Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad van de stichting CPOV e.o. Voorzitter: Erik van Zuidam Secretaris: Joke van Kolfschoten

Transcriptie

1 Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad van de stichting CPOV e.o. Voorzitter: Erik van Zuidam Secretaris: Joke van Kolfschoten Notulen van de vergadering van maandag 30 november 2015 Plaats: Bestuursbureau, Landjuweel 16-5, Veenendaal Aanvang uur Aanwezig: Ben te Brake, Caroline van Ravenswaaij, Marina Lammers, Petra de Vries, Sunanda van Dam, Marjolein Lagerweij, Els Woudsma, Bert Duiverman, Sacha Huisman, Marc Hendriks, Erik van Zuidam, Joke van Kolfschoten Afwezig met kennisgeving: Matthijs van der Kruk, Dennis Veeling I. Overleg GMR Opening Erik van Zuidam opent de vergadering met een brief van een jongere aan alle opvoeders van de wereld. Mededelingen Sacha Huisman is voor het eerst aanwezig als vertegenwoordiger van De Ceder. Zij wordt van harte welkom geheten. Vaststelling notulen GMR vergadering 27 oktober De GMR stelt de notulen vast. II. Overleg GMR met algemeen directeur Bij dit deel van de vergadering zijn ook aanwezig dhr. Geurt Morren (algemeen directeur) en dhr. Frits Timmer (beleidsmedewerker financiën en huisvesting) Begroting De begroting wordt ter informatie aangeboden aan de GMR. Frits Timmer geeft een toelichting op de begroting De begroting voor 2016 is sluitend. Op CPOV-niveau laten de meerjarencijfers een gelijkmatige, licht dalende trend zien. Voor de begroting 2016 was het op CPOV-niveau niet noodzakelijk beleidskeuzes te maken om de begroting sluitend te krijgen. Voor een sluitende begroting is het van belang dat de personele bekostiging en personele verplichtingen in evenwicht zijn, en dat de scholen een sluitende begroting voor het zelfbeheer opstellen.

2 Alle scholen hebben een eigen begroting waarin de baten en lasten van de materiële bekostiging en het personeel- en arbeidsmarktbeleid zijn opgenomen. De directeur heeft zelfbeheer over deze begroting en kan keuzes maken over de inzet van middelen. Deze begroting is onderwerp van gesprek tussen de directeur en de medezeggenschapsraad van de school. Een deel van de middelen uit het zelfbeheer wordt bestemd voor de solidaire lasten (administratie, bovenschoolse kosten, stafbureau en meerjaren onderhoudsplanning). Er is in 2016 meer geld voor vakleerkrachten. Het is voor de begroting 2016 nog niet mogelijk een verband te leggen met de thema s uit het Strategisch Beleidsplan CPOV Frits Timmer geeft aan te zoeken naar mogelijkheden de begroting beleidsrijker te maken. IPB; professionele ontwikkelgesprekken. Aangeboden voor instemming door personeelsleden en voor advies door oudergeleding. De GMR wisselt met de algemeen directeur van gedachten over de regeling personeelsgesprekken. Deze regeling gaat over de in een tweejaarscyclus te voeren start-, voortgangs- en beoordelingsgesprekken. De regeling bevat een ruime delegatiebepaling. De algemeen directeur licht toe dat er aan gedacht wordt de startgesprekken groepsgewijs te voeren, en dat het doel van de delegatiebepaling is dat op de grootste scholen de voortgangsgesprekken door de bouwcoördinatoren gevoerd kunnen worden. De GMR wijst er op dat het voeren van een startgesprek per groep leidt tot het verlies van diepgang waar het gaat om afspraken met individuele medewerkers. Vanuit de GMR wordt er ook op gewezen dat volgens de CAO de functioneringsen beoordelingsgesprekken gevoerd worden door de schoolleider. De regeling is op dit punt in strijd met de CAO, dit is ook in de schriftelijke commentaarronde reeds naar voren gebracht. De GMR vraagt inzage in de uitkomst van de onafhankelijke toetsing die het CPOV bij dergelijke concept-regelingen vraagt. Wijzigingen Mobiliteitsbeleid. Aangeboden voor instemming door de personeelsgeleding. Naar aanleiding van de evaluatie van het mobiliteitstraject wordt het mobiliteitsbeleid op een aantal punten gewijzigd: Er komt een gezamenlijke evaluatie voor zowel de vrijwillige- als de gedwongen mobiliteit (dit was voorheen alleen voor de vrijwillige mobiliteit). Een personeelslid kon in het jaar nadat hij gedwongen mobiel was geworden niet opnieuw in de gedwongen mobiliteit geplaatst worden. Voor medewerkers die vrijwillig mobiel zijn geworden gaat ook gelden dat zijn het volgende jaar niet in de gedwongen mobiliteit geplaatst kunnen worden. Verduidelijkt is dat indien sprake is van een beschermde status de MR daarvan op de hoogte gesteld wordt. 2

