gemeente auditcommissie gemeente Heemskerk 2015 \PS Verordening HEEl`l' SkEl'k januari 2015

Transcriptie

1 Regegeving Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 1 van gemeente \PS HEE`' SkE'k auditcommissie Verordening gemeente Heemskerk 201 januari 201 mvo/2014/30112 Ii I H Z01C1738EE

2 fëš Regegeving VERORDENING AUDITCOMMISSIE 201 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Agemene bepaingen Artike 1 Begripsomschrijving Hoofdstuk 2 insteing en samensteing Artike 2 Insteing Artike 3 Samensteing Hoofdstuk 3 Taken en bevoegdheden Artike 4 Taken auditcommissie Artike Bevoegdheden auditcommissie Hoofdstuk 4 Werkwijze Artike Vergaderingen Hoofdstuk Sotbepaingen Artike 7 Uiteg verordening Artike 8 Intrekking Artike 9 Inwerkingtreding Artike 10 Citeertite \\\\` Toeichting op de artikeen 8 Geregistreerd onder nummer BVO2014/30112 Wetteijke grondsag: 1. Gemeentewet, artike 82; 2. Gemeentewet, artike 149; 3. Controeverordening gemeente Heemskerk ex artike 213 Gemeentewet E Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 2 van

3 ' Regegeving fši VERORDENING AUDITCOMMISSIE 201 Hoofdstuk 1 Agemene bepaingen Artike 1 Begripsomschrijving n deze verordening wordt verstaan onder: a. Accountant: de door de raad op grond van artike 213, 2deid, Gemeentewet aangewezen accountant; b. Accountantsrapport: het rapport van de accountant inzake het onderzoek van de jaarrekeningaudit; c. Coege: coege van burgemeester en wethouders van de gemeente Heemskerk; d. Raad: de raad van de gemeente Heemskerk; e. Controeprotoco: een protoco waarin de raad de accountant nadere aanwijzingen geeft voor diens controe; f. Rekenkamercommissie: de rekenkamercommissie as ingested op grond van artike 81oa van de Gemeentewet; g. Voorzitter: de voorzitter van de auditcommissie. Hoofdstuk 2 Insteing en samensteing Artike 2 Insteing 1. ingested wordt een commissie van advies aan de raad genaamd de auditcommissie. 2. De commissie heeft tot doe advisering en afstemming tot stand te brengen ten behoeve van de raad voor activiteiten op het gebied van auditing, financiee beeid en beheer en aangrenzende gebieden. 3. Het gedende commissieregement is van toepassing tenzij het in onderhavige verordening anders is gereged. Artike 3 Samensteing 1. De auditcommissie bestaat uit raadseden dan we raadscommissieeden, niet zijnde raadseden, die door de raad worden benoemd. 2. De raad bevordert bij de benoeming van de eden van de auditcommissie een evenwichtige vertegenwoordiging van de in de raad vertegenwoordigde fracties. 3. De paatsvervangende eden nemen sechts dee aan de vergadering bij verhindering van het id. 4. Het bepaade in deze verordening is op paatsvervangende eden van overeenkomstige toepassing. De benoeming van de eden van de auditcommissie geschiedt voor de zittingsperiode, geijk aan die van de eden van de raad.. Het idmaatschap van de auditcommissie eindigt tussentijds door: a. het veries van hoedanigheid van raadsid of raadscommissieid, niet zijnde raadsid; b. het nemen van ontsag; c. een met redenen omkeed besuit van de raad.. n tussentijds in de auditcommissie opengevaen paatsen wordt zo spoedig mogeijk voorzien. Hoofdstuk 3 Taken en bevoegdheden Artike 4 Taken auditcommissie 1. De auditcommissie is beast met het aansturen en het toezicht houden op de accountant namens de raad door: a. de voorbereiding en begeeiden van de procedures tot seectie en aanwijzing van een accountant as bedoed in artike 213 Gemeentewet; i É i i Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 3 van

