Kascontrole De kascontrole 2018/2019 is in september 2019 uitgevoerd door Monique Roelands en Saskia Bastiaansen

Transcriptie

1 Kascontrole De kascontrole 2018/2019 is in september 2019 uitgevoerd door Monique Roelands en Saskia Bastiaansen De kascommissie is akkoord met de gepresenteerde cijfers van schooljaar en stelt daarbij de Algemene Ledenvergadering voor de penningmeester te dechargeren van het gevoerde beleid over het schooljaar Rijsbergen september 2019 Handtekeningen: Financieel overzicht ouderraad St Bavoschool pag. 1

2 Financieel overzicht schooljaar Algemeen Het schooljaar kenmerkt zich financieel doordat we veel grote uitgaven hebben gedaan. Deze waren gedeeltelijk wel voorzien. Afgelopen jaren heeft de Ouderraad voor bijvoorbeeld het speelterrein flink gespaard. Doordat we ook een grote financiële bijdrage hebben geleverd aan het afscheid van de oude directeur is onze spaarrekening dit jaar behoorlijk aangesproken. We hebben ruim 6000,- ingeteerd op onze spaarrekening. Dit jaar hebben we extra geïnvesteerd in de aankleding van zowel sinterklaas, kerst als de afscheidsavond. Daarnaast hebben we voor de kinderen het afgelopen schooljaar soft voetballen alsook tafeltennisbadjes en balletjes gekocht, zodat ze in ieder geval wat hadden om mee te spelen. Daar het nieuwe speelterrein op zich liet wachten. De excursies vallen dit jaar lager uit dan begroot, doordat de groepen 2/3 geen excursie dit jaar heeft gedaan maar wat extra geld heeft gekregen voor de juffendag. Daarnaast zijn wij met een andere busmaatschappij in zee gegaan. Dit jaar hebben wij de sport en spel dag van de onderbouw niet hoeven te betalen(voornamelijk de huur van zwembad Aquamarant) itt vorig jaar. Daarentegen hebben we wel de appels betaald voor de sportdag van de bovenbouw. Verder hebben we voor de groepen 8 USB sticks gekocht, als aandenken aan de Bavo ipv medailles. Omdat het goedkoper was om er meerdere te bestellen hebben we ze ook alvast voor volgend jaar in huis gehaald. Inkomsten Ouderbijdrage De opbrengst van de ouderbijdrage is dit jaar 275,- meer dan begroot. Het blijkt dat als we de nieuwe kinderen die gedurende het schooljaar op school komen, meteen een ouderbijdrage brief meegeven dat loont. In totaal hebben nu 23 kinderen niet betaald. Ter vergelijking vorig jaar waren het er 33. In totaal hadden we dit schooljaar 390 kinderen. Dit betekend dat 5,9% niet heeft betaald. Vorig jaar had 7,8% niet betaald. Dus we gaan de goede kant op Bestuursbijdrage De peildatum voor deze bijdrage is 1 oktober. Op 1 oktober 2017 zaten er 383 kinderen op de Bavo School. Per kind ontvangen we een kleine vergoeding en als school 10,-. Fotograaf Ook dit jaar was er weer een goede afname van de foto s, waardoor we van de fotograaf 762,- mochten ontvangen. Financieel overzicht ouderraad St Bavoschool pag. 2

3 Kledinginzameling De kledinginzameling is een gigantisch succes om de OR kas bij te spekken. We hebben een gedeelte van het geld gebruikt om nieuwe school t-shirtjes voor het school-atletiek, schoolvoetballen en schoolschaken aan te schaffen. Met dank aan de familie de Vos die de sokken en sportbroekjes voor de verschillende toernooien heeft gesponsord. Deze kosten staan verantwoord onder de aanschaf materialen. Uitgaven Attenties De kosten hiervan zijn ongeveer 130 minder dan begroot. Dit jaar hebben we afscheid genomen van Willem. Bankkosten De kosten waren iets hoger dan de begroting. Wij zijn de Rabobank Zundert erg dankbaar voor het kosteloos lenen van een pinautomaat bij het innen van het geld voor de fotograaf. Daarnaast hebben zij er voor gezorgd dat het geld opgehaald bij de kerstmarkt, wat bestemd was voor Happy Hippo veilig op onze rekening gestort kon worden. Bestuurskosten Deze zijn iets hoger dan begroot. Daar er 3 mensen afscheid namen en we met meer mensen naar een iets duurder uitje/workshop zijn gegaan. Materiaalkosten Dit jaar hebben we een grote rode party tent gekocht. Daar deze erg handig is voor de kledinginzamelingsactie alsook bij de mini Bavoloop. Zowel tegen de zon als de regen. Daarnaast hebben we zoals hierboven vermeld tafeltennisbadjes en balletjes alsook soft voetballen voor alle klassen gekocht. Zodat de kinderen in de pauzes toch lekker konden spelen. Ook zitten hier de kosten in die we naar aanleiding van de kledinginzameling hebben gemaakt voor de aanschaf van nieuwe sportkleding. Sinterklaas Het bedrag voor de Sinterklaas is iets lager dan begroot. Ieder kind in de groepen 1 t/m 5 heeft dit jaar zoals afgesproken een individueel cadeau a 3,- gehad. Deze spulletjes zijn wederom door de OR gekocht en ingepakt. Verder hebben we nog wat verkleedpakjes voor de onderbouw aangeschaft alsook nog wat versiering bijgekocht. Kerst De kosten van de kerstviering zijn dit jaar beduidend hoger dan begroot en ook dan vorig jaar (alleen chocomel en kerstkoekjes). We hebben toch nog eea aan versiering gekocht. Alsook kreeg iedere klas 20 om een bijdrage te leveren aan de kerstmarkt tbv Happy Hippo. Ook daarvoor hebben we als OR vb glühwein en houtblokken gekocht. Daarnaast nog wat bedankjes voor de gratis sfeervolle optredens. Al met al komen we ver boven ons budget uit. Financieel overzicht ouderraad St Bavoschool pag. 3

