Joost heet Froukje Boxman officieel welkom als nieuw lid van de oudergeleding. Welkom Froukje!

Transcriptie

1 Notulen MR #27 OBS De Nijenoord Aan : Leden MR Van : Margreet Romp Referentie : Notulen MR_ doc Datum : 29 oktober 2014 Versie : 1.0 Onderwerp : Notulen MR Aanwezig : Helma Drost,, Leon Rokker, Digna Vleeming, Mieke Duvalois, Froukje Boxman, Karin van Nuland, Margreet Romp, Ellen Scheenen, Joost Verburg Afgemeld : Daniëlle Groothedde, Heidi Linschoten Volgende bijeenkomst : 19 november 2014 OPENBAAR 1) OPENING Opening door Joost om uur Joost heet Froukje Boxman officieel welkom als nieuw lid van de oudergeleding. Welkom Froukje! 2) INGEKOMEN STUKKEN EN MEDEDELINGEN Ingekomen stuk van Mieke over schooltijden en vakanties. Wordt tijdens agendapunt over CAO besproken. 3) NOTULEN VORIGE VERGADERING (TER VASTSTELLING) Naar aanleiding van de notulen van de vorige vergadering: Nieuwsbrief items MR zullen verzorgd worden door Margreet. Mieke stuurt een herinnering, nieuwsbrief wordt 3 e week van de maand verstuurd. Karin zal de oudergeleding van de Nijenoord MR in de gaan vertegenwoordigen. Daniëlle blijft het team vertegenwoordigen in de. Gymzaal voor de groepen 2/3: Karin heeft wederom een brief naar de gemeente gestuurd met het verzoek de sporthal 1 uur per week extra beschikbaar te stellen zodat de groepen 2/3 iedere week samen kunnen gymmen. Wordt vervolgd. Uitnodiging voor nieuwe MR leden voor training (algemene training en financiële training) niet ontvangen door Froukje. Actiepunt Margreet: vraagt na bij Heidi of de in de MR mailbox is ontvangen. Verslag in nieuwsbrief over studiedagen staat nog open als actiepunt van Daniëlle. Lekkage is opgelost en kan van de doorlopende actiepunten verwijderd worden. Volgende vergadering is 18 november, niet 12 november. Actiepunt Margreet: check of Nijenoord site klopt. 4) PRESENTATIE MR TIJDENS GROEPSAVOND (TER BESPREKING) MR heeft in meeste groepen weer een praatje gehouden. Feedback ontvangen omtrent de logistieke uitdaging wat betreft de drie verschillende locaties. Dit probleem is lastig op te lossen omdat ouders verschillende voorkeuren hebben (oudere kinderen eerder uit of juist de jongere kinderen etc.). Zolang de klassen over drie verschillende gebouwen verdeeld zitten, zal dit voor ouders soms lastig zijn. Wel is duidelijk afgesproken dat de leerkrachten in de groepen 1-3 buiten wachten totdat de kinderen zijn opgehaald, de jongste kinderen staan dus nooit alleen op het schoolplein. Notulen MR 29 oktober Pagina 1 van 7

