Beleidsplan Stichting TLC

Transcriptie

1 i Beleidsplan Stichting TLC

2 Inhudspgave 1 Inleiding Stichting TLC Missie en Delstelling The Lve f Christ Ministries. 3 2 Organisatie Bestuur Cmité van aanbeveling 5 3 Fndsen Werving Beheer Besteding 8 4 Ambities Fndsen Prjecten Publiciteit Organisatie-ntwikkeling 12 ii

3 1 Inleiding 1.1 Stichting TLC De Stichting Tender Lve and Care Nederland (TLC) is pgericht p 13 juni 2003 nder de naam Stichting Tender Lve and Care in Amersfrt. 1 Het prichten van de stichting was een reactie p een financiële ndkreet uit het weeshuis The Lve f Christ Ministries in Zuid Afrika. De 5 Nederlandse adptie uderparen van kinderen die in het tehuis hebben gewnd, hebben het initiatief genmen vr het prichten van de stichting TLC. De stichting werkt vanuit een visie waarbij geen nderscheid wrdt gemaakt in ras, gelf, afkmst, geaardheid en lichamelijke/geestelijke gesteldheid. De gelden wrden besteed aan basiszrg en persnlijke ntwikkeling. In geval van ziekte wrdt gede verpleging gefinancierd. Onze stichting prbeert daar waar mgelijk samen te werken met zusterstichtingen in het Verenigd Kninkrijk, Denemarken, Duistland, Ostenrijk en de Verenigde Staten 1.2 Missie en Delstelling De stichting stelt zich ten del geld te werven vr directe hulp en pvang van kinderen in Zuidelijk Afrika en zndig hun uders m hen in hun bestaan en ntwikkeling te ndersteunen. Het hfdprject van nze stichting is in eerste instantie TLC Zuid Afrika. De afhankelijkheid van nregelmatige dnaties, vrijwilligers en een regering die de geldstrmen niet structureert maken de zrg instabiel. De stichting TLC wil hier met uw hulp verandering in brengen. 1.3 The Lve f Christ Ministries. Opbrengsten van de stichting TLC kmen ten gede aan The Lve f Christ Ministries in Zuid-Afrika. The lve f christ Ministries is een kinderpvangtehuis en ligt in Eikenhf, een klein drpje, 10 km buiten Jhannesburg. Thea Schuitema beslt in 1993 dit weeshuis te beginnen. Inmiddels zijn in de afgelpen jaren veel kinderen bij het pvanghuis binnengekmen. Zij zijn pgevangen, verzrgd, pgeved en in veel gevallen geplaatst in adptie- en vervangende gezinnen in Zuid-Afrika, V.S., Ostenrijk, Duitsland, Denemarken en Nederland. Inmiddels hebben al 800 kinderen via TLC hun weg gevnden naar de bilgische uders f andere families, naar adptiegezinnen in en rnd Jhannesburg en naar gezinnen in het buitenland. Daarnaast zijn er kinderen die bij TLC blijven. Veel van deze kinderen kwamen binnen als vndeling en waren HIV psitief. Dit zijn er inmiddels ngeveer 30 variërend in de leeftijd van 0 tt 20 jaar. Zij greien p in een genschijnlijk gewne, zij het hele grte, familie. Kinderen en k de meders 1 De stichting staat ingeschreven nder nummer bij de kamer van kphandel. Het crrespndentieadres is Julianalaan 52, 3761 DG te Sest. 3

4 wrden in de gelegenheid gesteld zich persnlijk te ntwikkelen en een vlwaardige psitie in de samenleving te ververen. En met succes. De udste kinderen studeren inmiddels aan de universiteit mdat zij die ambitie en vaardigheden hebben en mdat vanuit TLC spnsren zijn gevnden m de studies te bekstigen. 4

