VACCINATIE: BLAUWTONG HANDLEIDING

Transcriptie

1 VACCINATIE: BLAUWTONG HANDLEIDING Versie 14 mei 2008 Dr Herman Vanbeckevoort Dr Lode Maes Dr Jean-Marie Robijns 1 TITEL-pagina 1

2 WEBADRESSEN Testen: Deze site dient om te oefenen en U het systeem eigen te maken. Ingeven: Deze site dient om de gegevens officieel in te geven en te registreren. 2 2

3 SANITEL BT-vaccinatie WEB-toepassing (bereikbaar via internet) Registratie van: Beslag waar werd gevaccineerd [of de SE (Sanitaire eenheid) = registratie per diersoort ]» (zie dia n ) Aantal gevaccineerde dieren Datum Gebruikte vaccin Gebruikte hoeveelheid vaccin (in dosissen) Type behandeling ( 1ste, 2de, herhalings vacc.) Wie de vaccinatie heeft uitgevoerd Wie de vaccinatie heeft geregistreerd 3 Dit is een informatieve pagina die de voornaamste handelingen weergeeft. 3

4 ICOONTJES : OK, goedkeuren : Annuleer : Zoeken (start een zoekscherm) : Creatie van een nieuw : Beheren van de ingave : Tracking info : Printen : Toon Rapport : Toon Inbox : Toon prikbord : Detail (details opvragen van wat voorop staat) 4 Op deze dia zien we alle icoontjes met hun betekenis die verder gebruikt worden in de presentatie. 4

5 Samenvattende handleiding 1. Inloggen: gebruiker en paswoord (dia 7) 2. MELDINGEN Behandelingsmelding volgens het scherm van dierenarts of DMO (dia 8 en 9) 3. Klik op icoon Creatie Nieuw (dia 10) Automatisch wordt de ingelogde dierenarts ingevuld bij : Meldende operator Behandelende operator 4. Vul in: (dia 11 en 12) Diertype (eerst invullen dan worden andere zaken automatisch ingevuld) Beslagnummer (BE + de 8 cijfers) valideren met het vinkje Behandeling Begin datum Behandeling Eind datum (automatisch dag van ingeven bij leeg laten) 5. Klik op TOEVOEGEN (halverwege scherm en rechts op de blauwe balk) (dia 13) 5 Pagina 1 van de 2 pagina s als samenvatting van alle handelingen. In principe kan je alles terugvinden op deze 2 bladzijden. 5

6 Samenvattende handleiding 6. Vul in: (dia 14): Subtype (enkel als het om vleeskalveren zou gaan) Type Ident: steeds Groep (individuele registratie nog niet mogelijk) Identificatie: Nummer stal, groep van dieren, (niet verplicht veld: vrije keuze om een groep te definiëren) Aantal: aantal dieren Geneesmiddel: selecteren: uit lijst door op te zoeken via of code intikken als gekend en valideren met vinkje (BTVP of ZULV) Aantal: aantal dosissen : wordt automatisch ingevuld als = aantal dieren (kan enkel gewijzigd worden naar groter (bij verlies aan vaccin)) Behandelingsactie: eerste of tweede vaccinatie, rappel, Methode: IM, SC, (wordt automatisch ingevuld per vaccin) 7. Klik op de voor de lijn. (dia 15) 8. Bij meerdere behandelingen bij eenzelfde diersoort op een sanitaire éénheid: Weer klikken op toevoegen halverwege het scherm. Dit kan enkel voor eenzelfde diersoort!!! (zie dia 16) 9. Aanpassen van een lijn: Klik op (beheer detail) voor de lijn (dia 17) 10. Einde registeren opslaan. (dia 18) 6 Pagina 2 van de 2 pagina s als samenvatting van alle handelingen. De volgende dia s zullen ieder punt van deze 2 bladzijden met een screenshot verduidelijken. 6

7 1 2 3 Inloggen: gebruiker en wachtwoord 7 Open de applicatie door bovenaan het URL-adres in te vullen: -Vul Uw gebruikersnaam in (1). -Daarna geeft U het wachtwoord in (2). -Klik op Aanmelden of voer enter uit op het toetsenbord (3). 7

