NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN WOENSDAG 4 JULI 2012

Transcriptie

1 NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN WOENSDAG 4 JULI 2012 Zittinghebbende leden: 19. Aanwezig: Ignace DEREEPER (CD&V), burgemeester en voorzitter; Peter VELLE (CD&V), Isabelle CAPELLE (CD&V), Myriam MAES (sp.a) en Johan TANGHE (CD&V), schepenen; Rita MEYNS (CD&V), OCMW-voorzitter en toegevoegde schepen; Romain GEVAERT (sp.a), Anthony DUMAREY (Open VLD-DIS), Roland BLOMME (Open VLD- DIS), [***], Robby VANDENBROELE (onafhankelijke), Ingrid DEWACHTERE (CD&V), Jaak LINGIER (Open VLD-DIS), Chantal VAN LITSENBURGH (CD&V), Gudrun DE VLAM (CD&V), Frederik VAN DER PERRE (Open VLD-DIS) [vanaf punt 2], Lies GOEMAERE (Open VLD-DIS), Hubert DE GRYSE (CD&V), Anni CHRISTIAEN (CD&V), en Wilfried HAEST (CD&V), raadsleden; Johan ROSSEEL, secretaris. Verontschuldigd: Erna COENE (Open VLD-DIS) Afwezig zonder voorafgaande kennisgeving: - De gemeenteraadsleden werden door de voorzitter van de gemeenteraad uitgenodigd bij gewone brief. De oproeping werd overeenkomstig artikel 21 van het gemeentedecreet (en met inachtneming van de bijzondere termijnen voorzien in artikel 154 en artikel 174) bezorgd op dinsdag 19 juni De plaats, dag, tijdstip en agenda werden overeenkomstig artikel 23, 1, lid 1 van het gemeentedecreet openbaar gemaakt op dezelfde dag. [Quorum bij aanvang: 17.] [De vergadering wordt geopend om uur.] A. IN OPENBARE VERGADERING 1. GOEDKEURING VAN DE NOTULEN VAN DE VORIGE OPENBARE ZITTING [Naar aanleiding van de goedkeuring van de notulen merkt raadslid Robby VANDENBROELE op dat er nog steeds een aantal vragen zijn waarop hij geen antwoord heeft gekregen, inzonderheid in verband met de rekening 2011 van de vzw Sport en Recreatie. Hij vraagt zich af wanneer hij die mag verwachten. De burgemeester stelt dat enkel de goedkeuring van het verslag als dusdanig aan de orde is, en dat hiervan geen gebruik mag worden gemaakt om inhoudelijke discussies te voeren De burgemeester meldt voorts dat de vragen die raadslid VANDENBROELE had over de rekening 2011 (en 2010) van de vzw Sport en Recreatie werden voorgelegd aan de raad van beheer van de vzw, en dat daarop schriftelijk werd geantwoord. Het antwoord ligt trouwens ter beschikking van het betrokken raadslid en van alle andere geïnteresseerde raadsleden. Raadslid VANDENBROELE wenst zich toch te onthouden omdat de antwoorden hem steevast te laat worden bezorgd, en omdat de vragen over de werking van de vzw werden beantwoord door de raad van beheer van de vzw en niet door de schepen van sport, aan wie hij de vragen had gesteld.

2 Over de tekst van de eigenlijke notulen worden geen opmerkingen gemaakt. De notulen kunnen derhalve als goedgekeurd worden beschouwd. Er wordt wel akte genomen van de symbolische onthouding van raadslid VANDENBROELE.] De raad; gelet op het gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 33, artikel 180 en artikel 181; na voorlezing van de notulen van de vorige openbare zitting van de gemeenteraad gehouden op 24 mei 2012; overwegende dat deze notulen ten minste acht dagen voor huidige zitting ter beschikking werden gesteld van de gemeenteraadsleden; overwegende dat geen opmerkingen worden gemaakt; besluit: artikel 1: De notulen van de openbare zitting van de gemeenteraad van 24 mei 2012 zijn goedgekeurd. artikel 2: De goedgekeurde notulen zullen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris en zullen worden overgeschreven in het register van de beraadslagingen. 2. KENNISNAME VAN HET BESLUIT VAN DE PROVINCIEGOUVERNEUR HOUDENDE DEFINITIEVE VASTSTELLING VAN DE JAARREKENING 2010 [Tijdens de behandeling van dit agendapunt vervoegt raadslid Frederik VAN DER PERRE de vergadering. Nieuw quorum: 18.] gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 2 en artikel 43; gelet op het koninklijk besluit van 2 augustus 1990 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit, inzonderheid Titel IV, Hoofdstuk IV (De jaarrekeningen); gelet op de omzendbrief BA-2006/01 van 13 januari 2006 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, betreffende het gemeente- en provinciedecreet en de inwerkingtreding van de bepalingen inzake het bestuurlijk toezicht (inzonderheid wat betreft de uitzonderingen inzake planning en financieel beheer, met name het toezicht op de begrotingen, de begrotingswijzigingen, de meerjarenplannen, en de rekeningen); gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten, inzonderheid de artikelen 15 tot en met 19; gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 juni 2011 houdende de goedkeuring en vaststelling van de rekeningen van het dienstjaar 2010, omvattende de begrotingsrekening, de resultatenrekening en de balans (agendapunt 2); overwegende dat de besluiten van de gemeenteraad betreffende de rekeningen onderworpen zijn aan de goedkeuring van de provinciegouverneur, die zich over de goedkeuring ervan uitspreekt en de bedragen ervan vaststelt binnen een termijn van driehonderd dagen ingaande de dag na het inkomen van de rekening bij de gouverneur; dat de gouverneur zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn naar de gemeenteoverheid, de gemeenteontvanger en de Vlaamse regering dient te versturen; overwegende dat voormelde jaarrekening bij de bevoegde dienst (het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, afdeling West-Vlaanderen) is ingekomen op 8 juli 2011; gelet op het besluit van de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen van 14 maart 2012 houdende definitieve vaststelling van de jaarrekening over het boekjaar 2010 van de gemeente Oudenburg, medegedeeld bij brief van 15 maart 2012, ontvangen op 16 maart 2012; overwegende dat het besluit van de gouverneur aan de gemeenteraad dient te worden medegedeeld;

