Posters voor de verkoop

Transcriptie

1 - Océ Posterizer Pro Posters voor de verkoop o Gebruikershandleiding Beheersinstellingen en -taken

2 Copyright copyright-2010 Océ Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, gekopieerd, bewerkt of overgedragen in welke vorm dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Océ. Océ geeft geen volledigheidsverklaring of garanties met betrekking tot de inhoud van deze handleiding. Océ geeft geen impliciete garantie met betrekking tot de verhandelbaarheid of de geschiktheid voor een bepaald doel. Verder behoudt Océ zich het recht voor deze publicatie van tijd tot tijd inhoudelijk te wijzigen zonder de verplichting anderen hiervan op de hoogte te stellen. Edition:

3 Inhoud Inhoud Hoofdstuk 1 Voorwoord...5 Handelsmerken...6 Opmerkingen voor de lezer...7 Hoofdstuk 2 Océ Posterizer - Presentatie...9 Océ Posterizer Pro...10 Océ Posterizer Client...13 Hoofdstuk 3 De omgeving instellen...15 Compatibiliteit en vereisten...16 Hardware- en softwarevereisten...16 De licentiebestanden aanvragen...18 Informatie opvragen om het licentiebestand van het Posterizer Propakket aan te vragen...18 Het licentiebestand voor de Client-module opvragen...20 Hoofdstuk 4 Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren...21 Installatiestappen - algemene procedures...22 De interne workflow van de printprovider installeren en configureren.24 Het Posterizer Pro-pakket installeren...24 Océ Posterizer Pro activeren in de Designer-module...26 De eerste printer configureren in de Print Manager...28 Data Entry configureren...30 De testopdracht printen...32 De FTP-server configureren...34 De FTP-server instellen en configureren...34 De externe workflow configureren (FTP-instellingen)...37 De FTP-instellingen voor het charter opgeven in Designer...37 Het charter uploaden naar de FTP-map...39 De ' FTP-instellingen posters...' instellen in Print Manager...40 Nadat de Client een poster heeft verzonden (geüpload naar FTP).42 Een poster downloaden om deze te printen...42 Geavanceerde toegang en opties...43 Externe toegang tot de modules...43 Een module openen vanaf een werkstation...43 De opties naderhand installeren...44 De Automation-optie aanvragen en installeren

4 Inhoud De Multi Printers -licentie aanvragen en installeren...45 Hoofdstuk 5 De Client maken en installeren...47 Het licentiebestand opvragen...48 Het licentiebestand voor de Client-module opvragen...48 Het Client-pakket maken...49 De configuratie van een Client-module maken...49 De Client-module installeren en configureren...52 De Client-toepassing installeren en configureren...52 De FTP-verbinding testen...55 Een poster naar de FTP verzenden...56 Een bijgewerkt charter downloaden...58 Een democharter importeren...59 Hoofdstuk 6 Geavanceerde beheersinstellingen in de Océ Posterizer Pro-modules...61 De software bijwerken/installatie ongedaan maken...62 De modules bijwerken...62 De installatie van Posterizer Pro ongedaan maken...63 Het logbestand en rapportageactiviteit configureren...64 Het 'Logbestand' bekijken, printen of archiveren...64 De FTP-instellingen voor het charter configureren in de Designer-module...65 De FTP-instellingen voor het charter opgeven in Designer...65 De Print Manager-module configureren...68 De toepassing en FTP-mappen controleren...68 Printers toevoegen en configureren...69 Een printer toevoegen...69 De printer configureren...71 De 'Opdrachtverdeler' en de optimalisering configureren...74 De 'Opdrachtverdeler' configureren...74 'Activeren' / 'Uitstellen' van de 'Opdrachtverdeler'...78 De 'Opdrachtverdeler'-instellingen opslaan en herstellen...79 De 'Optimalisatie' instellen...80 De configuratie opslaan...82 Het configuratiebestand voor instellingen opslaan en herstellen...82 Bijlage A Bijlage...85 Bestandsindelingen: Standaard of Aangepast...86 Ondersteunde bestandsindelingen

5 Hoofdstuk 1 Voorwoord

6 Handelsmerken Handelsmerken Océ, Posterizer Pro zijn geregistreerde handelsmerken van Océ. Microsoft, Windows, Access, ActiveX Data Object, ODBC, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008 en Windows 7 zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Oracle en Oracle-database zijn geregistreerde handelsmerken van Oracle en/of zijn dochterondernemingen. BDE is een handelsmerk of geregistreerd handelsmerk van Borland Software Corporation in de Verenigde Staten en andere landen. DB2 is een handelsmerk of geregistreerd handelsmerk van IBM Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. De producten in deze publicatie worden aangeduid met de algemene handelsnamen. In verreweg de meeste gevallen gaat het bij deze namen om handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van de desbetreffende bedrijven. 6 Hoofdstuk 1 - Voorwoord

7 Opmerkingen voor de lezer Opmerkingen voor de lezer Inleiding Deze handleiding helpt u bij het gebruik van Posterizer Pro. De handleiding bevat een beschrijving van het product en de richtlijnen om Posterizer Pro te gebruiken en bedienen. Definitie Aandachtspunten Bepaalde onderdelen in deze handleiding verdienen extra aandacht. Deze onderdelen kunnen beschikken over het volgende: Aanvullende algemene informatie, bijvoorbeeld informatie die van pas komt wanneer u een taak uitvoert. Informatie ten behoeve van het voorkomen van beschadigingen aan eigendommen. Opmerking, Let op en Waarschuwing De woorden Opmerking en Let op duiden op belangrijke informatie. De aandachtspunten met de bijbehorende pictogrammen# Woord Opmerking Pictogram Geeft aan Tips of aanvullende informatie over de juiste bediening van het product. Let op Informatie ten behoeve van het voorkomen van beschadigingen aan eigendommen, bijvoorbeeld schade aan het product of aan bestanden. Hoofdstuk 1 - Voorwoord 7

8 Opmerkingen voor de lezer 8 Hoofdstuk 1 - Voorwoord

9 Hoofdstuk 2 Océ Posterizer - Presentatie

10 Océ Posterizer Pro Océ Posterizer Pro Inleiding Wij presenteren het meest efficiënte signage-softwarepakket voor de retailomgeving. Posterizer Pro-software is een volledig geïntegreerde signage-oplossing voor de retailbranche voor prijsposters voor de korte termijn tot prijsetiketten, raamposters, banners of andere POS-signage. Met Posterizer Pro-software kan een interne of externe printprovider snel en gemakkelijke voordelige, professionele en JIT-uitingen voor retailers uit het midden- en kleinbedrijf verzorgen. Afbeelding Print Provider Shop Data Entry Module Posters Templates Customer 1 Templates Customer 2 Designer Module Posters Templates FTP server (anywhere on the Internet, possibly hosted by Print Provider) Templates Wide Format Print Manager Module Jobs Posters Small Format Client module Client module Posters Products database server Products table Retail Store Customer 2 Retail Store Customer 1 Globale workflow Een standaard Posterizer Pro-signageworkflow kent drie stappen: 10 Hoofdstuk 2 - Océ Posterizer - Presentatie

11 Océ Posterizer Pro # 1. Design Met de Designer-module ontwerpt u een sjabloon op maat door het grafisch charter van de eindgebruiker te implementeren en alle benodigde velden (zoals tekst, afbeeldingen, prijsformules e.d.) te positioneren en te configureren. 2. Handmatige of geautomatiseerde gegevensinvoer Met de Data Entry-module vult u de sjabloon automatisch om een batch met posters te maken door een koppeling met een database te maken. U kunt de informatie desgewenst handmatig invoeren om per direct posters te maken. 3. Geautomatiseerd printen. De slimme Print Manager-module zorgt voor: - Screening van de opdrachten op basis van vooraf ingestelde criteria - Definiëren van de beste nesting voor optimaal materiaalgebruik - Verzenden van de opdracht naar de juiste printer Zodra uw workflow is ingesteld, kan de Posterizer Pro-software een volledig nieuwe batch met posters genereren in slechts een paar minuten nagenoeg zonder interventie van een operator. Hoofdstuk 2 - Océ Posterizer - Presentatie 11

12 Océ Posterizer Pro De Océ Posterizer Automation-optie De Automation-optie is een optie van Posterizer Pro. Met deze optie kunt u uw productiviteit sterk verhogen door een aantal routinetaken te automatiseren en het systeem te koppelen aan complexe databases voor automatische gegevensinvoer en batchprinting. Met de Automation-optie worden de volgende functionaliteiten geactiveerd: Lagenbeheer: u definieert krachtige sjablonen met een dynamische lay-out Sjabloonverbinding met productdatabases van klanten: u genereert posters op basis van de records van een database (bijv. Access, SQL, Oracle,...) Lay-outsjablonen: u maakt lay-outs op maat voor het printen van meerdere pagina's per vel Database-aanvragen: u genereert een batch met posters vanuit een opdrachtbestand De Océ Posterizer Multi Printers-optie De Multi Printers-optie is een optie van Posterizer Pro. Océ Posterizer kan standaard worden aangesloten op elke kleinformaatprinter (maximale uitvoer 12 x 18") en op bepaalde grootformaatprinters (neem contact op met uw plaatselijke verkoopvertegenwoordiger voor meer informatie). Met de Multi Printers-optie kunt u Océ Posterizer aansluiten op ELKE door een Windows-driver aangestuurde grootformaatprinter die op de markt te vinden is. 12 Hoofdstuk 2 - Océ Posterizer - Presentatie

13 Océ Posterizer Client Océ Posterizer Client Inleiding Océ Posterizer Client wordt doorgaans op de locatie van de retailer ingezet om de workflow te stroomlijnen met zijn leverancier van POP-signage (POP = Point Of Purchase), als de printprovider is uitgerust met Posterizer Pro-software. Afbeelding Print Provider Shop Data Entry Module Posters Designer Module Templates Client module Posters FTP server (anywhere on the Internet, possibly hosted by Print Provider) Templates Wide Format Jobs Print Manager Module Posters Small Format Products table Posters Products database server Retail Store Customer Met Océ Posterizer Client kan een retailer: Posters genereren op basis van een sjabloon. Posters verzenden om te printen (bij de printprovider of lokaal). Bijgewerkte sjablonen van de printprovider ontvangen. Hoofdstuk 2 - Océ Posterizer - Presentatie 13

14 Océ Posterizer Client 14 Hoofdstuk 2 - Océ Posterizer - Presentatie

15 Hoofdstuk 3 De omgeving instellen

16 Hardware- en softwarevereisten Compatibiliteit en vereisten Hardware- en softwarevereisten Systeem en netwerk De Océ Posterizer-modules worden geïnstalleerd op een gedeeld netwerkstation dat toegankelijk is (met lees-/schrijftoegang) door werkstations op hetzelfde LAN of VLAN. U kunt alle modules op een enkele computer installeren en uitvoeren. Hardwarevereisten # Processor Geheugen Schijfruimte 1,6 GHz of meer 2 GB of meer 200 MB voor de software-installatie 20 GB vrije schijfruimte aanbevolen voor het gedeelde netwerkstation om de toepassing te gebruiken Opmerking: De feitelijke schijfruimte die vereist is om de toepassing te gebruiken is afhankelijk van het volume en het soort gegevens dat verwerkt wordt Beeldscherm Netwerk FTP-server 1024 x 768 pixels of meer Breedbandverbinding met het internet (2 Mbit/s of sneller) FTP-verkeer toegestaan LAN van 10 Mbits/s of sneller tussen de computers waarop de toepassingen draaien FTP-serverprogramma met IP-adres FTP-server (host) Opmerking: Zorg dat de hostnaam van de FTP-server volledig gekwalificeerd is (FQDN) zodat deze op de locaties van zowel de printprovider als de retailer omgezet kan worden. 16 Hoofdstuk 3 - De omgeving instellen

