NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 28 APRIL 2016

Transcriptie

1 NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 28 APRIL 2016 Zittinghebbende leden: 21 Aanwezig: Gino DUMON (sp.a), gemeenteraadslid-voorzitter; Ignace DEREEPER (CD&V), burgemeester; Myriam MAES (s.pa), Peter VELLE (CD&V), Ulrike VANHESSCHE (sp.a) en Johan TANGHE (CD&V), schepenen; Rita MEYNS (CD&V), OCMW-voorzitter en toegevoegde schepen, buiten quorum; Anthony DUMAREY (Open VLD), [**rb**], [**jl**], Isabelle CAPELLE (CD&V), Gudrun DE VLAM (CD&V), [**hdg**], Stefaan REYNAERT (Open VLD), Romina VANHOOREN (Open VLD), Herlinde DEVRIENDT (Open VLD), Annie COBBAERT (CD&V), Jean-Pierre VAN DIERENDONCK (CD&V), Freddy DECLERCK (N-VA), Stefanie VAN EEGHEM (CD&V) [vanaf punt 2], Anni CHRISTIAEN (CD&V) en Marc GILLIAERT (N-VA), raadsleden; Johan ROSSEEL, secretaris. Verontschuldigd: Roland BLOMME (Open VLD), Jaak LINGIER (Open VLD) en Hubert DE GRYSE (CD&V), raadsleden. Afwezig zonder voorafgaande kennisgeving: -../..

2 De gemeenteraadsleden werden door de voorzitter van de gemeenteraad uitgenodigd via . De oproeping werd overeenkomstig artikel 21 van het gemeentedecreet bezorgd op dinsdag 19 april De plaats, dag, tijdstip en agenda werden overeenkomstig artikel 23, 1, lid 1 van het gemeentedecreet openbaar gemaakt op dezelfde dag. [De vergadering wordt geopend om uur.] [Quorum bij aanvang: 17.] A. IN OPENBARE VERGADERING 1. GOEDKEURING VAN DE NOTULEN VAN DE OPENBARE ZITTINGVAN 24 MAART 2016 De raad; gelet op het gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 33, artikel 180 en artikel 181; na voorlezing van de notulen van de vorige openbare zitting van de gemeenteraad gehouden op 24 maart 2016; overwegende dat deze notulen ten minste acht dagen voor huidige zitting ter beschikking werden gesteld van de gemeenteraadsleden; overwegende dat geen opmerkingen worden gemaakt over de tekst van de notulen; in openbare vergadering; aangenomen met eenparigheid van stemmen; besluit: artikel 1: De notulen van de openbare zitting van de gemeenteraad van 24 maart 2016 zijn goedgekeurd. artikel 2: De goedgekeurde notulen zullen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris en zullen worden overgeschreven in het register van de beraadslagingen. 2. BESPREKING VAN HET VOORSTEL TOT OPRICHTING VAN EEN ONLINE DATABANK VAN LEEGSTAANDE WINKELPANDEN EN BEDRIJFSRUIMTEN (TOEGEVOEGD AGENDAPUNT) [Tijdens de bespreking van agendapunt 2 vervoegt raadslid Stefanie VAN EEGHEM de vergadering. Nieuw quorum: 18.] [Raadslid Romina VANHOOREN verwijst naar een recente cijferanalyse door het onderzoeksbureau Locatus waaruit blijkt dat bijna 10% van de winkelpanden in de steden en gemeenten leeg staat. In de kleinere steden is de toestand vaak nog erger. Zij is van oordeel dat potentiële investeerders via een online databank vlugger de weg zullen vinden naar de vrije handelsruimten. Schepen van lokale economie Johan TANGHE stelt dat ook hij bekommerd is om de lokale economie. De lokale handel bepaalt immers mee de leefbaarheid van de stad. De leegloop van de detailwinkels is evenwel vooral een probleem in de centrumsteden. In Oudenburg is de leegstand beperkt en zijn geen structurele maatregelen nodig. Het stadsbestuur helpt mee zoeken naar geschikte locaties voor eenieder die zich in onze stad wil vestigen en jonge starters kunnen bij de bevoegde stedelijke diensten steeds terecht voor de nodige informatie en praktisch advies. Schepen TANGHE is van oordeel dat het oprichten van een online databank overbodig is. Zo heeft de stad zelf ook toegang tot de Locatusdatabank inzake lokale detailhandel (via de POM). Ook via internet kan men heel gemakkelijk de leegstaande winkelpanden en bedrijfsruimtes terugvinden. In Oudenburg staan er momenteel slechts twee panden leeg. De toestand is dus verre van dramatisch, maar de schepen blijft waakzaam.../..