2 5) VERGADERING (TER BESPREKING) Daniëlle is verhinderd, derhalve is er geen terug koppeling over de recente vergadering. Voor de volgende vergaderingen voor de Nijenoord weer vertegenwoordigd door twee MR leden. 6) COMMUNICATIE (TER BESPREKING) Voor de zomervakantie is er een brainstorm sessie geweest met een aantal klassenouders. Dit was een hele positieve bijeenkomst waaruit een aantal ideeën naar voren zijn gekomen. Deze zijn door Margreet samengevat en staan in de Dropbox in de folder communicatie. Een aantal van deze ideeën worden besproken. Nieuwsbrief: Margreet vat onderstaande items samen voor de nieuwsbrief Duidelijke informatie richting ouders over ouderbetrokkenheid en wat de wederzijdse verwachtingen zijn. Dit staat al in de schoolgids en wordt tijden de klassenavonden door de leerkrachten aangegeven. Tijdens de MR praatjes is dit ook nogmaals benadrukt. Meer informatie over wat er gebeurt in de klas: tijdens de brainstormsessie is er gesproken over bijvoorbeeld klassen s of gebruik van Fronter. Inmiddels is er afgesproken dat Klasbord in een aantal klassen als test gebruikt gaat worden. Klasbord is een besloten internet omgeving waar een leerkracht informatie over de klas kan delen, zoals foto s en verhalen. Er zijn een aantal belangrijke zaken besproken: Klasbord wordt beheerd door de leerkacht en/of klassenouders. De leerkracht blijft eindverantwoordelijk en kan kiezen of hij/zij zelf het beheer van de site doet, of dit wil overlaten aan of delen met de klassenouders. Hier moeten duidelijke afspraken over gemaakt worden, en er moet altijd met de leerkracht overlegd worden wat wel of niet geplaatst kan worden. Klasbord is geen vervanger voor informatie voorziening die nu voornamelijk via gebeurd over geplande activiteiten, belangrijke data, oudergesprekken etc. Klasbord is afgeschermd voor een selecte groep die toegang krijgt en is niet algemeen toegankelijk. Ouders die toestemming hebben gegeven om foto s van hun kinderen op de Nijenoord site te plaatsten worden geacht om deze toestemming ook voor Klasbord te geven. De beheerders zien er op toe dat van ouders die deze toestemming niet hebben gegeven, er geen foto s van hun kinderen op Klasbord geplaatst worden. In een aantal klassen zal Klasbord getest worden, o.a. in de klas van Digna en van Nanni en Elsbeth. Maaike heeft ook interesse. Actiepunt Digna en Mieke: navragen welke andere leerkrachten interesse hebben en afspreken welke klassen de test ook gaan doen. Er zal vooraf duidelijk met de ouders gecommuniceerd worden wat Klasbord inhoudt en er zal regelmatig evaluatie plaats vinden. Rol van de klassenouder beter vast leggen. Klassenouders geven aan dat zij een grotere rol zouden kunnen/willen vervullen om leerkrachten zo werk uit handen te nemen. Actiepunt Mieke: checken of er een document is over de rol van de klassenouder. Tijden de brainstorm werd geopperd dat een samenvatting van de kalender voor de komende maand handig zou zijn. Mieke geeft aan dat er een link voor de maandkalender in iedere nieuwsbrief staat. Het is vooral belangrijk dat ouders hier regelmatig naar kijken ivm eventuele veranderingen. Nieuwsbrief: Mieke zal aangeven in de nieuwsbrief hoe ouders de kalender kunnen vinden en benadrukken hier regelmatig naar te kijken. Communicatie consequent via de dit gebeurt al in veel gevallen. Leerkrachten communiceren steeds meer via de , dit heeft grote voorkeur Notulen MR 29 oktober Pagina 2 van 7