17 Hardware- en softwarevereisten Besturingssysteem Voor de server (met een gedeeld netwerkstation) Windows Server 2003 R2, 32-bits Windows Server 2008, 32-bits Voor de werkstations Windows XP Professional (SP2 of hoger) Windows Vista (Business of Ultimate), 32-bits Windows 7 (Professional, Enterprise of Ultimate), 32-bits Windows 7 (Professional, Enterprise of Ultimate), 64-bits (de software draait in 32- bits compatibiliteitsmodus) Taal van het besturingssysteem: Nederlands, Engels, Frans, Duits of Spaans Hoofdstuk 3 - De omgeving instellen 17

18 Informatie opvragen om het licentiebestand van het Posterizer Pro-pakket aan te vragen De licentiebestanden aanvragen Informatie opvragen om het licentiebestand van het Posterizer Pro-pakket aan te vragen Inleiding Om het Posterizer Pro-licentiebestand aan te vragen geeft u de Host Name en HostID van de computer door (het Physical Address van de netwerkadapter waarmee de verbinding met het netwerk wordt gemaakt). U kunt deze informatie op twee manieren ophalen: met het HostID.exe-hulpprogramma of met een opdrachtprompt. De opgegeven computer wordt de Océ Posterizer-'server'. De computer wordt: - de licentieserver voor de Océ Posterizer-toepassingen - de computer waarop het Océ Posterizer-pakket wordt geïnstalleerd Wanneer uitvoeren Zorg dat u de informatie over de computer opvraagt en naar uw Océ-vertegenwoordiger stuurt voordat u het Posterizer Pro-pakket installeert. Vraag indien nodig om de opties Automation en Multi Printers. Océ kan dan de licentiebestanden voor de installatie genereren en leveren. Vereist hulpmiddel HostID.exe-hulpprogramma Het HostID.exe-hulpprogramma gebruiken 1. Haal het hulpprogramma met de naam HostID.exe uit de map Hulpprogramma's van de product-cd, of van de Océ-servicewebsite. 2. Sla het bestand op op het bureaublad van de pc waarop het product wordt geïnstalleerd. 3. Voer het bestand uit (dubbelklik op het pictogram van het.exe-bestand). 4. Verstuur de informatie over 'Host Name' en 'Physical Address' ('HostID') naar uw Océvertegenwoordiger. Opmerking: Vraag ook de informatie op van de computer waarop u de Client-module installeert om de FTP-verbinding te testen (zie Het licentiebestand voor de Client-module opvragen op pagina 48). 18 Hoofdstuk 3 - De omgeving instellen

19 Informatie opvragen om het licentiebestand van het Posterizer Pro-pakket aan te vragen Afbeelding [8] Opdrachtpromptvenster De opdrachtprompt gebruiken 1. Open een opdrachtprompt op de computer. 2. Voer ' ipconfig /all ' in. 3. In het resultaat van de opdracht zoekt u de regels met 'Host Name' en de regel met 'Physical Address'. Als er verschillende netwerkadapters op de computer ingeschakeld zijn, zijn er verschillende 'Physical Address'-regels. Zorg dat u het 'Physical Address' gebruikt van de netwerkadapter die op dat moment actief is. 4. Verstuur de informatie over 'Host Name' en 'Physical Address'('HostID') aan uw Océvertegenwoordiger. Opmerking: Uw Océ-vertegenwoordiger kan op aanvraag een hulpprogramma leveren om de Host Name en HostID weer te geven. Resultaat Deze informatie wordt gebruikt om een licentiebestand te genereren dat u nodig hebt om de softwarefunctionaliteit te activeren die u besteld hebt. Hoofdstuk 3 - De omgeving instellen 19

20 Het licentiebestand voor de Client-module opvragen Het licentiebestand voor de Client-module opvragen Inleiding Vraag de Host ID (het fysieke adres) op van elke computer waarop de Client-module wordt geïnstalleerd. Opmerking: Als u de Client-module met een dongle installeert, moet u het licentiebestand gebruiken dat bij de dongle werd geleverd. U hoeft in dat geval geen Host-ID op te geven: de dongle-identificatie wordt automatisch gebruikt in plaats van de Host-ID. Doel Op de locatie van de printprovider: installeer de Client-module op een computer om de FTP-verbinding tussen de Client en de andere modules (Designer en Print Manager) te controleren. Op de locatie van de retailer: installeer de Client-module die gebruikt gaat worden om posters te maken en te verzenden om te worden geprint. Wanneer uitvoeren Zorg dat u de informatie over de computer opvraagt en naar uw Océ-vertegenwoordiger stuurt voordat u het Océ Posterizer Pro-pakket installeert. Océ kan dan de licentiebestanden voor het aanmaken van het Client-installatiepakket genereren en leveren. De computerinformatie verzamelen 1. Zie Informatie opvragen om het licentiebestand van het Posterizer Pro-pakket aan te vragen op pagina 18 voor het verzamelen van de computerinformatie: - op de locatie van de printprovider - bij de retailer 2. Verstuur de informatie over het 'fysieke adres'/'hostid' naar uw Océ-vertegenwoordiger. 20 Hoofdstuk 3 - De omgeving instellen

21 Hoofdstuk 4 Het Océ Posterizer Propakket installeren

22 Installatiestappen - algemene procedures Installatiestappen - algemene procedures Inleiding Er zijn drie hoofdomgevingen die moeten worden ingesteld om de volledige configuratie van Posterizer Pro te kunnen inzetten: A- Het Océ Posterizer Pro-pakket op de locatie van de printprovider (interne workflow of workflow zonder Client-toepassing) B- De FTP-server voor het aanmaken van het communicatiekanaal tussen de printprovider en de retailers (externe workflow) C- De Client-omgeving die voor elke retailer moet worden gemaakt Voor veel van de onderstaande bewerkingen moet u aangemeld zijn als Beheerder in de module. De interne workflow installeren en configureren Installeer en configureer de drie Océ Posterizer Pro-modules voor de printprovider om de eerste opdracht te printen: # Stap Voorwaarde A1 A2 A3 A4 A5 In module - - Designer Print Manager Data Entry Print Manager Actie Informatie opvragen om het licentiebestand van het Posterizer Pro-pakket aan te vragen op pagina 18 Het Posterizer Pro-pakket installeren op pagina 24 Océ Posterizer Pro activeren in de Designer-module op pagina 26 De eerste printer configureren in de Print Manager op pagina 28 Data Entry configureren op pagina 30 De testopdracht printen op pagina 32 De FTP-instellingen voor de externe workflow configureren Configureer de FTP-server en de FTP-instellingen in de modules, en upload een charter: 22 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren

23 Installatiestappen - algemene procedures # Stap B1 B2 B3 B4 In: FTP-server Designer Designer Print Manager Actie De FTP-server instellen en configureren op pagina 34 De FTP-instellingen voor het charter opgeven in Designer op pagina 37 Het charter uploaden naar de FTP-map op pagina 39 De ' FTP-instellingen posters...' instellen in Print Manager op pagina 40 Het Client-pakket maken en installeren Maak het Client-installatiepakket voor een retailer of voor testdoeleinden en installeer het: # Stap Voorwaarde C1 C2 C3 C4 C5 In module - Designer Client Client Client Print Manager Actie Het licentiebestand voor de Client-module opvragen op pagina 48 De configuratie van een Client-module maken op pagina 49 De Client-toepassing installeren en configureren op pagina 52 De FTP-verbinding testen op pagina 55 Een poster naar de FTP verzenden op pagina 56 Een poster downloaden om deze te printen op pagina 42 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren 23

24 Het Posterizer Pro-pakket installeren De interne workflow van de printprovider installeren en configureren Het Posterizer Pro-pakket installeren Inleiding Het Posterizer Pro-pakket moet geïnstalleerd worden op een gedeeld netwerkstation om gelijktijdig door verschillende gebruikers (op verschillende externe werkstations) te kunnen worden gebruikt. Opmerking: Het basispakket voorziet in één licentie per module. Zorg dat u de relevante licentie bestelt om gelijktijdig verschillende instanties van de modules te kunnen gebruiken. Voordat u begint Meld u aan op de computer met het Beheerdersprofiel van Windows. Vereist hulpmiddel The.EXE-bestand met de installatiebestanden of een installatie-cd-rom Het licentiebestand voor het Océ Posterizer-pakket De software installeren 1. Voer het installatiebestand uit (setup.exe-bestand van de cd-rom of.exe-bestand van de website) Er wordt een wizard opgestart. 2. Selecteer uw taal. 3. Accepteer de licentieovereenkomst. Volg de instructies van de wizard. 4. Installeer de toepassing: - alleen voor het huidige profiel (alleen Beheerder) - voor alle gebruikers van de computer (aanbevolen) 5. Kies een doelmap waarvan externe gebruikers van de toepassing lees- en schrijfrechten hebben. 6. Selecteer de programmamap. 24 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren

25 Het Posterizer Pro-pakket installeren 7. Geef aan of er snelkoppelingen op het bureaublad geplaatst moeten worden. 8. Klik op Voltooien en lees het Readme-bestand. Resultaat Er wordt een snelkoppeling voor elke Posterizer Pro-module weergegeven in de lijst met programma's en eventueel op het bureaublad van de computer. De volgende stap is het activeren van Posterizer Pro in de Designer-module. Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren 25

26 Océ Posterizer Pro activeren in de Designer-module Océ Posterizer Pro activeren in de Designer-module Voordat u begint Meld u aan op de computer met het Beheerdersprofiel. Zorg dat de computer tijdens de gehele activeringsprocedure een aansluiting op het netwerk heeft, via de netwerkadapter waarvan het Physical Address tijdens de aanvraag van het licentiebestand is doorgegeven. Controleer of u het licentiebestand hebt ontvangen van uw Océ-werkmaatschappij. De software activeren 1. Dubbelklik op het Designer-pictogram om het programma uit te voeren. 2. Er wordt een licentievenster geopend. 3. Blader naar het licentiebestand en selecteer het. 4. Valideer de bewerking. 5. Maak een nieuwe omgeving. bijvoorbeeld 'Demo' Deze omgeving wordt gebruikt voor installatie- en testdoeleinden. Opmerking: Als u Designer gebruikt voor retailers, maakt u één omgeving per winkel. Opmerking: U kunt de configuratie van de FTP-instellingen overslaan. U configureert deze aan het eind van de installatie ( De FTP-instellingen voor het charter opgeven in Designer op pagina 37) 6. Kies in het hoofdmenu voor 'Help'. 7. Selecteer.'Info...' 8. In het tabblad 'Info' opent u 'Licenties' om te controleren of de Océ Posterizer-licentie geactiveerd is. Het charter importeren 1. Kies in het menu 'Gereedschappen' voor 'Opties grafisch charter'. 2. Open 'Grafisch charter importeren uit ZIP-bestand...'. 3. Importeer het standaard charter (met de naam 'DemoChartxxx.zip') van de cd-rom of als download van de website. 4. Laat het wachtwoordveld leeg. 26 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren

27 Océ Posterizer Pro activeren in de Designer-module Het charter wordt uitgepakt en geïnstalleerd op de computer (in een submap van de Posterizer-map, in het gebruikersprofiel). 5. Als het charter met succes is geïnstalleerd, verschijnt er een pop-up. Klik op 'OK'. Een sjabloon uit het charter openen 1. Kies in het menu 'Bestand' voor 'Openen...'. 2. De map Chart\Templates wordt geopend. U kunt een van de standaard sjablonen gebruiken Resultaat De Posterizer Pro-software wordt geactiveerd. De Designer-module is klaar om sjablonen te maken of bij te werken. De volgende stap is het maken van de eerste printer en wachtrij in de Print Managermodule. Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren 27