5 2 Organisatie 2.1 Bestuur Het bestuur van de Stichting TLC bestaat uit mensen die p verschillende manieren betrkken zijn bij TLC. Smmige zijn uder van een kind dat uit het tehuis kmt terwijl anderen bijvrbeeld werkzaam f vrijwilliger waren in het tehuis. Zij hebben gemeen dat ze hun hart hebben verpand aan dit tehuis en dat zij uit eerste hand hebben kunnen ervaren he belangrijk het werk van TLC is. Graag dragen zij dan k bij aan de verdere ntwikkeling van TLC. Ons bestuur bestaat per nvember 2013 uit: Hans Eernstman: Christel Randwijk: Henk Sikkema: Rbert van Cleef: Elaine de Jng: vrzitter secretaris penningmeester speciale prjecten vrijwilligers 2.2 Cmité van aanbeveling Ter ndersteuning van de Stichting TLC en ter uitbreiding van het begde netwerk, is een cmité van aanbeveling pgericht. Wij zijn zeer verheugd met de bezetting van ns cmité van aanbeveling dat bestaat uit zeer bekende en minder bekende persnlijkheden die ieder m eigen redenen nze stichting steunen. Wij zijn hen hiervr heel dankbaar. Yup van het Hek Znder zijn sciale betrkkenheid te verliezen, ntwikkelde hij zijn zeer authentieke persnlijk engagement m, zals het zelf nemde, 'aan de lelijke decrs van mensen te rammelen, de rare bijzaken waar ze hun tijd mee verprutsen'. Hij heeft bewezen dat het mgelijk is uit het systeem te blijven en je vrijheid, je nafhankelijkheid, je idealen, je drmen te behuden. Het is het carpe diem-mtt dat k de clumns dmineert die hij sinds eerst als vrijdagse sprtclumn en sindsdien als zaterdagse algemene clumn - wekelijks schrijft vr NRC- Handelsblad en dat 15 jaar daarvr k al drklnk in Yur Yup fr Yu, zijn allereerste Nar-prgramma: Leef tch je leven als het allerlaatste uur. Glen Salmn 5

6 Prfvetballer en Zuid Afrikaan Glen Salmn heeft zich als ambassadeur verbnden aan de stichting TLC Nederland. Salmn, die meerdere malen vr het Zuid-Afrikaanse vetbalelftal uitkwam, ndersteunt het gede del van harte en hpt met zijn ambassadeurschap meer mensen te interesseren vr het gede werk van de vrijwilligers van TLC Nederland. Op de ft: Glen Salmn met Thea Jarvis van TLC Zuid Afrika en Jshua de 'vrzitter' van TLC Nederland. Huub Osterhuis Huub Osterhuis (1 nvember 1933) is een Nederlandse dichter, cmpnist, thelg en was een tijd lang priester. Hij is vral bekend van zijn thelgische beken en liederen vr de kerkelijke liedbundels Liedbek vr de Kerken en de Gezangen vr de Liturgie.Huub Osterhuis was jezuïet en priester, maar in 1969 trad hij uit na cnflicten met zijn rde en met het bisdm Haarlem. Wel bleef hij actief als vrganger bij de Amsterdamse Studenten Ekklesia. Ok was hij medeprichter (1990) en tt 1998 directeur van het centrum Rde Hed, eveneens te Amsterdam. Bij de begrafenis van Prins Claus hield Huub Osterhuis een verdenking.huub Osterhuis is k de vader van de musici Trijntje Osterhuis en Tjeerd Osterhuis, bekend van het du Ttal Tuch. Adriaan van Dis Adriaan van Dis werd in 1946 gebren in Bergen. Hij greide p temidden van halfzussen en uders met een Indische geschiedenis. Zijn vader, die dr zijn (Japanse) rlgservaringen en zijn fysieke cnditie arbeidsngeschikt was gewrden, vedde Adriaan p met harde hand. Van Dis studeerde Nederlands en Zuid-Afrikaans aan de Universiteit van Amsterdam. Dr W.E.A. van Beek 6

7 ASC (Afrika Studie Centrum) staff, specializatin n Suth Africa. Faculteit der sciale wetenschappen aan de Leidse universiteit en bestuurslid EZA (Expertisecentrum Zuidelijk Afrika) MathildeBersema Mathilde reisde vr het Algemeen Dagblad een half jaar de wereld rnd, waarbij zij p diverse plaatsen pdrachten pdrachten van lezers uit mest veren. Eén van de pdrachten bestnd eruit dat ze in het TLC vr kinderen mest zrgen. Over deze ervaring schrijft zij in haar clumn in het Algemeen Dagblad. Dr het lezen van haar artikel zijn wij in cntact gekmen met TLC. Feitelijk heeft mathilde de eerste link gelegd met TLC en is dus de ultieme basis van nze stichting in Nederland! 7

