Handleiding Basisgegevens invoeren

Transcriptie

1 Handleiding Basisgegevens invoeren

2 Ga naar start en klik met uw linkermuis.(1). U ziet in uw startmenu staan: Filemaker Pro Runtime. (2). Klik het programma aan.

3 U kunt inloggen met uw accountnaam en uw wachtwoord. U kunt later het wachtwoord altijd aanpassen. Let op: als u uw wachtwoord aanpast, zorg dat u het niet kwijt raakt! U dient het wachtwoord dan voor alle tabellen aan te passen in éénzelfde wachtwoord.

4 Ga naar tabblad beheer

5 Eerst voert u uw praktijkgegevens in. U kunt met twee adviseurs het programma gebruiken. We voeren eerst de gegevens van adviseur 1 in. Klik op de button adviseur 1 (1) Vul daarna u praktijknaam in (2). Ook kunt u het logo van uw praktijk toevoegen. Klik met uw rechtermuis op het grote witte vlak. (3). Kies afbeelding invoegen. Zoek uw logo bestand op en klik op openen. Het logo is nu zichtbaar in het vlak. In het tweede lege witte vlak kunt u bijvoorbeeld het logo van uw vereniging of een kwaliteitslogo toevoegen. Indien u met 2 adviseurs werkt, klikt u op de button adviseur 2. (4) Ook dan dient u een bedrijfsnaam in te vullen en indien gewenst een logo toe te voegen.

6 Klik op het tabblad adviseur. Zorg dat u eerst uw gegevens invult van adviseur 1. Klik hiervoor op de button adviseur 1. (2). Bij adviseurnummer ziet u het nummer 1 al ingevuld. Dit moet u laten staan. (3) Als alles heeft ingevuld (voor 2 e kolom zie volgende pagina), kan adviseur 2 worden ingevuld. Klik hiervoor op de button adviseur 2. (4). U ziet nu bij adviseurnummer het nummer 2 staan. Laat dit staan! Vul alle gegevens voor adviseur 2 in.

7 In de tweede rij ziet u een aantal flexibele velden. U kunt deze bijvoorbeeld gebruiken et RIZIV nummer (is voor professionals in België), de agbcode (wordt in Nederland gebruikt). Zorg wel dat u het flexibele veld (1) gebruikt, want anders worden de velden niet netjes onder elkaar afgedrukt op de formulieren/ facturen. U kunt bijv ook een veld gebruiken voor uw verenigingsnummer.

8 Klik op het tabblad betaalgegevens (1). Er kunnen voor iedere adviseur 2 rekeningen worden ingevuld. Voor het invullen van adviseur 1, klik hiervoor even op de button adviseur 1 (2), zodat dit zeker niet mis kan gaan. Vul rekening 1 en indien gewenst een tweede rekening in. Vul zelf de tekst rekeningnummer (3) indien u 2 rekeningen gebruikt per adviseur. Gebruikt u maar 1 rekening, dan laat u dit veld leeg. Klik daarna op button adviseur 2 (4)en vul de rekening in voor adviseur 2. Dit kan dezelfde rekening zijn als bij adviseur 1, maar u dient deze dan toch in te vullen. Indien u die niet invult, dan verschijnt het rekening nummer niet op de facturen bij adviseur 2.

9 Klik op het tabblad registratie. (1) Indien u klikt op de button aanmelden nieuwsbrief, dan ontvangt u update informatie over dieetlink. (2) Klik op de button registratie dieetlinksoftware. (3)

10 Uw programma wordt geopend met bovenstaande mail. (Indien deze niet wordt geopend dan kunt u ook zelf de mail versturen naar:dieetlinksoftware@dieetlink.com) Vul uw gegevens in en verzend de . U ontvangt direct een retour van dieetlink met uw softwarekey. Indien u niet registreert, dan krijgt u automatisch pop ups met de mail

11 Voer uw softwarekey in die u heeft onvangen in de mail na uw registratie. (1) Zorg dat u deze exact overtypt of erin kopieert. Indien u een typefout maakt, dan zal de popup blijven komen met de vraag om de softwarekey. Vul daarna uw licentienummer in (2). Deze is u gemeld in uw mail met uitleg over het programma. Ook deze dient correct in gevuld te worden.

12 Na het invullen van de software key, en licentienummer, dient u het programma even te sluiten (1) en opnieuw op te starten. Opstarten via de startmenu links onderin.

13 Het tabblad dient u in te vullen als u vanuit het programma wilt versturen. Dit kan bij de onlineconsulten en bij de agenda. Deze informatie wordt verder gegeven in de handleiding van de onlineconsulten en bij de handleiding van

14 Hier vult u de servergegevens in voor het versturen van vanuit het programma. Dit is bijvoorbeeld voor een gmail adres: Uitgaande smtp server: smtp.gmail.com Serverpoort: 465 Let op: uw provider dient u deze optie te ondersteunen.

15 De flexibele velden ziet u in het cliëntdossier. U kunt zelf bepalen waarvoor u deze velden in het cliëntendossier wilt gebruiken en hier typt u de benaming (1). De diagnoselijst en de verwijzerlijst (2) kunt u hier invullen. Deze gegevens kunt u oproepen in het cliëntendossier/ intake. Het voorbeelddagmenu (3) kunt u oproepen tijdens het intakegesprek. U kunt bijvoorbeeld een standaard voorbeeld maken voor een energiebeperkt dieet, voor een vegetarisch dieet, etc. Bij de cliënt kunt het voorbeelddagmenu dan persoonlijk maken.

