Business Yoga. Werkblad beschrijving interventie. Gebruik de HANDLEIDING bij dit werkblad. Werkblad, versie mei 2015

Transcriptie

1 Business Yoga Werkblad beschrijving interventie Gebruik de HANDLEIDING bij dit werkblad Werkblad, versie mei 2015 Dit is een gezamenlijk werkblad van de volgende kennisinstituten:

2 Colofon Ontwikkelaar / licentiehouder van de interventie Naam organisatie: Business Yoga info@businessyoga.nl Telefoon: Website (van de interventie): Contactpersoon Vul hier de contactpersoon voor de interventie in. Naam : Joost van Dijk info@businessyoga.nl Telefoon : Referentie in verband met publicatie Naam auteur interventiebeschrijving: Joost van Dijk Titel interventie: Business Yoga Databank(en): Effectief Actief Plaats, instituut: Amsterdam, Business Yoga Datum: Het werkblad is een invulformulier voor het maken van een interventiebeschrijving, geordend naar onderwerp (doelgroep, doel, enzovoort). De onderwerpen volgen de criteria voor beoordeling. De interventiebeschrijving is een samenvatting van de beschikbare schriftelijke informatie over de interventie voor de bezoeker van de databanken effectieve interventies en voor de erkenningscommissie interventies. De informatie is van belang voor de beoordeling van de kwaliteit, effectiviteit en randvoorwaarden van de interventie. Kijk bij het invullen in de handleiding die bij dit werkblad hoort. Business Yoga 2

3 Inhoud Colofon... 2 Inhoud... 3 Samenvatting... 4 Korte samenvatting van de interventie... 4 Doelgroep... 5 Doel... 5 Aanpak... 5 Materiaal... 5 Onderbouwing... 5 Onderzoek Uitgebreide beschrijving... 7 Beschrijving interventie Doelgroep Doel Aanpak Uitvoering Onderbouwing Onderzoek Onderzoek naar de uitvoering Onderzoek naar de behaalde effecten Samenvatting Werkzame elementen Aangehaalde literatuur Praktijkvoorbeeld Business Yoga 3

4 Samenvatting Eén A-4tje, max 600 woorden Business Yoga is een interventie waarbij yoga wordt aangeboden op de werkvloer. Yoga bestaat meestal uit beweegoefeningen, houdingen, en ademhalings- en meditatieoefeningen, waarbij zowel lichaam als geest centraal staan. De interventie Business Yoga kan bestaan uit een introductietraining, een groepstraject en/of bijeenkomsten met individuele begeleiding. Samen met het bedrijf wordt een passend traject samengesteld. Tijdens verschillende bijeenkomsten wordt gewerkt met thema s als ademhalingstechnieken, bewustwordingsoefeningen, lichaamshouding, ontspanning en/of gezondheid. De training kan plaatsvinden op de werkplek, in een vergaderruimte of in een conferentiezaal. De toegankelijke oefeningen kunnen in werkkleding en zittend in een (bureau)stoel worden uitgevoerd. De yogabijeenkomsten worden gegeven door een van onze gecertificeerde instructeurs. Het doel van business yoga is het verminderen van stress bij werknemers. Werknemers worden zich door het programma bewust van hun eigen capaciteiten om gezond en bewust te functioneren. Hierdoor leren ze beter om te gaan met stressvolle situaties, en verantwoordelijkheid te nemen voor hun eigen gezondheid en welzijn. Positieve resultaten kunnen worden bereikt in een periode van 3 maanden. Directe lichamelijke gezondheidseffecten van yoga bestaan bijvoorbeeld uit: - Verlaging van de hartslag en bloeddruk - Activering van het parasympatische zenuwstelsel - Verbetering van de bloedcirculatie - Verbetering van de spijsvertering en eliminatie - Versterking van het immuunsysteem - Het verhogen van de longcapaciteit en ademvolume Deze lichamelijke effecten dragen naast het direct vergroten van de lichamelijke gezondheid van de werknemers ook bij aan een vermindering van stress en eventueel (werk)verzuim. Hiernaast heeft yoga bredere, positieve effecten voor zowel werknemer als werkgever. Yoga kan bijdragen aan: - Vermindering van RSI - Minder kans op burn out - Vermindering van angst en depressies - Ontspanning op het werk - Weerbaarheid tegen verandering - Een positieve werksfeer - Verbetering van teamprestaties - Toename productiviteit - Verbetering klantcontact - Minder werkverzuim Business Yoga gaat uit van de gedachte dat gezonde/vitale medewerkers minder verzuimen (en dus bijdraagt bij aan het terugdringen van het ziekteverzuim), het de kwaliteit van het werk verhoogt en hierdoor bijdraagt aan het behalen van een hoger rendement. Business yoga speelt in op de positieve gezondheidseffecten en biedt deze aan op een plek waar zowel werknemers als werkgevers hiervan kunnen profiteren. Het motto van Business Yoga is Samen gezond veranderen. Korte samenvatting van de interventie max 150 woorden Business Yoga is een interventie waarbij yoga wordt aangeboden op de werkvloer. Yoga bestaat meestal uit beweegoefeningen, houdingen, en ademhalings- en meditatieoefeningen, waarbij zowel lichaam als geest centraal staan. Business Yoga gaat uit van de gedachte dat gezonde/vitale medewerkers minder verzuimen (en dus bijdraagt bij aan het terugdringen van het ziekteverzuim), het de kwaliteit van het werk verhoogt en Business Yoga 4

