NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 23 APRIL 2015

Transcriptie

1 NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 23 APRIL 2015 Zittinghebbende leden: 21 Aanwezig: Gino DUMON (sp.a), gemeenteraadslid-voorzitter; Ignace DEREEPER (CD&V), burgemeester; Myriam MAES (s.pa), Peter VELLE (CD&V), Ulrike VANHESSCHE (sp.a) en Johan TANGHE (CD&V), schepenen; [**rm**]; Anthony DUMAREY (Open VLD), Roland BLOMME (Open VLD), [**jl**], Isabelle CAPELLE (CD&V), Gudrun DE VLAM (CD&V), Hubert DE GRYSE (CD&V), Stefaan REYNAERT (Open VLD), Romina VANHOOREN (Open VLD), Herlinde DEVRIENDT (Open VLD), Annie COBBAERT (CD&V), Jean-Pierre VAN DIERENDONCK (CD&V), Freddy DECLERCK (N-VA), Stefanie VAN EEGHEM (CD&V) [vanaf punt 2], Anni CHRISTIAEN (CD&V) en Marc GILLIAERT (N-VA), raadsleden; Johan ROSSEEL, secretaris. Verontschuldigd: Rita MEYNS (CD&V), OCMW-voorzitter en toegevoegde schepen, buiten quorum, en Jaak LINGIER (Open VLD), raadslid. Afwezig zonder voorafgaande kennisgeving: -../..

2 De gemeenteraadsleden werden door de voorzitter van de gemeenteraad uitgenodigd bij gewone brief. De oproeping werd overeenkomstig artikel 21 van het gemeentedecreet bezorgd op dinsdag 14 april De plaats, dag, tijdstip en agenda werden overeenkomstig artikel 23, 1, lid 1 van het gemeentedecreet openbaar gemaakt op dezelfde dag. Op dinsdag 14 april 2015 werd een verzoek ingediend om een extra punt aan de agenda toe te voegen. Het toegevoegde punt, zoals vastgesteld door de voorzitter, werd op maandag 20 april 2015 door de gemeentesecretaris medegedeeld aan de raadsleden (samen met het bijbehorende toegelichte voorstel). Dit geschiedde met inachtneming van artikel 22 van het gemeentedecreet, dat voorziet dat dit onverwijld gebeurt. Het toegevoegde punt werd bekendgemaakt op dezelfde dag, overeenkomstig artikel 23, 1, lid 2 (binnen 24 uur na vaststelling van de aanvullende agenda). [Quorum bij aanvang: 19.] [De vergadering wordt geopend om uur.] A. IN OPENBARE VERGADERING 1. GOEDKEURING VAN DE NOTULEN VAN DE VORIGE OPENBARE ZITTING [Naar aanleiding van de bespreking van de notulen vraagt raadslid Freddy DECLERCK om een bijkomende toelichting door schepen Peter VELLE over het voortbestaan van de plaatselijke bibliotheek (zie VARIA, vraag B.2). De schepen beklemtoont (en herhaalt) dat er momenteel geen plannen zijn om de bibliotheek te sluiten, maar dat als de bestaansreden van de lokale bibliotheken ooit ter discussie zou komen te staan dan minstens onderzocht moet worden of een intergemeentelijke aanpak geen alternatief zou kunnen bieden. Raadslid Stefaan REYNAERT merkt op dat in het verslag (bij de bespreking van het strooibeleid ingevolge zijn vraagstelling, zie VARIA, vraag D.1) geen melding wordt gemaakt van zijn bekommernis voor een goed overleg met de buurgemeenten in geval van vriesweer en gladde wegen. De verslaggever geeft toe dat dit ter sprake is gekomen, maar wenst te verduidelijken dat de verslaggeving beperkt wordt tot de weergave van het antwoord op de essentie van de vraagstelling, zoals die vooraf schriftelijk werd geformuleerd. De samenwerking met de buurgemeenten kwam daarin niet aan bod. Hetzelfde raadslid vindt het gebruik van de uitdrukking Waarvan akte ter afsluiting van zijn interventie over inbraakpreventie, waarin hij ook vraagt om promotie te maken voor het anti-inbraakinitiatief van de politiezone (zie VARIA, vraag D.2) te passief klinken. De verslaggever stelt dat voor deze term werd gekozen juist omwille van de neutrale betekenis. Over de tekst van de eigenlijke notulen worden evenwel geen opmerkingen gemaakt. De notulen kunnen derhalve als goedgekeurd worden beschouwd.] De raad; gelet op het gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 33, artikel 180 en artikel 181; na voorlezing van de notulen van de vorige openbare zitting van de gemeenteraad gehouden op 30 maart 2015; overwegende dat deze notulen ten minste acht dagen voor huidige zitting ter beschikking werden gesteld van de gemeenteraadsleden; overwegende dat geen opmerkingen worden gemaakt over de tekst van de notulen; in openbare vergadering;../..

