Posters voor de verkoop

Transcriptie

1 - Océ Posterizer Pro Posters voor de verkoop o Gebruikershandleiding Beknopte referentiehandleiding

2 Copyright copyright-2010 Océ Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, gekopieerd, bewerkt of overgedragen in welke vorm dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Océ. Océ geeft geen volledigheidsverklaring of garanties met betrekking tot de inhoud van deze handleiding. Océ geeft geen impliciete garantie met betrekking tot de verhandelbaarheid of de geschiktheid voor een bepaald doel. Verder behoudt Océ zich het recht voor deze publicatie van tijd tot tijd inhoudelijk te wijzigen zonder de verplichting anderen hiervan op de hoogte te stellen. Edition:

3 Inhoud Inhoud Hoofdstuk 1 Uw eerste poster maken en printen...5 Presentatie...6 Designer: Basishandelingen om uw sjabloon te openen en te wijzigen...8 Uw eerste sjabloon maken...8 Uw eerste sjabloon voorbereiden voor gebruik in de Data Entrymodule...10 Data Entry: Basishandelingen om uw eerste poster te maken en te verzenden om te printen...12 Uw eerste poster maken en verzenden naar de Print Manager...12 U kunt ook...14 Print Manager: Basishandelingen om uw eerste opdracht te printen..16 Uw eerste printer en wachtrij instellen en uw eerste opdracht printen

4 Inhoud 4

5 Hoofdstuk 1 Uw eerste poster maken en printen

6 Presentatie Presentatie Inleiding Wij presenteren het meest efficiënte signage-softwarepakket voor de retailomgeving. Posterizer Pro-software is een volledig geïntegreerde signage-oplossing voor de retailbranche voor prijsposters voor de korte termijn tot prijsetiketten, raamposters, banners of andere POS-signage. Met Posterizer Pro-software kan een interne of externe printprovider snel en gemakkelijke voordelige, professionele en JIT-uitingen voor retailers uit het midden- en kleinbedrijf verzorgen. Afbeelding Print Provider Shop Data Entry Module Posters Templates Customer 1 Templates Customer 2 Designer Module Posters Templates FTP server (anywhere on the Internet, possibly hosted by Print Provider) Templates Wide Format Print Manager Module Jobs Posters Small Format Client module Client module Posters Products database server Products table Retail Store Customer 2 Retail Store Customer 1 Deze basishandleiding van Posterizer Pro is gericht op de eerste stappen die u moet nemen om: Uw eerste sjabloon te openen en te wijzigen Uw eerste poster te maken en te verzenden Uw eerste opdracht te printen 6 Hoofdstuk 1 - Uw eerste poster maken en printen

7 Presentatie Om alle voorzieningen en mogelijkheden van Posterizer Pro optimaal te kunnen benutten, raadpleegt u de volledige documentatieset: De Posterizer Pro-handleiding voor beheerders ('Beheersinstellingen en -taken') De Designer 'Applicatiegids' De Data Entry 'Applicatiegids' De Print Manager 'Applicatiegids' De Client-module De Océ Posterizer Client wordt doorgaans op de locatie van de retailer ingezet om de workflow te stroomlijnen met zijn leverancier van POP-signage (POP = Point Of Purchase), als de printprovider is uitgerust met Posterizer Pro-software. Raadpleeg de Posterizer Pro-handleiding voor beheerders ('Beheersinstellingen en -taken') voor alle informatie over het maken en configureren van deze externe workflow (configuratie van de uitwisseling per FTP, het maken van het installatiepakket voor de Clientmodule). Raadpleeg de Client 'Applicatiegids' voor een compleet overzicht van de Client-softwaremogelijkheden en de procedures om deze optimaal te kunnen benutten. Hoofdstuk 1 - Uw eerste poster maken en printen 7

