BIBLIOTHECARIS - diensthoofd

Transcriptie

1 BIBLIOTHECARIS - diensthoofd A1a-A2a-A3a m/v contractueel voor onbepaalde duur voltijds opname in wervingsreserve 1. Publicatie 2. Functiebeschrijving 3. Selectieprogramma 4. Aanbod en verloning

2 1. Publicatie

3 2. Functiebeschrijving De bibliothecaris is het hoofd van de dienst bibliotheek. Hij rapporteert rechtstreeks aan het sectorhoofd Cultuur en Vrije Tijd. Hij is als ambtenaar verantwoording verschuldigd aan het sectorhoofd Cultuur en Vrije Tijd. De bibliothecaris heeft een organiserende, leidinggevende, adviserende en sensibiliserende functie. Hij organiseert samen met het personeel de werking van de dienst. Hij doet voorstellen tot verbetering van de administratieve procedures en richtlijnen, die een ordelijke en efficiënte interne en externe werking van de dienst moeten mogelijk maken. Hierbij zal tevens aandacht zijn voor interne communicatie met en informatiedoorstroming naar andere diensten, waardoor een efficiënt, effectief en gestructureerd overleg gecreëerd wordt tussen de diensten. Hij stuurt de dienst, coördineert de activiteiten en controleert de uitvoering ervan. Hij moet het personeel van de dienst motiveren en de ruimte bieden voor creatieve initiatieven. Hij moet tevens een permanente feedback geven aan het personeel over de werking binnen de bibliotheek en het bibliotheekbeleid en dit aangepast aan het niveau van de personeelsleden. Op verzoek van het sectorhoofd Cultuur en Vrije Tijd rapporteert hij over de werking van zijn personeel. In de adviserende functie adviseert hij het sectorhoofd Cultuur en Vrije Tijd, de stadssecretaris en het bestuur over alle aspecten van het bibliotheekbeleid. Hij zorgt voor de voorbereiding van de dossiers van gemeenteraad en schepencollege en zorgt dat de volledige dossiers tijdig worden bezorgd aan het sectorhoofd Cultuur en Vrije Tijd. In zijn sensibiliserende functie neemt hij alle mogelijke initiatieven om binnen de vastgelegde budgettaire grenzen het bibliotheekbeleid zo ruim mogelijk te promoten. Als diensthoofd is hij, voor wat zijn dienst betreft, ook verantwoordelijk voor : * de uitvoering van de beleidsnota * de werkingsbudgetten : - dient gefundeerde voorstellen in inzake budget - is verantwoordelijk voor budgetbeheer en budgetcontrole * de opvolging en coördinatie van de interne controleprocedures. In opdracht van de stadssecretaris dient hij bepaalde stukken (mede) te ondertekenen. Naast deze algemeen organiserende, leidinggevende, adviserende en sensibiliserende functie kunnen de eigen activiteiten als volgt worden samengevat : Uitbouwen van een personeelsbeleid in samenwerking en overleg met de personeelsdienst. Uitbouwen van een bibliotheekstructuur en -infrastructuur : het uitbouwen van de centrale/decentrale functionele afdelingen in overeenstemming met het bibliotheekbeleid, het coördineren van de verschillende afdelingen. Optimaliseren van het bibliotheekinformatiesysteem: het optimaliseren van de administratieve en ondersteunende processen. Onderhandelen en aangaan van contracten : individueel of in consortium onderhandelen en aangaan van contracten.

