Tussentijdse evaluatie van het ondersteuningsjaarplan

Transcriptie

1 Stichting Samenwerkingsverband Passend Primair Onderwijs Hoeksche Waard Tussentijdse evaluatie van het ondersteuningsjaarplan Vastgesteld door het algemeen bestuur d.d. 15 december 2014 na instemming door de Ondersteuningsplanraad d.d. 9 december 2014 Biezenvijver GK Puttershoek Telefoon: (078) info@swv2804.nl Website:

2 Inhoud Voorwoord blz. 3. Hoofdstuk 1: de eerste evaluatie van het Ondersteuningsjaarplan blz. 4. Hoofdstuk 2: Kengetallen blz. 7. 2

3 Voorwoord Deze evaluatie van het ondersteuningsjaarplan betreft de eerste twee maanden van het Samenwerkingsverband t.w. september en oktober Hoofdstuk 1 is overeenkomstig het ondersteuningsjaarplan opgedeeld in vieren. We onderscheiden in ons cyclisch denken en werken conform Ondersteuningsplan paragraaf 6.2: 1. Doelstellingen en ambities 2. Stand van zaken. 3. Ontwikkelingen en conclusies. 4. Doelstellingen en ambities In hoofdstuk 1 kunt u lezen in hoeverre het samenwerkingsverband haar doelen en ambities in de maanden september en oktober 2014 heeft gerealiseerd, vervolgens welke ontwikkelingen gaande zijn en welke conclusies we trekken en wellicht welke bijstellingen aangaande de doelstellingen en ambities voor dienen plaats te vinden. In hoofdstuk 2 ziet u de kengetallen. Met vriendelijke groet Rien Strootman en Pierre den Hartog 3

4 Hoofdstuk 1 de eerste evaluatie van het Ondersteuningsjaarplan Doelstellingen en ambities SWV Op schoolniveau 1. Alle scholen kennen en handelen conform het in het Ondersteuningsplan hoofdstuk 4 beschreven ondersteuningstraject (voormalige zorgtraject) en beschrijven dit, actualiseren dit in hun ondersteuningsparagraaf/ondersteuningsplan (voormalige zorgparagraaf/zorgplan). 2. Alle scholen scoren minimaal een voldoende bij Zorg en begeleiding en handelen planmatig zoals inspectie aangeeft in haar Toezichtkader Indien van toepassing optimaliseert de school haar basisondersteuning (zie bijlage 1) opdat de basisondersteuning van iedere school voldoet aan de standaards van het SWV Preventieve- en licht curatieve interventies: alle scholen ontwikkelen en beschrijven beleid conform hun mogelijkheden aangaande hoogbegaafdheid, dyslexie, dyscalculie en gedrag waarbij dyslexie onder de huidige basisondersteuning valt. 5. Alle scholen publiceren hun extra ondersteuning op de website en in de schoolgids. Op bovenschools niveau: 1. Voorlichting aan en inwerken van de leden van de O.C. m.b.t. de bovenschoolse ondersteuning, werkwijze enz. Het participeren door het SBO bij handelingsgericht arrangeren indien nodig in de OC. 2. Planmatig werken: alle scholen handelen planmatig zoals inspectie aangeeft in haar Toezichtkader waarbij extra aandacht dient uit te gaan naar 8.2 en 8.4. Bijscholing gewenst. 3. Verder vormgeven nieuw samenwerkingsverband: bestuurlijk en organisatorisch. Wie doet wat wanneer waar en hoe. Te denken valt aan bovenschoolse ondersteuning, dekkend netwerk, afstemming clusters, taak scholen enz. 4. Voorlichting naar de directeuren en intern begeleiders van alle scholen in de Hoeksche Waard over de bovenschoolse ondersteuning. 5. Optimaliseren van gebruik ParnasSys en Esis i.v.m. digitaal aanleveren dossiers bij de OC en opstellen van een OPP binnen 6 weken. 6. Afstemmen gemeenten: Middels REA afspraken maken over: CJG en continueren SMW, Taxivervoer, Leerplicht en Bekostiging dyslexie. 7. Alle interne en externe ondersteuners zijn bekend met de principes van consultatieve leerling 8. bespreking. Er volgt een studiedag. 9. Organiseren van het Ib-netwerk 4 x per jaar. Stand van zaken 1 november 2014 Op schoolniveau. 1. De vraag: Hebben alle scholen het in Hoofdstuk 4 van het Ondersteuningsplan beschreven ondersteuningstraject (voormalige zorgtraject) geactualiseerd in hun ondersteuningsparagraaf/ondersteuningsplan (voormalige zorgparagraaf/zorgplan) zal in maart 2015 worden voorgelegd aan de verscheidene besturen van de deelnemende partijen in het Samenwerkingsverband. 2. Dit is nog niet aan de orde geweest. We zullen de inspectiebezoeken monitoren. 3. De vraag: Hebben alle scholen voor 100% hun basisondersteuning in orde zal aan de orde komen in maart 2015 en worden voorgelegd aan de verscheidene besturen van de deelnemende partijen in het Samenwerkingsverband. 4. We weten dat scholen hiermee bezig zijn middels de jaarplannen Maart 2015 zullen we dit verder onderzoeken door de vraag in hoeverre de scholen vorm geven aan de preventieve- en licht curatieve interventies aangaande hoogbegaafdheid, dyslexie, dyscalculie en gedrag voor te leggen aan de verscheidene besturen van de deelnemende partijen in het Samenwerkingsverband. 5. Alle scholen hebben hun SOP en extra ondersteuning geplaatst op hun site maar bij een aantal scholen is dit onvoldoende duidelijk. Dit vraagt aandacht van de besturen. De directie van het SWV zal de scholen hier nogmaals op attenderen. Of de scholen ook e.e.a. hebben opgenomen in de schoolgidsen is een vraag die voor januari 2015 zal zijn beantwoord. Op bovenschools niveau: 1. Voorlichting aan en inwerken van de leden van de O.C. over de bovenschoolse ondersteuning, werkwijze enz. is gaande. Het vraagt veel tijd om de nieuwe leden maar ook de nieuwe deelnemers op niveau 2 en extern begeleiders mee te nemen in de paradigmaverschuiving van wat heeft het kind naar wat heeft het kind nodig. De eerste evaluatiegesprekken met de voorzitter en orthopedagoog van de OC zijn gepland eind november. De ondersteuning van scholen met voormalige rugzakken verloopt goed. Verreweg de meeste scholen hebben overigens opvallend weinig behoefte aan ondersteuning. Ze zijn niet of 4