8 Uw eerste sjabloon maken Designer: Basishandelingen om uw sjabloon te openen en te wijzigen Uw eerste sjabloon maken Inleiding U kunt eenvoudig een eerste sjabloon maken voor gebruik in de andere Posterizer Promodules. Doel Gebruik het Demo-charter dat standaard bij de Posterizer Pro wordt geleverd. Maak uw eerste sjabloon op basis van de sjabloon in het Demo-charter. Wanneer uitvoeren Na de installatie van Posterizer Pro. Na de import van het Demo-charter in Designer Module. Opmerking: Het Demo-charter biedt verschillende sjablonen. Deze zijn opgeslagen in de submappen van de 'Templates'-map. Een in een lijst opgeslagen sjabloon openen 1. Kies vanuit het menu 'Bestand' voor 'Openen'. Het venster 'Sjabloon openen' wordt weergegeven. 2. Navigeer in de boomstructuur links naar de map waarin de sjabloon is opgeslagen. Voor de geselecteerde sjablonen worden miniatuurweergaven (thumbnails) weergegeven. 3. Selecteer een sjabloon. 4. Klik op 'Openen'. Resultaat De sjabloon wordt geopend in het ontwerppaneel van de Designer Module. 8 Hoofdstuk 1 - Uw eerste poster maken en printen

9 Uw eerste sjabloon maken Een object invoegen 1. Selecteer een object vanuit het 'Palet elementen', of het menu 'Element'. De cursor krijgt in het ontwerppaneel een andere vorm. 2. Geef met deze cursor in de sjabloon de locatie aan waar u het geselecteerde object wilt plaatsen. Het object wordt in de sjabloon ingevoegd. Er wordt een kader rondom het object weergegeven. Opmerking: Als het object wordt geselecteerd, wordt het paneel 'Elementeigenschappen' automatisch gevuld. Hier vindt u de eigenschappen van het geselecteerde object. De eigenschappen van een object definiëren 1. Selecteer een object. 2. Ga naar het paneel 'Elementeigenschappen' en wijzig de eigenschappen van het geselecteerde object. Geef het object een duidelijke naam. 3. U kunt ook het volgende opgeven: het formaat, de inhoud, de weergave ervan in de Data Entry-module, een eventuele koppeling naar een database. 4. Definieer de eigenschappen van alle objecten van de sjabloon. Hoofdstuk 1 - Uw eerste poster maken en printen 9

10 Uw eerste sjabloon voorbereiden voor gebruik in de Data Entry-module Uw eerste sjabloon voorbereiden voor gebruik in de Data Entry-module Inleiding U kunt eenvoudig een eerste sjabloon maken voor gebruik in de andere Posterizer Promodules. Doel Sla de sjabloon op voor gebruik in de Data Entry-module. Wanneer uitvoeren Na het maken van een sjabloon. Sla uw sjabloon op. 1. Open het venster 'Sjabloon opslaan'. 2. Voer in het venster 'Sjabloon opslaan' een naam voor uw sjabloon in in het veld 'Bestandsnaam'. Opmerking: Als u een sjabloon hebt gemaakt op basis van de standaard sjablonen in het Demo-charter, zorg dan dat u dat standaard sjabloon niet wist. 3. Ga in de boomstructuur na of de opslagmap correct is. Wijzig deze desgewenst. 4. Klik op 'Opslaan'. Een charter uploaden naar FTP 1. Selecteer vanuit het menu ' FTP ' de optie 'Grafisch charter' - 'Grafisch charter uploaden naar FTP-map...'. 2. Klik op 'Ja' om te bevestigen. Het charter wordt geladen naar de FTP server. Een pop-upbericht geeft de status weer van de upload. 10 Hoofdstuk 1 - Uw eerste poster maken en printen