3 omdat briefjes in tassen nogal eens kwijt raken. Is een tweede klassenavond in de tweede helft van het jaar van toegevoegde waarde en haalbaar. Er werd met name aangegeven dat er behoefte is aan meer informatie over lesmethodes. Leerkrachten geven aan, dat ouders vooral veel waarde hechten aan de klassenavond in het eerste jaar dat hun kind bij een leerkracht in de klas zit en twijfelen of een tweede klassenavond veel toevoegt. Er wordt geopperd om meer informatie over lesmethodes via de nieuwsbrief te communiceren en, indien daar behoeft aan is een thema avond of inloopmiddag te organiseren. Wordt vervolgd. De klassenouders hebben aangegeven een sessie met de MR voor herhaling vatbaar te vinden om verder te praten over ouderbetrokkenheid, communicatie en de rol van de klassenouder. Actiepunt Margreet. Froukje, Ellen en Helma geven aan hier graag bij betrokken te worden/blijven. Margreet zal ook terug koppelen naar Heidi en Daniëlle. 7) BEGROTING (TER ADVISERING) De begroting van De Nijenoord is nog niet beschikbaar. Wel ligt er een expliciete vraag van Mieke over de financiering van de conciërge. Tot nog toe worden er middelen gereserveerd uit de materiële begroting ten gunste van de formatie. Vanuit de overheid wordt er gesproken over regelingen voor conciërges, maar er is nog niets concreet beschikbaar. De Nijenoord heeft geen fulltime conciërge, een verdere inperking van deze zo belangrijke rol is niet haalbaar of wenselijk een school kan niet zonder conciërge. Er is overeenstemming dat de conciërge in principe in de formatie hoort. Mieke neemt dit uitgangspunt mee in de begroting. 8) CAO PRIMAIR ONDERWIJS (TER BESPREKING) Er ligt een nieuwe CAO voor het primair onderwijs. Het huidige systeem van de jaartaak wordt omgezet naar een 40-urige werkweek. Er zijn nog veel vragen en onduidelijkheden over de consequenties. Wordt bijvoorbeeld de woensdagmiddag ingevuld met minder lesgebonden uren en meer taakgebonden uren zodat er formeel 8 werkuren worden gemaakt. Of verandert er in de praktijk weinig en houden de leerkrachten flexibiliteit om hun werkweek buiten de lesuren om, zelf in te vullen. Ook is de vraag of de Nijenoord aan de slag wil met deze CAO als voorloper, of wordt een afwachtende houding aangenomen. Mieke zal dit verder in het team overleggen. Vastgesteld wordt dat flexibiliteit erg belangrijk is en een prikklok mentaliteit niet wenselijk is. De nieuwe CAO is ook van invloed op eventuele verandering in lestijden, Mieke heeft een verslag van de Marlijn toegevoegd. 9) JAARVERSLAG MR (TER VASTESTELLING) Jaarverslag wordt goed gekeurd. 10) RONDVRAAG Lestijden: naar aanleiding van de enquête van vorig jaar is er een analyse gemaakt door Rina en Jouwert. Hiermee kan de MR een opdracht formuleren voor een nog te vormen lestijden werkgroep. Actiepunt voor Helma, Ellen, Digna en Froukje. Terugkoppeling over de planning in nieuwsbrief: Margreet Gebouwen: Digna geeft aan dat de vloeren in de gang van de Overloop scheuren vertonen. Actiepunt Mieke. Gebouwen: Leon geeft aan dat volgens de schoonmaaksters de vloeren in de toiletten op de Overloop moeilijk schoon te maken zijn omdat ze ruw zijn. Notulen MR 29 oktober Pagina 3 van 7

4 Actiepunt: Mieke kijkt na of dit nog onder de garantie valt. Ouderavond is op 19 november, uitnodiging volgt via de Nijenouders. In december staat er een sponsorloop gespland voor de school in Buriangi, Kenia. Margreet stelt voor om te kijken of we externe sponsors kunnen vinden en of we een stukje in de krant kunnen krijgen. Actiepunt: Margreet bespreekt dit met Elsbeth die de sponsorloop coördineert. Sluiting van de vergadering om uur Notulen MR 29 oktober Pagina 4 van 7

5 ACTIEPUNTEN Nr Actie Datum Door Deadline Status Opmerking 1.0 Contact opnemen met gemeente over gym groep 2/3 29 oktober Karin Zsm Gedaan - opvolging Karin heeft opnieuw contact gezocht- actie laten staan voor opvolging. 2.0 Verandering WMS agenderen 3.0 Klasbord bevestigen testklassen 4.0 Klasbord informatie ouders 5.0 Klassenouder documentatie 6.0 Opvolgsessie met klassenouders 7.0 Informatie lesmethode 8.0 Vloer en toiletten Overloop [gebouwen] 9.0 Opdrachtformulering werkgroep lestijden 18 november Joost Obv agenda ruimte 29 oktober Digna en Mieke 18 november Open Open 29 oktober Froukje/Ellen/ Zsm Open Margreet/Digna 29 oktober Mieke Zsm open Moeten we onze statuten aanpassen? (zie dropbox ) 29 oktober Margreet Zsm Open Acties formuleren nav sessie 29 oktober Froukje/Ellen/ Margreet/ Helma 29 oktober Mieke / Leon Zsm Open 29 oktober Helma/Ellen/ Digna/ Froukje Zsm Open Overleg hoe meer te informeren over lesmethodes 18 november Open DOORLOPENDE ACTIE PUNTEN Nr Actie Datum Door Deadline Opmerking 10.0 Notulen op website en Fronter Doorlopend Margreet / Helma (Fronter) Nvt Plaatsen zodra notulen goedgekeurd zijn 20.0 Verslag nascholing leerkrachten voor nieuwsbrief 12 november Daniëlle Zsm Open 30.0 Nieuwsbrief items MR Doorlopend Margreet Nvt 3e week vd maand (Mieke stuurt herinnering) 40.0 Organisatie Doorlopend Afhankelijk van Nvt Bekijken welk onderwerp themabijeenkomsten onderwerp passend is 50.0 Veiligheid school / vuilnisauto Doorlopend Karin Nvt Lijkt terug kerend probleem monitoren en zo nodig actie ondernemen 60.0 Klasbord evaluatie Doorlopend Communicatie team Nvt VERGADERSCHEMA Datum MR Dinsdag 18 november Dinsdag 16 december Woensdag 21 januari Dinsdag 17 februari Dinsdag 25 november Dinsdag 27 januari Notulen MR 29 oktober Pagina 5 van 7

