Versie: 1.1 Datum: 10 augustus 2011 Auteur: Rob Ploum, Hezelbizz

Transcriptie

1 Versie: 1.1 Datum: 10 augustus 2011 Auteur: Rob Ploum, Hezelbizz Handleiding HezelBase

2 Versiebeheer Versie Auteur Wijzigingen 1.0 Rob Ploum Handleiding HezelBase 1.1 Rob Ploum Zoeken 2 Handleiding HezelBase

3 Contents Inleiding... 4 Inloggen... 5 Standaard inloggen... 5 Uw gegevens (Instellingen)... 5 Wachtwoord wijzigen (Instellingen)... 6 Wachtwoord vergeten... 6 Nieuwsbrieffrequentie instellen (Instellingen)... 6 Algemeen gebruik... 7 Profiel (Instellingen)... 7 Startpagina (Instellingen)... 8 Zoeken Eenvoudig zoeken Geavanceerd zoeken Aanvullende informatie bij het zoeken Abonnementen Contact Afmelden Handleiding HezelBase

4 Inleiding De HezelBase is een gepersonaliseerde subsidie attenderings-service voor iedereen die op ieder moment over actuele subsidie-informatie wil beschikken. De content wordt dagelijks door een team van specialisten geactualiseerd. De database bevat informatie over alle locale, regionale, provinciale, nationale en Europese subsidies en fondsen. De voordelen van HezelBase Op de hoogte In HezelBase kunt een eigen profiel aanmaken. U geeft daarin aan in welke subsidieregelingen en - informatie u geïnteresseerd bent. Per houden wij u vervolgens op de hoogte. Bijvoorbeeld over nieuwe ontwikkelingen, openstellingen, sluitingsdata en wijzigingen in regelingen. Subsidiescan Als u wilt weten of een project subsidiabel is, dat kunt u in HezelBase een subsidiescan doen. In no-time hebt u een overzicht van alle subsidieregelingen die op uw project van toepassing zijn. Zoeken en vinden HezelBase biedt een zeer uitgebreide zoekfunctionaliteit. U vindt snel alle benodigde formulieren, geldende criteria en contactpersonen van ruim 1500 subsidieregelingen. Ideaal als u een aanvraag doet of een eindrapportage maakt! Rapportgenerator Als u een rapportage wilt opstellen van uw subsidiescan, sleept u met de drag-and-drop functionaliteit alle relevante regelingengegevens in de rapport generator. De rapportgenerator maakt automatisch een rapport aan in Word. In deze handleiding staat beschreven hoe u de Hezelbase kunt inrichten voor uw eigen gebruik. 4 Handleiding HezelBase

5 Inloggen Standaard inloggen Na afsluiting van een abonnement ontvangt u een eigen persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord. U kunt dan op inloggen met uw ontvangen gebruikersnaam en wachtwoord. Door onthoud login aan te vinken kunt u bij een volgend bezoek rechtstreeks inloggen (indien u gebruik maakt van dezelfde werkplek). Uw gegevens (Instellingen) U kunt uw persoonlijke gegevens die in de Hezelbase zijn vastgelegd wijzigen bij Instellingen mijn account: Indien noodzakelijk gegevens aanpassen en op opslaan klikken. 5 Handleiding HezelBase

6 Wachtwoord wijzigen (Instellingen) U kunt uw wachtwoord wijzigen bij Instellingen mijn account: U geeft bij Huidig wachtwoord het bestaande wachtwoord in, en bij Nieuw wachtwoord en bij Herhaal wachtwoord uw eigen gekozen nieuwe wachtwoord in. Het nieuwe wachtwoord is actief bij de eerst volgende aanmelding. Wachtwoord vergeten Indien u uw wachtwoord kwijt bent kunt uw wachtwoord laten resetten door een mail te sturen aan info@hezelbizz.nl. U ontvangt dan per omgaande een nieuw wachtwoord. Nieuwsbrieffrequentie instellen (Instellingen) U kunt uw nieuwsbrieffrequentie (afhankelijk van uw abonnement wijzigen bij Instellingen mijn account: Klik de tabel achter Nieuwsbrieffrequentie open, kies de gewenste frequentie en klik op opslaan. 6 Handleiding HezelBase

7 Algemeen gebruik HezelBase kent een aantal standaard functionaliteiten. Profiel (Instellingen) Om uw Hezelbase-abonnement te personaliseren zult u als eerste uw profiel moeten aanmaken. U kunt uw profiel aanmaken bij instellingen profiel aanpassen: U stelt het profiel in door uw keuze aan te geven voor het genoemde onderwerp. Indien u een volledig profiel wilt hebben vinkt u het vakje voor interessegebieden aan. Wil u alle informatie van een deelinteressegebied ontvangen dan vinkt u 1 of meerdere deelinteressegebieden aan. Wilt u binnen een deelinteressegebied nog een gespecificeerd onderwerp, dan klikt u met + het deelinteressegebied open en selecteert u het gewenste gespecificeerde onderwerp aan. Na uw ingevulde selectie klikt u op opslaan om uw profiel in de Hezelbase vast te leggen. De mededeling uw profiel is opgeslagen verschijnt: Na het vastleggen van uw profiel ontvangt u uw subsidie-informatie per op profiel (op de vastgelegde frequentie). 7 Handleiding HezelBase

