koef lits Herken de paarse krokodil nieuws voor alle medewerkers van de stichting K.O.E. januari januari

Transcriptie

1 koef lits 1 nieuws voor alle medewerkers van de stichting K.O.E. januari januari Herken de paarse krokodil In 2011 had een verzekeringsbedrijf een grappig reclamefilmpje. Als een meisje in het zwembad haar paarse krokodil vergeten is, gaat zij met haar moeder terug naar de receptie. Het meisje is blij dat zij de krokodil in de hoek ziet staan. Maar zo makkelijk krijgt ze de paarse krokodil niet terug... Hiervoor moeten eerst enkele formulieren worden ingevuld. Het filmpje is terug te zien via deze link: In het schooljaar spraken we binnen de St. KOE over werkdruk. Dit als thema binnen de nieuwe CAO. Dit thema is vanuit verschillende invalshoeken te benaderen. Het thema onnodige administratieve last is één van de elementen binnen de werkdruk die door leerkrachten veelvuldig wordt genoemd. De constatering was destijds, dat wanneer iemand onnodige administratieve last ervaart er ruwweg twee opties zijn: 1. De administratieve last is daadwerkelijk onnodig, dus we gaan het afschaffen 2. De administratieve last heeft wel degelijk een reden/ heeft wel degelijk een doel, maar omdat deze als onnodig wordt ervaren, moet hij beter uitgelegd worden. Zo zwart-wit zal het overigens in veel gevallen niet zijn. Een beetje onnodig is bijvoorbeeld ook een optie. Of wel zinvol, maar onnodig, omdat het dubbelop gebeurt kan ook voorkomen. Waarschijnlijk kun je als lezer nog wel meer nuances bedenken.. We hebben toegezegd dit thema nader te willen onderzoeken. Maar daarvoor hebben we wel jullie hulp nodig. Want jij weet zelf het beste wat je bedoelt als je aangeeft dat er dingen zijn die je ervaart als onnodige administratieve last. We hebben een voorstel over de wijze waarop we hier mee om willen gaan: 1. Bepaal voor jezelf welke vorm van administratie in je werk je als onnodig of dubbelop ervaart. Kies vooral een thema waar jij vaker mee te maken hebt gedurende een schooljaar. 2. Vraag je bij jezelf af of jouw voorbeeld door jouzelf op te lossen is. Bijvoorbeeld omdat je zelf een aanpassing maakt, of omdat je in gesprek met collega s een passende oplossing kunt bedenken. 3. Indien bovenstaande twee stappen geen oplossing bieden, dan zou het fijn zijn als je een bondige beschrijving geeft van de door jou ervaren onnodige administratieve last en deze mailt naar bs@skoe.nl onder vermelding van mijn paarse krokodil. Dit mag uiteraard op de korte termijn, maar ook wanneer je de komende maanden op een situatie stuit, kun je ervaringen aan ons door blijven geven. Wij zullen de inzendingen bekijken. Voor elke volgende uitgave van de KOE-flits kiezen we steeds één inzending uit. Aan de inzender zal dan nadere informatie gevraagd worden om het probleem geheel helder te krijgen. Aansluitend gaan we er mee aan de slag met als beoogd resultaat: We leggen zo duidelijk mogelijk uit waarom een administratieve handeling toch noodzakelijk en/of gewenst is. We gaan aan de slag om de onnodige handelingen te beperken en zo nodig op te heffen. We zijn heel benieuwd naar jullie bijdragen!

