Vasco tokens Handleiding portaal en VPN toegang ipad

Transcriptie

1 Vasco tokens Handleiding portaal en VPN toegang ipad Auteur: D.L. Nederpel Datum: Versie: 1.6 Document: Handleiding toegang tot portaal en VPN toegang ipad

2 Inhoud 1 Inleiding ipad Toegang tot het GERRIT@ccess portaal: Installatie van VPN software (Cisco AnyConnect) Verbinding voorbereiden Verbinden via VPN met het GERRIT ZorgNet Verbreken van de VPN verbinding Problemen met het token Wijzigingshistorie Inleiding In deze handleiding leest u hoe u toegang krijgt tot het GERRIT@ccess portaal en hoe u de Cisco AnyConnect VPN software kunt installeren en gebruiken met een ipad. Om met uw computer/mac/ipad een beveiligde verbinding te maken met ons ZorgNet, kunt u een software VPN (Virtual Private Network) verbinding gebruiken. Om het portaal en de software VPN van GERRIT te gebruiken, hebt u een openbare internet verbinding en een Vasco token (met gebruikersnaam en pincode) van GERRIT nodig. Neem contact op met GERRIT voor een Vasco token abonnement. Het GERRIT ZorgNet is van het internet afgeschermd en alleen toegankelijk via vaste ZorgNet verbindingen (ADSL, glas), een software VPN connectie en via het GERRIT@ccess portaal. Via het GERRIT@ccess portaal krijgt u met behulp van een GERRIT Vasco token toegang tot een aantal onderdelen van het GERRIT ZorgNet. Nadat u een VPN verbinding hebt gemaakt kunt u de interne webpagina s van het ZorgNet rechtstreeks raadplegen, veilige mail uitwisselen en u kunt bijvoorbeeld uw praktijk computer op afstand overnemen via een Remote Desktop sessie. Zie hiervoor de handleiding RDP. Dit kan alleen als uw praktijk computer daarop is voorbereid en mits dit voor uw token toegangsprofiel is ingesteld bij ons. U kunt tijdens de VPN verbinding ook gewoon gebruik maken van het Internet via de reguliere weg. De schermafdrukken zijn gemaakt op een ipad 2 met ios versie 6. De handelingen voor een andere ipad, een iphone en ios versie 7 zijn vergelijkbaar. Handleiding toegang tot GERRIT@ccess portaal en VPN toegang ipad 2

3 2 ipad 2.1 Toegang tot het portaal: Open in Safari het portaal via het volgende adres: (intoetsen van portaal.gerritzorgnet.nl is voldoende) Voer in het inlogscherm uw token gebruikersnaam in. Vul bij het wachtwoord de 4 cijfers van uw token pincode in, gevolgd door de 6 cijfers van het token display. Bijvoorbeeld, als de pincode 9876 is, en op het token staat , dan voert u bij het wachtwoord in: Nadat de gegevens zijn ingevuld klikt u op Inloggen. Na inloggen op het GERRIT@ccess portaal ziet u dit: Het portaal kan er anders uit zien, maar dit voorbeeld geeft u een idee van het scherm. Handleiding toegang tot GERRIT@ccess portaal en VPN toegang ipad 3

4 2.2 Installatie van VPN software (Cisco AnyConnect) U moet eerst Cisco AnyConnect Secure Mobility Client installeren vanuit de AppStore: 1. Open de App Store 2. Zoek naar AnyConnect 3. Selecteer de app Cisco AnyConnect en Installeer 4. Nu is Cisco AnyConnect geïnstalleerd: 5. Start AnyConnect 6. De eerste keer dat u AnyConnect start, wordt er gevraagd om toestemming om uw VPN instellingen aan te mogen passen. Klik op OK om dit toe te staan: Handleiding toegang tot GERRIT@ccess portaal en VPN toegang ipad 4