28 De eerste printer configureren in de Print Manager De eerste printer configureren in de Print Manager Inleiding Als u Print Manager voor de eerste keer opent, is er geen printer geconfigureerd. U wordt gevraagd u aan te melden als Beheerder om de eerste printer te installeren. Voordat u begint Zorg dat de printer die u toevoegt al in Windows geïnstalleerd is. Open het venster 'Printers en faxapparaten' in Windows en controleer de beschikbaarheid van de printer. Opmerking: Om grootformaatprinters van andere fabrikanten dan Océ toe te voegen, moet de Multi Printers-licentie geïnstalleerd zijn. Raadpleeg De Multi Printers -licentie aanvragen en installeren op pagina 45 voor meer informatie over workflow en procedure. Afbeelding De eerste printer configureren 1. Open the Print Manager-module 2. Meld u aan als Beheerder. Opmerking: Het standaard wachtwoord van de Beheerder is '$P0steriZer' (het derde teken is een nul) 3. Selecteer een printer in de lijst met beschikbare Windows-printers en klik op 'Volgende'. 4. De printer configureren - stel het printertype en het papier in - stel het papierformaat in 28 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren

29 De eerste printer configureren in de Print Manager - stel het automatische gedrag in (advies: activeer de optie 'Opdrachtformaat aanpassen aan pagina'). 5. Configureer zo nodig de geavanceerde instellingen. 6. Configureer zo nodig de printerdriver ('Printerconfiguratie...'). 7. Klik op 'Voltooien' om de wizard te sluiten. Opmerking: U kunt de configuratie van de FTP-instellingen overslaan. U configureert deze aan het eind van de installatie ( De ' FTP-instellingen posters...' instellen in Print Manager op pagina 40) Resultaat U hebt de eerste printer in Print Manager geïnstalleerd. De toepassing maakt en activeert de eerste wachtrij automatisch (Queue1) en koppelt deze aan de printer. Print Manager is klaar om de eerste opdracht te printen. De volgende stap is de configuratie van de Data Entry-module om de eerste opdracht te maken en te verzenden. Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren 29

30 Data Entry configureren Data Entry configureren Inleiding Open de Data Entry-module om een basisconfiguratie van de toepassing te maken en de eerste opdracht te verzenden om deze te laten printen. Afbeelding Data Entry configureren en de eerste opdracht verzenden om deze te laten printen 1. Selecteer de Demo-omgeving (gemaakt in de Designer-module). 2. Maak een 'Winkelcode' en voer deze in. Opmerking: Met deze 'Winkelcode' worden de opdrachten die naar de Print Manager-toepassing worden verzonden, herkend. Er wordt onderscheid gemaakt tussen verschillende winkels van de printprovider. 30 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren

31 Data Entry configureren 3. Selecteer een sjabloon in de lijst met standaard sjablonen van de 'DemoChart' (geïmporteerd in de Demo-omgeving). Bijvoorbeeld: Selecteer de sjabloon 'Technicalsignage[a5]' 4. Wijzig desgewenst de inhoud van de poster. 5. Klik op 'Naar Print Manager sturen'. Resultaat De opdracht wordt naar de Print Manager verzonden. De volgende stap is het printen van deze poster in Print Manager. Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren 31

32 De testopdracht printen De testopdracht printen Inleiding In Print Manager print u de eerste opdracht die verzonden is vanuit Data Entry. Afbeelding [11] Eerste opdracht geprint 1. In Print Manager komt de opdracht binnen in Queue15 en wordt deze verplaatst naar Queue1. Controleer de inhoud van Queue15 en Queue1. 2. Als de opdracht in Queue1 is, wordt deze weergegeven in de opdrachtenzone 'Actieve opdrachten'. Open het tabblad 'Voorbeeldopdracht' om de poster te controleren. 3. Start het printproces (klik op 'Auto'). Resultaat De opdracht wordt naar het tabblad 'Optimalisatie wachtende opdracht' verplaatst. Als de opdracht is geprint, wordt hij verplaatst naar het tabblad 'Niet-actieve opdrachten'. 32 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren

33 De testopdracht printen De interne workflow tussen de modules van Posterizer Pro wordt gevalideerd. De volgende stap is de configuratie van de externe workflow (FTP). Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren 33

34 De FTP-server instellen en configureren De FTP-server configureren De FTP-server instellen en configureren Inleiding De FTP-server is een tijdelijke opslagplaats voor de uitwisseling van charters, posters en informatie tussen de Océ Posterizer Pro-modules op de locatie van de printprovider en de Client-module op de locatie van retailers. Deze FTP-server kan zich overal op het internet bevinden, vooropgesteld dat hij toegankelijk is vanuit de locaties van zowel de printprovider als de retailers. De server kan gehost worden door printprovider zelf, maar het kan ook bijvoorbeeld een openbare FTP-server zijn. Wanneer uitvoeren De FTP-server moet geconfigureerd worden vóór de configuratie van de FTP-instellingen in de modules Océ Posterizer Pro en Client. Voordat u begint U hebt voor elke Omgeving een FTP-account nodig. Deze FTP-account wordt gebruikt bij het versturen van de chartergegevens van de site van de printprovider naar de Clientinstallaties die deze omgeving gebruiken. Deze account wordt gebruikt in de ' FTP-instellingen grafisch charter' van de Designeren Client-modules. Daarnaast hebt u een account nodig (met de naam Spool in onderstaande procedure) die door elke Client (de retailers) wordt gebruikt om posterpakketten te uploaden naar de site van de printprovider. Deze account wordt gebruikt in de ' FTP-instellingen posters...' van de Client- en Print Manager-modules. Ook moet hetzelfde zip-wachtwoord worden gebruikt voor alle retailers in de ' FTP-instellingen posters...'. Met de optie 'Client-configuratie exporteren/importeren' voorkomt u dat de algemene FTP-gebruikersnamen en wachtwoorden en de zip-wachtwoorden aan de retailers worden doorgegeven. Elke account moet een eigen FTP-map hebben. Alle accounts moeten beschikken over lezen/schrijven/verwijderen-rechten voor de FTP-map. 34 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren

35 De FTP-server instellen en configureren De FTP-server instellen en configureren voor een lokale test 1. Open de beheerderstoepassing voor de FTP-server. 2. Maak een <Demo>-account aan voor de lokale testomgeving <Demo>. 3. Maak een map met de naam 'Demo' in de FTP-structuur. 4. Maak in deze map een submap met de naam 'Charter'. 5. Maak in de map 'Charter', een submap met de naam 'Beelden ('Charter\Beelden'). 6. Wijs lezen/schrijven/verwijderen-rechten toe aan de <Demo>-account voor de 'Demo'- map en de submappen. 7. Maak een <Spool>-account. 8. Maak een map met de naam 'Spool' in de FTP-structuur. 9. Wijs lezen/schrijven/verwijderen-rechten toe aan de <Spool>-account voor de 'Spool'- map en de submappen. Resultaat De FTP-server is geconfigureerd. U kunt de configuratie testen met elk standaard FTP-clientprogramma: controleer of u verbinding hebt en of u bestanden kunt uploaden, downloaden en verwijderen. Na controle kunt u de FTP-instellingen opgeven in de Designer- en Print Manager-modules. Opmerking: De 'map'-instelling in de FTP-configuratie is het pad naar de Charter-map (respectievelijk Spool-map) op de FTP-server, relatief aan de basismap van de gebruikte account. Als de basismap van account Demo bijvoorbeeld 'FTPROOT/Demo' is, dan wordt het pad '/Charter'. Maar als de basismap al 'FTProot' is, dan wordt het pad 'Charter': de <Environment> wordt al gebruikt als basismap en de Charter-map bevindt zich in deze basismap (zie De FTP-instellingen voor het charter opgeven in Designer op pagina 37 en De ' FTP-instellingen posters...' instellen in Print Manager op pagina 40) De FTP-server configureren voor uitwisseling met verschillende externe Clientmodules 1. Maak een nieuwe FTP-account en een nieuwe FTP-map voor elke omgeving (zoals hierboven uiteengezet). Deze account zal worden gebruikt door alle Client-installaties die gebruik maken van deze 'Omgeving'. Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren 35

36 De FTP-server instellen en configureren 2. Maak in de basismap van elke omgeving een submap 'Charter'. Bijvoorbeeld - 'FTPROOT\'Omgeving'1\Chart' voor 'Omgeving'1 - 'FTPROOT\'Omgeving'2\Chart' voor 'Omgeving'2 De mappen onder Charter zijn de locaties waar de gezipte charterbestanden van elke klant worden opgeslagen. 3. Maak in de map 'Charter', een submap met de naam 'Beelden ('Charter\Beelden'). Bijvoorbeeld 'FTPROOT\'Omgeving'1\Chart\Images' voor 'Omgeving'1 4. Wijs lezen/schrijven/verwijderen-rechten toe aan elke omgevingsaccount voor de map 'Omgeving' en de submappen. Opmerking: Voor alle clientinstallaties wordt dezelfde Spool-map gebruikt. Maak geen extra Spoolsubmappen. Resultaat Elke Client-installatie haalt de FTP-configuratie op tijdens de installatie van de Clientmodule. De FTP-configuratie is onderdeel van het configuratiebestand dat wordt afgeleverd bij het Client-installatiepakket (zie De configuratie van een Client-module maken op pagina 49). 36 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren

37 De FTP-instellingen voor het charter opgeven in Designer De externe workflow configureren (FTPinstellingen) De FTP-instellingen voor het charter opgeven in Designer Inleiding Een charter is specifiek voor één omgeving. Het verzamelt alle informatie om posters voor die specifieke omgeving te maken. Het charter wordt gemaakt in Designer. U plaatst het op de FTP-server als.zip-bestand, zodat het naar de betreffende retailer gepusht kan worden. Om de ' FTP-instellingen grafisch charter' te configureren opent u de Designer-module. Doel Elk charter is aan een enkele FTP-configuratie gekoppeld. Geef de FTP-instellingen op die gebruikt moeten worden voor het uploaden van het charter naar de FTP-server, in de map van de betreffende retailer. Wanneer uitvoeren Na de configuratie van de FTP-server (gebruikers en mappen). Afbeelding 1. Kies in het hoofdmenu voor 'Configuratie'. 2. Meld u aan als Beheerder. 3. Kies in het menu FTP voor 'Grafisch charter' en ' FTP-instellingen grafisch charter'. Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren 37

38 De FTP-instellingen voor het charter opgeven in Designer 4. Vul de FTP-verbindingsgegevens in: # Host IP-adres of hostnaam van de FTP-server Opmerking: Zorg dat de hostnaam van de FTP-server volledig gekwalificeerd is (FQDN) zodat deze op de locaties van zowel de printprovider als de retailer omgezet kan worden. Poortnummer Gebruikersnaam Wachtwoord Map De FTP-poort is standaard poort 21 Naam van de gebruiker die verbinding maakt met de FTP-server. In ons voorbeeld: Demo Het gebruikerswachtwoord dat u hebt ingesteld in de FTP-servertoepassing De map waar het charter wordt opgeslagen. Standaard heeft deze de naam van de actuele omgeving die u gebruikt. De map is '/' als het pad al is opgegeven in de FTP-instellingen van de gebruiker Demo. Als het pad niet is opgegeven, is de map: '/Demo/Chart'. 5. Klik op 'Test verbinding'om de verbinding met de FTP-map te testen. 6. Stel zo nodig de instellingen van de proxyserver in. 7. In 'ZIP-bestand' kunt u de charterbestanden desgewenst met een wachtwoord beveiligen. 8. Laat onder 'Uitgebreid' de optie 'Passieve modus' staan. 9. Klik op 'OK'. Resultaat De FTP-instellingen voor het uploaden van charters naar de FTP-map zijn gereed. De volgende stap is de configuratie van de FTP-instellingen om posters te downloaden in de Print Manager. 38 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren

39 Het charter uploaden naar de FTP-map Het charter uploaden naar de FTP-map Inleiding U uploadt het huidige charter van het installatiepakket naar de FTP-map om het beschikbaar te maken voor de Client. 1. Klik in Designer in het hoofdmenu op FTP. 2. Selecteer.'Grafisch charter' 3. Klik op 'Grafisch charter uploaden naar FTP-map...'. 4. De toepassing haalt het charter uit het installatiepakket en stelt voor het te uploaden naar de omgevingsmap. In het voorbeeld is de doelmap op de FTP-server [FTPserver]//Charter/Demo. 5. Aan het eind van het proces klikt u in het hoofdmenu op FTP om de upload te controleren. 6. Selecteer.'Grafisch charter' 7. Klik op ' FTP-map grafisch charter openen...'. 8. Controleer of het bestand ChartAll.zip in de lijst staat. Resultaat Het charter is beschikbaar in de FTP-map. De Client-module kan het downloaden, om posters van de sjablonen te maken. Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren 39

