XSkNOW producten voor Start-ups

Transcriptie

1 Het adresseren van fundamentele bedrijfsvoerings-vraagstukken op het juiste moment binnen de levenscyclus van een start-up is essentieel voor de continuïteit; het zorgt ervoor dat het bedrijf proactief de interne en externe uitdagingen adresseert. XSkNOW biedt met een aantal overzichtelijke producten ondernemers gerichte ondersteuning om de specifieke uitdagingen die spelen binnen de verschillende fases van de bedrijfscyclus tijdig te identificeren en te vertalen naar effectieve maatregelen. Strategie & Commercie: definitie (I) definitie (II) vertaling naar roadmap Operational Excellence: Basis Start-up Performance pakket Gevorderd Start-up Performance pakket Proces formalisatie: ondersteunende processen Opstellen van een robuust business model met behulp van het Lean Business Model principe. Opstellen van een robuust business model middels het Business Model Canvas principe. Vertaling van de business model dimensies naar een implementeerbaar & meetbaar plan van aanpak. Opstellen van kritieke prestatie indicatoren en basis rapportages voor het monitoren van business model. Definitie van de belangrijkste basiscontouren om Start-ups de juiste focus en rapportage tools te bieden op essentiële business elementen. Gericht op de fase van de start-up waar er gekeken moet worden welke support functies ingericht dienen te worden, met bijbehorende processen, inclusief sourcing opties. In een aantal werksessies wordt met de onderneming de belangrijkste contouren van het business model gedefinieerd: Probleem & Oplossing, Waardepropositie, Concurrentievoordeel, Klantsegmenten, Kanalen en Financiën. Dit is het vervolg op de Lean canvas en biedt een breder perspectief dat past bij het meer volwassen karakter van de organisatie. In een aantal werksessies wordt met de onderneming belangrijkste business model dimensies uitgewerkt: Waarde propositie, Infrastructuur, Klantsegmenten, Kanalen en Financiën. Samen met de onderneming worden: de kritieke succesfactoren, sterktes en zwaktes geïdentificeerd de kritieke prestatie indicatoren voor het monitoren van business model realisatie opgesteld actie / projectenlijst opgesteld inclusief vaststellen van prioriteiten o.b.v. impact op business model Met de onderneming worden de belangrijkste kritieke prestatie indicatoren bepaald inclusief de definitie en targets. Basis rapporten worden opgesteld voor het opvolgen van de business model realisatie. Dit pakket is voor start-ups die geen operationele rapportages ingericht hebben. Met de onderneming wordt een Prestatie raamwerk ontworpen met die element die kritisch zijn voor het kunnen opvolgen van operationele resultaten: kritieke prestatie indicatoren (definities, targets, verantwoordelijkheden) planning, control & rapportage cyclus inclusief de essentiële rapportages Met de onderneming worden de activiteiten in kaart gebracht en toegekend aan processen, waarbij: rollen / functies gekoppeld worden aan activiteiten en processen activiteiten die geen toegevoegde waarde hebben verwijderd worden (indien mogelijk) in kaart gebracht welke competenties nodig zijn en sourcing het meest geschikt zijn

2 Operational Excellence: Proces formalisatie: primaire processen Definitie IT vereisten Prestatie training Business case training Gericht op de fase van de start-up waar er meer structuur nodig is binnen de primaire processen om de juiste structuur, efficiency en effectiviteit voor de komende groeifases zeker te stellen. Vaststellen van IT eisen ter ondersteuning van toekomstige bedrijfsbenodigdheden. Gericht op de basisprincipes voor het ontwerp van Prestatie Systeem en de fasering, planning en dynamiek van implementatie, waarbij de eigen business situatie als toepassingsgebied wordt genomen. Creëert inzicht in de werkwijze die de grondslag ligt aan het opstellen van effectieve business cases. Gezamenlijk in kaart brengen van hoofdprocessen en het toekennen van activiteiten aan de hoofdprocessen, waarbij: rollen / functies gekoppeld worden aan activiteiten en processen activiteiten die geen toegevoegde waarde hebben verwijderd worden (indien mogelijk) Definitie van IT eisen o.b.v. bedrijfsbenodigdheden (functionaliteit, proces eisen en data eisen). Vanuit gestelde eisen wordt bepaalt welke IT oplossingen voldoen en ook welke leveranciers mogelijk in aanmerking komen. De training bestaat uit 5 blokken waarin aandacht besteed wordt aan: technieken om Prestatie elementen te ontwerpen het opstellen van een Prestatie systeem voor eigen situatie inclusief concept KPI structuur en verantwoordelijkheden technieken om een implementatie- en begeleidingsplan op te stellen inclusief het opstellen van eigen implementatieplanning basistechnieken om de implementatie van uit te voeren en te begeleiden De training bestaat uit twee modules, waarvan de eerste focus legt op de theorie en de tweede module vooral praktisch ingericht is waarbij gebruik gemaakt wordt van eigen projecten. Deelnemers krijgen begrip van de componenten van een effectieve business case en het proces wat er voor nodig is om deze op te stellen en ingevoerd te krijgen.