16 Klik op de button producten /diensten. (1)

17 Hier kunt u uw tarieven invoeren van uw afspraken en producten. Probeer deze al zo volledig mogelijk in te vullen. 1. Als u de voorraad invult, dan wordt deze automatisch aangepast, indien u een product/dienst verkoopt in de verkoopfacturen module. In de verkoopfacturenmodule ziet u dan ook aan het groene of rode aantal of het product voorradig is. U dient dan wel bij een nieuwe bestelling van producten deze voorraad hier aan te vullen. U kunt ook een overzicht printen van uw voorraad (1a) 2. De prijs die u ingeeft is inclusief BTW. Indien er over het product BTW betaald moet worden, dan vinkt u belastbaar aan.

18 U vult bij BTW het btw tarief in. Vul in 0,21 voor hoog tarief of 0,06 voor laagtarief. Op de factuur wordt het BTW tarief apart vernoemd. 3. Als het om een dienst gaat, zoals een consult, dan kunt u dit hier aanvinken. Het bedrag van diensten en producten wordt apart gemeld in de facturenmodule en op het overzicht van de verkoopfacturen. 4. Artikel in catalogus wilt zeggen, dat u een catalogus van uw producten en diensten kunt printen. Als u hier een vinkje plaats, dan komt dit product of dienst in de catalogus. (4a)

19 Het intakeconsult staat als eerste ingevoerd. U kunt dit aanvullen. Het artikelnummer moet ingevuld worden en moet identiek zijn. (1)

20 Met de button nieuw product kunt u een nieuw product of dienst toevoegen. (1) U kunt met de button vorig product of volgend product door u lijst met producten gaan. (2). Met de button Hoofdmenu keert u terug naar het allereerste scherm van het programma. (3) U kunt altijd zoeken in uw gegevens. (4). Bij records ziet u hoeveel producten/diensten er in het systeem zitten (5. Heeft u net een zoekopdracht gedaan, dan staat er bijvoorbeeld 1/3. Klik dan op alles tonen om weer alle producten zichtbaar te maken.

21 Met de knoppen bij nummer (1) kunt u van scherm-layout wisselen. Ga ook weer terug naar het vorige scherm met deze knoppen. Bovenin het scherm kunt u verschillende rapporten printen. (2). (zie volgende blz)

22 Dit is een voorbeeld van de productencatalogus. U kunt dit rapport afdrukken. Het rapport sluiten is met de button doorgaan.

23 Keer terug naar het hoofdmenu met de button hoofdmenu. Klik op de button protocol en informatieblad. (1)

24 Hier kunt u voor verschillende indicaties een protocol aanmaken. Dit protocol kunt u bij uw cliëntgegevens oproepen ter informatie. Met behulp van de buttons kunt u een overzicht zien van de ingevoerde protollen, een nieuw protocol aanmaken (1),naar een vorig protocol of een volgend protocol. (2) Met de button informatieblad (3)gaat u naar het volgende scherm (zie volgende pagina)

25 Hier kunt u informatie bewaren, die u meegeeft aan uw cliënten. Ook externe bestanden kunt u hier toevoegen, zodat u alles bij elkaar bewaard. Indien u onderin uw adviseur nummer invult, dan staat op de afdruk informatieblad ook uw praktijknaam. Automatisch staat adviseur nummer 1 ingevuld. Keer terug naar het hoofdmenu.

26 Indien u bijvoorbeeld een informatiedocument heeft gemaakt in Word, dan kunt u dit in het programma bewaren en oproepen. Kies eerst infoblad toevoegen. Zoek het document en kies openen. Daarna is het document toegevoegd aan het programma. Wilt u het document bekijken, kies dan infoblad openen. De infobladen worden geplaatst in de map Info_bestanden in de map DiEETLiNK (zie verkenner). Met de button Infoblad exporteren, kunt het document ergens in uw verkenner plaatsen.

27 Ga naar de button Recept en Menu.

28 Hier kunt u recepten bewaren en printen voor uw cliënten. Met behulp van de buttons overzicht recepten ziet u een overzicht van alle ingevoerde recepten. Zoeken in de recepten kan mbv de button zoeken. U typt dan bijvoorbeeld in het titelscherm een overeenkomstig woord in van het recept dat u zoekt en drukt op enter. Met behulp van de button Menu gaat u naar het volgende scherm (volgende pagina)

29 Hier kunt u hele menu s bewaren en printen voor uw cliënten. Met behulp van de buttons overzicht menu s ziet u een overzicht van alle ingevoerde menu s. U kunt de menu s per categorie indelen. Keer terug naar hoofdmenu.

30 Ga naar de button Berekeningsmodule

31 De berekeningsmodule wordt gebruikt voor het berekenen van een anamnese, voedingsdagboek of voor het berekenen van een voorbeeld dagmenu. De eerste 5 berekeningen zijn bedoeld voor standaard berekeningen. Deze kunt u kopiëren naar een cliënt, wat aanpassen, om bijvoorbeeld snel een voorbeeld dagmenu te maken. De berekeningsmodule en de voedingsmiddelentabel wordt verder in een andere handleiding uitgelegd.

32 Om het programma te kunnen gebruiken zijn de belangrijkste basisgegevens nu ingevuld.