8 SCHERM DIERENARTSEN KLIK MELDINGEN: Behandelingsmelding 8 Ga bij de volgende pagina met uw muis naar Behandelingsmelding onder Blue Tongue Registration. Klik vervolgens op de tekst Behandelingsmelding. 8

9 SCHERM DMO KLIK MELDINGEN: Behandelingsmelding 9 Ga bij de volgende pagina met uw muis naar Behandelingsmelding onder Blue Tongue Registration. Klik vervolgens op de tekst Behandelingsmelding. 9

10 KLIK Klik op icoon: Creatie Nieuw 10 Op de volgende pagina kunnen we nog niks ingeven. Om dit te veranderen moeten we deze pagina activeren. Ga met de muis naar de icoontjes in de rechter bovenhoek. Klik daar op het icoon Creatie Nieuw. Op deze manier kunnen we tekst schrijven in de verschillende hokjes. 10

11 Mogelijkheid 1: U kent het beslagnummer INGAVE BESLAGNUMMER en KLIK OP 1. Door ingave van het beslagnummer en op het vinkje te klikken worden de gegevens van deze SE automatisch ingevuld. 2. Vul daarna ook de Behandelings Begin Datum in. Beslagnummer in dit geval: "BE" + klassieke 8 cijfers!!!! 11 Het behandelingstype zal automatisch op Blauw tong vaccinatie staan. Om een beslag in te geven, schrijven we het nummer van het beslag in het hokje en klikken daarna op het vinkje. Daardoor krijgen we automatisch de toevoeging van diersoort en SE (zie laatste 3 dia s). We geven ook de Behandeling Begin Datum. De Behandeling Eind Datum laten we bij blauwtong leeg en deze zal automatisch dezelfde datum als begin krijgen. Daarna gaan we verder met dia 13. Bij de Meldende operator : ofwel wordt dit gedaan door DGZ ofwel door de behandelende dierenarts zelf. Bij de Behandelende Operator : de naam van de behandelende dierenarts invullen (de gegevens kan U opzoeken via het vergrootglas -icoon). Normaal zijn Uw gegevens hier reeds ingegeven door het systeem. 11

12 Mogelijkheid 2: U kent het beslagnummer NIET Geef het diertype. 2. Zoek via het icoontje naar de sanitaire eenheid. 3. Vul de Behandeling Begin Datum in. 4. De Eind Datum wordt Invullen automatisch geregistreerd en mag U bij Blauwtong leeg laten. 12 Normaal staat het behandelingstype automatisch op Blauw Tong Vaccinatie. Vul de volgende velden in: Begin met de sanitaire eenheid. Op deze manier worden automatisch een paar velden ingevuld (diersoort) 1. Diertype: Rund/schaap/geit/hertachtig/ 2. SANITAIRE EENHEID: Vul het nummer van de sanitaire eenheid in van de vestiging waar U de vaccinatie uitvoert. Indien U of de beheerder van de sanitaire eenheid zijn nummer niet weet, kan U op het icoontje (vergrootglas) klikken. Zo kan U de sanitaire eenheid zoeken in het nieuwe scherm (naam, straat, gemeente, ) en direct registreren in het zoekscherm door op het vinkje voor de naam te klikken. Op de laatste drie pagina s van deze presentatie vindt U ook meer info over het nieuwe Sanitel-nummer. 3. Behandeling begin datum: De datum van de behandeling invullen. 4. Behandeling eind datum: Hier dezelfde datum invullen als de begindatum of leeg laten. Dan wordt automatisch de dag ingevuld. 5. Bij de Meldende operator : ofwel wordt dit gedaan door DGZ ofwel door de behandelende dierenarts zelf. 6. Bij de Behandelende Operator : de naam van de behandelende dierenarts invullen (de gegevens kan U opzoeken via het vergrootglas -icoon). Normaal zijn Uw gegevens hier reeds ingegeven door het systeem. 12