11 Uw eerste sjabloon voorbereiden voor gebruik in de Data Entry-module Resultaat Als u een charter uploadt naar de FTP-server, wordt de inhoud ervan (inclusief de nieuw gemaakte sjablonen) beschikbaar voor de gebruiker van de Data Entry-module. Een sjabloon vooraf bekijken in Data Entry 1. Klik vanuit 'Palet elementen' op. Of selecteer vanuit het menu 'Bestand' ' Posterizer Data Entry weergeven'. De module Data Entry wordt geopend. 2. Bekijk de sjabloon in het ontwerppaneel. 3. U kunt de inhoud van de objecten indien toegestaan wijzigen. Resultaat Als u een voorbeeld van de sjabloon bekijkt in de Data Entry-module, ziet u dezelfde weergave als de gebruiker van de Data Entry-module. U kunt de Data Entry-module ook maken om posters te maken. Hoofdstuk 1 - Uw eerste poster maken en printen 11

12 Uw eerste poster maken en verzenden naar de Print Manager Data Entry: Basishandelingen om uw eerste poster te maken en te verzenden om te printen Uw eerste poster maken en verzenden naar de Print Manager Inleiding U kunt snel aan de slag met het maken en verzenden van uw eerste poster om deze te laten printen. Doel Open een sjabloon in de Data Entry-module om de inhoud van de poster te voltooien en te controleren. Als de poster gereed is, verstuurt u deze naar de Print Manager om geprint te worden. Wanneer uitvoeren Na het maken van de sjabloon. Voordat u begint Selecteer de omgevingsmap om de sjablonen weer te geven die voor deze omgeving beschikbaar zijn. Voer de 'Winkelcode' in als u de Modelnaam voor de eerste keer opent. Deze 'Winkelcode' is een interne code die u zelf opgeeft. Hij wordt gebruikt in de Print Manager om onderscheid te maken tussen de posters die intern worden verzonden, door de Modelnaam-module. Een sjabloon selecteren om de poster te maken 1. Kies in het hoofdmenu voor 'Bestand'. 2. Selecteer 'Nieuwe poster...' om het paneel 'Een postersjabloon selecteren' te openen. 3. Selecteer een sjabloon. 4. Als de sjabloon dit toelaat, kunt u de instellingen voor dubbelzijdig, de hoes en de achtergrondkleur opgeven (in het bijbehorende sjablonenpaneel). 12 Hoofdstuk 1 - Uw eerste poster maken en printen

13 Uw eerste poster maken en verzenden naar de Print Manager Als een van deze instellingen met een kruisje gemarkeerd is, kunt u de waarde ervan niet wijzigen (deze is in de sjabloon vergrendeld). De postergegevens invullen 1. Selecteer in het postergegevenspaneel een veld dat u wilt bijwerken. 2. In het voorbeeldweergavepaneel kunt u controleren of het gemarkeerde object het juiste object is. 3. Voer in het postergegevenspaneel de inhoud in van elk veld dat gevuld moet worden: - voor een rood weergegeven veld moet de inhoud worden opgegeven - voor een zwart weergegeven veld kunt u de inhoud veranderen 4. Controleer de wijzigingen in de voorbeeldweergave. Een poster naar de Print Manager verzenden 1. Controleer elke poster en bekijk eventueel de voorbeeldweergave ervan. Als de postergegevens uit een database afkomstig zijn, kunt u elke poster gemakkelijk afzonderlijk weergeven en printen: boven in het postergegevenspaneel (inhoud van de postervelden) selecteert u het pijltje 'Vorige' of 'Volgende'. 2. Onder in het paneel controleert u het aantal exemplaren. 3. Klik op 'Verzenden naar Print Manager'. De geselecteerde poster wordt naar de Print Manager verzonden. Hoofdstuk 1 - Uw eerste poster maken en printen 13