2 Samenwerking met de RISK FACTORY Op vrijdag 15 januari 2016 is op de Risk Factory de intentieverklaring getekend door dhr. Onno van Veldhuizen van de Veilig heidsregio Twente en algemeen directeur Rob van der Vegt van de St. KOE, waarmee de samenwerking tussen de Risk Factory en de St. KOE een feit is. De Risk Factory is een samenwerking van de Veiligheids regio Twente, de Brandweer Twente, Politie, de genees kundige hulpverleningsorganisatie GHOR Twente en de GGD Twente. Het is een van de drie onderdelen van de Twente Safety Campus op de voormalige vliegbasis. De Risk Factory is een veiligheidseducatiecentrum, waar basisschoolleerlingen en groepen met een verhoogd risico veiligheidsbewuster worden gemaakt. Door realistische scenario s aan den lijve te ervaren, leren de bezoekers gevaren te herkennen. Door te leren hoe ze veilig kunnen handelen, kunnen ze zelf voor hun eigen veiligheid zorgen, in hun thuissituatie, op school en in de openbare ruimte. De St. KOE vindt het belangrijk dat kinderen van alles leren op het gebied van veiligheid. Niet alleen in de klas zelf- de Risk Factory stelt daar materiaal voor beschikbaar- maar ook door te oefenen in de praktijk. Het pakket dat aan de orde komt is heel breed, maar ook zo samengesteld dat kinderen voortdurend geboeid blijven. Want wie wil er nou niet op avontuur in zo n grote hangar, waar aangeklede poppen als verkeersslachtoffers half onder gedeukte auto s liggen, politievoertuigen maar ook een bus uit het streekvervoer staan en waar van alles beleefd kan worden? Daarnaast is een belangrijk onderdeel het spel Game of Heroes, waarin leerlingen als een superheld allerlei situaties tegenkomen die onveilig zijn en die zij veilig moeten maken. Onderdeel van het concept is - bijvoorbeeld - dat jonge kinderen met hun ouders een convenant sluiten. Ze beloven daarin tot hun achttiende geen alcohol te drinken. Ook de gevaren van Facebook en chatsites komen aan bod, evenals brandgevaarlijke situaties. >>

3 Kinderen leren verder hoe ze de 112 alarmapp op hun mobiele telefoon kunnen installeren. De afgelopen anderhalf jaar hebben verschillende basisscholen de Risk Factory Twente al bezocht. De scholieren en hun leraren waarderen een bezoek aan de Factory met een 8,6. Het scenario over internetveiligheid, waaronder digitaal pesten, werd zelfs gewaardeerd met een 9,2. Uit wetenschappelijk onderzoek is gebleken dat bezoekers van de Risk Factory drie keer meer kennis hebben over veiligheid dan niet-bezoekers. De stof en het traject dat in de Factory kan worden afgelegd zijn het meest geschikt voor kinderen uit de groepen acht. Ze zijn er niet alleen op school mee bezig en tijdens een realistische veiligheidstraining in de Risk Factory, naderhand moeten ze ook een soort examen doen, thuis of bij opa en oma. Bijvoorbeeld checken of er brandgevaarlijke situaties zijn en of er brandmelders in de woning zijn geïnstalleerd. Scholieren die tot nu toe de Risk Factory hebben bezocht, hebben drie keer meer kennis over veiligheid dan niet-bezoekers. VOOR MEER INFORMATIE: Driekwart van de bezoekers wil veiligheidsmaatregelen nemen na een bezoekje aan hangar 7. Als St. KOE verheugen wij op een plezierige en leerrijke samenwerking. Mutaties en Mobiliteit Het is al bijna 1 maart. De datum waarop je als medewerker moet aangeven of je in het het schooljaar 2016/2017 wijzigingen wilt in de wijze waarop je ingezet kunt gaan worden. Denk bijvoorbeeld aan betaald of onbetaald ouderschapsverlof, je aanstelling (tijdelijk) naar beneden willen bijstellen, BAPO opnemen, met (gedeeltelijk) pensioen, etc. Wijzigingen die gepland hadden kunnen worden en die je na 1 maart aanvraagt, worden alleen nog in behandeling genomen als het voor de bedrijfsvoering geen problemen oplevert. Wees dus op tijd, als je wilt dat je verzoek wordt meegenomen in de schoolplanning van komend schooljaar. De door jou gewenste wijzigingen kun je invullen op het formulier dat in week 4 aan alle medewerkers via de mail wordt verstrekt. Op dit formulier kun je ook aangeven, of je in het nieuwe schooljaar gebruik wilt maken van mobiliteit. Een uitgelezen kans om een kijkje in de keuken te nemen bij een andere school en nieuwe ervaringen op te doen. Nieuwe prikkels kunnen weer leiden tot nieuwe inzichten, iets waar de KOE als werkgever graag aan mee wil werken. Twijfel je nog aan mobiliteit of heb je vragen hierover? Het is zonde om daar mee rond te blijven lopen, neem tijdig contact op met je directeur of met de HR-adviseur Willemijn van Dullemen, via w.vandullemen@skoe.nl of via nummer