3 Volgens raadslid Anthony DUMAREY is er wel degelijk een probleem. De voorbije vijf jaar zijn er minstens tien panden in Oudenburg waarvan de handelsbestemming werd gewijzigd (door de eigenaar, omdat het winkelpand niet verhuurd of verkocht geraakte). Voor het behoud van de kleinhandelszaken zijn stimuli en extra impulsen dus meer dan welkom. Zo maakt men het centrum van de stad levendiger en aantrekkelijker. Het raadslid pleit ervoor om het ingediende voorstel dat trouwens enkel de bedoeling heeft om een aantal mogelijkheden te onderzoeken (en niet om ze al daadwerkelijk in te voeren) te aanvaarden. De schepen van lokale economie blijft bij zijn standpunt. Het invoeren van een lokale databank van leegstaande winkelpanden en bedrijfsruimten zal het probleem als dusdanig niet oplossen. De beperkte leegstand in Oudenburg vereist volgens hem ook geen bijkomende initiatieven. Na de stemming vindt de woordvoerder van de Open VLD het opnieuw bedroevend dat een constructief voorstel, dat zelfs geen geld kost, zonder meer wordt verworpen.] De raad, gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 2, artikel 20, artikel 41 en artikel 42; gelet op het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoals vastgesteld bij gemeenteraadsbeslissing van 4 juli 2013; overwegende dat raadsleden (die geen lid zijn van het college van burgemeester en schepenen) punten aan de agenda kunnen toevoegen; dat dit kan tot uiterlijk vijf dagen voor de vergadering; dat de toegelichte voorstellen van beslissing aan de gemeentesecretaris moeten worden bezorgd, die de voorstellen op zijn beurt aan de voorzitter van de gemeenteraad dient te bezorgen; gelet op het verzoek ingediend door raadslid Romina VANHOOREN (Open VLD), gedateerd op 21 februari 2016, ontvangen op 22 februari 2016 (inkomend stuk nummer ), voor de toevoeging van twee extra punten aan de agenda van de vergadering van de gemeenteraad van 25 februari 2016; overwegende dat deze punten niet voldeden aan de formele eisen voor toevoeging aan de agenda, omdat ze slechts drie dagen voor de geplande raadszitting werden bezorgd, omdat ze niet rechtsgeldig waren ondertekend, en omdat een toelichtende nota en een grondige motivering ontbraken; dat aan deze formele gebreken werd tegemoet gekomen door een eigenhandig ondertekende versie van de brief van 21 februari 2016 (ontvangen op 23 februari 2016) en de aanvullende toelichting die werd bezorgd per mail op 28 februari 2016; dat de agendapunten waren opgenomen op de agenda van de gemeenteraadszitting van 24 maart 2016, doch op vraag van verzoeker en met instemming van de raad, werden verdaagd naar de volgende zitting; dat de agendapunten in kwestie dus zonder probleem opnieuw konden worden opgenomen (voor een eerste bespreking ten gronde) op de agenda van de gemeenteraadszitting van heden, zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad op 28 april 2016; overwegende dat het eerste aanvullende agendapunt betrekking heeft op de oprichting van een online databank van leegstaande winkelpanden en bedrijfsruimten; dat het agendapunt als volgt wordt toegelicht: In 2015 is de leegstand in ons land sterk gestegen, dit specifiek ook voor de winkelpanden. In België staat nu bijna 1 op de 10 winkelpanden leeg. Het totaal aantal leegstaande panden is toegenomen van iets minder dan panden eind 2014, naar bijna panden eind Vooral voor de kleinere centra zijn er problemen om recreatief winkelpubliek aan te trekken, met als gevolg een snel oplopende leegstand. ; dat daarom voorgesteld wordt 1. om de mogelijkheid te onderzoeken om een online databank oprichten, en 2. om vervolgens ook te onderzoeken of er bijkomend stimulerende maatregelen kunnen worden genomen; gelet op de aanvullende mondelinge motivering tijdens de zitting; overwegende evenwel dat de leegstand van winkelpanden en bedrijfsruimten in Oudenburg zeer beperkt is; dat bijzondere maatregelen thans dus niet aan de orde zijn; dat de oprichting van een online databank op zich geen meerwaarde biedt;../..

4 dat hiervoor geen diepgaander onderzoek nodig is; na discussie; in openbare vergadering; na stemming met volgend resultaat: - voor wat betreft het eerste onderdeel van het voorstel: 12 neen-stemmen (Myriam MAES, Peter VELLE, Ulrike VANHESSCHE, Isabelle CAPELLE, Annie COBBAERT, Jean-Pierre VAN DIERENDONCK, Anni CHRISTIAEN, Stefanie VAN EEGHEM, Johan TANGHE, Ignace DEREEPER en Gino DUMON) tegenover 6 ja-stemmen (Marc GILLIAERT, Freddy DECLERCK, Herlinde DEVRIENDT, Romina VANHOOREN, Stefaan REYNAERT en Anthony DUMAREY); - voor wat betreft het tweede onderdeel van het voorstel: 11 neen-stemmen (Myriam MAES, Peter VELLE, Ulrike VANHESSCHE, Isabelle CAPELLE, Gudrun DE VLAM, Annie COBBAERT, Jean- Pierre VAN DIERENDONCK, Anni CHRISTIAEN, Johan TANGHE, Ignace DEREEPER en Gino DUMON) tegenover 7 ja-stemmen (Gudrun DE VLAM, Marc GILLIAERT, Freddy DECLERCK, Herlinde DEVRIENDT, Romina VANHOOREN, Stefaan REYNAERT en Anthony DUMAREY); besluit: enig artikel : Het voorstel om te onderzoeken of de oprichting van een online databank van leegstaande winkelpanden en bedrijfsruimten mogelijk is, en of bijkomend stimulerende maatregelen kunnen worden genomen om de leegstand tegen te gaan, wordt verworpen. 3. BESPREKING VAN HET VOORSTEL TOT CREATIE VAN EEN HONDENLOOPWEIDE (TOEGEVOEGD AGENDAPUNT) [Raadslid Romina VANHOOREN licht haar voorstel voor de creatie van een hondenloopweide nog even kort toe. Het is de bedoeling om hiermee tegemoet te komen aan een bestaande vraag bij de inwoners, en de aanleg kost volgens haar bijna niets. Schepen van milieu Ulrike VANHESSCHE is ontgoocheld door de magere stoffering van het voorstel en vooral van het ontbreken van het budgettaire aspect. Ze erkent wel dat er nu inderdaad af en toe wel vraag is naar een hondenloopweide, maar hoe groot de vraag werkelijk is, blijft moeilijk in te schatten. Na de vraagstelling voor de inrichting van een hondenlosloopweide tijdens de wijkraad van Ettelgem op 30 november vorig jaar werd door de ambtenaar ruimtelijke ordening op vraag van de schepen een aantal mogelijke locaties voorgesteld. Tezelfdertijd werden ook een aantal randvoorwaarden opgelijst (voor de ligging, de aanleg en de inrichting van de weide) maar werden evenzeer de mogelijke problemen onder de loep genomen (geen budget voorzien, conflicten tussen gebruikers en hun honden, overlast voor de buurt, orde en netheid op het terrein). Inhoudelijk blijft zij bij haar standpunt uit 2014 (in antwoord op een gelijkaardige vraag van raadslid Stefaan REYNAERT op 27 maart 2014): zij is nog steeds de mening toegedaan dat dit vooral een probleem is van meer verstedelijkte gebieden, met een gebrek aan groene ontmoetingsruimtes, en is dus voorlopig niet van plan om een hondenloopweide in de stad te laten aanleggen. Raadslid VANHOOREN betreurt het standpunt van de schepen. Raadslid Freddy DECLERCK vindt dat een landelijke gemeente als Oudenburg geen dergelijke weide van doen heeft. Er is hier ruimte genoeg. Hij betwijfelt trouwens of de hondenbezitters zich wel zullen willen verplaatsen naar een ingerichte loopweide in een andere deelgemeente. Ook de kostprijs mag men volgens hem niet onderschatten. Raadslid Anthony DUMAREY vraagt om ook de appartementsbewoners in deze discussie niet te vergeten. Veel hondeneigenaars zouden volgens hem wel bereid zijn om zich hiervoor speciaal te verplaatsen. Hij haalt het voorbeeld aan van Bredene waar de hondenloopweide in de Vicognewijk een groot succes is. Maar volgens raadslid DECLERCK wordt deze weide vooral gebruikt door toeristen../..