5 2.3 Verbinding voorbereiden De eerste keer moet u een nieuwe verbinding voorbereiden: 1. Start AnyConnect 2. Klik in de linker kantlijn op Add VPN Connection 3. Vul de gegevens in: Description (bijvoorbeeld): GERRIT VPN Server Address: portaal.gerritzorgnet.nl 4. Klik op Advanced: Klik op de Certifcate regel en verander de waarde van Automatic in Disabled. Keer terug door bovenaan op de zwarte pijl Advanced en op Add VPN Connection te klikken. 5. Klik in het scherm Add VPN Connection op Save. Er is nu een connection met de naam GERRIT VPN in de linker kantlijn: Er verschijnt vervolgens ook een VPN profiel in de ipad instellingen (onder VPN), maar die kunt u daar vandaan niet starten. Dat moet telkens vanuit de Cisco Anyconnect app worden gedaan. Handleiding toegang tot GERRIT@ccess portaal en VPN toegang ipad 5

6 2.4 Verbinden via VPN met het GERRIT ZorgNet Als Cisco AnyConnect is geïnstalleerd moet u vanuit AnyConnect een VPN verbinding maken: 1. Start AnyConnect 2. Zorg ervoor dat de connectie met de naam GERRIT VPN is geselecteerd (er komt een vinkje voor te staan als u op de naam klikt) 3. Schakel de AnyConnect VPN in via de schuif knop (bovenaan) en wacht op het inlogscherm: 4. Voer uw token gebruikersnaam in bij Username. Vul bij het Password de 4 cijfers van uw token pincode in, gevolgd door de 6 cijfers van het token display. Bijvoorbeeld, als de pincode 9876 is, en op het token staat , dan voert u bij het Password in: Klik op Connect Uw Username wordt opgeslagen en de volgende keer voor u ingevuld. 5. Er zal verbinding worden gemaakt. 6. Nu is uw ipad verbonden met het GERRIT ZorgNet Er staat linksboven in de ipad balk een pictogram met de letters VPN om aan te geven dat er een verbinding is: Handleiding toegang tot GERRIT@ccess portaal en VPN toegang ipad 6

7 Test de verbinding door de volgende website te openen: (u hoeft op deze pagina nu verder niets te doen: het laden van deze pagina is voor de test voldoende) Indien deze pagina wordt geladen, dan is uw VPN verbinding gelukt. Nu kunt u de interne webpagina s van het ZorgNet rechtstreeks raadplegen, veilige mail uitwisselen en u kunt bijvoorbeeld uw praktijk computer op afstand overnemen via bijvoorbeeld RDP (bv met de app 2X Client of itap RDP), mits uw praktijk computer daarop is voorbereid en mits dit voor uw token toegangsprofiel is ingesteld bij ons. 2.5 Verbreken van de VPN verbinding 1. Open de AnyConnect app 2. Schakel de AnyConnect VPN uit via de schuif knop (bovenaan) Of: 1. Open ipad Instellingen (vanuit het home scherm) 2. Kies het item VPN 3. Schakel de VPN uit via de schuif knop U kunt de Cisco AnyConnect VPN hier wel uitschakelen, maar niet inschakelen, dat moet altijd via de Cisco AnyConnect app. Handleiding toegang tot GERRIT@ccess portaal en VPN toegang ipad 7

8 3 Problemen met het token Bekijk hiervoor op onze website het algemene document over het GERRIT Vasco token. Zie: 4 Wijzigingshistorie Datum uitgave versie Gewijzigd door Beschrijving wijzigingen D.L. Nederpel Eerste opzet handleiding D.L. Nederpel Document opmaak Tekstuele wijzigingen/correcties Afbeeldingen D.L. Nederpel Document gesplitst in Windows, Mac OS X en ipad bestanden D.L. Nederpel Website screenshots aangepast D.L. Nederpel Inleiding aangepast D.L. Nederpel Inleiding aangepast Paginanummering en Inhoud toegevoegd Token gebruik en Cisco AnyConnect gebruik aangepast Nieuwe screenshots gebruikt (ios 6.0.1, Cisco AnyConnect ) D.L. Nederpel Inleiding aangepast Koppen genummerd Wijzigingshistorie naar het einde Logo van GERRIT op elke pagina Extra screenshots Uitroeptekens gebruikt ipv de tekst Note D.L. Nederpel Nieuwe token toegevoegd op voorblad Opmerking gemaakt over schermafdrukken van ipad2 en ios6 Verwijzing naar algemeen token document toegevoegd Handleiding toegang tot GERRIT@ccess portaal en VPN toegang ipad 8