4 Opslag documenten in de nieuwe webmail-omgeving Al jaren slaan we onze documenten veilig op op onze schoolservers. Binnen het schoolnetwerk heeft elke gebruiker een eigen deel van de opslag gekregen. Die benader je altijd via de O:-schijf. Voor de veiligheid wordt er van deze bestanden een back-up gemaakt die buiten de school bewaard wordt. Zo ben je je bestanden niet kwijt als de schijven bijv. stuk gaan of als er een brand zou uitbreken. Voor het opslaan betalen we maandelijks een bedrag, afhankelijk van de hoeveelheid data. Onnodige kosten Om de kosten t.a.v. deze opslag in de hand te houden hebben we de ICT-coördinatoren meermaals gevraagd om kritisch te kijken naar wat er opgeslagen wordt. Zo weten we dat sommige leerkrachten veel foto s en soms zelfs films op de O:-schijf bewaren. Deze worden dan telkens meegenomen in de back-up en brengen maandelijkse kosten met zich mee, terwijl het waarschijnlijk goed mogelijk is om deze ergens anders veilig op te slaan. Persoonlijke bestanden opslaan op Onedrive Met de komst van de nieuwe mailomgeving is het mogelijk om als leerkracht veel persoonlijke bestanden op te slaan zonder extra kosten te maken. Dit kan via dezelfde toegang als de webmail: portal.office. com. Log daarna in met je mailadres en persoonlijke wachtwoord. In de snelkoppelingenbalk vind je dan de knop voor OneDrive. Voordelen: Je kunt een bijna onbeperkte hoeveelheid bestanden opslaan. (Tot 1000 Gb!) Je kunt de bestanden zowel op school als thuis benaderen en op alle andere plekken waar je internet hebt. Het is mogelijk om bestanden of mappen met anderen te delen. (Lijkt op het delen van mappen zoals in Dropbox) Ter geruststelling: zolang je echter een map of bestand niet deelt zijn deze alleen door jezelf te benaderen. Het is mogelijk om bijv. thuis een App te downloaden op jouw computer zodat je Onedrive automatisch in bestandsbeheer zichtbaar is. Je hoeft dan bestanden niet te uploaden maar kunt gewoon lokaal (op je computer) opslaan waarna het bestand automatisch naar de OneDrive wordt gesynchroniseerd. (Lijkt weer op Dropbox) Heb je Windows 10 dan is het goed mogelijk dat er al een koppeling gemaakt is met jouw Onedrive. Als je in dat geval op opslaan klikt zie je de volgende optie verschijnen. Schoolbestanden opslaan Bestanden die je voor de school maakt en dus beschikbaar en bewaard moeten blijven voor andere collega s, blijf je nog steeds opslaan op de schoolserver. In de loop van het jaar gaan we geleidelijk over om ook deze bestanden in de Cloud op te gaan slaan. Jullie krijgen daar t.z.t. bericht over. Veel succes, Bert Jeuring BCA, kortingen op kunst, cultuur & entertainment.