4 Regegeving VERORDENING AUDITCOMMISSIE 201 b. het geven van een aanbeveing aan de raad inzake de benoeming van de accountant; c. het voeren van (periodiek) afstemmingsovereg met de accountant onder meer inzake het controeprotoco incusief normenkader; d. het verstrekken van opdrachten aan de accountant voor het eggen van accenten in de controiewerkzaamheden; e. het bespreken van de uitkomsten van de accountantscontroe zoas de boardetter, eventuee de managementetter en het accountantsrapport controe jaarrekening; f. het evaueren van de kwaiteit/uitvoering van de werkzaamheden van de accountant; g. budgethouderschap controekosten accountant. 2. De auditcommissie voert een onderzoek uit naar de jaarstukken en adviseert de raad. 3. De auditcommissie adviseert de raad over de aanpassing en de uitvoering van de verordeningen gebaseerd op de artikeen 212, 213 en 213a van de Gemeentewet, het controeprotoco en het normenkader. 4. De auditcommissie bevordert dat onderzoeken van de accountant, de rekenkamercommissie en het coege op het terrein van rechtmatigheid, doematigheid en doetreffendheid op ekaar worden afgestemd.. De auditcommissie geeft zowe gevraagd as ongevraagd advies aan de raad over een goede beheersing van de gemeente op het gebied van rechtmatigheid, doematigheid en doetreffendheid in het kader van de kadersteende en controerende taak en de financiëe functie van de raad. Artike Bevoegdheden auditcommissie 1. De auditcommissie is bevoegd aan de raad over de in artike 4 genoemde onden/verpen voorsteen uit te brengen voorzien van een advies over aan de raad voorgeegde besuiten. 2. n het kader van de uitoefening van haar in artike 4 bedoede taken is de auditcommissie bevoegd informatie in te winnen bij en te overeggen met het coege, de rekenkamercommissie en de accountant. 3. De auditcommissie kan advies inwinnen bij een extern deskundige. 4. De auditcommissie is bevoegd de handeingen te verrichten die nodig zijn voor de werving en seectie van of het beëindigen van de reatie met, dan we het ontsag van de accountant.. De auditcommissie is bevoegd om eden van het coege, de rekenkamercommissie en de ambteijke organisatie, de accountant, beanghebbenden en deskundigen uit te nodigen voor het verschaffen van inichtingen of het deenemen aan de beraadsagingen.. Ter ondersteuning van haar werkzaamheden kan de auditcommissie desgewenst een beroep doen op ambteijke organisatie door tussenkomst van de griffier. Hoofdstuk 4 Werkwijze Artike Vergaderingen 1. De auditcommissie vergadert zo dikwijs as dat voor haar taakuitoefening noodzakeijk is. 2. De voorzitter beegt de vergaderingen. Hij draagt zorg voor het tijdig verzenden van oproepingen voor de vergaderingen. Hierbij wordt- spoedeisende gevaen uitgezonderd - uitgegaan van tenminste vijf dagen voor de betreffende vergadering. 3. De oproepingen vermeden datum, tijd, paats en de te behandeen onden/verpen. De voor de behandeing van die ondenverpen reevante stukken worden tegeijkertijd aan de eden beschikbaar gested. 4. De voorzitter neemt dee aan de beraadsaging en besuitvorming en bewaakt een niet-poitieke benadering door de commissie.. De vergaderingen van de auditcommissie zijn niet openbaar. Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 4 van

5 Regegeving ' f / fšï VERORDENING AUDITCOMMISSIE 201. Van de vergaderingen wordt door de commissiegriffier een versag gemaakt. Het versag wordt vastgested door de commissie. 7. De auditcommissiekan bij meerderheidbesuiten tot de openbaarmakingvan het in een vergadering besprokene en van stukken die door de auditcommissiezijn opgested. Hoofdstuk Sotbepaingen Artike 7 Uiteg verordening Bij twijfe over de betekenis of toepassing van de in deze verordening opgenomenbepaingen en in gevaen waarin deze verordening niet voorziet, besist de commissie op voorste van de voorzitter. Artike 8 Intrekking De Verordening audit-commissie200 wordt ingetrokken op de dag van inwerkintreding van de Verordening auditcommissie201. Artike9 Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na de datum van bekendmaking. Artike 10 Citeertite Deze verordening wordt aangehaad as: Verordening auditcommissie201. Adus vastgested door de raad van de gemeente Heemskerkin zijn openbare vergadering van 29 januari 201 /_?. _/ ~ 'W' Tr 1,f É //k \"\_ ' de raad voornoemd, / 1É riffier 1,/devoorzitter r *_ // i f f/ ïïï ff' '. ',_.»-~ 1,/`,/' M E,. _[ (rf y «=. W Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina van 7

6 Regegeving VERORDENING AUDITCOMMISSIE 201 Toeichting op de artikeen Artike 2 Het gedende commissieregeement is van toepassing. n de Verordening auditcommíssie zijn bepaingen opgenomen die daarvan afwijken geet op het doe van deze verordening. Artike 3 Een evenwichtige vertegenwoordiging is beangrijk voor de uitoefening van de taken. iedere fractie is in principe met één id en één paatsvervangend id vertegenwoordigd in de auditcommíssie. Het bewaken van de uitgangspunten betreft het door de voorzitter bewaken van de werkzaamheden van de commissie binnen de kaders van de afgesproken taken, verantwoordeijkheden bevoegdheden. Geet op het beang van het a-poitieke karakter van de auditcommíssie is dit uitgangspunt nog eens expiciet genoemd. en Artike 4 De auditcommíssie is het formee aanspreekpunt voor de door de raad aangewezen accountant. Het verstrekken van opdrachten voor het eggen van extra accenten aan de accountant dient uiteraard binnen het controebudget te gebeuren. De auditcommíssie geeft advies over onder meer de opzet en werking van interne beheersingsmaatregeen inzake contro en risicomanagement, inrichting van de financiëe organisatie, kwaiteit van het financiee beeid en beheer, asmede maatregeen op het terrein van integriteit en fraude. Artike Om zijn werkzaamheden te kunnen uitoefenen is de auditcommíssie bevoegd om, in het kader van haar adviserende werkzaamheden, bij direct betrokkenen inichtingen in te winnen. De bevoegdheid om handeingen te verrichten die van doen hebben met de werkreatie van de accountant, richten zich op advies en niet op besuitvorming door de raad aat staan op de bevoegdheid van het coege ter uitwerking van een raadsbesuit om een privaatrechteijke overeenkomst met de aangewezen accountant te suiten. Artike Het niet openbare karakter van de vergaderingen van de auditcommíssie vindt zijn reden in de aard van de te bespreken onderwerpen. Artike 9 De verordening is van toepassing op de accountantscontroe van de jaarrekening van het versagjaar 2014 en ater. F _ s r 8 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina van