GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 23 NOVEMBER Myriam MAES (s.pa), Peter VELLE (CD&V), Ulrike VANHESSCHE (sp.a) en Johan TANGHE (CD&V), schepenen;

Transcriptie

1 GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 23 NOVEMBER 2017 Zittinghebbende leden: 21 Aanwezig: Gino DUMON (sp.a), gemeenteraadslid-voorzitter; Ignace DEREEPER (CD&V), burgemeester [vanaf punt 7]; Myriam MAES (s.pa), Peter VELLE (CD&V), Ulrike VANHESSCHE (sp.a) en Johan TANGHE (CD&V), schepenen; Rita MEYNS (CD&V), OCMW-voorzitter en toegevoegde schepen, buiten quorum [vanaf punt 12, tweede vraag] Anthony DUMAREY (Open VLD), Roland BLOMME (Open VLD), Erna COENE (Open VLD), [**jl**], Isabelle CAPELLE (CD&V), [**gdv**], Stefaan REYNAERT (Open VLD), [**rv**], Herlinde DEVRIENDT (Open VLD), Annie COBBAERT (CD&V), Jean-Pierre VAN DIERENDONCK (CD&V), Stefanie VAN EEGHEM (CD&V) [vanaf punt 3], Marc GILLIAERT (N-VA), Stephan BLONTROCK (CD&V), Erik SIERENS (CD&V) en Marnix DIERENDONCK (N-VA), raadsleden; Johan ROSSEEL, secretaris. Verontschuldigd: Jaak LINGIER(Open VLD) en Gudrun DE VLAM (CD&V), raadsleden. Verhinderd: Romina VANHOOREN (Open VLD), raadslid. Afwezig zonder voorafgaande kennisgeving: - De gemeenteraadsleden werden door de voorzitter van de gemeenteraad uitgenodigd via . De oproeping werd overeenkomstig artikel 21 van het gemeentedecreet bezorgd op dinsdag 14 november De plaats, dag, tijdstip en agenda werden overeenkomstig artikel 23, 1, lid 1 van het gemeentedecreet openbaar gemaakt op dezelfde dag. [De vergadering wordt geopend om uur.] [Quorum bij aanvang:17.]../..

2 A. IN OPENBARE VERGADERING 1. GOEDKEURING VAN DE NOTULEN VAN DE OPENBARE ZITTING VAN 26 OKTOBER 2017 De raad; gelet op het gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 33, artikel 180 en artikel 181; na voorlezing van de notulen van de vorige openbare zitting van de gemeenteraad gehouden op 26 oktober 2017; overwegende dat deze notulen ten minste acht dagen voor huidige zitting ter beschikking werden gesteld van de gemeenteraadsleden; overwegende dat geen opmerkingen werden gemaakt over de tekst van de notulen; in openbare vergadering; aangenomen met eenparigheid van stemmen; besluit: artikel 1: De notulen van de openbare zitting van de gemeenteraad van 26 oktober 2017 zijn goedgekeurd. artikel 2: De goedgekeurde notulen zullen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris en zullen worden overgeschreven in het register van de beraadslagingen. 2. BESPREKING VAN DE AGENDA VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN INFRAX WEST VAN 4 DECEMBER 2017 EN VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGERS De raad, gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 2, artikel 35 en artikel 42; gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 39, artikel 40 en artikel 44; gelet op het decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; overwegende dat de stad Oudenburg deelnemer is in Infrax West, opdrachthoudende vereniging, met maatschappelijke zetel te 8820 Torhout, Noordlaan 9; gelet op de statuten van Infrax West, goedgekeurd bij koninklijk besluit van 22 juli 1924, en de later aangebrachte wijzigingen, het laatst bij beslissing van de buitengewone algemene vergadering van 7 juni 2016; overwegende dat in de loop van het laatste trimester van elk jaar een buitengewone algemene vergadering moet worden belegd om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bespreken; dat op de agenda van deze vergadering een door de raad van bestuur opgestelde begroting moet staan; dat deze vergadering volgens de statuten (artikel 33) plaats heeft in de loop van het vierde kwartaal; overwegende dat de agenda van elke algemene vergadering uiterlijk 30 kalenderdagen voor haar zitting aan de deelnemers moet worden verstuurd; gelet op de uitnodiging door Infrax West, gedaan per aangetekend schrijven van 29 september 2017 (ontvangen op 2 oktober 2017), voor de buitengewone algemene vergadering die zal doorgaan te Torhout op maandag 4 december 2017 om 18 uur; gelet op de mededeling van een aanvullend agendapunt, bij aangetekend schrijven van 24 oktober 2017 (ontvangen op 25 oktober 2017), gelet op de uiteindelijke agenda van de vergadering; overwegende dat in de gemeenteraad over ieder agendapunt kan worden gedebatteerd; dat minstens over ieder agendapunt een standpunt dient te worden ingenomen;../..

3 overwegende dat volgende punten geagendeerd staan: (1) te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie in 2018, (2) de begroting 2018, (3) de voorlopige resultaten 2017, (4) kennisname van de vraag en het voorstel tot toetreding door de gemeenten voor de activiteit warmte (2 opties), (5) kennisname van de vervanging van bestuurders met raadgevende stem, (6) bekrachtiging van de vervanging van een lid van het Sectorcomité Vlaams- Brabant, (7) kennisname van toetredingen tot Infra-GIS, (8) kennisname van toetredingen tot Infra-X-net, en (9) uittreding uit Inter-Regies; gelet op de meegestuurde verplichte stukken, met name de begroting 2018 (in powerpointversie); gelet op de meegestuurde toelichtende nota in verband met de toetreding van de gemeenten voor de activiteit warmte; gelet op de meegestuurde informatie over de voorlopige resultaten 2017 (in powerpointversie), over de vervangingen en over de uittreding uit Inter-Regies; overwegende dat voortaan enkel de vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger herhaald moet worden voor elke algemene vergadering (en niet langer de ganse benoemingsprocedure); dat het mandaat van de vertegenwoordiger wel nog steeds concreet moet worden ingevuld; gelet op de bevestiging van de aanduiding van Isabelle CAPELLE, gemeenteraadslid, wonende te 8460 Oudenburg, Klokkeput 8, als effectieve vertegenwoordiger, en van Stephan BLONTROCK, gemeenteraadslid, wonende te 8460 Oudenburg, Pompestraat 32, als plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor alle komende vergaderingen van Infrax West, en dit tot aan de volgende algehele vernieuwing van de gemeenteraden, bij beslissing van de gemeenteraad van respectievelijk 30 oktober 2013 (effectieve vertegenwoordiger) en heden (plaatsvervanger); op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; in openbare vergadering; na kennisname en bespreking; na toelichting en beraad; overwegende dat er geen opmerkingen of vragen werden geformuleerd over of bezwaren werden geopperd tegen de op de dagorde opgenomen punten; aangenomen met eenparigheid van stemmen; besluit: artikel 1: De stad Oudenburg heeft geen opmerkingen bij of bezwaren tegen volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Infrax West die zal doorgaan te Torhout op maandag 4 december 2017 om 18 uur: (1) te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie in 2018, (2) de begroting 2018, (3) de voorlopige resultaten 2017, (4) kennisname van de vraag en het voorstel tot toetreding door de gemeenten voor de activiteit warmte (2 opties), (5) kennisname van de vervanging van bestuurders met raadgevende stem, (6) bekrachtiging van de vervanging van een lid van het Sectorcomité Vlaams- Brabant, (7) kennisname van toetredingen tot Infra-GIS, (8) kennisname van toetredingen tot Infra-X-net, en (9) uittreding uit Inter-Regies. artikel 1bis: De beslissing over de toetreding voor de activiteit warmte zal gebeuren bij afzonderlijke beslissing. artikel 2: Deze beslissing bepaalt de concrete invulling van het mandaat van de aangestelde vertegenwoordigers voor de buitengewone algemene vergadering van Infrax West van 4 december Dit betekent dat de aanwezige vertegenwoordigers op deze algemene vergadering dienen te handelen overeenkomstig het standpunt van de gemeenteraad. artikel 3: Een voor eensluidend verklaard afschrift van deze beslissing zal onverwijld worden gestuurd aan Infrax West, opdrachthoudende vereniging, Noordlaan 9, 8820 Torhout, ter kennisgeving.../..