8 3 Fndsen TLC Nederland stelt zich primair ten del gelden, prducten en diensten te werven vr directe, structurele ntwikkelingshulp aan kinderen in zuidelijk Afrika in het algemeen en het TLC kindertehuis in Brnkhrstfntein (nabij Jhannesburg) in het bijznder. 3.1 Werving De werving van nze fndsen heeft twee belangrijke steunpilaren: Cntinue financiële ndersteuning Middels ns unieke adpteer een bedje prgramma biedt TLC Nederland cntinue financiële ndersteuning aan vrnamelijk het TLC kindertehuis, waardr basisbeheften als gede en veilige huisvesting, vldende veding, medische zrg en educatie kunnen wrden aangebden. De kinderen kunnen z met respect en liefde wrden verzrgd en pgreien. Via het adpteer een bedje prgramma strten circa 250 dnateurs maandelijks 7,50. Deze bedragen wrden transparant drgestrt naar het TLC kindertehuis in Zuid-Afrika. Het aantal dnateurs neemt gezien de ecnmische crisis die Nederland p dit mment drmaakt af. Dit jaar slten wij met 266 betalende dnateurs in dit prgramma, waarvan 236 dnateurs, die een vlmacht vr een incass hebben uitgegeven. Prjectmatige ndersteuning Naast deze structurele ndersteuning, streeft TLC Nederland er k naar m p prjectmatige basis een bijdrage te leveren aan de verbetering van de leefmstandigheden en tekmstperspectieven van de kinderen die in het TLC huis verblijven. Op deze manier kunnen wij een bijdrage leveren aan die tekmst vr de kinderen waar zij recht p hebben. Over de afgelpen 10 jaar werd gemiddeld circa eur per jaar gewrven vr TLC Zuid Afrika. 3.2 Beheer Het beheer van de gelden van de stichting TLC is eenvudig en cnservatief. De beschikbare fndsen staan p een spaarrekening van de Rabbank. Er wrden geen risic s genmen. De reserves van de stichting zijn uitsluitend bedeld vr het mgelijk maken van prjecten in de tekmst. Het bestuur is van mening dat een reserve van eur vldende is m enigerlei vrm van acute ndhulp te verrichten. Hgere bedragen wrden in de reserve pgenmen m te plannen/prjecten, zals verbuwingen en uitbreidingen uit te kunnen veren. 3.3 Besteding 8

9 Besteding van de verwrven middelen geschiedt als vlgt: Cntinue financiële ndersteuning Het financieren van dagelijkse, niet prjectgebnden, ksten blijkt in de praktijk relatief prblematisch. Dnateurs financieren bij vrkeur prjecten met een tastbaar en zichtbaar resultaat. Bij deze meer reguliere ksten is het resultaat minder zichtbaar en spreekt daarm minder tt de verbeelding. Om die reden is ns adpteer een bedje prgramma van grt belang vr TLC. Onder cntinue ksten verstaan we die ksten die gemaakt meten wrden m de dagelijkse ksten van TLC in zijn huidige mvang, in stand te huden. Vrbeelden van cntinue kstenpsten van TLC zijn huisvesting, veding, nderwijs, kleding en medische ksten. Prjectmatige ndersteuning Prjectgelden die binnenkmen, wrden pas uitgegeven, wanneer daar binnen het bestuur vereenstemming ver is en cntrle verricht kan wrden ver de werkzaamheden die hiervr verricht wrden in Zuid- Afrika. Deze cntrle wrdt uitgeverd dr een netwerk van vrijwilligers, dat wij in de lp der jaren hebben pgebuwd. Ok de lkaal aangestelde cach, die geen vrijwilliger is, geeft ns bruikbare infrmatie ver bestedingen, maar vral k de haalbaarheid van ingediende prjecten. Er zijn tallze prjecten gefinancierd met de prjectgelden. Vrbeelden van prjecten zijn znnenpanelen, een Vlkswagen autbus, prfessinele ven, verbuwing van het huis (.a. dak, badkamers e.d.) buw van de mheining et cetera. Organisatieksten: de Stichting TLC heeft de ambitie minder dan 5% van de gewrven fndsen te besteden aan de eigen rganisatie. Dit is in alle jaren dat de Stichting bestaat ruimschts gehaald. Ter vergelijking: bij andere rganisaties is 15% gangbaar. 9