3 besluit: artikel 1: De notulen van de openbare zitting van de gemeenteraad van 30 maart 2015 zijn goedgekeurd. artikel 2: De goedgekeurde notulen zullen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris en zullen worden overgeschreven in het register van de beraadslagingen. 2. ONDERTEKENING VAN HET BURGEMEESTERSCONVENANT GOEDKEURING VAN HET COLLECTIEF ENGAGEMENT SAMEN MET DE HAAN EN ICHTEGEM, ONDER DE GROEPSNAAM VERBINDINGSGEBIED KUST-HOUTLAND [Tijdens de voorafgaande toelichting bij dit agendapunt vervoegt raadslid Stefanie VAN EEGHEM de vergadering. Nieuw quorum: 20.] [Schepen van milieu Ulrike VANHESSCHE geeft een summiere toelichting bij de doelstellingen van het convenant, de keuze voor de samenwerking in groep, de verplichtingen voor het bestuur en het plan van aanpak. Raadslid Freddy DECLERCK vraagt of er voor de opmaak van het plan en de rapporten middelen voorzien zijn in het budget. De schepen deelt mee dat dit niet het geval is. De eerste betaling wordt trouwens pas in 2016 verwacht. Dit zal bij de eerstvolgende aanpassing van het budget en van het meerjarenplan worden bijgestuurd.] De raad, gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 2, artikel 42 en artikel 195; gelet op het Assessment Report (AR5) van 27 september 2013 van het Intergouvernementeel Panel voor Klimaatverandering (IPCC) waarin wordt bevestigd dat de klimaatverandering ondubbelzinnig is en dat het uiterst waarschijnlijk is dat de invloed van de mens de belangrijkste oorzaak is van de waargenomen opwarming sinds het midden van de 20ste eeuw; gelet op de goedkeuring op 9 maart 2007 door de raad van Europese Unie van het Energiepakket voor een Veranderende Wereld, waarin de verbintenis wordt aangegaan om de CO 2 -uitstoot tussen nu en 2020 met 20% te verminderen, door de energie-efficiëntie met 20% te verhogen en het aandeel van duurzame energiebronnen in de totale energiemix tot 20% te verhogen ( doelstellingen); overwegende dat een van de prioriteiten van het Europese Actieplan voor energie-efficiëntie de oprichting van een Covenant of Mayors (Burgemeestersconvenant) is; overwegende dat het Comité van de Regio s van de Europese Unie de overtuiging is toegedaan dat lokale en regionale overheden hun krachten dienen te bundelen, omdat multilevel governance een effectief middel is om de efficiëntie van maatregelen tegen klimaatverandering te vergroten, en er daarom voor pleit om ook regionale overheden bij het Burgemeestersconvenant te betrekken; overwegende dat de lokale en regionale overheden samen met de nationale overheden de verantwoordelijkheid dragen voor het bestrijden van de opwarming van de aarde en zich dan ook actief daarvoor moeten inzetten, ongeacht wat de andere partijen doen; overwegende dat steden en gemeenten via de door de burgers gebruikte producten en diensten direct en indirect verantwoordelijk zijn voor een groot deel van de broeikasgasemissies als gevolg van het gebruik van energie in het kader van menselijke activiteiten; overwegende dat de Europese Unie de in het vooruitzicht gestelde emissiereductie alleen kan realiseren als ook de lokale stakeholders, de burgers en hun organisaties daartoe een bijdrage leveren; overwegende dat de lokale en regionale overheden, als bestuurslagen die het dichtst bij de burgers staan, het voortouw dienen te nemen en het voorbeeld kunnen geven, en dat lokale initiatieven kunnen bijdragen tot een concrete beperking van de broeikasgasemissies; overwegende dat heel wat maatregelen ter vermindering van de vraag naar energie, ter bevordering van het gebruik van duurzame energie en ter bestrijding van de klimaatverandering onder de bevoegdheden van de lokale overheden vallen of zonder de politieke steun van de lokale overheden niet zouden kunnen worden uitgevoerd;../..

4 overwegende dat lokale en regionale overheden in heel Europa de broeikasgasemissies helpen verminderen door het opmaken van duurzame klimaatactieplannen inbegrepen programma s op het vlak van duurzame mobiliteit, en door het stimuleren van het gebruik van duurzame energie; overwegende dat intergemeentelijk samenwerken het Burgemeestersconvenant voor steden en gemeenten haalbaarder maakt en de efficiëntie verhoogt; overwegende dat het sedert 2012 mogelijk is om een gezamenlijk actieplan op te stellen en in te dienen; overwegende dat een gezamenlijke benadering van energieplanning het behalen van meer effectieve resultaten mogelijk maakt dan een geïsoleerde benadering, omdat in sommige gevallen kansen voor acties met een grote impact eenvoudig geïdentificeerd kunnen worden binnen de administratieve grenzen van een samenwerkingsverband van naburige kleine lokale overheden; dat gemeenten die betrokken zijn bij gezamenlijke implementatie van maatregelen vaak ook kunnen profiteren van schaalvoordelen; overwegende dat het bundelen van inspanningen in het kader van het voorbereiden, implementeren en monitoren van een actieplan duurzame energie het gebrek aan menselijke en financiële middelen om de afspraken van het Convenant na te komen deels kan ondervangen; overwegende dat een gezamenlijke benadering speciaal is ontwikkeld voor kleine gemeenten binnen eenzelfde territoriaal gebied, ofwel een aaneengesloten territorium, met over het algemeen minder dan inwoners per gemeente; overwegende dat een gezamenlijk actieplan inhoudt dat een groep aangrenzende lokale overheden samen werkt aan de opbouw van een gemeenschappelijke visie, het opstellen van een emissieinventaris en het definiëren van een aantal acties die zowel individueel als gezamenlijk in het desbetreffende grondgebied geïmplementeerd zullen worden; overwegende dat bij de gezamenlijke aanpak gekozen kan worden voor een individueel engagement, waarbij iedere participerende gemeente de individuele doelstelling behoudt om minstens 20% minder CO 2 uit te stoten op het eigen grondgebied (optie 1), of voor een collectief engagement, waarbij de deelnemende gemeenten samen de doelstelling nastreven om de CO 2 - emissies met minstens 20% te reduceren op het grondgebied van de groep (optie 2); gelet op het gemeentelijk meerjarenplan voor de periode , zoals aangepast bij beslissing van de gemeenteraad van 18 december 2014; gelet op het gemeentelijk budget voor het boekjaar 2015, zoals vastgesteld bij beslissing van de gemeenteraad van 18 december 2014; gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 oktober 2014 tot ondertekening van het engagement voor een lokaal klimaatbeleid in West-Vlaanderen; gelet op de ondertekening van eigenlijke engagementsverklaring door de burgemeester op 1 december 2014); overwegende dat door de ondertekening van deze verklaring de gemeente zich onder meer heeft geëngageerd om zowel in haar eigen werking als naar de verschillende doelgroepen (burgers, bedrijven, verenigingen, enz.) acties op te zetten om klimaatverandering tegen te gaan en de gevolgen ervan te milderen; overwegende dat de CO 2 -reductie is opgenomen in het budget 2015 en het meerjarenplan , als actieplan AP-152 (als onderdeel van beleidsdoelstelling BD-23: Het bewuster en zuiniger omgaan met energie en milieu); dat dit expliciet gekaderd wordt binnen het Burgemeestersconvenant; gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 17 februari 2015 waarbij principieel werd beslist om het Burgemeestersconvenant te ondertekenen; overwegende dat toen uitdrukkelijk werd geopteerd voor een collectieve benadering; dat een aantal samenwerkingsmogelijkheden werden onderzocht; dat na samenspraak en in overleg met de gemeenten De Haan en Ichtegem gekozen werd voor een gezamenlijke aanpak en een collectief actieplan (optie 2), onder de groepsnaam Verbindingsgebied Kust-Hinterland, zoals afgesproken tijdens de bijeenkomst in Ichtegem op 30 maart 2015; gelet op de officiële tekst van het Burgemeestersconvenant voor lokale duurzame energie (met bijhorende bijlagen), zoals beschikbaar op gelet op de tekst van het toetredingsformulier (Adhesion form) voor een groep van ondertekenaars die zich collectief engageren om de 20% CO 2 -reductiedoelstelling te behalen (optie 2);../..

5 gelet op de Beknopte naslaggids Gezamenlijk actieplan duurzame energie, uitgegeven door het Secretariaat van het Burgemeestersconvenant; overwegende dat op 3 juni 2015 in Provinciehuis Boeverbos een gezamenlijk ondertekeningsmoment is voorzien, georganiseerd door de provincie West-Vlaanderen en de dienstverlenende vereniging West-Vlaamse Intercommunale (WVI); overwegende dat het aangewezen is om als groep een instantie aan te stellen die verantwoordelijk is voor de coördinatie van het ontwikkelings- en implementatieproces van het gezamenlijk actieplan; dat wordt aanbevolen om dit werk te delegeren aan de territoriale coördinator van het convenant; dat de toewijzing van deze begeleidingsopdracht slechts kan geschieden nadat over de ondertekening van het Burgemeestersconvenant werd beslist; na toelichting, bespreking en beraad; in openbare zitting; aangenomen met eenparigheid van stemmen; besluit: artikel 1: Er wordt kennis genomen van de officiële tekst van het Burgemeestersconvenant (Covenant of Mayors) en van de Bijlagen. De tekst wordt aanvaard en de stad Oudenburg zal het Burgemeestersconvenant ondertekenen. Het betreft de uitvoering van actieplan AP-152 (als onderdeel van beleidsdoelstelling BD-23: Het bewuster en zuiniger omgaan met energie en milieu). artikel 1bis: De ondertekening van het Burgemeestersconvenant wordt gekoppeld aan een collectief engagement samen met de gemeenten De Haan en Ichtegem, onder de groepsnaam Verbindingsgebied Kust-Houtland. Het betreft een samenwerkingsverband van naburige lokale overheden met het oog op een gezamenlijke benadering van energieplanning volgens optie 2 zoals beschreven in de Beknopte naslaggids Gezamenlijk actieplan duurzame energie. artikel 2: Door de ondertekening van het Burgemeestersconvenant (en het aangaan van het samenwerkingsverband zoals bepaald in artikel 1bis) verbindt de stad Oudenburg zich ertoe (samen met de andere gemeenten die deel uitmaken van het Verbindingsgebied Kust-Houtland) volgende engagementen na te komen: (1) gezamenlijk verder te gaan dan de EU-doelstellingen door de CO 2 -uitstoot op het collectieve grondgebied van de hele groep tegen 2020 met ten minste 20% terug te dringen; (2) een emissieberekening (CO 2 -nulmeting) uit te voeren die als uitgangspunt voor de uitvoering van het gezamenlijk actieplan duurzame energie moet dienen; (3) het gezamenlijk actieplan binnen een jaar na de formele ondertekening van het Burgemeestersconvenant in te dienen; (4) de nodige middelen in te zetten om de vereiste acties te kunnen ondernemen; (5) het maatschappelijk middenveld op het grondgebied actief te betrekken bij het opstellen van het actieplan; (6) na de indiening van het actieplan minstens om de twee jaar een gezamenlijk voortgangsrapport in te dienen voor evaluatie-, toezicht- en controledoeleinden. artikel 3: De ondertekening van het toetredingsformulier zal plaatsvinden tijdens het gezamenlijk ondertekeningsmoment op 3 juni 2015 in Provinciehuis Boeverbos. De ondertekening van het toetredingsformulier zal gebeuren door de burgemeester. Bij verhindering zal in zijn vervanging worden voorzien volgens de geldende regels. Na de ondertekening van het toetredingsformulier dient de registratie online te worden voltooid door het aangeven van het type van gezamenlijke toetreding en het uploaden van het ondertekende toetredingsformulier van elk van de gemeenten van de groep (via de Registration form for Signatories op

6 artikel 4: De aanstelling van een instantie die zal instaan voor de coördinatie van het ontwikkelingsen implementatieproces van het gezamenlijk actieplan zal gebeuren bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen. artikel 5: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de andere leden van de groep, met name: - de gemeente De Haan, t.a.v. het college van burgemeester en schepenen, p/a Leopoldlaan 24, 8420 De Haan; - de gemeente Ichtegem, t.a.v. het college van burgemeester en schepenen, p/a Stationsstraat 1, 8480 Ichtegem. artikel 6: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de provincie West-Vlaanderen, dienst Minawa, Provinciehuis Boeverbos, Koning Leopold III-laan 41, 8200 Sint-Andries, en aan de WVI, t.a.v. Nathalie Garré, Baron Ruzettelaan 35, 8310 Brugge. 3. BESPREKING VAN DE AGENDA VAN DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN DE WVI VAN 28 MEI 2015 EN VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGERS De raad, gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 2, artikel 35 en artikel 42; gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 44, artikel 46, artikel 47, artikel 48, artikel 52, artikel 59, artikel 60, artikel 61 en artikel 65; overwegende dat de stad Oudenburg deelnemer is in de West-Vlaamse Intercommunale (WVI), dienstverlenende vereniging, gevestigd te 8310 Brugge, Baron Ruzettelaan 35; gelet op de statuten van de WVI, goedgekeurd bij koninklijk besluit van 28 januari 1964, het laatst gewijzigd bij besluit van de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013; overwegende dat jaarlijks in de loop van het eerste semester de jaarrekening over het voorbije boekjaar dient te worden vastgesteld door de algemene vergadering aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor; dat terzelfder tijd kwijting wordt verleend aan de bestuurders en de revisoren; dat voormelde documenten samen met de uitnodiging ter beschikking moeten worden gesteld van de deelnemende gemeenten, die het mandaat van hun afgevaardigde ter zake moeten bepalen; dat hierbij ook een per mandataris geïndividualiseerd overzicht van de in het voorbije boekjaar ontvangen vergoedingen en presentiegelden moet worden gevoegd; overwegende dat de agenda van elke algemene vergadering uiterlijk 30 kalenderdagen voor haar zitting aan de deelnemers moet worden verstuurd; gelet op de uitnodiging door de WVI, gedaan per aangetekend schrijven van 24 maart 2015 (gedagtekend op 23 maart 2015, ontvangen op 25 maart 2015), voor de gewone algemene vergadering die doorgaat te Veurne op 28 mei 2015 om uur; gelet op de agenda van de vergadering; overwegende dat in de gemeenteraad over ieder agendapunt kan worden gedebatteerd; dat minstens over ieder agendapunt een standpunt dient te worden ingenomen; overwegende dat volgende punten geagendeerd staan: (1) de goedkeuring van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2014, (2) kennisneming van het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2014, (3) kennisneming van het verslag van de commissaris over het boekjaar 2014, (4) goedkeuring van de jaarrekeningen 2014, (5) verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris, (6) kennisname van het ontslag van een lid van de raad van bestuur, (7) benoeming van twee leden aandelen A in de regionale comités, (8) benoeming van twee bestuurders aandelen A, (9) akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen houdende aanduiding van leden met raadgevende stem in de raad van bestuur, en bepaling van de rangorde, en (10) mededelingen;../..

7 gelet op de bijgevoegde verplichte stukken omvattende het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2014, met inbegrip van het activiteitenverslag, de balans, de resultatenrekening en resultaatverwerking, een toelichting bij de jaarrekening, de sociale balans en het verslag van de commissaris over het boekjaar 2014, alsook het geïndividualiseerd overzicht van de door de mandatarissen in 2014 ontvangen presentiegelden en vergoedingen; gelet op de andere bijgevoegde stukken (het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2014 en de tekst van artikel 21 van de statuten in verband met de aanduiding van leden met raadgevende stem in de raad van bestuur); overwegende dat voortaan enkel de vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger herhaald moet worden voor elke algemene vergadering (en niet langer de ganse benoemingsprocedure); dat het mandaat van de vertegenwoordiger wel nog steeds concreet moet worden ingevuld; gelet op de bevestiging van de aanduiding van Johan TANGHE, schepen, wonende te 8460 Oudenburg, Oude Brugseweg 73 (thans Marktstraat 37), als effectieve vertegenwoordiger, en Jean- Pierre VAN DIERENDONCK, gemeenteraadslid, wonende te 8460 Oudenburg, Hoogwegel 53, als plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor alle komende vergaderingen van de wvi, en dit tot aan de volgende algehele vernieuwing van de gemeenteraden, bij beslissing van de gemeenteraad van 28 november 2013; op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; in openbare vergadering; na kennisname en bespreking; na toelichting en beraad; overwegende dat er geen opmerkingen of vragen werden geformuleerd over of bezwaren werden geopperd tegen de op de dagorde opgenomen punten; aangenomen met eenparigheid van stemmen; besluit: artikel 1: De stad Oudenburg heeft geen opmerkingen bij of bezwaren tegen volgende agendapunten van de algemene vergadering van de WVI die zal doorgaan te Veurne op 28 mei 2015 om uur: (1) de goedkeuring van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2014, (2) kennisneming van het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2014, (3) kennisneming van het verslag van de commissaris over het boekjaar 2014, (4) goedkeuring van de jaarrekeningen 2014, (5) verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris, (6) kennisname van het ontslag van een lid van de raad van bestuur, (7) benoeming van twee leden aandelen A in de regionale comités, (8) benoeming van twee bestuurders aandelen A, (9) akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen houdende aanduiding van leden met raadgevende stem in de raad van bestuur, en bepaling van de rangorde, en (10) mededelingen. artikel 1bis: Er wordt geen gebruik gemaakt van het recht om een lid met raadgevende stem in de raad van bestuur aan te duiden en voor te dragen. artikel 2: Deze beslissing bepaalt de concrete invulling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de WVI van 28 mei Dit betekent dat de aanwezige vertegenwoordiger op deze algemene vergadering dient te handelen overeenkomstig het standpunt van de gemeenteraad. artikel 3: Een voor eensluidend verklaard afschrift van deze beslissing zal onverwijld worden gestuurd aan de WVI, dienstverlenende vereniging, Baron Ruzettelaan 35, 8310 Brugge, ter kennisgeving. artikel 4: Een eensluidend afschrift van deze beslissing wordt eveneens gestuurd aan de aangestelde vertegenwoordigers van de stad Oudenburg, met name: Johan TANGHE, schepen, wonende te 8460 Oudenburg, Marktstraat 37, als effectieve vertegenwoordiger, en Jean-Pierre VAN DIERENDONCK, gemeenteraadslid, wonende te 8460 Oudenburg, Hoogwegel 53, als plaatsvervangend vertegenwoordiger.../..

8 Een verklaring van volmacht zal worden bezorgd aan de effectieve vertegenwoordiger om te worden afgegeven aan de zaalingang op de dag van de vergadering. De stukken nodig voor voornoemde vergaderingen zullen aan de effectieve vertegenwoordiger worden bezorgd. 4. BESPREKING VAN DE AGENDA VAN DE ALGEMENE VERGADERING EN VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN INFRAX WEST VAN 2 JUNI 2015 (OMVATTENDE EEN WIJZIGING VAN DE STATUTEN) EN VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGERS De raad, gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 2, artikel 35 en artikel 42; gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 39, artikel 42, artikel 44, artikel 48, artikel 59, artikel 60, artikel 61 en artikel 65; overwegende dat de stad Oudenburg deelnemer is in Infrax West, opdrachthoudende vereniging, met maatschappelijke zetel te 8820 Torhout, Noordlaan 9; gelet op de statuten van Infrax West, goedgekeurd bij koninklijk besluit van 22 juli 1924, en de later aangebrachte wijzigingen, het laatst bij beslissing van de buitengewone algemene vergadering van 3 juni 2014; overwegende dat Infrax West wil uitsluiten dat de deelnemende gemeenten belastingen zouden heffen op installaties van Infrax West of een retributie zouden eisen voor bepaalde activiteiten van Infrax West op het openbaar domein, tenzij alle deelnemende gemeenten akkoord zouden gaan met een uniform retributiereglement en op voorwaarde dat de gewestelijke regulator ermee akkoord zou gaan dat de retributie in de distributienettarieven mag worden opgenomen; dat dit een aanpassing vergt van artikel 54; overwegende dat elke wijziging in de statuten (in de vorm van een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp) uiterlijk 90 kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen aan de deelnemende gemeenten moet worden voorgelegd; gelet op de uitnodiging door Infrax West, gedaan per aangetekend schrijven van 26 februari 2015 (ontvangen op 27 februari 2015), voor de buitengewone algemene vergadering die zal doorgaan te Diksmuide op 2 juni 2015, na de gewone algemene vergadering; gelet op de agenda van de buitengewone algemene vergadering; overwegende dat volgende punten geagendeerd staan voor de buitengewone algemene vergadering: (1) statutenwijziging (als enig punt); gelet op de bijgevoegde toelichting bij en motivering van de voorgestelde wijziging van de statuten; gelet op de voorgestelde aanpassing van artikel 54 (Diverse bepalingen); overwegende dat jaarlijks in de loop van het eerste semester de jaarrekening over het voorbije boekjaar dient te worden vastgesteld door de algemene vergadering aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor; dat terzelfder tijd kwijting wordt verleend aan de bestuurders en de revisoren; dat voormelde documenten samen met de uitnodiging ter beschikking moeten worden gesteld van de deelnemende gemeenten, die het mandaat van hun afgevaardigde terzake moeten bepalen; dat hierbij ook een per mandataris geïndividualiseerd overzicht van de in het voorbije boekjaar ontvangen vergoedingen en presentiegelden moet worden gevoegd; overwegende dat de agenda van elke algemene vergadering uiterlijk 30 kalenderdagen voor haar zitting aan de deelnemers moet worden verstuurd; gelet op de uitnodiging door Infrax West, gedaan per aangetekend schrijven van 25 maart 2015 (ontvangen op 26 maart 2015), voor de algemene vergadering die zal doorgaan te Diksmuide op 2 juni 2015 om uur (gevolgd door een korte buitengewone algemene vergadering); gelet op de agenda van de algemene vergadering;../..

9 overwegende dat volgende punten geagendeerd staan voor de algemene vergadering: (1) kennisneming van het verslag van de raad van bestuur over het dienstjaar 2014, (2) kennisneming van het verslag van de commissaris over het dienstjaar 2014, (3) goedkeuring van de jaarrekening over het dienstjaar 2014 en de winstverdeling, en beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een eerste en van een tweede dividend, (4) toekenning van aandelen voor het ondergronds brengen van de netten in 2014 en goedkeuring van de lijst van de aandeelhouders, aangesloten gemeenten, met hun activiteiten op 2 juni 2015, (5) kwijting aan de bestuurders voor hun bestuur en aan de commissaris voor het toezicht gedurende 2014, (6) vervanging van drie leden van het Sectorcomité Vlaams-Brabant, (7) vervanging van een bestuurder met raadgevende stem, (8) voordracht van Infrax West als aardgasdistributienetbeheerder (bekrachtiging), en (9) huldiging van personeelsleden; gelet op de meegestuurde verplichte bijlagen, met name de jaarrekening per 31 december 2014 (omvattende het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2014 en een voorstel van winstverdeling); gelet op de andere meegestuurde stukken, inzonderheid de toelichting bij agendapunt 3 en de modelbeslissing; niettegenstaande volgende verplichte stukken ontbreken: (1) het verslag van de commissaris en (2) het geïndividualiseerd overzicht van de door de mandatarissen in het voorbije boekjaar ontvangen presentiegelden en vergoedingen; gelet op de nagestuurde brief van 31 maart 2015 (ontvangen op 1 april 2015) in verband met agendapunt 3 (met een aangepaste modelbeslissing); gelet op de bijkomende uitleg verstrekt per elektronisch bericht van 7 april 2015 over de voorwaardelijke goedkeuring van de uitkering en betaalbaarstelling van het tweede dividend (meer bepaald over de additionele unanimiteitsvereiste); overwegende dat de beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend betrekking heeft op de uitkering en betaalbaarstelling van een dividend ten belope van een bedrag van ,68 EUR alsook op de aanvaarding van bepaalde betalingsmodaliteiten inzake de schuld die ontstaat ten gevolge van de uitkering en betaalbaarstelling van genoemd dividend (met name een gespreide aflossing over een periode van 4 jaar); dat de raad van bestuur het raadzaam heeft geacht om de uitkering van het tweede dividend afhankelijk te maken van een unanieme goedkeuring om zo afwijkende standpunten uit te sluiten die de gelijke behandeling van de aandeelhouders in het gedrang zou kunnen brengen; dat derhalve gevraagd wordt om een bijzondere clausule in de raadsbeslissing op te nemen om de impact van eventuele negatieve of afwijkende beslissingen te neutraliseren; overwegende dat in de gemeenteraad over ieder agendapunt kan worden gedebatteerd; dat minstens over ieder agendapunt een standpunt dient te worden ingenomen; overwegende dat voortaan enkel de vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger herhaald moet worden voor elke algemene vergadering (en niet langer de ganse benoemingsprocedure); dat het mandaat van de vertegenwoordiger wel nog steeds concreet moet worden ingevuld; gelet op de bevestiging van de aanduiding van Isabelle CAPELLE, gemeenteraadslid, wonende te 8460 Oudenburg, Klokkeput 8, als effectieve vertegenwoordiger, en van Hubert DE GRYSE, gemeenteraadslid, wonende te 8460 Oudenburg, Madeliefjesstraat 20, als plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor alle komende vergaderingen van Infrax West, en dit tot aan de volgende algehele vernieuwing van de gemeenteraden, bij beslissing van de gemeenteraad van 30 oktober 2013; op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; in openbare vergadering; na kennisname en bespreking; na toelichting en beraad; overwegende dat er geen opmerkingen of vragen werden geformuleerd over of bezwaren werden geopperd tegen de op de dagorde opgenomen punten; aangenomen met eenparigheid van stemmen;../..

10 besluit: artikel 1: De stad Oudenburg heeft geen opmerkingen bij of bezwaren tegen volgende agendapunten van de algemene vergadering van Infrax West die zal doorgaan te Diksmuide op 2 juni 2015 om uur: (1) kennisneming van het verslag van de raad van bestuur over het dienstjaar 2014, (2) kennisneming van het verslag van de commissaris over het dienstjaar 2014, (3) goedkeuring van de jaarrekening over het dienstjaar 2014 en de winstverdeling, en beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een eerste en van een tweede dividend, (4) toekenning van aandelen voor het ondergronds brengen van de netten in 2014 en goedkeuring van de lijst van de aandeelhouders, aangesloten gemeenten, met hun activiteiten op 2 juni 2015, (5) kwijting aan de bestuurders voor hun bestuur en aan de commissaris voor het toezicht gedurende 2014, (6) vervanging van drie leden van het Sectorcomité Vlaams-Brabant, (7) vervanging van een bestuurder met raadgevende stem, (8) voordracht van Infrax West als aardgasdistributienetbeheerder (bekrachtiging), en (9) huldiging van personeelsleden. artikel 1bis: Wat de beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend (zie agendapunt 3) betreft geldt de goedkeuring evenwel onder de opschortende voorwaarde dat de secretaris van de algemene vergadering van Infrax West voorafgaand aan de beslissing van de algemene vergadering met betrekking tot dit agendapunt heeft vastgesteld dat geen enkele van de aandeelhouders van Infrax West (inclusief de aandeelhouders die niet op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn) een negatieve beslissing heeft voorgelegd waaruit blijkt dat de betrokken aandeelhouder niet instemt met de uitkering, de betaalbaarstelling en/of de betalingsmodaliteiten van een tweede dividend, met dien verstande dat het louter niet nemen van een beslissing niet beschouwd kan worden als een negatieve beslissing en dat een voorwaardelijke goedkeuring overeenkomstig de bepalingen van dit artikel evenmin als een negatieve beslissing kan worden beschouwd. Indien de secretaris van de algemene vergadering van Infrax West voorafgaand aan de algemene vergadering heeft vastgesteld dat bovenstaande voorwaarde niet is vervuld, wordt de beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend geacht niet door de gemeente te zijn goedgekeurd en dient de aanwezige vertegenwoordiger dienovereenkomstig een negatieve stem uit te brengen met betrekking tot dit agendapunt op de algemene vergadering. artikel 2: De stad Oudenburg heeft evenmin opmerkingen bij of bezwaren tegen het enige agendapunt van de buitengewone algemene vergadering van Infrax West die zal doorgaan te Diksmuide op 3 juni 2015, aansluitend aan de vergadering vermeld in artikel 1, zijnde de wijziging van artikel 54 van de statuten. artikel 2bis: Het ontwerp tot wijziging aan de statuten van Infrax West, zoals dat zal worden voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering van 2 juni 2015, wordt goedgekeurd. artikel 3: Deze beslissing bepaalt de concrete invulling van het mandaat van de aangeduide vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van Infrax West van 2 juni Dit betekent dat de aanwezige vertegenwoordigers op deze algemene vergaderingen dienen te handelen overeenkomstig het standpunt van de gemeenteraad. artikel 4: Twee voor eensluidend verklaarde afschriften van deze beslissing zullen onverwijld worden gestuurd aan Infrax West, opdrachthoudende vereniging, Secretariaat Infrax Torhout, Noordlaan 9, 8820 Torhout, één ter kennisgeving en één om te worden gevoegd bij het verslag van de buitengewone algemene vergadering houdende wijziging van de statuten.../..

11 artikel 5: Een eensluidend afschrift van deze beslissing wordt eveneens gestuurd aan de aangestelde vertegenwoordigers van de stad Oudenburg, met name: Isabelle CAPELLE, gemeenteraadslid, wonende te 8460 Oudenburg, Klokkeput 8, effectieve vertegenwoordiger, en Hubert DE GRYSE, gemeenteraadslid, wonende te 8460 Oudenburg, Madeliefjesstraat 20, plaatsvervangend vertegenwoordiger. Aan de effectieve vertegenwoordiger en aan de plaatsvervanger zal een exemplaar van elke agenda (en van de bijlagen) worden bezorgd. De bijzondere aandacht van de vertegenwoordigers zal gevestigd worden op de bepalingen van artikel 1bis. 5. BESPREKING VAN EEN VOORSTEL VOOR DE ONDERTEKENING VAN HET SAVE- CHARTER STEDEN EN GEMEENTEN VAN DE VZW OUDERS VAN VERONGELUKTE KINDEREN (TOEGEVOEGD AGENDAPUNT) [Het voorstel wordt toegelicht door raadslid Stefaan REYNAERT. Hij meent dat de ondertekening een duidelijk signaal zou zijn dat de stad bekommerd is om de veiligheid van de jonge weggebruiker. Hij vernoemt een drietal vergelijkbare kleinere West-Vlaamse gemeenten (Langemark-Poelkapelle, Ledegem en Lendelede) die dit engagement al wel hebben aangegaan. Op basis van de verkeersveiligheidsanalyse die samen met de experten van de vzw zou worden uitgevoerd, kan dan een actieplan worden opgemaakt voor een beter en veiliger mobiliteitsbeleid. De kostprijs is te verwaarlozen: 1 eurocent per inwoner, wat zou neerkomen op 90 euro. (Ter info: de minimumbijdrage bedraagt 100 euro per jaar.) Schepen van mobiliteit Myriam MAES meent dat haar antwoord tijdens de vragenronde van 30 maart 2015 (zie het verslag van de desbetreffende raadszitting, sub 6. VARIA D.4.) nochtans heel duidelijk was. Zij herhaalt met klem dat zij het initiatief als dusdanig genegen is, en erkent dat de verenging Ouders van verongelukte kinderen goed werk verricht. Het ondertekenen van het charter geeft echter geen garantie voor het vermijden van ongelukken. Ook al is de instapkost gering toch vreest zij dat de opmaak en uitwerking van een specifiek actieplan extra geld zal kosten. De vraag kan gesteld worden of dit nieuwe plan een meerwaarde kan betekenen gezien de vele inspanningen die de stad reeds heeft geleverd op het vlak van verkeersveiligheid. De stad Oudenburg is de enige gemeente in de lokale politiezone die geen zwarte punten (dit zijn locaties met een objectieve en subjectieve verkeersonveiligheid) meer heeft, en die reeds geruime tijd gespaard is gebleven van dodelijke ongevallen met jonge verkeersslachtoffers. Wat de opvang van de slachtoffers en nabestaanden betreft is een brochure beschikbaar bij de lokale politie (die ook beschikt over een dienst Slachtofferbejegening). Raadslid REYNAERT pleit voor de ondertekening als symbolische daad van betrokkenheid. Hij vraagt zich af waarom de schepen het charter niet wil ondertekenen nu volgens haar verklaringen blijkt dat al heel wat doelstellingen verwezenlijkt zijn. Of is men bang van een veiligheidsanalyse? Raadslid Hubert DE GRYSE vraagt welke gemeenten in de nabije omgeving van Oudenburg (binnen een straal van 10 kilometer) het charter ook al ondertekend hebben. Raadslid REYNAERT vindt deze vraag irrelevant. Ook raadslid Anthony DUMAREY bepleit de ondertekening van het charter. De resultaten van de doorlichting en het advies van de experten van de OVK zouden volgens hem alvast zeer nuttig zijn om de pijnpunten aan het licht te brengen die er ongetwijfeld nog zijn (bijvoorbeeld inzake fietsongevallen, waar Oudenburg volgens het raadslid de koploper zou zijn binnen de politiezone). En dat voor slechts 90 euro. Wat het wegwerken van de pijnpunten betreft: dit kan dan gefaseerd en gespreid gebeuren in functie van de beleidsprioriteiten en de budgettaire mogelijkheden. Het raadslid vindt het spijtig dat dit positief initiatief niet wordt gesteund.../..

