Proces-verbaal van opdrachtverlening

Transcriptie

1 Proces-verbaal van opdrachtverlening Titel aanbesteding Verkeerskundige / BLVC deskundige Kenmerk aanbesteding Gegevens aanbestedende dienst Gemeente Haarlemmermeer Raadhuisplein TZ Hoorddorp Contactpersoon Richard Klinkenberg Waarde van de opdracht 35280,- Opdrachtomschrijving De functie betreft het opstellen en uitwerken van BLVC plannen en tijdelijke verkeersmaatregelen. Functieprofiel: In een dynamische omgeving werk je mee aan de aanpak van verkeersknelpunten en het beperken van de overlast bij de uitvoering van diverse projecten in de gemeente Haarlemmermeer. Je bent verantwoordelijk voor de verkeersmaatregelen vanaf de ontwerpfase t/m de voorbereidingsfase. In die projecten zorg je voor een omgevingsscan, breng je doelgroepen in kaart (samen met de gebiedsmanager), inventariseer je risico s op het gebied van veiligheid en draag je omleidingsroutes en verkeerstechnische oplossingen aan. Je onderbouwt deze voorstellen in een BLVC-plan en presenteert dit. Je laat tekeningen (in Microstation) maken en beoordeelt tekeningen van derden t.b.v. bestek, omleidingsroutes, bebordingsplannen etc. Je voert de werkzaamheden uit in diverse vaste projectteams van het Ingenieursbureau, waarin je samenwerkt met o.a. technisch projectleiders, werkvoorbereiders en directievoerders. Je brengt vakinhoudelijke expertise in en draagt je kennis over aan collega s verkeerskundigen. Deeltaken en korte uitwerking * Het opstellen en uitwerken van BLVC-plannen. * Het voorbereiden van tijdelijke verkeersmaatregelen middels het (laten) opstellen van verkeersbesluiten, omleidingstekeningen, bereikbaarheids- en bebordingsplannen. * Het (laten) opnemen van verkeersmaatregelen in ontwerpen en bestekken met bijbehorende tekeningen * Het toetsen van door derden vervaardigde producten op kwaliteit, kosten en uitvoerbaarheid. * Het verzorgen van aanvragen van meldingen en evt. vergunningen voor tijdelijke verkeersmaatregelen. Aanvullende informatie * er geldt een wederzijdse opzegtermijn van vier weken en een proefperiode van vier weken; * facturering met betrekking tot inhuurkrachten aan de gemeente Haarlemmermeer dient digitaal en per kalendermaand te geschieden; * het uurtarief is inclusief reis- en verblijfkosten (woon-/werkverkeer) en exclusief btw; * eventuele indexering vindt plaats op 1 januari na minimaal 1 jaar inhuurovereenkomst conform CBS, CAO lonen per uur particuliere bedrijven. Kandidaatomschrijving De kandidaat voldoet aan: * Voldoet aan de gevraagde (flexibele) inzet en is beschikbaar op de gewenste startdatum; * Beschikt over een afgeronde MBO/HBO opleiding verkeerskunde en/of verkeerstechniek; * Heeft kennis van CROW publicatie 96B, EMVI en UAV-RAW systematiek; *

2 Beschikt over minimaal 5 jaar relevante ervaring als verkeerskundige bij een overheids instantie. * gedraagt zich integer en houdt zich aan correcte omgangsvormen (bereid tot ondertekening integriteitverklaring conform de gedragscode van de gemeente Haarlemmermeer). * heeft ervaring met projectmatig werken en is in staat om goed het overzicht te houden in de verschillende projecten. Dienstencategorie Bouwkundige diensten, technische diensten, diensten van stedenbouw en landschapsarchitectuur, e.d. CPV code Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie Eisen Detacherings-/payrollbureau, intermediair of ZZP Bent u een detacherings-/payrollbureau en/of intermediair, kies Ja Bent u ZZP er, zie onder. In verband met de wet Deregulering Arbeidsverhoudingen is beoordeeld of bij uitvoering van de aangeboden werkzaamheden de crit aanwezig zijn die leiden tot de conclusie dat sprake is van een arbeidsrelatie. Omdat bij uitvoering van deze aangeboden werkzaamheden er een aanmerkelijk risico bestaat dat sprake zal zijn van een gezagsverhouding tot de opdrachtgever en vrije vervanging niet aan de orde is, kunnen de werkzaamheden voor deze opdracht niet op basis van een ZZP-constructie worden gegund. Indien u werkzaam bent als ZZP er dient u bereid te zijn mee te werken aan een payroll-constructie dan wel een tussenkomstovereenkomst waarbij een intermediair de ZZP er de opdracht gunt en de intermediair met de gemeente een overeenkomst aangaat voor uitvoering van werkzaamheden. Het ingediende uurtarief dient inclusief de kosten voor de intermediair / het payrollbedrijf te zijn. De bemiddelaar c.q. payrollbedrijf dient dan ook de offerte in. Bent u (in vaste dienst bij) een detacheringsbureau of bereid zich hieraan te conformeren? Opleidingsniveau Op CV aantoonbaar minimaal een afgeronde MBO/HBO opleiding verkeerskunde en/of verkeerstechniek. Specifieke kennis Op CV aantoonbaar kennis van CROW publicatie 96B, EMVI en UAV-RAW systematiek Werkervaring Op CV aantoonbaar minimaal 5 jaar relevante ervaring als verkeerskundige bij een overheidsinstantie. Beschikbaarheid en werktijden Voldoet aan de gevraagde inzet en is beschikbaar op de gewenste startdatum. Is flexibel ten aanzien van het aantal te werken uren en werktijden (eventueel uren buitenkantoortijden). Integriteit Gedraagt zich integer en is bereid integriteitverklaring te ondertekenen. BLVC (Bereikbaarheid, Leefbaarheid, Veiligheid en Communicatie) Op CV aantoonbaar ervaring met het opstellen en uitwerken van BLVC plannen. Gevraagde documenten Er zijn geen documenten gevraagd. 1. Weging prijsdeel: 40 2.Motivatiebrief Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven crit.

