Aanbeveling 1: Meer/beter gebruik van internet, door middel van het aantrekkelijker maken van de website, online adverteren en gerichte mailings.

Transcriptie

1 Notulen MR #35 OBS De Nijenoord Aan : Leden MR Van : Margreet Romp Referentie : Notulen MR_ doc Datum : 14 maart 2016 Versie : 1.0 Onderwerp : Notulen MR Aanwezig : Arjan Boxman, Helma Drost, Mieke Duvalois, Heidi Linschoten, Karin van Nuland, Leon Rokker, Ellen Scheenen, Digna Vleeming, Joost Verburg Afgemeld : Daniëlle Groothedde Volgende bijeenkomst : 12 april 2016 OPENBAAR 1) OPENING Opening door Joost om uur 2) PRESENTATIE EINDRAPPORT STUDENTEN HAN (TER VASTSTELLING) De studenten van de HAN hebben hun eindverslag opgeleverd en hebben dit in de vergadering gepresenteerd. Het doel van het onderzoek was het in kaart brengen van de beweegredenen van ouders bij het kiezen van een basisschool om vervolgens de Nijenoord handvatten te geven om het teruglopende aanmeldingen tegen te gaan of om dit om te buigen naar een positieve trend. Voor dit onderzoek zijn 128 enquêtes gehouden door de studenten, onder ouders met kinderen in de leeftijd 0-4 jaar, in de wijken Noordwest, de Weiden en Nieuw Kortenoord. De conclusies van het rapport zijn: Imago is één van de belangrijkste aspecten bij het kiezen van een bassischool. Hieronder valt ook wat vrienden of de buurt over een school zeggen. En omdat ouders hen raadplegen bij het kiezen van een basisschool, kunnen deze bronnen van veel invloed zijn op de keuze bij het kiezen van een basisschool. Ook de sfeer is een belangrijk punt bij ouders. Onder sfeer wordt verstaan goede omgangsvormen, een schoon gebouw, klassengrootte en discipline (optreden tegen pesten). Schoolresultaten is ook een aspect dat van invloed is, maar vooral als deze zeer slecht of juist zeer goed zijn. Daarnaast is locatie/nabijheid een heel belangrijke factor en een veilige omgeving van de school. De studenten geven een aantal aanbevelingen: Aanbeveling 1: Meer/beter gebruik van internet, door middel van het aantrekkelijker maken van de website, online adverteren en gerichte mailings. Aanbeveling 2: Resultaten van school beter naar voren brengen op de website kan een positieve werking Notulen MR 14 maart Pagina 1 van 6

2 hebben bij het aantrekken van nieuwe leerlingen. Aanbeveling 3: Klassengrootte is iets waar de respondenten erg kritisch in waren. Als Nijenoord de klassengrootte beperkt houdt, zal dit de school aantrekkelijk maken voor ouders. De MR en Mieke bedanken de HAN studenten voor hun inspanningen. Het rapport bevat duidelijke resultaten en bruikbare aanbevelingen. 3) BESPREKING HAN RAPPORT Na de presentatie wordt door de MR verder gepraat hoe de aanbevelingen/resultaten van het rapport om te zetten in actie. Verschillende ideeën worden genoemd: Imago school plaatsen van quotes van leerlingen en ouders op de site. Sfeer school 3d presentatie van de school op de site plaatsen. Imago plan maken om met regelmaat een stukje in de lokale krant te plaatsen. Internet vindbaarheid via Google. Imago duidelijker profilering van de Nijenoord. Duidelijk omschrijven van speerpunten, minder focus op resultaten en meer op image. Sociale vaardigheden en burgerschap zouden goede speerpunten kunnen zijn. Dit moet verder uitgebouwd worden Margreet maakt voorzet volgende vergadering (actie Margreet). Internet: site aantrekkelijker maken door meer informatie rondom de sterke punten van de school zoals Leerlingenraad, spotlights, beleid rondom huiswerk, pestbeleid, klassengrootte etc. Margreet zal Mieke helpen dit verder uit te werken (actie Mieke & Margreet). 4) NOTULEN VORIGE VERGADERING (TER VASTSTELLING) Notulen zijn goedgekeurd met 1 kleine aanpassing in stukje over de 65+ers. 5) WERKGROEP SCHOOLTIJDEN (TER BESPREKING) Verslag van de vergadering met de Johan Friso is bijgevoegd. Hoofdpunten: Eventuele invoering van nieuwe schooltijden zal niet voor augustus 2017 zijn Referendum najaar 2016 Er wordt gekeken naar het 5-gelijke dagen model Gelijke informatievoorziening beide scholen. Meerdere informatiemomenten, bv.: inventarisatie vragen ouderavond met eventueel ervaringsdeskundige tarieven bij Schateiland, kinderopvang Wageningen, invulling middagen (sport)verenigingen inlichten informatieavond per school werkgroep: gaat aan de slag in opdracht van de 2 directeuren: 3 personen per school: Henk, Linda, Hendra (Friso), Joke, Helma en Ellen (Nijenoord). 6) GMR VERGADERING (TER BESPREKING) Vakantieplanning volgend jaar: Mieke checkt planning voorjaarsvakantie met Pantarijn. GMR document rondom taakstelling GMR kan niet geopend worden Karin doet volgende vergadering verslag. 7) GEBOUWEN Nooddeur klas Urminde is nog niet gerealiseerd. Notulen MR 14 maart Pagina 2 van 6