8 Startpagina (Instellingen) Na inloggen komt u standaard op de volgende pagina: De inrichting van deze pagina bepaald u zelf. Het instellen van de pagina regelt u bij Instellingen startpagina aanpassen: U begint met het selecteren van de gewenste lay-out van uw startpagina. Wilt u een brede kolom links en een smalle kolom recht dan kiest u voor de eerste keuze. Wenst u een smalle kolom links, en een brede kolom recht en neemt u de tweede keuze. Wenst u drie gelijke kolommen dan pakt u keuze 3. Daarna kunt u keuzes maken of u bepaalde onderwerpen direct op uw startpagina Hezelbase wilt zien. U geeft per onderwerp aan of dit op uw startpagina getoond moet worden. Indien u een onderwerp al aan uw startpagina hebt toegevoegd kunt u deze hier weer verwijderen. 8 Handleiding HezelBase

9 Door op toevoegen te klikken wordt het gekozen onderdeel aan de startpagina toegevoegd: Op de startpagina zelf kunt u het blok via drag-and-drop selecteren en verplaatsen naar een door u zelf gekozen plek op het scherm. U klikt met de linkermuis op het blok en verplaatst het blok over het scherm. Bij het loslaten van de linkermuis wordt het blok op gewenste plaats neergezet: Deadlines Alle komende deadlines worden getoond, onafhankelijk van uw profiel. Op de startpagina zelf kunt u nu instellen hoeveel deadlines getoond moeten worden: 9 Handleiding HezelBase

10 Mijn deadlines Alle komende deadlines worden getoond, gebaseerd op uw profiel. Op de startpagina zelf kunt u nu instellen hoeveel deadlines getoond moeten worden: Nieuws Alle opgenomen nieuwsberichten worden getoond. Op de startpagina zelf kunt u nu instellen hoeveel nieuws getoond moeten worden: Mijn nieuws Alle opgenomen nieuwsberichten die voldoen aan uw profiel worden getoond. Op de startpagina zelf kunt u nu instellen hoeveel nieuws getoond moeten worden: 10 Handleiding HezelBase

11 Favorieten Voeg regelingen en nieuwsitems toe als favorieten. Op de startpagina zelf kunt u nu instellen hoeveel Favorieten getoond moeten worden: Recente Click Historie De laatste 10 door Hezelbase gebruikers bezochte regelingen en nieuwsberichten op een rij. Op de startpagina zelf kunt u nu instellen hoeveel bezochte pagina s recent bezocht getoond moeten worden: 11 Handleiding HezelBase

12 Populaire regelingen en nieuws De 10 meest door Hezelbase gebruikers bezochte regelingen en nieuwsberichten van de laatste maand op een rij. Op de startpagina zelf kunt u nu instellen hoeveel bezochte pagina s recent bezocht getoond moeten worden: RSS Feed Voeg uw eigen favoriete RSS feeds van bijvoorbeeld Agentschap.nl en andere nieuwssites toe aan de Hezelbase. U kunt de RSS-feed op de startpagina als volgt instellen: Klik op wijzig: Kies een RSS-feed uit de lijst of geen een snelkoppeling naar een RSS feed op: bijvoorbeeld voor tonen RSS-feed AgentschapNL. Klik op opslaan. 12 Handleiding HezelBase

13 Profiel Uw geselecteerde interessegebieden worden op de startpagina getoond. Links Voeg uw eigen favoriete links toe aan de Hezelbase. U kunt de lijst wijzigen door op het wijzig items icoon te klikken: 13 Handleiding HezelBase

14 U kunt dan links toevoegen (klik op Nieuwe link toevoegen), wijzigen (klik op bewerken bij de link die u wilt bewerken) of verwijderen ((klik op verwijderen bij de link die u wilt verwijderen) : Statistieken Bevat statistieken van uw gebruik van de Hezelbase. 14 Handleiding HezelBase

15 Zoeken Eenvoudig zoeken Eenvoudig zoeken start u op via de startpagina. U geeft uw zoekterm of zoektermen in en geeft bij meerdere zoektermen aan of u met een en- (bevat alle zoektermen) of een ofrelatie (bevat één van de zoektermen) wilt zoeken bij meerdere termen. De Hezelbase geeft als hulp bij het intikken de termen aan die in de database voorkomen : 15 Handleiding HezelBase