3 dat de raad tegen deze beslissing beroep kan instellen bij de Vlaamse regering binnen een termijn van dertig dagen ingaande de dag na het versturen van de beslissing naar de gemeenteoverheid; overwegende dat er geen redenen zijn om tegen deze beslissing beroep in te stellen; na toelichting en beraad; op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; overwegende dat er geen opmerkingen worden gemaakt; neemt akte en besluit: artikel 1: Er wordt kennis genomen van het besluit van de gouverneur van de provincie West- Vlaanderen van 14 maart 2012 houdende definitieve vaststelling van de jaarrekening over het financieel boekjaar 2010 van de stad Oudenburg, zoals medegedeeld bij brief van 15 maart artikel 2: Er wordt geoordeeld dat er geen redenen zijn om tegen deze beslissing beroep in te stellen bij de Vlaamse regering. artikel 3: Kennisgeving van deze beslissing zal worden gedaan aan de plaatselijke ontvanger. 3. GOEDKEURING VAN DE REKENINGEN OVER HET DIENSTJAAR 2011 [Schepen van financiën Myriam MAES geeft een kort overzicht bij de resultaten. Het negatief resultaat inzake buitengewone dienst is het gevolg van de prefinanciering met eigen middelen in afwachting van het opnemen van de voorziene lening. Daarna worden een aantal opmerkingen gemaakt en vragen gesteld. Zo werd vastgesteld dat er nog steeds heel wat kleine facturen terug te vinden zijn. Het voorbeeld van koffie, melk en suiker wordt aangehaald (binnen de groep 105*/123-16). Schepen MAES belooft om dit te laten onderzoeken. Raadslid Anthony DUMAREY pleit voor een meer efficiënte aankoopdienst (economaat). Hij merkt voorts op dat de etentjes voor de afscheidnemende schepenen nogal aan de kostelijke kant zijn (100 euro per persoon). Volgens de burgemeester is het Oudenburgse schepencollege op dat vlak zeer zuinig. Men moet dit volgens hem trouwens bekijken in het licht van de ganse loopbaan van de betrokken schepenen. Raadslid DUMAREY stelt zich vragen over de verwerking van de factuur van de museumnocturne van 5 december 2010 over twee boekjaren. Dit zal worden nagekeken (zo belooft de burgemeester), en schriftelijk worden medegedeeld (zo stelt schepen MAES). Raadslid DUMAREY heeft tot slot ook nog een vraag over de hoge herstelfactuur van een bestelwagen van negen jaar oud (6.655 euro), en of dit herstel nog wel de moeite waard was voor een tweedehands voertuig... Volgens de burgemeester gaat het niet om een tweedehands voertuig, en was deze investering zeker verantwoord. Raadslid Robby VANDENBROELE zal geen technische detailvragen stellen, omdat daar volgens hem toch niet op geantwoord zal worden, maar hij wenst wel een paar algemene bedenkingen te maken. Hij stelt dat het begrip zuinig voor hem een andere betekenis heeft dan voor de burgemeester. Hij hekelt het feit dat er twee dagen na elkaar een vergadering van de gemeenteraad doorgaat, wat neerkomt op een kost van twee maal euro. Hij pleit voor een meer efficiënt gebruik van de centen, wat ten goede zou komen aan de belastingbetaler. Hij vraagt dat de zittingen beter georganiseerd en gecentraliseerd zouden worden, en dat ze ook inhoudelijk beter gestoffeerd zouden moeten worden.

4 Tijdens zijn betoog wordt hij geïnterpelleerd door schepen Myriam MAES die hem verwijt zelf een grote profiteur te zijn omdat hij vaak de zittingen vroeger verlaat. Het raadslid vindt dat deze opmerking getuigt van weinig respect. Hij verduidelijkt dat hij dit principieel doet bij elke aanduiding van een vertegenwoordiger voor een algemene vergadering van een intergemeentelijke vereniging, of bij de invulling van een gelijkaardig mandaat, omdat het volgens hem gaat over het uitdelen van cadeautjes De burgemeester ontkent dit met klem: het gaat om een wettelijke verplichting (waarvan ook hij betreurt dat dit telkens opnieuw moet worden geagendeerd). Op de vraag van raadslid VANDENBROELE - in reactie op een eerdere uitspraak van de schepen van financiën waarbij ze verkondigde dat het financieel beheer al verbeterd is bij vroeger - of dit dan wil zeggen dat het vroeger (lees: onder haar voorganger, tevens partijgenoot) slechter was, wordt door de geviseerde schepen niet ingegaan.] gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 34, artikel 42, artikel 43, artikel 148, artikel 174, artikel 252 en artikel 253; gelet op de nieuwe gemeentewet, in het bijzonder artikel 96 voor wat betreft het verslag bij de rekening, artikel 240 en artikel 248, 2; gelet op het koninklijk besluit van 2 augustus 1990 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit, inzonderheid Titel IV, Hoofdstuk IV (De jaarrekeningen); gelet op de omzendbrief BA-2006/01 van 13 januari 2006 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, betreffende het gemeente- en provinciedecreet en de inwerkingtreding van de bepalingen inzake het bestuurlijk toezicht (inzonderheid wat betreft de uitzonderingen inzake planning en financieel beheer, met name het toezicht op de begrotingen, de begrotingswijzigingen, de meerjarenplannen, en de rekeningen); gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaams gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten, in het bijzonder Hoofdstuk III, Afdeling 3, artikel 15 en volgende; gelet op de kennisname door het college van de door de ontvanger opgemaakte rekeningen voor het dienstjaar 2011, in zitting van 6 juni 2012; gelet op de tijdige toezending van het ontwerp van de rekeningen aan elk lid van de gemeenteraad op dinsdag 19 juni 2012, in de voorgeschreven vorm, en vergezeld van de bijlagen die vereist zijn voor de definitieve vaststelling (met uitzondering van de bewijsstukken), en van het bijhorende verslag; gelet op de voorgelegde begrotingsrekening, balans en resultatenrekening van het dienstjaar 2011, met volgende gegevens: 1. de begrotingsrekening: 1.1. gewone dienst: vastgelegde uitgaven na overdracht en overboekingen: , , ,00 = ,12 EUR; vastgestelde rechten min oninbaar na overdracht en overboekingen: , , = ,25 EUR; positief resultaat van het dienstjaar: , , ,00 = ,13 EUR; algemeen positief resultaat vorig jaar: ,35 EUR; algemeen begrotingsresultaat: ,48 EUR; 1.2. buitengewone dienst: vastgelegde uitgaven na overdracht en overboekingen: , ,14 + 0,00 = ,00 EUR; vastgestelde rechten min oninbaar na overdracht en overboekingen: , ,61,00 + 0,00 = ,24; negatief resultaat van het dienstjaar: , ,53-0,00 = ,76 EUR; algemeen negatief resultaat vorig jaar: ,10 EUR; algemeen begrotingsresultaat: ,86 EUR; 2. de balans: actief ,71 EUR; passief ,71 EUR; in evenwicht; 3. de resultatenrekening: totaal van de exploitatiekosten: ,48 EUR; totaal aan exploitatieopbrengsten: ,13 EUR; batig exploitatieresultaat: ,65 EUR; uitzonderlijke kosten en toevoeging aan de reserves: ,20 EUR; uitzonderlijke opbrengsten en afname van de reserves: ,55 EUR; nadelig uitzonderlijk resultaat: ,65 EUR; batig resultaat van het boekjaar: ,00 EUR; gelet op het bijgevoegde verslag met een synthese van de rekeningen en een overzicht van het beheer van de gemeentefinanciën gedurende het voorbije dienstjaar; gelet op de voorgelegde bewijsstukken;

5 na verificatie door het college van burgemeester en schepenen; overwegende dat alle aan het dienstjaar te verbinden invorderingsrechten en vastgelegde uitgaven erin zijn opgenomen; na toelichting door het college van burgemeester en schepenen; na beraadslaging; aangenomen met 12 ja-stemmen (Peter VELLE, Isabelle CAPELLE, Romain GEVAERT, Ingrid DEWACHTERE, Chantal VAN LITSENBURGH, Gudrun DE VLAM, Hubert DE GRYSE, Anni CHRISTIAEN, Wilfried HAEST, Johan TANGHE, Myriam MAES en Ignace DEREEPER) tegen 6 onthoudingen (Robby VANDENBROELE, Lies GOEMAERE, Frederik VAN DER PERRE, Jaak LINGIER, Roland BLOMME en Anthony DUMAREY); besluit: artikel 1: De rekeningen van het dienstjaar 2011, omvattende de begrotingsrekening, de resultatenrekening en de balans, worden goedgekeurd en vastgesteld. artikel 2: Een kopie van deze beslissing zal, samen met de nodige exemplaren van de vastgestelde rekeningen en de vereiste bijlagen, binnen een termijn van twintig dagen, ter goedkeuring worden verzonden naar de gouverneur van de provincie, via het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, afdeling West-Vlaanderen, Burg 4, 8000 Brugge. Dit zal geschieden met een aangetekende zending. artikel 3: Een eensluidend afschrift van deze beslissing zal, samen met de nodige exemplaren van de vastgestelde rekeningen en de vereiste bijlagen, binnen een termijn van twintig dagen, voor kennisgeving worden verzonden naar de Vlaamse regering, via het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Lokale en Provinciale Besturen Financiën en Personeel, Boudewijngebouw, Boudewijnlaan 30 bus 70, 1000 Brussel. Dit zal geschieden met een aangetekende zending. artikel 4: Onderhavig besluit wordt opgenomen op de lijst met de beknopte omschrijving van de besluiten van de gemeenteraad van heden. Deze lijst zal gedurende minstens twintig dagen openbaar gemaakt worden op het gemeentehuis zodat het publiek er te allen tijde kennis van kan nemen. De vastgestelde rekeningen zullen gedurende dezelfde periode ter inzage liggen op het gemeentehuis, waar eenieder er tijdens de openingsuren ter plaatse kennis van kan nemen. artikel 5: Een afschrift van de functie 767 uit de rekening van het dienstjaar 2011 zal, samen met een afschrift van deze beslissing, onverwijld worden bezorgd aan het Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen, Lokaal Cultuurbeleid, Arenbergstraat 9, 1000 Brussel, ter vervollediging van het subsidiedossier van de gemeente in het kader van het decreet lokaal cultuurbeleid (inzonderheid met het oog op de subsidiëring van het bibliotheekbeleid op basis van het bibliotheekbeleidsplan ). artikel 6: Een afschrift van de functie 844 uit de rekening van het dienstjaar 2011 zal, samen met een afschrift van deze beslissing, onverwijld worden bezorgd aan Kind en Gezin, Centrale administratie, Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel, in het kader van de verplichte financiële verslaggeving voor de initiatieven voor buitenschoolse opvang. 4. GOEDKEURING VAN EEN EERSTE BUDGETWIJZIGING VOOR HET BOEKJAAR 2012 INZAKE GEWONE EN BUITENGEWONE DIENST (BUDGETWIJZIGINGEN NRS. 5 EN 6) gelet op de grondwet, in het bijzonder artikel 170, 4; gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 2, artikel 42, artikel 43, artikel 87, artikel 93, artikel 148, artikel 149, artikel 150, artikel 154, artikel 155, artikel 156, artikel 252 en artikel 253, 1, 2 ; gelet op de nieuwe gemeentewet, meer bepaald de nog toepasselijke artikelen uit titel VI, inzonderheid artikel 255 en artikel 259;

6 gelet op het koninklijk besluit van 2 augustus 1990 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit, inzonderheid artikel 1, artikel 10 en artikel 16bis; gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten, in het bijzonder hoofdstuk II, afdeling 1, artikel 7 en volgende; gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het decreet van 23 januari 2009 tot wijziging van het Gemeentedecreet, de uitvoering en inwerkingtreding van diverse bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en de wijziging van diverse bepalingen betreffende personeel, financiën en organisatie van de gemeente; gelet op de omzendbrief BB 2009/2 van de Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Lokale en Provinciale Besturen Regelgeving en Werking van 5 juni 2009 houdende de toelichting bij de wijzigingen aan het gemeentedecreet ingevolge het decreet van 23 januari 2009 tot wijziging van het gemeentedecreet en ingevolge het decreet van 30 april 2009 houdende diverse wijzigingen van de wet van 19 oktober 1921 tot regeling van de provincieraadsverkiezingen, de gemeentekieswet gecoördineerd op 4 augustus 1932, het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en het provinciedecreet van 9 december 2005 wat de regeling van de procedure inzake verkiezingsbezwaren betreft; gelet op de omzendbrief BB-2011/3 van 15 juli 2011 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand, houdende instructies voor het opstellen van de meerjarenplannen en de budgetten 2012 van de gemeenten en van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaamse Gewest; gelet op het budget voor het jaar 2012, goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing van 22 december 2011 (niet geschorst, noch vernietigd); gelet op budgetwijziging nr. 1, zijnde de eerste interne kredietaanpassing, inzake gewone dienst, vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen op 22 februari 2012; gelet op budgetwijziging nr. 4, zijnde de tweede interne kredietaanpassing, inzake buitengewone dienst, vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen op 30 mei 2012; gelet op het feit dat het nieuwe budgetteringssysteem bij elke interne kredietaanpassing automatisch een dubbele budgetwijziging creëert zowel inzake gewone als inzake buitengewone dienst - ook al wordt geen gelijktijdige interne kredietaanpassing doorgevoerd - en hier ook telkens een volgnummer aan toekent (in casu de volgnummers 2 en 3), waardoor de nummering van de budgetwijzigingen verstoord wordt; overwegende dat interne kredietaanpassingen onverwijld moeten worden gemeld aan de gemeenteraad, de financieel beheerder (lees: ontvanger) en voor zover van toepassing de betrokken budgethouders; overwegende dat geen verbintenis mag worden aangegaan dan op grond van een goedgekeurde, op het budget voorkomende post of op grond van een voorlopig krediet; overwegende dat geen betaling uit de gemeentekas mag geschieden dan op grond van een op het budget voorkomende post; overwegende dat bepaalde uitgaven niet of niet op voldoende wijze konden worden voorzien bij de opmaak van het oorspronkelijke budget; gelet op het voorgelegde ontwerp van budgetwijziging, vastgesteld bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 6 juni 2012, omvattende een wijziging van de financiële nota (budgetwijziging 5 inzake gewone dienst en budgetwijziging 6 inzake buitengewone dienst), met volgende nieuwe cijfers: (1) inzake gewone dienst: verhoging van het begrotingsresultaat 2011 met ,00 EUR, verhoging van de ontvangsten met ,00 EUR, van de uitgaven met ,00 EUR, van de ontvangsten uit overboekingen met ,00 EUR, van de uitgaven uit overboekingen met 0,00 EUR en verlaging van de uitgaven met 0,00 EUR, van de ontvangsten met 0,00 EUR, van de ontvangsten uit overboekingen met 0,00 EUR en van de uitgaven uit overboekingen van 0,00 EUR (fluctuatie: ,00 EUR in meer, te voegen bij het oorspronkelijk algemeen begrotingsresultaat van ,00 = ,00 EUR); met volgende nieuwe totalen: inzake uitgaven: ,00 EUR (waarvan ,00 EUR betreffende het eigen dienstjaar, ,00 EUR betreffende de vorige dienstjaren en ,00 EUR

7 betreffende overboekingen); inzake ontvangsten: ,00 EUR (waarvan ,00 EUR betreffende het eigen dienstjaar, ,00 EUR betreffende de vorige dienstjaren en ,00 EUR betreffende overboekingen); met als nieuw geraamd positief resultaat van dienstjaar: 1.605,00 EUR (als algemeen begrotingsresultaat 2011: ,00 EUR; als nieuw geraamd algemeen begrotingsresultaat: ,00 EUR); (2) inzake buitengewone dienst: verlaging van het begrotingsresultaat 2011 met ,00 EUR, verhoging van de ontvangsten met ,00 EUR, van de uitgaven met ,00 EUR, van de ontvangsten uit overboekingen met ,00 EUR, van de uitgaven uit overboekingen met 0,00 EUR en verlaging van de ontvangsten met ,00 EUR en verlaging van de uitgaven met ,00 EUR en een verlaging van de ontvangsten uit overboekingen met 0,00 EUR, verlaging van de uitgaven uit overboekingen met 0,00 EUR (fluctuatie33.533,00 EUR in plus, te voegen bij het oorspronkelijk algemeen begrotingsresultaat van ,00 = ,00 EUR); met volgende nieuwe totalen: inzake uitgaven: ,00 EUR (waarvan ,00 EUR betreffende het eigen dienstjaar en ,00 EUR betreffende de vorige dienstjaren); inzake ontvangsten: ,00 EUR (waarvan ,00 EUR betreffende het eigen dienstjaar, ,00 EUR betreffende de vorige dienstjaren en ,00 EUR betreffende overboekingen); met als nieuw geraamd negatief resultaat van dienstjaar: EUR (als algemeen begrotingsresultaat 2011: ,00 EUR; als nieuw geraamd algemeen begrotingsresultaat: ,00 EUR). gelet op de aard van de wijzigingen; gelet op de rechtvaardiging van deze wijzigingen; overwegende dat op dinsdag 19 juni 2012 aan elk gemeenteraadslid een exemplaar van het ontwerp van budgetwijziging werd bezorgd, in de voorgeschreven vorm en vergezeld van de bijlagen vereist voor de definitieve vaststelling; op voorstel en na toelichting door het college van burgemeester en schepenen; na bespreking en beraadslaging; aangenomen met 12 ja-stemmen (Peter VELLE, Isabelle CAPELLE, Romain GEVAERT, Ingrid DEWACHTERE, Chantal VAN LITSENBURGH, Gudrun DE VLAM, Hubert DE GRYSE, Anni CHRISTIAEN, Wilfried HAEST, Johan TANGHE, Myriam MAES en Ignace DEREEPER) tegen 6 neen-stemmen (Robby VANDENBROELE, Lies GOEMAERE, Frederik VAN DER PERRE, Jaak LINGIER, Roland BLOMME en Anthony DUMAREY); neemt kennis van en besluit: artikel 1: De voorgestelde wijzigingen aan het budget 2012, omvattende een wijziging van de financiële nota (budgetwijziging 5 inzake gewone dienst en budgetwijziging 6 inzake buitengewone dienst), worden goedgekeurd. artikel 1bis: Er wordt kennis genomen van de interne kredietaanpassingen van 22 februari 2012 inzake de gewone dienst en van 30 mei 2012 inzake de buitengewone dienst, voor het boekjaar artikel 2: Een kopie van deze beslissing zal, samen met de nodige exemplaren van de goedgekeurde budgetwijziging en de vereiste bijlagen, binnen twintig dagen, voor kennisgeving en toezicht worden verzonden naar de gouverneur van de provincie, via het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, afdeling West-Vlaanderen, Burg 4, 8000 Brugge. Dit zal geschieden met een aangetekende zending. artikel 3: Een eensluidend afschrift van deze beslissing zal, samen met de nodige exemplaren van de goedgekeurde budgetwijziging en de vereiste bijlagen, binnen twintig dagen, voor kennisgeving worden verzonden naar het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, via het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Lokale en Provinciale Besturen, Financiën en Personeel, Boudewijngebouw, Boudewijnlaan 30 bus 70, 1000 Brussel. Dit zal geschieden met een aangetekende zending.