4 artikel 4: Een voor eensluidend verklaard afschrift van deze beslissing wordt eveneens gestuurd aan de aangestelde vertegenwoordigers van de stad Oudenburg, met name: Isabelle CAPELLE, gemeenteraadslid, wonende te 8460 Oudenburg, Klokkeput 8, effectieve vertegenwoordiger, en Stephan BLONTROCK, gemeenteraadslid, wonende te 8460 Oudenburg, Pompestraat 32, plaatsvervangend vertegenwoordiger. 2BIS. BESLISSING OVER DE TOETREDING TOT INFRAX WEST VOOR DE ACTIVITEIT WARMTE De raad, gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 2, artikel 42 en artikel 43; gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 31, artikel 32 en artikel 33; gelet op het decreet van 10 maart 2017 houdende wijziging van het decreet van 20 december 1996 tot regeling van de rol van de lokale adviescommissie in het kader van het recht op minimumlevering van elektriciteit, gas en water en van het Energiedecreet van 8 mei 2009, wat betreft de invoering van een regulerend kader voor warmte- of koudenetten; overwegende dat de stad Oudenburg deelnemer is in Infrax West, opdrachthoudende vereniging, met maatschappelijke zetel te 8820 Torhout, Noordlaan 9; gelet op de statuten van Infrax West, goedgekeurd bij koninklijk besluit van 22 juli 1924, en de later aangebrachte wijzigingen, het laatst bij beslissing van de buitengewone algemene vergadering van 7 juni 2016; overwegende dat de opdrachthoudende vereniging Infrax West voor de uitvoering van haar activiteiten en de daarmee verband houdende openbaredienstverplichtingen een beroep doet op de werkmaatschappij Infrax cvba; gelet op het gemeentelijk meerjarenplan voor de periode , zoals aangepast bij beslissing van de gemeenteraad van 22 december 2016; gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 april 2015 tot ondertekening van het Burgemeestersconvenant en goedkeuring van het collectief engagement tot opmaak van een gezamenlijk actieplan inzake duurzame energie voor het Verbindingsgebied Kust-Houtland, samen met De Haan en Ichtegem; overwegende dat de ondertekening van het Burgemeestersconvenant het engagement inhoudt om de CO 2 -uitstoot op het grondgebied van de samenwerkende gemeenten tegen 2020 te laten dalen met minstens 20% ten opzichte van een gekozen referentiejaar (in casu 2011); overwegende dat de CO 2 -reductie is opgenomen in het budget 2017 en het meerjarenplan , als actieplan AP-152 (als onderdeel van beleidsdoelstelling BD-23: Het bewuster en zuiniger omgaan met energie en milieu); dat dit expliciet gekaderd wordt binnen het Burgemeestersconvenant; overwegende dat de nagestreefde vermindering van de CO 2 -uitstoot gerealiseerd kan worden via het verhogen van de energie-efficiëntie en het gebruik van duurzame energiebronnen; gelet op de goedkeuring van het gezamenlijk duurzaam energieactieplan, inclusief de nulmeting en reductiedoelstelling, voor de groep Verbindingsgebied Kust-Houtland, bij gemeenteraadsbeslissing van 24 oktober 2016; overwegende dat de inzet op lokale, hernieuwbare energieproductie opgenomen is als specifiek thema in het duurzaam energieactieplan; dat het de bedoeling is om op die manier in 1,5% van de energiebehoefte van het grondgebied te voorzien in 2020; overwegende dat de raad van bestuur van Infrax West op 25 september 2017 beslist heeft om de gemeenten die aangesloten zijn voor de activiteit aardgas uit nodigen om toe te treden voor de activiteit warmte (met beheersoverdracht); dat deze keuze mede ingegeven is door de intrinsieke verwisselbaarheid van warmtenetten en gasdistributienetten, mede in het licht van de verplichte overgang van aardgas naar andere energiebronnen;../..

