HealthCheck. meten op risicofactoren van gezondheid

Transcriptie

1 HealthCheck Test- en meetinstrument voor het meten op risicofactoren van gezondheid

2 Kenmerken Doel van de HealthCheck is om risicofactoren voor gezondheid in kaart te brengen op individueel niveau. Daarnaast kunnen de gegevens op groepsniveau geaggregeerd worden. Aan de hand van de resultaten van de check krijgt de deelnemer geautomatiseerd een individueel verslag en advies en indien uitgevoerd in een bedrijf, krijgt de werkgever een bedrijfsbrede managementrapportage en advies, welke automatisch gegenereerd kan worden. De HealthCheck is ontwikkeld om te gebruiken in de fysiotherapiepraktijk en specifiek ook voor bedrijven, waarvoor met behulp van deze HealthCheck een PMO afgenomen kan worden. Verschillende relevante documenten in relatie tot de HealthCheck zijn te vinden onder de button Begeleidende documenten welke na inloggen in het programma zichtbaar is. (o.a. het document Werkwijzer en testbeschrijvingen)

3 Na inloggen komt u op de basispagina. Hier kunt u een bedrijf aanmaken waaronder HealthChecks uitgevoerd gaan worden (Nieuw bedrijf). Maak in ieder geval uw eigen praktijk als bedrijf aan, zodat u individuen in uw praktijk kunt testen, onafhankelijk van een bedrijfsopdracht. Klik op Nieuw bedrijf

4 Voer gegevens in (bij KVK nummer mag ook een ander uniek nummer ingevuld worden.) Druk op Toevoegen. Het bedrijf is nu toegevoegd aan uw eigen administratie. Op deze wijze kunnen net zoveel bedrijven ingevoegd worden als u wilt.

5 Selecteer een aangemaakt bedrijf. Selecteer. U kunt nu onder het bedrijf afdelingen aanmaken. Nieuwe afdeling. Maak 1 of meer afdelingen aan. Is er maar 1 afdeling, noem deze dan bijvoorbeeld hetzelfde als het bedrijf. Wanneer u uw Fysiotherapiepraktijk als bedrijf heeft ingevoerd kunt u eventueel ook op afdelingsniveau structureren door verschillende locaties aan te maken of b.v. op jaar te structureren (afdeling: 2012 bijvoorbeeld). Op deze wijze kunnen net zoveel afdelingen/subcategorieën aangemaakt worden als u wilt. (in ons voorbeeld zijn reeds 3 subcategorieen aangemaakt

6 Selecteer een afdeling Selecteer : Onder een afdeling kunnen nu deelnemers/medewerkers aangemaakt worden.

7 Selecteer de deelnemer Selecteer en u kunt nu een HealthCheck voor deze deelnemer aanmaken (Nieuwe HealthCheck). Onder 1 deelnemer kunnen dus eventueel meerdere HealthChecks uitgevoerd worden. Via de pijltjesbutton links bovenin uw scherm kunt u altijd een stap terug in het programma. Via de button Home kunt u altijd terug naar de beginpagina van het systeem.

8 Op bedrijfsniveau kunt u de volgende acties uitvoeren: Bedrijfsgegevens wijzigen (Bewerk Update/ Annuleer) Het bedrijf selecteren (Selecteer) Het bedrijf verwijderen, met alles wat daar onder zit!! (Verwijder) Een managementrapportage maken van alle HealthChecks die onder het bedrijf zijn uitgevoerd. (Genereer bedrijfsrapportage) Een specifiek verslag aanmaken op bedrijfsniveau over het onderdeel Mentale belasting en beleving (verslag MBB) Het managementrapport afdrukken in taartpunten in plaats van in staafdiagrammen. (vinkje plaatsen)

9 Op afdelingsniveau kunt u de volgende acties uitvoeren: Afdelingsgegevens wijzigen (Bewerk Update/ Annuleer) De afdeling selecteren (Selecteer) De afdeling verwijderen, met alles wat daar onder zit!! (Verwijder) Een managementrapportage maken van alle HealthChecks die onder die afdeling zijn uitgevoerd. (Genereer afdelingsrapportage) Een specifiek verslag aanmaken op afdelingsniveau over het onderdeel Mentale belasting en beleving (verslag MBB)

10 Op medewerkersnivo/deelnemersnivo deelnemersnivo kunt u de volgende acties uitvoeren: Deelnemersgegevens wijzigen (Bewerk Update / Annuleer) De deelnemer selecteren (Selecteer) De deelnemer verwijderen, met alles wat daar onder zit!! (0, 1 of meerdere HealthChecks van die deelnemer) (Verwijder) De 3 vragenlijsten die in de HealthCheck ingevuld worden kunt u met 1 druk op de knop naar deelnemers mailen, zodat deze vooraf thuis ingevuld kunnen worden. ( ( hulplijsten ) Indien er meer dan 1 HealthCheck bij de deelnemer is uitgevoerd kan op 1 formulier de testuitslagen met elkaar vergeleken worden (Button: Bekijk resultaten)

11 In een oogopslag de resultaten van meerdere HealthChecks naast elkaar (via Bekijk Resultaten )

12 Op HealthCheckniveau kunt u de volgende acties uitvoeren: De HealthCheck selecteren (u kunt dan aanvullingen of wijzigingen in de HealthCheckgegevens aanbrengen) (Selecteer) Individuele rapportage genereren (en eventueel printen) (Genereer rapport) De HealthCheck verwijderen (Verwijderen) Verslag automatisch naar de deelnemer mailen ( verslag)

13 Deel van het testformulier in de HealthCheck.

14 Deel van een individuele rapportage van een deelnemer.

15 Het systeem genereert automatisch een managementrapportage, zowel op bedrijfsniveau als op afdelingsniveau. (genereer bedrijfsrapportage / genereer afdelingsrapportage) Het systeem kan niet zelf de goede pagina layout maken, omdat de teksten verschillend van lengte zijn. Dit betekent dat het zinvol is om de rapportage te Exporteren naar Excel via: Select a format Excel.

16 U komt nu in een bewerkbaar bestand waar u teksten kunt bewerken en toevoegen. Bij uitgevoerd door kunt u de naam/namen/organisatienaam plaatsen e.d. Om een goede pagina-opmaak te krijgen kunt u kiezen voor: Beeld Pagina-eindevoorbeeld eindevoorbeeld. Daar kunt u de pagina-einden verschuiven zoals u wilt. Controleer daarna of alle teksten volledig leesbaar zijn in het document. Soms moet u het tekstvak nog iets vergroten. Ook is het mogelijk om het gehele Exceldocument in 1 keer te kopieren naar een Word document. U doet dit door met rechter muisknop in het vakje links van de A en boven de 1 te klikken kopieren naar Word gaan rechter muisknop Plakken.

17 Succes met het implementeren van de HealthCheck in uw productaanbod voor consument en bedrijf.