BESLISSINGSFORMULIER COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 12G / J. Wikkerink PSZ TH. Voortgangsverslag 't Geerdink.

Transcriptie

1 BESLISSINGSFORMULIER COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS CASENUMMER BEHANDELEND AMBTENAAR SECTOR PORT. HOUDER 12G / J. Wikkerink PSZ TH ONDERWERP AGENDANUMMER Voortgangsverslag 't Geerdink. AFGESTEMD MET PORTEFEUILLEHOUDER? Ja GERAADPLEEGDE ADVIESORGANEN n.v.t. INTERACTIE/PARTICIPATIE n.v.t. BELEIDSPROGRAMMA/FACETAGENDA 01 Werk verbindt COMMUNICATIE Openbaar Publiceren op openbare besluitenlijst. OPMERKINGEN VAN DE SECRETARIS ONTWERPBESLUIT Het college besluit: -het voortgangsverslag voor kennisgeving aan te nemen -in de contacten met het bestuur van t Geerdink blijven wijzen op de acties en data in het processchema -De gemeenteraad hierover te informeren BESLUIT DATUM BEGROTINGSASPECTEN Niet van toepassing (eventueel binnen een product) FORMATIEASPECTEN Dit voorstel heeft geen gevolgen voor de formatie. ONTWERPTOELICHTING T.B.V. OPENBARE BESLUITENLIJST Op 9 mei 2012 is in een gezamenlijke persverklaring van het College en t Geerdink een route naar de toekomst geschetst. De route is vastgelegd in een processchema van 22 mei, ondertekend door het College en het Bestuur van t Geerdink. Inmiddels zijn de nodige acties in gang gezet. Het College heeft een overbruggingsbijdrage vastgesteld en deels uitbetaald. Het bestuur van t Geerdink heeft enkele voorbereidende werkzaamheden voor een toekomstplan opgezet. Het bestuur van t Geerdink is verantwoordelijk voor het opstellen van dit toekomstplan voor het einde van het jaar. TOELICHTING/AANDACHTSPUNTEN T.B.V. COLLEGE BIJLAGE(N) Voortgangsverslag d.d. 6 november 2012

2 ADVIES VOOR BESLISSING VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS CASENUMMER 12G / ONDERWERP Voortgangsverslag AANLEIDING EN DOEL Als vervolg op de gezamenlijke persverklaring van het College en het bestuur van t Geerdink van 9 mei 2012 is een processchema opgesteld. Bijgaand voortgangsverslag geeft inzicht in de ondernomen stappen en de stand van zaken. OVERWEGINGEN Het bestuur van t Geerdink is verantwoordelijk voor het tot stand komen van een toekomstplan voor de Stichting. Daartoe is een processchema opgesteld. Het bestuur heeft gemeld dat er in de uitvoering en opstelling van het toekomstplan enige vertraging is opgetreden. Vandaar dat er een voortgangsverslag is opgesteld met daarin de ondernomen stappen en stand van zaken. Dit voortgangsverslag kan tevens doorgestuurd worden naar de Commissie Sociaal. FINANCIËLE EN PERSONELE ASPECTEN Geen VERVOLGTRAJECTEN EN -PRODUCTEN N.vt. ADVIES AAN HET COLLEGE -het voortgangsverslag voor kennisgeving aan te nemen -in de contacten met het bestuur van t Geerdink blijven wijzen op de acties en data in het processchema -de gemeenteraad hierover te informeren