5 gelet op de brief van Infrax West van 18 oktober 2017 (ontvangen op 23 oktober 2017) inzake de beheersoverdracht voor de activiteit warmte, met het verzoek om hierover een beslissing te nemen; gelet op de bijgevoegde nota en lijst met veelgestelde vragen en antwoorden; overwegende dat geen beslissing tot uitbreiding van aansluiting bij een opdrachthoudende vereniging kan worden genomen in de loop van het jaar waarin verkiezingen voor een algehele vernieuwing van de gemeenteraden worden georganiseerd; dat de beslissing over de (eventuele) toetreding voor de activiteit warmte dus moet genomen worden voor eind 2017; dat deze beslissing gebaseerd moet zijn op een onderzoek, eventueel vergelijkend in de mate dat er zich verschillende beheersvormen reëel aanbieden; overwegende dat momenteel een regelgeving ontbreekt die het beheer en de distributie van warmte aan een bepaalde beleidsniveau heeft toegewezen of onttrokken, noch op Europees, noch op Vlaams niveau; overwegende dat Infrax cvba samen met Eandis System Operator cvba specifiek voor de (nietgereguleerde) activiteiten inzake warmte een filiaal opgericht heeft, zijnde waar de warmte-expertise en -middelen gebundeld zullen worden om naar de toekomst toe warmteactiviteiten te ontwikkelen (zij het onder opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de oprichting van door de Belgische Mededingingsautoriteit); overwegende dat aan de gemeenten twee opties worden aangeboden: - ofwel om de volledige activiteit toe te vertrouwen aan de opdrachthoudende vereniging Infrax West die verder zal instaan voor het ontwikkelen, uitbouwen en exploiteren van dit warmtenet en door middel van werkmaatschappij Infrax cvba, en op termijn via Warmte@Vlaanderen, die zal instaan voor de aanleg en de financiering van het warmtenet en de distributie van de warmte tot bij de verbruikers en die eigenaar zal zijn van het warmtenet (OPTIE 1); - ofwel om enkel de ontwikkeling, de aanleg en de exploitatie toe te vertrouwen aan de opdrachthoudende vereniging Infrax West, waarbij de gemeente zelf in staat voor de financiering van het project, er zelf eigenaar van blijft en niet deelneemt aan de winstverdeling (OPTIE 2); overwegende dat de gemeente in het kader van de klimaatdoelstellingen reeds een sterk engagement opneemt voor minder CO 2 -uitstoot; dat de gemeente op haar grondgebied maximaal wenst in te zetten op groene energie; dat warmtenetten een belangrijke netinfrastructuur vormen om de beoogde klimaatdoelstellingen te bereiken omdat ze toelaten om duurzame warmtebronnen te koppelen aan de aanwezige warmtevraag; dat het gebruik van warmtenetten een cruciale rol speelt bij de realisatie van energie-efficiëntie en de verwezenlijkingen van de doelstellingen rond hernieuwbare energie; dat dit zal leiden tot de vermindering van de CO 2 -uitstoot; overwegende voorts dat de aanleg van een warmtenet (gevoed door een duurzame bron) vanuit ecologisch oogpunt tal van voordelen biedt, wat binnen de huidige regelgeving ook gehonoreerd wordt (onder meer in het kader van de energieprestatieregelgeving en op het vlak van de fiscaliteit); overwegende dat deze energiedoelstellingen kaderen binnen het algemeen belang; dat de beslissing van de gemeente om, in uitvoering van haar beleid en binnen haar autonome bevoegdheid, tot de aanleg van warmtenetten op haar grondgebied over te gaan een taak is van gemeentelijk belang; overwegende dat de gemeente ervoor kiest om enkel de ontwikkeling, de aanleg en de exploitatie toe te vertrouwen aan de opdrachthoudende vereniging Infrax West; dat deze keuze mede ingegeven is om het recht te behouden op Vlaamse en/of Europese subsidies, onder meer in het kader van stadsvernieuwingsprojecten; dat het eigenaarschap van de warmtenetten immers één van de vereisten is voor het ontvangen van de subsidie; dat OPTIE 2 dus als voordeel heeft dat de gemeente de eigendom van de warmtenetten behoudt en zo aanspraak kan maken op eventuele subsidies; overwegende dat wanneer de gemeente op een later tijdstip zou opteren om de warmtenetten alsnog te verkopen een (overdraagbaar) voorkooprecht zou gelden in hoofde van de opdrachthoudende vereniging Infrax West om deze warmtenetten aan te kopen tegen boekwaarde; na toelichting en beraad; in openbare vergadering;../..

6 aangenomen met eenparigheid van stemmen; besluit: artikel 1: De stad Oudenburg draagt vanaf heden het beheer van de warmtenetten op het grondgebied van de gemeente over aan opdrachthoudende vereniging Infrax West met het oog op de ontwikkeling, de aanleg en de exploitatie ervan. De stad zal zelf instaan voor de financiering van de projecten en eigenaar worden van de warmtenetten. artikel 1bis: Deze beheersoverdracht is steeds herroepbaar zonder recht op schadevergoeding voor de opdrachthoudende vereniging Infrax West of haar deelnemers. artikel 2: De stad Oudenburg stemt ermee in dat, bij een eventuele verkoop van de warmtenetten in de toekomst, in hoofde van de opdrachthoudende vereniging Infrax West een overdraagbaar voorkooprecht tegen boekwaarde geldt. artikel 3: Kennisgeving van deze beslissing zal onverwijld gedaan worden aan Infrax West opdrachthoudende vereniging, Noordlaan 9, 8820 Torhout. artikel 4: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de dienst openbare werken, aan de dienst milieu, aan de dienst financiën en aan de dienst communicatie. 3. BESPREKING VAN DE AGENDA VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN OVCO VAN 18 DECEMBER 2017 EN VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGERS [Tijdens de toelichting bij agendapunt 3 voegt raadslid Stefanie VAN EEGHEM zich bij de vergadering. Nieuw quorum: 18.] [Gemeenteraadsvoorzitter Gino DUMON, tevens lid van het directiecomité van OVCO, geeft een stand van zaken. Hij deelt mee dat in 2018 gestart zal worden met de bouw van het crematorium. De kostprijs zal hoger zijn dan eerst gedacht. Dit betekent dat de terugverdientijd langer zal duren. Gelukkig zijn ook de goedgekeurde subsidies evenredig gestegen. De financiële inbreng van de deelnemende gemeenten zal volgens hem wel niet meer verhogen tijdens deze legislatuur.] De raad, gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 2, artikel 35, artikel 42 en artikel 43; gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 44; overwegende dat de stad Oudenburg deelnemer is in de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Oostende (OVCO), met zetel te 8400 Oostende, Vindictivelaan 1; gelet op de statuten van OVCO ov, oorspronkelijk vastgesteld op 5 december 2011 (bij de ondertekening van de oprichtingsakte) en goedgekeurd bij ministerieel besluit van 8 februari 2012, en de later aangebrachte wijzigingen, het laatst bij besluit van de buitengewone algemene vergadering van 23 november 2016; overwegende dat in de loop van het laatste trimester van elk jaar een bijzondere algemene vergadering moet worden belegd om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bespreken; dat op de agenda van deze vergadering een door de raad van bestuur opgestelde begroting moet staan; dat deze vergadering volgens de statuten (artikel 30) belegd wordt in het laatste trimester van elk jaar; overwegende dat de oproeping voor elke algemene vergadering minstens 30 kalenderdagen vooraf, en per aangetekend schrijven, moet worden bezorgd aan de deelnemers (artikel 31 van de statuten);../..

