Exchange Online Aan de slag: mailboxen aanmaken

Transcriptie

1 Exchange Online Aan de slag: mailboxen aanmaken

2 Inhoudsopga ve 1 De inloggegevens Stap Stap Eigen adres Extra mailboxen aanmaken Extra informatie... 4

3 1 De inloggegevens In de bevestigingsmail van KPN staan uw persoonlijke inloggegevens voor Exchange Online. Deze gegevens bestaan uit : - de gebruikersnaam van de eerste mailbox aangemaakt door KPN - bijbehorend wachtwoord De eerste mailbox heeft altijd admin@mijndomeinnaam.nl als adres (mijndomeinnaam.nl is een voorbeeld). Tegelijk is admin@mijndomeinnaam.nl ook de gebruikersnaam waarmee u toegang heeft tot een control panel, de zogenaamde Selfcare omgeving. In de vervolgstappen kunt u de mailbox aanpassen of extra mailboxen aanmaken via deze Selfcare omgeving. 1.1 Stap 1 Om de eerste mailbox aan te passen of nieuwe mailboxen aan te maken, kunt u gebruik maken van de Selfcare omgeving. Deze omgeving kunt u benaderen via Internet op de volgende website: Log aan op de website met uw persoonlijke inloggegevens. 1.2 Stap 2 U krijgt na het inloggen de mogelijkheid de eerste mailbox admin@mijndomeinnaam.nl aan te passen naar eigen wens. In het linkermenu staan onder Mijn gegevens drie opties die voor zich spreken. Eventueel kunt u een extra adres koppelen aan de admin mailbox als u niet met het admin@mijndomeinnaam.nl adres wilt corresponderen, maar de voorkeur geeft voor een eigen bedacht adres Eigen adres Klik in het linker menu onder Mijn gegevens op opties. U kunt nu een adres bedenken en invullen bij alias. Uw domeinnaam staat er al: u hoeft dus alleen het adres voor in te typen. Klik op Aanpassen zodat het nieuwe adres ook wordt ingevoerd en gekoppeld aan de admin mailbox Extra mailboxen aanmaken Klik in het linker menu onder Beheren gebruikers op Nieuwe gebruiker. - Typ bij Gebruikersnaam een naam in voor de nieuwe mailbox. - Verzin een wachtwoord en bevestig dit wachtwoord Versie 1.0 Pagina 3 van 5

4 - Kies voor rol Gebruiker, tenzij deze mailbox ook mag aanloggen op de Selfcare omgeving om mailboxen aan te maken, te wijzigen of te verwijderen. In dat geval kiest u voor Beheerder. - Vink aan. - Kies als variant voor Lite. Dit is de normale mailbox om s mee te versturen en te ontvangen. Kies alleen Standard als u extra functionaliteiten wenst en u wilt synchroniseren met Outlook. Let op: de prijs van Standard is per stuk, de prijs van Lite is per module van 5 Lite mailboxen. Zie kpn.com voor de prijzen. Trefwoord: exchange online. - Kies alleen extra opslagruimte als u hier aan behoefte heeft. Een Lite mailbox heeft maximaal 100MB ruimte, maar die kunt u altijd uitbreiden met extra opslagruimte. Een Standard mailbox heeft maximaal 250 MB ruimte en ook deze kunt u uitbreiden met extra opslagruimte. - Mobiele instellingen hoeft u niet te wijzigen: deze zijn specifiek voor een BlackBerry en gelden alleen in combinatie met een Standard mailbox. - Klik op Gebruiker aanmaken Herhaal bovenstaande procedure voor elke extra mailbox die u wenst. 1.3 Extra informatie Als u meer wilt weten over de Selfcare omgeving, kunt u de Handleiding Exchange Online raadplegen op kpn.com. Hierin vindt u alle informatie om uw eigen mailomgeving volledig te beheren. Voor het snel instellen van uw mailprogramma (bijv. Outlook) kunt u de korte handleidingen Aan de slag raadplegen op kpn.com. Deze korte handleidingen beschrijven eenvoudig steeds één mailprogramma. U kiest zelf de juiste handleiding afhankelijk van uw mailprogramma. KPN beschrijft alleen de meest gangbare mailprogramma s. Speciale mailprogramma s dient u zelf in te stellen. Raadpleeg ook de service site van Software Online op kpn.com/softwareonline Versie 1.0 Pagina 4 van 5

5