer van het pakje van het primaire tabaksartikel. - In het veld [Voorraadaantal] wordt het aantal pakjes in de slof ingevoerd. (met dit aantal zal de voorraad van het primaire tabak ssartik el (pakje) worden verminderd bij verkoop van een slof) Bij de slof van het secundaire tabaksartikel handelt u als volgt: - Het veld [Voorraad bijhouden] wordt op [Nee] gezet. - Het veld [Voorraadartikel] verwijst naar het plunummer van het pakje van het primaire tabaksartikel. - In het veld [Voorraadaantal] wordt het aantal pakjes in de slof ingevoerd. (met dit aantal zal de voorraad van het primaire tabak ssartik el (pakje) worden verminderd bij verkoop van een slof) Afbeelding 4

11 Stap 3: Invoeren van een tabaksprijswijziging [Stambestanden] [Artikelen] [Prijsaanpassingen] [Selecteren] Na het maken van deze menukeuze komt u terecht in het scherm van een zogenaamde wizard. Deze wizard voert u stap voor stap door het invoeren van de tabaksprijsaanpassing heen. - Geef een naderhand makkelijk te herkennen naam aan de in te voeren prijsaanpassing. U kunt bijvoorbeeld denken aan een naam als "wijziging sigaretten september". - Kies bij Actie voor [Aanmaken tabaksprijsaanpassing]. Ingevoerde prijsaanpassingen k unnen tot op het moment van daadwerk elijk e verwerk ing altijd nog worden aangepast! Afbeelding 5 - Klik op [Volgende]. U komt nu in het tweede scherm van de wizard. U zult zien dat in de velden [Vanaf artikelgroep] en [Tot en met artikelgroep] de waarde is ingevuld van de door u onder -Stap 1- aangegeven groep rookwaren of tabaksartikelen. Deze velden zijn dan ook niet muteerbaar. Een tabaksprijsaanpassing kan immers alleen betrekking hebben op tabaksartikelen. - Breng de door u gewenste filtering aan, op basis van leverancier, subgroep en plunummer. Wilt u de prijzen van één leverancier of van één artikelsubgroep aanpassen, dan geeft u in de velden [Vanaf] en [Tot en met] hetzelfde nummer in.

12 11 Bij het aanpassen van de prijs van één tabaksartikel lijkt het minder voor de hand liggend om dit op deze manier te doen. U kunt ook uw aanpassing onder [Stambestanden] [Artikelen] [Artikelen] [Muteren] doen. Echter, wij adviseren toch om deze werkwijze via de prijsaanpassingen te volgen, vanwege het automatisch wisselen van de "oude" en "nieuwe" barcode bij het primaire en secundaire tabaksartikel. Afbeelding 6 - Klik op [Volgende]. U bent nu aangekomen in het derde scherm van de wizard. Hier kunt u de datum ingeven waarop de prijsaanpassing dient in te gaan. - Eventueel vinkt u nu het vakje [Herinneringsdatum] aan en geeft u een datum in waarop het pakket u eraan zou moeten herinneren dat er een prijswijziging klaar staat die nog uitgevoerd dient te worden. Deze herinnering verschijnt overigens bij het opstarten van het pakket op of na de ingegeven datum. U kunt er op dat moment dan eventueel nog voor kiezen om later nogmaals een herinnering te krijgen bij het opstarten van het pakket. Zodra u het betreffende boxje aanvinkt, zal het pakket standaard een datum invullen die één dag ligt voor de gewenste ingangsdatum van de prijsaanpassing. U kunt natuurlijk beide datums hier nog wijzigen.

13 12 Afbeelding 7 - Druk op [Start]. Het pakket zal nu aan de hand van de aangebrachte filtering de aan te passen tabaksartikelen "bij elkaar zoeken". Nadat dit is gebeurd, wordt u gevraagd of u de prijsaanpassing direct wenst te muteren. Als u ervoor kiest om later de feitelijke prijsaanpassing in te voeren kiest u [Nee]. Gewoonlijk zult u echter direct de prijsaanpassing willen invoeren en zult u dus kiezen voor [Ja]. U kunt er dus ook voor kiezen om wel de prijsaanpassing alvast aan te maken, maar nog niet de prijzen te muteren. U maakt dan in feite alleen een soort herinnering voor een toekomstige prijsaanpassing aan. Later kunt u dan altijd nog de gewenste prijsbewerking doorvoeren. U gaat dan naar het aanpassingsscherm via [Stambestanden] [Artikelen] [Prijsaanpassingen] [Muteren]. De dan uit te voeren handelingen zijn verder dezelfde als die hieronder worden beschreven. In het prijsaanpassingsscherm worden nu alle primaire tabak sartik elen getoond. De getoonde prijzen bij [Huidige prijzen] zijn vanzelfsprek end de actuele prijzen van de primaire tabak sartik elen. Wanneer u de verk oopprijsaanpassing verwerk t, zullen de barcodes van het primaire en secundaire tabak sartik el worden verwisseld. Tevens wordt de nieuwe verk oopprijs bij het primaire tabak splunummer ingevuld en zal de oude verk oopprijs bij het primaire tabak splunummer worden ingevuld bij het secundaire artik el. Gevolg: primair artik el is het nieuwe artik el en secundaire is het oude (uitlopende) artik el. De omwisseling van barcodes vindt dus effectief pas plaats op het moment dat de prijsaanpassing ook daadwerkelijk wordt doorgevoerd zie -Stap 6-. Omwisseling van barcodes vind dus alleen plaats bij verk oopprijswijzigingen. Als alleen de inkooprijs wijzigt -hetgeen in de praktijk waarschijnlijk niet vaak zal voorkomen- zullen de barcodes niet worden omgewisseld.

