Draaiboek mini-burgerkabinet

Transcriptie

1 Draaiboek mini-burgerkabinet 31 januari april 2018

2 Wat is het burgerkabinet en wanneer vindt dit alles plaats? Vlaams minister van Cultuur,, Jeugd en Brussel Sven Gatz wil burgers betrekken bij zijn beleid, ze mee laten discussiëren, debatteren en aanbevelingen laten formuleren. De wereld van media is in beweging. De komst van sociale media en het internet heeft de snelheid van hoe wij nieuws beleven en consumeren veranderd. Daarnaast bieden fenomenen zoals de verspreiding van fake news nieuwe uitdagingen voor de Vlaamse en Brusselse media. Minister Gatz wil daarom te weten komen op welke manier de mediasector hier op kan inspelen. 31 Januari 7 April 21 April Lancering online platform voor ideegeneratie Organisatie van een aantal online verdiepingssessies Afsluiting van het online platform voor ideegeneratie Fysiek burgerkabinet in het Vlaams Parlement De mini-burgerkabinetten worden het best in deze periode georganiseerd, zodat de output kan worden meegenomen op het online platform.

3 1 Doorloop deze vragen Draaiboek mini-burgerkabinet Wil je zelf een mini-burgerkabinet organiseren? Ijvert u voor de belangen van uw leden? Wilt u actief bijdragen aan het burgerkabinet? Wilt u het verschil maken door uw doelgroep extra te ondersteunen? Ergert u zich aan populisme maar draagt u burgerparticipatie een warm hart toe? Bent u ervan overtuigd dat persoonlijk contact noodzakelijk is om de mensen die je vertegenwoordigt/samenbrengt input te laten geven? Indien u ja antwoordde op één of meerdere van deze vragen, dan is een mini-burgerkabinet iets voor u! 2 Praktische voorbereiding Om een mini-burgerkabinet te organiseren, dienen een aantal praktische zaken te gebeuren: Zoeken van een geschikte datum en vastleggen van een voor de doelgroep vlot bereikbare locatie Bepalen hoeveel tijd jullie voor het mini-burgerkabinet willen uittrekken Een aantal begeleiders voorzien voor het mini-burgerkabinet 3 Versturen van uitnodigingen Zorg ervoor dat het tijdstip, de locatie en het doel van het mini-burgerkabinet gekend is onder de mogelijke deelnemers. Uitnodigingen kunnen verstuurd worden per of brief maar ook jullie sociale mediakanalen kunnen gebruikt worden. 4 Het miniburgerkabinet Op de dag van het mini-burgerkabinet zorg je er best voor op tijd op de locatie aanwezig te zijn, zodat je zeker bent dat al het nodige materiaal beschikbaar is en goed opgesteld. Zo kan je ook iedereen verwelkomen. 5 Oogsten van de resultaten Na het mini-burgerkabinet hebben we uiteraard nood aan jullie ideeën om deze verder in het proces mee te kunnen nemen. We vragen daarom om jullie ideeën en een overzicht van alle deelnemers aan ons te bezorgen via de beschikbare templates.

4 Algemene principes bij het organiseren van een mini-burgerkabinet Zorg voor een gezellige, warme sfeer Bewaak de vooruitgang en de timing Moedig ieders bijdrage aan en waardeer deze Zorg voor structuur met het gesprekscompas Zet jouw ervaring met de doelgroep in Oogst de resultaten en bezorg ze ons

5 Algemene principes - Zorg voor structuur met het gesprekscompas Wat is goed? Wat kan beter? Thema s Fake news?! Hoe belangrijk vind je de betrouwbaarheid en onafhankelijkheid van informatie? Welke informatiekanalen betrouw je het meest? Hoe bepaal je voor jezelf dat bepaald nieuws juist of onjuist is? Wat is dé waarheid? Iedereen journalist?! Wat is de rol van de journalist? Wat is jouw rol? Wat maakt van een journalist een goede journalist? Welke ondersteuning is daarvoor nodig? Welke opleiding moet je volgen om journalist te worden? Is een opleiding journalistiek essentieel om het beroep journalist te kunnen uitvoeren? Hoe omschrijf je het beroep journalist? Informatie à la carte?! Welke informatie wil je krijgen? Krijg je de informatie die jij belangrijk vindt? Hoe kan er een duidelijk onderscheid tussen feiten, duiding en meningen gemaakt worden? Hoe omschrijf je informatie op maat? Met welke informatie bereik je bijvoorbeeld het best jongeren? Gratis bestaat niet?! Is nieuws een gratis basisbehoefte? Wil je betalen voor nieuws? Voor welk soort informatie ben je bereid te betalen? Wat vind je van gesponsorde informatie? Vertrouw je gratis informatie die met reclame betaald is? Hoe sta je tegenover reclame die er voor zorgt dat je informatie gratis kan raadplegen? Ben je jou er van bewust dat nieuwsbedrijven hun journalisten betalen met reclameinkomsten? Altijd en overal?! Welke informatiekanalen vind je belangrijk? Hoe ervaar je nieuws op apps, papieren media, sociale media, radio, televisie, etc.? Hoe consumeer jij nieuws (via een papieren krant / magazine, online, via een app op je gsm, )? Is er volgens jou een verschil in het soort nieuws of de kwaliteit van nieuws op papier of online?