7 gelet op de uitnodiging, gedaan per aangetekende brief van 7 november 2017 (gedateerd op 6 november 2017, ontvangen op 8 november 2017), voor de algemene vergadering van aandeelhouders van de OVCO, die doorgaat te Oostende op maandag 18 december 2017 om 17 uur; gelet op de agenda van de vergadering; overwegende dat in de gemeenteraad over ieder agendapunt kan worden gedebatteerd; dat minstens over ieder agendapunt een standpunt dient te worden ingenomen; overwegende dat volgende punten geagendeerd staan: (1) goedkeuring van de notulen van de algemene vergadering van 27 juni 2017, (2) bepaling van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën in 2018, (3) goedkeuring van de begroting 2018, (4) vervanging van een bestuurder met raadgevende stem (naar aanleiding van het ontslag van Freddy DECLERCK) en (5) mededelingen en diversen; overwegende dat volgende stukken werden meegestuurd: (1) het verslag van de algemene vergadering van 27 juni 2017, (2) de te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategieën in 2018, (3) het ontwerp van begroting 2018 en (4) de voordracht namens de stad Oudenburg van een bestuurder met raadgevende stem; overwegende dat voortaan enkel de vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger herhaald moet worden voor elke algemene vergadering (en niet langer de ganse benoemingsprocedure); dat het mandaat van de vertegenwoordiger wel nog steeds concreet moet worden ingevuld; gelet op de aanduiding van Stefanie VAN EEGHEM, gemeenteraadslid, wonende te 8460 Oudenburg, Dorpsstraat 51, als eerste effectieve vertegenwoordiger, en de bevestiging van de aanduiding van Annie COBBAERT, gemeenteraadslid, wonende te 8460 Oudenburg, Brugsesteenweg 51, als tweede effectieve vertegenwoordiger, en van Jean-Pierre VAN DIERENDONCK, gemeenteraadslid, wonende te 8460 Oudenburg, Hoogwegel 53, als plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor alle komende vergaderingen van de OVCO, en dit tot aan de volgende algehele vernieuwing van de gemeenteraden, bij beslissing van de gemeenteraad van respectievelijk 27 april 2017 (eerste effectieve vertegenwoordiger) en van 28 november 2013 (tweede effectieve vertegenwoordiger en plaatsvervanger); op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; in openbare vergadering; na kennisname en bespreking; na toelichting en beraad; overwegende dat er geen opmerkingen of vragen werden geformuleerd over of bezwaren werden geopperd tegen de op de dagorde opgenomen punten; aangenomen met eenparigheid van stemmen; besluit: artikel 1: De stad Oudenburg heeft geen opmerkingen bij of bezwaren tegen de volgende agendapunten van de algemene vergadering van OVCO, die zal doorgaan te Oostende op maandag 18 december 2017 om 17 uur: (1) goedkeuring van de notulen van de algemene vergadering van 27 juni 2017, (2) bepaling van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën in 2018, (3) goedkeuring van de begroting 2018, (4) vervanging van een bestuurder met raadgevende stem (naar aanleiding van het ontslag van Freddy DECLERCK) en (5) mededelingen en diversen. artikel 2: Deze beslissing bepaalt de concrete invulling van het mandaat van de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van de OVCO van 18 december Dit betekent dat de aanwezige vertegenwoordigers op deze algemene vergadering dienen te handelen overeenkomstig het standpunt van de gemeenteraad. De stukken betreffende voornoemde vergadering zullen aan de eerste effectieve vertegenwoordiger worden bezorgd.../..

8 artikel 3: Een voor eensluidend verklaard afschrift van deze beslissing zal worden bezorgd aan de OVCO, opdrachthoudende vereniging, Vindictivelaan 1, 8400 Oostende, tegen uiterlijk 18 december artikel 4: Een voor eensluidend verklaard afschrift van deze beslissing wordt eveneens gestuurd aan de aangestelde vertegenwoordigers van de stad Oudenburg, met name: Stefanie VAN EEGHEM, gemeenteraadslid, wonende te 8460 Oudenburg, Dorpsstraat 51, eerste effectieve vertegenwoordiger, Annie COBBAERT, gemeenteraadslid, wonende te 8460 Oudenburg, Brugsesteenweg 51, tweede effectieve vertegenwoordiger, en Jean-Pierre VAN DIERENDONCK, gemeenteraadslid, wonende te 8460 Oudenburg, Hoogwegel 53, plaatsvervangend vertegenwoordiger. 4. BESPREKING VAN DE AGENDA VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN DE WVI VAN 21 DECEMBER 2017 EN VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGERS [Raadslid Anthony DUMAREY, lid van het directiecomité van de WVI, betreurt dat niet werd ingegaan op zijn vraag om de gemeenteraad van december (die gepland is voor donderdag 21 december) een dag te vervroegen om zowel hemzelf als burgemeester Ignace DEREEPER (lid van het regionaal comité) en schepen Johan TANGHE (gemeentelijke vertegenwoordiger) in staat te stellen deze buitengewone algemene vergadering bij te wonen. Volgens de gemeenteraadsvoorzitter waren heel wat andere gemeenteraadsleden niet vrij op woensdag 20 december. Hij voegt er laconiek aan toe dat de afgevaardigden toch alleen maar de maaltijd zullen moeten missen aangezien de vergadering reeds start om uur. Volgens raadslid DUMAREY heeft de vergadering vorig jaar echter wel langer geduurd. Hij vindt het belangrijk dat er ook een Oudenburgse delegatie aanwezig is. Hij pleit er dan ook voor om daar in de toekomst in de mate van het mogelijke wel rekening mee te houden. De buitengewone algemene vergadering van de WVI vindt traditioneel plaats op de voorlaatste donderdag van december.] De raad, gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 2, artikel 35, artikel 42 en artikel 43; gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 44; overwegende dat de stad Oudenburg deelnemer is in de West-Vlaamse Intercommunale (WVI), dienstverlenende vereniging, gevestigd te 8310 Brugge, Baron Ruzettelaan 35; gelet op de statuten van de WVI, goedgekeurd bij koninklijk besluit van 28 januari 1964, het laatst gewijzigd bij besluit van de buitengewone algemene vergadering van 26 mei 2016; overwegende dat in de loop van het laatste trimester van elk jaar een buitengewone algemene vergadering moet worden belegd om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bespreken; dat op de agenda van deze vergadering een door de raad van bestuur opgestelde begroting moet staan; dat deze vergadering volgens de statuten (artikel 13) plaats heeft in de loop van het vierde kwartaal; overwegende dat de agenda van elke algemene vergadering uiterlijk 30 kalenderdagen voor haar zitting aan de deelnemers moet worden verstuurd; gelet op de uitnodiging, gedaan per aangetekende brief van 20 oktober 2017 (gedateerd op 20 oktober 2017 en ontvangen op 23 oktober 2017), voor de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de WVI, die doorgaat te Eernegem op donderdag 21 december 2017 om uur; gelet op de agenda van de vergadering; overwegende dat in de gemeenteraad over ieder agendapunt kan worden gedebatteerd; dat minstens over ieder agendapunt een standpunt dient te worden ingenomen;../..

