Verslag Algemene Ledenvergadering T.V. t Stort 2019

Transcriptie

1 Verslag Algemene Ledenvergadering T.V. t Stort 2019 Datum : Donderdag 31 januari 2019 Aanvang : 20:00 uur Locatie : Clubhuis De voorzitter opent de vergadering om uur en heet de aanwezigen welkom. 1. Mededelingen en ingekomen stukken Mail van Harthger Gerth met vragen over rook-en drankbeleid. Behandeling later bij beleid. 2. Goedkeuring conceptverslag algemene ledenvergadering 2018 (bijlage 1) Het ALV verslag 2018 wordt zonder wijzigingen vastgesteld. 3. Mondeling verslag over het jaar 2018 Koud, regenachtig voorjaar, veel onderhoud nodig aan de banen. Afgelopen zomer echter heet, veel gespeeld, veel gesproeid. Grote deelname jeugdteams aan competitie, capaciteit banen schiet tekort. Eerste mix-team in play-off tweede geworden. 115 nieuwe buren in van Randwijckhuis welkom geheten door bestuur met flesje wijn, heeft een aantal nieuwe leden opgeleverd. Uitverkozen door Amersfoortse Sportfederatie tot vereniging van het jaar 2018 in Amersfoort. Juryrapport: betekenis voor de wijk, innovaties, verbreding aanbod. Nieuw gravelhok gebouwd door Gert Bos. 4. Financieel verslag 2018 a. Financieel jaarverslag 2018 penningmeester (stukken worden ter vergadering uitgereikt of konden van tevoren opgevraagd worden bij penningmeester@tvstort.nl) Mooi jaar financieel gedraaid Veel nieuwe (jeugd)leden en daarmee veel trainingen Mooi resultaat, voorziening van voor onderhoud lichten en banen Vraag: Waarom worden mensen lid van t Stort? Antwoord: Trimtennis, jeugdtrainingen, bekenden. Vraag: Toename baromzet door Beach tennis? Antwoord: Weten we deels. Als er alleen beachtoernooien of events zijn wel. Anders gaat het op in de algemene inkomsten. Lastig uit te filteren. Vraag: Sponsoring in natura? Antwoord: Bedrijfslidmaatschap, WT Tuinen (is sponsor in natura). Fundament sponsort middels winddoek. Anderen vooral sponsor beachvelden (Diverze etc.) Vraag: Kan de energierekening omlaag? Antwoord: De lichtinstallatie is in 2020 economisch afgeschreven, uitzoeken of vervanging door LED-verlichting interessant is en zo ja wanneer. Hiervoor zal middels slimme meter huidige energieverbruik worden uitgelezen om goede analyse

2 te kunnen maken. Uit informatie van andere verenigingen blijkt dat de besparing tegenvalt en de kwaliteit van de verlichting iets minder is. Bestuur kijkt naar led als serieuze optie bij vervanging. Vraag: Verschil balans ten opzichte van licht Antwoord: Afschrijving lichtinstallatie 3.500,00 Vraag: Waarom zijn opbrengsten toernooien lager dan begroot? Antwoord: Wellicht zijn kosten anders geboekt dan onder vorige penningmeester. b. Verslag kascommissie 2018 Ronald Ekelschot en Ton Verstaij doen verslag van controle akkoord Advies: neem een abonnement op een boekhoudprogramma. Bestuur neemt advies over. a. Verzoek tot décharge Décharge wordt goedgekeurd b. Verkiezing kascommissie 2019 Ronald Ekelschot wil nog met een jaar verlengen Gerda Lodewijks treedt toe tot de kascommissie 5. Bestuurszaken. a. Aftreden bestuursleden en voorstellen nieuwe bestuursleden De voorzitter bedankt de aftredende bestuursleden: Ilse Marks, Carla van Ommen, Anita Stam De voorzitter stelt de kandidaat bestuursleden voor: Kirsten Timmermans en Ton Verstaij b. Er wordt goedkeuring gevraagd voor de bestuurswisselingen De ALV geeft goedkeuring aan de nieuwe bestuursleden. Motivatie nieuwe bestuursleden om toe te treden: Kirsten: Ambitie dat jeugd blijft groeien en met plezier kan tennissen, uitbouwen samenwerking binnen de wijk, vechten voor baancapaciteit voor jeugd Ton: Kritische blik naar binnen en naar buiten, belangen leden vertegenwoordigen. 6. Voorstel grondaankoop (bijlage 2) Overwegingen: We huren nu de toegangsweg, parkeerplaatsen en grootste deel van de beachvelden van de gemeente. Dit is geen lange termijn huurovereenkomst. Daardoor onzekerheid Nieuwe commerciële eigenaar van Randwijckhuis onzekerheid Kingmaschool gaat wellicht ook weg, grond is van gemeente onzekerheid Motivatie waarom grond aan te kopen: Zekerheid creëren door aankoop toegangsweg, parkeerterrein en alle beachvelden. Deze komen dan geheel in eigen onderhoud en daardoor hebben we onder andere de keus om toegangsweg en parkeerplaatsen wel/niet te verharden en wellicht een andere sportfunctie te kiezen (dit in plaats van het huidige beachtennis) Kosten aankoop grond: Hypotheek 30 jaar rentevast, voorkeur 100% financiering: 5.200,00 per jaar (huur is nu 3.500,00 per jaar) Vragen:

