Gebruikershandleiding E-Zorg Remote Access op ipad.

Transcriptie

1 Inhoud 1) Inleiding Pagina 2 2) Het token Pagina 2 3) Junos Pulse installeren en configureren Pagina 3 4) Een verbinding maken met Junos Pulse Pagina 5 5) Een werkstation op afstand overnemen Pagina 6 6) Een beveiligde (interne) website benaderen Pagina 12 7) De sessie beëindigen Pagina 13 8) Benodigde instellingen op het werkstation in de apotheek/ praktijk Pagina 13 Mocht u na het doornemen van deze handleiding toch nog vragen hebben of problemen tegenkomen, dan kunt u contact met onze helpdesk opnemen. Ook indien u wijzigingen of uitbreidingen van uw bestaande Remote Access account wilt aanvragen kunt u dat aan de helpdesk doorgeven. De helpdesk is bereikbaar via op helpdesk@ezorg.nl of via ons algemene telefoonnummer: E-Zorg BV Gebruikershandleiding Remote Access op ipad Pagina 1 van 14

2 1. Inleiding Deze handleiding beschrijft het gebruik van de Remote Access oplossing van E-Zorg, die het mogelijk maakt om via elke gewone Internet verbinding een veilige verbinding te maken naar computers/diensten binnen het beveiligde E-Zorg netwerk, op een ipad. Wanneer u Remote Access toegang aanvraagt, ontvangt u van E-Zorg een gebruikersnaam, PIN code en een Vasco token. Dit token is gekoppeld aan uw E-Zorg Remote Access account en is dus niet te gebruiken voor andere beveiligde omgevingen of gebruikersaccounts. In deze handleiding wordt er verder vanuit gegaan dat u al een account heeft aangevraagd en bovenstaande benodigdheden al van E-Zorg ontvangen heeft. 2. Het token Het token is een sleutelhanger met de merknaam Vasco erop. Achterop zit een sticker met een uniek nummer waaraan we het token kunnen identificeren. Aan de voorkant heeft het token een display waarop een reeks van 6 cijfers weergegeven kan worden. Ernaast zit een knop waarmee u het token een cijfer reeks kunt laten genereren. Met die cijferreeks kunt op dat moment inloggen; de geldigheid van de cijferreeks is beperkt. Mocht u na het genereren van een cijferreeks te lang wachten met inloggen dat zal het inlogportaal een foutmelding geven. U kunt het token dan gewoon een nieuwe cijferreeks laten genereren. Het token dat E-Zorg gebruikt ziet er als volgt uit: E-Zorg BV Gebruikershandleiding Remote Access op ipad Pagina 2 van 14

3 3. Junos Pulse installeren en configureren Voor het gebruik van de Remote Access vanaf een ipad heeft u het programma Junos Pulse van Juniper Networks nodig. Dit programma kunt u vinden in de Apple Appstore, en is gratis te downloaden en gebruiken. E-Zorg BV Gebruikershandleiding Remote Access op ipad Pagina 3 van 14

4 Na installatie van Junos Pulse dient u de App te activeren met Enable : Daarna kunt u op het pijltje ( Groter dan symbool) tikken om het adres van de E-Zorg Remote Access als connectie toe te voegen: E-Zorg BV Gebruikershandleiding Remote Access op ipad Pagina 4 van 14

5 Bij Name vult u de naam in die u voor uzelf aan deze verbinding wilt geven. Bij URL vult u in: en bij de overige velden hoeft u niets in te vullen. Tik rechtsboven op Save en de verbinding is klaar voor gebruik: 4. Een verbinding maken met Junos Pulse Wanneer u op Connect tikt verschijnen de velden voor uw gebruikersnaam en PIN + Tokennummer. Na het invullen van die velden en het tikken op Sign in, wordt de veilige verbinding opgezet. Als dat klaar is verschijnt er boven in de statusbalk van uw ipad een VPN icoontje; daaraan ziet u altijd of de beveiligde verbinding nog actief is. E-Zorg BV Gebruikershandleiding Remote Access op ipad Pagina 5 van 14