4 Carnaval Ook dit jaar werd carnaval in het Koutershof gevierd. School heeft dit jaar het entreegeld per kind betaald zodat wij als OR zelf ranja en chips konden serveren. Dit bedrag per kind hebben wij niet hoeven te betalen zodat de kosten meevielen. Voor dit bedrag hebben wij dan ook goede grimekosten aangeschaft zodat iedereen weer mooi en veilig van pukkels geschminkt kon worden. Pasen Aangezien het afscheid van Willem (de oude directeur) op witte donderdag plaatsvond en hijzelf die woensdag wilde trakteren. Hebben wij als OR dit jaar geen paaseitjes gegeven. Moeder/Vaderdag Kosten waren ruim binnen het budget. Sport/spel Zoals ook vorig jaar hebben we dit jaar weer meegedaan met het landelijke Koningsdag ontbijt. De Hagelslag en boterhammenworst is ook dit jaar door de OR betaald. De groepen 1,2 en 3 hebben weer een themadag gehad. Daarnaast hebben ze uitgebreid de juffendag met z n allen gevierd. Met pannenkoeken en ijsjes. Geen ijsjes dit jaar bij de mini Bavo loop daar het slecht weer was. Een budgettaire meevaller was het feit dat we geen kosten dit jaar hebben gemaakt voor de sportdag van de onderbouw. Excursies De excursies bleven binnen het budget daar de groepen 2/3 geen schoolreisje hadden dit jaar. Daarnaast is groep 7 naar de ontdekfabriek in Breda ipv Eindhoven geweest, wat natuurlijk scheelt in de kosten van de bus. Maar het blijft lastig de busprijzen. Dit jaar zijn we overgestapt op Zeebra Tours wat ons overigens goed bevallen is. Schoolkamp Per leerling betaald de OR 15,- voor het eten/drinken en onderdak van het kamp. Daarnaast hebben we dit jaar ook een bijdrage in het busvervoer gegeven waardoor we boven de begroting uitkomen. Afscheid groep 8 De kosten hiervan zijn hoger dan begroot. Een van de redenen is de aanschaf van USB sticks, met Bavo logo, waarop de foto s van het schoolkamp gezet zijn door leden van de OR. Dit is het nieuwe aandenken vanuit de OR voor alle kinderen die school verlaten. Deze hebben we ook alvast voor volgend jaar gekocht een diepte investering dus. Ook dit jaar hadden we weer de extra kosten van de huur van een diascherm. Verder hebben we nog enige versiering bijgekocht om het extra feestelijk te maken. Financieel overzicht ouderraad St Bavoschool pag. 4

5 Extra-opbrengsten Zoals in het vorige financieel overzicht vermeld hebben we een flinke bijdrage als OR gegeven voor de aankleding van het nieuwe speelterrein. Daarnaast werden wij verrast door het snelle vertrek van de directeur Willem en hebben wij ook met een flink bedrag bijgedragen aan het afscheidsfeest. Dit had tot gevolg dat de spaarrekening flink is geslonken. Van naar Begroting Voor de begroting voor het schooljaar 2019/2020 zijn wij uit gegaan van een verhoging van de ouderbijdrage van 22 naar 25 per leerling. Een verhoging is al een aantal jaren geleden. De kosten zijn jaarlijks wel gestegen Ook moet de spaarrekening weer wat aangevuld gaan worden zodat we onvoorziene kosten in de toekomst kunnen opvangen en weer een reserve kunnen opbouwen om in de toekomst wellicht nog een keer zo n verassend uitstapje te kunnen maken als afgelopen schooljaar. In de begroting is nu een toevoeging aan de liquide middelen van 909 opgenomen. Financieel overzicht ouderraad St Bavoschool pag. 5