12 Schepen MAES geeft toe dat nog niet alle doelstellingen gerealiseerd zijn, maar dat daar ook in het kader van de bijsturing van het mobiliteitsplan aan gewerkt wordt. De schepen stelt voorts dat ze de beschikbare middelen liever gebruikt voor een concrete aanpak dan voor kostelijke bijkomende studies. Raadslid Freddy DECLERCK stelt voor dat de oppositiepartijen het deelnamegeld sponsoren. Hetzelfde raadslid vraagt zich af waarom voor andere projecten wel makkelijk een paar duizend euro kan worden vrijgemaakt en voor dit dossier niet. In de loop van de gevoerde discussie pleit raadslid REYNAERT er herhaaldelijk voor dat de individuele raadsleden (van de meerderheidsfracties) zouden durven opkomen voor hun eigen mening, en niet zouden meespelen in een politiek spel op kop van de verkeersslachtoffers. Ook na een ultieme oproep blijven de geviseerde raadsleden het standpunt van de schepen steunen. Na een soms hoog oplopende discussie wordt overgegaan tot de stemming over het voorstel. Schepen Johan TANGHE verdedigt achteraf de houding van de individuele raadsleden van de CD&V. Voorzitter Gino DUMON tenslotte dringt er bij raadslid REYNAERT op aan om in de toekomst iets minder fel te keer te gaan bij het houden van zijn pleidooien en een voorbeeld te nemen aan de meer serene stijl van zijn partijgenoot Anthony DUMAREY.] De raad, gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 2, artikel 22, artikel 23 en artikel 42; gelet op het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoals vastgesteld bij gemeenteraadsbeslissing van 4 juli 2013 en laatst gewijzigd bij gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2014; gelet op de geplande raadszitting van heden, waarvoor de uitnodiging werd verstuurd op 14 april 2015; overwegende dat raadsleden (die geen lid zijn van het college van burgemeester en schepenen) punten aan de agenda kunnen toevoegen; dat dit kan tot uiterlijk vijf dagen voor de vergadering; dat de toegelichte voorstellen van beslissing aan de gemeentesecretaris moeten worden bezorgd, die de voorstellen op zijn beurt aan de voorzitter van de gemeenteraad dient te bezorgen; dat de gemeentesecretaris de aanvullende agendapunten, zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad, samen met de bijbehorende toegelichte voorstellen, onverwijld aan de gemeenteraadsleden moet bezorgen; gelet op het verzoek ingediend op 14 april 2015 door raadslid Stefaan REYNAERT voor de toevoeging van een extra punt op de agenda van de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad; gelet op de vaststelling van de aanvullende agenda door de voorzitter op 17 april 2015; gelet op de mededeling van het aanvullende agendapunt (met de bijbehorende toegelichte voorstellen) door de gemeentesecretaris per brief en per (volgens de individuele keuze van elk raadslid) op 20 april 2015; gelet op het voorstel voor het ondertekenen van het SAVE-charter Steden en gemeenten van de vzw Ouders van verongelukte kinderen (OVK); gelet op de bijgevoegde toelichting, die ook mondeling werd vertolkt tijdens de zitting; overwegende dat het gaat om een concreet voorstel; dat dit voorstel tot doel heeft om bij te dragen tot een optimale verkeersveiligheid; dat het SAVE-charter geconcipieerd werd om op lokaal vlak een gecoördineerd veiligheidsbeleid te ontwikkelen en een actieplan uit te werken dat aansluit op een zevental concrete doelstellingen, zoals de opmaak en evaluatie van een veiligheidsanalyse, de afstemming van het mobiliteitsbeleid op kinderen en jongeren, en de optimalisatie van de opvang van verkeersslachtoffers; overwegende dat reeds tientallen gemeenten dit charter hebben ondertekend en daarmee ook een duidelijk maatschappelijk signaal geven; dat slechts een symbolische financiële bijdrage gevraagd wordt van 0,01 euro per inwoner;../..