40 De ' FTP-instellingen posters...' instellen in Print Manager De ' FTP-instellingen posters...' instellen in Print Manager Inleiding Open Print Manager om de ' FTP-instellingen posters...' op te geven. Doel De ' FTP-instellingen posters...' zodanig instellen dat posters van de FTP-server worden gedownload. Alle posters worden gedownload uit dezelfde map op de FTP-server. Wanneer uitvoeren Na de configuratie van de FTP-server en -mappen. Afbeelding [13] FTP-instellingen voor posters 1. Kies in het hoofdmenu voor 'Configuratie'. 2. Meld u aan als Beheerder. 3. Kies in het menu FTP voor 'Posters' en ' FTP-instellingen posters...'. 4. Vul de FTP-verbindingsgegevens in: 40 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren

41 De ' FTP-instellingen posters...' instellen in Print Manager # Host IP-adres of hostnaam van de FTP-server Opmerking: Zorg dat de hostnaam van de FTP-server volledig gekwalificeerd is (FQDN) zodat deze op de locaties van zowel de printprovider als de retailer omgezet kan worden. Poortnummer Gebruikersnaam Wachtwoord Map De FTP-poort is standaard poort 21 Naam van de gebruiker die de FTP-server gebruikt. In ons voorbeeld: Spool Het gebruikerswachtwoord dat u hebt ingesteld in de FTP-servertoepassing De map waar de posters worden opgeslagen. De map is '/' als het pad al is opgegeven in de FTP-instellingen van de gebruiker Spool. Als het pad niet is opgegeven, is de map: '/Spool'. 5. Klik op 'Test verbinding' om de verbinding met de FTP-map te testen. 6. Stel zo nodig de instellingen van de proxyserver in. 7. In 'ZIP-bestand' kunt u de charterbestanden desgewenst met een wachtwoord beveiligen. 8. Laat onder 'Uitgebreid' de optie 'Passieve modus' staan. 9. Klik op 'OK'. Resultaat De FTP-instellingen voor het uploaden van posters naar de FTP-map zijn gereed. De volgende stap is het installeren van de Client-module om de posters te maken en ze via de FTP te verzenden om ze te laten printen. Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren 41

42 Een poster downloaden om deze te printen Nadat de Client een poster heeft verzonden (geüpload naar FTP) Een poster downloaden om deze te printen Inleiding Nadat de client een poster heeft geüpload naar de FTP-map, wordt deze na enige tijd automatisch overgebracht naar de Print Manager, naar queue15. U kunt het downloaden van de poster ook handmatig forceren. Controleren op nieuwe posters en deze downloaden 1. Kies in het hoofdmenu voor FTP. 2. Selecteer 'Posters' en ' FTP-map poster openen...' om de inhoud van de FTP-map te bekijken. 3. Klik op 'Controleren op nieuwe posters op FTP...' om de posters te downloaden naar queue15. De opdracht wordt vervolgens naar de juiste wachtrij verplaatst. 4. Start het printproces om de opdracht te printen. 42 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren

43 Geavanceerde toegang en opties Externe toegang tot de modules Een module openen vanaf een werkstation Een module openen vanaf een werkstation Inleiding Het Océ Posterizer-pakket wordt geïnstalleerd op een gedeeld netwerkstation van de Océ Posterizer-'server'. Elke module kan vanaf externe werkstations worden geopend. Voordat u begint Zorg dat de werkstations op het netwerk zijn aangesloten. Zorg dat de gebruikers van de werkstations lees-/schrijfrechten hebben voor de gedeelde map. 1. Blader op het werkstation naar het gedeelde netwerkstation van de Océ Posterizer-'server'. 2. Maak een netwerkverbinding met het netwerkstation. 3. Blader naar de map Posterizer\Exe. 4. Maak een snelkoppeling voor elke module: - Designer.exe - DataEntry.exe - PrintManager.exe 5. Kopieer of knip de snelkoppelingen. 6. Plak ze op het bureaublad of in het menu Start. Resultaat U kunt op de snelkoppelingen klikken om de modules (Designer, Data Entry of Print Manager) op het werkstation te starten. Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren 43

44 De Automation-optie aanvragen en installeren De opties naderhand installeren De Automation-optie aanvragen en installeren Inleiding U kunt deze optie bestellen als u Posterizer Pro bestelt, maar u kunt de optie ook naderhand aanvragen en installeren. Doel U hebt de Automation-optie nodig voor: Verbinding maken met een database Aanmaken van 'aanvraag'-databasebestanden Afbeelding De Automation -optie aanvragen en installeren 1. Open een module (bijvoorbeeld Data Entry). 2. Kies in het hoofdmenu voor 'Help'. 3. Selecteer 'Info...'. 4. Ga naar het tabblad 'Info' en registreer het 'Serienummer'. 5. Verstuur het 'Serienummer' naar uw Océ-vertegenwoordiger en bestel de Automation option. 6. Als uw Océ-vertegenwoordiger u het licentiebestand stuurt, slaat u het op. 7. In de module opent u de pagina 'Info' vanuit het menu 'Help'. 8. Klik op het tabblad 'Licenties' op 'Activeren...'. 9. Blader vanuit het venster 'Licentiebestand importeren' naar de locatie van het licentiebestand. 10. Selecteer het licentiebestand en open het. De Automation-optie wordt geïnstalleerd. 11. Controleer op het tabblad 'Licenties' of de licentie voor 'Posterizer Automation' is geselecteerd. 44 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren

45 De Multi Printers -licentie aanvragen en installeren De Multi Printers -licentie aanvragen en installeren Inleiding U kunt deze optie bestellen als u Posterizer Pro bestelt, maar u kunt de optie ook naderhand aanvragen en installeren. Doel U hebt de Multi Printers-licentie nodig om grootformaatprinters van andere fabrikanten dan Océ toe te voegen. De licentie voor de Multi Printers-optie aanvragen en installeren 1. Open een module (bijvoorbeeld Print Manager). 2. Kies in het hoofdmenu voor 'Help'. 3. Selecteer 'Info...'. 4. Ga naar het tabblad 'Info' en registreer het 'Serienummer'. 5. Verstuur het 'Serienummer' naar uw Océ-vertegenwoordiger en bestel de Multi Printers. 6. Als uw Océ-vertegenwoordiger u het licentiebestand stuurt, slaat u het op. 7. In de module opent u de pagina 'Info' vanuit het menu 'Help'. 8. Klik op het tabblad 'Licenties' op 'Activeren...'. 9. Blader vanuit het venster 'Licentiebestand importeren' naar de locatie van het licentiebestand. 10. Selecteer het licentiebestand en open het. De Multi Printers-optie wordt geïnstalleerd. 11. Controleer op het tabblad 'Licenties' of de licentie voor 'Posterizer Multi Printers' is geselecteerd. Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren 45

46 De Multi Printers -licentie aanvragen en installeren 46 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren

47 Hoofdstuk 5 De Client maken en installeren

48 Het licentiebestand voor de Client-module opvragen Het licentiebestand opvragen Het licentiebestand voor de Client-module opvragen Inleiding Vraag de Host ID (het fysieke adres) op van elke computer waarop de Client-module wordt geïnstalleerd. Opmerking: Als u de Client-module met een dongle installeert, moet u het licentiebestand gebruiken dat bij de dongle werd geleverd. U hoeft in dat geval geen Host-ID op te geven: de dongle-identificatie wordt automatisch gebruikt in plaats van de Host-ID. Doel Op de locatie van de printprovider: installeer de Client-module op een computer om de FTP-verbinding tussen de Client en de andere modules (Designer en Print Manager) te controleren. Op de locatie van de retailer: installeer de Client-module die gebruikt gaat worden om posters te maken en te verzenden om te worden geprint. Wanneer uitvoeren Zorg dat u de informatie over de computer opvraagt en naar uw Océ-vertegenwoordiger stuurt voordat u het Océ Posterizer Pro-pakket installeert. Océ kan dan de licentiebestanden voor het aanmaken van het Client-installatiepakket genereren en leveren. De computerinformatie verzamelen 1. Zie Informatie opvragen om het licentiebestand van het Posterizer Pro-pakket aan te vragen op pagina 18 voor het verzamelen van de computerinformatie: - op de locatie van de printprovider - bij de retailer 2. Verstuur de informatie over het 'fysieke adres'/'hostid' naar uw Océ-vertegenwoordiger. 48 Hoofdstuk 5 - De Client maken en installeren

49 Het Client-pakket maken De configuratie van een Client-module maken De configuratie van een Client-module maken Doel In de Designer-module bereidt u de configuratie van een Client-module voor, om de informatie te kunnen verschaffen voor toegang tot de FTP-server en de gebruiker van de Client-module. U kunt een volledig installatiepakket voor de Client leveren, of alleen het relevante configuratiebestand (.ini): Het volledige installatiepakket is een.exe-bestand met (voor één Client-module): - Het standaard installatiepakket voor de client (setup.exe en.dll-bestanden) - Het configuratiebestand (.ini) - Het licentiebestand (optie) - De dongle (optie) Als u een configuratiebestand maakt (.ini), moet u dit samen met het licentiebestand en het standaard installatiepakket voor de Client (en, indien nodig, de dongle) verzenden. Wanneer uitvoeren U maakt het Client-configuratiebestand als het Posterizer Pro-pakket is geïnstalleerd en geconfigureerd, en na de configuratie en test van de FTP-server. Voordat u begint Controleer de FTP-configuratie in de Designer en test de verbinding. Vraag het Client-licentiebestand op (samen met de dongle, als u een dongle aan de retailer levert). Maak een 'Winkelcode' om aan de retailer voor te stellen (elke 'Winkelcode' moet uniek zijn). Het volledige installatiepakket exporteren 1. Kies in het hoofdmenu Designer voor 'Gereedschappen'. 2. Selecteer.'Client configuratie exporteren' Er wordt een venster geopend dat de huidige 'Omgeving' weergeeft (Demo) en de 'BedrijfsID'. Hoofdstuk 5 - De Client maken en installeren 49

50 De configuratie van een Client-module maken U kunt ook de 'Winkelcode' van de retailer invoeren. 3. Klik op 'Volgende'. 4. Controleer de ' FTP-instellingen grafisch charter' en klik op 'Volgende'. 5. Controleer de ' FTP-instellingen posters...' en klik op 'Volgende'. 6. Definieer 'Maximaal posterformaat voor lokaal afdrukken': geef de maximale grootte op van de posters die op de locatie van de retailer geprint kunnen worden. Het absolute maximumformaat is A3/Tabloid. 7. Geef het wachtwoord op dat gebruikt moet worden om aan te melden als Beheerder in de Client en klik op 'Volgende'. Opmerking: Zorg ervoor dat u na een eventuele wachtwoordwijziging het nieuwe wachtwoord goed bewaart. Aanmelden als Beheerder is alleen mogelijk met dit wachtwoord. U wordt geadviseerd het wachtwoord voor de beheerder niet aan de retailer door te geven. 8. Selecteer de uitvoer die gemaakt moet worden: een 'Aangepast Client installatiepakket.' 9. Voeg het Client-licentiebestand toe als u daarover de beschikking hebt en klik op 'Volgende'. 10. Blader naar de map met het standaard Client-installatiepakket (met het bestand Client Setup.exe ) en klik op 'OK'. Opmerking: De volledige inhoud van deze map wordt aan het installatiepakket toegevoegd. 11. Geef het installatiepakket een naam en sla het op. Resultaat Het exe-bestand is gemaakt. Het bevat alle elementen voor de installatie en de configuratie van de Client-module. Voor een snelle en gemakkelijke installatie kunt u de retailer dit pakket aanbieden. Alleen het configuratiebestand (.ini) exporteren U kunt er voor kiezen alleen een kleiner configuratiebestand te maken en te verzenden: 1. Kies in het hoofdmenu voor 'Gereedschappen'. 2. Selecteer.'Client configuratie exporteren' Er wordt een venster geopend dat de huidige 'Omgeving' weergeeft (Demo) en de 'BedrijfsID'. U kunt ook de 'Winkelcode' van de retailer invoeren. 3. Klik op 'Volgende'. 50 Hoofdstuk 5 - De Client maken en installeren

