Nieuwsbrief EVOlution

Transcriptie

1 Nieuwsbrief EVOlution Onderwerpen: Nieuwsbrief Tarieven 2011 Declaratie januari 2011 Retourbestanden MZ302 Ontwikkelingen Tip van de maand EVOlution Prijswinnaar & Prijsvraag Crediteren Tip van Roger Leden vergadering Nieuwsbrief Het einde van het jaar is in zicht en daarom besteden wij in deze nieuwsbrief onder andere aandacht aan onderwerpen waar iedere praktijk tijdens de jaarwisseling tegenaan loopt. Hierbij willen wij van de gelegenheid gebruik maken om u namens SOE Nederland een goed uiteinde en een voorspoedig 2011 te wensen. Declaratie januari 2010 Retourbestanden MZ302 Verzekerden kunnen per 1 januari van zorgverzekeraar veranderen. De wetgever heeft ze een maand de tijd gegeven om een nieuwe zorgverzekering uit te zoeken. Dat betekent voor u als zorgverlener, dat indien u in januari behandelt en declareert, u mogelijk aan de verkeerde zorgverzekeraar declareert. In sommige gevallen ontvangt u pas maanden later een schriftelijke correctie. Dit kan inhouden dat u verrichtingen moet crediteren en opnieuw declareren, wat voor extra werk zorgt. Het verdient daarom aanbeveling om in januari zo laat mogelijk, eventueel op 1 februari, aan uw zorgverzekeraars te declareren, nadat u voor deze patiënten opnieuw een COV-check heeft uitgevoerd. Sommige zorgverzekeraars sturen geen MZ302 terug, of het retourbestand is geen MZ302. In deze gevallen wordt onze helpdesk gebeld, met het verzoek of wij het bestand leesbaar kunnen maken of automatisch kunnen verwerken. Indien een zorgverzekeraar geen retourbestand volgens het MZ302 formaat voor u aanmaakt, dan handelt de zorgverzekeraar in strijd met de EI-standaard. U kunt dat melden aan Vektis (zie onder vermelding van de zorgverzekeraar en eventueel het retourbestand dat u wel ontvangen heeft. Tarieven Op dit moment zijn de landelijk vastgestelde tarieven voor 2011 nog niet bekend. Wij nemen contact met u op, zodra de update met de nieuwe tarieven beschikbaar is.

2 Gemiddeld éénmaal per maand houden wij terugkomavonden bij ons op het kantoor in Almere. Op deze avonden kunt u uw kennis van EVOlution verdiepen en vragen stellen. Het bijwonen van een terugkomavond is gratis en u wordt verwelkomd met een kopje koffie. De eerstvolgende terugkomavond is op 1 februari a.s. en wordt per mail aan u bekend gemaakt. Ontwikkelingen EVOlution In Albany, 15 km ten noorden van Auckland in Nieuw-Zeeland, werkt de ontwikkelafdeling van Software of Excellence aan EVOlution. Vier van onze programmeurs werken exclusief aan Nederland. En dan voornamelijk aan de specifieke eisen die in Nederland gelden. De basis van EVOlution is gelijk aan die van EXact, zoals het product in alle andere landen wordt genoemd. Met versie zijn aan veel eisen van de Nederlandse dentale markt voldaan zoals; directe weergave van de behandelhistorie, hoge resolutie status-praesens, tabblad Voltooid in het factuurvenster en MZ301 crediteringen. Nu kunnen wij ons, qua ontwikkeling, toeleggen op het voldoen aan individuele wensen en eisen die een verbetering zijn voor EVOlution en Exact. Door een aantal praktijken zijn wij gevraagd een bijeenkomst te houden om u op de hoogte te brengen van de toekomstige ontwikkelingen van EVOlution en EXact. Wij hopen deze bijeenkomst in februari 2011 te houden. Wij willen benadrukken dat deze bijeenkomst niet bedoeld is voor gebruikersvragen of vragen die dieper ingaan op een specifiek onderdeel van het programma. Daarvoor nodigen wij u graag uit op de maandelijkse terugkomavond. U moet meer denken in de richting van een presentatie waarin de huidige en toekomstige ontwikkelingen getoond en besproken worden. Uiteraard staan wij op deze avond ook open voor suggesties die het programma nog beter bruikbaar maken. Bent u geïnteresseerd en wilt u deze avond bijwonen, neem dan contact op via:

