Nieuwsbrief EVOlution

Transcriptie

1 Nieuwsbrief EVOlution Onderwerpen: Nieuwsbrief Dentale Kennisdagen Beta-weekend Tips uit de praktijk Microminder Prijsvraag Nieuwsbrief Voor u ziet u de eerste uitgave van onze digitale nieuwsbrief. Hiermee willen wij u ongeveer zes maal per jaar, op de hoogte brengen van evenementen, software-updates, tips & trucs en andere wetenswaardigheden. De nieuwsbrief is ook terug te vinden op onze website Dentale Kennisdagen 2010 Wat gaat het snel. Een jaar geleden pril op de markt en voor het eerst op de DKD te Almere. Evolution in het beginstadium en een nieuw team, klaar om de Nederlandse Dentale Markt te veroveren. Een jaar later kunnen we terugkijken op een succesvol eerste jaar, waarin wij niet alleen een volwassen product hebben ontwikkeld maar ook als team zijn gegroeid [email protected] Evolution, de naam zegt het al, evolueert continue. Met onze build zijn weer verbeteringen doorgevoerd die een groot contrast vormen met onze eerst build een jaar geleden. Vele kleine bugs of onwerkbare aspecten zijn bewerkt, vernieuwd en/of aangepast. De DKD is een beurs gericht op de noviteiten in de dentale markt. Het team SOE NL heeft met enthousiasme de DKD aangegrepen om een verbeterde Evolution te presenteren. Hierbij moet u denken aan o.a. een nieuwe behandelkaart met een fijnvlakverdeling van 24 vakjes per element, een directe weergave van de behandelhistorie en aanpassingen in het transactievenster van de patiënt. Daarnaast was het ook het moment om de EVO STARTER editie te lanceren, speciaal voor kleine praktijken. De DKD begon vroeg en met het voltallige Nederlandse team en 2 belangrijke aanvullingen vanuit het Engelse management; de heren Brian Weatherly en Ben Flewett, hebben wij beide dagen Evolution meer naamsbekendheid gegeven. Met een extra stand op het innovatieplein speciaal voor GURU. Naast de vele seminars maakten veel EVOlution gebruikers van de gelegenheid gebruik om kennis te maken met onze medewerkers van de helpdesk die deze keer ook op de stand aanwezig waren om zo het gezicht achter de stem te zien. Een 5 tal Integra/IDIC gebruikers nam het besluit om over te stappen na een uitvoerige demonstratie van Kortom, wij kijken tevreden terug op de DKD Op naar de Open Huisdagen 2011! Roger van Eijsden

2 Gemiddeld éénmaal per maand houden wij terugkomavonden bij ons op het kantoor in Almere. Op deze avonden kunt u uw kennis van EVOlution verdiepen en vragen stellen. Het bijwonen van een terugkomavond is gratis en u wordt verwelkomd met een kopje koffie. De eerstvolgende terugkomavond is op 14 december a.s. en wordt per mail aan u bekend gemaakt. EVOlution Beta weekend Bètagebruikers testen nieuwe versies uit, voordat de versie wordt uitgerold naar de overige gebruikers. De bètagroep bestaat uit Arnold de Bruin, Joost Krimpenfort en Harold Luimes. Laatstgenoemde is ook voorzitter van de gebruikervereniging. In december 2009 is in een bijeenkomst de eerste versie van EVOlution, versie 10.10, uitgebreid geëvalueerd en nieuwe eisen en wensen geformuleerd. Ook is toen afgesproken dat wanneer deze wijzigingen in EVOlution geïmplementeerd zouden zijn (versie 10.12), deze opnieuw beoordeeld zouden worden. Na een maand testen, op 1 en 2 oktober, was het dan zover. Tijdens de zaterdagsessie waren, behalve de bètagebruikers, Brian Weatherly (managing director), Ben Flewett (operations manager), Angela MacLaggan (core product manager) en Dick Scholten (product manager) aanwezig. De in versie opgenomen wijzigingen: Fijnvlakverdeling in gebitsdiagram Direct zichtbaarheid van de behandelhistorie Nederlandse gebitsdiagram Tussenstap in voltooide behandelplannen naar factureringsstatus Verbetering van de zichtbaarheid van roosters en klinieken in de agenda werden goedkeurend ontvangen door de testgroep. Daarnaast werd er geruime tijd aandacht besteed aan de gebruikservaringen van deze EVOlution gebruikers van het eerste uur. Het commentaar spitst zich voornamelijk toe op: Muisgebruik en het ontbreken van toetsalternatieven Volgorde en sorteermogelijkheden in vensters Plaatsing van knoppen en algemeen design van vensters Activering van patiënten (vanuit de agenda, familieleden) Kleurgebruik Ook gaf Software of Excellence een presentatie van de op stapel staande plannen: Vereenvoudiging van het verwerken van patiëntbetalingen Vereenvoudiging van het maken van facturen Verdergaande integratie van klinische informatie in de behandelkaart Verbetering van de anamnese Aanpassing van parodontologie informatie aan het NvvP protocol De zondag werd besteed aan het integraal doorlopen van het programma op taalfouten en verbetering van het taalgebruik. Software of Excellence heeft het weekend als zeer nuttig ervaren en de besproken opmerkingen en wensen zullen zeker in toekomstige versies van EVOlution verwerkt worden. Wij zijn de Arnold, Joost en Harold dankbaar voor de tijd die zij besteden ter verbetering van Dick Scholten