14 U kunt ook... U kunt ook... Gekoppelde sjablonen selecteren 1. In het paneel 'Een postersjabloon selecteren' klikt u op de geselecteerde sjabloon om een overzicht van alle beschikbare sjablonen weer te geven. 2. Dubbelklik op de geselecteerde sjabloon om deze te openen. De toepassing opent de sjabloon en geeft een voorbeeldweergave weer. In het bovenste paneel worden de gekoppelde sjablonen weergegeven. De inhoud en de naam van deze gekoppelde sjablonen zijn hetzelfde, alleen de indicatie tussen de '[ ]'-tekens wijkt af (formaat, kleur, indeling). Het pictogram met het oog geeft aan welk geselecteerde sjabloon in de voorbeeldweergave zichtbaar is. Als u op een gekoppelde sjabloon dubbelklikt, wordt deze als hoofdsjabloon ingesteld. 3. In het bovenste paneel vinkt u een of meer gekoppelde sjablonen aan. 4. Voert het aantal exemplaren in voor elke sjabloon. 5. Als de sjabloon dit toelaat, kunt u de instellingen voor dubbelzijdig, de hoes en de achtergrondkleur opgeven. Als een van deze instellingen met een kruisje gemarkeerd is, kunt u de waarde ervan niet wijzigen (deze is in de sjabloon vergrendeld). Koppelen aan een.xls- of.csv-bestand om de postervelden in te vullen 1. Kies in het hoofdmenu voor 'Database'. 2. Selecteer 'Verbinden'. 3. Selecteer de bestandsindeling van de database. 4. Blader naar de locatie van het databasebestand. 5. Open het bestand. 6. Selecteer de tabel/het blad wanneer als daarom gevraagd wordt 7. Valideer het openen van het databasemateriaal. Een verzameling posters naar de Print Manager verzenden 1. Ga naar het tabblad 'Database' en selecteer een gegevensrecord dat geprint moet worden. Controleer de voorbeeldweergave van de poster in het voorbeeldweergavepaneel. 2. Klik op de pijl om elke geselecteerde record naar de lijst met te printen posters te verplaatsen (naar het onderste deel van het venster). De toepassing maakt één poster per geselecteerde record en per gekoppelde sjabloon. De postervelden worden automatisch gevuld met gegevens uit de database. Klik op de dubbele pijl ('Selecteer alle records') om alle records uit de database te selecteren. Alle records worden toegevoegd aan de lijst met geselecteerde records. 14 Hoofdstuk 1 - Uw eerste poster maken en printen

15 U kunt ook Klik op 'Stuur geselecteerde records naar Print Manager'. Alle geselecteerde posters worden naar de Print Manager verzonden overeenkomstig de instellingen van het gekoppelde sjablonenpaneel (geselecteerde sjablonen, aantal exemplaren voor elke sjabloon...) Lokaal printen U kunt posters printen naar een lokale printer die niet is opgegeven in de Print Manager 1. Geef de poster weer op het hoofdscherm. 2. Kies in het hoofdmenu voor 'Bestand'. 3. Selecteer 'Afdrukvoorbeeld...'. 4. In het venster 'Afdrukvoorbeeld' controleert u de printernaam, de posterinstellingen en de positie van de poster op de pagina. 5. Desgewenst past u de configuratie van de printer ('Printerconfiguratie...') en de posterinstellingen aan 6. Klik op de printknop. De toepassing print de poster op de lokale printer. Hoofdstuk 1 - Uw eerste poster maken en printen 15

16 Uw eerste printer en wachtrij instellen en uw eerste opdracht printen Print Manager: Basishandelingen om uw eerste opdracht te printen Uw eerste printer en wachtrij instellen en uw eerste opdracht printen Inleiding Direct na de installatie van Print Manager kunt u eenvoudig een printer toevoegen en uw eerste opdracht printen. Doel Een printer toevoegen om de workflow te voltooien en een opdracht printen. Voordat u begint Blijf aangemeld met het beheerdersprofiel. 16 Hoofdstuk 1 - Uw eerste poster maken en printen