5 Aangezien reeds werd voldaan aan de vraag van het raadslid meent schepen VANHESSCHE dat het voorstel zonder voorwerp is geworden. Raadslid VANHOOREN wenst toch dat er tot stemming wordt overgegaan.] De raad, gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 2, artikel 20, artikel 41 en artikel 42; gelet op het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoals vastgesteld bij gemeenteraadsbeslissing van 4 juli 2013; overwegende dat raadsleden (die geen lid zijn van het college van burgemeester en schepenen) punten aan de agenda kunnen toevoegen; dat dit kan tot uiterlijk vijf dagen voor de vergadering; dat de toegelichte voorstellen van beslissing aan de gemeentesecretaris moeten worden bezorgd, die de voorstellen op zijn beurt aan de voorzitter van de gemeenteraad dient te bezorgen; gelet op het verzoek ingediend door raadslid Romina VANHOOREN (Open VLD), gedateerd op 21 februari 2016, ontvangen op 22 februari 2016 (inkomend stuk nummer ), voor de toevoeging van twee extra punten aan de agenda van de vergadering van de gemeenteraad van 25 februari 2016; overwegende dat deze punten niet voldeden aan de formele eisen voor toevoeging aan de agenda, omdat ze slechts drie dagen voor de geplande raadszitting werden bezorgd, omdat ze niet rechtsgeldig waren ondertekend, en omdat een toelichtende nota en een grondige motivering ontbraken; dat aan deze formele gebreken werd tegemoet gekomen door een eigenhandig ondertekende versie van de brief van 21 februari 2016 (ontvangen op 23 februari 2016) en de aanvullende toelichting die werd bezorgd per mail op 28 februari 2016; dat de agendapunten waren opgenomen op de agenda van de gemeenteraadszitting van 24 maart 2016, doch op vraag van verzoeker en met instemming van de raad, werden verdaagd naar de volgende zitting; dat de agendapunten in kwestie dus zonder probleem opnieuw konden worden opgenomen (voor een eerste bespreking ten gronde) op de agenda van de gemeenteraadszitting van heden, zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad op 28 april 2016; overwegende dat het tweede aanvullende agendapunt betrekking heeft op de creatie van een hondenloopweide; dat het agendapunt als volgt wordt toegelicht: Vele gemeenten in ons land beschikken over een hondenloopweide: een afgesloten locatie waarbij hondeneigenaars hun hond vrij kunnen laten rondrennen. Ook bij de Oudenburgse inwoners bestaat de vraag voor een locatie zonder aanlijnverplichting. De kost om dergelijke locatie in te richten is minimaal. ; dat daarom voorgesteld wordt 1. om de mogelijkheid te onderzoeken om in Oudenburg, Roksem, Ettelgem of Westkerke een hondenloopweide te creëren, 2. om een overzicht te maken van potentiële locaties, en 3. om de randvoorwaarden op te lijsten waaraan dergelijke locatie dient te voldoen; overwegende evenwel dat de eventuele inrichting van een hondenloopweide reeds administratief werd onderzocht, dat de mogelijke locaties in kaart werden gebracht, en dat ook de randvoorwaarden werden opgelijst; dat dus feitelijk reeds aan de vraag werd voldaan; na discussie; in openbare vergadering; na stemming met volgend resultaat, voor de drie onderdelen van het voorstel: 11 neen-stemmen (Myriam MAES, Peter VELLE, Ulrike VANHESSCHE, Isabelle CAPELLE, Gudrun DE VLAM, Annie COBBAERT, Jean-Pierre VAN DIERENDONCK, Anni CHRISTIAEN, Johan TANGHE, Ignace DEREEPER en Gino DUMON) tegenover 3 onthoudingen (Stefanie VAN EEGHEM, Marc GILLIAERT en Freddy DECLERCK) en 4 ja-stemmen (Herlinde DEVRIENDT, Romina VANHOOREN, Stefaan REYNAERT en Anthony DUMAREY); besluit: enig artikel : Het voorstel tot onderzoek van de creatie van een hondenloopweide wordt verworpen.../..

