Proces-verbaal van opdrachtverlening

Transcriptie

1 Proces-verbaa van opdrachtverening Tite aanbesteding Aanbestedingsjurist (1,2 fte) Kenmerk aanbesteding Gegevens aanbestedende dienst Gemeente Veno Garnizoenweg NA Veno Contactpersoon Budgethouder Veno Waarde van de opdracht ,- Opdrachtomschrijving Het team inkoop van de afdeing Advies en Beheer van de Gemeente Veno is op zoek naar een Aanbestedingsjurist. Afdeing Advies en Beheer De afdeing Advies en Beheer biedt advisering en ondersteuning aan het bestuur en management op het gebied van onder andere P&O, Informatiemanagement, Communicatie en Financiën. De afdeing is enerzijds verantwoordeijk voor professionaiteit van de vakgebieden, anderzijds biedt zij ondersteuning bij bedrijfsvoeringvraagstukken aan ae andere afdeingen van de organisatie. De afdeing bestaat uit acht teams: Financiën, Informatiemanagement, Inkoop, P&O, Faciity Management, Juridische Zaken, Communicatie en Administratie. Team Inkoop Veno heeft de afgeopen jaren sterk ingezet op de verdere professionaisering van de inkoopfunctie. In 2015 is gebouwd aan een stevig team Inkoop en aan de verdere verbetering van de inkoopfunctie in de gemeente. Team inkoop bestaat uit 7,5 fte: een teameider, drie senior inkoopadviseurs, een juridisch adviseur, een contractmanager, een inkoopanaist en een ondersteuner. Vanwege een sterke toename van het aanta juridische (inkoop)adviezen, heeft team Inkoop per direct behoefte aan extra ondersteuning. Kandidaatomschrijving De aanbestedingsjurist: - Biedt juridische ondersteuning bij een goede uitvoering van (compexe) inkoop- en aanbestedingsprocedures aan zowe interne kant asook team Inkoop; - Beoordeet strategie- en/of aanbestedingsdocumenten op de daarvoor vastgestede momenten van de inkoopprocedure; - Adviseert Directie en Coege van B&W ten aanzien van juridische impicaties van inkoopprocedures; - Is binnen team Inkoop het aanspreekpunt voor '1e-ijns' juridische inkoopvraagstukken; Competenties De aanbestedingsjurist geeft aternatieven aan in compexe besuitvormingsprocessen, weet deze te beargumenteren en vormt een oordee over diffuse afwegi waarbij consequenties en risico's van verschiende beeidsgebieden een ro speen (Oordeesvorming). Verder speet de aanbestedingsjurist proactief en preventief in op toekomstige ontwikkeingen of probemen (Zefstandigheid). De aanbestedingsjurist weet anderen te overtuigen door midde van argumenten en houding bij tegengestede beangen, weet daarbij diverse argumenten en gevoeigheden van verschiende partijen bondig samen te vatten en de essentie uit de discussie te benoemen (Overtuigingskracht). Je beschikt over uitstekende anaytische vaardigheden zodat je goed in staat bent om, op

2 grond van beschikbare informatie, anayses te maken (Anaytisch vermogen). Je bent integer en kantgericht. In je communicatie met mensen weet je een gezonde baans te vinden tussen enerzijds de wensen van de kant en anderzijds de wetgeving. Tevens weet je dit op een voor de kant hedere en duideijke wijze te verwoorden. Je speet proactief in op (potentiëe) barrières en vindt hiervoor adequate opossingsrichtingen. Ten sotte heb je een zeer gedegen kennisniveau op het gebied van wet- en regegeving en weet deze kennis te combineren met economisch inzicht. De competenties zoas hierboven omschreven worden beoordeed in de motivatiebrief en/of tijdens het gesprek. Dienstencategorie Diensten voor paatsing van personee en personeesverschaffing CPV code Zakeijke dienstverening: juridisch, marketing, consuting, drukkerij en beveiiging Eisen Opeiding Op CV aantoonbaar tenminste een afgeronde HBO rechtenstudie. Werkervaring Op CV aantoonbare werkervaring van minimaa 3 jaar in de afgeopen 5 jaar met het juridisch begeeiden van (Europese) aanbestedingen binnen een overheidsorganisatie. Gevraagde documenten Er zijn geen documenten gevraagd. 1. Weging prijsdee: 10 2.Motivatiebrief Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindeijke beoordeing. Deze motivatiebrief worden beoordeed vogens de hieronder aangegeven cri. Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindeijke beoordeing. Deze motivatiebrief worden beoordeed vogens de hieronder aangegeven cri. De kandidaat dient gemotiveerd aan te geven waarom hij/zij geschikt is voor de opdracht. De brief wordt getoetst aan de hand van de omschreven functietaken en/of competenties in de opdracht/kandidaat omschrijving. Weging: Soicitatiegesprek Bij deze opdracht worden na de eerste seectieronde met een aanta partijen gesprekken afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindeijke beoordeing. Deze gesprekken worden beoordeed vogens de hieronder aangegeven cri. Bij deze opdracht worden na de eerste seectieronde met een aanta partijen gesprekken afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindeijke beoordeing. Deze gesprekken worden beoordeed vogens de hieronder aangegeven cri. De kandidaat wordt gedurende het gesprek getoetst op de gevraagde competenties zoas beschreven in de kandidaat omschrijving. Weging: 15