5 hierdoor bijdraagt aan het behalen van een hoger rendement. Business yoga speelt in op de positieve gezondheidseffecten en biedt deze aan op een plek waar zowel werknemers als werkgevers hiervan kunnen profiteren. Het motto van Business Yoga is Samen gezond veranderen. Doelgroep max 50 woorden De einddoelgroep bestaat uit werknemers en managers die werk onder hoge druk uitvoeren. Business Yoga wordt aangeboden aan zowel MKB bedrijven (tot 250 medewerkers) als grote bedrijven (meer dan 250 medewerkers). Doel max 50 woorden Werknemers en managers verminderen hun (ervaren) werkstress en verbeteren hun fysieke en mentale gezondheid door middel van deelname aan yogatrainingen op de werkvloer. Dit wordt uitgevoerd binnen een periode van 3 maanden waarbij er 1 x per week wordt deelgenomen aan een begeleide sessie yoga. Aanpak max 50 woorden De interventie kan bestaan uit een introductietraining, een groepstraject en/of bijeenkomsten met individuele begeleiding. Samen met het bedrijf wordt een passend traject samengesteld. Tijdens verschillende bijeenkomsten wordt gewerkt met thema s als ademhalingstechnieken, bewustwordingsoefeningen, lichaamshouding, ontspanning en/of gezondheid. De training kan plaatsvinden op de werkplek, in een vergaderruimte of conferentiezaal. Materiaal max 50 woorden Exclusief BYN Business Yoga Manual 1 Yoga en meditatietechnieken voor professionals Tevens beschikbaar voor externe partijen Fitbreaks Brochure 30 minuten bewegen Brochure - Investeren in Bewegen op werkvloer loont Research Summeries International Yoga Therapy Assiociation Evaluatie Evaluatie formulier Trainer Evaluatie formulier Deelnemer Evaluatie formulier Compilatie Rapportage formulier Individuele begeleiding Onderbouwing max 150 woorden Let op: dit onderdeel hoeft niet ingevuld te worden voor erkenning op niveau Goed beschreven. Klik hier als u tekst wilt invoeren. Business Yoga 5

6 Onderzoek max 100 woorden Sinds 2004 biedt Business Yoga interventies aan in Nederland. Naar schatting hebben vanaf 2004 tot en met nu (november 2016) ongeveer 4000 werknemers deelgenomen aan Business Yoga interventies. Deelnemers zijn positief en voelen verandering. Ze reageren enthousiast op de technieken en richtlijnen die in het programma worden aangeboden. Het beoefenen van yoga is voor hen vaak een nieuwe ervaring met verrassende effecten. Business Yoga 6

7 1. Uitgebreide beschrijving Beschrijving interventie Het werkblad is ook geschikt voor een samenvattende beschrijving van complexe of samengestelde interventies. Dit zijn interventies die uit twee of meer afzonderlijke onderdelen bestaan. Denk aan interventies met aparte onderdelen voor verschillende doelgroepen, zoals een leefstijlinterventie die zowel gericht is op de community als op de school als op de individuele docent. Of aan interventies met verschillende modules die bij een doelgroep op maat worden toegepast. Naarmate er meer onderdelen zijn is het aan te bevelen de structuur visueel weer te geven in een schema. Dit geldt met name voor de subdoelen en voor de aanpak van de interventie. Zie ook de aanwijzingen in de handleiding. 1.1 Doelgroep Uiteindelijke doelgroep max 100 woorden Wat is de uiteindelijke doelgroep van de interventie? De einddoelgroep bestaat uit werknemers en managers die werk onder hoge druk uitvoeren. Business Yoga wordt aangeboden aan zowel MKB bedrijven (tot 250 medewerkers) als grote bedrijven (meer dan 250 medewerkers). In eerste instantie in de sectoren Zakelijke, Persoonlijke en Financiële dienstverlening, Onderwijs en Zorg, Kunst, Cultuur en Media. Daarnaast ook in andere branches waarbij werknemers werk onder hoge druk uitvoeren. Intermediaire doelgroep max 100 woorden Zijn er intermediaire doelgroepen? Zo ja, welke? De intermediaire doelgroep bestaat uit: - trainers/lesgevers in yoga - management, de directie, en/of de werkgever. Selectie van doelgroepen max 250 woorden Hoe wordt de (intermediaire)doelgroep geselecteerd? Zijn er contra-indicaties? Zo ja, welke? Er zijn geen expliciete in/-en exclusie criteria. Maar de interventie wordt in eerste instantie aangeboden aan werknemers die een hoge werkdruk ervaren. De interventie is voor iedereen toegankelijk en kan aan iedereen worden aangeraden en aangeboden. Ondanks dat de interventie ook veelvuldig wordt aangeboden door bedrijven met gezonde werknemers/teams, kan het voorkomen dat besloten wordt om de interventie vooral te richten op mensen of teams die extra onder druk staan, bijvoorbeeld tijdens een reorganisatie, fusie, verhuizing, of innovatie. Ook wordt de interventie soms gericht op mensen met een extra stressvolle functie, zoals een leidinggevende functie. Er zijn dus geen expliciete inclusie- of exclusiecriteria. De doelgroep kan vrij beslissen om aan de training of ondersteuning deel te nemen. Business Yoga 7