6 4. BESPREKING VAN DE AGENDA VAN DE GEWONE EN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN DE WVI VAN 26 MEI 2016 (OMVATTENDE EEN WIJZIGING VAN DE STATUTEN) EN VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGERS [Raadslid Anthony DUMAREY, lid van de raad van bestuur en het directiecomité van de WVI namens de provincieraad, verdedigt de voorgestelde statutenwijziging en de uitbreiding van het werkgebied van de WVI. Hij is benieuwd hoe het stadsbestuur daar tegenover staat. De burgemeester stelt dat de stad Oudenburg reeds op heel wat domeinen samenwerkt met de WVI en dat het niet is uitgesloten dat de stad ook voor nieuwe uitdagingen en toekomstige projecten een beroep zal doen op de WVI, voor zover dit opportuun is. Ook over de ondersteuning door de WVI van het burgemeestersoverleg binnen het arrondissement Oostende is de burgemeester tevreden. Hoe het verder moet met de ontwikkeling van een nauwere samenwerking binnen de regio Brugge- Oostende is nog onduidelijk (en voorlopig zelfs niet aan de orde), maar hij is er alvast van overtuigd dat hierbij wel degelijk een rol is weggelegd voor de WVI. Raadslid Freddy DECLERCK merkt op dat in het activiteitenverslag over 2015 weinig Oudenburgse ruimtelijke realisaties staan. De burgemeester repliceert dat er thans enkele nieuwe grondverwervingen en verkavelingsprojecten op stapel staan, en dat er ook een hernieuwde interesse werd betoond voor het glastuinbouwproject op Plassendale, Ook aan de uitbreiding van de ambachtelijke zone wordt nog steeds gewerkt. Wat dat laatste betreft herinnert raadslid DUMAREY de burgemeester eraan dat dit niet zal kunnen worden gerealiseerd zonder gemeentelijk ruimtelijk structuurplan. Wordt vervolgd.] De raad, gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 2, artikel 35 en artikel 42; gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 44, artikel 46, artikel 47, artikel 48, artikel 52, artikel 59, artikel 60, artikel 61 en artikel 65; gelet op de Richtlijn 2014/24/EU van het Europees Parlement en de Raad van 26 februari 2014 betreffende het plaatsen van overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 12 betreffende overheidsopdrachten tussen entiteiten in de overheidssector (in house opdrachten); overwegende dat de stad Oudenburg deelnemer is in de West-Vlaamse Intercommunale (WVI), dienstverlenende vereniging, gevestigd te 8310 Brugge, Baron Ruzettelaan 35; gelet op de statuten van de WVI, goedgekeurd bij koninklijk besluit van 28 januari 1964, het laatst gewijzigd bij besluit van de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013; overwegende vooreerst dat de WVI de statuten van de vereniging, in het licht van haar toekomststrategie, wil aanpassen aan de nieuwe ontwikkelingen inzake samenwerking op intergemeentelijk vlak in de verschillende regio s, met de bedoeling de deelnemende gemeenten beter te kunnen ondersteunen bij hun uitvoerende taken op diverse vlakken (ict, informatieveiligheid, preventie, archivering, juridische en technische aangelegenheden, aankoopbeleid, personeelsbeheer, organisatiemanagement en financiën) en in meer beleidsdomeinen (met name ook inzake cultuur, vrije tijd en welzijn); dat daarnaast ook een verduidelijking gewenst is teneinde te voldoen aan de Europese richtlijnen om een beroep te kunnen doen op de dienstverlening van de WVI buiten het kader van de regelgeving inzake overheidsopdrachten (de zogenaamde in house-gunning aan gecontroleerde rechtspersonen): dat tenslotte van de gelegenheid gebruik gemaakt wordt om de afkorting van de naam van de West- Vlaamse Intercommunale voortaan ook officieel in hoofdletters te schrijven; overwegende dat elke wijziging in de statuten (in de vorm van een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp) uiterlijk 90 kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen aan de deelnemende gemeenten moet worden voorgelegd; gelet op de uitnodiging door de WVI, gedaan per aangetekend schrijven van 18 februari 2016 (ontvangen op 19 februari 2016), voor de buitengewone algemene vergadering die zal doorgaan te Zedelgem (Aartrijke) op donderdag 26 mei 2016 om uur; gelet op de agenda van de vergadering; overwegende dat in de gemeenteraad over ieder agendapunt kan worden gedebatteerd; dat minstens over ieder agendapunt een standpunt dient te worden ingenomen;../..

7 overwegende dat volgende punten geagendeerd staan: (1) statutenwijziging, en (2) mededelingen; gelet op het bijgevoegde voorstel tot wijziging van de statuten, met toelichting; overwegende dat het gaat om aanpassingen van artikel 1 (de nieuwe schrijfwijze van de afkorting van de naam), artikel 3 (de herformulering van het maatschappelijk doel) en artikel 19 (verduidelijking van de rapportering aan de algemene vergadering); overwegende voorts dat jaarlijks in de loop van het eerste semester de jaarrekening over het voorbije boekjaar dient te worden vastgesteld door de algemene vergadering aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor; dat terzelfder tijd kwijting wordt verleend aan de bestuurders en de revisoren; dat voormelde documenten samen met de uitnodiging ter beschikking moeten worden gesteld van de deelnemende gemeenten, die het mandaat van hun afgevaardigde ter zake moeten bepalen; dat hierbij ook een per mandataris geïndividualiseerd overzicht van de in het voorbije boekjaar ontvangen vergoedingen en presentiegelden moet worden gevoegd; overwegende dat de agenda van elke algemene vergadering uiterlijk 30 kalenderdagen voor haar zitting aan de deelnemers moet worden verstuurd; gelet op de uitnodiging door de WVI, gedaan per aangetekend schrijven van 18 maart 2016 (gedagtekend op 17 maart 2016, ontvangen op 21 maart 2016), voor de gewone algemene vergadering die doorgaat te Zedelgem (Aatrijke) op donderdag 26 mei 2016 om uur; gelet op de agenda van de vergadering; overwegende dat in de gemeenteraad over ieder agendapunt kan worden gedebatteerd; dat minstens over ieder agendapunt een standpunt dient te worden ingenomen; overwegende dat volgende punten geagendeerd staan: (1) de goedkeuring van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2015, (2) kennisneming van het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2015, (3) kennisneming van het verslag van de commissaris over het boekjaar 2015, (4) goedkeuring van de jaarrekeningen 2015, (5) verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris, (6) kennisname van het ontslag van zeven leden van de raad van bestuur, (7) benoeming van vier leden aandelen A in de regionale comités, (8) benoeming van zeven bestuurders aandelen A; gelet op de bijgevoegde verplichte stukken omvattende het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2015, met inbegrip van het activiteitenverslag, de balans, de resultatenrekening en resultaatverwerking, een toelichting bij de jaarrekening, de sociale balans en het verslag van de commissaris over het boekjaar 2015, alsook het geïndividualiseerd overzicht van de door de mandatarissen in 2015 ontvangen presentiegelden en vergoedingen; gelet op de andere bijgevoegde stukken, met name het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2015; overwegende dat voortaan enkel de vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger herhaald moet worden voor elke algemene vergadering (en niet langer de ganse benoemingsprocedure); dat het mandaat van de vertegenwoordiger wel nog steeds concreet moet worden ingevuld; gelet op de bevestiging van de aanduiding van Johan TANGHE, schepen, wonende te 8460 Oudenburg, Marktstraat 37, als effectieve vertegenwoordiger, en Jean-Pierre VAN DIERENDONCK, gemeenteraadslid, wonende te 8460 Oudenburg, Hoogwegel 53, als plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor alle komende vergaderingen van de wvi, en dit tot aan de volgende algehele vernieuwing van de gemeenteraden, bij beslissing van de gemeenteraad van 30 oktober 2013; op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; in openbare vergadering; na kennisname en bespreking; na toelichting en beraad; overwegende dat er geen opmerkingen of vragen werden geformuleerd over of bezwaren werden geopperd tegen de op de agenda opgenomen punten; aangenomen met eenparigheid van stemmen;../..