13 dat niet ontkend wordt dat reeds waardevolle initiatieven op het vlak van verkeersveiligheid genomen werden maar dat het geen kwaad kan om een beroep te doen op de expertise van de vzw voor het nemen van bijkomende maatregelen; dat het ondertekenen enkel verplicht tot een analyse, en niet onmiddellijk tot dure ingrepen; overwegende evenwel dat de stad Oudenburg reeds heel wat inspanningen heeft geleverd op het vlak van verkeersveiligheid, met ruime aandacht voor de jonge en zwakke weggebruikers; dat het ondertekenen van het charter geen vrijblijvende verbintenis is maar een actief engagement inhoudt, en meer is dan een loutere steunbetuiging; dat het niet ondertekenen van het charter niet betekent dat geen aandacht geschonken wordt aan de doelstellingen die door het OVK worden vooropgesteld; dat er de voorkeur aan gegeven wordt om geen tijd en geld te spenderen aan bijkomende studies en plannen maar om de beschikbare middelen onmiddellijk te besteden aan concrete projecten en verbeteringen; na discussie; in openbare vergadering; na stemming met volgend resultaat: 13 neen-stemmen (Myriam MAES, Peter VELLE, Ulrike VANHESSCHE, Isabelle CAPELLE, Gudrun DE VLAM, Hubert DE GRYSE, Annie COBBAERT, Jean-Pierre VAN DIERENDONCK, Anni CHRISTIAEN, Stefanie VAN EEGHEM, Johan TANGHE, Ignace DEREEPER en Gino DUMON), tegenover 7 ja-stemmen (Freddy DECLERCK, Marc GILLIAERT, Herlinde DEVRIENDT, Romina VANHOOREN, Stefaan REYNAERT, Roland BLOMME en Anthony DUMAREY); besluit: enig artikel : Het voorstel voor het ondertekenen van SAVE-charter Steden en gemeenten wordt verworpen. 6. VARIA Na behandeling van de geagendeerde punten worden nog een aantal mondelinge vragen gesteld (die vooraf waren aangekondigd). Wat hier volgt is een summiere samenvatting van de vraagstelling (zoals schriftelijk verwoord) en de verstrekte antwoorden. Eventuele uitweidingen en aansluitende discussies worden niet weergegeven. A. Vragen gesteld door raadslid Anthony DUMAREY (Open VLD), vooraf schriftelijk medegedeeld via elektronisch bericht op zondag 19 april 2015 (geregistreerd op maandag 20 april 2015). 1. Over het onderhoud van het kerkpark stelt burgemeester Ignace DEREEPER dat Duinenwacht zorgt voor een periodiek onderhoud van het groen, en dat de stad zelf instaat voor het ledigen van de vuilnisbakken en het onderhoud van het meubilair. Bij speciale gelegenheden (rommelmarkt, communie, ) krijgen het park en de nabije omgeving een extra opkuisbeurt. Het uitblijven van de reeds lang aangekondigde heraanleg zelf heeft zowel te maken met de financiële situatie van de stad (verminderde inkomsten enerzijds, verhoogde uitgaven, onder meer voor het OCMW, anderzijds) en de bewuste keuze voor de afbouw van de schuld, als met het feit dat er nog belangrijke projecten op stapel staan die op de site een impact kunnen hebben (niet alleen de restauratie van de Onze-Lieve-Vrouwkerk, maar ook de aangekondigde bouwplannen voor de site CLAEYS waar bpost thans nog gehuisvest is). Voor de renovatie van het park werd door Infrax bij de VMM wel al een subsidiedossier ingediend. Volgens de vraagsteller kan het onderhoud toch nog beter. Ook raadslid Freddy DECLERCK meent dat de bomen in en rond het park regelmatiger gesnoeid zouden moeten worden. Volgens de burgemeester geldt dit niet voor alle bomen. De bomenrij aan de kant van de Kapellestraat werd trouwens dit jaar reeds gesnoeid. Hij begrijpt dat sommige omwonenden durven klagen over een beperking van het zicht, of over de vervuiling door de vogels. Dit is slechts een geringe prijs die betaald moet worden voor een prachtig groen park in het centrum van de stad, waar veel bezoekers jaloers op zijn.../..

14 Raadslid DUMAREY kan er wel begrip voor opbrengen dat de heraanleg van het kerkpark omwille van de beperkte financiële mogelijkheden momenteel niet in de meerjarenplanning is opgenomen, maar betreurt het feit dat de renovatie reeds jaren geleden werd aangekondigd, en zo valse verwachtingen werden gecreëerd die nefast zijn voor de politieke geloofwaardigheid. 2. Wat het gedeeltelijk parkeren op het voetpad in de Grietlaan betreft is de burgemeester duidelijk: dit zal niet worden ingevoerd, en wordt ook niet langer gedoogd. Een dergelijke maatregel is volgens hem niet nodig want de straat in kwestie is voldoende breed. Dit toelaten of invoeren zou een slordige indruk creëren en ongetwijfeld ook schade veroorzaken aan het voetpad, dat daarvoor niet geschikt is. Daarnaast zou het verplicht parkeren op het trottoir niet alleen bijkomende hinder meebrengen voor de zwakke weggebruikers die het voetpad wensen te gebruiken, maar ook zorgen voor meer onveiligheid in de straat in het algemeen, omdat dit hogere rijsnelheden mogelijk zou maken. De burgemeester wil ook geen gevaarlijk precedent scheppen. De vraagsteller wil blijkbaar vooral de parkeerproblematiek van bestelwagens onder de aandacht brengen, en hoopt dat zal gezocht worden naar alternatieve oplossingen (bijvoorbeeld via alternerend parkeren). B. Vragen gesteld door raadslid Romina VANHOOREN (Open VLD), vooraf schriftelijk medegedeeld via elektronisch bericht op donderdag 16 april 2015 (geregistreerd op vrijdag 17 april 2015). 1. Wat betreft de inbraak in De Zuidpoort in de nacht van 14 april 2015 kan de burgemeester meedelen dat er heel wat materiële schade is (vooral aan deuren en sloten), maar dat nog geen raming werd opgemaakt. Er werd enkel gezocht naar geld (en er werd een kleine som ontvreemd). Aan de collectie werd niet geraakt. Volgens de burgemeester is De Zuidpoort afdoende beveiligd. Inbraakpogingen kan men nooit uitsluiten. Het voorzien van strengere beheersmaatregelen inzake liggende gelden (bijvoorbeeld het verhogen van de periodiciteit voor het binnenbrengen) lijkt veel effectiever te zullen zijn dan een bijkomende alarminstallatie of camerabewaking. Van de daders is nog geen spoor. 2. Over de werken die recent werden uitgevoerd op Natuurdomein De Hoge Dijken weet schepen Peter Velle, bevoegd voor natuur, te vertellen dat deze werden uitgevoerd in opdracht van het Agentschap voor Natuur en Bos, en hoofdzakelijk gebeurden in functie van de toegankelijkheid, het beheer en het onderhoud. Ook werden een kijkhut vernieuwd en een kleine oeverzwaluwenwand aangelegd. Hij stelt de vraagsteller gerust: het natuurlijk karakter van het domein komt hierdoor niet in het gedrang. Van bijkomende werken heeft de schepen momenteel geen weet. 3. Wat de verzekeringsportefeuille van de stad betreft antwoordt schepen van financiën Myriam MAES dat alle polissen zijn gebundeld en worden beheerd door Ethias. In 2014 werd euro betaald voor alle contracten samen. De portefeuille wordt regelmatig geëvalueerd. Zo ook nog in maart van dit jaar. Deze herziening leverde een globale besparing op van euro. Ook over de dienstverlening door Ethias heeft de stad geen klagen. Voorlopig zal niet dus niet worden overgegaan tot een heraanbesteding van de verzekeringsportefeuille. B. GEEN BESLOTEN VERGADERING [De vergadering wordt gesloten om uur. De volgende zitting is gepland voor donderdag 21 mei 2015.] De secretaris De voorzitter