8 artikel 4: Onderhavig besluit wordt opgenomen op de lijst met de beknopte omschrijving van de besluiten van de gemeenteraad van heden. Deze lijst zal gedurende minstens twintig dagen openbaar gemaakt worden op het gemeentehuis zodat het publiek er te allen tijde kennis van kan nemen. De vastgestelde budgetwijziging zal gedurende dezelfde periode ter inzage liggen op het gemeentehuis, waar eenieder er tijdens de openingsuren ter plaatse kennis van kan nemen. 5. ADVIES OVER DE JAARREKENINGEN 2011 VAN DE OUDENBURGSE KERKFABRIEKEN 5.1. ADVIES OVER DE JAARREKENING 2011 VAN DE KERKFABRIEK ONZE-LIEVE-VROUW, OUDENBURG [DN0908] gelet op het gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 42 en artikel 43; gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 55; gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; gelet op de omzendbrief BB-2007/01 van 12 januari 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst, inzonderheid de slotbepalingen inzake de inwerkingtreding; gelet op de omzendbrief BB 2008/01 van 22 februari 2008 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering betreffende de toepassing van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten; gelet op het keizerlijk decreet van 30 december 1809 op de kerkbesturen; gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten; overwegende dat elke kerkraad jaarlijks de rekening van de kerkfabriek over het voorgaande jaar dient vast te stellen en dit voor 1 april bij het centraal kerkbestuur moet indienen; dat de rekeningen jaarlijks voor 1 juni bij de gemeenteoverheid en bij de provinciegouverneur moeten worden ingediend door het centraal kerkbestuur; dat de rekeningen onderworpen zijn aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur; overwegende dat de gemeenteraad beschikt over een termijn van 50 dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, om advies uit te brengen; dat de gemeenteraad zijn advies uiterlijk de laatste dag van deze termijn dient te versturen aan de provinciegouverneur; dat bij ontstentenis van deze kennisgeving de gemeenteraad geacht wordt een gunstig advies te hebben uitgebracht; gelet op de gezamenlijke afgifte van de rekeningen 2011 van de Oudenburgse kerkfabrieken door het centrale kerkbestuur op 31 mei 2012 (samen met een begeleidend schrijven gedateerd op 30 mei 2012, en aangevuld met een overzicht van de overschotten en tekorten van de jaarrekeningen en van de betaalde toelagen); gelet inzonderheid op de jaarrekening 2011 van de kerkfabriek van Oudenburg, opgemaakt en goedgekeurd bij beslissing van de kerkraad van 24 december 2011; gelet op het financieel gedeelte van de jaarrekening; gelet op de ingediende bewijsstukken; gelet inzonderheid op het bewijs van de kastoestand op 31 december 2011, op de bijgevoegde budgetwijziging goedgekeurd door de betrokken kerkraad op 24 december 2011, op de nihilstaat inzake openstaande schulden en vorderingen, op de staat van het vermogen en op het overzicht van de patrimoniumrekeningen; gelet op de cijfers van de jaarrekening, die enkel betrekking hebben op de exploitatie; overwegende dat de ontvangsten ,90 EUR bedroegen; dat de uitgaven ,20 EUR bedroegen;

9 dat het overschot op de vorige jaarrekening ,12 EUR bedroeg; dat de exploitatietoelage ,15 EUR bedroeg; dat het dienstjaar 2011 derhalve afgesloten werd met een batig saldo van 1.905,97 EUR inzake exploitatie; overwegende dat de betrokken kerkfabriek geen slecht beheer kan worden verweten; dat echter wel moet worden opgemerkt dat budgetwijziging van 24 december 2011 (die naar zeggen van de secretaris van de kerkfabriek nodig was om de energiefacturen te kunnen betalen) niet alleen laattijdig was, en bovendien ook niet volgens de voorgeschreven procedure werd ingediend, meegedeeld of voorgelegd, noch bij het centraal kerkbestuur en het erkend representatief orgaan, noch bij de gemeenteoverheid en bij de provinciegouverneur; niettegenstaande er geen nadere toelichting werd verstrekt bij de cijfers van de jaarrekening 2010; op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; na toelichting en beraad; aangenomen met eenparigheid van stemmen; besluit: artikel 1: Er wordt een gunstig advies uitgebracht over de jaarrekening 2011 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw (Oudenburg). artikel 2: Dit advies zal voor verder gevolg worden overgemaakt aan de gouverneur van de provincie, via het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling West-Vlaanderen, Burg 4 te 8000 Brugge (voor het verstrijken van de voorgeschreven termijn van 50 dagen, d.i. uiterlijk op 20 juli 2012). artikel 3: Een eensluidend afschrift van deze beslissing zal verzonden worden naar de betrokken kerkfabriek, p/a Kristien TROUVÉ, secretaris, Weststraat 14, 8460 Oudenburg, ter kennisgeving, en met uitdrukkelijk verzoek om bij de rekening van het volgende dienstjaar een verantwoordingsnota te voegen waarin het tekort of het overschot wordt toegelicht. artikel 4: Een kopie van deze beslissing wordt bezorgd aan het centraal kerkbestuur, p/a Mariastraat 1, 8460 Oudenburg, ter informatie ADVIES OVER DE JAARREKENING 2011 VAN DE KERKFABRIEK SINT-ELIGIUS, ETTELGEM [DN0909] gelet op het gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 42 en artikel 43; gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 55; gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; gelet op de omzendbrief BB-2007/01 van 12 januari 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst, inzonderheid de slotbepalingen inzake de inwerkingtreding; gelet op de omzendbrief BB 2008/01 van 22 februari 2008 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering betreffende de toepassing van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten; gelet op het keizerlijk decreet van 30 december 1809 op de kerkbesturen; gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten; overwegende dat elke kerkraad jaarlijks de rekening van de kerkfabriek over het voorgaande jaar dient vast te stellen en dit voor 1 april bij het centraal kerkbestuur moet indienen;