51 De configuratie van een Client-module maken 4. Controleer de ' FTP-instellingen grafisch charter' en klik op 'Volgende'. 5. Controleer de ' FTP-instellingen posters...' en klik op 'Volgende'. 6. Definieer 'Maximaal posterformaat voor lokaal afdrukken': geef de maximale grootte op van de posters die op de locatie van de retailer geprint zullen worden. Het absolute maximumformaat is A3/Tabloid. 7. Geef het wachtwoord op dat gebruikt moet worden om aan te melden als Beheerder in de Client en klik op 'Volgende'. 8. Selecteer de uitvoer die gemaakt moet worden: een 'Configuratiebestand', en klik op 'Volgende'. 9. U kunt het bestand opslaan of het per versturen (als er een account is geconfigureerd). 10. Voer een naam in voor het bestand en sla het.ini-bestand op. Resultaat Verstuur dit configuratiebestand, het licentiebestand en het standaard installatiepakket aan de retailer. De retailer kan een stapsgewijze installatie uitvoeren. Hoofdstuk 5 - De Client maken en installeren 51

52 De Client-toepassing installeren en configureren De Client-module installeren en configureren De Client-toepassing installeren en configureren Inleiding Er zijn twee manieren om de Client te installeren, afhankelijk van de installatiepakketten: Installatie van het volledige installatiepakket (inclusief of exclusief de licentie): installeer het.exe-bestand en de toepassing wordt volledig geconfigureerd. Installatie met gebruikmaking van het standaard installatiepakket voor de Client, het configuratiebestand en de licentie. installeer de toepassing en daarna de licentie en het configuratiebestand. Voordat u begint Meld u aan met het Beheerdersprofiel van Windows. Vereist hulpmiddel Internettoegang vanaf het werkstation naar de FTP-server die wordt gebruikt voor het uitwisselen van informatie met de printprovider Het volledige of aangepaste installatiepakket voor de Client of het standaard installatiepakket Het licentiebestand indien vereist Het configuratiebestand indien vereist De dongle indien vereist De toepassing installeren 1. Dubbelklik op het exe-bestand om het uit te voeren. Er wordt een wizard opgestart. 2. Selecteer uw taal. 3. Accepteer de licentieovereenkomst. 4. Lees de installatie-opmerkingen en controleer de software- en hardwarevereisten. 5. Volg de instructies van de wizard en installeer de toepassing: - voor alle gebruikers van de computer - alleen voor het huidige profiel (alleen Beheerder, niet aanbevolen) 52 Hoofdstuk 5 - De Client maken en installeren

53 De Client-toepassing installeren en configureren 6. Kies een doelmap waarvan de gebruikers lees- en schrijfrechten hebben. 7. Klik op Voltooien en lees het Readme file. De toepassing wordt geïnstalleerd en er worden snelkoppelingen aangemaakt. 8. Sluit eventueel de dongle aan op het werkstation. Activeer de toepassing (indien vereist). 1. Dubbelklik op het pictogram van de snelkoppeling om de toepassing te starten. 2. Er wordt een activeringsvenster geopend. 3. Blader naar het licentiebestand. 4. Open het. De licentie wordt geïnstalleerd. Importeer het configuratiebestand (indien vereist). Bij de eerste start van de toepassing wordt er een pop-up weergegeven waarin u wordt gevraagd het configuratiebestand te importeren. Selecteer het configuratiebestand en importeer het.ini-bestand. U kunt dit ook op een later moment doen: 1. Kies in het hoofdmenu voor 'Gereedschappen'. 2. Selecteer.'Client configuratie importeren' 3. Blader naar het.ini-bestand (configuratie-instellingen) die door de printprovider is geleverd. 4. Klik op 'OK' om het te openen. 5. Bevestig de installatie. De configuratie-instellingen worden geïmporteerd. 6. Controleer vanuit het menu FTP of de ' FTP-instellingen grafisch charter' en de ' FTPinstellingen poster' zijn ingevuld. Wijzig zo nodig de proxy-instellingen. 7. Controleer vanuit het menu 'Configuratie' de 'Programmamappen...'. De winkelcode controleren Opmerking: Als u de 'Winkelcode' met de printprovider hebt gedefinieerd, is deze al in het configuratiebestand opgenomen. U kunt deze procedure dan overslaan. Als u het niet zeker weet, kunt u deze procedure gebruiken om de 'Winkelcode' te controleren. Hoofdstuk 5 - De Client maken en installeren 53

54 De Client-toepassing installeren en configureren 1. Geef een UNIEKE winkelcode op waarmee de posters die door deze client worden verstuurd, worden herkend (winkel, afdeling, uniek nummer...). Als de klant al een duidelijk beleid heeft om de retailerwinkels te identificeren: gebruik de 'Winkelcode' van de klant. Als dat niet het geval is, moet de printprovider een unieke 'Winkelcode' per Clientinstallatie opgeven. Met deze 'Winkelcode' worden de opdrachten die naar de Print Manager-toepassing worden verzonden, herkend. Er wordt onderscheid gemaakt tussen verschillende winkels van de printprovider. 2. Voer de code in in het venster 'Winkelcode'. 3. Als er nog geen code aanwezig is, voert u een unieke winkelcode in. Resultaat De Client wordt geconfigureerd. De inhoud van de FTP-map wordt gecontroleerd en het charter wordt automatisch gedownload als het beschikbaar is in de FTP-map. Selecteer een van de beschikbare sjablonen om een of meer posters te maken, in te vullen en te verzenden om te worden geprint (lokaal of bij de printprovider). Desgewenst kunt u het charter naderhand downloaden. 54 Hoofdstuk 5 - De Client maken en installeren

55 De FTP-verbinding testen De FTP-verbinding testen Doel U kunt de FTP-verbinding met de FTP-server testen. 1. Kies vanuit het menu ' FTP ' voor 'Grafische charter' - ' FTP-instellingen grafisch charter'. 2. Klik op 'Test verbinding'. Er worden pop-upvensters weergegeven die u informeren over het resultaat van deze handeling. 3. Als de verbinding correct is, kunt u informatie naar de FTP-server pushen. Neem contact op met de systeembeheerder als de verbinding niet correct werkt. Hoofdstuk 5 - De Client maken en installeren 55

56 Een poster naar de FTP verzenden Een poster naar de FTP verzenden Doel Maak een eerste poster en verzend deze naar de FTP om deze te laten printen. Afbeelding [15] Een poster verzenden vanaf de Client 1. Open een of meer standaard sjablonen Bijvoorbeeld de sjabloon 'PromoPoster_GrandOpening[a3].ptf' 2. Wijzig de gegevens en stel desgewenst het aantal exemplaren in. 3. Klik op 'Verzenden voor printen...'. De poster wordt toegevoegd aan de lijst ' FTP-map'. Opmerking: Zorg dat het posterformaat overeenkomt met de 'Instellingen posterverzender...' 4. Klik op de regel ' FTP-map' op 'Alles uploaden'. 56 Hoofdstuk 5 - De Client maken en installeren

57 Een poster naar de FTP verzenden Resultaat De poster wordt geüpload naar de map FTP. Klik op 'Openen...' om de poster in de FTP-map te controleren. Open de Print Manager om de poster te downloaden en printen ('Controleren op nieuwe posters op FTP...'): zie Een poster downloaden om deze te printen op pagina 42. Hoofdstuk 5 - De Client maken en installeren 57

58 Een bijgewerkt charter downloaden Een bijgewerkt charter downloaden Inleiding Met behulp van de Designer-module werkt de printprovider het aangepaste charter met sjablonen, formules, lettertypen e.d. bij en uploadt hij het naar de FTP-server. Doel Telkens als u de Client start, controleert de toepassing de inhoud van de chartermap op de FTP. U kunt het bijgewerkte charter ook handmatig controleren en downloaden in de Client. Voordat u begint Controleer of de FTP-instellingen geconfigureerd zijn. Het charter downloaden 1. Kies in het hoofdmenu voor FTP. 2. Selecteer 'Grafische charter' en 'Grafisch charter downloaden van FTP...'. Alle elementen van de charters worden lokaal gedownload. Resultaat Selecteer een van de beschikbare sjablonen om een om meer posters te maken, in te vullen en te verzenden om te worden geprint. 58 Hoofdstuk 5 - De Client maken en installeren

59 Een democharter importeren Een democharter importeren Doel De printprovider kan een democharter in de Client-module importeren voor demonstratiedoeleinden. Opmerking: Raadpleeg de gebruikershandleiding van de Designer voor meer informatie over het exporteren van een charter naar een zip-bestand. Voordat u begint Genereer vanuit de Designer-module een zip-bestand met de sjablonen die u de retailer wilt laten zien. U kunt ook het democharter gebruiken (van de cd-rom of website). Vereist hulpmiddel.zip-bestand van het charter Een democharter importeren (alleen beheerder) 1. Meld u vanuit de Client-module aan als Beheerder. 2. Kies vanuit het menu 'Gereedschappen' voor 'Grafisch charter importeren uit ZIP-bestand...'. 3. Het democharter importeren (.zip-bestand) 4. Desgevraagd voert u het wachtwoord in. Het charter wordt uitgepakt en geïnstalleerd op de computer (in een submap van de Posterizer-map, in het gebruikersprofiel). 5. Als het charter met succes is geïnstalleerd, verschijnt er een pop-up. Klik op 'OK'. Resultaat De printprovider kan de gebruiker van de Client-module een aantal sjablonen laten zien die vanuit de Designer zijn gemaakt. De printprovider kan ook een demonstratie geven over het maken van posters met de Client-module. Hoofdstuk 5 - De Client maken en installeren 59

60 Een democharter importeren 60 Hoofdstuk 5 - De Client maken en installeren

61 Hoofdstuk 6 Geavanceerde beheersinstellingen in de Océ Posterizer Pro-modules

62 De modules bijwerken De software bijwerken/installatie ongedaan maken De modules bijwerken Inleiding U kunt eenvoudig een versie van de Posterizer Pro bijwerken naar een meer recente versie. Voordat u begint Meld u aan met het Beheerdersprofiel van Windows. Vereist hulpmiddel Een cd-rom of een <Posterizer_Pro_xxxx>.exe-bestand met het bijgewerkte installatiepakket. 1. Start het installatieprogramma (setup.exe) op de computer waar een eerdere versie van Posterizer Pro geïnstalleerd is. 2. Er wordt een wizard opgestart die voorstelt de update te installeren. 3. Klik op 'Volgende'. 4. Accepteer de licentieovereenkomst. 5. Lees de installatie-opmerkingen. Het updateproces wordt gestart. 6. Klik op Voltooien en lees het Readme-bestand. Resultaat De nieuwe versie is geïnstalleerd. De configuratiegegevens en tijdelijke gegevens (zoals gespoolde opdrachten, logbestanden e.d.) van de modules blijven tijdens de update behouden. 62 Hoofdstuk 6 - Geavanceerde beheersinstellingen in de Océ Posterizer Pro-modules