4 Uitbouwen van een kwaliteitszorgsysteem. Prestatiemeting : het opvragen, samenbrengen en beoordelen van de diverse prestaties van de bibliotheek en terugkoppelen naar het beleid. Verantwoordelijkheid opnemen voor de interne boekhouding, toezicht op het beheer van de kasverrichtingen. Marketing : organiseren en realiseren van activiteiten gericht naar (potentiële) gebruikers. Uitbouwen en onderhouden van contacten : overleg binnen de sector, verzekeren van de inbedding in de lokale, Vlaamse structuren en hiertoe deelnemen aan overleg en vergaderingen. Verzorgen van contacten met andere organisaties. Verzorgen van de interne contacten : secretaris van de beheerraad van de bibliotheek, het werkoverleg met het bibliotheekpersoneel, contacten met gebruikers. Opbouwen en uitbreiden van deskundigheid : raadplegen van vakgerichte informatie, opvolgen van de nieuwe ontwikkelingen binnen het vakgebied en bevordert de doorstroming ervan in de organisatie. Verzorgen van de administratie. Het eigen werk kunnen analyseren en beoordelen. De gebouwverantwoordelijke heeft als kerntaak de gebouwen, waarvoor hij door het College van Burgemeester en Schepenen is aangesteld, te beheren als een goede huisvader. Hij is het eerste aanspreekpunt voor personeelsleden en gebruikers van het gebouw bij problemen en is het dagelijks wakende oog in het gebouw. De gebouwverantwoordelijke heeft tevens volgende formele opdrachten: voorstellen doen aan de dienst Gebouwen inzake eventuele structurele wijzigingen aan zijn gebouw melden aan de dienst Gebouwen van anomalieën/defecten aan gebouw en installaties contactpersoon voor en bij onderhouds- en herstellingswerkzaamheden (interne en externe) het bezorgen van de werkbonnen aan en het op de hoogte brengen/houden van de dienst Gebouwen inzake uitgevoerde werken toezicht op de uitgevoerde werken inzake netheid (interne en externe) contactpersoon bij meteropname gas, water en elektriciteit door nutsbedrijven controle en ondertekening van de energiefacturen Veiligheid en gezondheid Om zichzelf en zijn collega's te beschermen op vlak van veiligheid en gezondheid, zal elke werknemer : - de werkgever (via zijn leidinggevende) en de interne preventieadviseur onmiddellijk op de hoogte stellen van iedere werksituatie die een onmiddellijk gevaar inhoudt - algemeen op een positieve wijze bijdragen aan het welzijnsbeleid van de onderneming, zodat de arbeidsplaats en -omstandigheden veilig zijn en geen veiligheids- of gezondheidsrisico s op de werkplaatsen opleveren - meewerken aan het specifieke preventiebeleid met betrekking tot geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. Hierbij stelt men geen enkele daad van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk en onthoudt men zich van elk

5 onrechtmatig gebruik van de klachtenprocedure opgenomen in het arbeidsreglement - op de juiste wijze gebruik maken van machines, toestellen, gevaarlijke producten, vervoermiddelen, persoonlijke beschermingsmiddelen en andere middelen -specifieke veiligheidsvoorzieningen (bijv. veiligheidscontacten, rookdetectie) niet doelbewust uitschakelen, veranderen of verplaatsen en deze op de juiste wijze gebruiken Elke leidinggevende voert de maatregelen uit die door de werkgever genomen worden voor de bescherming van de veiligheid en de gezondheid : - controleren of de taken die de werknemers uitvoeren in overeenstemming zijn met hun nodige opleiding, vakbekwaamheid en instructies - de werknemers inlichten over risico s die op de arbeidsplaats aanwezig zijn of verbonden met de uitvoering van de job - waken over de naleving van de instructies en nazien of de werknemers deze goed begrepen hebben en in de praktijk brengen - een effectieve controle uitoefenen op de gebruikte uitrusting, opstellen van vastgestelde onregelmatigheden en hiervoor maatregelen nemen - het onthaal van elke beginnende werknemer organiseren en een ervaren werknemer aanduiden die deze starter kan begeleiden. De leidinggevende bevestigt via een intern document dat hij/zij de nodige inlichtingen en instructies heeft verstrekt - bij problemen gekoppeld aan welzijn op het werk, tijdig het advies inwinnen bij de interne of externe preventiedienst - onderzoeken van alle ongevallen en incidenten die zich op de arbeidsplaats hebben voorgedaan en het nemen van maatregelen om ieder risico te voorkomen. Functie-eisen algemeen functieprofiel - een positieve ingesteldheid hebben ten aanzien van de organisatie in het geheel en ten aanzien van elk onderdeel - zich verbonden tonen met de organisatie, taak en beroep - kennis van werking en instellingen binnen de gemeente - kunnen uitbouwen van een constructieve relatie met bestuur, leidinggevenden, collega s en medewerkers - gevoel hebben voor bestuurlijke en politieke verhoudingen en processen - over de nodige leidinggevende kwaliteiten beschikken - in staat zijn de medewerkers te stimuleren en te motiveren - over goede organisatorische eigenschappen beschikken - initiatief kunnen nemen en zelfstandig kunnen werken, ondernemend en dynamisch zijn - verantwoordelijkheidsgevoel hebben - consequent en correct handelen - discreet en loyaal zijn - over een goede communicatieve uitdrukkingsvaardigheid beschikken eigen aan een leidinggevende en representatieve functie - correct werken - aandacht voor een veilige en ordelijke werking - basiskennis informatica hebben - voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de dienst/afdeling, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. Specifieke eisen