14 13 De prijsaanpassing heeft automatisch een volgnummer meegekregen, u kunt dit nummer niet aanpassen. Wel kunt u -als u al eerder aanpassingen heeft ingevoerd- door de verschillende prijsaanpassingen heen bladeren met behulp van de bladerknoppen rechts bovenin het scherm. Direct onder het aanpasnummer ziet u om wat voor soort prijsaanpassing het gaat. Aanpassen tabaksprijzen wordt ook als zodanig aangeduid om een onderscheid aan te brengen ten opzichte van andersoortige inkoop- en verkoopprijswijzigingen. Eventueel kunt u nu de eerder ingegeven [Ingangsdatum] en/of [Herinneringsdatum] nog aanpassen. Dit kunt u overigens doen zolang u de prijsaanpassing nog niet daadwerkelijk heeft verwerkt zie -Stap 6-. Geplande prijsaanpassingen kunnen desgewenst dus gemakkelijk nog naar een latere datum worden doorgeschoven. - Indien u zich nu alsnog bedenkt, kunt u de prijsaanpassing in haar geheel verwijderen door de knop [Verwijderen] aan te klikken. Na aanklikken van deze knop zal natuurlijk nog wel om een bevestiging worden gevraagd. In het scherm wordt zowel de [Huidige inkoopprijs] als de [Huidige verkoopprijs] van de (primaire) tabaksartikelen die u wenst te wijzigen weergegeven. Deze velden zijn niet muteerbaar. Wel muteerbaar zijn de velden [Nieuwe verkoopprijs] en [Nieuwe inkoopprijs]. Zolang deze velden niet zijn gemuteerd zijn ze wit. Na muteren van de prijzen worden deze velden in een andere kleur weergegeven. U kunt de in- en verkoopprijzen dus eventueel een voor een in het scherm aanpassen. De wijzigingen kunnen altijd worden ingevoerd in de velden van de witte kolom. Als u na het invoeren van een prijswijziging op [Enter] drukt, zal de cursor dan ook direct verspringen naar het eerstvolgende veld in een witte (muteerbare) kolom. Het gemuteerde veld zal dan van kleur veranderen. Aanpassen van de ink oopprijzen heeft geen invloed op het artik elenbestand van de k assa. Daarin worden immers geen ink oopgegevens bijgehouden. Na verwerk ing van een inkoopprijsaanpassing is het dus niet nodig om een nieuw bestand naar de kassa te sturen. Verwerken van een verkoopprijsaanpassing heeft -na verzendingwel invloed op het artikelenbestand van de kassa. Na verwerking van een verk oopprijsaanpassing zult u waarschijnlijk dus een nieuw bestand naar de k assa willen sturen.

15 14 Afbeelding 8

16 Stap 4: Muteren tabaksprijsaanpassing met behulp van de rekenfunctie Een handiger methode is waarschijnlijk om gebruik te maken van de in het pakket ingebouwde rekenfunctie. Hiermee kunt u in één keer een berekening doorvoeren op alle in de prijsaanpassing geselecteerde artikelen. - Klik op de knop [Rekenfunctie] rechts onder in het scherm. In het nu geopende rekenfunctievenster kunt u een aantal berekeningen uitvoeren op zowel de inkoop- als de verkoopprijs. - Kies een rekenkundige bewerking door op het pijltje naast het blauwe selectievenster te klikken. Er ontvouwt zich nu een menuutje waaruit u uit verschillende rekenkundige bewerkingen kunt kiezen. Deze berekeningen spreken in feite voor zich. - Voer in het tweede invoerveld de waarde (bedrag of percentage) in, op basis waarvan de berekening moet worden uitgevoerd. U heeft de mogelijkheid om te kiezen voor een minimale en maximale drempelwaarde; hiermee geeft u aan tussen welke twee waarden de uitkomst van de berekening mag liggen. In geval van een tabaksprijswijziging ligt het echter niet voor de hand om hier gebruik van te maken. Afbeelding 9 - Klik vervolgens op [Aanpassen]. Het pakket zal nu een waarschuwing geven dat als u de rekenkundige bewerking gaat uitvoeren, deze niet ongedaan gemaakt kan worden.