6 Wanneer de VPN verbinding actief is, kunt u vervolgens de applicatie starten waarvoor u deze verbinding aangevraagd heeft. Dat kan van alles zijn, omdat uw ipad met deze beveiligde verbinding een onderdeel van het E-Zorg netwerk is geworden. Wat specifiek voor u hiermee mogelijk is, hangt ervan af van wat u met E-Zorg daarover afgesproken heeft. 5. Een werkstation op afstand overnemen In dit voorbeeld gebruiken we een RDP cliënt om een werkstation in de praktijk of apotheek op afstand over te nemen. Daarvoor gebruiken we nu de RDP cliënt 2X die ook gratis uit de appstore te downloaden is, maar u vindt in de Apple Appstore verschillende RDP cliënts waarvan een deel gratis is. Na het downloaden van 2X kunt u daarin een computer toevoegen door rechtsboven op het plusteken te tikken, en daar de volgende informatie in te vullen: E-Zorg BV Gebruikershandleiding Remote Access op ipad Pagina 6 van 14

7 - Bij Alias vult u een naam in die u zelf aan deze connectie wilt geven; mag dus alles zijn. - Bij Address vult u het IP adres in van de computer in de praktijk/apotheek die u hiermee op afstand wilt gaan overnemen. - Bij Port staat als het goed is al 3389 en dat moet zo blijven. Als hier een ander nummer staat heeft u in het vorige scherm de verkeerde soort connectie gekozen. Druk linksboven op Cancel begin opnieuw, maar nu met een Remote Desktop connectie i.p.v. een 2X connectie. - Bij Username vult u de Windows gebruikersnaam in waarmee u normaal op het werkstation in de praktijk/apotheek werkt inlogt. (wij hebben hier gebruiker ingevuld) - Bij Password vult u het wachtwoord in dat hoort bij het Windows account dat u net ingevuld heeft. <Stored> wil zeggen dat het niet leesbaar getoond wordt maar wel opgeslagen is) Nu kunt u deze connectie opslaan en hem vervolgens gebruiken door erop te klikken in onderstaand scherm. U kunt op deze manier meerdere werkstations in uw praktijk/apotheek configureren en op afstand overnemen, mits deze allemaal voldoen aan deze eisen: -Ze moeten altijd aanstaan, of tenminste op het moment dat u er op afstand bij wilt -Ze moeten geconfigureerd zijn om RDP connecties te accepteren; dit kan uitstaan. Onder punt 8 in deze handleiding leest u daar meer over. -Ze kunnen alleen met RDP worden benaderd met een Windows account waarop u een wachtwoord hebt ingesteld; met RDP kan niet worden ingelogd met een account zonder wachtwoord. E-Zorg BV Gebruikershandleiding Remote Access op ipad Pagina 7 van 14

8 -De toegang vanaf uw ipad naar deze werkstations dient wel met E-Zorg te zijn afgestemd voor de toegang door onze firewall. E-Zorg BV Gebruikershandleiding Remote Access op ipad Pagina 8 van 14

9 Bij de 2X RDP cliënt ziet u onderaan het scherm steeds een balk staan, met drie icoontjes erin. Het linker icoontje opent een muisaanwijzer, het middelste opent het ipad onscreen toetsenbord en het rechter icoontje haalt een knop Disconnect naar voren waarmee u deze RDP sessie kunt afsluiten. Het onscreen toetsenbord kunt u steeds weer laten verdwijnen met de knop rechts onderin. De muisaanwijzer die met het linker icoontje op de balk te openen is, kunt u gebruiken door het te verslepen met uw vinger op de cirkel. Wanneer u in de cirkel tikt (enkel of dubbel) bedient u de linker E-Zorg BV Gebruikershandleiding Remote Access op ipad Pagina 9 van 14