6 - kennis hebben van wetgeving en reglementering met betrekking tot de dienst of over voldoende basisinzicht en aanleg beschikken om op korte termijn de nodige kennis te verwerven (o.a. inzake bibliotheken, algemeen beheer van een openbare bibliotheek) - uitgebreide kennis hebben betreffende literatuur in al haar vormen en muziek - kennis hebben inzake bibliotheekstructuur, openstaan voor bibliotheekvernieuwingen, zowel op inhoudelijk als op structureel vlak - kunnen omgaan met verschillende opvattingen, waarden,... gebonden aan verschillen in ideologische/politieke overtuiging, aan verschillen in leeftijd en sociale achtergrond - het eigen werk kunnen analyseren en beoordelen. - in teamverband kunnen werken - oplossingsgericht kunnen werken - luisterbereid en luistervaardig zijn - kunnen relativeren - bemiddelende eigenschappen bezitten - zelfvertrouwen en discipline hebben - tactvol kunnen handelen - klantvriendelijk en klantgericht zijn - stressbestendig zijn - fexibel zijn in werk en tijd - voldoen aan het profiel van de functiebeschrijving. 3. Selectieprogramma Preselectie Er wordt een eliminerende preselectieproef voorzien indien het aantal kandidaten dat aan de voorwaarden voldoet meer dan 30 bedraagt. Deze preselectieproef gaat de eigenlijke selectieprocedure vooraf. De kandidaten worden gerangschikt in volgorde van de behaalde punten. De 20 kandidaten met de hoogste scores (op voorwaarde dat zij minimaal 50% behalen) worden toegelaten tot de eigenlijke selectieprocedure. Wanneer er meerdere kandidaten als 20ste gerangschikt worden, zullen zij allen toegelaten worden tot de eigenlijke selectie. 1. Schriftelijk gedeelte (50 punten) Gevalstudie(s): de kandidaat wordt geconfronteerd met één of meerdere probleemsituaties die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kunnen voordoen. De totale context van de problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat tracht een oplossing uit te werken. 2. Mondeling gedeelte (50 punten) Evaluatie van het profiel van de kandidaat in overeenstemming met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie en van zijn interesse voor het werkterrein. Er kan eveneens beslist worden om één of meer relevante competenties te bevragen. Er kan teruggekomen worden op het schriftelijk gedeelte. 3. Psychologisch onderzoek Het psychologisch onderzoek peilt naar de management en leiderschapscapaciteiten van de kandidaten. Het examen bestaat uit drie gedeelten.

7 Om als geslaagd te worden beschouwd, moeten de kandidaten zowel voor het 1 als voor het 2 selectiegedeelte zestig procent van de punten behalen. Het psychologisch onderzoek resulteert in volgende beoordeling : niet geschikt geschikt. Het psychologisch onderzoek is eliminerend. De kandidaten moeten de beoordeling geschikt krijgen om te slagen op dit onderdeel. 4. Aanbod en verloning Loon Tewerkstellingen in overheidsdiensten worden volledig in aanmerking genomen voor de anciënniteit, evenals relevante privé-ervaring. Onderstaande tabel toont meer detail over de verloning. Naast het jaarlijks brutoloon, heb je ook recht op vakantiegeld en eindejaarspremie conform de regelgeving van de openbare sector. salarisschalen A1a A2a A3a Bruto Bruto Bruto Bruto Bruto Bruto anciënniteit Jaarsalaris Maandsalaris Jaarsalaris Maandsalaris Jaarsalaris Maandsalaris

8 Extralegale voordelen - Maaltijdcheques - Fietsvergoeding - Hospitalisatieverzekering - Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer - Aantrekkelijke verlofregeling: minimum 30 dagen (voltijdse prestaties) - Extralegaal pensioen - Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor de duur van één jaar (verlengbaar)