3 De GMR vraagt of het mogelijk is bij (gedwongen/vrijwillige) mobiliteit rekening te houden met de voorkeur van medewerkers voor het jaarklassensysteem of voor het unitsysteem (concept Alex/Max/Tamim). De algemeen directeur kan dit niet toezeggen, in eerste instantie moet gekeken worden wat het best past voor collega s die gedwongen mobiel worden. Huisvesting Juliana van Stolbergschool Locatie Dillenburg, komt in 2018 in aanmerking voor nieuwbouw in de vorm van een Integraal Kindcentrum (IKC) samen met SHS Patrimoniumschool. Het team wil met vier groepen starten en gaan werken met een concept dat lijkt op dat van School Alex/Max en Tamim. De school ligt in de wijk Het Franse Gat. Ongeveer 240 kinderen uit deze wijk gaan buiten deze wijk naar school, onder meer naar Het Baken I. De verwachting is dat in toekomst meer kinderen naar de nieuwe school in Het Franse Gat zullen gaan. Het is denkbaar dat Het Baken I op een termijn van jaar verdwijnt, er zijn dan nog 3 CPOV-scholen in West. Locatie De Sterke Arm komt in 2022 in aanmerking voor nieuwbouw in de vorm van een IKC. De verwachting is dat de school daarna meer leerlingen zal trekken. Er is overleg met De Engelenburgschool en Het Mozaïek over de huisvesting. Voor deze twee scholen worden plannen gemaakt voor de overbrugging tot 2018 resp Voor De Sterke Arm wordt na 3 jaar een tussenevaluatie gehouden. Locatie Vendelseweg gaat per 1 augustus 2016 samen met Max, met als doel tot één sterke CPOV-school in de wijk te komen. Vanuit de GMR wordt opgemerkt dat veel ouders de keuze maken voor onderwijs volgens het model unitonderwijs (Alex/Max/Tamim), maar dat leerkrachten van scholen die werken volgens het jaarklassensysteem daar meer moeite mee hebben. De GMR merkt ook op dat er soms het idee lijkt te ontstaan van een tegenstelling, terwijl het voor de continuïteit van de CPOV-scholen op langere termijn noodzakelijk is dat het CPOV beide concepten ondersteunt. De algemeen directeur geeft aan dat het CPOV onderwijs volgens het unitsysteem, onderwijs volgens het jaarklassensysteem en SBO zal aanbieden. Het ene systeem is niet beter dan het andere, ouders moeten een keuze maken voor het systeem dat het beste is voor het kind. CAO Vanuit de GMR wordt gesignaleerd dat de enquête over de werktijden tot onrust heeft geleid. De algemeen directeur geeft aan dat de enquête zag op de ontwikkeling in de komende paar jaar, wat onvoldoende helder is neergezet. De GMR vraagt of rekening wordt gehouden met invoering van het vijf gelijke dagen-model. De algemeen directeur geeft aan dat de discussie daarover gestart is, en dat op voorhand niet te zeggen is in welke mate over een aantal jaar het vijf gelijke dagen-model binnen het CPOV ingevoerd zal zijn. 3