3 Tips uit de praktijk! Favorieten categorie in de service lijst Een handige functie in Evolution is natuurlijk Quickplan, die u toelaat met een paar klikken een volledig behandelplan te activeren. De Quickplans kunt u zelf zo uitgebreid maken als u wilt. Maar hoe zit het als u enkel een behandelplan wilt samenstellen van één of hooguit een paar codes? Deze staan meestal niet in een Quickplan. Handig kan zijn om deze C11, C12, C90, X10, X21, R74, A10 in een aparte categorie te plaatsen zodat deze relatief vaak gebruikte codes, op één plaats te vinden zijn. Onderstaande werkwijze is een stap per stap gids, over hoe een nieuwe Favorieten categorie aangemaakt kan worden. Plaatsen van behandelcodes in de Favorieten categorie: In elke editie van onze nieuwsbrief zullen wij u een tip geven waarmee u nog meer uit uw software kunt halen. Hebt u zelf een tip of truc die u wilt delen met andere EVOlutiongebruikers? Stuur deze dan per of post aan ons op. De beste tip of truc worden geplaatst in onze nieuwsbrief en dingen mee naar de Tip van het jaar, welke wij zullen belonen met een Iris-cheque ter waarde van 50,-! 1. Open Evolution en log in als gebruiker: SUPER 2. Ga naar Configureren>Services 3. Dubbelklik op een behandelcode die toegevoegd moet worden aan de Favorietencategorie. 4. In het venster behandelcode bewerken, staat rechts onder de categorieën waarin deze behandelcode staat. Klik op het invoegen icoontje om een nieuwe categorie toe te voegen aan deze behandelcode. 5. Klik in het Servicecategorie weergeven venster, rechts onder op +1 om de nieuwe Favorieten categorie toe te voegen. 6. Bevestig de aanmaak van de categorie, en controleer of deze nieuwe categorie nu ook actief is voor deze behandelcode (zichtbaar in de categorieën lijst van de behandelcode) 7. Sluit het behandelcode bewerken venster, voeg eventueel andere behandelcodes toe onder de nieuwe Favorieten categorie. (Herhaal stap 3 tot 7). Activeren van de Favorieten categorie in de Service lijst. 8. Open Evolution onder de normale gebruikersnaam 9. Open een patiëntendossier en ga naar het tabblad Behandelkaart. 10. Op het Servicelijst tabblad staat rechts onder een moersleutel, klik hierop. 11. In het Wizard Servicelijst instellen venster, selecteer de tweede optie Selecteer de categorieën, klik hierna op Volgende. 12. Verplaats de nieuwe categorie Favorieten van het linker venster naar het rechter venster. Deze nieuwe categorie kan bovenaan de categorielijst geplaatst worden door onderstaande pijltjes. Tip: Niet gebruikte categorieën kunnen hier ook verwijderd worden van de zichtbare categorieën lijst, bijvoorbeeld Z-abonnementen, U-Uurtarieven, 13. Klik op Voltooien. 14. Herhaal stap 8 tot en met 13 voor alle loginnamen waarbij de Favorieten categorie toegevoegd moet worden. Markus Sobora