6 Overzicht jaarrekening en begroting Jaarrekening Stand rekeningen per Stand rekeningen per Saldo rekening courant Saldo rekening courant 235 Saldo spaarrekening Saldo spaarrekening In kas 11 In kas 624 Totaal Totaal Inkomsten Uitgaven Ouderbijdrage Attenties 70 Bestuursbijdrage 500 Bankkosten 175 Schoolfotograaf 762 Bestuurskosten 533 Kledinginzameling Materiaalkosten 988 Totaal inkomsten Sinterklaas Kerst Carnaval 330 Verschil stand rekening begin-eind Moeder/Vaderdag 110 Verschil inkomsten-uitgaven Sport en spel dag 558 Dit jaar dus een aanslag op de spaarrekening van Excursies Schoolkamp 880 Afscheid groep Bijdrage schoolplein Afscheid Willem Pasen 0 Totaal uitgaven Financieel overzicht ouderraad St Bavoschool pag. 6

7 Overzicht Begroting/jaarrekening Inkomsten Begroting Jaarrekening Begroting Jaarrekening Begroting Ouderbijdrage , , Bestuursbijdrage , , Schoolfotograaf , , Diverse opbrengsten 0 836,83 0 0,00 0 Interen op liquide middelen 980 0, ,00 0 kledinginzameling 0 0, , Totaal , , , , Uitgaven Attenties , , Bankkosten , , Bestuurskosten , , Materiaal aanschaf , , Sinterklaas , , Kerst , , Carnaval , , Moeder/vaderdag , , Spel/Sport/themadag , , Excursies , , Schoolkamp gr , , Afscheid gr , , Pasen , Opening nieuwe gebouw ,00 0 0,00 0 Speeltoestel 0 0, ,00 0 Afscheid Willem 0 0, ,00 0 Toevoeging liquide middelen ,22 0 0, Totaal , , , , Financieel overzicht ouderraad St Bavoschool pag. 7

8 JAARREKENING DETAILS Ouderbijdrage OUDERRAAD SINT BAVO Raborek 683: 1.831,92 in kas 11,45 spaarrek 8.001,83 Totaal liquide middelen start schooljaar ,20 Bestuursbijdrage Ouderbijdrage 2018/ ,00 0, , , B19 Bestuursbijdrage 500,24 0,00 500,24-500,24 Schoolfotograaf betaling v foto's door ouders 1.961, nabetaling broer zus 5, betaling v foto's door ouders 731, betaling v foto's door ouders 9, betaling v foto's door ouders 592, afdragen geld aan fotograaf 1.250, afdragen geld aan fotograaf 1.300, K2 contant ontvangen v foto's 7, K4 contant ontvangen v foto's 7, , ,50 762,50 kledinginzameling B96 opbrengst kledinginzameling ,00 opbrengst kledinginzameling mei , , Financieel overzicht ouderraad St Bavoschool pag. 8

9 Attenties B16 Bonbons lerarendag 10, B72 Tapasplank afscheid willem 47, K11 Merci kascommissie 12,00 69, ,85 Bankkosten B2 kosten periode 8 12, kosten periode 9 12, B23 kosten periode 10 25, B23 retour kosten per 10 12, B39 kosten periode 11 30, B52 retour kosten per 12 16, B52 kosten periode 12 19, B58 kosten periode 1 12, B63 kosten periode 2 12, B65 kosten periode 3 12, B69 kosten periode 4 5, B77 kosten periode 5 20, B97 kosten periode 6 12, B103 kosten periode 7 12, B106 kosten periode 8 12,93 205,09 29,64 175,45 Bestuurskosten B7 printpapier 5, B12 Cartridge penningmeester 43, K6 nieuwjaarsborrel OR 10, K7 Herinneringen ouderbijdrage 3, K8 Enveloppen herinnering 1, B B80 bloemen afscheid Sandra en Sylvia 20,00 kadootje 2 OR leden afscheid 8, B81 cadeau bonnen afscheid bestuursleden 95, B85 cadeau bon afscheid Yvonne 20, B88 workshop bedankje leden OR 650, B88 eigen bijdrage workshop 325,00 858,27 325,00 533,27 Financieel overzicht ouderraad St Bavoschool pag. 9