10 dat de rekeningen jaarlijks voor 1 juni bij de gemeenteoverheid en bij de provinciegouverneur moeten worden ingediend door het centraal kerkbestuur; dat de rekeningen onderworpen zijn aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur; overwegende dat de gemeenteraad beschikt over een termijn van 50 dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, om advies uit te brengen; dat de gemeenteraad zijn advies uiterlijk de laatste dag van deze termijn dient te versturen aan de provinciegouverneur; dat bij ontstentenis van deze kennisgeving de gemeenteraad geacht wordt een gunstig advies te hebben uitgebracht; gelet op de gezamenlijke afgifte van de rekeningen 2011 van de Oudenburgse kerkfabrieken door het centrale kerkbestuur op 31 mei 2012 (samen met een begeleidend schrijven gedateerd op 30 mei 2012, en aangevuld met een overzicht van de overschotten en tekorten van de jaarrekeningen en van de betaalde toelagen); gelet inzonderheid op de jaarrekening 2011 van de kerkfabriek van Ettelgem, opgemaakt en goedgekeurd in vergadering van de kerkraad van 25 januari 2012; gelet op het financieel gedeelte van de jaarrekening en de toelichting; gelet op de ingediende bewijsstukken; gelet inzonderheid op het bewijs van de kastoestand op 31 december 2011, op de bijgevoegde interne kredietaanpassing goedgekeurd door de kerkraad op 24 november 2011, op het overzicht van de patrimoniumrekeningen, op de investeringsfiche dakherstellingswerken, op de nihilstaat inzake openstaande schulden en vorderingen, op de staat van het vermogen en op de integrale en geactualiseerde inventaris; gelet op de bijgevoegde toelichting bij de cijfers van de jaarrekening 2011; gelet op de cijfers van de jaarrekening die betrekking hebben op de exploitatie; overwegende dat de ontvangsten ,89 EUR bedroegen; dat de uitgaven ,59 EUR bedroegen; dat het tekort op de vorige jaarrekening 2.337,70 EUR bedroeg; dat de exploitatietoelage ,71 EUR bedroeg; dat het dienstjaar 2011 derhalve afgesloten werd met een overschot van 7.520,31 EUR inzake exploitatie; gelet op de cijfers van de jaarrekening die betrekking hebben op de investeringen; overwegende dat de ontvangsten ,36 EUR bedroegen; dat de uitgaven ,36 EUR bedroegen; dat op de vorige jaarrekening geen overschot nog tekort was; dat het dienstjaar 2011 derhalve afgesloten werd in evenwicht inzake investeringen; overwegende dat de betrokken kerkfabriek geen slecht beheer kan worden verweten; op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; na toelichting en beraad; aangenomen met eenparigheid van stemmen; besluit: artikel 1: Er wordt een gunstig advies uitgebracht over de jaarrekening 2011 van de kerkfabriek Sint- Eligius (Ettelgem). artikel 2: Dit advies zal voor verder gevolg worden overgemaakt aan de gouverneur van de provincie, via het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling West-Vlaanderen, Burg 4 te 8000 Brugge (voor het verstrijken van de voorgeschreven termijn van 50 dagen, d.i. uiterlijk op 20 juli 2012). artikel 3: Een eensluidend afschrift van deze beslissing zal verzonden worden naar de betrokken kerkfabriek, p/a Marleen DE MUYT, voorzitter, Dorpsstraat 138, 8460 Oudenburg, ter kennisgeving, en met uitdrukkelijk verzoek om ook bij de rekening van het volgende dienstjaar een verantwoordingsnota te voegen waarin het tekort of het overschot wordt toegelicht.

11 artikel 4: Een kopie van deze beslissing wordt bezorgd aan het centraal kerkbestuur, p/a Mariastraat 1, 8460 Oudenburg, ter informatie ADVIES OVER DE JAARREKENING 2011 VAN DE KERKFABRIEK SINT-MICHIEL, ROKSEM [DN0910] gelet op het gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 42 en artikel 43; gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 55; gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; gelet op de omzendbrief BB-2007/01 van 12 januari 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst, inzonderheid de slotbepalingen inzake de inwerkingtreding; gelet op de omzendbrief BB 2008/01 van 22 februari 2008 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering betreffende de toepassing van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten; gelet op het keizerlijk decreet van 30 december 1809 op de kerkbesturen; gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten; overwegende dat elke kerkraad jaarlijks de rekening van de kerkfabriek over het voorgaande jaar dient vast te stellen en dit voor 1 april bij het centraal kerkbestuur moet indienen; dat de rekeningen jaarlijks voor 1 juni bij de gemeenteoverheid en bij de provinciegouverneur moeten worden ingediend door het centraal kerkbestuur; dat de rekeningen onderworpen zijn aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur; overwegende dat de gemeenteraad beschikt over een termijn van 50 dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, om advies uit te brengen; dat de gemeenteraad zijn advies uiterlijk de laatste dag van deze termijn dient te versturen aan de provinciegouverneur; dat bij ontstentenis van deze kennisgeving de gemeenteraad geacht wordt een gunstig advies te hebben uitgebracht; gelet op de gezamenlijke afgifte van de rekeningen 2011 van de Oudenburgse kerkfabrieken door het centrale kerkbestuur op 31 mei 2012 (samen met een begeleidend schrijven gedateerd op 30 mei 2012, en aangevuld met een overzicht van de overschotten en tekorten van de jaarrekeningen en van de betaalde toelagen); gelet inzonderheid op de jaarrekening 2011 van de kerkfabriek van Roksem, opgemaakt en goedgekeurd in vergadering van de kerkraad van 27 maart 2012; gelet op het financieel gedeelte van de jaarrekening en de toelichting (aanvullende nota); gelet op de ingediende bewijsstukken; gelet inzonderheid op het bewijs van de kastoestand op 31 december 2011, op de bijgevoegde interne kredietaanpassing goedgekeurd door de kerkraad op 27 december 2011, en op de staat van het vermogen op het overzicht van de patrimoniumrekeningen, en op de integrale en geactualiseerde inventaris; gelet op de aflossingstabel voor de lening voor de vervanging en sanering van het verwarmingssysteem in de kerk; gelet op de nagestuurde aanvullende toelichting bij de jaarrekening 2011 (ontvangen op 18 juni 2012); gelet op de cijfers van de jaarrekening die enkel betrekking hebben op de exploitatie; overwegende dat de ontvangsten 7.439,99 EUR bedroegen; dat de uitgaven ,13 EUR bedroegen; dat het overschot op de vorige jaarrekening 7.329,41 EUR bedroeg;

