Een evenementenvergunning

Transcriptie

1 Een evenementenvergunning aanvragen 2

2 Een evenementenvergunning aanvragen In onze gemeente worden jaarijks vee activiteiten georganiseerd. Dat is euk. Maar soms kan een evenement ook voor irritatie en overast zorgen. In deze foder staan de reges die de gemeente Oss heeft vastgested om overast en verstoring van de openbare orde te beheersen en iefst te voorkomen. Deze reges bepaen of een evenement a dan niet in aanmerking komt voor een vergunning. Wat is een evenement? Met een evenement bedoeen we hier: Eke voor het pubiek toegankeijke verrichting van vermaak in de open ucht; incusief tenten. Het gaat overigens niet over activiteiten in horeca-inrichtingen en weekmarkten. Wanneer is een evenement beastend? Een beastend evenement, scoort 2 of meer punten op de vogende criteria: 1. Geuidsproductie: een evenement met een geuidsniveau van 70dB(A) of meer. (1 punt) 2. Bezoekers: er worden meer dan 1000 verwacht. (1 punt) 3. Duur: Het evenement duurt anger dan 6 uur op één ocatie of het evenement duurt voort tot na uur. (1 punt) 4. Omvang: voor het evenement moet meer dan één straat worden afgezet, zodat er een omeiding nodig is. (1 punt) 5. Risico: het evenement brengt een risico voor de voksgezondheid met zich mee. (2 punten) 6. Orde: er is kans op een verstoring van de openbare orde. (2 punten) 23

3 Beastende evenementen per kern Om de overast te beperken, is er gekozen om een maximum te steen aan het aanta beastende evenementen dat er per kern jaarijks gehouden mag worden. In de onderstaande tabe vindt u een overzicht. Tabe maximaa aanta beastende evenementen per kern/ gebied in aanta dagen per jaar. evenementengebieden mei t/m september overig kernen: Oss, centrum Oss, excusief centrum Ravenstein 16 4 Berghem 15 8 Macharen 5 1 Haren 5 1 Megen 16 5 Neeroon 4 1 Herpen Overange 4 1 Dennenburg / Deursen 4 1 Dieden en Demen 4 1 Huisseing 4 1 Koowijk 4 1 Keent 4 1 Neerange 4 1 overig: Evenementenocaties buitengebied 8 4 Toeichting bij de tabe: Een evenement dat dooroopt in de nacht (tot bijvoorbeed uur) wordt gerekend as één evenementendag voor de betreffende ocatie. Bij meerdaagse evenementen wordt eke evenementendag as één gerekend. Meerdere evenementen per dag op één ocatie zijn mogeijk maar worden apart as evenement meegerekend bij de gebruiksfrequentie. 33

4 Andere afspraken Eindtijden Naast een maximum aan het aanta evementen per kern, zijn er nog andere reges. Zo zijn er vaste eindtijden per dag ingested. dag geuidscategorie 1 en 2 maandag t/m donderdag Uiterijk uur einde muziek Uiterijk 1.00 uur einde evenement vrijdag en zaterdag Uiterijk 1.00 uur einde muziek of indien erkende feestdag vogt Uiterijk 2.00 uur einde evenement zondag Uiterijk uur einde muziek Uiterijk 1.00 uur einde evenement Rustperiode Verder moet er per ocatie een periode van drie weken worden aangehouden tussen twee beastende evenmenten. Duur Een evenement mag maximaa drie dagen aaneengesoten duren. Aeen voor de kermis, carnava en kindervakantieweken wordt een uitzondering gemaakt. Meerdaagse evenementen Per ocatie mag per jaar maar twee keer een beastend evenement worden gehouden dat anger duurt dan één dag. Uitzonderingen Bijzondere gevaen In bijzondere gevaen kan de burgemeester besissen om een uitzondering te maken op de reges. Hij kan bijvoorbeed een andere eindtijd of ocatie toestaan. Dit kan aeen as de toegevoegde waarde van een evenement groter is dan de te verwachten overast. De gemeente Oss wi ook ruimte houden voor onverwachte en niet panbare festiviteiten. Denk bijvoorbeed aan een oranjehuweijk, een internationaa (sport)succes of een tournee van een befaamde popgroep. Specifieke ocaties Er zijn binnen de gemeente ocaties waarvoor andere afspraken geden. Bijvoorbeed omdat de dorpsraad heeft geadviseerd ergens meer of minder toe te staan. De uitzonderingen in een schema: 45

5 Gebied/ kern Locatie Uitzonderingen op de agemene richtijnen Herpen Aard van Herpenpein Max. 12 dagen Berghem Meester Gieenpein Max. 12 dagen nabij Berchpaets/ Sportstraat Ravenstein kern,hee gebied binnen grachten Max. 9 dagen Oss Centrum Heuve Min. 1 rustweekend per 4 weken; Einde muziek uiterijk uur Einde evenement uiterijk uur Jan Cunen park Max. 3 dagen; Einde muziek uiterijk uur Einde evenement uiterijk uur Eikenboomgaard Min. 1 rustweekend per 4 weken; Einde muziek uiterijk uur Einde evenement uiterijk uur Oss Overig Witte Ruijsheuve Max. 3 beastende evenementen per jaar Industrieterrein Vorstengrafdonk 1 motorrace (2 dagen) Buitengebied Aangewezen crossterrein 1 KPJ-tractorpuing, De Geer 2 autocrosswedstrijden Circus De gemeente Oss heeft een maximum gested aan het aanta circussen per jaar. Dit betekent: Voor Oss worden jaarijks maximaa twee vergunningen afgegeven; In Oss is het Sibeiuspark de circusocatie; In Berghem, Megen, Herpen en Ravenstein wordt jaarijks maximaa één vergunning per kern afgegeven; De circussen worden in de jaarkaender opgenomen. Lawaaisporten Voor awaaisporten geden de vogende reges: Het aanta evenementen met awaaisporten in de gemeente Oss is beperkt; Op de Witte Ruijsheuve zijn drie evenementen met awaaisporten toegestaan; Op de industrieterreinen zijn in totaa maximaa twee wegraces voor motoren toegestaan; Op een aan te wijzen terrein zijn maximaa drie crossevenementen toegestaan (één tractorbehendigheidsproef georganiseerd door de KPJ en twee autoraces). 56