10 muisknop van Windows, via het plusteken dat naast de cirkel staat kunt toegang krijgen tot de functie van de rechtermuisknop of het onscreen toetsenbord. (ook zonder deze muisaanwijzer kunt u op het scherm tikken of dubbeltikken bij wijze van linker muisknop) Wanneer u de muis naar de rechter- of onderkant van het scherm sleept, zal het Windows scherm automatisch verplaatsen om ook die kant van het scherm met het muispijltje bereikbaar te maken. E-Zorg BV Gebruikershandleiding Remote Access op ipad Pagina 10 van 14

11 Om de RDP sessie te verbreken kunt u de Windows sessie uitloggen, of via het rechter icoontje op de balk de Disconnect knop te voorschijn halen. Daarbij zal de Windows sessie op uw systeem in de apotheek/praktijk actief blijven, maar wordt uw verbinding naar dat systeem verbroken. Om de beveiligde verbinding met het E-Zorg netwerk te verbreken, opent u Junos Pulse opnieuw, en tikt u op Disconnect. E-Zorg BV Gebruikershandleiding Remote Access op ipad Pagina 11 van 14

12 6. Een beveiligde (interne) website benaderen Wanneer u de Remote Access verbinding gebruikt om beveiligde, Interne websites te benaderen kunt u dat het beste via de Webbrowser doen, i.p.v. via het Junos Pulse programma. Zoals hiervoor al beschreven zijn de resolutie instellingen in Junos Pulse namelijk wat beperkt. Open uw browser en ga naar het adres Vervolgens kunt u daar ook uw gebruikersnaam, PIN en tokennummer invullen en op Sign in tikken. In het voorbeeld hieronder hebben we een link staan naar de website Synergy : E-Zorg BV Gebruikershandleiding Remote Access op ipad Pagina 12 van 14

13 De link die u aantikt zal in een nieuw venster geopend worden. Indien voor de betreffende website een login vereist is, zal het volgende scherm daarvoor verschijnen. Daarin staat het adres van de website, en kunt u de nodige velden invullen om op de website in te loggen. 7. De sessie beëindigen Wanneer u de sessie wilt beëindigen, tikt u op de Sign Out knop die rechtsboven op het Remote Access portaal staat. 8. Benodigde instellingen op het werkstation in de apotheek/ praktijk Het werkstation in de apotheek of praktijk dat u via Remote Access over wilt gaan nemen, dient uiteraard wel bereikbaar te zijn via deze weg. De twee belangrijkste punten waarop dit mis zou kunnen gaan op het betreffende werkstation, zijn de volgende: Het werkstation dient Remote Desktop (RDP) verbindingen te accepteren, als dat nog niet het geval is kunt u dat instellen via deze stappen: -Open het Eigenschappen venster van uw computer. Als u Windows XP of oudere versies gebruikt kunt u dat doen door met de rechtermuisknop op Deze Computer te klikken. E-Zorg BV Gebruikershandleiding Remote Access op ipad Pagina 13 van 14

14 Als u Windows Vista, Windows 7 of hoger gebruikt klikt u met de rechtermuisknop op Computer in het Start Menu, en vervolgens op de link Geavanceerde Systeeminstellingen -Open het tabje Externe verbindingen (of Verbindingen van buitenaf ) -Als u Windows XP of een oudere versies gebruikt plaatst u een vinkje bij Gebruikers mogen een externe verbinding met deze computer maken en klik vervolgens op Toepassen en OK. Als u Windows Vista, Windows 7 of hoger gebruikt selecteert u de optie Verbindingen met computers toestaan, ongeacht de versie van Extern Bureaublad en klik vervolgens op Toepassen en OK. Een tweede mogelijkheid is, dat er een lokale firewall actief kan zijn op het werkstation in de Apotheek/praktijk. Het aanpassen van de configuratie daarvan is per merk/type verschillend; en dus niet in enkele stappen uit te leggen voor elke beschikbare firewall. Wat uw firewall zou moeten toestaan is RDP verbindingen van buitenaf (TCP poort 3389). Als u een firewall op het werkstation gebruikt en de aanpassing niet voor elkaar krijgt, kan uw systeembeheerder u daarbij helpen. E-Zorg BV Gebruikershandleiding Remote Access op ipad Pagina 14 van 14