Handleiding gebruik TLV applicatie SWV Passend onderwijs PO Eindhoven

Transcriptie

1 Handleiding gebruik TLV applicatie SWV Passend onderwijs PO Eindhoven TECHNISCHE GEGEVENS Instellen van de applicatie Wanneer u de eerste keer inlogt op LDOS ( kunt u bij Gegevens Mijn gegevens uw eigen gegevens aanpassen. Vervolgens kunt u bij Gegevens - Schoolgegevens de gegevens van uw school invoeren. Onderaan bij de schoolgegevens vindt u de OSO-gegevens. In Mijn OSO kunt u voor TripleWict een aanleverpunt aanvragen. U krijgt vervolgens een sleutel toegewezen en beide kunt u hier invoeren. U kunt daarna via een OSO-dossier bij een aanvraag de gegevens uit uw leerlingvolgsysteem automatisch invoeren nadat u een OSO-dossier voor de leerling in uw leerlingvolgsysteem heeft klaargezet. Bij het invoeren van het aanleverpunt en de sleutel wordt gecontroleerd of alles goed staat ingesteld en wanneer dit het geval is verschijnt er een menuknop OSO in LDOS. Aanvragen in het kader van Passend Onderwijs indienen Scholen kunnen bij Samenwerkingsverband Passend Onderwijs PO3007 aanvragen indienen via de applicatie LDOS. Dit betreft de volgende aanvragen: TLV SBO. TLV SO. Ga naar het menu TLV Tool en kies voor SWV aanmeldingen. U ziet dan onderstaand overzicht met alle aanvragen die door uw school zijn ingediend of waarmee u nog bezig bent. Wanneer een aanvraag is ingediend kunt u deze niet meer wijzigen. Wordt de aanvraag afgekeurd, dan moet u deze helemaal opnieuw indienen. Handleiding TLV aanvraag SWV Passend onderwijs PO Eindhoven 2017 Pagina 1 van 7

2 U maakt een nieuwe aanvraag door het BSN-nummer van de leerling in te voeren in het vak BSN en vervolgens op Maak aanmelding te klikken. U krijgt vervolgens het keuzescherm om het type aanvraag te selecteren. Afhankelijk van de soort aanvraag wordt er een aanvraagformulier op maat gegenereerd, dat digitaal ingevuld en verstuurd kan worden. Wanneer u het gehele aanvraagformulier heeft ingevuld (in elk geval alle verplichte velden en de verplichte bijlagen) kunt u op het laatste tabblad de aanvraag versturen. Wanneer niet alle verplichte velden en/of bijlagen zijn ingevuld wordt gemeld welke u nog moet invullen. U kunt in LDOS in het aanmeldingenoverzicht volgen waar uw aanvraag zich bevindt en wat de status van de aanvraag is. Mocht u vragen hebben met betrekking tot de technische gegevens binnen LDOS dan kunt u tijdens kantooruren contact opnemen met de helpdesk ( ) of via helpdesk@triplewict.nl. Handleiding TLV aanvraag SWV Passend onderwijs PO Eindhoven 2017 Pagina 2 van 7

3 INHOUDELIJKE GEGEVENS Algemeen: Daar waar ouders staat bedoelen we: ouder, ouders, verzorger, verzorgers of andere wettelijk vertegenwoordiger van het kind NAW-gegevens Gegevens over de leerling en de ouders kunnen in de meeste gevallen ingelezen worden vanuit het eigen leerlingadministratiesysteem. Voor de technische kant hiervan verwijzen wij naar TripleWict (zie pagina 1 en 2). Is inlezen van de gegevens niet mogelijk, dan kunnen deze handmatig ingevoerd worden. Gegevens betreffende de aanvragende school en de school waar naar verwezen wordt moeten volledig ingevuld worden. Controleer de adresgegevens van ouder 1, de aanvragende school en school waarnaar verwezen wordt, brieven worden hier naartoe gestuurd. Toestemming In de regel heeft iedere school afspraken met ouders over het doorgeven van gegevens aan derden (dus ook het SWV). Is dit nog niet voldoende geregeld op school, dan kun je het format in het Privacyreglement gebruiken. Zorg in ieder geval dat ouders de handreiking privacy ouders krijgen. Categorie TLV Er zijn vier categorieën TLV: SBO (altijd bij SBO-plaatsing) SO Laag (altijd bij SO-plaatsing, indien niet aangegeven en onderbouwd dat een andere categorie nodig is) SO Midden (aangegeven en onderbouwd, ook door beide deskundigen) SO Hoog (aangegeven en onderbouwd, ook door beide deskundigen) Voordat een aanvraag categorie Hoog ingediend kan worden, moet er een MDO hebben plaatsgevonden waarbij ook de zorg/jeugdhulp en de coördinator van het SWV zijn aangesloten. Triade Voor het aanvragen van een TLV gaat het samenwerkingsverband Passend onderwijs PO Eindhoven uit van overeenstemming tussen ouders, aanvragende school (of voorschool) en school waarnaar verwezen wordt. In een triade-gesprek wordt de aanvraag besproken en het aanvraagformulier wordt door alle partijen ondertekend. Duur TLV Een TLV is in principe altijd tijdelijk. Een TLV SO kan aangevraagd worden voor de duur van het lopende schooljaar plus een heel schooljaar. Vinden alle partijen, inclusief beide deskundigen, dat de leerling langer aangewezen zal zijn op het SO, dan moet dit in zowel de aanvraag als in beide deskundigenverklaringen aangegeven en onderbouwd worden. Een TLV SBO kan ook voor een kortere of langere termijn dan het lopende schooljaar plus een heel schooljaar aangevraagd worden. Ook hier geldt: vinden alle partijen, inclusief beide deskundigen, dat de leerling langer dan het lopende Handleiding TLV aanvraag SWV Passend onderwijs PO Eindhoven 2017 Pagina 3 van 7