6 Kermis Voor de kermissen in Oss geden specifieke afspraken: Oss: eerste zondag na 15 augustus en daaraan voorafgaande woensdag, donderdag, vrijdag en zaterdag en daaropvogende maandag en dinsdag (totaa zeven dagen). Er geden specifieke afspraken over tijden, ocaties etc. Berghem: tweede zondag in jui en de daaraan voorafgaande zaterdag en daaropvogende maandag en dinsdag (4 dagen). Haren: eerste zondag in september en de daaraan voorafgaande zaterdag en de daaropvogende maandag en dinsdag (4 dagen). Herpen: aatste zondag in juni en de daaraan voorafgaande zaterdag en de daaropvogende maandag en dinsdag (4 dagen). Macharen: aatste zondag van augustus en de daaraan voorafgaande zaterdag en de daaropvogende maandag en dinsdag (4 dagen). Megen: aatste zondag in jui en de daaraan voorafgaande zaterdag en de daaropvogende maandag en dinsdag (4 dagen). Ravenstein: Hemevaart en de daarop vogende vrijdag, zaterdag en zondag (4 dagen). Carnava Tijdens de vier dagen van carnava (zaterdag t/m dinsdag) gedt een ontheffing van de geuidsvoorschriften voor de meeste horecageegenheden. Toetsingscriteria Een evenement moet ook vodoen aan de toetsingscriteria die hiervoor zijn vastgested in de Agemene Paatseijke Verordening (APV). Artike APV Oss 1. Het is verboden zonder vergunning van de burgemeester een evenement te organiseren. 2. De vergunning kan worden geweigerd in het beang van: a) de openbare orde; b) het voorkomen of beperken van overast; c) de verkeersveiigheid of de veiigheid van personen of goederen; d) de zedeijkheid of gezondheid. Meer informatie over deze onderdeen van de APV komt u tegen op het aanvraagformuier voor een evenementenvergunning. 6

7 Procedure voor het aanvragen van een vergunning Voor een aanvraag van een vergunning moet u zijn bij de afdeing Bouwen, Wonen en Leefomgeving van de gemeente Oss.Voor evenementenvergunningen zijn er twee verschiende aanvragen mogeijk,nameijk: De aanvraag van een niet-beastend evenement De aanvraag van een beastend evenement Aanvraag van een vergunning voor een niet-beastend evenement Niet-beastende evenementen zijn evenementen die minder dan twee punten scoren in het ijstje op p.* onder Wanneer is een evenement beastend?. Aanvragen voor deze evenementen moeten zes weken vóór aanvang van het evenement ingediend worden. U kunt een formuier ophaen bij de baie Bouwen,Wonen en Miieu of downoaden vanaf U krijgt een ontvangstbevestiging met daarin vermed of er sprake is van een ontvankeijke dan we niet-ontvankeijke aanvraag of dat de aanvraag zefs buiten behandeing wordt geaten. Goed voorovereg is meesta nodig. Een evenementenvergunning is nog geen vrijbrief om het evenement te organiseren. In het voorovereg is het raadzaam om het over de eventuee andere benodigde vergunningen of vrijsteingen te hebben. Aanvraag van een vergunning van een beastend evenement Voor het aanvragen van een vergunning van een beastend evenement geden aanvuende reges. Zo moet de vergunning-aanvraag hiervoor vóór 1 oktober, voorafgaand aan het jaar waarin het evenement paats vindt gemed worden. Van a deze evenementen wordt een kaender gemaakt. Er is een tussentijdse aanvuing van de kaender mogeijk: uiterijk in mei van het evenementenjaar. Niet tijdig meden betekent geen vergunning! De aanvraag voor een beastend evenement moet u minimaa twaaf weken voor aanvang van het evenement indienen.van ae beastende evenementen maakt de gemeente een jaarkaender die door B&W wordt vastgested. Deze kaender geeft iedereen,zowe organisatoren,omwonenden en andere beanghebbenden in een vroeg stadium duideijkheid. Ook maakt de jaarpanning het mogeijk om evenementen te spreiden zowe in tijd as in ocatie. De jaarkaender wordt in november (en bijsteing juni) gepubiceerd. 7

8 Meer weten? Bij de aanvraag van een evenementenvergunning komt hee wat kijken. De basisreges en -procedures vindt u in deze brochure. Voor vee (voora grote) evenementen is een advies op maat nodig. U kunt daarvoor terecht bij de afdeing Bouwen,Wonen en Miieu van de gemeente Oss, teefoonnummer [0412]