6 VERGADERSCHEMA Datum MR Donderdag 19 maart Maandag 20 april Dinsdag 26 mei Donderdag 18 juni Dinsdag 24 maart Dinsdag 23 juni JAARPLANNING AGENDAPUNTEN Acties Actoren Voorbespreking in MR Deadline goedkeuring MR Bevoegdheid MR Schoolplan Directie - 1x per 3 jaar Instemming MR Arbo jaarplan en Directie en - 1x per 3 jaar Instemming MR actiepunten preventiemedewerker Verbouwing Directie Hele jaar Informatief en advies bij nieuwbouw Overblijfvereniging Oudergeleding - September Januari Nijenouders Voorzitter MR - September Januari Twee keer per jaar overleg met directie en oudergeleding Twee keer per jaar overleg met voorzitter MR Jaarverslag MR voor Secretaris September Oktober ouderavond Uitnodiging ouderavond Voorzitter September - Check uitnodiging ouderavond November Begroting school Directie Oktober November Advies volgend schooljaar Begroting PPO November - Advies aan volgend schooljaar Bestuursformatieplan November - Advies aan Formatieplan Directie Mei Juni Instemming personeelsgeleding Vakantierooster - Februari Advies oudergeleding Groepsindeling (welke Directie en Januari Maart Advies (terugblik groepen) team keuzes vorig jaar) Jaarverslag Directie December Ter kennisname Jaarplan Nijenoord Directie Mei Juni Advies Opstellen thema s volgend schooljaar Input uit meerjarenplanning PPO Scholingsplan Nijenoord Directie Mei Juni Instemming personeelsgeleding Schoolgids Directie Mei Juni Instemming oudergeleding Overzicht in- en uitstromende leerlingen met reden Directie Juni September Ter informatie Notulen MR 29 oktober Pagina 6 van 7

7 JAARPLANNING AGENDAPUNTEN Acties Actoren Voorbespreking in MR Scholingsplan bovenschools Kwaliteitskaarten Informeren over Passend Onderwijs Deadline goedkeuring MR Bevoegdheid MR - September Instemming personeelsgeleding 1 keer per jaar Oktober Elke vergadering informatie -informeren? -of discussiëren Omschrijving Trekker(s) Opmerking Schoolplein, schoolgebouw/ Karin, Leon Aanspreekpunt is Mieke huisvesting (IHP), Arbo, PPO De Link Karin, Daniëlle O.a. bijwonen overleg, terugkoppeling naar MR Overleg met MR Johan Friso en Nijenouders Joost Coördinatie en aanspreekpunt regelmatig overleg, ism Mieke Onderwijssysteem, zorgbreedte Ellen, Margreet, Heidi, en kwaliteitssysteem Helma Overblijven Joost Verkeersveiligheid Karin Communicatie, ICT, notulen Margreet, Ellen, Froukje, Check met Heidi en Daniëlle Helma Formatie en financiën Voorzitter Joost Secretaris Heidi Penningmeester Ellen Notulen MR 29 oktober Pagina 7 van 7