5 Maandagavond 18 januari Stedelijke Commissievergadering in het stadhuis Een uitgestelde vergadering weliswaar vanwege de grote commotie die is ontstaan naar aanleiding van de publicatie van een rapport. Vele MR-, OR-leden, belangstellende collega s en verontruste ouders nemen plaats op de tribunes. Het is volle bak! Wordt het ingediende voorstel waarmee er bezuinigd kan worden op de huisvesting van scholen aangenomen? Dat is de vraag. Vanuit de Broekheurneschool spreekt de voorzitter van de ouderraad. Zijn, voornamelijk door Islamitische kinderen bezochte school, zou samen moeten gaan met de ernaast gelegen Meckelenburg, een Syrisch-Orthodoxe school. Hij somt de vele nadelen op. Dit kan absoluut niet!! Karolien Dekker spreekt namens de Menkotoren. Net als haar voorganger verwijt ze de besturen dat men te laat naar buiten is gekomen met de voorstellen. Ouders voelen zich overrompeld en niet betrokken in het proces. Vervolgens herinnert ze aan de vooraf gestelde voorwaarde dat de IKC s in stand gehouden zouden worden, hetgeen nu niet gebeurt. Ook de verhuizing naar de Toermalijn, die gezien wordt als een fusie komt ter sprake. Het MR-lid beroept zich op haar instemmingsrecht, het gaat immers om een brinnummer! Een klacht bij de geschillencommissie zou een optie kunnen zijn om gelijk te krijgen. Emotioneel zijn vervolgens de ouders die gebruik maken van het inspreekmoment. Problemen die ontstaan doordat de weg naar school nu veel langer en onveiliger wordt voor hun kinderen, het ontbreken van VSO- en BSO- voorzieningen, de vergrijzende wijk en het verschil in culturen hebben er reeds toe geleid dat menig ouder nu al op zoek is naar een alternatief. Waarom is er gekozen voor de goedkoopste en gemakkelijkste oplossing in plaats van rekening te houden met de gevolgen?, vraagt een ouder zich af. Deze besparing nu zou kunnen leiden tot sluiting van de school straks. Rob van der Vegt geeft nog eens aan dat de schoolbesturen zich te houden hadden aan de kaders die van te voren door de wethouder waren aangegeven. Wij konden alleen nog aanpassen en hebben veel moeten slikken. Wij zijn tevreden maar niet blij met deze oplossing. De boodschap komt over bij de commissieleden. Er zijn vragen, veel vragen vooral over het feit dat de MR zo laat is ingelicht. Ouders voelen zich buiten spel gezet, hebben het gevoel dat achter de schermen alles al geregeld is. Vanuit het CDA wordt een amendement ter sprake gebracht, er zijn nog teveel onduidelijkheden. Wat gebeurt er straks met schoolgebouwen die leeg staan? Is dit wel een goed doordacht voorstel? De wethouder blijft echter bij zijn eerder genomen besluit. Keuzes maken is niet altijd leuk. We zijn zorgvuldig te werk gegaan en moeten 2,5 miljoen bezuinigen, een bedrag dat ook bij deze maatregel niet gehaald wordt. Lang niet alle vragen konden worden beantwoord, maar de klok loopt door en de eindtijd van deze vergadering is reeds ruimschoots overtreden. De voorzitter heeft de touwtjes strak in handen en stelt voor om de overige vragen schriftelijk in te dienen bij de betreffende personen. Jammer! Een week later zal het voorstel in de raadsvergadering komen. Als GMR-voorzitter wil ik toch even kwijt dat ik grote bewondering heb voor de wijze waarop ouders van de Menko-toren bezwaar aantekenen tegen het voorgenomen plan. Met goed onderbouwde argumenten, hoewel van te voren duidelijk was dat dit een ongelijke strijd zou worden. Als deze KOE-flits verschijnt is de raadsvergadering al geweest en zal er waarschijnlijk een besluit genomen zijn. Mocht de MR dan alsnog besluiten naar de geschillencommissie te gaan, dan wens ik hen heel veel geluk en succes! Annemarie Haak Voorzitter GMR

6 BCA, kortingen op kunst, cultuur & entertainment. Maak je al gebruik van het BCA of heb je geen idee waar dit over gaat? In onderstaand artikel willen wij jullie informeren en enthousiasmeren over het BCA. Een cadeautje dat werkgevers aan hun werknemers kunnen aanbieden. De St. KOE biedt dit al haar medewerkers aan. HET GROOTSTE CULTUURPLATFORM MET KORTINGEN Wat is BCA? Bedrijfs Cultureel Abonnement (BCA) is een initiatief van founder Joop van den Ende en werd opgericht in 2003 door de stichting Stimulering Kunst & Cultuur om de werkende Nederlander te stimuleren om middels mooie kortingen (meer) gebruik te maken van kunst, cultuur en entertainment. BCA is een stichting met een ANBI (Algemeen Nut Beogende Instellingen) status. Dit betekent dat zij hun opbrengsten weer terug stoppen in hun doel; het stimuleren van Kunst & Cultuur. Wat zijn dan de voordelen voor medewerkers: Toegang tot het grootste kunst en cultuur platform met kortingen. Meer dan 750 aanbiedingen per jaar, met kortingen tot wel 60%. Wekelijks nieuw, divers en landelijk aanbod. Gezinsleden en vrienden kunnen meeprofiteren van alle aanbiedingen. BCA en de St. KOE Ook wij, als St. KOE, hebben een BCA en daar wordt al goed gebruik van gemaakt. In de periode 1 januari 2014 t/m 17 september 2015 komt het totale meetbare voordeel voor St. KOE namelijk uit op 7.796,50. Wanneer we de investering in het abonnement vergelijken met het behaalde voordeel tot nu toe, dan betekent dit dat de baten voor de medewerkers van de St.KOE in ieder geval al ruim 2,7 maal het totale abonnementsbedrag van 2.860,- (totaalbedrag 2-jarig abonnement, excl. BTW) bedragen! Het abonnement loopt daarbij nog ruim 6 maanden door, waardoor het voordeel nog kan toenemen. In onderstaande overzichten is te zien wat een aantal besparingen waren uit het BCA-aanbod en ook hoeveel medewerkers er gebruik van hebben gemaakt.