9 overwegende dat volgende punten geagendeerd staan: (1) goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering van 18 mei 2017, (2) goedkeuring van de begroting 2018, (3) goedkeuring van deelname van de WVI in dienstverlenende vereniging Westhoek, (4) goedkeuring van deelname van de WVI in dienstverlenende vereniging Midwest, (5) benoemingen van nieuwe bestuurders aandelen A (Izegem en Brugge), (6) benoeming van nieuwe leden in de regionale comités Roeselare-Tielt en Oostende-Brugge, (7) benoeming van een commissaris voor een periode van 3 jaar en vaststelling van zijn jaarbezoldiging, en (8) mededelingen; gelet op het bijgevoegde verslag van de algemene vergadering van 18 mei 2017; gelet op de meegestuurde verplichte stukken, met name de begroting 2018; overwegende dat de begroting door de WVI beschouwd wordt als de concretisering van de gekozen strategie naar verschillende projecten; gelet op de meegestuurde toelichtende nota s in verband met de oprichting van de dienstverlenende verenigingen Westhoek en Midwest en in verband met de benoeming van de commissaris; overwegende dat voortaan enkel de vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger herhaald moet worden voor elke algemene vergadering (en niet langer de ganse benoemingsprocedure); dat het mandaat van de vertegenwoordiger wel nog steeds concreet moet worden ingevuld; gelet op de bevestiging van de aanduiding van Johan TANGHE, schepen, wonende te 8460 Oudenburg, Marktstraat 37, als effectieve vertegenwoordiger, en Jean-Pierre VAN DIERENDONCK, gemeenteraadslid, wonende te 8460 Oudenburg, Hoogwegel 53, als plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor alle komende vergaderingen van de WVI, en dit tot aan de volgende algehele vernieuwing van de gemeenteraden, bij beslissing van de gemeenteraad van 28 november 2013; op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; in openbare vergadering; na kennisname en bespreking; na toelichting en beraad; overwegende dat er geen opmerkingen of vragen werden geformuleerd over of bezwaren werden geopperd tegen de op de dagorde opgenomen punten; aangenomen met eenparigheid van stemmen; besluit: artikel 1: De stad Oudenburg heeft geen opmerkingen bij of bezwaren tegen de volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de WVI, die zal doorgaan te Eernegem op donderdag 21 december 2017 om uur: (1) goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering van 18 mei 2017, (2) goedkeuring van de begroting 2018, (3) goedkeuring van deelname van de WVI in dienstverlenende vereniging Westhoek, (4) goedkeuring van deelname van de WVI in dienstverlenende vereniging Midwest, (5) benoemingen van nieuwe bestuurders aandelen A (Izegem en Brugge), (6) benoeming van nieuwe leden in de regionale comités Roeselare-Tielt en Oostende-Brugge, (7) benoeming van een commissaris voor een periode van 3 jaar en vaststelling van zijn jaarbezoldiging, en (8) mededelingen. artikel 2: Deze beslissing bepaalt de concrete invulling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de WVI van 21 december Dit betekent dat de aanwezige vertegenwoordiger op deze algemene vergadering dient te handelen overeenkomstig het standpunt van de gemeenteraad. artikel 3: Een voor eensluidend verklaard afschrift van deze beslissing zal onverwijld worden gestuurd aan de WVI, dienstverlenende vereniging, Baron Ruzettelaan 35, 8310 Brugge, ter kennisgeving. artikel 4: Een voor eensluidend verklaard afschrift van deze beslissing wordt eveneens gestuurd aan de aangestelde vertegenwoordigers van de stad Oudenburg, met name: Johan TANGHE, schepen, wonende te 8460 Oudenburg, Marktstraat 37, als effectieve vertegenwoordiger, en Jean- Pierre VAN DIERENDONCK, gemeenteraadslid, wonende te 8460 Oudenburg, Hoogwegel 53, als plaatsvervangend vertegenwoordiger.../..

10 Een verklaring van volmacht zal worden bezorgd aan de effectieve vertegenwoordiger om te worden afgegeven aan de zaalingang op de dag van de vergadering. De stukken nodig voor voornoemde vergaderingen zullen aan de effectieve vertegenwoordiger worden bezorgd. 5. BESPREKING VAN DE AGENDA VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN DE IVOO WEST VAN 22 DECEMBER 2017 EN VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGERS [Ook bij dit punt wordt een korte toelichting gegeven door gemeenteraadsvoorzitter Gino DUMON, sprekende als lid van het directiecomité van de IVOO. Hij stelt dat de lopende selectieve inzamelingen in 2018 zullen worden verdergezet. Ook de continuering van de werking van de groencompostering wordt voorzien. De werkingsbijdrage voor de verbranding van restafval werd voor 2018 vastgesteld op 55,00 euro/ton en voor groencompostering op 25,00 euro/ton. Op basis van deze prijzen verwacht men het wegvallen van de opbrengst uit de verkoop van groenestroomcertificaten te kunnen opvangen en break-even te kunnen draaien. Hij deelt ook mee dat beslist werd om met de IVOO aan te sluiten als warmteleverancier op het warmtenet van Oostende, uitgebaat door de hernieuwbare-energiecoöperatieve BeauVent cvba. Zo draagt de afvalbeheerder bij aan de vermindering van de CO 2 - uitstoot. De investering die hiermee gepaard gaat ( ,00 euro) hoopt men op 20 jaar terug verdiend te hebben.] De raad, gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 2, artikel 35 en artikel 42; gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 39, artikel 40 en artikel 44; gelet op het decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; overwegende dat de stad Oudenburg deelnemer is in de Intergemeentelijke vereniging voor het afvalbeheer voor Oostende en Ommeland (IVOO), opdrachthoudende vereniging, met maatschappelijke zetel te 8400 Oostende, Klokhofstraat 2; gelet op de statuten van de IVOO, goedgekeurd bij koninklijk besluit van 29 september 1974, en de later aangebrachte wijzigingen, het laatst bij besluit van de buitengewone algemene vergadering van 19 september 2017; overwegende dat in de loop van het laatste trimester van elk jaar een buitengewone algemene vergadering moet worden belegd om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bespreken; dat op de agenda van deze vergadering een door de raad van bestuur opgestelde begroting moet staan; dat deze vergadering volgens de statuten (artikel 31) plaats heeft in de loop van het vierde kwartaal; overwegende dat de agenda van elke algemene vergadering uiterlijk 30 kalenderdagen voor haar zitting aan de deelnemers moet worden verstuurd; gelet op de uitnodiging vanwege de IVOO, bezorgd via elektronisch bericht op 6 november 2017, voor de buitengewone algemene vergadering die zal doorgaan te Oostende op vrijdag 22 december 2017 om uur; gelet op de uitnodiging, gedaan per aangetekende brief van 7 november 2017 (gedateerd op 8 november 2017, ontvangen op 20 november 2017 via de stad Oostende waar de zending op 8 november 2017 werd ontvangen), voor de algemene vergadering van aandeelhouders van de IVOO, die doorgaat te Oostende op vrijdag 22 december 2017 om 18 uur; gelet op de agenda van de vergadering; overwegende dat in de gemeenteraad over ieder agendapunt kan worden gedebatteerd; dat minstens over ieder agendapunt een standpunt dient te worden ingenomen; overwegende dat volgende punten geagendeerd staan: (1) goedkeuring van de te ontwikkelen activiteiten en van de te volgen strategie in 2018, (2) goedkeuring van de begroting 2018 en (3) mededelingen en diversen;../..