12 dat de exploitatietoelage ,53 EUR bedroeg; dat het dienstjaar 2011 derhalve afgesloten werd met een batig saldo van 6.080,80 EUR inzake exploitatie; overwegende dat de betrokken kerkfabriek geen slecht beheer kan worden verweten; op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; na toelichting en beraad; aangenomen met eenparigheid van stemmen; besluit: artikel 1: Er wordt een gunstig advies uitgebracht over de jaarrekening 2011 van de kerkfabriek Sint- Michiel (Roksem). artikel 2: Dit advies zal voor verder gevolg worden overgemaakt aan de gouverneur van de provincie, via het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling West-Vlaanderen, Burg 4 te 8000 Brugge (voor het verstrijken van de voorgeschreven termijn van 50 dagen, d.i. uiterlijk op 20 juli 2012). artikel 3: Een eensluidend afschrift van deze beslissing zal verzonden worden naar de betrokken kerkfabriek, p/a Gilbert DEFOER, penningmeester, Brugsesteenweg 120, 8460 Oudenburg, ter kennisgeving, en met uitdrukkelijk verzoek om ook bij de rekening van het volgende dienstjaar een verantwoordingsnota te voegen waarin het tekort of het overschot wordt toegelicht. artikel 4: Een kopie van deze beslissing wordt bezorgd aan het centraal kerkbestuur, p/a Mariastraat 1, 8460 Oudenburg, ter informatie ADVIES OVER DE JAARREKENING 2011 VAN DE KERKFABRIEK SINT-AUDOMARUS, WESTKERKE [DN0911] gelet op het gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 42 en artikel 43; gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 55; gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; gelet op de omzendbrief BB-2007/01 van 12 januari 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst, inzonderheid de slotbepalingen inzake de inwerkingtreding; gelet op de omzendbrief BB 2008/01 van 22 februari 2008 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering betreffende de toepassing van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten; gelet op het keizerlijk decreet van 30 december 1809 op de kerkbesturen; gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten; overwegende dat elke kerkraad jaarlijks de rekening van de kerkfabriek over het voorgaande jaar dient vast te stellen en dit voor 1 april bij het centraal kerkbestuur moet indienen; dat de rekeningen jaarlijks voor 1 juni bij de gemeenteoverheid en bij de provinciegouverneur moeten worden ingediend door het centraal kerkbestuur; dat de rekeningen onderworpen zijn aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur; overwegende dat de gemeenteraad beschikt over een termijn van 50 dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, om advies uit te brengen;

13 dat de gemeenteraad zijn advies uiterlijk de laatste dag van deze termijn dient te versturen aan de provinciegouverneur; dat bij ontstentenis van deze kennisgeving de gemeenteraad geacht wordt een gunstig advies te hebben uitgebracht; gelet op de gezamenlijke afgifte van de rekeningen 2011 van de Oudenburgse kerkfabrieken door het centrale kerkbestuur op 31 mei 2012 (samen met een begeleidend schrijven gedateerd op 30 mei 2012, en aangevuld met een overzicht van de overschotten en tekorten van de jaarrekeningen en van de betaalde toelagen); gelet inzonderheid op de jaarrekening 2011 van de kerkfabriek van Westkerke, opgemaakt en goedgekeurd in vergadering van de kerkraad van 15 februari 2012; gelet op het financieel gedeelte van de jaarrekening; gelet op de ingediende bewijsstukken; gelet inzonderheid op het bewijs van de kastoestand op 31 december 2011, op de bijgevoegde interne kredietaanpassing goedgekeurd door de kerkraad op 25 oktober 2011, op de staat van het vermogen, op de integrale en geactualiseerde inventaris, op de nihilstaat inzake openstaande schulden en vorderingen, en op het overzicht van de patrimoniumrekeningen; gelet op de nagestuurde toelichting, ontvangen op 6 juni 2012; gelet op de cijfers van de jaarrekening die enkel betrekking hebben op de exploitatie; overwegende dat de ontvangsten ,81 EUR bedroegen; dat de uitgaven ,29 EUR bedroegen; dat het overschot op de vorige jaarrekening ,87 EUR bedroeg; dat de exploitatietoelage ,58 EUR bedroeg; dat het dienstjaar 2011 derhalve afgesloten werd met een batig saldo van ,97 EUR inzake exploitatie; overwegende dat de betrokken kerkfabriek geen slecht beheer kan worden verweten; op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; na toelichting en beraad; aangenomen met eenparigheid van stemmen; besluit: artikel 1: Er wordt een gunstig advies uitgebracht over de jaarrekening 2011 van de kerkfabriek Sint- Audomarus (Westkerke). artikel 2: Dit advies zal voor verder gevolg worden overgemaakt aan de gouverneur van de provincie, via het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling West-Vlaanderen, Burg 4 te 8000 Brugge (voor het verstrijken van de voorgeschreven termijn van 50 dagen, d.i. uiterlijk op 20 juli 2012). artikel 3: Een eensluidend afschrift van deze beslissing zal verzonden worden naar de betrokken kerkfabriek, p/a Georges MERGAERT, penningmeester, Oude Brugseweg 26, 8460 Oudenburg, ter kennisgeving, en met uitdrukkelijk verzoek om bij de rekening van het volgende dienstjaar een verantwoordingsnota te voegen waarin het tekort of het overschot wordt toegelicht. artikel 4: Een kopie van deze beslissing wordt bezorgd aan het centraal kerkbestuur, p/a Mariastraat 1, 8460 Oudenburg, ter informatie. 6. BESPREKING EN GOEDKEURING VAN HET JAARVERSLAG EN DE REKENING OVER HET TWEEDE WERKINGSJAAR ( ) VAN WOONPUNT IV - EVALUATIE gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 42; gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;

