Cases & Best Practices

Transcriptie

1 JOIN CONNECT: POWER INTEGRATIES Doclogic Full Service Partner Digitaal Werken Herald Raat en Michiel Osinga Cases & Best Practices Decos Relatiedag 4 oktober 2016

2 WAAR DRAAIT HET HIER OM

3 WAAR DRAAIT HET HIER OM? Logo JOIN En nog veel meer. 3

4 AGENDA Wie zijn wij Wat is Decos Connect Connect of XML Wat kun je met Decos Connect Casussen & Best Practices Beheer en onderhoud Investering Nu in ontwikkeling Ik heb het zelf ook Vragen 4

5 WIE ZIJN WIJ

6 DOCLOGIC DIGITAAL SAMENWERKEN Sinds 2001 Decos Full Service Partner Veel ervaring Digitaal Werken Kwalitatief hoogwaardige oplossingen No-nonsense benadering Transparante afspraken Expertise op snijvlak IT-Business Kenmerkende servicegerichtheid Opgericht 6

7 MICHIEL EN HERALD Technisch Michiel Osinga Functioneel Herald Raat

8 WAT IS DECOS CONNECT

9 WAT IS DECOS CONNECT Een integratieplatform waarmee je eenvoudig met andere systemen gegevens en bestanden kunt uitwisselen op basis van standaard web services. Hiermee kun je JOIN centraal in de informatie architectuur plaatsen Decos Connect werkt op 3 manieren Web Services (WS) Externe Data Integratie (EDI) Gebruikmaken van notificaties (Events) 9

10 WAT IS DECOS CONNECT Uitgangspunten Decos Connect Werkt samen met SOA-architectuur + brokers Ontwikkelaars onbekend met JOIN zijn toch in staat om koppeling(en) te maken vanuit externe applicaties met JOIN Korte doorlooptijd om snel koppelingen te ontwikkelen met JOIN Behoud van flexibiliteit indien JOIN of externe applicatie wordt aangepast 10

11 WAT IS DECOS CONNECT Voorbeelden standaard webservices: Als Gebruiker X wil ik een zaak aanmaken en bestanden toevoegen Als Gebruiker X wil ik een zaak raadplegen en de bestanden downloaden die voldoen aan bepaalde criteria Als Gebruiker X wil ik een zaak wijzigen en de autorisatie van documenten wijzigen Als Systeem X wil ik een bestand uploaden en koppelen aan een dossier en adres in JOIN 11

12 CONNECT OF XML?

13 CONNECT OF XML.? CONNECT XML Vraag & Antwoord Domme import voldoende Real-time Zeer hoog volume Bijwerken altijd mogelijk Alleen bijwerken indien ook Wijzigingen in JOIN aangemaakt door XML itemprofiel nog steeds Wijzigingen alleen door mogelijk via Decos Admin techneut Combinatie kan ook 13

14 WAT KUN JE MET DECOS CONNECT

15 WAT KUN JE MET DECOS CONNECT Gegevens en bestanden in JOIN opslaan uit JOIN opvragen in JOIN wijzigen uit JOIN verzenden naar andere applicaties in JOIN tonen en openen vanuit andere applicaties uit andere applicaties opvragen vanuit JOIN 15

16 PRAKTISCHE TOEPASSINGEN Maak een (personeels)dossier aan in JOIN als een medewerker in het personeelssysteem is opgevoerd Toegang tot dossier in JOIN is bepaald door autorisatie/hiërarchie in personeelssysteem Sla automatisch herkende documenten op in het juiste dossier in JOIN Sla documenten uit procesapplicaties op in het juist dossier in JOIN Sla archiefwaardige MS Sharepoint documenten op in JOIN Toon relevante documenten in MS Sharepoint, Peoplesoft of ander Portal Verzend documenten met een bepaalde status vanuit JOIN naar een andere applicatie (bijv. om te laten waarmerken door een derde partij, of om te laten PDF-en en te comprimeren) 16

17 HIGH LEVEL OPLOSSINGEN Compliance middels een integratie tussen procesapplicatie en DMS/RMA Een centraal wettelijk archief voor de hele organisatie Automatiseren klantinteractie middels een selfservice portal Digitaal waarmerken en tweezijdig digitaal ondertekenen van documenten Automatisering documentintake en processen 17