4 Gemeenschappelijk management team (GMT) De GMR vraagt om een update over de start van het GMT. De algemeen directeur meldt dat het streven is op 1 augustus 2016 te starten met het Raad van Beheermodel. Het bestuur vindt instelling van een GMT noodzakelijk om te grote concentratie van zeggenschap bij de directeur-bestuurder te voorkomen, en om te kunnen voorzien in een vervanger met een onderwijskundige achtergrond tijdens eventuele langdurige afwezigheid van de directeur-bestuurder. Het lidmaatschap van het GMT is een rol zonder extra uren, beloning of formatie, het is geen functie. Het GMT is gestart met deelname van vier schooldirecteuren, in het volgende schooljaar zullen twee daarvan hiermee doorgaan. De GMR vraagt naar de mening van de directeuren over de instelling van het GMT. De meningen onder de directeuren zijn verdeeld, er zijn directeuren die vinden dat de onderwerpen die in het GMT aan de orde komen in het DC thuishoren. Functiemix Als gevolg van de mobiliteit komen soms collega s die zijn ingeschaald in LB op een andere school terecht waar zijn speciale taken hebben. Gelden er regels voor de verdeling van LB-ers over scholen, wat is de verdeling op dit moment in aantallen, en wat gebeurt er als je bent ingeschaald in LB en je komt op een andere school te werken zonder speciale taken? Voor de volgende vergadering komt de algemeen directeur hierop terug. III. Beraadslaging en besluiten GMR De personeelsgeleding van de GMR besluit nog niet in te stemmen met het voorstel voor de professionele ontwikkelgesprekken. De GMR constateert onder meer dat de delegatiebepalingen in dit voorstel niet overeenkomen met par. 9.3 van de CAO PO De GMR verzoekt de algemeen directeur inzage te krijgen in het onafhankelijke advies over dit voorstel, en wil onder meer kennis nemen van de uitkomst van de toetsing van de delegatiebepalingen aan de CAO. Als uit onafhankelijk advies blijkt dat deze afwijking van de CAO is toegestaan en bij eventuele geschillen geen nadelige consequenties heeft voor de betrokkene en/of het CPOV, hoeft de delegatiebepaling de instemming van de personeelsgeleiding van de GMR niet in de weg te staan mits in de regeling wordt opgenomen dat de delegatie beperkt wordt tot de voortgangsgesprekken en een voorgenomen delegatie voor advies wordt voorgelegd aan de personeelsgeleding van de MR van de desbetreffende school. Het advies van de oudergeleding van de GMR stemt overeen met het besluit van de personeelsgeleding. De GMR beschouwt het als een stap voorwaarts dat er aandacht komt voor de personeelsgesprekken en de regels daarvoor vastgelegd worden. Maar naast de hiervoor genoemde opmerkingen over de delegatiebepaling heeft de GMR de volgende opmerkingen bij de regeling: 4

5 o Personeelsgesprekken worden ingezet voor sturing en voor ontwikkeling. De regeling van het CPOV gaat alleen over ontwikkeling, de sturing is in dit stuk uit het oog verloren. Ook waar het gaat om de personele ontwikkeling is het een mager stuk en geeft de regeling weinig richting. De regeling biedt bijvoorbeeld geen handvaten zoals het gebruik van 360 o feedback. De GMR vraagt zich af waarom geen gebruik gemaakt is van (kennis van) professioneel ontwikkeld instrumentarium. o De GMR ziet de cyclus van startgesprek voortgangsgesprek beoordelingsgesprek als een samenhangend geheel. Individuele ontwikkelafspraken worden gemaakt in het startgesprek. Dit startgesprek kan dus niet in teamverband gevoerd worden, en kan niet alleen bestaan uit het bespreken van het jaarplan. De individuele ontwikkelafspraken moeten gemonitord worden, het ligt niet voor de hand deze monitoring te laten uitvoeren door een ander dan de schoolleider met wie de individuele ontwikkelafspraken gemaakt zijn. o Indien zal blijken dat de strijdigheid van de delegatiebepaling in de regeling met de CAO geen beletsel is voor instemming zal de GMR geen kwantitatieve grens adviseren voor de minimale omvang van de scholen waarbij het voeren van de voortgangsgesprekken gedelegeerd mag worden aan de bouwcoördinatoren. Een afspraak hierover moet op het niveau van de school gemaakt worden tussen de directeur en zijn MR. De personeelsgeleding van de GMR stemt in met de voorgestelde wijzigingen in het mobiliteitsbeleid. Communicatieplan. Het communicatieplan wordt vastgesteld, rekening houdend met enkele aanpassingen in de personele gegevens. Rondvraag De onderwerpen voor de agendabespreking met Geurt Morren zullen voortaan ook naar de GMR-leden gestuurd worden. Eventuele voorstellen van GMRleden voor aanvullende agendapunten kunnen, voorzien van toelichting, aan Erik van Zuidam en Joke van Kolfschoten g d worden. Wanneer je niet op de lijst wil komen om de opening te verzorgen van een GMR vergadering, een mailtje naar Joke van Kolfschoten sturen. Bij een volgende vergadering zal (een delegatie van) het bestuur uitgenodigd worden. De GMR wil de aanwezigheid van het bestuur benutten om tot een inhoudelijke gedachtewisseling te komen, bijvoorbeeld over het voorgenomen Raad van Beheer-model. Erik neemt contact op met Sjoerd de Boer om tot een zinvolle invulling van de gezamenlijke vergadering te komen. Sluiting 5

6 Besluiten GMR vergaderjaar Datum Besluit 30 november 2015 Instemming P-GMR met de voorgestelde wijzigingen Mobiliteitsbeleid. 30 november 2015 P-GMR stemt niet in met regeling personeelsgesprekken. 6