63 De installatie van Posterizer Pro ongedaan maken De installatie van Posterizer Pro ongedaan maken 1. Open het venster 'Programma's installeren of verwijderen'. Dit venster is te vinden via het Configuratiescherm van Windows. Opmerking: Afhankelijk van de versie van uw besturingssysteem kan de naam van dit venster anders zijn (bijvoorbeeld 'Software'). Er wordt een overzicht gegeven van alle programma's die op het werkstation geïnstalleerd zijn. 2. Selecteer Posterizer Pro in het overzicht. 3. Klik op 'Wijzigen/Verwijderen'. Klik op 'OK' of 'Ja' om het verwijderen te bevestigen. Resultaat De Posterizer Pro-modules worden van uw computer verwijderd. Het materiaal dat u hebt gemaakt in de Posterizer Pro-modules (hoofdsjablonen, grafische charters,...) blijven evenwel behouden. Als u het systeem volledig wilt opschonen kunt u deze bestanden verwijderen. Gerelateerde mappen en bestanden verwijderen Om alle gegevens van de software definitief te verwijderen, kunt u ook het volgende doen: 1. Verwijder de Oce\Posterizer-map met de configuratiebestanden (opgegeven tijdens de installatieprocedure). 2. Verwijder de map Posterizer in de map 'Temp': Ga naar het menu Start van Windows, selecteer 'Run' en typ "%temp%" in. Zoek de map Posterizer in de lijst en verwijder deze. Hoofdstuk 6 - Geavanceerde beheersinstellingen in de Océ Posterizer Pro-modules 63

64 Het 'Logbestand' bekijken, printen of archiveren Het logbestand en rapportageactiviteit configureren Het 'Logbestand' bekijken, printen of archiveren Inleiding De Beheerder van het Océ Posterizer Pro-pakket en Client-modules kan de rapporten van de activiteit van elke module configureren. Raadpleeg de handleidingen voor Data Entry, Print Manager, en Client voor specifieke informatie over het logbestandrapport. Een logbestandrapport maken: de 'Instellingen logbestand' opgeven (alleen Beheerder) Meld u aan als Beheerder (in het hoofdmenu 'Configuratie' kiest u 'Login systeembeheerder' en voert u het wachtwoord in). Kies in het hoofdmenu 'Logbestand' de optie 'Instellingen...' om het venster 'Instellingen logbestand' te openen. Geef het logproces en de frequentie op: Selecteer het loggedrag: frequentie en inhoud van de registratie. Standaard worden de bewerkingen van de afgelopen zeven dagen gelogd. Optimaliseer de toegang tot het logbestand (voor snellere toegang). Standaard wordt er geen logbestand gearchiveerd. 64 Hoofdstuk 6 - Geavanceerde beheersinstellingen in de Océ Posterizer Pro-modules

65 De FTP-instellingen voor het charter opgeven in Designer De FTP-instellingen voor het charter configureren in de Designer-module De FTP-instellingen voor het charter opgeven in Designer Inleiding Een charter is specifiek voor één omgeving. Het verzamelt alle informatie om posters voor die specifieke omgeving te maken. Het charter wordt gemaakt in Designer. U plaatst het op de FTP-server als.zip-bestand, zodat het naar de betreffende retailer gepusht kan worden. Om de ' FTP-instellingen grafisch charter' te configureren opent u de Designer-module. Doel Elk charter is aan een enkele FTP-configuratie gekoppeld. Geef de FTP-instellingen op die gebruikt moeten worden voor het uploaden van het charter naar de FTP-server, in de map van de betreffende retailer. Wanneer uitvoeren Na de configuratie van de FTP-server, -gebruikers en -mappen (zie De FTP-server instellen en configureren op pagina 34). Na het aanmaken van een nieuwe omgeving (specifiek voor een retailer). Hoofdstuk 6 - Geavanceerde beheersinstellingen in de Océ Posterizer Pro-modules 65

66 De FTP-instellingen voor het charter opgeven in Designer Afbeelding 1. Kies in het hoofdmenu voor 'Configuratie'. 2. Meld u aan als Beheerder. 3. Kies in het menu FTP voor 'Grafisch charter' en ' FTP-instellingen grafisch charter'. 4. Vul de FTP-verbindingsgegevens in: # Host IP-adres of hostnaam van de FTP-server Opmerking: Zorg dat de hostnaam van de FTP-server volledig gekwalificeerd is (FQDN) zodat deze op de locaties van zowel de printprovider als de retailer omgezet kan worden. Poortnummer Gebruikersnaam Wachtwoord Map De FTP-poort is standaard poort 21 Naam van de gebruiker die verbinding maakt met de FTP-server. Het gebruikerswachtwoord dat u hebt ingesteld in de FTP-servertoepassing De map waar het charter wordt opgeslagen. Deze heeft standaard de naam van de huidige omgeving die u gebruikt. 5. Klik op 'Test verbinding' om de verbinding met de FTP-map te testen. 6. Stel zo nodig de instellingen van de proxyserver in (neem contact op met uw systeembeheerder). 7. In 'ZIP-bestand' kunt u de charterbestanden desgewenst met een wachtwoord beveiligen. 8. In 'Uitgebreid', behoudt u de optie 'Passieve modus' indien dat wordt aanbevolen (neem hiervoor contact op met uw systeembeheerder). 66 Hoofdstuk 6 - Geavanceerde beheersinstellingen in de Océ Posterizer Pro-modules

67 De FTP-instellingen voor het charter opgeven in Designer 9. Klik op 'OK'. Resultaat De FTP-instellingen voor het uploaden van charters naar de FTP-map zijn gereed. Hoofdstuk 6 - Geavanceerde beheersinstellingen in de Océ Posterizer Pro-modules 67

68 De toepassing en FTP-mappen controleren De Print Manager-module configureren De toepassing en FTP-mappen controleren Afbeelding [17] Voorbeeld van de mappenstructuur van de toepassing De toepassingsmappen controleren 1. Kies in het menu 'Configuratie' voor 'Programmamappen'. 2. In het venster 'Programmamappen' kunt u alle paden controleren naar de mappen die door de toepassing worden gebruikt. De FTP-instellingen controleren 1. Kies in het menu ' FTP ' voor 'Posters'. 2. Selecteer ' FTP-instellingen poster' Als u niet bent aangemeld als beheerder, kunt u de verbindingsinstellingen naar de FTPserver controleren. U kunt de instellingen van de proxyserver controleren en wijzigen. - Als u bent aangemeld als beheerder kunt u de FTP-instellingen en de proxy-instellingen handmatig wijzigen en configureren (niet aanbevolen als de FTP-configuratie tijdens de installatie heeft plaatsgevonden). 4. Test de instellingen van de verbinding met de FTP-server ('Test verbinding'). 68 Hoofdstuk 6 - Geavanceerde beheersinstellingen in de Océ Posterizer Pro-modules

69 Een printer toevoegen Printers toevoegen en configureren Een printer toevoegen Inleiding Dit is de eerste stap in de configuratie van de printworkflow in de Print Manager. Doel Alle printers toevoegen die met printwachtrijen verbonden moeten worden. Dit kunnen lokale of netwerkprinters zijn. Voordat u begint Meld u aan als Beheerder. Zorg dat alle toe te voegen printers al geïnstalleerd zijn in Windows. Open het venster 'Printers en faxapparaten' in Windows en controleer de beschikbaarheid van de printers. Om grootformaatprinters van andere fabrikanten dan Océ toe te voegen, moet de Multi Printers-licentie geïnstalleerd zijn. Raadpleeg De Multi Printers -licentie aanvragen en installeren op pagina 45 voor meer informatie over workflow en procedure. Aanmelden als Beheerder 1. Kies in het hoofdmenu 'Configuratie' voor 'Login systeembeheerder'. 2. Voer in het venster 'Login systeembeheerder' het wachtwoord van de Beheerder in. Een printer toevoegen 1. Kies in het hoofdmenu 'Configuratie' voor 'Printers'. 2. Selecteer 'Printer toevoegen...'. 3. Kies in het venster 'Printer toevoegen' een van de printers die op uw systeem beschikbaar zijn. Klik op het pictogram onder in het venster voor een overzicht van de papierformaten die voor de geselecteerde printer beschikbaar zijn. 4. Klik op 'Volgende'. 5. Stel het 'Printertype' in (kleinformaatprinter, grootformaatprinter of 'RIP'). 6. Kies de standaard 'Papierkleur' in de printer. Hoofdstuk 6 - Geavanceerde beheersinstellingen in de Océ Posterizer Pro-modules 69

70 Een printer toevoegen 7. Klik op 'Volgende'. 8. Controleer het papierformaat. Klik op de knop 'Printerconfiguratie...' als u het eventueel wilt veranderen. 9. Controleer het standaard 'Paginagrootte'. Als het formaat van de posters iets groter is dan het paginaformaat (afdrukgebied), activeert u de optie 'Opdrachtformaat aanpassen aan pagina'. Klik op de knop als u het standaard paginaformaat eventueel wilt veranderen. 10. Klik op 'Geavanceerd...' om de geavanceerde configuratie-instellingen te openen (zie De printereigenschappen configureren (in de driver) op pagina 73). 11. Klik op Voltooien. Opmerking: Als u dezelfde printer met verschillende configuraties wilt gebruiken, voegt u de Windowsprinter meerdere keren toe aan de Print Manager. In de Print Manager configureert u dan elke printerinstantie voor elke benodigde configuratie (bijvoorbeeld: printer A met A3-configuratie, printer B met A4-configuratie, printer C met geel papier, enz.). Deze printers zijn dan verschillend in Print Manager maar verwijzen wel naar dezelfde fysieke printer. Resultaat De printer wordt toegevoegd aan de lijst in de Print Manager. Deze printer is onafhankelijk van de printer in het Windows-systeem. De printerconfiguratie die u opgeeft in de Print Manager (zie Geavanceerde printerinstellingen configureren in de Print Manager op pagina 71) is niet van invloed op de configuratie van de printer in uw systeem. Een printer verwijderen 1. Kies in het hoofdmenu 'Configuratie' voor 'Printers'. 2. Selecteer 'Printer verwijderen...'. 3. Selecteer de printer die u wilt verwijderen. 4. Klik op 'OK' en bevestig uw keuze. Opmerking: Er moet ten minste één printer in de lijst blijven staan. 70 Hoofdstuk 6 - Geavanceerde beheersinstellingen in de Océ Posterizer Pro-modules

71 De printer configureren De printer configureren Geavanceerde printerinstellingen configureren in de Print Manager 1. Kies in het hoofdmenu 'Configuratie' voor 'Printers'. 2. Selecteer de printer die u wilt configureren. 3. In het gedeelte 'Pagina' kunt u het printformaat van de printer controleren. Als u de paginabreedte en -hoogte moet wijzigen, klikt u op de knop 'Printerconfiguratie...' (onder in het venster) en brengt u de wijzigingen aan in de printerdriver Als het formaat van de posters iets groter is dan het paginaformaat (afdrukgebied), activeert u de optie 'Opdrachtformaat aanpassen aan pagina'. 4. Voer in het gedeelte 'Marges' een waarde in voor de extra witruimte (softwarematige marges) die rond de poster moet worden toegevoegd. Deze marges worden aan de printermarges toegevoegd. Stel ook het formaat van de horizontale (X) en verticale (Y) uitsparing tussen twee posters in. Opmerking: Deze tussenruimte wordt niet toegepast op de twee kanten van een dubbelzijdige poster. 5. Geef in het gedeelte 'Snijtekens' aan of de snijmarkeringen geprint moeten worden: # 'Aan': altijd, voor elk bestand (onafhankelijk van de bestandsinstellingen) 'Uit': nooit, voor geen enkel bestand (onafhankelijk van de bestandsinstellingen) 'Bestand defaults': snijmarkeringen printen als deze in het posterbestand zijn ingesteld Geef 'Type' en 'Grootte' van de snijmarkeringen op. 6. Geef in het gedeelte 'Hoes' aan of de objecten die in de poster als hoesobjecten zijn gedefinieerd, geprint moeten worden. 7. In het gedeelte 'Dubbelzijdig' kunt u: # Controleren of de printer dubbelzijdig printen ondersteunt. U kunt dan zelf beslissen waar dubbelzijdig printen wordt opgegeven. Selecteer 'Software' als uw printer niet over duplexmogelijkheden beschikt of als u deze mogelijkheid niet wilt gebruiken. Als 'Software' wordt geselecteerd, print de software de voor- en achterzijde van de poster op hetzelfde vel. U verkrijgt dan een dubbelzijdige poster door het vel samen te vouwen. Selecteer 'Printer' als de printer over duplexmogelijkheden beschikt (en standaard voor dubbelzijdig is geconfigureerd). Hoofdstuk 6 - Geavanceerde beheersinstellingen in de Océ Posterizer Pro-modules 71