13 KLIK FOUT Klik op TOEVOEGEN halverwege het scherm 13 Klik vervolgens op toevoegen halverwege het scherm. DUS NIET BENEDEN HET SCHERM!!!!!!! Deze dient om op het einde alles naar het systeem door te sturen. 13

14 INVULLEN In te vullen: 1. Subtype: kies de te vaccineren diersoort (bij een bedrijf met enkel runderen zou je normaal enkel rund kunnen kiezen omdat de sanitaire eenheid reeds ingevuld is 2. Type ident.: Hier kan voorlopig niks veranderd worden en enkel voor group gekozen worden 3. Identificatie: Kies een stal, afdeling, weide, Deze registratie is facultatief. 4. Aantal: Aantal dieren die gevaccineerd werden. 5. Geneesmiddel: Kies het vaccin door op het icoon vergrootglas te klikken. Er zal zich een nieuw scherm openen. Vervolgens zoeken, selecteren we het vaccin en klikken op het vinkje. Anderzijds kan U ook direct de afkorting ingeven in het vakje voor het V -vinkje en daarna op dit vinkje klikken. De afkortingen zijn: BTVP voor BTVPUR Alsap 8 (Merial) en ZULV voor ZULVAC 8 Bovis (Fort-Dodge). 6. Hoeveelheid: Dit komt overeen met het aantal dieren, maar kan indien nodig veranderd worden. 7. Hoeveelheid: Standaard wordt bij Blauwtong Dosis ingevuld. 8. Behandelingsactie: 1ste vaccinatie, 2de, Harhalingsvaccinatie 9. Methode: SC, IM,. Deze wordt hier automatisch voor de vaccins ingegeven. 14

15 KLIK OP HET VINKJE Registreren 15 Na het invullen van de gegevens: Klik op het vinkje voor de lijn. 15

16 TOEVOEGEN TOEVOEGEN KAN ENKEL BIJ EENZELFDE DIERSOORT!!! Bij een andere diersoort gaan we eerst verder met dia 17 en beginnen dan opnieuw met dia 10. Meerdere groepen behandelingen 16 Wanneer er nog stallen of afdelingen moeten toegevoegd worden: Klik op toevoegen halverwege het scherm. Dit kan enkel bij een sanitaire eenheid voor eenzelfde diersoort. Bij een andere diersoort moeten we opnieuw Creatie Nieuw uitvoeren (terug naar dia 10), maar moetu wel eerst alles registreren. Dus eerst verder gaan met dia 17 en dan pas dia

17 BEHEER Als FOUT Aanpassen van een lijn 17 Wanneer er bij het ingeven van een lijn iets verkeerd is ingevuld, moet je op het incoontje Beheer klikken voor de lijn. Daardoor kan alles aangepast worden en weer geregistreerd worden. Hier werd bijvoorbeeld dosis 10 ingevuld, maar dit moest dosis 8 zijn. 17

18 U moet alles nu nog doorzenden naar het systeem!!!! Einde: Registreren 18 Om alles uiteindelijk in te geven in het systeem, MOET je nog eens onderaan via de actie Registreren alles toevoegen!!! Normaal staat registreren reeds ingegeven en moet je nu op toevoegen klikken. 18

19 Eindigen of nieuw dossier aanmaken 19 Uiteindelijk kunnen we alles afsluiten of een nieuwe ingave creëren. 19

20 20 Na het afsluiten komen we op de beginpagina terug. 20

21 SANITEL Huidige situatie Elke veehouderij heeft een Beslagnummer = 8 cijfers vb. (BE)

22 SANITEL NIEUWE situatie Sanitaire eenheidsnummer BE Landcode BE! oude beslagnummer Per diersoort 01, 02,. Per sanitaire eenheid (SE) binnen dezelfde diersoort 01, 02, 22 22

23 SANITEL Veehouderij (beslagn ) Dier soort SE voor RUND: BE voor VARKEN: BE voor PLUIMVEE: BE voor LOOPVOGEL: BE voor SCHAAP: BE voor GEIT: BE voor HERT: BE