11 gelet op de meegestuurde verplichte stukken, met name het beleidsplan en de begroting 2018 (versie 31 oktober 2017); overwegende dat voortaan enkel de vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger herhaald moet worden voor elke algemene vergadering (en niet langer de ganse benoemingsprocedure); dat het mandaat van de vertegenwoordiger wel nog steeds concreet moet worden ingevuld; gelet op de de aanduiding van Erik SIERENS, gemeenteraadslid, wonende te 8460 Oudenburg, Ettelgemsestraat 75, als effectieve vertegenwoordiger, en Annie COBBAERT, gemeenteraadslid, wonende te 8460 Oudenburg, Brugsesteenweg 51, als plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor alle komende vergaderingen van de IVOO, en dit tot aan de volgende algehele vernieuwing van de gemeenteraden, respectievelijk bij beslissing van de gemeenteraad van heden (effectieve vertegenwoordiger) en van 28 mei 2013 (plaatsvervanger); op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; in openbare vergadering; na kennisname en bespreking; na toelichting en beraad; overwegende dat er geen opmerkingen of vragen werden geformuleerd over of bezwaren werden geopperd tegen de op de dagorde opgenomen punten; aangenomen met eenparigheid van stemmen; besluit: artikel 1: De stad Oudenburg heeft geen opmerkingen bij of bezwaren tegen volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de Intergemeentelijke vereniging voor het afvalbeheer voor Oostende en Ommeland (IVOO) die zal doorgaan te Oostende op vrijdag 22 december 2017 om 18 uur: (1) goedkeuring van de te ontwikkelen activiteiten en van de te volgen strategie in 2018, (2) goedkeuring van de begroting 2018 en (3) mededelingen en diversen. artikel 2: Deze beslissing bepaalt de concrete invulling van het mandaat van de aangestelde vertegenwoordigers voor de buitengewone algemene vergadering van de IVOO van 22 december Dit betekent dat de aanwezige vertegenwoordigers op deze algemene vergadering dienen te handelen overeenkomstig het standpunt van de gemeenteraad. De stukken betreffende voornoemde vergadering zullen aan de effectieve vertegenwoordiger worden bezorgd. artikel 3: Een voor eensluidend verklaard afschrift van deze beslissing zal onverwijld worden gestuurd aan de IVOO, opdrachthoudende vereniging, Klokhofstraat 2, 8400 Oostende, ter kennisgeving. artikel 4: Een voor eensluidend verklaard afschrift van deze beslissing wordt eveneens gestuurd aan de aangestelde vertegenwoordigers van de stad Oudenburg, met name Erik SIERENS, gemeenteraadslid, wonende te 8460 Oudenburg, Ettelgemsestraat 75, effectieve vertegenwoordiger, en Annie COBBAERT, gemeenteraadslid, wonende te 8460 Oudenburg, Brugsesteenweg 51, plaatsvervangend vertegenwoordiger. 6. BESLISSING TOT UITTREDING UIT INTER-REGIES CVBA De raad, gelet op het gemeentedecreet, in het bijzonder op artikel 43; gelet op het wetboek van vennootschappen, inzonderheid Boek VII( De coöperatieve vennootschap); gelet op het feit dat de gemeente (sedert 1996) deelnemer is in cvba Inter-Regies, de overkoepelende vereniging van de openbare gas-, elektriciteits- en kabeltelevisiesector, met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, Koningsstraat 55;../..

12 gelet op de statuten van Inter-Regies cvba, goedgekeurd bij koninklijk besluit van 25 mei 1965, en de later aangebrachte wijzigingen, het laatst bij beslissing van de buitengewone algemene vergadering van 18 juni 2015; gelet op het feit dat de stad Oudenburg deelnemer is in Infrax West, opdrachthoudende vereniging, met maatschappelijke zetel te 8820 Torhout, Noordlaan 9; overwegende dat de opdrachthoudende vereniging Infrax West voor de uitvoering van haar activiteiten en de daarmee verband houdende openbaredienstverplichtingen een beroep doet op de werkmaatschappij Infrax cvba; overwegende dat sedert de oprichting van Infrax in 2006 de bijdrage van Inter-Regies vanuit oogpunt van de Vlaamse deelnemers beperkt werd, aangezien de operationele activiteiten intern binnen Infrax werden georganiseerd en er daardoor minder beroep moest gedaan worden op Inter- Regies; overwegende dat in 2014 de Vlaamse Regulator van de Elektriciteits- en Gasmarkt bevoegd werd voor de distributienettarieven van de Vlaamse deelnemers, waardoor overleg met Brussel en Wallonië binnen Inter-Regies niet langer een directe noodzaak vormde; overwegende dat Infrax cvba en Eandis System Operator cvba momenteel de nodige voorbereidingen treffen om in de toekomst als één gefuseerde vennootschap verder op te treden voor hun opdrachthoudende verenigingen; dat de formalisering en realisatie van de fusie tussen beide werkmaatschappijen gepland voorzien is voor juni 2018 (zij het onder voorbehoud van het verkrijgen van een gunstige beoordeling door de Belgische Mededingingsautoriteit); overwegende dat de versmelting van beide bedrijven een hertekening betekent van de huidige structuren met effect op het deelnemerschap in - en de vertegenwoordiging binnen koepelorganisaties; dat in dit kader, en aansluitend bij de visienota van de Vlaamse regering Visie 2050, houdende een langetermijnstrategie voor Vlaanderen, zoals goedgekeurd op 25 maart 2016, en de conceptnota van de Vlaamse minister van Begroting, Financiën en Energie betreffende de Vlaamse energievisie, zoals goedgekeurd door de Vlaamse regering op 19 mei 2017, in combinatie met de verdere regionalisering van het energielandschap, deelname aan structurele nationale overlegplatformen zoals Inter-Regies en Intermixt niet langer noodzakelijk is; overwegende dat de Vlaamse vennoten (distributienetbeheerders en gemeenten) daarom op de Vlaamse raad van bestuur van Inter-Regies cvba van 20 september 2017 beslist hebben om uit Inter-Regies cvba te treden tegen midden 2018; dat deze beslissing vervolgens ter bekrachtiging werd voorgelegd aan de federale raad van bestuur van Inter-Regies cvba op 25 oktober 2017; dat om hogervermelde uittredingsdatum nog te realiseren het noodzakelijk is dat de gemeenteraad nog in 2017 beslist tot deze uittredingsaanvraag; overwegende dat na de afloop van de uittredingsprocedure, en na de goedkeuring van de balans en de resultatenrekening over het boekjaar 2018 (dus ten vroegste in 2019), het nominaal aandeelbedrag aan de stad zal worden terugbetaald; dat het voor Oudenburg gaat over één aandeel ter waarde van 24,79 euro; gelet in dit verband op de brief van 6 november 2017 vanwege Infrax West waarin de gemeente formeel gevraagd wordt om de uittredingsprocedure uit Inter-Regies op te starten, en waarbij Infrax West zich engageert om de uittredingsoperatie voor al haar leden te coördineren en te faciliteren; gelet op de eerder beperkte impact van een uittreding uit Inter-Regies voor de gemeente; in openbare vergadering; na kennisname en bespreking; na toelichting en beraad; aangenomen met eenparigheid van stemmen; besluit: artikel 1: De stad Oudenburg wenst uit te treden uit cvba Inter-Regies en zal hiervoor de uittredingsprocedure starten na 1 januari /..