7 Via BCA zijn er ook wekelijkse Mail & Win acties. Ook medewerkers van de St. KOE hebben daar aan meegedaan. Tevens zijn er vrijkaarten aangeboden aan onze medewerkers. In onderstaand overzicht kun je het aantal gewonnen kaarten zien. Ik wil gebruik maken van het BCA aanbod. Om gebruik te maken van het BCA aanbod kun je inloggen via het account van de St. KOE ( - inloggen met skoe en voordeel), maar je kunt daarnaast ook een persoonlijk profiel aanmaken met een zelf gekozen inlognaam en wachtwoord. Je kunt dan via de mail voorkeuren voor genres en voor regio s aangeven. Van de 440 medewerkers van de St. KOE heeft inmiddels 25% een persoonlijk profiel aangemaakt op de BCA website. Dat is een hele mooie gemiddelde score, maar kan nog beter! Voor meer informatie ga naar: BCA en vitaliteit Kunst en Cultuur zijn onlosmakelijk verbonden aan onze samenleving. Musea, theaters, schouwburgen, bioscopen en concertzalen zijn de plek bij uitstek om nieuwe ideeën en inzichten op te doen. Dat ze ook meer zijn dan alleen een populaire en leuke invulling van de vrije tijd, toont Noors onderzoek aan: van cultuurbezoek voel je je 9% gezonder en 16% vitaler. Net als sport helpt cultuurbezoek angst, stress en zwaarmoedigheid verdrijven. Een bedrijfscultuur die uitnodigt om ontspanning te zoeken in o.a. het theater investeert daarmee in vitaliteit, gezondheid en productiviteit. Onderzoek toont aan dat programma s die het cultuurbezoek van medewerkers en managers stimuleren bijdragen aan hun vitaliteit. Cultuurbezoek is een sociale activiteit, waarbij onder anderen de stof oxytocine vrijkomt in de hersenen, die helpt stressvolle ervaringen te verwerken. Het speelse karakter van cultuur stimuleert de productie van BNDF, een stof die hersencellen activeert en stress en angst verdrijft. Vanuit de onderzoeksresultaten wordt bevestigd dat het investeren in een combinatie van herstelactiviteiten zoals cultuur en sport zeker haar vruchten afwerpt. Werkstress is een groeiend probleem voor werkgevers en werknemers. Minister Asscher van Sociale Zaken en Werkgelegenheid is in 2014 gestart met een landelijke overheidscampagne om de strijd aan te gaan met werkstress en BCA is aangesloten als officieel campagnesupporter. MAAK JIJ OOK EEN ACCOUNT AAN?

8 Het zo ver! VOLLEYBAL TOERNOOI: 18 MAART Op vrijdag 18 maart 2016 staat het SKOE volleybaltoernooi weer op de agenda. Er gaat gevolleybald worden tussen de verschillende teams van alle SKOE-scholen en het bestuurssecretariaat en wel op: VRIJDAG 18 MAART 2016 Zaal open om uur; Wedstrijden van uur Prijsuitreiking ca uur Waar: GEEF JE NU OP! Deppenbroekhal, Rijnstraat 11, 7523 GD Enschede (dezelfde hal als vorig jaar, naast De Toermalijn) Het opgeven van de teams kan tot uiterlijk vrijdag 29 januari 2016 via de mail: De organisatie is in handen van basisschool De Triangel Wij hopen op een grote deelname van de scholen en een gezellige avond. Namens het team van De Triangel, Antoinette, Thomas en Annet Welkom! 9 december 2015 Joes, zoon en broertje van Riemer, Femke en Tijn Heutink (St. Gerardus) 10 december 2015 Ruben Daan, zoon en broertje van Steffen, Miranda en Luuk Parnemann (Dr. Ariënsschool) 3 januari 2016 Gijs Mart Thomas, zoon en broertje van Dennis, Mieke, Joep en Jasmijn Markink (St. Gerardus) 4 februari 2014, Xi an, China. Samen vanaf 29 november 2015: Revi Qing Jie, zoon en broertje van Alois, Nadine en Fay Hilbers-Völker (Invalpool)