8 besluit: artikel 1: De stad Oudenburg heeft geen opmerkingen bij of bezwaren tegen volgende agendapunten van de gewone algemene vergadering van de WVI die zal doorgaan te Zedelgem (Aartrijke) op donderdag 26 mei 2016 om uur: (1) de goedkeuring van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2015, (2) kennisneming van het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2015, (3) kennisneming van het verslag van de commissaris over het boekjaar 2015, (4) goedkeuring van de jaarrekeningen 2015, (5) verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris, (6) kennisname van het ontslag van zeven leden van de raad van bestuur, (7) benoeming van vier leden aandelen A in de regionale comités, (8) benoeming van zeven bestuurders aandelen A. artikel 1bis: De stad Oudenburg heeft evenmin opmerkingen bij of bezwaren tegen volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de WVI die zal doorgaan te Zedelgem (Aartrijke) op donderdag 26 mei 2016 om 19 uur, aansluitend aan de vergadering vermeld in artikel 1: (1) statutenwijziging, en (2) mededelingen. artikel 1ter: Het ontwerp tot wijziging van de statuten van de WVI, omvattende de wijziging van de artikelen 1, 3 en 19, zoals dat zal worden voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering van donderdag 26 mei 2016, wordt goedgekeurd. artikel 2: Deze beslissing bepaalt de concrete invulling van het mandaat van de vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van de WVI van 26 mei Dit betekent dat de aanwezige vertegenwoordiger op deze algemene vergaderingen dienen te handelen overeenkomstig het standpunt van de gemeenteraad. Aan de effectieve vertegenwoordiger en aan de plaatsvervanger zal een exemplaar van elke agenda (en van de bijlagen) worden bezorgd. De bijzondere aandacht van de vertegenwoordigers zal gevestigd worden op de bepalingen van artikel 1bis. artikel 3: Twee voor eensluidend verklaarde afschriften van deze beslissing zullen onverwijld worden gestuurd aan de WVI, dienstverlenende vereniging, Baron Ruzettelaan 35, 8310 Brugge, één ter kennisgeving en één om te worden gevoegd bij het verslag van de buitengewone algemene vergadering houdende wijziging van de statuten. artikel 4: Een eensluidend afschrift van deze beslissing wordt eveneens gestuurd aan de aangestelde vertegenwoordigers van de stad Oudenburg, met name: Johan TANGHE, schepen, wonende te 8460 Oudenburg, Marktstraat 37, als effectieve vertegenwoordiger, en Jean-Pierre VAN DIERENDONCK, gemeenteraadslid, wonende te 8460 Oudenburg, Hoogwegel 53, als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Een verklaring van volmacht (zowel voor de gewone als voor de buitengewone algemene vergadering) zal worden bezorgd aan de effectieve vertegenwoordiger om te worden afgegeven aan de zaalingang op de dag van de vergadering. De stukken nodig voor voornoemde vergaderingen zullen aan de effectieve vertegenwoordiger worden bezorgd.../..

9 5. BESPREKING VAN DE AGENDA VAN DE GEWONE EN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN INFRAX WEST VAN 7 JUNI 2016 (OMVATTENDE EEN WIJZIGING VAN DE STATUTEN) EN VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGERS De raad, gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 2, artikel 35 en artikel 42; gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 39, artikel 42, artikel 44, artikel 48, artikel 59, artikel 60, artikel 61 en artikel 65; overwegende dat de stad Oudenburg deelnemer is in Infrax West, opdrachthoudende vereniging, met maatschappelijke zetel te 8820 Torhout, Noordlaan 9; gelet op de statuten van Infrax West, goedgekeurd bij koninklijk besluit van 22 juli 1924, en de later aangebrachte wijzigingen, het laatst bij beslissing van de buitengewone algemene vergadering van 2 juni 2015; overwegende vooreerst dat Infrax West heeft vastgesteld dat er een onevenwicht bestond tussen de opbrengst van de veralgemeende retributieregeling, zoals voorzien in artikel 54 van de statuten, en de grootte van het aandeelhouderschap voor bepaalde activiteiten; dat daarom wordt voorgesteld om het aandelenbezit te laten meespelen als randvoorwaarde voor het opleggen van een retributie voor de werkzaamheden van Infrax op openbaar domein; dat de mogelijkheid om een retributie te eisen voorbehouden wordt voor gemeenten met minstens aandelen; dat dit een aanpassing vergt van artikel 54; overwegende dat elke wijziging in de statuten (in de vorm van een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp) uiterlijk 90 kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen aan de deelnemende gemeenten moet worden voorgelegd; gelet op de uitnodiging door Infrax West, gedaan per aangetekend schrijven van 29 februari 2016 (ontvangen op 1 maart 2016), voor de buitengewone algemene vergadering die zal doorgaan te Hooglede op dinsdag 7 juni 2016 om 18 uur (na de gewone algemene vergadering); gelet op de agenda van de buitengewone algemene vergadering; overwegende dat volgende punten geagendeerd staan voor de buitengewone algemene vergadering: (1) statutenwijziging (als enig punt); gelet op de bijgevoegde toelichting bij en motivering van de voorgestelde wijziging van de statuten; gelet op de voorgestelde aanpassing van artikel 54 (Diverse bepalingen); overwegende voorts dat jaarlijks in de loop van het eerste semester de jaarrekening over het voorbije boekjaar dient te worden vastgesteld door de algemene vergadering aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor; dat terzelfder tijd kwijting wordt verleend aan de bestuurders en de revisoren; dat voormelde documenten samen met de uitnodiging ter beschikking moeten worden gesteld van de deelnemende gemeenten, die het mandaat van hun afgevaardigde terzake moeten bepalen; dat hierbij ook een per mandataris geïndividualiseerd overzicht van de in het voorbije boekjaar ontvangen vergoedingen en presentiegelden moet worden gevoegd; overwegende dat de agenda van elke algemene vergadering uiterlijk 30 kalenderdagen voor haar zitting aan de deelnemers moet worden verstuurd; gelet op de uitnodiging door Infrax West, gedaan per aangetekend schrijven van 24 maart 2016 (ontvangen op 25 maart 2016), voor de algemene vergadering die zal doorgaan te Hooglede op dinsdag 7 juni 2016 om uur (gevolgd door een korte buitengewone algemene vergadering); gelet op de agenda van de algemene vergadering; overwegende dat volgende punten geagendeerd staan voor de algemene vergadering: (1) kennisneming van het verslag van de raad van bestuur over het dienstjaar 2015, (2) kennisneming van het verslag van de commissaris over het dienstjaar 2015, (3) goedkeuring van de jaarrekening over het dienstjaar 2015 en de winstverdeling, (4) toekenning van aandelen voor het ondergronds brengen van de netten in 2015 en goedkeuring van de lijst van de aandeelhouders, aangesloten gemeenten, met hun activiteiten op 7 juni 2016, (5) kwijting aan de bestuurders voor hun bestuur en aan de commissaris voor het toezicht gedurende 2015, (6) vervanging van drie leden van het Sectorcomité Vlaams-Brabant, (7) kennisname van de vervanging van drie bestuurders met raadgevende stem, en (8) toetreding voor Infra-GIS;../..