8 Betrokkenheid doelgroep max 150 woorden Was de doelgroep betrokken bij de (door)ontwikkeling van de interventie, en op welke manier? Business Yoga wordt sinds 1995 succesvol aangeboden in meer dan 300 bedrijven in binnen- en buitenland. Sinds 2004 biedt Business Yoga interventies aan in Nederland. Met verschillende bedrijven en hun werknemers is de interventie door ontwikkeld. Wanneer een bedrijf deelneemt aan Business Yoga wordt in overleg besloten of achteraf evaluatieformulieren worden uitgedeeld aan deelnemers. Voorbeelden : - Gedurende een periode van 2 jaar hebben we 2 dagen per week gewerkt met verschillen teams en managers bij Postbank en ING. Tevens is ondersteuning geboden met de interventie bij de fusie tussen Postbank en ING. Middels gesprekken en rapportages is geëvalueerd bij de doelgroep en het management. - Yoga Skill Training, een interventie gericht op het vliegpersoneel van KLM. Gedurende een periode van 4 jaar is de interventie wekelijks aangeboden, geëvalueerd en verbeterd door middel van professionele evaluatie rapporten, beoordelingsgesprekken en feedback uit deelname management Personal Training & Developement. Business Yoga 8

9 1.2 Doel Hoofddoel max 100 woorden Wat is het hoofddoel van de interventie? Werknemers en managers verminderen hun (ervaren) werkstress en verbeteren hun fysieke en mentale gezondheid door middel van deelname aan yogatrainingen op de werkvloer. Dit wordt uitgevoerd binnen een periode van 3 maanden waarbij 1 x per week wordt deelgenomen aan een begeleide sessie yoga. Subdoelen max 350 woorden Wat zijn de subdoelen van de interventie? Indien van toepassing: welke subdoelen horen bij welke intermediaire doelgroepen of subdoelgroep(en)? Subdoel werknemers en managers: - Deelnemers voelen zich gezonder en vitaler na 5 tot 10 trainingen. - Deelnemers gaan van bijna niet bewegen naar regelmatig (tenminste 1 keer in de week) sportief bewegen. - Deelnemers worden zich bewust van het belang van een gezonde leefstijl: gezonde voeding, ontspanning en beweging. - Deelnemers worden weerbaarder en kunnen beter omgaan met onzekere/veranderende situaties zowel binnen als buiten het bedrijf. - Deelnemers zijn minder vaak ziek en verzuimen minder op werk. Voorwaardelijk doel: - Inbedding van yoga op de werkvloer en gezondheidsmanagement in de bedrijfsprocessen. 1.3 Aanpak Opzet van de interventie max 200 woorden Hoe is de opzet van de interventie en wat is de omvang (duur, aantal contacten indien van toepassing)? Voeg eventueel een schema toe als bijlage. Er zijn verschillende trajecten mogelijk afhankelijk van de wensen van het bedrijf en de groepsgrootte. Er kan gekozen worden voor een eenmalige personeelsdag of introductietraining om na te gaan of er voldoende animo is voor een Business Yoga traject. Als na de introductie wordt besloten door te gaan, dan kan worden overgegaan op trajecten: duur 3 maanden. Trajecten kunnen eventueel worden verlengd tot bijv. 6 maanden of een jaar. Eenmalig 1 dag of dagdeel - Personeelsdag: 1 dag - Introductietraining: 1 dagdeel Trajecten - 3 maanden - Groepssessie: 1 uur per week - Individuele sessie: 1 uur per week Integrale aanpak/inbedding - De begeleiding van de inbedding is een langer proces en duurt ongeveer 3 tot 6 maanden Business Yoga 9

