Proces-verbaal van opdrachtverlening

Transcriptie

1 Proces-verbaal van opdrachtverlening Titel aanbesteding Onafhankelijke Procescoördinator Bewonersondersteuning Kenmerk aanbesteding Gegevens aanbestedende dienst Gemeente Venlo Garnizoenweg NA Venlo Contactpersoon Monique Kessels Waarde van de opdracht 62571,- Opdrachtomschrijving Bewonersondersteuning Het hogere doel van bewonersondersteuning in Venlo is het ontstaan van vitale gemeenschappen in Venlose wijken en dorpen die gericht blijven op de gemeenschap. Bewonersondersteuning is gericht op gemeenschapsontwikkeling en stelt bewonersnetwerken en bewonersinitiatieven centraal (zoals dit ook is bij opbouwwerk en jongerenwerk). De bewonersondersteuner biedt ondersteuning, faciliteert en biedt ruimte aan bewoners om invulling te geven aan gemeenschapsontwikkeling. Het speerpunt van de werkzaamheden ligt in de verbinding van informele netwerken en van inwoners rond hun ambities, ideeën en wensen. De bewonersondersteuner straalt vertrouwen uit dat bewoners talenten en capaciteiten hebben, elkaar inspireren en ondersteunen in het werken aan vitale gemeenschappen. Opdracht procescoördinator BWO (maximaal ½ fte) De procescoördinator werkt samen met de partners Stichtineng Wel.kom, Synthese en Assist en heeft hierin een onafhankelijke positie. De procescoördinator wordt door de gemeente aangestuurd en krijgt de volgende opdracht: Coördinatie van het werkproces - Stuur het team bewonersondersteuning (16,5 fte) procesmatig aan. - Zorg voor een goede verdeling van de werkers over de stadsdelen (goede mix van competenties). - Stuur op samenwerking binnen de teams en teambuilding. - Toets of de werkers voldoen aan het profiel, of in staat zijn zich te ontwikkelen binnen 1 jaar tot het gewenste profiel. - Stuur op het maken van keuzes en vertaling hiervan. Inhoudelijke sturing - Toets of het belang van inwoners steeds centraal staat in totale proces, en het belang van de organisaties ondergeschikt hieraan is. - Ziet erop toe dat de drie partners gelijkwaardige inbreng hebben (bij besluiten). Enerzijds of de partners openstaan voor elkaars gelijkwaardigheid, en anderzijds of de partners zelf ook een actieve inbreng hebben. - Levert een halfjaarlijkse rapportage over het project BWO op. Kandidaatomschrijving We zoeken een stevige persoonlijkheid die visie heeft en daadkracht toont. We verwachten van de procescoördinator de volgende competenties: - Deelt de visie en het gedachtegoed van gemeenschapsontwikkeling Venlo en draagt dit uit. Is ervan overtuigd dat bewonersondersteuning het belang van inwoners altijd voorop stelt en eigenaarschap bij de inwoners laat; - Heeft oog voor strategische ontwikkelingen op het gebied van leefbaarheid, welzijn en sociaal domein; - Is gewend om zich in netwerken te

2 begeven en in staat deze verder door te ontwikkelen; - Heeft een proactieve grondhouding, en is daadkrachtig, innovatief en ondernemend; - Heeft gevoel voor politieke ontwikkelingen en verhoudingen. Daarnaast stellen we voor deze functie een aantal specifieke eisen: - HBO werk- en denkniveau; - Ruime ervaring met het aansturen van werkprocessen en coachen van medewerkers; - Kennis van maatschappelijke ontwikkelingen (o.a. transities, zelfsturing); - Kennis van (veranderings-) processen in de systeemwereld van gemeenten en maatschappelijke instellingen; - Heeft een onafhankelijke positie ten opzichte van de gemeente en de organisaties die bewonersondersteuners leveren; - Is bereid om buiten kantooruren te werken. Dienstencategorie Diensten voor plaatsing van personeel en personeelsverschaffing CPV code Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging Eisen Beschikbaarheid Op CV aantoonbaar per wanneer en voor welke omvang beschikbaar. Beschikbaar per is gewenst (minder uren dan de gestelde 0,5 fte is bespreekbaar) uiterlijk per beschikbaar (niet later). Dit moet duidelijk uit het CV blijken. Werkervaring Op CV aantoonbaar tenminste 5 jaar werkervaring in aansturing van mensen op een coachende manier in een onafhankelijke rol. Dit moet duidelijk uit het CV blijken. Werkervaring Op CV aantoonbaar tenminste 5 jaar werkervaring, in de afgelopen 8 jaar, in het vakgebied Welzijn of Welzijnswerk of Sociaal Maatschappelijk Werk of Jongerenwerk of Opbouwwerk. Dit moet duidelijk uit het CV blijken. Gevraagde documenten Aanleveren na gunning: Aanleveren na gunning: Kopie inschrijving KvK niet ouder dan 6 maanden (indien ZZP- Aanleveren na gunning: er) Kopie ID-bewijs (indien ZZP-er) Kopie geldige VAR-verklaring (indien ZZP-er) Gunnings 1. Weging prijsdeel: 20 % 2. Sollicitatiegesprek Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen gesprekken afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven. Weging: 45 % 3. Visie Beschrijf uw visie met betrekking tot de rol van bewonersondersteuning in relatie tot de gemeente, inwoners en andere partners.