16 Geavanceerd zoeken Via het tabblad Geavanceerd zoeken krijgt u verschillende mogelijkheden om uw zoekvraag te beperken. Het invullen van de zoektermen is identiek aan Eenvoudig zoeken, maar nu krijgt u de mogelijkheid om uw zoekresultaat te beperken tot: 1. Hoofd/subregelingen. Voorbeeld: u zoekt de kaderregeling Economische zaken. Door Alleen hoofdregelingen aan te vinken krijgt u alleen de kaderregeling als resultaat. Vinkt u Alleen subregelingen aan dan krijgt u alle subregelingen van de Kaderregeling Economische Zaken als Zoekresultaat. Vinkt u niets aan krijgt u beide. 2. Deadline tussen: zoekresultaten die alleen tussen de opgegeven data liggen. 3. Status: Geopend, gesloten, in ontwikkeling, vervallen. U beperkt uw zoekresultaat door te kiezen voor de betreffende status. De betekenis van de statussen is als volgt: - Geopend: U kunt direct indienen. - Gesloten: Indiening is nu niet mogelijk, maar er kan nog een openstelling in de toekomst volgen. Er is minimaal 1x een openstelling geweest. - In ontwikkeling: Indiening is nu niet mogelijk, maar er volgt nog een openstelling in de toekomst. - Vervallen: Indiening is niet meer mogelijk. 4. Regio/Provincie Indien u uw regionale zoekresultaten wilt beperken tot de regio waartoe u behoort de betreffende regio aanklikken. Het zoekresultaat bestaat dan uit alle Europese en nationale subsidies en fondsen, en uit de in de gekozen regio beschikbare subsidies en fondsen. 16 Handleiding HezelBase

17 Aanvullende informatie bij het zoeken 1. de onderliggende zoekmachine is een full tekst search engine. U zoekt dus letterlijk op woorden in de database, en niet op trefwoord. 2. De wetenschappelijke informatie in de database bevat zowel Nederlandstalige als Engelstalige informatie. Dit betekent dat u ook tweetalig moet zoeken voor de beste resultaten. 3. Gebruik van wildcards is niet noodzakelijk bij zoeken. Zoeken op energie levert ook zoekresultaten op als in het record bijvoorbeeld energiebesparing, energiecentrale, energieopwekking etc. vermeld staat. 4. Bij de zoekresultaten worden ook resultaten getoond op relevantie. Als er gezocht wordt op metaal kan er ook een zoekresultaat getoond worden waarin het woord ijzer, goud, zilver etc. voorkomt. Voorbeeld 1: U geeft de zoektermen Stedelijk Nijmegen op en selecteert de optie tenminste één van de zoektermen. Alle regelingen worden gevonden die of Stedelijk of Nijmegen of een combinatie bevatten. Voorbeeld 2: U heeft geeft de zoektermen Stedelijk Nijmegen op en selecteert de optie alle zoektermen. Alle regelingen worden gevonden die beide termen bevatten. De locatie binnen de tekst is niet relevant. Voorbeeld 3: U heeft geeft de zoektermen "Stedelijk Nijmegen" (dus met dubbele quote) op en selecteert de optie alle zoektermen. Alle regelingen worden gevonden waar de zoekterm letterlijk in staat. Een document dat de tekst stedelijk gebied Nijmegen bevat wordt dan niet gevonden. Voorbeeld 4: U heeft geeft de zoektermen investering* stedelijk op en selecteert de optie alle zoektermen. Alle regelingen worden gevonden die beide termen bevatten en afgeleiden van investering. Dus bijvoorbeeld ook: investeringsklimaat. De locatie binnen de tekst is niet relevant. Overig Indien u geen zoekterm specificeert, dan worden alle nieuwsberichten getoond die binnen de overige selectiecriteria vallen. De Hezelbase zoekt standaard niet accent gevoelig. Als u documenten wilt vinden die het woord reïntegratie bevatten, dan kunt u gewoon de term reintegratie opgeven. De Hezelbase zoekt standaard naar synoniemen van de opgegeven term(en). Zoeken naar de term metaal levert ook documenten op (zij het met minder relevantie) die de woorden goud, alluminium etc bevatten. 17 Handleiding HezelBase

18 Abonnementen Op de abonnementen-pagina vindt u een samenvatting van de abonnementvormen die ook voor de Hezelbase kunt afnemen: Vragen over de abonnementsvormen kunt u telefonisch stellen via (024) of stuur een bericht via de contactpagina. 18 Handleiding HezelBase

19 Contact Door op de contactbutton te klikken wordt in een nieuw scherm de contactpagina van de Hezelbizzwebsite geopend: Na het invullen van de n.a.w. gegevens kunt u hier uw vraag of opmerking doorgeven. Na overname van de bevestigingscode hoeft u alleen maar op verzenden te klikken. U krijgt binnen 2 werkdagen een reactie. Als gebruiker van de Hezelbase kunt u ook gebruik maken van het Subsidie Service Center. Heeft u een inhoudelijke subsidievraag, of wilt u weten of uw project voor subsidie in aanmerking komt dan kunt u via de contactpagina uw vraag stellen. 19 Handleiding HezelBase

20 Afmelden Om uit te loggen uit de Hezelbase klikt u op afmelden. 20 Handleiding HezelBase