6 Algemene principes Zet jouw ervaring met de doelgroep in Wat is goed? Wat kan beter? Thema s Fake news?! Hoe belangrijk vind je de betrouwbaarheid en onafhankelijkheid van informatie? Welke informatiekanalen betrouw je het meest? Hoe bepaal je voor jezelf dat bepaald nieuws juist of onjuist is? Wat is dé waarheid? Iedereen journalist?! Wat is de rol van de journalist? Wat is jouw rol? Wat maakt van een journalist een goede journalist? Welke ondersteuning is daarvoor nodig? Welke opleiding moet je volgen om journalist te worden? Is een opleiding journalistiek essentieel om het beroep journalist te kunnen uitvoeren? Hoe omschrijf je het beroep journalist? Informatie à la carte?! Welke informatie wil je krijgen? Krijg je de informatie die jij belangrijk vindt? Hoe kan er een duidelijk onderscheid tussen feiten, duiding en meningen gemaakt worden? Hoe omschrijf je informatie op maat? Met welke informatie bereik je bijvoorbeeld het best jongeren? Gratis bestaat niet?! Is nieuws een gratis basisbehoefte? Wil je betalen voor nieuws? Voor welk soort informatie ben je bereid te betalen? Wat vind je van gesponsorde informatie? Vertrouw je gratis informatie die met reclame betaald is? Hoe sta je tegenover reclame die er voor zorgt dat je informatie gratis kan raadplegen? Ben je jou er van bewust dat nieuwsbedrijven hun journalisten betalen met reclameinkomsten? Altijd en overal?! Welke informatiekanalen vind je belangrijk? Hoe ervaar je nieuws op apps, papieren media, sociale media, radio, televisie, etc.? Hoe consumeer jij nieuws (via een papieren krant / magazine, online, via een app op je gsm, )? Is er volgens jou een verschil in het soort nieuws of de kwaliteit van nieuws op papier of online? Kies die rijen die relevant zijn voor jouw specifieke doelgroep. Werk een aanpak uit die kan werken voor jouw doelgroep. De uitgewerkte voorbeelden (zie verder) kunnen hierbij helpen.

7 Algemene principes Oogst de resultaten en bezorg ze ons Om de resultaten van jullie mini-burgerkabinet mee te kunnen nemen in het verdere traject, willen we jullie vragen om twee zaken te doen: 1 Geef je resultaten mee Dit kan je doen door de belangrijkste ideeën, suggesties, opmerkingen, te registreren in de beschikbare template. Zo kunnen wij deze op het online platform een plaats geven en kunnen ook andere geregistreerden deze beoordelen, beantwoorden, delen, Let er zeker op om voldoende informatie voor elk idee mee te geven, zodat er voldoende duidelijkheid is voor de andere lezers. Het registratieformulier werd als bijlage toegevoegd aan het bericht dat je hebt ontvangen. Je kan het document ook terug vinden via deze link: Als tip geven we nog mee dat je uiteraard de mening van de groep registreert, die niet noodzakelijk overeenkomt met je eigen mening. 2 Geef mee wie aanwezig was We zullen de deelnemers aan het mini-burgerkabinet via verder op de hoogte houden. Daarnaast laat het overzicht ons vooral toe om de diversiteit van de verschillende betrokkenen te bewaken (hebben we wel iedereen gehoord). Het formulier voor de registratie van de deelnemers werd eveneens als bijlage toegevoegd aan het bericht dat je hebt ontvangen. Je kan het document ook terug vinden via deze link: Gelet op de planning verwachten we dit document ten laatste op 7 april. Hoe vroeger jullie echter een Burgerkabinet organiseren, hoe langer de resultaten op het platform kunnen beoordeeld en beantwoord worden.