10 Inhoud van de interventie max 1200 woorden Welke concrete activiteiten worden uitgevoerd en -eventueel- in welke volgorde? Geef geen uitputtende beschrijving van activiteiten; het is voldoende als de lezer zich een beeld kan vormen van wat er gedaan wordt en hoe dit gedaan wordt. Indien van toepassing per onderdeel samenvatten. Vergeet niet aandacht te besteden aan de werving. Bij interventies op maat: geef aan wat op basis van welke criteria wanneer wordt uitgevoerd. Geef ook aan wat minimaal moet worden uitgevoerd om de gestelde doelen te behalen. Afhankelijk van de wensen van de opdrachtgever wordt de juiste benadering gekozen. Er wordt stilgestaan bij het doel van de interventie, wat de vraag is van de werkgever en werknemer en hoe het best kan worden aangesloten bij doelstellingen en ontwikkelingen binnen het bedrijf of team. Afstemming vind plaat tijdens een kennismakingsgesprek. In overleg met de werkgever / HR manager wordt vastgesteld welke interventie zal worden aangeboden: - Groepstraject - Individuele begeleiding Optioneel is een introductietraining of personeelsdag, ter kennismaking, ter introductie op een traject of om na te gaan of de interventie aansluit bij de behoeften van de medewerkers en te kijken of er voldoende animo is voor een traject. Een introductietraining wordt meestal in een dagdeel aangeboden en is verder niet perse onderdeel van een groter evenement. De personeelsdag kan bestaan uit verschillende sessies en wordt aangeboden als, of als onderdeel van een personeelsdag. Combinatie traject Het komt vaak voor dat gekozen wordt voor een combinatie van interventies bijvoorbeeld een introductietraining in combinatie met een groepstraject. Tijdens de introductietraining maken de werknemers kennis met de interventie op basis waarvan men kan besluiten of men zich in wil schrijven voor het groepstraject. Naast het aanbieden van groepssessies (groepstraject) kunnen individuele thema s of vragen behandeld worden met individuele begeleiding. Het totaal concept is vrijwel altijd een combinatie van alle drie interventies. De interventie kan als volgt ingericht worden; Eenmalig 1 dag of dagdeel Personeelsdag/Introductietraining - Introductie: Werknemers denken zelf na over het belang van ontspanning en gezondheid op de werkvloer. Door middel van een interactieve discussie wordt men zich bewust van wat er onderhuids leeft en ziet men in waarom een interventie uitkomst kan bieden. - Bewustwording: Door middel van eenvoudige oefeningen experimenteren de werknemers met het bewust worden van zichzelf. Men is hierbij in staat om te voelen waar spanningen of weerstanden in het lichaam zitten en hoe men deze kan oplossen. De resultaten worden met elkaar gedeeld. - Groepssessie: Tijdens de groepssessie doen de werknemers een uitgebreide serie oefeningen en ontspanningstechnieken en beleven de positieve effecten van de interventie. Trajecten Groepstraject - Introductie: Tijdens de introductie wordt iets verteld over het doel van de interventie en de opbouw van het traject. Verder worden de werknemers gevraagd om aan te geven waarom men ervoor heeft Business Yoga 10

11 gekozen om aan het traject deel te nemen. De thema s worden helder en de doelen en wensen van de werknemer komen hierdoor centraal te staan. - Basistechnieken: Het traject start met het aanleren van de basistechnieken en het begrijpen hoe Business Yoga werkt. Hierbij wordt gewerkt met: ademhalingstechnieken, bewustwordingsoefeningen en de lichaamshouding. - Beweging en Ontspanning: Vervolgens wordt er dieper ingegaan op het thema ontspanning en uitgelegd dat ontspanning vooral een consequentie is van gezonde en bewuste inspanning. De werknemers leren om effectief te ontspannen en ontvangen een reeks concrete technieken en richtlijnen die afgestemd zijn op hun thema s en doelen. - Voeding en Leefstijl: In aanvulling op de oefeningen ontvangt men verschillende tips en richtlijnen op het gebied van voeding en leefstijl. Zo leert men onder andere wat de positieve uitwerking is van het dagelijks nemen van een koude douche. Men krijgt ondersteuning bij het integreren van een gezonde en bewuste leefwijze in het dagelijks leven. Individuele begeleiding - Persoonlijke benadering: Individuele begeleiding is een persoonlijke benadering waarbij resultaatgericht wordt gewerkt aan specifieke wensen of thema's. In deze 1 op 1 situatie is de trainer in staat om zijn kennis en aandacht volledig af te stemmen op de doelen van de werknemer. Tijdens dit traject leert de werknemer Business Yoga integreren in het dagelijks leven. Daarnaast wordt er gekeken naar voeding en eetpatronen. De werknemer ontvangt richtlijnen en tips voor het maken van positieve aanpassingen in de levensstijl. Na afloop van de training heeft de werknemer inzicht in - en ervaring met wat Business Yoga voor je kan betekenen. De werknemer is in staat om zelfstandig te werken met deze bijzondere gezondheidsmethodiek en heeft deze in het dagelijkse leven leren integreren. Integrale aanpak - Inbedding van yoga en gezondheidsmanagement in de bedrijfsprocessen en de cultuur van de organisatie. Hiervoor wordt samengewerkt met Motivantes. - Bedrijven denken na over hoe ze de toekomst moeten vormgeven. Veranderingen moeten worden doorgevoerd om de organisatie in de juiste richting te bewegen. De integrale aanpak helpt bedrijven om helder te krijgen wat er binnen het bedrijf speelt, niet alleen bij de leiding of op papier maar ook wat er leeft op de werkvloer, er wordt stil gestaan bij de kernwaarden van het bedrijf en gekeken hoe de gewenste veranderingen stap voor stap kunnen worden doorgevoerd. Business Yoga helpt bij het onderzoek, de ondersteuning, en het aansturen van menselijke processen: - wat zijn de wensen en diepere drijfveren van de directie?; - wat speelt er op de werkvloer?; - hoe kan het personeel het beste betrokken worden bij het veranderingsproces?; - waar liggen de knelpunten?; - stress en weerstand reduceren; - positieve kijk op verandering generen; - motivatie halen uit diepere drijfveren. Business Yoga 11