4 schooljaar plus een heel schooljaar aangewezen zal zijn op het SBO, dan moet dit in zowel de aanvraag als in beide deskundigenverklaringen aangegeven en onderbouwd worden. Een TLV wordt niet met terugwerkende kracht gegeven. De ingangsdatum kan nooit voor de datum liggen dat de TLV-aanvraag volledig en correct is ingediend. Stepped care Ondersteuning voor een leerling moet passend zijn voor de ondersteuningsbehoefte van de leerling. Het uitgangspunt van stepped care is dat bij de keuze voor de ondersteuning en verwijzing, de minst intensieve en minst belastende ondersteuning voor kind/ouders, als eerste wordt overwogen. Resultaat moet zijn dat de leerling meteen op een passende onderwijsplek komt. Zie bijlage stepped care. Terugplaatsingsgesprek Als de verwachting of wens is dat de leerling te zijner tijd een minder zware vorm van ondersteuning nodig heeft, wordt hierover een triadegesprek gevoerd dat plaatsvindt ruim voordat de TLV is afgelopen. Op het aanvraagformulier wordt aangegeven wie het initiatief voor dit gesprek neemt en op welke datum en welke locatie het gesprek zal plaatsvinden. Vinden alle partijen, inclusief beide deskundigen, dat terugplaatsing naar een lichtere vorm van ondersteuning (ook binnen SO-categorieën) gedurende de tijdsduur van de TLV niet aan de orde is, dan hoeft er geen terugplaatsingsgesprek geregeld te worden. Ondersteuningsbehoefte leerling Geef kort aan wat de ondersteuningsbehoefte van de leerling is. Geef daarnaast aan in welke rapportage een meer uitgebreide weergave van de ondersteuningsbehoefte staat. Alleen een verwijzing naar bijvoorbeeld het OPP, zonder kort aan te geven wat er staat en waar, is niet voldoende. Tegemoetkoming ndersteuningsbehoefte Geef kort aan wat gedaan is aan de ondersteuningsbehoefte van de leerling. Geef daarnaast aan in welke rapportage een meer uitgebreide weergave van de tegemoetkoming aan de ondersteuningsbehoefte staat. Alleen een verwijzing naar bijvoorbeeld het OPP, zonder kort aan te geven wat er staat en waar, is niet voldoende. Zienswijze ouders Ouders geven aan waarom zij vinden dat plaatsing op SBO/SO nodig is voor hun kind. Deskundigenverklaringen Er moeten twee deskundigenverklaringen toegevoegd worden. In de verklaring moet duidelijk staan: Advies SBO of SO, eventueel categorie SO (categorie is Laag tenzij anders aangegeven), duur TLV (indien langer dan lopend schooljaar plus één schooljaar). Eventueel geeft de deskundige aan of de verwachting is dat de leerling t.z.t. aangewezen kan zijn op een lichtere vorm van ondersteuning. De deskundigen vermelden van welke organisatie ze zijn, en wat hun functie is. Beide deskundigen mogen niet van dezelfde organisatie afkomstig zijn. De deskundigenverklaring mag niet ouder zijn dan 1 jaar (teruggeteld vanaf de ingangsdatum TLV). Besluit bekostiging WPO Artikel Deskundigen samenwerkingsverband De deskundigen, bedoeld in artikel 18a, elfde lid, van de wet zijn een orthopedagoog of een psycholoog en Handleiding afhankelijk TLV van aanvraag de leerling SWV over Passend wiens onderwijs toelaatbaarheid PO Eindhoven wordt 2017 geadviseerd ten minste een tweede deskundige, Pagina 4 van te 7 weten een kinder- of jeugdpsycholoog, een pedagoog, een kinderpsychiater, een maatschappelijk werker of een arts.