3 MEMO Van J.C.Wikkerink Telefoon / Fax Datum 6 november 2012 Onderwerp Voortgangsverslag 't Geerdink per Juridische Zaken en Beleid Aan College van B. en W. Postbus AA Hengelo 1.Op 8 mei heeft het College, vertegenwoordigd door de wethouders Mariska ten Heuw en Erik Lievers nadere afspraken gemaakt met het bestuur van Stichting t Geerdink die hebben geleid tot een gezamenlijke persverklaring op 9 mei De afspraak was om te komen tot een procesvoorstel tot aan 1 december 2012 met als doel een nieuw businessplan en een overbruggingsbijdrage nader te onderbouwen en te berekenen op grond van de overlegde boekhouding en begroting Op 22 mei is een procesvoorstel voor een toekomstplan van stichting t Geerdink opgesteld en ter bespreking en ondertekening aan het bestuur van t Geerdink voorgelegd. Het plan van aanpak/procesvoorstel voorzag in de volgende stappen: a.per 1 juni het vaststellen en onderbouwing van de benodigde gemeentelijke bijdrage in de exploitatie 2012 van 1 juni t/m 30 november als overgangsbijdrage. b.op gang brengen van de doorverwijzing van deelnemers maatschappelijke participatie (op trede 1 en 2 van de participatieladder) vanuit gemeente en andere instellingen per 1 juni c.het inzicht bieden in de orderportefeuille voor 2012 per 1 juli d.opstellen van een exploitatiebegroting voor 2012 voor de drie onderdelen (ponystal, werkervaringplan, zakgeldproject) mede als basis voor een bedrijfsplan. e. Concept bedrijfsplannen 2013 e.v. met als uitgangspunt voor wat betreft de gemeentelijke rol, de afspraken die in de diverse overlegvergadering met het college gemaakt zijn en de persverklaring van 9 mei, op te leveren op 15 september. f.toetsing haalbaarheid aan de hand van de beschikbare partners, leveranciers, opdrachtgevers. Op te leveren 1 november. g.afspraken partners en derden en opstellen toekomstplan. Op te leveren 15 november; opstellen toekomstplan. Op te leveren 1 december. h.besluitvorming over implementatie in december. De verantwoordelijkheid voor het opleveren en verstrekken van het noodzakelijk materiaal ligt bij het bestuur. De gemeente heeft aangeboden waar nodig te ondersteunen met denkkracht en aanboren van contacten. Het plan is door bestuur en wethouder ondertekend. 3.Aan de hand van de boekhouding t/m mei 2012 is in de maand juni een prognose opgesteld voor 2012 door ROZ. Deze is gelegd naast de prognose van het bestuur. De herziene prognose liet een berekend tekort zien van ,--. Over deze prognose is op 11 juli een gesprek gevoerd met het bestuur. Na bestudering heeft het bestuur laten weten dat zij het eens is met de onderliggende bedragen van de herziene prognose, maar niet over de conclusies. Daarop is afgesproken dat er, hangende het overleg en de procedure om te komen tot een bedrijfsplan, een voorschot overgemaakt zou worden van ,--; er een nadere onderbouwing zou komen van de zijde van de gemeente; het bestuur voor 1 augustus een eerste vingeroefening van een (concept) bedrijfsplan overlegt zoals opgenomen in het processchema. Dit is vastgelegd in een brief vanuit de gemeente aan het bestuur. Het voorschot ad ,-- is overgemaakt direct na het gesprek van 11 juli. 4.Op 6 augustus meldt het bestuur van t Geerdink dat men zich niet wil vastleggen op het maximum van het berekende bedrag aan overbruggingsbijdrage van de berekende ,- -. Tevens stuurt men een stuk getiteld aanzet om te komen tot een businessplan voor t Geerdink in Hengelo van 17 juli mede opgesteld door Jeroen Scholten (adviseur) onder 1