12 2. Uitvoering Materialen max 200 woorden Welke materialen zijn beschikbaar voor de uitvoering, werving en evaluatie van de interventie? Exclusief BYN Business Yoga Manual 1 Yoga en meditatietechnieken voor professionals Tevens beschikbaar voor externe partijen Fitbreaks Brochure 30 minuten bewegen Brochure - Investeren in Bewegen op werkvloer loont Research Summeries International Yoga Therapy Assiociation Evaluatie Evaluatie formulier Trainer Evaluatie formulier Deelnemer Evaluatie formulier Compilatie Rapportage formulier Individuele begeleiding Locatie en type organisatie max 200 woorden Waar kan de interventie uitgevoerd worden en welk(e) soort(en) organisatie(s) kan/kunnen de interventie uitvoeren? Locatie: De interventie wordt op de werk locatie uitgevoerd. De training kan plaatsvinden op de werkplek, gewoon aan je bureau of in een aparte ruimte. Meestal wordt Business Yoga aangeboden in een vergaderruimte of conferentiezaal. De oefeningen kunnen in werkkleding, zittend in een stoel worden uitgevoerd. Men hoeft hiervoor niet lenig te zijn. Omdat werknemers zelfstandig leren werken met de oefeningen en richtlijnen zal tevens uitgenodigd worden om deze zelfstandig op kantoor of thuis te blijven oefenen. Oefeningen kunnen ook prima buiten werktijden, bijvoorbeeld s ochtends in voorbereiding op de dag of s avonds als afsluiting van de dag worden beoefenend. De effecten van de oefeningen zijn de hele dag voelbaar en helpen na het werk om de dag los te laten en goed om te schakelen naar privé of om bijvoorbeeld beter te kunnen slapen. Bedrijfsdagen en introductie trainingen kunnen worden georganiseerd en aangeboden worden op externe locatie. Type organisatie: Business Yoga is geschikt voor ieder type organisatie. Opleiding en competenties van de uitvoerders max 200 woorden Wie zijn de uitvoerders en welke opleiding en competenties hebben zij nodig? Business Yoga trainers zijn adequaat opgeleid in de werkwijze en het administratieve systeem van de organisatie. Trainers ontvangen goede begeleiding op de vereiste (kenmerkende) professionele criteria. Het opleidingsinstituut YLS - Yoga Lifestyle Studio verzekert zich van de (didactische en vakinhoudelijke) kwaliteit van trainers die ingehuurd worden. Alle trainers voldoen aan de internationale professionele - didactische en vakinhoudelijke kwaliteitscriteria door registratie volgens IKYTA International Kundalini Yoga Teachers Association. IKYTA is de internationale vereniging van Kundalini Yoga docenten. Business Yoga 12

13 Trainers staan onder toezicht van KRI - Kundalini Research Institute. KRI is een non-profit organisatie opgericht in 1972 met als doel de kwaliteit en integriteit van het Kundalini Yoga onderwijs te waarborgen. Deze is verantwoordelijk voor het opleiden, evalueren en certificeren van Kundalini Yoga docenten. Vanwege de specifieke expertise die vereist is om de interventie professioneel aan te bieden is het vrijwel niet mogelijk om de uitvoering over te dragen. Onze trainers hebben minimaal 5 jaar ervaring en hebben een specialisatie in Business Yoga en Yoga Therapy. Kwaliteitsbewaking max 200 woorden Hoe wordt de kwaliteit van de interventie bewaakt? Business Yoga Nederland houdt voortdurend toezicht op de competenties van de trainers, de door hen verrichte werkzaamheden en de voortgang van de doelgroep. Dit gebeurt door supervisie, intervisie, klantevaluatie en rapportage. De inhoudelijke kwaliteit van de sessies wordt bewaakt door monitoring van de trainers. In sommige gevallen kiest de klant/het bedrijf er zelf voor om de resultaten te evalueren door middel van enquêtes of bijvoorbeeld door middel van werktevredenheidsonderzoek, ziekteverzuim meeting of rendement analyse. Indien gewenst ondersteunen wij bij het opmaken van benodigde evaluatie formulieren. Randvoorwaarden max 200 woorden Wat zijn de organisatorische en contextuele randvoorwaarden voor een goede uitvoering van de interventie? De beschikbaarheid van een professioneel opgeleide Business Yoga trainer. Implementatie max 200 woorden Is er een systeem voor implementatie? Geef een samenvatting. Ondersteuning is beschikbaar in de vorm van het leveren van professionals die de lessen verzorgen en in brochures waarin de yoga-oefeningen beschreven staan. Business Yoga heeft een goede landelijk spreiding waardoor ondersteuning overal mogelijk is. Business Yoga trainers werken op locatie. Afspraken voor groepstrajecten en individuele begeleiding worden meestal van te voren vastgesteld. Wanneer dat niet mogelijk is, in geval van bijvoorbeeld onregelmatige werktijden kunnen afspraken en bijeenkomsten per of telefoon worden afgesproken met de trainer. Kosten max 200 woorden Wat zijn de kosten van de interventie? Benoem daarbij de personele (in aantallen uren) en de materiële kosten. Business Yoga Aanbod Personeelsdag: 1 dag / v.a euro (exclusief locatie) Introductietraining: 1 dagdeel / 540 euro Groepstraject: 1 uur per week / 3 maanden / 2100 euro Individuele begeleiding: 1 uur per week / 3 tot 10 afspraken / euro Business Yoga 13