3 Er is een aantal keren een styliste via PPO de Link op school komen kijken om tips te geven omtrent de gebouwen en hoe deze aantrekkelijker te maken door middel van styling / decoratie etc. Zij heeft een aantal nuttige tips gegeven, ondermeer het vervangen van de vouwdeur in de Rode Cirkel door een vaste deur en kasten te plaatsen tot aan het plafond om meer opbergruimte te creëren. Ook heeft ze voorgesteld de vergadertafel en stoelen te vervangen. 8) RONDVRAAG Open dag: rondleidingen werden door kinderen uit groep 8 gedaan dit werd door de ouders enthousiast ontvangen. Animo voor de open dag zou beter kunnen, voor volgende keer wordt gekeken naar beter promotie (bv flyers, advertenties bij supermarkten, kinderopvang etc.) Nijenouders hebben navraag gedaan rondom jaarverslag er was afgesproken gezamenlijk een nieuwsbrief uit te doen met de jaarverslagen van Nijenouders en MR. Margreet kijkt na en overlegt met Joost. Actie Margreet & Joost. Schoolpan: niet duidelijk of dit formeel is goed gekeurd door MR of dat er nog openstaande acties zijn. Margreet kijkt na in notulen (actie Margreet). Sluiting van de vergadering om uur Notulen MR 14 maart Pagina 3 van 6

4 ACTIEPUNTEN Nr Actie Datum Door Deadline Status Opmerking 2.0 Jaarverslag MR 5 oktober Joost 10 december Plaatsen op dite 4.0 Taken penningmeester 5 oktober Ellen 10 december 7.0 Extra info op site over huiswerkbeleid/muziek/ leerlingenraad 8.0 Begeleiding HAN onderzoek 9.0 Navraag juridische/belastingtechnische regels mbt Nijenouders 10.0 Vervolgopdracht Schooltijden 11.0 Fietsparkeerprobleem voorleggen leerlingenraad 12.0 Bespreking Nijenouders nav jaarverslag 13.0 Navraag GMR verantwoordelijkheid buitenschoolse activiteiten 5 oktober Mieke zsm Margreet zal samen met 5 oktober Joost, Arjan, Mieke Tot eind v/h jaar Rapport is klaar 18 november Mieke zsm Gedaan 18 november Ellen 10 december Gedaan 18 november Mieke zsm Gedaan 18 november Joost 10 december 18 november Karin 23 november Mieke oppakken DOORLOPENDE ACTIE PUNTEN Nr Actie Datum Door Deadline Opmerking 10.0 Notulen op website en Fronter Doorlopend Margreet / Helma (Fronter) Nvt Plaatsen zodra notulen goedgekeurd zijn 20.0 Nieuwsbrief items MR Doorlopend Margreet Nvt 3e week vd maand (Mieke stuurt herinnering) 30.0 Organisatie themabijeenkomsten Doorlopend Afhankelijk van onderwerp Nvt Bekijken welk onderwerp passend is 40.0 Veiligheid school / vuilnisauto Doorlopend Karin / Mieke Nvt Lijkt terugkerend probleem monitoren en zo nodig actie ondernemen 50.0 Nieuwsbrief verslag Doorlopend Daniëlle studiedagen 60.0 Werkgroep Lestijden Doorlopend Ellen Nvt Update tijdens iedere vergadering over werkgroep 70.0 Werkgroep Ouderbetrokkenheid Doorlopend Margreet Nvt Update tijdens iedere vergadering VERGADERSCHEMA Datum MR vergadering 2015/2016 Datum GMR vergadering 2015/2016 Dinsdag 22 september Maandag 5 oktober Woensdag 18 november Dinsdag 24 november Donderdag 10 december Notulen MR 14 maart Pagina 4 van 6