3 1. Wat is lange termijn visie voor het gebruik van de aan te kopen grond? Antwoord: grond huidige beachvelden blijft sportfunctie houden commissie instellen om onderzoek te doen naar het gebruik van deze ruimte. Opdracht voor de commissie: onderzoek de sportfunctie voor de aan te kopen grond. Denk hierbij aan beach handhaven, 6 de tennisbaan aanleggen, padel, mini-banen, mix variant etc. 2. Waarom subsidieert de gemeente wel de grond van voetbal/honkbal/hockey, etc. en niet die van tennis? Antwoord: Hierover gesprek aangegaan met de gemeente veel tijd en energie in gestoken. Gemeente geeft niet toe. Uitzonderingen: Voor tennisverenigingen gelden andere regels, grond heeft nog geen sportbestemming. Dat laatste is een voorwaarde voor koop. 3. Waarom geeft gemeente geen subsidie voor wijkfunctie in licht van door ons ontvangen prijs sportvereniging van het jaar? Antwoord: Zijn helaas gescheiden zaken: Gemeente doet onderhandelingen over Grondzaken. Prijs hebben we niet ontvangen van de gemeente maar van de Amersfoortse Sport Federatie. 4. Kunnen we ook alleen de toegangsweg kopen? Antwoord: Nee, is een pakketaanbod. 5. Kosten afbakening, verharding, onderhoud zijn nog niet opgenomen in begroting plaatje nog niet compleet. Antwoord: We zijn nu ook al verantwoordelijk voor onderhoud en ook al aansprakelijk we verwachten dat onderhoudskosten gelijk blijven Investeringskosten verharden: geschat tussen ,00 en ,00 6. Kunnen we op termijn grond weer verkopen? Met recht van overpad? Antwoord: Waarschijnlijk wel, zoeken we uit. Voorstellen in stemming gebracht: a. Direct aankopen zoals voorgesteld b. Mits gemeente uitstel voor koop verleent en kosten vastzet: binnen 6 maanden nader uitwerken extra kosten en visie/kosten op gebruik grond (commissie) Voorstel a. wordt met ruime meerderheid aangenomen. De optie 100% financiering wordt unaniem aangenomen. Er wordt een commissie in het leven geroepen om in overleg met de leden een voorstel te formuleren voor de bestemming/het gebruik van de aangekochte grond en het uitwerken van een investeringsplan. Leden: Frithjof Boonstra, Paul van Doleweerd en Carla van Ommen. Andere leden worden uitgenodigd om zich aan te melden voor de commissie. 7.Financiën 2019 a. Begroting 2019 Toelichting door de penningmeester Begroot op basis van ledenbestand (390 leden) b. Contributievoorstel 2019 conform inflatiecorrectie van ongeveer 1 % c. Aanpassing barprijzen i.v.m. BTW verhoging d. Goedkeuring gevraagd voor voorgestelde begroting