3 Competenties Uit de door u ingediende motivatiebrief en CV blijken minimaal de onderstaande competenties en vaardigheden die voor deze functie erg belangrijk worden gevonden: sensitief, handelen in relatie burger/bestuur, alsmede omgevingsbewustzijn; inlevingsvermogen, weet de drijfveren van de ander en handelt overeenkomstig; teamspeler, het samenwerken binnen een zelfsturend team; communicatie, schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid; projectmatig werken (GOTIK). Weging: Sollicitatiegesprek Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen gesprekken afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven crit. Relevante werkervaring Houding en gedrag De mate van passendheid binnen de zelfsturende projectteams Communicatie, mondelinge uitdrukkingsvaardigheid Omgevingsbewust Oplossingsgericht Weging: Omgevingsafstemming Aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met het afstemmen van verkeersvraagstukken / BLVC plannen met Openbaar vervoersmaatschappijen / hulpdiensten / LTO / RWS / Provincie en gebruikers van de openbare ruimte. Weging: 5 5. Ervaring gemeentelijke organisatie Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met projecten binnen een middelgrote of grote gemeentelijke organisatie (minimaal inwoners). Weging: 5 6. Functiespecifieke ervaring Op CV aantoonbaar ervaring met het opstellen en uitwerken van BLVC-plannen. Weging: 5 7. EMVI en UAV-RAW systematiek. U heeft: kennis van EMVI; Kennis van UAV-RAW systematiek. Weging: 5 Namen van de gegadigden Organisatie: Voort BV

4 Score 40, ,00 Motivering motivatiebrief: Het onderdeel bestuurlijke aanhechting komt niet tot uiting in de brief. Kanditdaat P. van der Sterren presenteerde zich matig. Door zijn ervaring in de Haarlemmermeer en het opstellen van de blvc-plannen is hij wel als sterkste uit de selectie gekomen. Graag de komende contractperiode het product blvc beter presenteren. Score 30, ,75 Motivering motivatiebrief: Goede motivatie. In de brief komt een motivatie van de praktische invulling van de functie minder naar voren. Daarmee wordt o.a. bedoeld wat de motivatie is bij de afstemming met de verschillende steakholders. De kandidaat J. Wanders presenteerde zich goed en gaf geode voorbeelden aan van zijn werkzaamheden. Gelet op zijn ervaring is een betere kandidaat aangenomen. Organisatie: Qjobs Professionals voor Bouw en Infra Score 31, ,08 Motivering motivatiebrief: In de brief ontbreekt de motivatie waarom kandidaat specifiek bij de gemeente Haarlemmermeer wil komen werken. Het betreft een algemene motivatie. De in de aanvraag aangegeven crit waarop de motivatiebrief wordt beoordeeld, ontbreken in de brief. Kandidaat mevrouw J. Rahman was zeer beleidsmatig opgeleid en keek met een projectmatige blik naar het werk. Ze kwam enthousiast over. Een andere kandidaat had wel jaren ervaring met het daadwerkelijk opstellen van de blvc-plannen.

5 Score 33, ,31 Organisatie: Burdock Bouw en Infra Score 27, ,57 Organisatie: DC Engineers B.V. Score 30, ,75 Score 36, ,34

6 Organisatie: Abilitec b.v. Score 26, ,65 Motivering motivatiebrief: Kandidaat is afgevallen op eisen. Score 26, ,65 Motivering motivatiebrief: Kandidaat is afgevallen op eisen. Namen van de afgewezen inschrijvers Er zijn geen afgewezen inschrijvers. Zijn er inlichtingen gegeven die op verzoek van de ondernemer geen deel uit hebben gemaakt van de nota van inlichtingen? Nee. Zijn er inschrijvers afgewezen vanwege abnormaal lage inschrijvingen en zo ja, wat is de reden? Nee. De naam van de gegunde inschrijver(s):voort BV, Peter van der Sterren Reden van gunning van deze partij: Economisch meest voordelige inschrijving op basis van prijs/kwaliteit. Het gedeelte van de overheidsopdracht dat deze partij voornemens is om aan derden in onderaanneming te geven: n.v.t. Is de concurrentiegerichte dialoog toegepast en zo ja, wat is hiervoor de reden? Nee. Is de onderhandelingsprocedure toegepast en zo ja, wat is hiervoor de reden? Nee. Is de overheidsopdracht niet gegund en zo ja, wat is hiervoor de reden? Nee.