14 Extra kosten kunnen worden gerekend voor aanlevering van promotiematerialen, trainingsmaterialen (bijv. de Business Yoga Manual) en evaluatie. - Business Yoga Manual: 15 euro - Fitbreaks Brochure: 5 euro Overige kosten voor de werkgever zitten in de tijd die hij/zij beschikbaar stelt voor het personeel om mee te doen aan de interventie (Business Yoga onder werktijd, voor of na werktijd). Daarnaast zijn er mogelijk kosten aan uren voor het creëren van draagvlak. De hoeveelheid hangt af van de wijze waarop dit vorm wordt gegeven. Business Yoga 14

15 3. Onderbouwing Probleem max 400 woorden Voor welk probleem of (mogelijk) risico is de interventie ontwikkeld? Omschrijf aard, ernst, spreiding en gevolgen. Stress op het werk is beroepsziekte nummer 1. Meer dan een miljoen mensen loopt jaarlijks het risico op een burn-out en andere werkgerelateerde psychische aandoeningen. 36% van het werkgerelateerde ziekteverzuim onstaat door werkstress. Dat zijn verzuimdagen. 1 Miljoen Nederlanders hebben last van burnout-klachten. Werkstress-gerelateerd ziekteverzuim kost werkgevers 1.8 miljard euro (TNO, 2014) Ongezonde stress ontstaat bij langdurig onder druk of spanning staan. Of wanneer we de (in)spanning zo ver rekken dat ons systeem niet meer in staat is terug te komen in haar oorspronkelijke/ontspannen toestand. Stress gerelateerde klachten en aandoeningen zijn het gevolg. Ongezonde stress is schadelijk voor alle aspecten van je gezondheid en welzijn. Bij niet tijdig ingrijpen slaan de stoppen zelfs door, met een burn-out als gevolg. Het percentage werknemers met burnout-klachten is de afgelopen jaren gestegen en ligt in 2014 op 14%. Dat is een op de zeven. Minstens een paar keer per maand voelden zij zich bijvoorbeeld leeg aan het eind van een werkdag, emotioneel uitgeput door het werk of moe bij het opstaan als zij werden geconfronteerd met hun werk (CBS & TNO, 2014). Het gevolg van werkdruk/werkstress kan zich uiten in fysieke en psychische klachten als hoge bloeddruk, hart- en vaatziekten, hoofdpijn, vermoeidheid, depressie, slapeloosheid, piekeren, overspannenheid, burnout etc. (Arboportaal, 2016). Niet alleen een werknemer heeft hier last van, maar ook de werkgever. Ziekteverzuim, minder plezier in het werk, afname van de kwaliteit van werk en productieverlies zijn voorbeelden van negatieve gevolgen van (te)veel werkstress of werkdruk. Business Yoga is een interventie die bijdraagt aan het verlagen van werkstress en positieve effecten op de gezondheid heeft. Yoga leert mensen te luisteren naar hun lichaam, zoekt naar een innerlijke balans, zorgt voor ontspanning, meer flexibiliteit e.a. Het verminderen van werkstress is dus zowel in het voordeel van werknemers als werkgevers. Business yoga is een interventie die hier op in speelt. Oorzaken max 400 woorden Welke factoren veroorzaken het probleem of (mogelijk) risico? Klik hier als u tekst wilt invoeren. Let op: dit onderdeel hoeft niet ingevuld te worden voor erkenning op niveau Goed beschreven. Aan te pakken factoren max 200 woorden Welke factoren pakt de interventie aan en welke onder 1.2 benoemde (sub)doelen horen daarbij? Klik hier als u tekst wilt invoeren. Let op: dit onderdeel hoeft niet ingevuld te worden voor erkenning op niveau Goed beschreven. Verantwoording max 1000 woorden Business Yoga 15

