Handleiding Rapportage

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Handleiding Rapportage"

Vincent van der Meer
9 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Animana B.V. [Pick the date] Animana B.V.

2 Inhoudsopgave 1 Rapporten UDD/UDA/URA/VRIJ Uitleg rapportages Onverkochte producten Excel export Actief cliënt aantal Invoer medewerker Verslag opiaat Verslag humaan Verslag euthanasie Registratieminuten...6

3 1 Rapporten In Animana vind u rapportages over verschillende zaken. Bovendien is het mogelijk een tabel te exporteren naar Excel, waar de volgende gegevens zijn opgenomen: datum, productgroep, product, cliënt, medewerker, locatie, betaalmiddel, diersoort, ras, aantal, bedrag en kosten. U vind de verschillende rapportages via: Extra> rapporten 1.1 UDD/UDA/URA/VRIJ De eerste rapportages die u tegenkomt zijn UDD/UDA/URA/VRIJ en UDD/UDA/URA/VRIJ detail. Deze rapportages geven een overzicht van gefactureerde producten binnen de verschillende kanalisatiestatussen. Deze rapportage is gemaakt op basis van de indeling van REGNL nummers zoals is aangeleverd door de KNMvD. Let op: voor een juiste weergave van de rapportage is het belangrijk dat er bij alle producten het juiste REGNL nummer ingevoerd is. Dit kunt u controleren via de rapportage UDD/UDA/URA/VRIJ detail en kijk naar de middelen die onder zonder REGNL Staan. Per product kunt u het REGNL nummer alsnog invoeren via: Extra> producten> producten> product selecteren> tabblad product> registratie Het rapport kan vervolgens via de export optie excel onderaan de pagina opgeslagen worden en vervolgens naar de KNMvD doorgestuurd worden. 3

1.2 UITLEG RAPPORTAGES Onderstaande uitleg geld voor alle rapportages met uitzondering van onverkochte producten, Excel export, actief cliënt aantal, invoer medewerker, verslag opiaat, verslag

4 1.2 UITLEG RAPPORTAGES Onderstaande uitleg geld voor alle rapportages met uitzondering van onverkochte producten, Excel export, actief cliënt aantal, invoer medewerker, verslag opiaat, verslag humaan, verslag euthanasie, registratieminuten. Deze zullen apart besproken worden. Afbeelding 1: Rapportage UDD/UDA/URA/VRIJ Zoals in bovenstaand scherm te zien is (zie afbeelding 1. Rapportage UDD/UDA/URA/VRIJ) kunt u in de verschillende rapportages de periode (dagen, weken, maanden of jaren) selecteren. Daarnaast kunt u kiezen welke uitvoer getoond gaat worden. Bedragen, aantallen, atf, atq, gemiddelde bedragen, kostprijzen, marges en aantal facturen kunnen worden weergegeven. In principe worden de bedragen excl. BTW getoond, tenzij u de optie incl. BTW aanvinkt. Let op: standaard staat op factuurdatum aangevinkt, dit kan een vertekend beeld geven, zeker als u de periode dag of week bekijkt. U kunt daarom ook kiezen voor op factuurregeldatum. Dit is (over het algemeen) wel de datum dat het product daadwerkelijk afgegeven is. Door de hoeveelheid kolommen aan te passen, kunt u aangeven hoever u terug wilt gaan in de tijd. Productgroep Met deze rapportage kunt u voor een bepaalde periode het gefactureerde bedrag per productgroep zien. Product Met deze rapportage kunt u voor een bepaalde periode het gefactureerde bedrag per product zien. Product x cliënt Met deze rapportage kunt u voor een bepaalde periode het gefactureerde bedrag per product en per cliënt zien. 4

5 Cliënt x product Met deze rapportage kunt u voor een bepaalde periode het gefactureerde bedrag per cliënt zien, uitgesplitst per product. Dierenarts Met deze rapportage kunt u voor een bepaalde periode per dierenarts de omzet/ het gefactureerde bedrag zien. Dierenarts x productgroep per dierenarts zien, uitgesplitst per productgroep. Dierenarts x product per dierenarts zien, uitgesplitst per product. Productgroep x dierenarts per productgroep zien, uitgesplitst per dierenarts. Locatie per productgroep zien, uitgesplitst per dierenarts. Productgroep x locatie per locatie zien. Locatie x product per locatie zien. Cliënt per client zien. Betaalmiddel per betaalmiddel zien. Diersoort per diersoort zien. Ras per diersoort en uitgesplits per ras zien. Koppel per koppel zien. 5

6 1.2.1 Onverkochte producten Met deze rapportage kunt u een overzicht krijgen van producten die nog nooit gefactureerd zijn. U kunt de gehele lijst met producten zien, selecteren op productgroep of één bepaald product zoeken Excel export Deze rapportage geeft een gedetailleerd overzicht van alle gefactureerde producten welke geëxporteerd kan worden naar Excel voor verdere bewerking Actief cliënt aantal Voor het invullen van de VKG heeft u bijvoorbeeld de gegevens van actieve klanten nodig, dit aantal kunt u eenvoudig vinden met deze rapportage. De eerste tabel is een overzicht van nieuwe cliënten/patiënten, de tweede tabel is een cumulatief overzicht van actieve klanten. In de derde tabel wordt weergegeven welke actieve cliënten er zijn per diersoort (per jaar) Invoer medewerker Met deze rapportage kunt u terugvinden welke collega wat heeft afgegeven. U kunt filteren op verschillende gegevens, periodes en personen Verslag opiaat Met deze rapportage kunt u een overzicht krijgen van alle opiaten die bij een patiënt gebruikt zijn. (Bij product, tabblad productinfo moet ingevoerd staan dat dit product onder de opiaten valt) Verslag humaan Met deze rapportage kunt u een overzicht krijgen van alle humane middelen die bij een patiënt gebruikt zijn. (Bij product, tabblad productinfo moet ingevoerd staan dat dit product onder de humane middelen valt) Verslag euthanasie Met deze rapportage kunt u een overzicht krijgen van alle gebruikte euthanasie middelen die bij een patiënt gebruikt zijn. (Bij product, tabblad productinfo moet ingevoerd staan dat dit product een middel voor euthanasie is) Registratieminuten Deze rapportage was vroeger bedoeld voor de erkenning registratie paard. Bij product, tabblad productinfo, registratie minuten moet dan wat ingevoerd staan. 6

Vergelijkbare documenten

Handleiding Herinnering en Mailing

Handleiding Herinnering en Mailing Animana B.V. [Pick the date] Animana B.V. Inhoudsopgave 1 Herinneringen...3 1.1 Herinnering koppelen aan een product...3 1.2 Instellen van herinnering via patiëntdossier...3