Upgrade of Her-implementatie PeopleSoft FMS bij DNB

Transcriptie

1 Upgrade of Her-implementatie PeopleSoft FMS bij DNB

2 Release cq support status 2002 Europese aanbesteding 2003 Implementatie 4 modules (GL,AP,PO,IN) Huidige versie 8.8 (upgrade 2005) uitbreiding modules. (AM,EX,AR) Premier support ( ) Extended support ( ) Additionele Fee van 20% x jaarlijkse fee Sustaining support vanaf Geen fixes, maintenance pack Reactief support Nieuw probleem, on site consultancy

3 Drivers voor de upgrade Deadline 31 december 2011, uit de support PeopleSoft voor DNB een kritisch systeem. Volledige support van leverancier vereist.

4 Meest recente versie 9.1 Release datum Engelse versie: Q Release datum NL versie:q1 2010!! Premier support: Q (vijf jaar naar release datum Engelse versie) Extended support: Q Sustaining support: Q Note: 2012 versie 9.2!!

5 Ervaring met release 9.1 ING in Praag wordt/is versie 9.0 initieel geimplementeerd. CZ verzekeringen gaat in 2011 starten. AHOLD gaat in 2011 starten. Cordares gaat in 2011 starten. Veel klanten draaien op versie 8.9 (nog geen acute noodzaak tot upgraden) Wereldwijd slechts 5 organisaties Live met 9.1!! Conclusie: Beperkte 9.1 kennis in de markt aanwezig!!

6 Extra uitdagingen voor DNB naast de Upgrade naar versie 9.1 Wegens het uitfaseren van: Van DB2 database naar Oracle database Van AIX platform naar een Sun Solaris Platform DNB goes ORACLE

7 Voorlopige roadmap 2009/2010 HCM PeopleSoft. implementatie. Nieuwe salarisverwerker. Geen Business / ICT resources beschikbaar voor upgrade 9.1 Planning: 2011 (medio) 2012 Upgrade versie 9.1

8 Voorbereidingen tbv de upgrade naar 9.1 Twee scenario s: Migreren/upgraden (van 8.8 naar 9.1, van DB2 naar Oracle Database, AIX naar Sun Solaris) OF Herimplementeren. Deloitte gevraagd om advies.

9 beoordelingsframe work: Best Practice in de markt.(gartner, Forester) Conversie tooling beschikbaar door Oracle. (mbt complexiteit) Beschikbaarheid van PS referenties. Risico s & kosten (continuiteit, autittrail, data governance) Oracle kennis bij DNB. Advies: Her-implementatie

10 Her-Implementatie PeopleSoft Geen historische data conversie naar versie 9.1 Saldo conversie. Historische data blijft (voorlopig) beschikbaar in huidige vorm.

11 Activiteiten in 2010 Heroverweging PeopleSoft (quick scan) Vanwege de hoge kosten van de her-implementatie ondezoeken of geen andere alternatieven op de markt aanwezig zijn. Fit Cap functionaliteiten 9.1 In hoeverre kan de huidige AP workflow functionaliteit worden ondergebracht van de verbeterde WF functionaliteiten in 9.1 Maatwerkanalyse; Her-ijken huidig maatwerk met de nieuwe functionaliteiten van 9.1

12 Activiteiten in 2010 Interface analyse Wat is de impact van de gewijzigde data structuur op de in- en uitgaande interfaces. Is conversie programmatuur noodzakelijk? Chartfield analyse Huidig rekeningschema blijft intact. Welke chartfields worden wel meegenomen in 9.1. Welke informatie gaan wij vastleggen.

13 Activiteiten in 2010 Sizing Sun Solaris Platform ter voorbereiding tot de aanschaf en installatie van een OTAP 9.1 Rapportage scan 250 BO rapporten

14 Architectuur Principes mbt rapportages Strategische/tactische rapportage of rapportages met gegevens uit meer dan één brons systeem dienen gerealiseerd te worden door een BO-universe te definieren op beide bron systemen of voedingen vanuit beide bronsystemen naar een datawarehouse met daarop een BO omgeving.

15 Strategische-tactische rapportages Strategische rapportages: Geven inzicht of doelen gehaald zijn Informatie is sterk geaggregeerd en vaak samengesteld vanuit meerdere bronnen. Tijdseenheid vooral kwartalen en jaren Tactische rapportages: Middelange termijn doelstellingen Verbetercyclus Tijdseenheid vooral maanden

16 Architectuur Principes mbt rapportages Operationele rapportages Doel: bewaken en besturen van de primaire, uitvoerende processen. Hoog detail nivo, korte termijn focus. Dit zijn rapportages die zonder maatwerk of programmering gerealiseerd kunnen worden door de eindgebruiker/ applicatie beheerder. Tools van PeopleSoft, Crystal reports, N-vision, query.

17 Rapportage scan Huidige 250 BO rapportages kritisch op doelmatigheid en gebruik toetsen. Doublures van de info behoefte analyseren. Categoriseren van de rapportages in Strategisch/tactisch en operationeel. Onderzoeken of huidige BO rapporten kunnen worden hergebruikt.

18 Next steps Januari: Business Case indienen bij de Directie Samenstellen Projectteam/-plannen Q1 OTAP aanschaffen/inrichten. Q2 Start Herimplementatie Live: medio 2012 In gebruik: 1 januari 2013

19 Vragen