8 1 Een aantal vragen Draaiboek mini-burgerkabinet Hoe pak je dat concreet aan, zo een mini-burgerkabinet? Om te bepalen op welke manier je het mini-burgerkabinet wil aanpakken, beantwoord je best als voorbereiding onderstaande vragen. Deze kunnen je helpen reeds bij een aantal zaken wat langer stil te staan. Hoeveel deelnemers verwacht je voor het mini-burgerkabinet? Hoe schrijfvaardig zijn de verschillende deelnemers aan het mini-burgerkabinet? Op welke manier kunnen de deelnemers aan het mini-burgerkabinet het best hun mening delen met elkaar? Op welke manier kan je de ongefilterde input van de deelnemers het best capteren? Hoeveel thema s wil je tijdens het mini-burgerkabinet aan bod laten komen (welke rijen uit het gesprekscompas wil je behandelen)? Wil je expliciet blijven stilstaan bij de verschillende vragen, namelijk wat is goed en wat kan beter, of zal je dit als begeleider achteraf verwerken? Hoeveel tijd wil en/of kan je voorzien voor het mini-burgerkabinet? Hoeveel ruimte is er beschikbaar op de fysieke locatie? Hoeveel mensen kan je voorzien ter ondersteuning voor de begeleiding van het mini-burgerkabinet? 2 Inspiratie Op de volgende slides zijn twee voorbeelden opgenomen die aangeven hoe een mini-burgerkabinet mogelijks kan georganiseerd worden. Je kan je hierdoor laten inspireren.

9 Organiseer zelf een mini-burgerkabinet met een duurtijd van 1 uur 1 Hypotheses 2 Draaiboek 3 Benodigd materiaal Voor het opstellen van onderstaand draaiboek, werd uitgegaan van een aantal hypotheses: U denkt aan een 10 à 15-tal deelnemers. Er zijn maximum twee thema s uit het gesprekscompas relevant voor uw doelgroep. Timing Doelstelling Mogelijke aanpak 5 min Schetsen van de context Licht kort toe waarom dit mini-burgerkabinet werd georganiseerd en wat de doelstelling van vandaag is. 10 min Tijd nemen voor een kennismaking 40 min Begeleiden van een open gesprek om ideeën te genereren 5 min Op een positieve manier afronden Laat iedereen groepjes vormen van twee personen, met zijn of haar buur, en vraag hen zich kort voor te stellen aan elkaar aan de hand van twee vragen: Wie ben je? Wat brengt je hier? Laat tegelijkertijd de deelnemerslijst rond gaan zodat iedereen de nodige gegevens kan invullen. Geef ter voorbereiding aan de deelnemers mee rond welke specifieke thema s je wil praten en licht kort de twee vragen toe als leidraad. De deelnemers kunnen nadien gewoon vrij babbelen, waarbij je als begeleider de belangrijkste kernideeën noteert, zodat je deze nadien kan verwerken. Voorzie een kort moment om de sessie af te ronden en de volgende stappen te kaderen. Zorg voor een opstelling met één grote tafel, waar alle deelnemers samen kunnen rondzitten. Zorg voor koffie, thee en water. Zorg ervoor dat je notities kan nemen, bv. papier en stylo.

10 Organiseer zelf een mini-burgerkabinet met een duurtijd van 2 uur 1 Hypotheses 2 Draaiboek 3 Benodigd materiaal Voor het opstellen van onderstaand draaiboek, werd uitgegaan van een aantal hypotheses: U denkt aan een 10 à 15-tal deelnemers. Er zijn vier thema s uit het gesprekscompas relevant voor uw doelgroep. Timing Doelstelling Mogelijke aanpak 5 min Schetsen van de context Licht kort toe waarom dit mini-burgerkabinet werd georganiseerd en wat de doelstelling van vandaag is. 30 min Tijd nemen voor een kennismaking 60 min Begeleiden van een open gesprek om ideeën te genereren 5 min Op een positieve manier afronden Laat iedereen zich één voor één voorstellen aan de hand van twee vragen: Wie ben je? Wat brengt je hier? Laat tegelijkertijd de deelnemerslijst rond gaan zodat iedereen de nodige gegevens kan invullen. Laat de deelnemers zich opsplitsen in groepjes van drie of vier personen en aan aparte tafels plaatsnemen. Per tafel wordt specifiek gewerkt rond één thema (bv. fake news, iedereen journalist, ) gedurende telkens 15 minuten. Laat de deelnemers doorschuiven van tafel en verder bouwen op de ideeën die reeds zijn genoteerd, zodat iedereen na één uur aan elke tafel heeft plaatsgenomen. Voorzie een kort moment om de sessie af te ronden en de volgende stappen te kaderen. 20 min Een korte evaluatie Laat iedereen kort meegeven wat ze er van vonden. Zorg voor een opstelling met vier tafels, waarrond telkens drie à vier personen kunnen plaatsnemen. Zorg voor koffie, thee en water. Zorg ervoor dat op elke tafel papier beschikbaar is om de finale ideeën op te noteren. Bekijk eventueel of er extra personen ter begeleiding nodig zijn.