3 Finance & Tax: Financiële administratie Jaarcijfers en aangiften opstellen Jaarrekening voor samenwerkingsverband Online boekhoudpakket inclusief een online financieel dashboard. Er zijn drie pakketten beschikbaar met verschillende opties en ondersteuning. Opstellen van de jaarcijfers en aangiften bij financiële administratie pakketten A, B en C. Opstellen jaarrekening met samenstelverklaring voor samenwerkingsverband en aangiften inkomstenbelasting bij financiële administratie pakketten. U maakt scans van in- en uitgaande facturen en u zelf of wij handelen automatische het boekingsvoorstel af. Bij Pakket A bent u verantwoordelijk voor het afhandelen van boekingen en bij Pakket B & C doen wij dit voor u. Bij afname van een pakket zal een intake plaats vinden met een adviseur van Grant Thornton. Pakket C: is inclusief het verzorgen van financiële administratie en BTW aangiften door een vaste controller is exclusief boekhoudpakket, u maakt gebruik van het Grant Thornton pakket in het abonnement: afronding financiële administratie (boeking afschrijvingen, salaris kosten, transitorische verzorgen aangifte inkomstenbelasting met de jaarcijfers in het abonnement: afronding financiële administratie (boeking afschrijvingen, loonkosten en transitorische verzorgen aangiften inkomstenbelasting en het jaarrapport

4 Finance & Tax: Jaarrekening voor BV Belastingaangifte directeur aandeelhouder BV Opstellen jaarrekening met samenstelverklaring voor BV, publicatie - stukken voor handelsregister en aangifte vennootschapsbelasting, Verzorgen aangifte inkomstenbelasting directeur aandeelhouder BV. in het abonnement:: afronding financiële administratie (boeking afschrijvingen, loonkosten en transitorische aangifte vennootschapsbelasting samenstellen jaarrekening en publicatie stukken voor handelsregister Op grond van de door u aangeleverde inkomens- en vermogensgegevens verzorgen wij de aangifte inkomstenbelasting van de directeur-aandeelhouder. Indien er sprake is van een fiscale levenspartner verzorgen wij ook de aangifte van de partner. Start-up advies Basis advies m.b.t. fiscale aspecten. In een intake gesprek wordt geadviseerd over de fiscale structuur, opzetten van financiële administratie, registratie belastingdienst en kamer van koophandel. Financieel advies Fiscaal juridische structuur Periodieke toetsing en advies m.b.t. financiële en fiscale vraagstukken, gerelateerd aan de strategische doelen van de organisatie. Basis advies m.b.t. het opzetten van bedrijfsstructuren. De do s & dont s voor start-ups 4 x per jaar een adviesgesprek op locatie met een vaste ervaren adviseur voor alle bedrijfsvraagstukken. Proactieve toetsing van actuele ondernemingsvraagstukken, bedrijfsdiagnose en inzicht in financiële situatie en behoefte. Toegang tot de expertisegebieden van Grant Thornton. Toegang tot de XSkNOW portal. Op basis van verstrekte jaarcijfers en een toekomst prognose volgt een adviesgesprek en een adviesmemo over gewenste fiscaal-juridische structuur. For additional information please contact XSkNOW: Contact person: Esther Lokhorst

5 Finance & Tax: Subsidies: Subsidie check WBSO - RDA aanvraag Innovatiebox voor vennootschapsbelasting Onderzoek naar de subsidie mogelijkheden. Opstellen van een aanvraag WBSO/ RDA beschikking. Afstemmen van een innovatiebox toepassing. Op basis van een intake gesprek van 2 uur met een subsidie adviseur en checklist wordt met de ondernemer besproken welke subsidie mogelijkheden aanwezig zijn. Aan de hand van een intake gesprek met een subsidie adviseur: Worden de mogelijkheden voor een WBSO/RDA-beschikking onderzocht De aanvraag gezamenlijk met de ondernemer opgesteld In overleg met de belastingadviseur wordt met de ondernemer en de belastingdienst afgestemd met welke mate innovatiebox toepassing mogelijk is. Vervolgens wordt ook met de ondernemer en belastinginspecteur gewerkt naar een meerjaren afspraak over de omvang van de toepassing van de innovatiebox (max. 20% minder vennootschapsbelasting). Uitgangspunt is een aanwezig octrooi danwel een WBSO-beschikking bij de BV. Finance & Tax: Salaris & Personeelsadministratie: Basis Salaris & Personeelsadministratie module De basis salarisadministratie module biedt de volgende overzichten: Salarisspecificaties Standaard Journaalpost voor uw financiële administratie Overzicht netto te betalen lonen Jaaropgaven werknemers Automatische signaleringen Verwerking van de salarisadministratie is per maand of 4-weken op basis van door u aangeleverde mutaties via de web applicatie Salaris Online. Na verwerking krijgt u eerst een proef salarisspecificatie en overzichten. Bij akkoord worden alle documenten (in pdf) klaar gezet in Salaris Online. Alle transacties gaan via Salaris Online, ook de jaaropgaven werknemer en jaaroverzichten (verzamelloonstaat, cum. journaalpost etc.). Er gaat hier NIETS meer per post, of op andere wijze. U kunt de documenten zelf op eigen locatie opslaan en eventueel printen. Documenten blijven 7 jaar bewaard. (3-6 Mth) For additional information please contact XSkNOW: Contact person: Esther Lokhorst