MINIMUMNORMEN VOOR HET MAILVERKEER MET COACH

Transcriptie

1 MINIMUMNORMEN VOOR HET MAILVERKEER MET COACH Aanvullend op het mailverkeer dat de cursist wellicht spontaan zal versturen, beschrijven we in dit document de mailprocedure die de cursist dient te volgen met zijn coach. Elke door de cursist verstuurde wordt grondig gelezen en wordt beantwoord. Dit antwoord bestaat uit feedback, vragen tot verduidelijking, vragen tot exploratie van bepaalde aspecten of uit te voeren opdrachten. Tijdens het traject besteden we aandacht aan zowel gedrag, gedachten als gevoelens, aangezien deze vaak nauw met elkaar verweven zijn. Aan de hand van dit mailverkeer bouwt de cursist een zelfreflectielogboek op. Dit logboek vormt een aanvulling op de coachingsmomenten. Dit logboek blijft in beheer bij de cursist en is in eerste instantie een persoonlijk werkinstrument. Verder is het bedoeld om het coachingstraject nog meer inhoudelijk te verbreden en te verdiepen. Ons uitgangspunt is dat mensen beter leren en competenter worden wanneer ze bewust stilstaan bij hun eigen ervaringen. Door stil te staan bij jouw handelen, gevoelens en keuzes, kun jij dus efficiënter groeien in je beroepsuitoefening. Daarom bieden we dit begeleidend document aan als voorbereiding op het coachingsgesprek. Het kan je helpen om de processen die zich in jou afspelen beter zichtbaar te maken voor jezelf, je coach en anderen. Het hoe, wat en waarom van je handelen uitschrijven, maakt je sterker bewust van je krachten én van je leerpunten. Succes!

2 1. Vertrekpunt Stuur een op basis van onderstaande vragen naar jouw coach enkele dagen voor je eerste Over jezelf o Werkgever/organisatie/departement/afdeling. o Een kort woordje over jezelf. Over jouw coachingstraject o Beschrijf kort je eigen kernkwadrant rekening houdend met het competentieprofiel van de opleiding. o Waarom volg je deze opleiding en wat zijn je verwachtingen ten aanzien van deze opleiding en meer specifiek van het coachingstraject? o Voeg het ingevulde CV document toe.

3 2. Wie ben ik als leidinggevende? Stuur een op basis van onderstaande vragen naar jouw coach enkele dagen voor je tweede Over jouw coachingstraject o Geef weer welke actiepunten je hebt mee genomen uit je eerste gesprek o Beschrijf kort jouw profiel als leidinggevende met behulp van de team roles audit. Geef ook een beeld mee van jouw eigen persoonlijke doelstellingen en toets deze af aan de competenties van de opleiding /coachingstraject. o Breng kort in kaart hoe je deze doelstellingen wenst te bereiken.

4 3. Wie ben ik als leidinggevende? Tussentijdse beoordeling Stuur een op basis van onderstaande vragen naar jouw coach enkele dagen voor jouw derde Over jouw coachingstraject o Beschrijf kort de actiepunten die je hebt mee genomen uit je tweede gesprek o Beschrijf met behulp van de tussentijdse beoordelingsfiche ( je kan deze terug vinden op de opleidingssite) de stand van zaken in het doorlopen van het coachingstraject.

5 4. Hoe & waarom handel ik? Stuur een op basis van onderstaande vragen naar jouw coach enkele dagen vóór jouw vierde Over jouw coachingstraject o Welke actiepunten heb je mee genomen uit het derde individueel gesprek o Toets jouw profiel als leidinggevende (team roles audit) aan de realiteit van jouw werk en zoek uit dat je jouw profiel kan herkennen in de werkcontext. o Beschrijf kort jouw toekomstwerklevenslijn. Stuur een op basis van onderstaande vragen naar jouw coach enkele dagen na je vierde Over jouw coachingstraject o Toets jouw profiel als leidinggevende aan de resultaten van 360 feedback o Beschrijf hoe je op basis van bovenstaande jouw doelstellingen in het coachingstraject bijstuurt.

6 5. Afronding Eindbeoordeling Stuur een op basis van onderstaande vragen naar jouw coach enkele dagen voor je vijfde individueel gesprek met jouw coach Over jouw coachingstraject o Geef kort weer welke casus je hebt besproken tijdens de sessie van actie leren en tevens welke acties je hier uit hebt mee genomen o Blijf ook stil staan bij je ervaringen bij de besprekingen van de andere casussen bij de sessies van actief leren o Beschrijf met behulp van de eindbeoordelingsfiche de stand van zaken in het doorlopen van het coachingstraject. o Wat zijn voor jou persoonlijk de belangrijkste effecten van jouw deelname aan de opleiding?

7 Enkele hulpmiddelen bij zelfreflectie Wat KAN een zelfreflectie omvatten? 1) Context Belangrijke gegevens om het gegeven te kunnen kaderen: plaats, tijdstip, activiteit, betrokkenen, wat ging er aan de situatie vooraf; wat was de aanleiding 2) Beschrijving van het gebeuren (observaties: objectief) Schets concreet wat er zich voordeed: welk gedrag? hoe reageerde jij? indien er nog een collega aanwezig was, hoe reageerde hij? 3) Jouw persoonlijke indrukken. Hoe heb je de situatie ervaren? (interpretaties: subjectief) Wat dacht je? Wat voelde je? Wat vond je aangenaam? Wat vond je moeilijk? Welke vragen stelde je je bij dit gebeuren? 4) Analyse van het gebeuren Wat heeft het gedrag beïnvloed tijdens het gebeuren? Wat denk je dat er mogelijk meespeelde tijdens het gebeuren: gevoelens, bedenkingen, karakter, temperament, gewoonten, afspraken, motivatie,? Wat speelde er voor jou mee tijdens het gebeuren: gevoelens, bedenkingen, karakter, temperament, gewoonten, afspraken,? 5) Beleving van het gebeuren Hoe denk je dat de andere zich voelde na dit gebeuren? Hoe voelde jij je na dit gebeuren? 6) Agogisch besluit * Vanuit je eigen evaluatie Vind je dat je eigen aanpak voldoende rekening hield met: - de behoeften en vraagstelling van de zorgvrager? - de eigenheid van de zorgvrager, temperament, karakter, mogelijkheden en beperkingen, gevoeligheden,? * Algemeen besluit Wat wordt mij door deze reflectie op mijn eigen handelen duidelijk en wat ga ik ermee doen op mijn praktijkplaats?