4 Micro Minder; al meer dan 15 jaar partner van Software of Excellence. Micro Minder Onderhoud op uw computersysteem verspilling van geld? Tandartsen onderschatten veelal de gevolgen voor de praktijk na het uitvallen van het computersysteem. Een volle wachtkamer waarmee niemand iets kan. Een schrikbeeld dat iedere tandarts wil voorkomen. Als het mis gaat dan staan de problemen vaak niet op zichzelf. Denk maar eens aan het simpele feit dat alles vanaf het begin opgestart moet worden, er dataverlies optreedt en back-ups niet teruggezet kunnen worden. Als u er bij stil staat kan dat zeer beangstigend zijn. Bovendien is het bijzonder tijdrovend om de boel weer aan de gang te krijgen. De tijd dat het systeem niet beschikbaar is kost de praktijk handenvol geld en leidt tot ontevreden klanten. Hoe krachtig, betrouwbaar en stabiel uw computers ook mogen zijn, er kan altijd iets mis gaan. Micro Minder helpt om dit soort situaties te voorkomen. Als voorkeursleverancier van support en services voor Software of Excellence ondersteunt Micro Minder haar klanten landelijk direct en indirect. Wij kennen inmiddels de echte perfecte set-up om Evolution optimaal te laten draaien. Met meer dan 25 jaar ervaring in het onderhouden en het leveren van computersystemen in de tandheelkundige markt beschikken wij over de expertise om onze klanten snel en efficiënt support te bieden zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen. Wij willen dat de tandarts bezig is met de patiënt, niet met de falende ITinfrastructuur. Een greep uit onze activiteiten: Meer weten? Advies Onderhoud en proactief beheer Installatie van EVOlution Digital Imaging expertise: koppeling van digitale randapparatuur (Röntgen, OPT, VOIP systemen) Levering van computers, printers, netwerken, telefoniesystemen, etc. Monitoring op afstand, opdat u zo min mogelijk hinder van ons ondervindt in uw praktijk Online Back-up Micro Minder Nederland Verkoop: +31(0) Support: +31(0) Groot Mijdrechtstraat 22, 3641 RW Mijdrecht

5 Across 1. Dit is de keuzelijst van de verschillende afspraken types. 4. Welk Microsoft programma wordt geopend wanneer een verwijsbrief aangemaakt wordt? 6. Gebruik dit tabblad om de pocket en recessie te meten. 9. Wat is het rood doorstreepte cirkel in de afsprakenboek of agenda 11. Welk teken geven de facturen weer van de patiënt. 12. Hoe heet de afspraakboek sectie waar tijdelijk een afspraak geplaatst kan worden. 13. Achternaam in EVOlution is bekend als. 14. Onder welke tab kunnen ontvangen verwijsbrieven ingescand worden 15. Als een opmerking naar voren springt wanneer een patientendossier opent is het een Down 2. Selecteer deze optie in het Detail tabblad wanneer een patiënt verhuist. 3. Weergeven van de gebitsconditie van een nieuwe patiënt 5. Onder welke tab staat afspraak boeken voorkomen optie 7. Welke gegevens worden opgehaald voor het C.O.V. knopje 8. Welke menu selecteert U als U het nummer van de helpdesk zoekt. 10. Zo heet het foto programma van RAAD HET WOORD De roze en blauwe vakjes vormen samen een woord m.b.t. Evolution. Heeft u de oplossing gevonden, dan kunt u het antwoord mailen naar [email protected] Onder de juiste inzendingen wordt een Irischeque ter waarde van 25,- verloot.