5 Donderdag 21 januari Maandag 14 maart Dinsdag 12 april Woensdag 18 mei Donderdag 16 juni Dinsdag 26 januari Dinsdag 22 maart Dinsdag 21 juni JAARPLANNING AGENDAPUNTEN Acties Actoren Voorbespreking Deadline Bevoegdheid MR in MR goedkeuring MR Medezeggenschapsstatuut Gehele MR Obv agenda 1x per 2 jaar Instemming MR en HH reglement Schoolplan Directie - 1x per 3 jaar Instemming MR Arbo jaarplan en Directie en - 1x per 3 jaar Instemming MR actiepunten preventiemedewerker Verbouwing Directie Hele jaar Informatief en advies bij Overblijfvereniging Oudergeleding - September Januari Nijenouders Voorzitter MR - September Januari nieuwbouw Twee keer per jaar overleg met directie en oudergeleding Twee keer per jaar overleg met voorzitter MR Jaarverslag MR en Secretaris September Oktober nieuwsbrief Begroting school volgend Directie Oktober November Advies schooljaar Begroting PPO volgend GMR November - Advies aan GMR schooljaar Bestuursformatieplan GMR November - Advies aan GMR Ouderbijdrage volgend Nijenouders Mei Juni Instemming gehele MR jaar Formatieplan Directie Mei Juni Instemming personeelsgeleding Vakantierooster GMR - Februari Advies oudergeleding GMR Groepsindeling (welke groepen) Directie en team Maart Juni Advies (terugblik keuzes vorig jaar) Jaarverslag Directie December Ter kennisname Jaarplan Nijenoord Directie Mei Juni Advies Opstellen thema s volgend schooljaar Input uit meerjarenplanning PPO Scholingsplan Nijenoord Directie Mei Juni Instemming personeelsgeleding Notulen MR 14 maart Pagina 5 van 6

6 Overzicht in- en uitstromende leerlingen met reden Scholingsplan bovenschools JAARPLANNING AGENDAPUNTEN Acties Actoren Voorbespreking Deadline Bevoegdheid MR in MR goedkeuring MR Schoolgids Directie Mei Juni Instemming oudergeleding Directie Juni September Ter informatie GMR - September Instemming personeelsgeleding GMR Kwaliteitskaarten April 1 keer per jaar Informeren over Passend Oktober Onderwijs Elke vergadering informatie -informeren? -of discussiëren TAAKVERDELING Omschrijving Trekker(s) Opmerking Schoolplein, schoolgebouw/ Karin, Leon Aanspreekpunt is Mieke huisvesting (IHP), Arbo, verkeersveiligheid GMR, PPO De Link Karin, Daniëlle O.a. bijwonen GMR overleg, terugkoppeling naar MR Overleg met MR Johan Friso, Nijenouders, Overblijfvereniging Joost Coördinatie en aanspreekpunt regelmatig overleg, ism Mieke Onderwijssysteem, zorgbreedte en kwaliteitssysteem Ellen, Margreet, Heidi, Helma [het is niet duidelijk wat dit eigenlijk inhoudt volgende vergadering nader bespreken?] Notulen en nieuwsbrief Margreet Communicatie & Margreet, Ellen, Helma Ouderbetrokkenheid Lestijden Arjan, Ellen, Helma Formatie en financiën Joost Voorzitter Joost Secretaris Heidi Penningmeester Ellen Notulen MR 14 maart Pagina 6 van 6