3 Samenvoegen dossiers Heeft u dubbele dossiers? Wilt u uw patiëntenbestand opschonen? Dat kan! In EVOlution bestaat de mogelijkheid om met 1 druk op de knop 2 dossiers samen te voegen. 5. U klikt op Ja en de dossiers worden samengevoegd. De volgende meldingen komen bij beide patiëntendossiers te staan in de vorm van een gele pop-up 1. Log in met gebruikersaccount Super. 2. Klik op de knop in het venster van het patiëntendossier dat u wilt gaan samenvoegen. (Voorbeeld Ian Notes) In elke editie van onze nieuwsbrief zullen In elke wij editie u een van tip geven onze nieuwsbrief waarmee u zullen nog meer wij u uit een uw tip software geven waarmee kunt halen. u nog meer uit uw Hebt software u zelf kunt een halen. tip of truc die u wilt delen met Hebt andere u zelf een EVOlution tip of truc gebruikers?stuur die u wilt delen deze met dan andere per of EVOlutiongebruikers? post aan ons op. Stuur deze dan per De beste of tip post of aan truc worden ons geplaatst op. in onze nieuwsbrief en dingen De beste mee tip naar of truc de worden Tip van geplaatst het jaar, in onze welke nieuwsbrief wij zullen en dingen belonen mee met naar een de Tip Iris-cheque van het jaar, ter welke waarde wij zullen van belonen 50,-! met een Iris-cheque ter waarde van 50,-! 3. Vul in het pop-up venster dat verschijnt ook de Bronpatiënt in door te klikken op de lijstknop, uw complete patiëntenlijst verschijnt (actief en inactief). 4. In het voorbeeld is Mevrouw N. Notes geselecteerd als bronpatiënt dit houdt in dat haar gegevens worden samengevoegd met het hoofddossier (doelpatiënt) in dit voorbeeld Ian Notes. Het volgende scherm verschijnt: 5. Het patiëntendossier dat u niet meer gebruikt zet u op inactief, in het voorbeeld is dat Mevrouw N. Notes.

4 EVOlution Er is intensief gebruik gemaakt van de mogelijkheid om de nieuwste versie van EVOlution te downloaden. Een aantal gebruikers heeft de nieuwe versie zelf geïnstalleerd en anderen wilden dit graag samen met onze supportdesk doen, zodat u alle vragen m.b.t. de installatie gelijk kon stellen. Prijswinnaar! Het goede antwoord op de puzzel van de nieuwsbrief van November 2010 is: Vecozo Certificaat De IRIS-cheque van 25,- is gewonnen door Mw. A. Kim uit Renkum. In elke editie van onze nieuwsbrief zullen wij u een tip geven waarmee u nog meer uit uw software kunt halen. Hebt u zelf een tip of truc die u wilt delen met andere EVOlution gebruikers?stuur deze dan per of post aan ons op. De beste tip of truc worden geplaatst in onze nieuwsbrief en dingen mee naar de Tip van het jaar, welke wij zullen belonen met een Iris-cheque ter waarde van 50,-! Door het installatieproces te vereenvoudigen willen wij de drempel voor het zelf installeren van updates verlagen, zodat iedere praktijk zelfstandig updates kan installeren. Uiteraard blijven wij beschikbaar voor ondersteuning. Momenteel is in bijna alle praktijken de nieuwste update van EVOlution geïnstalleerd. Prijsvraag Los onderstaande rebus op en win een leuke prijs! -RG + -ST T+ -DR + N B=T - SP -AAR H=M -SEN -SP -L -ER -C+D Niet +G U kunt het antwoord mailen naar [email protected], onder de juiste inzendingen wordt een Iris-cheque ter waarde van 25,- verloot.