10 gelet op de meegestuurde verplichte bijlagen, met name het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2015 en de jaarrekening per 31 december 2015 (omvattende een voorstel van winstverdeling); gelet op de andere meegestuurde stukken, inzonderheid de toelichting bij agendapunt 3 en de modelbeslissing; niettegenstaande volgende verplichte stukken ontbreken: (1) het verslag van de commissaris en (2) het geïndividualiseerd overzicht van de door de mandatarissen in het voorbije boekjaar ontvangen presentiegelden en vergoedingen; overwegende dat in de gemeenteraad over ieder agendapunt kan worden gedebatteerd; dat minstens over ieder agendapunt een standpunt dient te worden ingenomen; overwegende dat voortaan enkel de vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger herhaald moet worden voor elke algemene vergadering (en niet langer de ganse benoemingsprocedure); dat het mandaat van de vertegenwoordiger wel nog steeds concreet moet worden ingevuld; gelet op de bevestiging van de aanduiding van Isabelle CAPELLE, gemeenteraadslid, wonende te 8460 Oudenburg, Klokkeput 8, als effectieve vertegenwoordiger, en van Hubert DE GRYSE, gemeenteraadslid, wonende te 8460 Oudenburg, Madeliefjesstraat 20, als plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor alle komende vergaderingen van Infrax West, en dit tot aan de volgende algehele vernieuwing van de gemeenteraden, bij beslissing van de gemeenteraad van 30 oktober 2013; op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; in openbare vergadering; na kennisname en bespreking; na toelichting en beraad; overwegende dat er geen opmerkingen of vragen werden geformuleerd over of bezwaren werden geopperd tegen de op de agenda opgenomen punten; aangenomen met eenparigheid van stemmen; besluit: artikel 1: De stad Oudenburg heeft geen opmerkingen bij of bezwaren tegen volgende agendapunten van de gewone algemene vergadering van Infrax West die zal doorgaan te Hooglede op dinsdag 7 juni 2016 om uur: (1) kennisneming van het verslag van de raad van bestuur over het dienstjaar 2015, (2) kennisneming van het verslag van de commissaris over het dienstjaar 2015, (3) goedkeuring van de jaarrekening over het dienstjaar 2015 en de winstverdeling, (4) toekenning van aandelen voor het ondergronds brengen van de netten in 2015 en goedkeuring van de lijst van de aandeelhouders, aangesloten gemeenten, met hun activiteiten op 7 juni 2016, (5) kwijting aan de bestuurders voor hun bestuur en aan de commissaris voor het toezicht gedurende 2015, (6) vervanging van drie leden van het Sectorcomité Vlaams-Brabant, (7) kennisname van de vervanging van drie bestuurders met raadgevende stem, en (8) toetreding voor Infra-GIS. artikel 1bis: De stad Oudenburg heeft evenmin opmerkingen bij of bezwaren tegen het volgende (enige) agendapunt van de buitengewone algemene vergadering van Infrax West die zal doorgaan te Hooglede op dinsdag 7 juni 2016, aansluitend aan de vergadering vermeld in artikel 1: (1) statutenwijziging. artikel 1ter: Het ontwerp tot wijziging aan de statuten van Infrax West, meer bepaald de wijziging van artikel 54, zoals dat zal worden voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering van dinsdag 7 juni 2016, wordt goedgekeurd. artikel 2: Deze beslissing bepaalt de concrete invulling van het mandaat van de aangeduide vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van Infrax West van 7 juni Dit betekent dat de aanwezige vertegenwoordigers op deze algemene vergaderingen dienen te handelen overeenkomstig het standpunt van de gemeenteraad. Aan de effectieve vertegenwoordiger en aan de plaatsvervanger zal een exemplaar van elke agenda (en van de bijlagen) worden bezorgd.../..

11 artikel 3: Twee voor eensluidend verklaarde afschriften van deze beslissing zullen onverwijld worden gestuurd aan Infrax West, opdrachthoudende vereniging, Secretariaat Infrax Torhout, Noordlaan 9, 8820 Torhout, één ter kennisgeving en één om te worden gevoegd bij het verslag van de buitengewone algemene vergadering houdende wijziging van de statuten. artikel 4: Een eensluidend afschrift van deze beslissing wordt eveneens gestuurd aan de aangestelde vertegenwoordigers van de stad Oudenburg, met name: Isabelle CAPELLE, gemeenteraadslid, wonende te 8460 Oudenburg, Klokkeput 8, effectieve vertegenwoordiger, en Hubert DE GRYSE, gemeenteraadslid, wonende te 8460 Oudenburg, Madeliefjesstraat 20, plaatsvervangend vertegenwoordiger. 6. ADVIES OVER DE JAARREKENINGEN 2015 VAN DE OUDENBURGSE KERKFABRIEKEN [Raadslid Herlinde DEVRIENDT heeft een vraag over het negatieve saldo inzake investeringen in de rekening van de kerkfabriek van Ettelgem. Dit verschil zal via de rekening van 2016 weggewerkt worden. Daarnaast, zo stelt de burgemeester, werden ook een aantal herstellingswerken niet uitgevoerd omdat eerst nog onderzocht en afgesproken moest worden wat eventueel via het stadsbestuur aangepakt zou kunnen worden. Raadslid DEVRIENDT wenst voorts te vernemen hoe ver het staat met de opmaak van het kerkenplan. De voorzitter stelt voor om dit te behandelen tijdens de vragenronde (zie vraag A.4.)] 6.1. ADVIES OVER DE JAARREKENING 2015 VAN DE KERKFABRIEK ONZE-LIEVE-VROUW, OUDENBURG [DN0908] De raad, gelet op het gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 42 en artikel 43; gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 55, gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012 (wat betreft het tijdstip van indienen van de rekening); gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008 en van 14 december 2012; gelet op de omzendbrief BB-2007/01 van 12 januari 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst, inzonderheid de slotbepalingen inzake de inwerkingtreding; gelet op de omzendbrief BB 2008/01 van 22 februari 2008 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering betreffende de toepassing van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten; gelet op de omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; gelet op het keizerlijk decreet van 30 december 1809 op de kerkbesturen; gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten; overwegende dat elke kerkraad jaarlijks de rekening van de kerkfabriek over het voorgaande jaar dient vast te stellen en dit voor 1 maart bij het centraal kerkbestuur moet indienen; dat de rekeningen jaarlijks voor 1 mei bij de gemeenteoverheid en bij de provinciegouverneur moeten worden ingediend door het centraal kerkbestuur; dat de rekeningen onderworpen zijn aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur; overwegende dat de gemeenteraad beschikt over een termijn van 50 dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, om advies uit te brengen; dat de gemeenteraad zijn advies uiterlijk de laatste dag van deze termijn dient te versturen aan de provinciegouverneur;../..

