Hoe ga je naar office 365?

Transcriptie

1 Stappenplan Werken met Office 365 Op het Saenredam College gaan we werken met Office 365. Nu kun je op elke computer met internet bij je bestanden komen. Je kunt nu een Word bestand maken en die vervolgens delen met je docent. En het mooie is: als je het tijdens de les nog niet hebt afgekregen, dan kun je er thuis verder aan werken! = misschien wel een hoger cijfer!:) Hoe ga je naar office 365? STAP 1 Via internet Explorer tik je in 365.vozaanstad.nl. Je ziet dan onderstaand scherm. STAP 2: Je logt in met je leerling-nummer en wachtwoord (hetzelfde wachtwoord als van Magister! Je krijgt dan dit scherm: Op zich spreekt dit scherm voor zich. Je kunt op verschillende knoppen drukken. Achter sommige knoppen zitten programma s zoals Word Online, en achter sommige knoppen kun je iets instellen of bestanden bekijken. 1

2 Hoe werk je met OneDrive? Wat belangrijk is, is dat je weet hoe je bij je Onedrive moet komen. Op de Onedrive staan al je programma s die je online hebt opgeslagen. Je bestanden staan nu niet meer op een schoolcomputer, maar in een hele grote computer op een andere plek in de wereld. Dat kan in Nederland zijn, maar ook ergens in Amerika. Het voordeel hiervan is, dat je de bestanden niet kwijt kunt raken en dat je er overal in de wereld bij kunt om ze te bekijken en bewerken. En ook belangrijk: je kunt bestanden makkelijk delen! Vroeger was je alles kwijt als je je USB stick was verloren of als je huis met je computer afbrandde. Dat kan nu niet meer gebeuren. Behalve als er een atoomoorlog komt natuurlijk Hoe sla je bestanden op, op je Onedrive? STAP 1 Klik op de knop met de wolk Je komt dan in dit scherm: Hier staan je documenten op de OneDrive (Bij jou staat er nu nog helemaal niks) 2

3 STAP 2 Klik bovenin beeld op Upload Je krijgt dan een scherm wat er ongeveer zo uitziet: Je kunt nu de bestanden kiezen die je op de OneDrive wil zetten. Klik op het bestand dat je op de Onedrive wil zetten en klik op openen. (je kunt ook dubbelklikken op het bestand). Je ziet dat het bestand nu op je OneDrive staat. Zoals hieronder het bestand Opdracht krantje. Onder Name staat de naam van het bestand Onder Modified staat wanneer het bestand voor het laatst gewijzigd is Onder Sharing staat met wie je dit bestand gedeeld hebt Onder Modified by staat wie er voor het laatst gewijzigd heeft Nu staat er onder Sharing een slotje met Only you erachter. Dit betekent dat alleen JIJ het bestand kan bekijken en bewerken (= veranderen). Soms wil je het bestand delen met klasgenootjes of met je docent. Hoe je dat doet staat op de volgende bladzijde. 3

4 Bestanden delen met je docent of klasgenoten STAP 1 Klik achter het bestandje op Only you. Je krijgt dan dit beeld: Je ziet linksboven dat ik Opdracht krantje wil gaan delen. Nu wil ik het bestand delen met mijn collega Imco Barends (onze wiskundedocent) en ook met Sem Thurnim (dat is een van onze leerlingen). STAP2 Klik op Invite people.(dat is Engels voor mensen uitnodigen) Je krijgt dan dit scherm: STAP 3 Je cursor (=knipperende streepje waar je gaat typen) staat nu in een blauw vakje. Daar typ je de naam van de persoon in met wie je wil delen. Terwijl je typt verschijnen er al namen. Typ net zolang door totdat je de goede naam ziet staan. Klik er dan op. 4

5 STAP 4 Om nog een persoon toe te voegen typ je weer de volledige naam in totdat deze verschijnt. Klik weer. Enzovoort enzovoort. Ben je klaar met uitnodigen dan moet je nog iets heel BELANGRIJKS doen. Nu staat er rechts boven Can edit. Dat betekent dat degene die je uitnodigt het bestand kan veranderen. Als je dit niet wil, en je wil dat de persoon alleen maar kan lezen, dan klik je op het pijltje ernaast en kies je Can view. Dit betekent dat de persoon je bestand alleen maar kan bekijken. Aan jou de keuze wat je wil STAP 5 Klik als je alles goed hebt ingevuld op de blauwe Share-knop. Je ziet nu hieronder dat ik het bestand Krantje heb gedeeld met Imco Barends en 1 andere.(sem) Je kunt dit altijd weer terugdraaien door weer op de namen te drukken en personen te verwijderen. Zo, nu kun je bestanden delen met klasgenoten en kun je samen aan een document werken. Als je klaar bent deel je het bestand ook nog met je docent. Veel succes! THUIS VERDER WERKEN? Ga thuis op je computer via explorer naar 365.vozaanstad.nl en log nu ook in. Klik op de OneDrive knop en dubbelklik op het bestand dat je wilt bewerken. Vergeet het bestand uiteindelijk niet weer terug te zetten op je OneDrive, anders staat het alleen maar op je computer thuis. Dat gaat op dezelfde manier als hierboven is uitgelegd. TIP: als je het bestand thuis opent via je OneDrive, sla het dan even op met een andere naam op je eigen computer (zet er bijvoorbeeld een 2 achter). Zet hem daarna ook weer terug op de OneDrive met de nieuwe naam. Stel dat er toch iets mis gaat thuis, dan heb je in ieder geval je eerste bestand nog! Vergeet het nieuwe bestand (met die 2 erachter) dan niet te delen met je docent!! 5