5 Crediteren in EVOlution In de nieuwe versie van EVOlution hebben wij een credit functie geïmplementeerd. U kunt dan een creditering indienen bij zorgverzekeraars en factoring. Dit gaat op dezelfde manier als hoe u nu claims aanbiedt. Dit is handig wanneer u bijvoorbeeld een foutieve of dubbele claim heeft ingediend. Zodra een credit is aangemaakt wordt deze verwerkt op het moment dat u de volgende claims aanmaakt, het bedrag van de creditering wordt verrekend met het bedrag van de nieuwe claims. Uiteraard mag dit alleen gedaan worden als er een factuur in de MZ301 claim vergoed is en pas later door de zorgverzekeraar (of clearinghouse) wordt teruggetrokken. Dit komt voornamelijk voor als (1) een patiënt meermaals voor dezelfde behandelingen een factuur gekregen heeft (2) een patiënt in de tussentijd van verzekering is veranderd (voornamelijk in de maand januari) Alvorens u een creditering kunt maken, dient u eerst de juiste factuur op te zoeken bij de patiënt. Naast de factuur staat namelijk het MZ301 bestand vermeld waar de factuur in opgenomen is. Voordat u kunt crediteren, moet er eerst retourinformatie tegenover de MZ301 staan. Deze ontvangt u via VECOZO of in het geval van een factoring dient u aan te geven dat u de retourinfo op papier heeft ontvangen. Dit doet u via de knop retourbestand ontvangen. Zodra u de retourinformatie heeft ontvangen, dubbelklikt u op de MZ301. Dit zal de MZ301 openen, en laat zien welke patiënten hierin geclaimd zijn. Hier kunt u de patiënt selecteren en een creditering uitvoeren via de credit knop. Zodra u op de credit knop klikt, ziet u de geclaimde behandeling(en) van de patiënt. Het is dan aan u om een onderdeel of de hele behandeling te crediteren. Dit doet u door de behandelingen te selecteren en op de credit knop te klikken. In het voorbeeld: factuur 1028 is meegenomen in MZ301_1. Nu weet u welke MZ301 geopend moet worden om die behandeling te crediteren. Via het menu transacties > overzicht EI declaraties kunt u de MZ301 bestanden in EVOlution benaderen. Zodra u op de credit knop klikt, zal na een 2e bevestiging van uw kant de creditering verwerkt zijn. U kunt dit terug vinden wanneer u nieuwe MZ301 bestanden aanmaakt om te claimen. De credit factuur is aangemaakt en kan worden verstuurd met uw overige facturen.

6 Wist u dat wij u belonen voor uw referentie of voor het aanbrengen van een nieuwe gebruiker? Wanneer u een referentie verleent voor een potentiële gebruiker die leidt tot aankoop dan belonen wij uw moeite met 3 maanden GRATIS SUPPORT. Wanneer u ons een lead aandraagt voor EVOlution die leidt tot een aankoop dan belonen wij uw moeite met 6 maanden GRATIS SUPPORT.

7 GIS gebruikersvereniging integra-dental software sekretariaat : Sumatralaan GP Hilversum telefoon : [email protected] GIRO: T.N.V. Gebruikersvereniging Integra-dental Software Hilversum Almere, algemene ledenvergadering Geachte collega, Hierbij nodigt het bestuur u van harte uit voor de te houden extra algemene ledenvergadering op Dinsdagavond 1 februari 2011, 19:00-20:00u. Locatie: Henry Schein Veluwezoom 16, Almere Na de vergadering zal om 20:00u de terugkomavond Evolution zijn. Agenda: o 1. Opening o 2. Ingekomen stukken o 3. Notulen jan 2010 o 4. Financieel o 5. Rondvraag o 6. Sluiting Namens het bestuur, Harold Luimes Voorzitter