17 16 Als u, nadat u de berekening heeft uitgevoerd, toch de bewerking ongedaan wilt maken, kunt u natuurlijk altijd (zolang u -Stap 6- nog niet heeft uitgevoerd) de gehele prijsaanpassing nog verwijderen met behulp van de k nop [Verwijderen] en opnieuw beginnen. Ook zou u de aanpassing ongedaan kunnen maken door de rekenkundige bewerking omgekeerd nogmaals uit te voeren. In dat laatste geval loopt u -afhankelijk van de bewerking- natuurlijk wel een zeker risico op afrondingsverschillen. Zolang u -Stap 6- nog niet heeft uitgevoerd, is er in uw actuele artikelenbestand van SHOPSYS nog niets aangepast. Verwijderen of muteren van een prijsaanpassing heeft dus geen effect op uw huidige artik elenbestand, noch in SHOPSYS, noch op de kassa. Afbeelding 10

18 Stap 5: Afdrukken mutaties [Stambestanden] [Artikelen] [Prijsaanpassingen] [Afdrukken] Dit is geen noodzakelijke stap. Maar, waarschijnlijk zult u de ingevoerde prijsmutaties nog wel een keer ter controle willen afdrukken alvorens ze daadwerkelijk te effectueren. De mogelijkheden binnen de afdrukkeuze wijzen zichzelf. Nadat u heeft gekozen welke prijsaanpassing u wenst af te drukken, kunt u nog aangeven of u alleen de artikelen wilt afdrukken waarvan de prijs ook daadwerkelijk is, of zal worden, gewijzigd, of alle artikelen die in de selectie van de betreffende prijsaanpassing voorkomen. Ook heeft u hier de mogelijkheid om de reeds verwerkte prijsaanpassingen achteraf nog af te drukken zie -Stap 6-. Mutaties k unnen ook achteraf dus altijd nog worden geraadpleegd en afgedruk t. Ook de verwerk te prijsaanpassingen blijven historisch bewaard. Wilt u deze op enig moment toch verwijderen, dan kan dat door in het prijsaanpassingsscherm [Stambestanden] [Artikelen] [Prijsaanpassingen] [Muteren] naar de betreffende aanpassing te bladeren en op de k nop [Verwijderen] te klikken. Afbeelding 11

19 Stap 6: Definitief effectueren van de prijsaanpassing in SHOPSYS Het daadwerkelijk doorvoeren van een prijsaanpassing betekent in feite een definitieve aanpassing van uw actuele artikelenbestand in uw back-office pakket. Let dus goed op wanneer u de prijsaanpassing daadwerkelijk doorvoert! Definitief doorvoeren van de prijsaanpassing in SHOPSYS doet u door te klikken op de knop [Nu verwerken]. De definitieve prijsaanpassing kan eventueel direct na invoer van de prijsaanpassing al worden geëffectueerd of op een later tijdstip, bijvoorbeeld op de ingegeven herinnerings- of ingangsdatum. We melden het nog maar een keer: aanpassing van de prijzen in SHOPSYS betekent niet dat de prijzen op de kassa ook al zijn aangepast. Het verwerk en van een tabak sprijsaanpassing heeft tevens tot gevolg dat het tabak sartik el van status verandert. De barcode van het primair tabak sartik el wordt automatisch overgeheveld naar secundair en vice versa. Het primaire tabaksartikel is dus altijd het nieuwe (actuele) artikel en het secundaire artik el is altijd het oude (uitlopende) artik el. Op de voorraad heeft dit verder overigens geen invloed. De voorraad wordt immers uitsluitend bijgehouden van het primaire tabak splunummer. Gewoonlijk zult u na de definitieve aanpassing van de verkoopprijzen de artikelmutaties direct willen verzenden naar de kassa. Dit doet u met behulp van het pakket COMSYS 5. Hoe dit in zijn werk gaat vindt u beschreven in het COMSYS 5 stappenplan "Verzenden van artikelen en onderhoud brandstofprijzen". Let wel goed op, of u alleen de artikelmutaties verstuurt of het gehele artikelenbestand. Misschien is het goed om hier ook nog even op te merken, dat de hoeveelheid aan prijsmutaties in hoge mate van invloed is op de verwerkingstijd van de mutaties op de kassa. U doet er verstandig aan hier rekening mee te houden bij het kiezen van een geschikt tijdstip voor verzending. Tenslotte: Het k an zijn dat er na het selecteren van een verk oopprijsaanpassing, maar vóór het verwerk en daarvan tussentijds in het artik elenbestand bij een primair tabak sartik el een prijswijziging heeft plaatsgevonden. In dat geval wordt de tussentijdse verk oopprijswijziging doorgevoerd bij het secundaire tabak sartik el op het moment van verwerk en van de verk oopprijsaanpassing. In geval van tabak sprijswijzigingen is dit echter niet waarschijnlijk.

20 19 Afbeelding 12