16 Maak aannemelijk dat met deze aanpak ook daadwerkelijk de doelen bij deze doelgroep bereikt kunnen worden. Klik hier als u tekst wilt invoeren. Let op: dit onderdeel hoeft niet ingevuld te worden voor erkenning op niveau Goed beschreven. Business Yoga 16

17 4. Onderzoek 4.1 Onderzoek naar de uitvoering max 600 woorden Wat is op basis van het beschikbare onderzoek bekend over de uitvoering van de interventie? Beschrijf kort welke onderzoeken zijn gedaan en wat daarvan de uitkomsten waren. Stuur bij het indienen van het werkblad de volledige publicatie van ieder genoemd onderzoek mee. Beschrijf per onderzoek: a) De titel, auteurs, organisatie en jaar van uitgave (indien gepubliceerd) b) Het type onderzoek, de onderzoeksmethode en de omvang van het onderzoek c) Een samenvatting van de meest relevante uitkomsten met betrekking tot inzicht in de mate waarin activiteiten zijn uitgevoerd volgens plan, het bereik van de interventie, de waardering en ervaring van de uitvoerders en doelgroep, succes- en faalfactoren, en -indien beschikbaar- de uitvoerbaarheid, de randvoorwaarden en de omgevingsvariabelen. Bereik: Business Yoga wordt sinds 1995 succesvol aangeboden in meer dan 300 bedrijven in binnen en buitenland. Sinds 2004 biedt Business Yoga interventies aan in Nederland. Er hebben sindsdien ongeveer 4000 werknemers deelgenomen. Mening en ervaring van professionals en einddoelgroep: Onderstaande resultaten zijn gebaseerd op mondelinge product- en procesevaluaties met professionals en deelnemers. Professionals zien daadwerkelijk verandering bij de mensen die deelnemen aan Business Yoga. Reactie professional: Ik ben enthousiast over de interventie omdat het aansluit bij de latente en of acute behoefte van de klant die behoefte heeft aan ontspanning en zoekt naar een gezonde balans. Als training is het belangrijk dat de interventie behalve een interessante beleving op zich, vooral ook inspireert en de klant aanzet om ook daadwerkelijk met de nieuwe vaardigheden iets te gaan doen. Het geeft ontzettend veel voldoening als ik drie of zes maanden na de training terug krijg van een werknemer dat deze aan de slag is gegaan met het geleerde en initiatief heeft genomen om bijvoorbeeld gezonder te gaan eten, meer te bewegen, etc. Het is mijn doel dat de interventie nog lang na het traject blijft doorwerken en de ruimte opent voor mensen om er meer mee te doen en verder in te verdiepen. Deelnemers zijn positief over Business Yoga en voelen verandering. Ze reageren vaak enthousiast op de technieken en richtlijnen die in het programma worden aangeboden. Het beoefenen van yoga is voor hen vaak een nieuwe ervaring met verrassende effecten. Reactie deelnemer: "Na de training voelde ik me ontspannen, dichter bij mezelf en meer in contact met mijn omgeving. Deze ervaring gaf mij positieve energie en kracht. Succesfactoren: De ervaring is dat de interventie laagdrempelig en toegankelijk is. Dat blijkt uit de vele soorten bedrijven en werknemers die aan de interventie hebben deelgenomen. De interventie is erg goed ontvangen door het bedrijfsleven, waarbij de toegankelijkheid van het aanbod wordt geprezen. Een andere succesfactor is de ervaringsgerichte benadering en de zelfstandige voortzetting van de yogabeoefening door deelnemers. Werknemers ervaren zelf de positieve effecten van Business Yoga. Dat werkt bevestigend en overtuigend. Veel werknemers die aan de interventie hebben deelgenomen gaan na afloop zelfstandig op zoek naar gezondheidsactiviteiten in de privé omgeving. Hierdoor worden de positieve effecten van de interventie verder versterkt. Business Yoga 17