13 Dit dient formeel te gebeuren door middel van een aangetekend schrijven gericht aan de raad van bestuur van Inter-Regies voor het einde van de zesde maand van het boekjaar (uiterlijk op 30 juni 2018). artikel 2: De stad Oudenburg neemt er akte van dat Infrax West in het kader van de uittredingsprocedure zal instaan voor het gecoördineerd betekenen van de beslissingen van haar deelnemers. Deze beslissing geldt ter zake als volmacht. artikel 3: De stad Oudenburg neemt er akte van dat Infrax West in het kader van de uittredingsprocedure zal instaan voor het aanstellen van een gezamenlijke expert die zal optreden voor al haar deelnemers. Deze beslissing geldt ter zake als volmacht. artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om alle nodige bijkomende beslissingen te nemen om de uittredingsprocedure tot een goed einde te brengen. artikel 5: Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan het secretariaat van Infrax West, Noordlaan 9, 8820 Torhout, met verzoek het nodige te doen voor de tijdige betekening van de beslissing tot uittreding aan het bevoegde orgaan van cvba Inter-Regies, en voor een tijdige aanstelling van een gezamenlijke expert in het kader van de uittredingsprocedure. artikel 6: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de financieel beheerder. 7. GOEDKEURING VAN DE VERLENGING VAN HET RECHT VAN OPSTAL IN HOOFDE VAN DE VZW SPORT EN RECREATIE VOOR DE GRONDEN IN DE BEKESTRAAT TE OUDENBURG WAAROP DE STEDELIJKE SPORTHAL IS GEBOUWD [Tijdens de bespreking van agendapunt 8 sluit burgemeester Ignace DEREEPER aan bij de vergadering. Nieuw quorum: 19.] [Raadslid Anthony DUMAREY grijpt de gelegenheid te baat om zijn ongenoegen te uiten over het feit dat de toekomstvisie van de vzw en de plannen voor de nieuwe zaal niet aan de gemeenteraad werden gepresenteerd. Als hij hierover vragen krijgt (van burgers) kan hij er niet op antwoorden. Om hun democratische rol te vervullen hebben de raadsleden recht op afdoende informatie. Dat geldt volgens hem trouwens ook voor andere grote dossiers Ook als het de gemeentelijke vzw betreft. Raadslid Marc GILLIAERT riposteert en stelt dat hij in de schoot van de raad van bestuur van de vzw wel degelijk grondig en uitgebreid geïnformeerd werd. Schepen van sport Ulrike VANHESSCHE knoopt hierbij aan en vertelt dat zij tot haar spijt heeft moeten vaststellen dat de afgevaardigden van de Open VLD in de raad van bestuur vaak afwezig zijn. Wat de toelichting voor de gemeenteraad betreft herinnert ze raadslid DUMAREY eraan dat het dossier reeds uitgebreid aan bod is gekomen tijdens de gemeenteraden van 22 december 2016 (naar aanleiding van de bespreking van het gemeentelijke budget voor 2017) en van 26 januari 2017 (in het kader van de bespreking van de begroting van de vzw Sport en Recreatie voor 2017).] BEVOEGDHEID De gemeenteraad, op basis van: -het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 42 en artikel 43, 2, 12 Het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de raad, behoudens voor zover de verrichting nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen.../..

14 REGELGEVING Met toepassing van: - het burgerlijk wetboek - de wet van 10 januari 1824 over het recht van opstal - de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese politieke partijen en stichtingen - het decreet van 13 december 2013 houdende de Vlaamse Codex Fiscaliteit DOCUMENTEN 1. Het gemeentelijk meerjarenplan voor de periode , zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing van 22 december a. De oorspronkelijke akte tot vestiging van het recht van opstal in hoofde van de vzw Sport en Recreatie voor het bouwen van een sporthal in de Bekestraat, verleden op 19 februari 1993 voor meester Arnold Vermeersch te Oudenburg. 2.b. Het ontwerp van de akte houdende verlenging van voormeld recht van opstal in hoofde van de vzw Sport en Recreatie, zoals opgemaakt door meester Arnold Vermeersch te Oudenburg. 3. De uitbatingsovereenkomst tussen de stad Oudenburg en de vzw Sport en Recreatie Oudenburg, goedgekeurd bij beslissing van de gemeenteraad van 28 februari De statuten van de vzw Sport en Recreatie Oudenburg, zoals gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 27 april FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTATIE Met het oog op het bouwen van een polyvalente recreatie- en sporthal (met cafetaria) in Oudenburg besliste de gemeenteraad op 26 november 1993 om een recht van opstal toe te kennen aan de vzw Sport en Recreatie op de gronden, eigendom van de stad Oudenburg, gelegen langsheen de Bekestraat en kadastraal gekend te Oudenburg, eerste afdeling, sectie B, als percelen met nummers 753M en 753V2 (thans nummer 753A3 P0000), met een oppervlakte van 58 are 96 centiare. De akte tot vestiging van het recht van opstal werd verleden voor en door meester Arnold Vermeersch, notaris te Oudenburg, op 19 februari Het recht van opstal werd toegestaan voor een termijn van 25 jaar, ingaande op 1 januari Dit betekent dat het recht van opstal van rechtswege eindigt op 31 december 2017, behoudens verlenging of vernieuwing. Ondertussen werd de recreatie- en sporthal gebouwd. Thans staat een uitbreiding met een bijkomende sportzaal op het programma. Voor de financiering van de bouw van de nieuwe zaal dient de vzw een lening aan te gaan (waarvoor de stad zich borg dient te stellen). De verlenging van het recht van opstal is een voorwaarde om de lening te kunnen aangaan. Aan notaris Arnold Vermeersch werd gevraagd om het nodige te doen voor de opmaak van een ontwerp van akte voor de verlenging van het recht van opstal met 25 jaar. Hierdoor is de maximale termijn van 50 jaar, gedurende dewelke het recht van opstal ononderbroken kan worden gevestigd, bereikt. Het recht van opstal kan nadien wel vernieuwd worden. Alle oorspronkelijke voorwaarden van het opstalrecht blijven behouden, behalve wat betreft de betaling van een vergoeding. Het opstalrecht wordt voortaan kosteloos toegestaan. In het verleden bleef de betaling immers toch dode letter. De raad van bestuur van de vzw keurde het ontwerp inzake verlenging goed in zitting van 14 november /..