5 nauwelijks handelingsverlegen. Er is een inventarisatie gaande in hoe de gelden van LGF worden besteed en waarvoor het SWV verantwoording dient af te leggen. Het participeren door het SBO bij handelingsgericht arrangeren indien nodig in de OC is nog niet gebeurd. Wel heeft de OC met de Willem-Alexander gesproken over het aanbod van de WA. 2. Of alle scholen planmatig handelen zoals inspectie aangeeft in haar Toezichtkader waarbij extra aandacht dient uit te gaan naar 8.2 en 8.4. is nog niet aan de orde geweest. Er zijn namelijk nieuwe ontwikkelingen bij het inspectietoezicht. Het is o.i. raadzaam deze ontwikkelingen even af te wachten. Wellicht is bijscholing in gewenst op het gebied van planmatig handelen aangaande gedrag waarbij ZIEN een duidelijke rol kan spelen. 3. Het vormgeven van het nieuwe samenwerkingsverband zowel bestuurlijk en organisatorisch loopt vooralsnog goed. Er is overleg geweest met Spelenderwijs over missie en visie en er is overleg geweest met het Zorgteam van Spelenderwijs. Afspraken zijn gemaakt over zorgpeuters en wat te doen. Er is overleg geweest met MKD en KDC. Een goede samenwerking leidt er toe dat aanmelden bij de OC momenteel prima verloopt. Er is overleg geweest met de plaatsingscoördinator van cluster 4. Er is overleg met het Voortgezet Onderwijs. De VOPO groep wenst een optimale overgang voor ieder kind te realiseren. Zaken als plaatsingswijzer maar ook afstemming zorgleerlingen staan op de agenda. Er is overleg met Koers VO over o.a. de stap bao/sbo vso. Ons SWV is in dezen verzocht om in overleg met Koers VO te komen tot een voorstel waarbij mede geanticipeerd wordt op het loslaten van PRO/LWOO. Er is overleg geweest met andere SWV-en om te zien hoe zij e.e.a. hebben geregeld. De samenwerking met de OPR verloopt prima, wordt door de directie als constructief ervaren. 4. De voorlichting naar de directeuren en intern begeleiders verloopt grotendeels via de mail. Zo zijn er nieuwe aanmeldingsformulieren, een voorlichting voor ouders, een leidraad voor Ibers en de reeds genoemde plaatsingswijzer. De helpdesk krijgt veel telefoontjes van ibers, directeuren en vooral van ouders. Zelfs uit Zaltbommel en Den Haag bellen ouders. De website is klaar. 5. Het optimaliseren van het gebruik van ParnasSys is gaande. Er is slechts nog 1 school met Esis. Er zijn forse verschillen in het gebruik Parnassys. Dat maakt het gebruik van de plaatsingswijzer niet eenvoudiger. D.m.v. bijscholing door Driestar-educatief wordt getracht de heterogeniteit te verminderen. Tevens wordt hierbij OSO betrokken. 6. Er is overleg met de gemeenten in het kader van de transitie Zaken als wijkteams maar ook dyslexie en AWBZ regeling SO zijn onderwerp van bespreking. Dit alles in goede samenwerking met het Reformatorisch Samenwerkingsverband. 7. Alle interne en externe ondersteuners zijn m.i.v. 5 november bekend met de principes van consultatieve leerling. Op 5 november is er een studiedag o.l.v. Wim Meijer. 8. Er staan vier IB-bijeenkomsten voor dit schooljaar gepland en een afsluitende middag. Tweemaal een interzuilaire bijeenkomst en twee maal een zuilaire bijeenkomst waarbij het voorzitterschap in handen ligt van de directie van het SWV. De eerste bijeenkomst intern begeleiders werd bezocht door meer dan 50 ibers in de Tienvoet. Er heerste een betrokken sfeer. Gegroepeerd naar gemeente is men gezamenlijk die middag aan de slag gegaan met diverse vragen.. Ontwikkelingen en conclusies In de afgelopen twee maanden hebben vier kinderen een TLV gekregen. Kinderen aangemeld door het MKD en een school uit Rotterdam maar waarbij het kind woont in de Hoeksche Waard en een verhuizing van een SBO kind uit Hellevoetsluis. Nog niet duidelijk is op welke wijze een aanmelding het meest effectief verloopt als het een kind betreft dat (nog) NIET op onze scholen zit. Is het goed dat het MKD rechtstreeks aanmeldt bij de OC waarbij de basisschool buitenspel staat of dient dit toch te gebeuren door de ouders bij de school in het dorp, die vervolgens de onderwijs- en opvoedingsbehoeften in kaart brengt en besluit om toe te laten of niet. We lopen vooralsnog beide trajecten. Ook de duidelijke gelaagdheid van het ondersteuningsniveau met de duidelijk tijdsindeling is voor veel scholen nieuw en vraagt vaak uitleg en toelichting. De rol van ouders bij een aanmelding leidt eveneens tot vragen. Moeten zij meedoen? Kan je zonder ouders aanmelden? Wat zijn dan de gevolgen? E.e.a. is duidelijk toegelicht op de Ib-bijeenkomst. Het opstellen van een OPP dat voldoet aan de wensen van de PO-raad is gaande. Er komt een nieuw format voor januari Voorts heeft het SWV i.s.m. Vluchtelingenwerk 14 kinderen geplaatst. Deze zijn afkomstig uit Ivoorkust, Eritrea, Syrië en Somalië. Veel kinderen gaan eerst voor een taalbad naar Dordrecht of Rotterdam. Er is een welwillende houding bij de gemeente w.b. vervoer. Vier kinderen in de kleuterfase zijn rechtstreeks geplaatst op een basisschool in de Hoeksche Waard. Twee kinderen op een school van csg de Waard en twee kinderen op een school van de stichting Acis. 5