18 DIVERSE CASUSSEN

19 CASUSSEN EN BEST PRACTICES Een aantal voorbeelden om de gedachten te prikkelen: Sharepoint integratie IBN P-dossiers, P-mutaties en autorisaties automatiseren Noorderzijlvest, Geoweb integratie met een kaart Novagraaf, integratie ERP én klantportaal ROC Noorderpoort, RMA Centraal wettelijk archief en Slim Scan oplossing De Woningstichting, Bron registraties en portaal functies Digitaal ondertekenen 19

20 SHAREPOINT INTEGRATIE Projectsites archiveren Automatische uitwisseling bestanden, dossiers, projecten en werkvoorraad Combinatie van laagdrempelig SharePoint + robuuste archieffuncties van JOIN 20

21 IBN P DOSSIERS Personeel mutaties automatisch in JOIN Personeelsdossiers tonen op Sharepoint Alleen voor geautoriseerde leidinggevenden 21

22 GEOWEB Handhaver kiest constatering in de kaart Geoweb maakt brieven Als pdf in JOIN Verzending vanuit JOIN Opvragen vanuit GeoWeb (kaart) 22

23 NOVAGRAAF Digitaal Case Management Koppelen kern applicaties en bron registraties Volgende stappen: Selfservice webportal integrale digitale afhandeling Klanten zelf zoeken 23

24 ROC NOORDERPOORT CENTRAAL RMA Integratie proces applicaties Slim scan voorziening RMA: Volledig integraal digitaal wettelijk archief voor gehele organisatie P-dossier en Studentdossier Mijn HR dossier Vermijd papier en kopieën 24

25 WONINGSTICHTING KLANTPROCESSEN Integratie BRON applicaties en Portaal met JOIN Klantprocessen in JOIN Starten en tonen case op selfservice portaal Gebaseerd op Zaaktypen.nl 25

26 DIGITAAL ONDERTEKENEN Getekende documenten en het transactiebewijs voor de juiste bewijslast Verzenden uit en retour in JOIN Sms, mail, DigID, Ideal enz. Twee of meer ondertekenaars 26

27 ZELF PROBEREN? Probeer het gratis 2 weken zelf 27

28 BEHEER + ONDERHOUD

29 BEHEER ASPECTEN Wijzigingen zijn mogelijk door functioneel beheerder Er is een userinterface voor de configuratie van de koppelingen Flexibiliteit: wijzigingen in de functionele inrichting in principe onafhankelijk van het koppelvlak (zolang eigenschappen in tact blijven) 29

30 INVESTERING

31 INVESTERING Uiteraard afhankelijk van de complexiteit, vergelijkbaar met een JOIN module +/- 3 dagen installatie en configuratie Doorlooptijd van 4 12 weken 31

32 NU IN ONTWIKKELING

33 NU IN ONTWIKKELING JOIN Mobile (ROC Noorderpoort) Responsive website/portal voor specifieke doelgroep Jouw P-dossier uit JOIN op je telefoon of tablet (BOYD) Integratie Dropbox en Onedrive 33

34 IK GEBRUIK HET ZELF OOK BIJ DOCLOGIC

35 EXCHANGE INTEGRATIE Toon project-dossier in gedeelde Exchange mailbox Drag and drop (automatische) opslag 35

36 MOBIEL DOSSIER IPAD EN IPHONE Integratie JOIN en Ourmeeting Push je JOIN dossier naar de beveiligde omgeving van Ourmeeting Neem je JOIN dossier OFFLINE mee 36

37 MOBIELE SITE OP JOIN Mobiele responsive website (voor delen) van JOIN Zoek en bekijk gegevens en bestanden in JOIN op je ios device 37

38 SEND2 Je Iphone/Ipad als scanner voor JOIN Bijlagen uit je mail op je Iphone/Ipad opslaan in JOIN

39 VRAGEN? IDEEËN?

40 VRAGEN? Contactgegevens Herald Raat Michiel Osinga

41 THANKS 4 JOINING 41