18 Een derde succesfactor is de aansluiting van Business Yoga bij bedrijfsdoelen. Tijdens de interventie wordt rekening gehouden met de bedrijfscultuur en de ontwikkelingen die het bedrijf ondergaat. Werknemers beseffen daardoor tijdens de training erg goed wat de relevantie is van de interventie op de sfeer en de prestaties op het werk. Dit verhoogt de motivatie om de yoga-oefeningen te (blijven) doen. Verbeterpunten: Timemanagement / planning sessies en afstemming rooster werknemers Het is belangrijk dat de manager goed betrokken wordt bij de uitvoering van de interventie waardoor de planning van de sessies niet ten koste gaat van de werkzaamheden. Wanneer hierover heldere afspraken worden gemaakt kan dat voorkomen dat mensen last minute toch afzeggen omdat ze belangrijkere zaken te doen hebben. Meer informatie over voeding en lifestyle Voeding en lifestyle zijn belangrijke onderdelen van gezondheid en ontspanning, maar wordt niet uitgebreid behandeld in de lessen. Soms wordt er in evaluaties aangegeven dat deelnemers meer over voeding en lifestyle hadden willen leren. Verbeterpunt is om binnen de tijd die beschikbaar is ook hierover voldoende te informeren. Dat kan ook door aanvullende informatie op schrift. Verbeterde opzet voorstel procedure Het voorbereiden op en het schrijven van een goed voorstel is belangrijk voor de besluitvorming. Het voorstel kan in sommige gevallen uitgebreider beschreven worden waarbij de interventie ook beter wordt omschreven in aansluiting op de bedrijfssituatie en de gestelde doelen van de organisatie. 4.2 Onderzoek naar de behaalde effecten max 600 woorden Wat is op basis van het beschikbare onderzoek bekend over de behaalde effecten met de interventie? Beschrijf kort welke onderzoeken zijn gedaan en wat daarvan de uitkomsten waren. Stuur bij het indienen van het werkblad de volledige publicatie van iedere genoemde studie mee. Beschrijf per onderzoek: a) De titel, auteurs, organisatie en jaar van uitgave b) Het type onderzoek, de meetinstrumenten en de omvang van het onderzoek c) Een samenvatting van de meest relevante uitkomsten met betrekking tot het bereik van de interventie, de gevonden effecten en -indien beschikbaar- de door de doelgroep ervaren effectiviteit en de mate waarin de veronderstelde werkzame elementen daadwerkelijk zijn uitgevoerd. Klik hier als u tekst wilt invoeren. Let op: dit onderdeel (4.2) hoeft niet ingevuld te worden voor erkenning op de niveaus Goed beschreven en Goed onderbouwd. Business Yoga 18

19 5. Samenvatting Werkzame elementen Wat zijn de werkzame elementen van deze interventie waardoor de gestelde doelen bij de doelgroep gerealiseerd worden? Geef een puntsgewijs overzicht van de belangrijkste werkzame elementen van de interventie. Denk daarbij aan inhoudelijke en praktische elementen. Max 250 woorden Klik hier als u tekst wilt invoeren. Let op: dit onderdeel hoeft niet ingevuld te worden voor erkenning op niveau Goed beschreven. Business Yoga 19

20 6. Aangehaalde literatuur Maak een alfabetische lijst van alle in deze beschrijving aangehaalde literatuur en gebruik hiervoor de APAnormen (variant met kleine letters, zie aanwijzingen in de handleiding). Arboportaal. (2016). Geraadpleegd (december 2016) via: CBS, TNO. (2014). Een op de zeven werknemers heeft burn-outklachten. Geraadpleegd (december 2016) via: TNO. (2014). Werkstress, Burn-out & Verzuim in cijfers. Leiden: TNO. Business Yoga 20

21 7. Praktijkvoorbeeld Beschrijf, indien beschikbaar, in max. 600 woorden een praktijkvoorbeeld van de uitvoering van de interventie: hoe was de situatie voor, tijdens en na de interventie? ING Postbank In de perioden voor en tijdens de fusie tussen de Postbank en ING heeft Business Yoga Nederland verschillende teams en managers ondersteund in deze uitdagende overgangsperiode. De teams waren er slecht aan toe en ondanks de grote inspanning en hoge druk werden targets bij lange na niet gehaald. De interventie bestond uit een bedrijfsdag gevolgd door een groepstraject en individuele begeleiding met name voor het management. De Business Yoga interventie heeft er voor gezorgd dat teams beter gingen functioneren en dat managers inzicht kregen in het belang van de menselijk aansturing. Dit blijkt uit de ervaringen van werknemers en het management, die in onderstaande quotes worden weergegeven. Quotes van werknemers: Business Yoga is een ervaring die je bij blijft. Het kan je de kracht geven om obstakels op te heffen en nieuwe stappen te blijven zetten. Het is eenvoudig en toegankelijk. Lucia Geus - Manager ING Er is veel gebeurd, sinds jullie business yoga naar onze afdeling hebben gebracht. Ik ervaar de technieken als zeer positief. Ik ben blij met de resultaten op de afdeling. In mijn beleving is de saamhorigheid toegenomen.. Onno Meijer Postbank Quotes van het management: - Het ziekteverzuim onder de werknemers is gedaald. - De werknemers voelen zich weer verbonden met het bedrijf. - Het yoga-gevoel begint over te slaan, ook op de mensen die niet hebben deelgenomen. - Men staat meer open voor elkaar, teamleden spreken elkaar aan en spiegelen elkaar. - Er heerst een betrokken gevoel over de hele afdeling, verder denken dan alleen focussen op wat je opgedragen hebt gekregen. - Gemeenschappelijk verantwoordelijkheidsgevoel, de gemeenschappelijke prestaties staan centraal. Geen onderlinge concurrentie. - Mensen durven meer hun ware ik te tonen. - De afdeling laat zich meebewegen met de verandering, i.p.v. hakken in de grond, geen geluid van weerstand, niet alleen alles maar doen maar ook actief participeren en meedenken in het oplossen van. - Het leeft echt, de yoga, het is een gezamenlijk iets. Business Yoga 21