3 Weging: 20 % 4. Kennis Op CV aantoonbare kennis van de actuele ontwikkelingen binnen het Sociaal Domein. Weging: 10 % 5. Netwerk Op CV aantoonbaar netwerk in de regio Venlo. Weging: 5 % Namen van de gegadigden Organisatie: Jacobs Social Connect Score 13,33 % 45 % 20 % 10 % 5 % 93,33 % Gefeliciteerd! De keuze is op uw kandidaat gevallen. De opdracht wordt aan u gegund. Organisatie: Yacht B.V. Score 14,81 % 0 % 20 % 10 % 5 % 49,81 % Organisatie: Daerom BV Score 14,39 % 0 % 20 % 10 % 5 % 49,39 % Gesprekken hebben plaatsgevonden, helaas is de keuze niet op uw kandidaat gevallen. Telefonische terugkoppeling heeft reeds plaatsgevonden. Organisatie: Yacht B.V.

4 Score 14,29 % 0 % 20 % 10 % 5 % 49,29 % Organisatie: REEF Score 13,33 % 0 % 20 % 10 % 5 % 48,33 % Organisatie: H Consultancy Groep b.v. Score 14,29 % 0 % 20 % 10 % 0 % 44,29 % Organisatie: Yacht B.V. Score 14,08 % 0 % 20 % 10 % 0 % 44,08 % Gesprekken hebben plaatsgevonden, helaas is de keuze niet op uw kandidaat gevallen. Telefonische terugkoppeling heeft reeds plaatsgevonden. Organisatie: Flexkwaliteit Score 13,99 % 0 % 20 % 10 % 0 % 43,99 % Organisatie: Daerom BV

5 Score 13,89 % 0 % 20 % 10 % 0 % 43,89 % Uw kandidaat is in de top 10 geëindigd, maar helaas heeft er geen sollicitatiegesprek plaatsgevonden. Organisatie: BMC Implementatie Score 13,51 % 0 % 20 % 10 % 0 % 43,51 % Organisatie: TOON Score 15,38 % 0 % 20 % 0 % 0 % 35,38 % Organisatie: Transitium Groep B.V. Score 14,29 % 0 % 20 % 0 % 0 % 34,29 % Organisatie: Talenter Business Services BV Score 13,70 % 0 % 20 % 0 % 0 % 33,70 % Organisatie: ZengerZ

6 Score 20,00 % 0 % 0 % 0 % 0 % 20,00 % Organisatie: POSG Score 18,18 % 0 % 0 % 0 % 0 % 18,18 % Organisatie: Gelijkvloers Score 15,38 % 0 % 0 % 0 % 0 % 15,38 % Organisatie: TTVE-Nederland Score 14,71 % 0 % 0 % 0 % 0 % 14,71 % Organisatie: H Consultancy Groep b.v. Score 14,29 % 0 % 0 % 0 % 0 % 14,29 % Organisatie: BMC Implementatie

7 Score 13,89 % 0 % 0 % 0 % 0 % 13,89 % Organisatie: Samen sterk in werk Score 13,33 % 0 % 0 % 0 % 0 % 13,33 % Namen van de afgewezen inschrijvers Er zijn geen afgewezen inschrijvers. Zijn er inlichtingen gegeven die op verzoek van de ondernemer geen deel uit hebben gemaakt van de nota van inlichtingen? Nee. Zijn er inschrijvers afgewezen vanwege abnormaal lage inschrijvingen en zo ja, wat is de reden? Nee. De naam van de gegunde inschrijver(s):jacobs Social Connect, Jos Jacobs Reden van gunning van deze partij: Economisch meest voordelige inschrijving op basis van prijs/kwaliteit. Het gedeelte van de overheidsopdracht dat deze partij voornemens is om aan derden in onderaanneming te geven: n.v.t. Is de concurrentiegerichte dialoog toegepast en zo ja, wat is hiervoor de reden? Nee. Is de onderhandelingsprocedure toegepast en zo ja, wat is hiervoor de reden? Nee. Is de overheidsopdracht niet gegund en zo ja, wat is hiervoor de reden? Nee.