4 verantwoordelijkheid van het bestuur. In deze aanzet staat een 20-tal actiepunten waarmee men aan de gang wil gaan. Veel van de genoemde actiepunten zijn in de afgelopen tijd in gesprekken tussen o.m. gemeente en bestuur al de revue gepasseerd; positief is dat de mogelijkheden nu op papier staan en een verantwoordelijke aangewezen wordt om de acties uit te voeren (bestuur). 5.Op 20 augustus vindt een gesprek plaats tussen een gemeentelijke afvaardiging en een bestuurslid(penningmeester) en een personeelslid. De actielijst van de aanzet wordt doorgenomen en de afspraken, voor wat betreft de gemeentelijke rol (m.n. het leggen van contacten) worden vastgelegd. Tevens wordt op voorstel van de gemeente afgesproken elkaar regelmatig (eens per veertien dagen, dan wel per mail) op de hoogte te houden van de vorderingen van het actieplan. Voor wat betreft de financiële situatie deelt de penningmeester mee dat er geen nader voorschot verlangd wordt, mits de zgn. EFRO-subsidie van het zakgeldproject, die reeds toegezegd is binnenkort gestort zal worden. Vanaf die datum vindt ongeveer eens per twee of drie weken een gesprek plaats over de stand van zaken en de vorderingen m.b.t. het actieplan en het businessplan voor 2013 e.v. en de financiële situatie. Het bestuur van de Stichting t Geerdink geeft aan niet voldoende handjes te hebben om de werkzaamheden van het WEP te verrichten. De gemeente geeft aan dat er geen garantie op aantallen afgegeven wordt en dat het ter beoordeling van de klantmanagers is of er kandidaten op de tredes 1 en 2 baat hebben bij maatschappelijke participatie activiteiten o.m. bij t Geerdink. 6.Op 4 oktober vond een gesprek plaats bij t Geerdink tussen gemeente en bestuur. Op de vraag naar de stand van zaken rond het ondernemingsplan gaf het bestuur aan nu op aanraden van adviseurs een andere weg in te slaan en als bestuur unaniem gekozen heeft voor de ontwikkeling van t Geerdink als buurtonderneming, buurtcoöperatie naar voorbeeld van o.m. LSA, Engeland en Berflo BV. Men wilde, en de adviseurs waren daar hard mee bezig, de mogelijkheden van omvorming richting deze werkvorm serieus onderzoeken. Van de zijde van de gemeente is gewezen op het processchema en dat zowel wethouder, commissie als raad ongeduldig dreigen te worden vanwege het uitblijven van het ondernemersplan. Het bestuur gaf aan dat zij dit met hun adviseurs zullen bespreken. Tevens bleek dat er een aantal onbetaalde rekeningen zijn, waaronder loonbelasting. De toegezegde EFRO-subsdie kon nog niet afgerekend worden. Besloten werd om uit de toegezegde overbruggingsbijdrage nogmaals een voorschot van te betalen als op 9 oktober de EFRO-bijdrage niet binnen was. Op 16 oktober is het tweede voorschot overgemaakt; op 20 oktober is de afronding van het EFRO-voorschot in procedure gebracht. Van de zijde van het bestuur van t Geerdink werd toegezegd in de maand oktober met het businessplan te komen, gebaseerd op de nieuwe plannen. 7.Op 16 oktober is in een overleg tussen gemeente en bestuur van t Geerdink een eerste schets van de toekomstige structuur en opzet (businessplan) overhandigd. Tevens werd aangegeven dat hierop nog een financiële paragraaf moet volgen. Van de zijde van de gemeente is aangegeven dat deze stukken eind oktober toegezegd waren. 8. Op 29 oktober heeft in een overleg het bestuur aangegeven dat hun adviseurs begin november met de financiële paragraaf en het businessplan zouden komen. Van de zijde van de gemeente is aangegeven dat de tijdsplanning op deze manier niet gehaald wordt en dat ook zo de continuïteit van de stichting gevaar kan lopen. Van de gemeente zijn behalve de toegezegde overbruggingsbijdrage, de aflopende EFRO-subsidie voor het zakgeld project en de structurele bijdrage voor de ponystal geen extra gelden of bijdragen te verwachten. Tevens wordt gevraagd het uitstel per mail te bevestigen, hetgeen gebeurd is. 9.Op dit moment ligt de verantwoordelijkheid bij het stichtingsbestuur om te komen met een businessplan, een plan van aanpak voor de toekomst. 2

5 De uitgangspunten voor het College zijn niet veranderd. Die liggen vast in de afspraken van 8 mei en de gezamenlijke persverklaring van 9 mei. Het is nu en steeds- aan het bestuur van de Stichting t Geerdink met plannen voor de toekomst te komen met voor wat betreft de rol van de gemeente binnen de gestelde en bekende voorwaarden. 3