4 De begroting wordt goedgekeurd. Verzoek om uitsplitsing van de kosten voor gas en elektra en om via een slimme meter inzicht te krijgen in het verbruik om te kijken waar bespaard kan worden. 8.Plannen en beleid 2019 a. Club van het Jaar feest Winddoek opgehangen Feest zaterdag 30 maart!!! Jeugd vanaf Senioren vanaf (clinic, buffet, feest) b. Planning onderhoud aan park en clubhuis Blikseminslag in toegangssysteem oude leden kunnen wel binnen, nieuwe pasjes nog niet, wordt aan gewerkt! (NB. Inmiddels door klussenclub gerepareerd) c. Goedkeuring gevraagd voor voorstel rookbeleid (bijlage 3) Beste leden en ouders van jeugdleden, Om onze jeugdspelers niet alleen op sportief gebied een goed voorbeeld te geven besluiten we om voortaan een rookvrije omgeving voor de jeugd te creëren op t Stort. Dit houdt in dat wij onze jeugd een gezonde en veilige sportomgeving bieden, zonder verleiding om ook te gaan roken of mee te roken met de rokers. Wekelijks raken honderden kinderen verslaafd aan roken en ieder kind is er één te veel. Wij doen dit in navolging van de campagne Op weg naar een rookvrije generatie van de Hartstichting. Wij vragen onze senioren, coaches, trainers, ouders en overige bezoekers om bij jeugdwedstrijden, trainingen, evenementen etc. voortaan NIET MEER TE ROKEN bij jeugdzaken. Concreet betekent dit dat er tijdens jeugdtrainingen, -wedstrijden en -evenementen niet gerookt wordt op het complex van t; Stort. Rookvrij betekent geen rookverbod, maar een rookvrije omgeving voor de jeugd op t Stort. Wij gaan niet handhaven, wel zullen wij u informeren en aanspreken. Er komen bordjes te hangen om te attenderen op de rookvrije omgeving voor de jeugd. Van onze leden en ouders verwachten wij dat zij anderen, die zich niet aan het verzoek houden, informeren over deze regel en hen daarop respectvol aanspreken. Het voorgestelde rookbeleid wordt met meerderheid aangenomen. d. De vragen van Harthger Gerth: Waarom geen algeheel rookverbod? Antwoord: willen ons voorlopig richten op het beschermen van de jeugd. Op termijn verwachten wij dat er vanuit de overheid maatregelen genomen zullen worden om het roken op sportterreinen tegen te gaan cq te verbieden. Wij kiezen er voorlopig voor ons te richten op niet meer roken bij jeugdevenementen.

5 Moet het drankbeleid niet aangescherpt worden? Moeten we er niet toe over gaan mensen van het Stort of tegenstanders die met de auto zijn niet meer dan twee biertjes te laten nuttigen? Antwoord: Wij vullen het als club in door alcohol beleid achter de bar. Het behalen van het IVA certificaat en mensen aanspreken als het te gek is. Voorlopig geen aanvulling/wijziging van dit beleid nodig vinden de leden. 9. Uitreiking Van der Vegt beker Kirsten Timmermans ontvangt de Van der Vegt beker voor haar bijdrage aan de jeugdactiviteiten 10. Wat verder ter tafel komt Rondvraag: geen ledenlijst meer aanwezig in clubhuis, daardoor lastig om contact op te nemen met leden. Antwoord: In verband met de privacywet (AVG) mag de ledenlijst niet op een openbare plek liggen. Onze website en de KNLTB.club app zijn wel AVG-proef. Hier heb je toegang tot de ledenlijst. 11. Sluiting met aansluitend de borrel van de penningmeester

6 Aanwezigen Bestuur Leden Dirk Kramer (voorzitter) Ilse Marks (secretaris) Jelte Beukelaar (penningmeester) Carla van Ommen (Jeugd) Ánita Stam (Bar) Gert Bos Ronald Hooijer Jan van Weert Thijs van Veen Sebastiaan Flohr Herman Bos David Picavet Jesse Furrer Casper Gerth Paul Doleweerd Frithjof Boonstra Arjen Oostdijk Harmen Severiens Birgitte Zondervan Ria Commandeur Gerda Lodewijks Ronald Ekelschot Ton Verstaij Roeland Schriemer Kirsten Timmermans