10 Materiaal aanschaf B15 vuilniszakken 20, B11 partytent 237, B14 ballen en tafeltennisbadjes voor alle klassen 239, B13 vuilniszakken 4, B31 scharen plakbandroller opbergbox 7, B35 systeemplafond ophanghaken 44, B67 Vuilniszakken 21, B99 nieuwe shirts schooltoernooien 411,40 Sinterklaas B17 aanbetaling cadeaus action 130, B20 pepernoten 53, B21 speculaas en letters 29, B22 strooigoed 50, B25 allergiesnoep kids 10, B26 allergiesnoep kids 17, B27 kikkers en muizen hartjes 4, B29 kadootjes voor de kids 496, B30 kadootjes voor de kids 104, B10 Versiering sint en piet 113,56 987,90 0,00 529, B24 verkleedpakjes sint en piet groepen ½/3 45, B36 sintversiering 223, B32 lekkers sint en piet 5, B41 kruitnoten en letter 1, B45 lunch sint en pieten 32, ,98 0, ,98 Kerst B28 Chocomelk 59, B28 korting chocomelk 13, B37 alle klassen 20,- voor kerstmarkt 320, B26 koeken voor versierouders kerst 5, B40 gluwijn voor kerstmarkt 17, B48 hout voor in vuurkorven op kerstmarkt 3,99 Financieel overzicht ouderraad St Bavoschool pag. 10

11 B49 bedankjes koor en harmonie 11, K3 kerstboom Adri 7, B56 kerstverlichting en versiering 15, B38 kerstversiering 393, B24 kerstbomen/mannen en versiering 272, B25 kerstman retour 29, B42 opbergdoos kerstslingers 17, B43 kerstballen, lichtjes, haakjes 61, B44 slingers kerstmis 6, B46 kerstman en fotoshootaccesoires 68, B47 kerstverlichting 6, B54 bekers en kerstkransjes 23, B B K5a+B3 7 opbrengst kerstmarkt tbv happy hippo 1.694,00 opbrengst kerstmarkt tbv happy hippo 665,15 retour bijdrage klassen kerstmarkt 58, K5 bijdrage surplus kerstmarkt 20, B53 overboeking Happy Hippo 2.380, , , ,80 Carnaval B61 grimas doos 190, B60 bekers 33, B59 ranja 25, K8 schmink 5, B62 chips 75,00 329,91 0,00 329,91 Pasen Datum Omschrijving Debet Credit Moeder/vaderdag B93 Groep 4a/b 38, B92 Groep 2/3 15, B98 Groep ½ 18, B91 Groep 5a/b 25, B94 Groep ½d 6, B95 Groep ½d 4,44 0,00 0,00 0,00 Financieel overzicht ouderraad St Bavoschool pag. 11

12 109,78 0,00 109,78 Spel/Sport/themadag B5 cake info-avond 27, B8 bakjes koningsontbijt 4, B18 appels sportdag bovenbouw 64, B55 Atletiekvereniging DJA 220, B73 ijsjes juffendag gr ½/3 19, B74 ijsjes themadag groepen ½/3 90, B B84 Excursies Hagelslag/boterhamworst Koningsdag 49,18 boodschappen juffendag gr ½/3 81,52 557,62 0,00 557, B89 Groep7 Ontdekfabriek entree 542, B71 Groep 6 Archeon intree 460, B87 Groep 4 Oudheidsmuseum 403, B B B83 Groep 5 spoorwegmuseum entree koffie en ijsjes 440,10 Groep 5 bus spoorwegmuseum Utrecht 790,25 Groep 4 Bus oudheidsmuseum boxtel 588, B86 Groep 6 bus Archeon alphen a/d rijn 681, B90 Groep 7 Bus Ontdekfabriek 285, ,10 0, ,10 Schoolkamp B75 bijdrage schoolkamp 880,00 880,00 0,00 880,00 Afscheid gr B1 Foto s groep 8 met leerkrachten , B6 enveloppen foto s gr 8 2, K1 led lichtjes voor in potjes 4, B91 showtassen afscheid gr 8 4,93 Financieel overzicht ouderraad St Bavoschool pag. 12

13 B101 schermhuur WAM 40, B100 snacks voor afscheidavond 72, B104 ijsblokjes en foto s 14, B105 ranja en sinaasappelsap cocktail 23, B78 cadeau bon fotograaf 25, B9 Versiering afscheid groep 8 48, B3 Versiering afscheid groep 8 55, B4 ballonnenpompen afscheid groep 8 3, B64 usb Sticks gr 8 en volgend jaar 476, K9 slipper openers 2, K12 Opbrengst afscheidsavond 503,10 Kosten drank B102 afscheidsavond 349, ,18 503,10 629,08 Extra-opbrengsten/uitgaven B62 rente spaarrekening 1, rente spaarrekening 0, B57 Bijdrage schoolplein 3.300, B66 Bijdrage afscheid Willem efteling 3.750, ,00 2, ,37 Raborek 683: 235 in kas 624 spaarrek Totaal liquide middelen eind schooljaar 2018/ Financieel overzicht ouderraad St Bavoschool pag. 13