72 De printer configureren Met de velden 'Dubbelzijdige verschuivingen' kunt u de horizontale en verticale verschuiving tussen de twee kanten van de poster instellen. 8. In het gedeelte 'Kleur' kunt u de optimalisering van het inktgebruik instellen. # Afhankelijk van de kleur van het papier geeft u het niveau van de inktbesparing op voor gekleurde inkten (hoe hoger de besparing, hoe lichter) en voor zwarte inkt (om grijs te laten ontstaan). Door deze functie bij te stellen kunt u besparen op de inktkosten en voorkomt u papiervervorming als gevolg van bovenmatig inktgebruik in dichtbedrukte gebieden. Selecteer de standaard kleur van het papier op deze printer. Als er verschillende kleuren op de printer beschikbaar zijn, kunt u verschillende instanties van de printer maken om één instantie per kleur te gebruiken. Als u 'Posters afdrukken op witte achtergrond' activeert, wordt de achtergrond van het posterbestand niet geprint en blijft deze wit. 9. In 'Speciaal' geeft u het formaat van de printuitvoer op: # In de volgende gevallen behoudt u het 'Paginaformaat printer': - u print naar een grootformaatprinter waarop de optie voor papierbesparing actief is (aanbevolen) - u print naar een printer met handmatige invoer (doorgaans een kleinformaatprinter) Selecteer 'Inktgebied - papierbesparing' om alleen de inktgedeelten te printen naar een grootformaatprinter waarop de optie papierbesparing niet actief is. Selecteer 'Documentformaat' als u print met een RIP. Kies 'Slechts een rij afdrukken' als u meerdere posters op dezelfde rol print via de functie 'Optimalisatie' (grootformaatprinter). De software verzendt elke rij posters afzonderlijk naar de printer. 10. In 'Indeling' geeft u de positie van de posters of labels op de pagina aan: Opmerking: U kunt een 'Pakketsjabloon' gebruiken om een vel te printen met meerdere productlabels met de prijs en barcode van het product. U maakt deze 'Pakketsjabloon' (.plf file) in de Designer-module. 72 Hoofdstuk 6 - Geavanceerde beheersinstellingen in de Océ Posterizer Pro-modules

73 De printer configureren # Selecteer 'Indeling gebruiken'. Klik op '...' om naar de lay-outsjabloon die u hebt gemaakt te bladeren en deze te selecteren. U kunt verschillende lay-outsjablonen voor deze printer opgeven. Vervolgens ordent u ze op prioriteit: de toepassing positioneert de bestanden op de pagina overeenkomstig de lay-out, te beginnen bij de eerste. Als er geen lay-outsjabloon van toepassing is, vinkt u de optie 'Automatische optimalisatie indien geen sjabloon van toepassing' aan om de automatische optimalisering te activeren. U kunt de sjabloon printen op de pagina ('Pakketsjabloon afdrukken'). Opmerking: Als u een lay-outsjabloon voor een printer opgeeft, configureert u een wachtrij en de verzender om de labels van het relevante formaat (ingesteld in de lay-outsjabloon) naar deze printer te verzenden. Vink de optie 'Document(en) centreren op pagina' aan om alle posters te centreren, zonder optimalisatie of lay-outsjabloon. De printereigenschappen configureren (in de driver) 1. Kies in het hoofdmenu 'Configuratie' voor 'Printers'. 2. Selecteer de printer die u wilt configureren. 3. Klik onder in het venster op 'Printerconfiguratie...'. 4. Configureer de driverinstellingen in het eigenschappenvenster van de printer. Hoofdstuk 6 - Geavanceerde beheersinstellingen in de Océ Posterizer Pro-modules 73

74 De 'Opdrachtverdeler' configureren De 'Opdrachtverdeler' en de optimalisering configureren De 'Opdrachtverdeler' configureren Inleiding De 'Opdrachtverdeler' routeert de binnenkomende opdrachten naar wachtrijen volgens bepaalde criteria van de opdracht. De verzender stuurt bepaalde opdrachten naar bepaalde printers (via een wachtrij) en kan ook opdrachten van hetzelfde type groeperen. Doel De rol van de verzender is alle opdrachten die naar de Print Manager zijn verzonden te verzamelen in Queue15 en elke opdracht toe te wijzen aan de optimale wachtrij (en printer) op basis van: Het formaat van de poster (klein of groot formaat). De kleur van het papier. De trefwoorden in de posters. De labels (het databaseveld dat in de module Designer is opgegeven). De winkelcode. De omgeving Voordat u begint Meld u aan als Beheerder. 74 Hoofdstuk 6 - Geavanceerde beheersinstellingen in de Océ Posterizer Pro-modules

75 De 'Opdrachtverdeler' configureren Afbeelding Aanmelden als Beheerder 1. Kies in het hoofdmenu 'Configuratie' voor 'Login systeembeheerder'. 2. Voer in het venster 'Login systeembeheerder' het wachtwoord van de Beheerder in. De opdrachtverzender configureren 1. Kies in het hoofdmenu 'Configuratie' voor 'Opdrachtverdeler'. 2. Selecteer 'Configuratie' om het venster 'Opdrachtverdeler' te openen. 3. Selecteer de eerste regel bovenaan om deze te initialiseren en configureren, met behulp van het contextmenu (klik met de rechtermuisknop op de regel) of de pictogrammen van het hoofdmenu: # 'Papierkleur': criteria selecteren voor gekleurd papier om het volgende te verzenden: - selecteer 'Gekleurd papier' om alle posters met gekleurd papier te verzenden naar een wachtrij voor een printer die gekleurd papier gebruikt. - selecteer 'Wit papier' om alle posters die worden geprint op wit papier te verzenden naar een wachtrij voor een printer die alleen wit papier gebruikt. Selecteer 'Alle papier kleuren' om geen onderscheid te maken in papierkleur. Hoofdstuk 6 - Geavanceerde beheersinstellingen in de Océ Posterizer Pro-modules 75

76 De 'Opdrachtverdeler' configureren 'Papierformaat': criteria selecteren voor papierformaat: - Selecteer 'Kies papierformaat' en geef het papierformaat op om alle posters van een bepaalde standaard of aangepaste grootte naar een wachtrij te verzenden voor een printer die is geconfigureerd voor het betreffende papierformaat.. - Selecteer 'Alle papierformaten' om geen onderscheid te maken in papierformaat. 'Trefwoorden': voor het verzenden van posters op basis van trefwoorden van de sjabloon (opgegeven in de Designer), selecteert u 'Trefwoorden' en voert u trefwoorden in in het veld. 'Label': als de inhoud van posters is gekoppeld aan een database, kunt u het verzenden instellen op de waarde van een veld in de database. Voer vervolgens de waarde van het databaseveld in in het labelveld. Opmerking: In Designer moet in 'Database' > 'Uitgebreid' > 'Eigenschappen sjabloon' het databaseveld worden geselecteerd in het veld Label. 'Winkelcode': opdrachten verzenden naar wachtrijen op basis van de oorsprong van de opdrachten (de winkel die de opdrachten gestuurd heeft). 'Omgeving': de opdrachten verzenden overeenkomstig de omgeving waarin ze gemaakt zijn (alle klanten die eenzelfde omgeving gebruiken met dezelfde sjablonen) 'Wachtrij': de wachtrij koppelen waar de opdracht naartoe moet worden verzonden als de combinatie van criteria wordt vervuld. Als u een wachtrij opgeeft, wordt de combinatie in de verzender geïnitialiseerd. 4. Als alle combinaties van criteria worden opgegeven, moet u ze ordenen naar prioriteit: # Hiërarchiebeginsel in de 'Opdrachtverdeler': Tijdens het verwerken leest de verzender de combinaties van boven naar beneden. Om de meest geschikte wachtrij voor de opdracht te vinden wordt eerst de papierkleur in aanmerking genomen, vervolgens het formaat en dan de trefwoorden. Voorbeeld: Als de eerste combinatie voldoet aan alle postervereisten, verstuurt de verzender de poster naar de betreffende wachtrij Als de papierkleur overeenkomt, maar het formaat niet, doorzoekt de verzender de volgende regels om naar de juiste combinatie te zoeken. Als er geen ideale combinatie is, wordt de combinatie gekozen van de juiste kleur met een groter papierformaat. 76 Hoofdstuk 6 - Geavanceerde beheersinstellingen in de Océ Posterizer Pro-modules

77 De 'Opdrachtverdeler' configureren Hiërarchie van de combinaties Aanbevolen wordt de combinaties te ordenen van klein naar groot papierformaat, met wit papier boven gekleurd papier. Gebruik de pijlen om de combinaties hoger of lager op de lijst te plaatsen. Opmerking: Het wachtrijnummer heeft geen invloed op de volgorde van de combinaties. 5. Schakel de 'Opdrachtverdeler' om deze te activeren. Een combinatie verwijderen 1. Selecteer een combinatie in het venster 'Opdrachtverdeler'. 2. Klik erop met de rechtermuisknop en selecteer 'Wissen' in het contextmenu. Hoofdstuk 6 - Geavanceerde beheersinstellingen in de Océ Posterizer Pro-modules 77

78 'Activeren' / 'Uitstellen' van de 'Opdrachtverdeler' 'Activeren' / 'Uitstellen' van de 'Opdrachtverdeler' Doel Als u de combinaties in de 'Opdrachtverdeler' hebt geconfigureerd, kunt u deze inschakelen of activeren. Om alle inkomende opdrachten in Queue15 vast te houden en het verzenden te stoppen, kiest u de optie 'Uitstellen' voor de 'Opdrachtverdeler'. Voordat u begint Meld u aan als Beheerder. De 'Opdrachtverdeler' inschakelen vanuit het venster 'Opdrachtverdeler'. 1. Houd het venster geopend als de configuratie van de 'Opdrachtverdeler' is afgerond. 2. Schakel de instelling 'Taak inschakelen' in. De 'Opdrachtverdeler' wordt ingeschakeld. De 'Opdrachtverdeler' activeren vanuit het menu 1. Kies in het hoofdmenu 'Configuratie' voor 'Opdrachtverdeler'. 2. Klik op 'Activeren'. De 'Opdrachtverdeler' onderbreken 1. Kies in het hoofdmenu 'Configuratie' voor 'Opdrachtverdeler'. 2. Klik op 'Uitstellen'. 78 Hoofdstuk 6 - Geavanceerde beheersinstellingen in de Océ Posterizer Pro-modules

79 De 'Opdrachtverdeler'-instellingen opslaan en herstellen De 'Opdrachtverdeler'-instellingen opslaan en herstellen Doel De combinaties van de 'Opdrachtverdeler' opslaan om later te gebruiken of te dupliceren: Het formaat van de poster (klein of groot formaat). De kleur van het papier. Trefwoorden in de posters. Voordat u begint Meld u aan als Beheerder. De instellingen van de 'Opdrachtverdeler' opslaan 1. Klik vanuit het venster 'Opdrachtverdeler'op 'Opslaan...'. 2. Typ een naam voor het bestand. 3. Klik op 'Opslaan'. Er wordt een.jod-bestand opgeslagen in de map 'DbFolder/Bak'. De instellingen voor 'Opdrachtverdeler' herstellen 1. Klik op de knop 'Herstellen...'. 2. Blader naar het.jod-bestand. 3. Klik op 'Openen' om de combinatie te herstellen. 4. Kies eventueel voor 'Activeren' / 'Taak inschakelen'. Hoofdstuk 6 - Geavanceerde beheersinstellingen in de Océ Posterizer Pro-modules 79