14 gelet op de oprichting van de interlokale vereniging zonder rechtspersoonlijkheid Woonpunt, door de gemeenten Gistel, Ichtegem en Oudenburg, overeenkomstig de overeenkomst met statutaire draagkracht, zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing van 5 maart 2009; gelet op de goedkeuring van het project Wonen in Gistel, Ichtegem en Oudenburg, bij gemeenteraadsbeslissing van 5 maart 2009; overwegende dat de rekening van de interlokale vereniging jaarlijks ter goedkeuring moet worden voorgelegd aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten; dat dit moet gebeuren binnen de zes maanden na het afsluiten van het werkjaar; overwegende dat samen met de rekening het jaarverslag aan de gemeenteraden ter goedkeuring dient te worden voorgelegd; overwegende dat ter gelegenheid van de bespreking van het jaarverslag ook een evaluatie dient te gebeuren door de gemeenteraden; gelet op de rekening over het tweede werkingsjaar (1 februari januari 2012) van Woonpunt; gelet op de vergelijkingstabel tussen de begroting volgens de projectnota en de werkelijke uitgaven voor het tweede werkingsjaar; gelet op het verslag over het tweede werkingsjaar van Woonpunt; gelet op de rapportering over het tweede uitvoeringsjaar van het project Wonen in Gistel, Ichtegem en Oudenburg door de Afdeling Wonen van het Agentschap Wonen-Vlaanderen; gelet op de goedkeuring door het beheerscomité van Woonpunt van het jaarverslag (inhoudelijk verslag) en de rekening (financieel verslag) over het tweede werkingsjaar, zoals blijkt uit het verslag van de vergaderingen van respectievelijk 22 februari 2012 en 25 april 2012; overwegende dat de interlokale vereniging en de beherende gemeente geen slecht beheer kan worden verweten; op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; na toelichting en beraad; aangenomen met eenparigheid van stemmen; besluit: artikel 1: Het jaarverslag en de rekening over het tweede werkingsjaar van de interlokale vereniging Woonpunt (1 februari januari 2012) zijn goedgekeurd. Er worden geen opmerkingen gemaakt. De werking van de interlokale vereniging wordt positief geëvalueerd. artikel 2: Kennisgeving van deze beslissing wordt gedaan aan het beheerscomité van Woonpunt iv, p/a Stationsstraat 1, 8480 Ichtegem. 7. GOEDKEURING VAN DE VERLENGING VAN HET INTERGEMEENTELIJK PROJECT WONEN IN GISTEL, ICHTEGEM EN OUDENBURG gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 2, artikel 42, 5 en artikel 160, 2; gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; gelet op het decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse Wooncode, inzonderheid artikel 28; gelet op het decreet van 19 maart 2004 betreffende het lokaal sociaal beleid; gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 21 september 2007 houdende subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid; gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 december 2011 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 21 september 2007 houdende subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid wat de hernieuwing betreft;

15 gelet op de oprichting van de interlokale vereniging Woonpunt in 2009, een gezamenlijk initiatief van de gemeenten Gistel, Ichtegem en Oudenburg, in samenwerking met de plaatselijke OCMW s en de OCMW-vereniging Woondienst JOGI met begeleiding en ondersteuning van de provincie West- Vlaanderen en de Vlaamse overheid met het oog op de uitbouw van lokaal woonbeleid en de verbetering van de dienstverlening inzake wonen, zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing van 5 maart 2009; gelet op het doel van de interlokale vereniging Woonpunt, met name het samenwerken op het vlak van wonen door onder meer het ontwikkelen van een gemeentelijke beleidsvisie op het vlak van wonen, het organiseren van lokaal woonoverleg, het uitbouwen van klantgerichte dienstverlening aan de burger, en het verbeteren van de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving in elk van de deelnemende gemeenten; gelet op het lokaal sociaal beleidsplan voor de periode (met integratie van het lokaal beleidsplan kinderopvang), zoals goedgekeurd bij beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 maart 2009 en bij beslissing van de gemeenteraad van 7 mei 2009; gelet op de kennisname van het evaluatieverslag en de aansluitende bespreking in de schoot van de raad voor maatschappelijk welzijn op 23 juni 2011, en door de gemeenteraad op 12 september 2011; gelet op de goedkeuring van het gemeentelijk woonplan voor de periode , zoals opgemaakt door interlokale vereniging Woonpunt, bij gemeenteraadsbeslissing van 26 april 2012; gelet op de centrale rol van de gemeente op het vlak van wonen; gelet op de ondersteunende rol van de Vlaamse overheid ter begeleiding en ondersteuning van de gemeenten bij het uitwerken van het lokaal woonbeleid; gelet op de coördinerende en bovenlokale rol van de provincie rond het thema wonen; gelet op het project Wonen in Gistel, Ichtegem en Oudenburg, zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing van 5 maart 2009; overwegende dat het gaat om een intergemeentelijk project ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid; gelet op het besluit van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering van 29 mei 2009 houdende de toekenning van een subsidie aan het project Wonen in Gistel, Ichtegem en Oudenburg van de interlokale vereniging Woonpunt; overwegende dat een subsidie werd toegekend voor drie jaar; dat de subsidiëringsperiode afloopt op 31 januari 2013; dat de subsidiëringsperiode van een project met een werkingsgebied van minstens twee gemeenten maximaal tweemaal voor eenzelfde duur kan worden hernieuwd op voorwaarde dat uiterlijk zes maanden voor het einde van de subsidiëringsperiode een nieuwe subsidieaanvraag wordt ingediend (dit is uiterlijk op 31 juli 2012); gelet op de behaalde resultaten, zoals onder meer blijkt uit het verslag over het tweede werkingsjaar van Woonpunt, zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing van heden; overwegende dat er geen redenen zijn om het project niet verder te zetten; dat het echter wel nodig blijkt om het project bij te sturen, mede door het wegvallen van de provinciale subsidie en door de gewijzigde regelgeving; gelet op de voorliggende hernieuwingsaanvraag, opgemaakt door de interlokale vereniging Woonpunt, voor de verdere subsidiëring van het intergemeentelijk project; gelet op de goedkeuring van de verlengingsaanvraag door het beheerscomité van Woonpunt op 14 mei 2012; overwegende dat de hernieuwingsaanvraag voldoet aan de vormelijke en inhoudelijke voorwaarden voor de Vlaamse subsidie; gelet op de beschrijving en verantwoording van het project; gelet op de geformuleerde doelstellingen, die samenvallen met de doelstellingen van de initiatiefnemende interlokale vereniging; gelet op de opgenomen activiteiten, omvattende (als verplichte onderdelen) 1. het begeleiden en ondersteunen van de deelnemende gemeenten bij de ontwikkeling van een gemeentelijke beleidsvisie op het vlak van wonen, 2. het faciliteren of uitbreiden van het woonoverleg met alle lokale woonactoren, 3. het aanbieden van een gestructureerde basisinformatie aan de inwoners van