12 dat bij ontstentenis van deze kennisgeving de gemeenteraad geacht wordt een gunstig advies te hebben uitgebracht; gelet op de gezamenlijke afgifte van de rekeningen 2015 van de Oudenburgse kerkfabrieken door het centrale kerkbestuur op 23 maart 2016 (samen met een begeleidend schrijven gedateerd op 16 maart 2016, en aangevuld met een overzicht van de overschotten en tekorten van de jaarrekeningen en van de betaalde toelagen); gelet inzonderheid op de jaarrekening 2015 van de kerkfabriek van Oudenburg, opgemaakt en goedgekeurd bij beslissing van de kerkraad van 6 januari 2016 en 15 februari 2016; gelet op het financieel gedeelte van de jaarrekening; gelet op de ingediende bewijsstukken; gelet inzonderheid op het bewijs van de kastoestand op 31 december 2015, op de integrale en geactualiseerde inventaris, op de nihilstaat inzake openstaande schulden en vorderingen, en op de staat van het vermogen; gelet op de cijfers van de jaarrekening, die betrekking hebben op de exploitatie; overwegende dat de ontvangsten ,96 EUR bedragen; dat de uitgaven ,70 EUR bedragen; dat het overschot op de vorige jaarrekening ,14 EUR bedraagt; dat de exploitatietoelage ,18 EUR bedraagt; dat het dienstjaar 2015 derhalve afgesloten wordt met een batig saldo van ,58 EUR inzake exploitatie; gelet op de cijfers van de jaarrekening, die betrekking hebben op de investeringen; overwegende dat de ontvangsten 2.894,35 EUR bedragen, net als de uitgaven; dat dit resulteert in een nulsaldo inzake investeringen; gelet op verklarende commentaar bij de jaarrekening 2015; overwegende dat de betrokken kerkfabriek geen slecht beheer kan worden verweten; op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; na toelichting en beraad; in openbare vergadering; aangenomen met eenparigheid van stemmen; besluit: artikel 1: Er wordt een gunstig advies uitgebracht over de jaarrekening 2015 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw (Oudenburg). artikel 2: Dit advies zal voor verder gevolg worden overgemaakt aan de gouverneur van de provincie, via het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, afdeling West-Vlaanderen, Jacob van Maerlantgebouw, Koning Albert I-laan 1-2 bus 103, 8200 Brugge (voor het verstrijken van de voorgeschreven termijn van 50 dagen, d.i. uiterlijk op 22 mei 2016). Dit zal geschieden op digitale wijze. artikel 3: Een eensluidend afschrift van deze beslissing zal verzonden worden naar de betrokken kerkfabriek, p/a Kristien TROUVÉ, secretaris, Weststraat 14, 8460 Oudenburg, ter kennisgeving, en met uitdrukkelijk verzoek om ook bij de rekening van het volgende dienstjaar een verantwoordingsnota te voegen waarin het tekort of het overschot wordt toegelicht. artikel 4: Een kopie van deze beslissing wordt bezorgd aan het centraal kerkbestuur, p/a Yvan JONCKHEERE, Zuidstraat 2, 8460 Oudenburg, ter informatie ADVIES OVER DE JAARREKENING 2015 VAN DE KERKFABRIEK SINT-ELIGIUS, ETTELGEM [DN0909] De raad, gelet op het gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 42 en artikel 43;../..

13 gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 55, gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012 (wat betreft het tijdstip van indienen van de rekening); gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008 en van 14 december 2012; gelet op de omzendbrief BB-2007/01 van 12 januari 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst, inzonderheid de slotbepalingen inzake de inwerkingtreding; gelet op de omzendbrief BB 2008/01 van 22 februari 2008 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering betreffende de toepassing van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten; gelet op de omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; gelet op het keizerlijk decreet van 30 december 1809 op de kerkbesturen; gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten; overwegende dat elke kerkraad jaarlijks de rekening van de kerkfabriek over het voorgaande jaar dient vast te stellen en dit voor 1 maart bij het centraal kerkbestuur moet indienen; dat de rekeningen jaarlijks voor 1 mei bij de gemeenteoverheid en bij de provinciegouverneur moeten worden ingediend door het centraal kerkbestuur; dat de rekeningen onderworpen zijn aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur; overwegende dat de gemeenteraad beschikt over een termijn van 50 dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, om advies uit te brengen; dat de gemeenteraad zijn advies uiterlijk de laatste dag van deze termijn dient te versturen aan de provinciegouverneur; dat bij ontstentenis van deze kennisgeving de gemeenteraad geacht wordt een gunstig advies te hebben uitgebracht; gelet op de budgetwijziging voor het boekjaar 2015, vastgesteld in zitting en bij beslissing van de kerkraad van Ettelgem van 13 oktober 2015, waarvan kennis werd genomen door de gemeenteraad op 28 januari 2016; gelet op de gezamenlijke afgifte van de rekeningen 2015 van de Oudenburgse kerkfabrieken door het centrale kerkbestuur op 23 maart 2016 (samen met een begeleidend schrijven gedateerd op 16 maart 2016, en aangevuld met een overzicht van de overschotten en tekorten van de jaarrekeningen en van de betaalde toelagen); gelet inzonderheid op de jaarrekening 2015 van de kerkfabriek van Ettelgem, opgemaakt en goedgekeurd bij beslissing van de kerkraad van 16 februari 2016; gelet op het financieel gedeelte van de jaarrekening; gelet op de ingediende bewijsstukken; gelet inzonderheid op het bewijs van de kastoestand op 31 december 2015, op het overzicht van de patrimoniumrekeningen per 31 december 2015, op de integrale en geactualiseerde inventaris, op de nihilstaat inzake openstaande schulden en vorderingen, op de tabel van kredieten en tegoeden, en op de staat van het vermogen; gelet ook op de investeringsfiches voor de dakwerkherstellingen van de school en het kloostergebouw, voor het ereloon voor de werken aan de kerk, voor de herstelling van het plein aan de Sint-Eligiuszaal, en voor kasbonverrichtingen en minnelijke onteigening (onder de noemer voorschot uit eigen kapitaal); gelet voorts op de bijgevoegde interne kredietaanpassing goedgekeurd door de kerkraad op 15 december 2015; gelet op de cijfers van de jaarrekening die betrekking hebben op de exploitatie; overwegende dat de ontvangsten ,66 EUR bedragen; dat de uitgaven ,43 EUR bedragen; dat het overschot op de vorige jaarrekening ,94 EUR bedraagt;../..