3 4. Opeiding Op CV aantoonbaar een afgeronde NEVI-2 opeiding of vergeijkbaar (inkoopacademie). Weging: Opeiding Op CV aantoonbare tenminste een afgeronde HBO opeiding recht, speciaisatie Nederands recht of Europees recht. Weging: Werkervaring Op CV aantoonbare ervaring met duurzaam en circuair inkopen (C2C) in de aatste 3 jaar. Weging: Werkervaring Op CV aantoonbare werkervaring in het (mee)schrijven van documenten voor besuitvormingsprocessen in de aatste 3 jaar. Weging: Wetgeving Op CV aantoonbare kennis van actuee wet- en regegeving zijnde aanbestedingswet gewijzigde aanbestedingswet 2016 & ARW Weging: 10 Namen van de gegadigden Organisatie: InQuest B.V. Score 5, ,83 Motivering motivatiebrief: - Goede brief. Motivering soicitatiegesprek: Gefeiciteerd! De keuze is op uw kandidaat gevaen. De opdracht wordt aan u gegund. Organisatie: MB aanbestedingsjurist

4 Score 5, ,60 Motivering motivatiebrief: - Inhoudeijk geen goede motivatiebrief. Motivering soicitatiegesprek: Gefeiciteerd! De keuze is op uw kandidaat gevaen. De opdracht wordt aan u gegund. Organisatie: Conducto B.V. Score 5, ,83 Motivering motivatiebrief: -Goede brief. Motivering soicitatiegesprek: Gesprekken hebben paatsgevonden, heaas is de keuze niet op uw kandidaat gevaen. Organisatie: Brune Nederand BV Score 6, ,36 Motivering motivatiebrief: - Het 'waarom' komt niet in de brief naar voren en het mist diepgang. Motivering soicitatiegesprek: Uw kandidaat is op de reservebank geëindigd en heaas niet uitgenodigd voor een soicitatiegesprek. Organisatie: Coppa Score 6, ,09 Motivering motivatiebrief: Het waarom komt niet duideijk naar voren in de brief en het mist diepgang.

5 Motivering soicitatiegesprek: Uw kandidaat is op de reservebank geëindigd en heaas niet uitgenodigd voor een soicitatiegesprek. Organisatie: Matchd Score 10, ,00 Motivering motivatiebrief: Niet gescreend, vodoet niet aan eis 2. Motivering soicitatiegesprek: Organisatie: Benefit Inkoopadviesgroep B.V. Score 5, ,60 Motivering motivatiebrief: Niet gescreend, vodoet niet aan eis 2. Motivering soicitatiegesprek: Namen van de afgewezen inschrijvers Het NIC Staffing Vodeed niet aan een of meerder eisen. Het NIC B.V. Vodeed niet aan een of meerder eisen. Zijn er inichtingen gegeven die op verzoek van de ondernemer geen dee uit hebben gemaakt van de nota van inichtingen? Nee. Zijn er inschrijvers afgewezen vanwege abnormaa age inschrijvingen en zo ja, wat is de reden? Nee. De naam van de gegunde inschrijver(s):inquest B.V., Marc BrounsMB aanbestedingsjurist, Marjan Beeker Reden van gunning van deze partij: Economisch meest voordeige inschrijving op basis van prijs/kwaiteit. Het gedeete van de overheidsopdracht dat deze partij voornemens is om aan derden in onderaanneming te geven: n.v.t.

6 Is de concurrentiegerichte diaoog toegepast en zo ja, wat is hiervoor de reden? Nee. Is de onderhandeingsprocedure toegepast en zo ja, wat is hiervoor de reden? Nee. Is de overheidsopdracht niet gegund en zo ja, wat is hiervoor de reden? Nee.