10 4 Ambities In dit hfdstuk presenteren wij nze beleidsvrnemens vr de peride Wij hebben het plan met uiterste zrg samengesteld en u kunt zien dat wij p diverse terreinen stevige ambities hebben. Wij beschrijven ns beleidsplan langs de vlgende kaders: Fndsen (paragraaf 4.1); Prjecten (paragraaf 4.2); Organisatie-ntwikkeling (paragraaf 4.3); Publiciteit (paragraaf 4.4). 4.1 Fndsen Vr wat betreft de fndsenwerving zijn er 2 speerpunten gefrmuleerd vr de dnateurs van het adpteer een bedje prgramma: 1. het kesteren van bestaande dnateurs; 2. het uitbreiden met nieuwe dnateurs. Ad 1) Kesteren bestaande dnateurs: Beschrijving: de dnateurs van het adpteer een bedje prgramma zijn van grt belang, juist mdat het vinden van financiering vr dagelijkse ksten meilijk is. Wij hebben veel truwe dnateurs. Het is van grt belang deze dnateurs te kesteren en te behuden. In de afgelpen jaren is het aantal terug gelpen, maar het is de ambitie de bestaande dnateurs ng eens extra te bedanken vr hun bijdrage van de afgelpen jaren en hen daarmee te stimuleren m de verbintenis vrt te zetten. Delstelling: handhaven 90% van bestaande 250 dnateurs in 2017 Activiteiten: dankmail aan alle bestaande dnateurs; wijzen p successen en belang van vrtzetting; aandacht vr 10 jarig bestaan. ad 2) Uitbreiden nieuwe dnateurs: Beschrijving: naast de bestaande dnateurs, zien wij mgelijkheden m het bestand met dnateurs uit te breiden. Wij willen ns hierbij vral richten p die mensen die direct f indirecte binding hebben met TLC. Dat is nze primaire delgrep. Het werven van mensen die het tehuis niet kennen is in deze tijd zeer meilijk. Delstelling: tename met 100 nieuwe dnateurs in 2017 Activiteiten: benaderen alle tekmstige, bestaande en ex-vrijwilligers; stimuleren van deze direct betrkkenen m in hun directe mgeving 5 mensen deel te laten nemen aan het adpteer een bedje prgramma; 10