14 dat de exploitatietoelage ,44 EUR bedraagt; dat het dienstjaar 2015 derhalve afgesloten wordt met een overschot van ,61 EUR inzake exploitatie; gelet op de cijfers van de jaarrekening die betrekking hebben op de investeringen; overwegende dat de ontvangsten ,20 EUR bedragen; dat de uitgaven ,58 EUR bedragen; dat het overschot op de vorige jaarrekening 4.543,65 EUR bedraagt; dat geen investeringstoelage is voorzien; dat het dienstjaar 2015 derhalve afgesloten wordt met een tekort van 4.959,73 EUR inzake investeringen; gelet op de bijgevoegde toelichting bij de jaarrekening 2015; overwegende dat de betrokken kerkfabriek geen slecht beheer kan worden verweten (tenzij enige laattijdigheid bij het bezorgen van de rekening); op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; na toelichting en beraad; in openbare vergadering; aangenomen met eenparigheid van stemmen; besluit: artikel 1: Er wordt een gunstig advies uitgebracht over de jaarrekening 2015 van de kerkfabriek Sint- Eligius (Ettelgem). artikel 2: Dit advies zal voor verder gevolg worden overgemaakt aan de gouverneur van de provincie, via het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, afdeling West-Vlaanderen, Jacob van Maerlantgebouw, Koning Albert I-laan 1-2 bus 103, 8200 Brugge (voor het verstrijken van de voorgeschreven termijn van 50 dagen, d.i. uiterlijk op 22 mei 2016). Dit zal geschieden op digitale wijze. artikel 3: Een eensluidend afschrift van deze beslissing zal verzonden worden naar de betrokken kerkfabriek, p/a Marleen DE MUYT, penningmeester, Dorpsstraat 138, 8460 Oudenburg, ter kennisgeving, en met uitdrukkelijk verzoek om ook bij de rekening van het volgende dienstjaar een verantwoordingsnota te voegen waarin het tekort of het overschot wordt toegelicht. artikel 4: Een kopie van deze beslissing wordt bezorgd aan het centraal kerkbestuur, p/a Yvan JONCKHEERE, Zuidstraat 2, 8460 Oudenburg, ter informatie ADVIES OVER DE JAARREKENING 2015 VAN DE KERKFABRIEK SINT-MICHIEL, ROKSEM [DN0910] De raad, gelet op het gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 42 en artikel 43; gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 55, gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012 (wat betreft het tijdstip van indienen van de rekening); gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008 en van 14 december 2012; gelet op de omzendbrief BB-2007/01 van 12 januari 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst, inzonderheid de slotbepalingen inzake de inwerkingtreding; gelet op de omzendbrief BB 2008/01 van 22 februari 2008 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering betreffende de toepassing van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten;../..

15 gelet op de omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; gelet op het keizerlijk decreet van 30 december 1809 op de kerkbesturen; gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten; overwegende dat elke kerkraad jaarlijks de rekening van de kerkfabriek over het voorgaande jaar dient vast te stellen en dit voor 1 maart bij het centraal kerkbestuur moet indienen; dat de rekeningen jaarlijks voor 1 mei bij de gemeenteoverheid en bij de provinciegouverneur moeten worden ingediend door het centraal kerkbestuur; dat de rekeningen onderworpen zijn aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur; overwegende dat de gemeenteraad beschikt over een termijn van 50 dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, om advies uit te brengen; dat de gemeenteraad zijn advies uiterlijk de laatste dag van deze termijn dient te versturen aan de provinciegouverneur; dat bij ontstentenis van deze kennisgeving de gemeenteraad geacht wordt een gunstig advies te hebben uitgebracht; gelet op de gezamenlijke afgifte van de rekeningen 2015 van de Oudenburgse kerkfabrieken door het centrale kerkbestuur op 23 maart 2016 (samen met een begeleidend schrijven gedateerd op 16 maart 2016, en aangevuld met een overzicht van de overschotten en tekorten van de jaarrekeningen en van de betaalde toelagen); gelet inzonderheid op de jaarrekening 2015 van de kerkfabriek van Roksem, opgemaakt en goedgekeurd in vergadering van de kerkraad van 29 december 2015; gelet op het financieel gedeelte van de jaarrekening; gelet op de ingediende bewijsstukken; gelet inzonderheid op het bewijs van de kastoestand op 31 december 2015, op de staat van het vermogen, op het overzicht van de openstaande schulden en vorderingen, en op de geactualiseerde inventaris; gelet voorts op de interne kredietaanpassing van het budget 2015 zoals goedgekeurd door de betrokken kerkraad op 29 december 2015; gelet op de cijfers van de jaarrekening die enkel betrekking hebben op de exploitatie; overwegende dat de ontvangsten 5.587,54 EUR bedragen; dat de uitgaven ,67 EUR bedragen; dat het overschot op de vorige jaarrekening ,91 EUR bedraagt; dat de exploitatietoelage 6.088,53 EUR bedraagt; dat het dienstjaar 2015 derhalve afgesloten wordt met een batig saldo van 8.909,31 EUR inzake exploitatie; gelet op de toelichting bij de jaarrekening 2015; overwegende dat de betrokken kerkfabriek geen slecht beheer kan worden verweten; op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; na toelichting en beraad; in openbare vergadering; aangenomen met eenparigheid van stemmen; besluit: artikel 1: Er wordt een gunstig advies uitgebracht over de jaarrekening 2015 van de kerkfabriek Sint- Michiel (Roksem). artikel 2: Dit advies zal voor verder gevolg worden overgemaakt aan de gouverneur van de provincie, via het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, afdeling West-Vlaanderen, Jacob van Maerlantgebouw, Koning Albert I-laan 1-2 bus 103, 8200 Brugge (voor het verstrijken van de voorgeschreven termijn van 50 dagen, d.i. uiterlijk op 22 mei 2016). Dit zal geschieden op digitale wijze.../..