5 Handtekeningen Op het aanvraagformulier wordt gevraagd of ouder 1 namens ouder 2 tekent. Indien beide ouders gezag hebben, en ouder 1 niet namens ouder 2 tekent, zijn de handtekeningen van beide ouders nodig. De directeuren van zowel de aanvragende school als de school waarnaar verwezen wordt, tekenen. Als er in opdracht getekend wordt, staat dit erbij. Bij rechtstreekse instroom tekent ook een vertegenwoordiger van de (voorschoolse) instelling. Aanvraag niet volledig Controleer de aanvraag goed. Indien de aanvraag niet compleet is, wordt deze afgekeurd. U moet de aanvraag dan in z n geheel opnieuw indienen. Handleiding TLV aanvraag SWV Passend onderwijs PO Eindhoven 2017 Pagina 5 van 7

6 Bijlage STEPPED CARE Onderwijszorg: BaO 1 1. Is ondersteuning vanuit de basisondersteuning 2 BaO voldoende? 2. Is ondersteuning vanuit de basisondersteuning BaO plus extra interne inzet vanuit BaO voldoende? 3. Is ondersteuning vanuit BaO plus extra externe inzet voldoende? SBO 3 4. Is ondersteuning vanuit de basisondersteuning SBO voldoende? 5. Is ondersteuning vanuit de basisondersteuning SBO plus extra interne inzet vanuit SBO voldoende? 6. Is ondersteuning vanuit SBO plus extra externe inzet voldoende? SO 7. Is ondersteuning vanuit de basisondersteuning SO voldoende? 8. Is ondersteuning vanuit de basisondersteuning SO plus extra interne inzet vanuit SO voldoende? 9. Is ondersteuning vanuit SO plus extra externe inzet voldoende? Overige zorg: Jeugdhulp / zorg Bij stap 1 tot en met 9 wordt meegenomen: 10. Heeft de leerling extra ondersteuning nodig vanuit bijvoorbeeld de zorg of de jeugdhulp? 1 Denk ook aan de mogelijkheden van een ander BaO. 2 Basisondersteuning staat beschreven in het SOP, en is per school verschillend. 3 Denk ook aan de mogelijkheden van een ander SBO. Handleiding TLV aanvraag SWV Passend onderwijs PO Eindhoven 2017 Pagina 6 van 7

7 Bijlage AANVRAGEN DOOR WIE, BIJ WELK SWV Aanvraag vanuit een residentiele setting (Bijvoorbeeld MKD en Zuiderbos Zwengel - ) Zat de leerling voordat deze naar de residentiele instelling ging op een school (BaO, SBO of SO) dan is de oorspronkelijke school degene die de TLV aanvraagt (zorgplicht). Zat de leerling voordat deze naar de residentiele instelling ging NIET op een school (BaO, SBO of SO) dan gelden de regels voor rechtstreekse instroom. Een TLV SBO staat los van een TLV SO. Een leerling die van SBO naar SO gaat, krijgt een 1 e TLV SO. Dat is geen verlenging TLV. Het SBO is dan de aanvragende school. Andersom: Een leerling die van SO naar SBO gaat, krijgt een 1 e TLV SBO. Dat is geen verlenging TLV. Het SBO vraagt de TLV aan. SBO Rechtstreekse instroom (vanuit voorschool, vanuit SO, vanuit buitenland) Aanvraag door SBO waar aangemeld is, bij SWV waar SBO staat. SBO vraagt daar ook de verlenging aan. SBO gaat na of de stepped care met ouders besproken is. De voorschoolse partij of het SO, levert informatie en tekent de aanvraag. Vanuit BaO Aanvraag door BaO, bij SWV waar BaO staat. Binnen ons SWV: BaO blijft partij in de triade en vraagt eventuele verlenging aan bij SWV waar BaO staat. Uitzondering: De Wereldwijzer, SBO vraagt verlenging aan. Indien BaO uit een ander SWV, dan bekrachtigt SWV waar SBO staat de TLV (ook bij verlenging). SO Rechtstreekse instroom (vanuit voorschool, vanuit cluster 1 en cluster 2, vanuit buitenland) Aanvraag door SO waar aangemeld is, bij SWV waar de leerling ingeschreven staat volgens GBA. SO vraagt bij dat SWV ook de verlenging aan. SO gaat na of de stepped care met ouders besproken is. De voorschoolse partij of SO cluster 1 of 2 levert informatie en tekent de aanvraag. Vanuit BaO en SBO Aanvraag door BaO of SBO, bij SWV waar BaO of SBO staat. Binnen ons SWV: BaO of SBO blijft partij in de triade en vraagt de eventuele verlenging aan bij het SWV waar BaO/SBO staat. Uitzondering: De Wereldwijzer, SO vraagt verlenging aan. Handleiding TLV aanvraag SWV Passend onderwijs PO Eindhoven 2017 Pagina 7 van 7