17 Uw eerste printer en wachtrij instellen en uw eerste opdracht printen Afbeelding Een printer toevoegen 1. Kies in het venster 'Printer toevoegen' de Windows-printer die u in de Print Manager wilt installeren. 2. Klik op 'OK'. 3. Controleer het 'Paginaformaat printer' en het 'Formaat afdrukuitvoer' en stel deze eventueel bij. 4. Klik op 'OK'. Resultaat De printer wordt toegevoegd aan de Print Manager. De software koppelt de printer automatisch aan Queue1 en activeert de wachtrij. Om een opdracht te printen kunt u aangemeld blijven als Beheerder of kunt u zich als een gebruiker aanmelden. Hoofdstuk 1 - Uw eerste poster maken en printen 17

18 Uw eerste printer en wachtrij instellen en uw eerste opdracht printen De eerste opdracht printen 1. Plaats de cursor op het pictogram Queue1 om te controleren of de wachtrijstatus 'Actief' is. 2. Kies in het hoofdmenu 'Configuratie' - 'Opdrachtverdeler' om te controleren of de status 'Activeren' is. 3. Verstuur de eerste opdracht vanuit Data Entry naar de spooler. De opdrachtverzender ontvangt de opdracht in Queue15. De opdracht wordt naar de lijst 'Actieve opdrachten' verplaatst. 4. Selecteer in de opdrachtenzone de opdracht die als voorbeeldweergaven moet worden getoond in het tabblad 'Voorbeeldopdracht'. 5. Klik op 'Auto' of 'Handmatig' om het printen te starten. Resultaat De opdracht wordt naar de printer verzonden en wordt verplaatst van het tabblad 'Actieve opdrachten' naar het tabblad 'Niet-actieve opdrachten'. U kunt de opdracht verwijderen, wijzigen of opnieuw printen. U kunt ook andere printers toevoegen en de taakverzender en optimalisatie-instellingen configureren. Een wachtrij onderbreken 1. Klik met de rechtermuisknop op de wachtrij om het contextmenu weer te geven. 2. Kies 'Uitstellen' om de wachtrij te onderbreken. Het wachtrijpictogram wordt gedeactiveerd (afgegrijsd). Alle opdrachten in de wachtrij worden verwijderd uit de tabbladen met actieve en inactieve opdrachten. Deze opdrachten worden niet verwerkt bij het starten van de spooler. Om de wachtrij opnieuw te starten en de opdrachten in de wachtrij te verwerken, kiest u 'Activeren'. 18 Hoofdstuk 1 - Uw eerste poster maken en printen

19 Index Index Database Database...14 CSV, XLS...14 L Lijst Uploaden...10 P Poster Maken...12 Printen Lokaal...15 Print Manager...12 S Sjablonen Gekoppelde sjablonen...14 Sjabloon Maken...8 Openen...8 Opslaan...10 Voorbeeld...10 Voorbereiden...10 V Voorbeeld Data Entry...10 W Wachtrij 1 Wachtrij

20 - Beyond the Ordinary o Printing for Professionals Océ. Afbeeldingen en specificaties zijn niet noodzakelijk van toepassing op de standaarversies van toestellen in alle plaatselijke markten. Technische specificaties kunnen wijzigen zonder voorafgaandelijke kennisgeving. Overal in de wereld gebruiken professionals Océ producten en diensten voor digitaal printen en documentbeheer. Op kantoor zorgt Océ ervoor dat bedrijven en overheidsinstellingen altijd de juiste informatie hebben. In de productiesector, de architectuur, engineering en de bouwsector stellen de grootformaatprinters van Océ de norm, en met onze grafische systemen kunnen banners, reclameborden en andere grote, kleurrijke toepassingen worden vormgegeven. In de wereld van bedrijfsrepro's, marketingbureaus en de grafische industrie worden op de hoogste snelheden Océ-systemen gebruikt voor het afdrukken van transactiedocumenten, mailings, kranten, handleidingen en boeken-op-demand. En Océ Business Services neemt wereldwijd de volledige documentenstroom op locatie van klanten over. Met Océ producten kunt u grenzen overschrijden op het gebied van printenen en documentbeheer. Voor meer informatie bezoek ons op: NL