6 Voorts is het SWV actief op zoek naar onderzoekbureaus die niet meteen labellen. Geen eenvoudige zaak. Het is van belang dat scholen in het gesprek met ouders de vraag achter de vraag proberen te vinden. Dat kan leed voorkomen. Dit zal een onderwerp worden op de komende ib-bijeenkomsten. Het convenant met RIBA is getekend. De detachering vanuit het SPON tot 31 juli 2015 is getekend. Helaas nog geen reactie van inspectie op onze op- en aanmerkingen n.a.v. simulatieonderzoek. We mogen concluderen dat er de afgelopen twee maanden veel is gedaan. Er is sprake van een prima samenwerking en een grote mate van bereidwilligheid bij de ouders, scholen en externen. Doelstellingen en ambities Doelstellingen hoeven niet te worden bijgesteld. Passend onderwijs We gaan gewoon verder. 6

7 Hoofdstuk 2 Kengetallen (Voor meer informatie zie aantal scholen a. aantal basisscholen 37 b. aantal speciale basisscholen 2 c. aantal speciale scholen 1 c. totaal aantal scholen 40 leerlingenaantallen op 1 oktober aantal a. lln swv b. bao c. sbo deelnamepercentage SBO, SO en voormalig LGF op 1 oktober sbo 3.07 % 3.25% so 0.84 % lgf 0.67 % bovenschoolse zorg en verwijzing Aantal leerlingen a. aangemeld OC. 5 b. advies ander BAO 1 c. advies PAB d. advies SBO 2* e. advies SO 2 f. advies anders *waarvan 1 naar SBO het Noorderlicht in Dordrecht aantal aanmeldingen en advies per school/instelling School OC HV HB ander bao. Zevensprong Dubbeldekker Vlashoek Tandem Kraaienest Schelf Takkenbosse v. Bommel Pijler Gouwaert Driespan Eendragt Ond.Wieken Klinker Blieken Boemerang Meerwaarde Boomgaard Anker Juliana Pluspunt Leeuwenhart Wegwijzer SBO TLV SO TLV PAB Advies anders 7

8 De Schelp De Vliet De Molenwiek De Weerklank Regenboog ZB De Bouwsteen Regenboog H De Weele Het Spui De Bron S. van Egmond De Kriekenhof Keuchenius De Hoeksteen W.- Alexander De Ark 1 1 St. Willibrordus Ander SWV 1 1 PSZ KDV MKD 2 2 Overige Totaal 4 Een aanmelding kan geschieden op basis van handelingsverlegenheid (HV) en Handelingsbezorgdheid (HB), bijvoorbeeld bij de aanmelding van een kind met specifieke behoeften. Grensverkeer okt a. uitgaand b. inkomend

9 9