15 De authentieke akte zou op 7 december 2017 kunnen worden verleden. FINANCIËLE IMPACT Geen rechtstreekse impact aangezien de kosten voor het verlijden van de akte ten laste vallen van de vzw Sport en Recreatie Oudenburg. Wel onrechtstreekse impact omwille van de weerslag op de begroting van de vzw en de werkingstoelage van de stad. PLANNINGSCONTEXT De bouw van een bijkomende zaal voor indoor sportbeoefening (in samenwerking met de vzw Sport en Recreatie) is opgenomen als actie A in het meerjarenplan als onderdeel van actieplan AP-108 (Het investeren in binnensportinfrastructuur) en beleidsdoelstelling BD-15 (Het aanbieden van aangepaste sportinfrastructuur om optimaal te kunnen sporten). Deze beslissing draagt daar indirect toe bij. BERAADSLAGING EN STEMMING Na toelichting, bespreking en beraad; in openbare vergadering; aangenomen met eenparigheid van stemmen. BESLUIT artikel 1: De stad Oudenburg gaat akkoord met de verlenging van het recht van opstal in hoofde van de vzw Sport en Recreatie Oudenburg op volgende goederen waarvan zij eigenaar is: een perceel grond, gelegen langsheen de Bekestraat en kadastraal gekend te Oudenburg, eerste afdeling, sectie B, als perceel met nummer 753A3 P0000, met een oppervlakte van 58 are 96 centiare. De verlenging sluit onmiddellijk aan op de vorige termijn en geldt voor een nieuwe termijn van 25 jaar, vanaf 1 januari 2018 tot 31 december 2042, wat de totale termijn brengt op 50 jaar, zijnde maximale termijn waarvoor het recht van opstal gevestigd kan worden, behoudens eventuele vernieuwing. artikel 2: Alle voorwaarden, lasten en bedingen vervat in de oorspronkelijke akte tot vestiging van het recht van opstal verleden op 19 februari 1993 voor notaris Arnold Vermeersch te Oudenburg, blijven onverminderd van toepassing, behoudens hetgeen bepaald was inzake de vergoeding. In onderling overleg en met wederzijdse toestemming werd overeengekomen dat het recht van opstal voortaan kosteloos wordt toegestaan. artikel 3: Het ontwerp van akte tot verlenging van het recht van opstal, zoals opgemaakt door notaris Arnold Vermeersch te Oudenburg, wordt goedgekeurd. Het ontwerp maakte integrerend deel uit van dit besluit. artikel 4: De authentieke akte zal worden verleden voor en door notaris Arnold Vermeersch te Oudenburg. artikel 5: De authentieke akte zal namens de stad worden ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de secretaris. artikel 6: Alle kosten verbonden aan het verlijden van de akte vallen ten laste van de opstalhouder. artikel 7: De kosten dienen te zijn betaald uiterlijk bij het verlijden van de notariële akte. Alsdan kan de hypotheekbewaarder worden ontslagen van zijn verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte.../..

16 artikel 8: Deze beslissing wordt opgenomen op de lijst met de beknopte omschrijving van de in de vandaag genomen gemeenteraadsbesluiten geregelde aangelegenheden die binnen de twintig dagen op digitale wijze aan de provinciegouverneur wordt gezonden in het kader van het algemeen bestuurlijk toezicht. Van deze toezending dient melding gemaakt te worden in de authentieke akte. artikel 9: Een afschrift van deze beslissing zal worden bezorgd aan de vzw Sport en Recreatie Oudenburg, p/a Bekstraat 16, 8460 Oudenburg, ter kennisgeving. artikel 10: Een afschrift van deze beslissing zal ook worden gestuurd aan de instrumenterende notaris, meester Arnold Vermeersch, Abdijlaan 9, 8460 Oudenburg, om te worden gehecht aan de authentieke akte houdende verlenging van het recht van opstal. artikel 11: Een afschrift van de beslissing wordt eveneens bezorgd - aan de financieel beheerder, samen met een kopie van de ontwerpakte; - aan de dienst omgeving; - aan de dienst openbare werken; - aan de dienst financiën; - aan de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie, Administratie Opmetingen en Waarderingen, Antenne Mutaties 302 C, Vrijhavenstraat 1, vijfde verdieping, 8400 Oostende ter informatie. 8. BESLISSING TOT SOLIDAIRE BORGSTELLING TEN OPZICHTE VAN BELFIUS BANK NV VOOR EEN LENING AANGEGAAN DOOR DE VZW SPORT EN RECREATIE OUDENBURG VOOR DE UITBREIDING VAN DE SPORTHAL MET EEN BIJKOMENDE ZAAL [Zie ook agendapunt 7.] BEVOEGDHEID De gemeenteraad, op basis van: - het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 42; REGELGEVING Met toepassing van: - het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 2 - het Burgerlijk Wetboek, inzonderheid Boek III, Titel XIV. DOCUMENTEN 1. Het gemeentelijk meerjarenplan voor de periode , zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing van 22 december De kredietovereenkomst van 25 oktober 2017 afgesloten tussen de vzw Sport en Recreatie en Belfius Bank nv (en het bijhorend Kredietreglement 2017), waarin de modaliteiten, de waarborgen en de bijzondere bepalingen van het krediet zijn vastgelegd. 3. De uitbatingsovereenkomst tussen de stad Oudenburg en de vzw Sport en Recreatie Oudenburg, goedgekeurd bij beslissing van de gemeenteraad van 28 februari De statuten van de vzw Sport en Recreatie Oudenburg, zoals gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 27 april /..