80 De 'Optimalisatie' instellen De 'Optimalisatie' instellen Inleiding De beheerder configureert de optimalisatie-instellingen om naar behoefte de beste positie van de opdrachten te verkrijgen. U kunt de optimalisatie als volgt configureren: Vanuit het menu 'Optimalisatie', om het gedrag van de toepassing in te stellen. Op wachtrijniveau, om het optimalisatiegedrag voor opdrachten in de wachtrij in te stellen Doel U kunt de optimalisatie-instellingen opgeven om: Opdrachten te groeperen en elke groep afzonderlijk te printen, om bijvoorbeeld gegroepeerde opdrachten van dezelfde oorsprong te printen (gebruiker, winkelcode). Het gedrag van de optimalisatie in te stellen Voordat u begint Meld u aan als Beheerder. Aanmelden als Beheerder 1. Kies in het hoofdmenu 'Configuratie' voor 'Login systeembeheerder'. 2. Voer in het venster 'Login systeembeheerder' het wachtwoord van de Beheerder in. Een groep opdrachten aan te maken 1. Kies in het hoofdmenu 'Optimalisatie' voor 'Opdrachten groeperen op'. 2. Selecteer de criteria voor het groeperen: De oorsprong van de opdrachten: 'Gebruiker' en/of 'Afdeling' en/of 'Winkelcode' en/of 'Omgeving' Alle geselecteerde actieve opdrachten van dezelfde gebruiker of afdeling worden gegroepeerd en gepositioneerd op dezelfde pagina, of op opeenvolgende pagina. De grootte van de opdrachten: 'Grootte' Alle opdrachten van dezelfde grootte worden gegroepeerd om de positie op het papier te optimaliseren. 3. Selecteren van de printvolgorde van deze groepen: 80 Hoofdstuk 6 - Geavanceerde beheersinstellingen in de Océ Posterizer Pro-modules

81 De 'Optimalisatie' instellen Printen op 'Volgorde': de toepassing print de opdrachten van een groep in chronologische volgorde: de opdracht die het eerst aankwam, wordt het eerst geprint. Printen op 'Afgedrukt oppervlak': de toepassing print eerst de kleine, en dan de grotere opdrachten van een groep. Positie-instellingen 1. Selecteer in het hoofdmenu 'Optimalisatie' voor 'Geen posterrotatie' als u wilt voorkomen dat de poster op het papier wordt geroteerd. De rotatiefase wordt tijdens het optimalisatieproces overgeslagen en de toepassing behoudt zijn beeldoriëntatie. 2. Bepaal of de toepassing verticaal dubbelzijdig printen moet vermijden of juist moet kiezen (indien mogelijk). Opmerking: U kunt deze instellingen ook opgeven met de pictogrammen in de werkbalk 'Optimalisatie': deze activeert u via 'Weergeven' - 'Werkbalken'. De 'Instellingen weergave optimalisatie' instellen 1. Kies in het menu 'Optimalisatie' voor 'Paneelinstellingen optimaliseren...'. 2. Geef aan of: - de gebruiker de optimalisatie moet bevestigen voordat de opdracht wordt geprint (met de knoppen 'OK', 'Nee' of 'Stop' in de 'Weergave optimalisatie'). - het printen automatisch wordt gestart na een time-out - de opdracht nooit wordt geprint na optimalisatie. Resultaat Kies in het menu 'Optimalisatie' voor 'Informatie...' om een overzicht op te vragen van de optimalisatie-instellingen die u hebt geactiveerd. In combinatie met de optimalisatie op wachtrijniveau en de instellingen op de printer kan optimalisatie papier en tijd besparen door de beste combinatie van papierformaat en opdrachtgroepen en oriëntatie te kiezen. Eventueel kunt u de optimalisatie voor een wachtrij in de wachtrij-instellingen uitschakelen. Hoofdstuk 6 - Geavanceerde beheersinstellingen in de Océ Posterizer Pro-modules 81

82 Het configuratiebestand voor instellingen opslaan en herstellen De configuratie opslaan Het configuratiebestand voor instellingen opslaan en herstellen Doel De 'Instellingen...'-bestanden archiveren om de volgende zaken op te slaan: De koppelingen naar printers. De configuratie van de opdrachtverzender. De wachtrij-instellingen. De printerinstellingen. De aangepaste papierformaten. Wanneer uitvoeren Sla de 'Instellingen...' op na de configuratie van de geavanceerde instellingen van de toepassing. Voordat u begint Meld u aan als Beheerder. Aanmelden als Beheerder 1. Kies in het hoofdmenu 'Configuratie' voor 'Login systeembeheerder'. 2. Voer in het venster 'Login systeembeheerder' het wachtwoord van de Beheerder in. De configuratiebestanden voor 'Instellingen...' opslaan 1. Kies in het hoofdmenu voor 'Configuratie'. 2. Selecteer 'Instellingen...'. 3. Klik op 'Opslaan instellingen...'. 4. Voer de naam in van een nieuw te maken map. 5. In het venster dat verschijnt ter bevestiging, wordt het pad naar de map met de instellingenbestanden weergegeven (in 'Posterizer\DbFolder\bak'). 6. Klik op 'Ja' om de map en vervolgens de bestanden te maken. 7. Bevestigen 82 Hoofdstuk 6 - Geavanceerde beheersinstellingen in de Océ Posterizer Pro-modules

83 Het configuratiebestand voor instellingen opslaan en herstellen De 'Instellingen...'-bestanden van de configuratie herstellen 1. Kies in het hoofdmenu voor 'Configuratie'. 2. Selecteer 'Instellingen...'. 3. Klik op 'Terugzetten instellingen...'. 4. Open de map Posterizer\DbFolder\bak\[folder name]. 5. Bevestig het herstellen. De configuratie-instellingen worden hersteld in de toepassing. 6. Klik op 'OK'. Hoofdstuk 6 - Geavanceerde beheersinstellingen in de Océ Posterizer Pro-modules 83

84 Het configuratiebestand voor instellingen opslaan en herstellen 84 Hoofdstuk 6 - Geavanceerde beheersinstellingen in de Océ Posterizer Pro-modules

85 Bijlage A Bijlage

86 Bestandsindelingen: Standaard of Aangepast Bestandsindelingen: Standaard of Aangepast Inleiding In de Print Manager vragen verschillende functies om de definitie van het paginaformaat: Het formaat aanpassen van een opdracht in de opdrachtenzone Het aanmaken van koppelingen tussen wachtrijen en printers De configuratie van de opdrachtverzender De standaard formaten gebruiken Om het formaat van een of meer posters aan te passen, selecteert u ze in de opdrachtenlijst en kiest u 'Verschalen geselecteerde poster' in het contextmenu. In het venster 'Formaat selecteren' selecteert u een standaard formaat op het tabblad 'Paginagrootte'. U kunt de breedte en hoogte desgewenst wijzigen. Om dezelfde formaatproporties te behouden als u de breedte of hoogte wijzigt, vinkt u de optie 'Uiterlijk blijft onveranderd' aan. Om de proporties van de objecten in de poster te behouden, vinkt u de optie 'Verschalen elementen' aan. Aangepaste formaten maken en gebruiken U kunt aangepaste formaten maken en opslaan voor later gebruik. In het venster 'Formaat selecteren' opent u het tabblad 'Eigen afmetingen'. Typ een naam voor het formaat, de breedte en de hoogte in en klik op de pijl om het nieuwe formaat op te slaan. Om de proporties van de objecten in de poster te behouden, vinkt u de optie 'Verschalen elementen' aan. Als u het aangepaste formaat wilt wijzigen, past u de waarden voor breedte en hoogte aan en klikt u op 'Wijzigen'. Als u een aangepast formaat uit de lijst wilt verwijderen, selecteert u het en klikt u op 'Wissen'. 86 Bijlage A - Bijlage

87 Ondersteunde bestandsindelingen Ondersteunde bestandsindelingen Ondersteunde bestandsindelingen # Bestandsindelingen database Bestandsindelingen afbeeldingen.db,.mdb,.csv,.xls.bmp,.jpeg,.jpg,.psd,.tif,.tiff,.png.emf,.wmf Opmerking: Als de toepassing een beeldbestand niet kan verwerken, wordt er een grote 'X' weergegeven in plaats van de afbeelding. Controleer in dat geval of de bestandsindeling wordt ondersteund en de bestandsextensie correct is. Aangepaste indelingen Posterizer # Bestandsindeling voor Designermodule Extensie Formuleeditor Data Entry -module Print Manager-module Taakscheidingsbestand.btf x x Formule.for x Berichtenbestand.mess x Lay-outbestand objecten.olf x Opgeslagen poster.ppf x Naar spooler verzonden poster.psf x Sjabloon.ptf x Pakketsjabloon.plf x x Opgeslagen wachtrijinstellingen.qni x Printrapport logbestand.qrp x x Bijlage A - Bijlage 87

88 Index Index Aangepast Client-installatiepakket Maken...49 Activeren Activeren...53 Designer...26 Automation-optie Automation-optie...12 Aanvragen...44 Installeren...44 I Installatie Installatie...52 Algemene procedures...22 Installatie ongedaan maken Installatie ongedaan maken...63 Instellingen Configuratie-instellingen herstellen...82 Configuratie-instellingen opslaan...82 Instellingen opdrachtverzender Herstellen...79 Opslaan...79 B Bijwerken Bijwerken...62 C Charter Downloaden...58 Importeren...59 Uploaden...39 Client-installatiepakket Maken...49 Configuratie Configuratie...53 Configuratiebestand Maken...50 F FTP Een poster verzenden...56 FTP-instellingen voor charter...37, 65 FTP-instellingen voor posters...40 Testen...55 Verbinding...55 FTP-instellingen FTP-instellingen...68 FTP-server Configuratie...34 H Hoes Hoes...71 L Lay-outsjabloon Lay-outsjabloon...71 Licentie Aanvraag...18 Licentiebestand Licentiebestand...26 Logbestand Logbestand...64 M Modules openen Modules openen...43 Multi-Printers-optie Multi-Printers-optie...12 Aanvragen...45 Installeren...45 O Océ Posterizer Pro Océ Posterizer Pro...10 Opdrachtverzender Configuratie...75 Inschakelen...78 Onderbreken...78 Optie Multi-Printers...45 Opties Automation...44 Optimalisatie Configuratie...80 Groep

89 Index P Pakket installeren Pakket installeren...24 Poster Downloaden van FTP...42 Uploaden naar FTP...56 Printer Configuratie...71 Een printer toevoegen...69 Een printer verwijderen...70 S Snijmarkeringen Snijmarkeringen...71 Systeembeheerder Wachtwoord...28 T Toepassingsmappen Toepassingsmappen...68 U Uitvoergrootte Uitvoergrootte...71 V Vereisten Vereisten...16 W Winkelcode Winkelcode...30, 53 89

90 +2

91 +2

92 - Beyond the Ordinary o Printing for Professionals Océ. Afbeeldingen en specificaties zijn niet noodzakelijk van toepassing op de standaarversies van toestellen in alle plaatselijke markten. Technische specificaties kunnen wijzigen zonder voorafgaandelijke kennisgeving. Overal in de wereld gebruiken professionals Océ producten en diensten voor digitaal printen en documentbeheer. Op kantoor zorgt Océ ervoor dat bedrijven en overheidsinstellingen altijd de juiste informatie hebben. In de productiesector, de architectuur, engineering en de bouwsector stellen de grootformaatprinters van Océ de norm, en met onze grafische systemen kunnen banners, reclameborden en andere grote, kleurrijke toepassingen worden vormgegeven. In de wereld van bedrijfsrepro's, marketingbureaus en de grafische industrie worden op de hoogste snelheden Océ-systemen gebruikt voor het afdrukken van transactiedocumenten, mailings, kranten, handleidingen en boeken-op-demand. En Océ Business Services neemt wereldwijd de volledige documentenstroom op locatie van klanten over. Met Océ producten kunt u grenzen overschrijden op het gebied van printenen en documentbeheer. Voor meer informatie bezoek ons op: NL