11 benaderen van alle mensen en bedrijven die in de afgelpen 5 jaar giften hebben gedaan; acties p schlen van kinderen die binding hebben met TLC (spnsrlpen, flessen inzamelen e.d.); aandacht vr 10 jarig bestaan. 4.2 Prjecten Wij willen in de kmende beleidsperide de vlgende prjecten vrm geven: 1. Adpt a vlunteer 2. TLC htel Ad 1. Adpt a vlunteer Omschrijving:naast het direct financieel ndersteunen van TLC willen wij k indirect ndersteunen drmiddel van het financieel ndersteunen van vrijwilligers die vr bepaalde tijd hun diensten aanbieden in het tehuis. Wij zijn vrnemens m de ksten van het ticket en het verlijf aldaar als stichting p ns te nemen, zdat de veelal jeugdige vrijwilligers,deze ksten niet zelf heven te vlden. De afgelpen jaren zijn de aanmeldingen van vrijwilligers teruggelpen. Hiermee hpen wij in te kunnen springen p het tekrt aan vrijwilligers dat hierdr regelmatig ntstaat. Het werven van de vrijwilligers die p ksten van TLC Nederland in het tehuis zullen gaan werken, zal z veel mgelijk in verleg gebeuren met de medewerkers aldaar. Indien er bepaalde beheften zijn, zals bijvrbeeld medisch geschlde mensen, zal er getracht wrden hier p in te spelen bij het werven van deze vrijwilligers. De mgelijkheid m p eigen ksten als vrijwilliger aan te melden blijft bestaan, deze prcedure zal vralsng niet wijzigen. Delstelling in 2017: Jaarlijks zullen er twee tt drie vrijwilligers p ksten van TLC Nederland aan het werk gaan in het tehuis. Activiteiten: Website nline zetten. Benaderen van bedrijven die een vrijwilliger willen spnseren. Afspraken maken met TLC Jhannesburg rndm dit prject. Indien er vldende financiële middelen beschikbaar zijn een vacature uitzetten. Ad 2. TLC htel Omschrijving: Een htel/bed&breakfast pzetten in een teristisch stadsdeel waarvan de winsten ten gunste kmen van TLC. Hierdr wrdt een nieuwe geldstrm p gang gebracht. Het tweede del dat behartigd kan wrden zijn werk-leerplaaten realiseren vr de kinderen, inmiddels jng vlwassenen, die zijn gebleven p TLC. Delstelling in 2017: Eerste htel/bed&breakfast draait eerste werk-leerplaatsen zijn vervult/afgernd. 11

12 Activiteiten: Ondernemersplan schrijven; Vastged zeken; Startkapitaal werven; Hreca kwartiermaker werven. 4.3 Publiciteit Omschrijving: de stichting TLS streeft ernaar zveel als mgelijk in de publiciteit te kmen. Wij hpen het bereik en de impact van dit bereik verder te vergrten Delstelling in 2017: 10 publicaties / vermeldingen verdeeld ver minimaal drie typen media; Verdubbeling van het aantal bezeken aan de site; Actieve participatie p grep(en) p scial media. Activiteiten 4.4 Organisatie-ntwikkeling 10 initiatieven m met berichtgeving in de media te kmen. Alert zijn p nieuws in eigen rganisatie dan wel p nieuws van TLC Zuid-Afrika; Onderzeken activiteiten p scial media; Onderzeken verschillende media (facebk, twitter, linked in); Onderzeken verwijzing naar website p afschrift adptiebedje; Onderzeken mgelijkheden m inf te krijgen van TLC ver de vrtgang (bv maandelijkse vragenlijst naar TLC waaruit (half)jaarlijks een nieuwsbericht samengesteld kan wrden vr de website en sc.media.). TLC Nederland, dat rsprnkelijk is pgericht vanuit 5 uders die een kindje vanuit TLC hebben geadpteerd, is inmiddels uitgegreid tt een vlwassen rganisatie. Mensen die gewerkt hebben als vrijwilliger in Zuid-Afrika, mensen die recentelijk een kindje hebben geadpteerd uit TLC Zuid-Afrika en mensen die nauw betrkken zijn bij het vndelingenwerk in Zuid-Afrika prberen wij nadrukkelijk bij nze stichting te betrekken. Ok NGO s als Wilde Ganzen en ICCO betrekken wij, als dat ndig en mgelijk is, bij de ntwikkeling en uitvering van nze plannen. Onze stichting bestaat nu ruim 10 jaar en p basis van deze ervaring kunnen we ns een aantal delstellingen vrhuden: Betrekken van vrijwilligers uit Zuid-Afrika bij nze activiteiten. Zij kunnen lezingen verzrgen, aanwezig zijn bij charity beurzen etc.; Vrijwilligers kunnen k een grte bijdrage leveren aan ervaringsnieuws p nze website; Banden nderhuden met nze zusterrganisaties in Eurpa; Prmtie van nze stichting bij kleinschalige gede delen acties, 12

13 waarnder schlen en andere (kerkelijke) jeugdrganisaties; Kesteren van nze vaste dnateurs. Het rganiseren van een jaarlijkse reünie van alle betrkkenen, bestuurders, vrijwilligers en andere stakehlders draagt bij aan nderlinge verbndenheid en daarmee de cntinuïteit van nze stichting. 13