H BASISHANDLEIDING Pagina 1 van 15

Transcriptie

1 BASISHANDLEIDING H

2 INHOUDSOPGAVE Inleiding N@tschool Vooraleer je begint Pop-up blokkers instellen Browser Plugin instaleren Browsertest Inloggen op N@tschool Portaalpagina Lesroosters Leerinhouden en stage Favoriete werkruimten Informatiebronnen Postkantoor berichten lezen, beantwoorden en doorsturen en verwijderen een nieuw bericht opstellen en geadresseerden toevoegen Tips & trics mijn portfolio forums Mijn nieuws Mijn Projecten Mijn activiteitenplannen Mijn feedbackformulieren Instellingen Handleiding N@tschool v12 Pagina 2 van 15

3 INLEIDING Welkom binnen onze Elektronische leeromgeving In deze handleiding vind je alles wat je nodig hebt om er vlot mee te kunnen werken. werkt enkel via de internet-browsers Internet Explorer en Mozilla Firefox, Google Chrome en Safari. Momenteel ondervinden we dat Chrome en Firefox net iets vlotter werkt voor dus gaat onze voorkeur daar naar uit. Belangrijk is dat je eerst de voorbereidende stappen doorloopt om nadien een prettige werkervaring met te kunnen garanderen. Bij problemen kan u mij steeds contacteren via N@tschool of via onderstaand adres. Vergeet niet steeds je klascode te vermelden. Veel succes! Dimitri Hanssens Algemeen beheer N@tschool ict-verpleegkunde@vesaliusinstituut.be PS: vergeet ook niet onze school te volgen via En like us op Facebook met de naam HBO Verpleegkunde Vesalius Gent/Oostende/Brugge of Ronse om de laatste nieuwe berichten te krijgen Handleiding N@tschool v12 Pagina 3 van 15

4 1. is een webbased applicatie: dat wil zeggen dat je naar de website moet surfen om het programma te openen. Het voordeel is dat je dit overal kan doen. In ons geval is de website: Opgelet: je vult dit niet in Google of een andere zoekmachine in, maar in de urlbalk bovenaan je browser. Tip: In Chrome kan je via instellingen (streepjes rechtsboven), extra, snelkoppelingen maken een apart icoontje van op je taakbalk zetten. In Internet Explorer doe je dat door het tabblad gewoon naar je taakbalk te slepen tot vastmaken aan taakbalk verschijnt. 2. VOORALEER JE BEGINT 2.1. POP-UP BLOKKERS INSTELLEN Bij het eerste gebruik zal je browser de opmerking geven dat je pop-up blokker bepaalde zaken blokkeert of niet toestaat. Het is de bedoeling dat je de pop-ups van ALTIJD toestaat en dat dan ook zo instelt. Dit is bij elk type en versie browser anders. Herstart je browser nadien om de wijzigingen van kracht te laten worden 2.2. BROWSER PLUGIN INSTALEREN om vlot documenten te kunnen bewerken met instaleer je best de browser-plugin (nodig om lokaal te bewerken: documenten na aanpassingen vlot te kunnen uploaden en inleveren). Het komt erop neer dat je op de loginpagina ofwel bovenaan op het gele balkje klikt, ofwel in het rechtse kadertje op Download browser-plugin klikt. Er zijn 3 soorten plugins voorzien: één voor Internet Explorer, één voor Chrome en Firefox, en één voor Mac OS. Je selecteert wat je nodig hebt, doorloopt de verschillende installatie-stappen en nadien herstart je de browser om te zien of het gele balkje verdwenen is. Tip: Het kan zijn dat je browser de plugin/add-on/extensie standaard blokkeert hoewel die wel correct geïnstalleerd werd. In dat geval moet je die nadien nog manueel gaan activeren. Beknopte handleiding N@tschool v12 studenten Pagina 4 van 15

5 2.3. BROWSERTEST Op je loginpagina kan je de browsertest uitvoeren: daarmee kan je zien wat je pc nog ontbreekt om vlot te kunnen werken met klik daarvoor op Test je browser in het rechtervenster; Nadat je de verschillende stappen doorlopen heb zie wat er nog ontbreekt of een update vergt. 3. INLOGGEN OP ga via je browser naar ; (geen www, wel http: is zeer belangrijk!). Het mag niet ingevuld worden in Google maar bovenaan in urlbalk intypen. als nieuwe gebruiker is je login steeds je achternaam en voornaam aan elkaar getypt en zonder leestekens; je wachtwoord is standaard steeds ingesteld op welkom ; je wordt onmiddellijk gevraagd om het opnieuw in te stellen in een wachtwoord naar keuze; belangrijk: als je er niet in slaagt om in te loggen, of als er problemen zijn waardoor je niet op N@tschool kan, mag je steeds mailen via gewone mail naar ict-verpleegkunde@vesaliusinstituut.be Beknopte handleiding N@tschool v12 studenten Pagina 5 van 15

6 4. PORTAALPAGINA éénmaal je ingelogd bent, verschijnt de portaalpagina: hierop vind je een aantal vensters (widgets), met daarin de belangrijkste zaken direct aanklikbaar; Tip: verwijder onnodige werkbalken in je browser en duw op F11 om een volledig scherm te krijgen en zodoende meer te kunnen zien via Menu (bovenaan) kan je deze en ook andere werkruimtes en ook portaalpagina s openen; je kan verschillende werkruimtes en portaalpagina s tezelfdertijd openen en ertussen switchen en ze ook sluiten via het knopje met de 2 pijltjes in het midden op de werkbalk bovenaan; elke geopende werkruimtes (behalve het portaal) kan je daar ook individueel afsluiten door op het kruisje naast de naam van het tabblad te klikken in het lijstje. Beknopte handleiding N@tschool v12 studenten Pagina 6 van 15

7 5. LESROOSTERS om je lesroosters te kunnen bekijken moet je naar een andere portaalpagina gaan (standaard opent Vesalius studenten zich). Dit doe je door linksboven in het menu de juiste portaalpagina aan te klikken. Door op lesroosters te klikken krijg je de portaalpagina met het programma van de lesroosters van jouw vestiging (Untis). Je kunt daar eerst de datum kiezen en nadien jouw klas: je lesrooster verschijnt automatisch. Je kunt eventueel ook het lesrooster van een leerkracht opvragen om te kijken of die op school is door bij soort voor docenten te kiezen ipv klassen Beknopte handleiding v12 studenten Pagina 7 van 15

8 6. LEERINHOUDEN EN STAGE het eerste venster dat je ziet op de portaalpagina is dat van Leerinhouden en stage. Het dient om alle cursussen, alle algemene documenten in verband met stage en algemene, vestigingsoverschrijdende informatie in verband met de school digitaal ter beschikking te stellen; via filter kan je de verschillende items aanklikken die je wilt bekijken; bij de cursussen bijvoorbeeld verschijnen dan de verschillende studieroutes; door nog eens op een studieroute te klikken wordt ze geopend: als het de eerste maal is moet je ze starten (op startknop klikken) en kan je de studiewijzer lezen. als je de studieroute reeds gestart hebt kom je direct op de verschillende hoofdstukken terecht; je kan dan doorklikken en de beschikbare zaken per hoofdstuk openen door er op te klikken; Beknopte handleiding v12 studenten Pagina 8 van 15

9 je kunt steeds een trapje hoger in de structuur van de studieroute terugkeren door op het juiste niveau te klikken links boven in de vensterbalk; Tip: de cursussen worden in pdf formaat ter beschikking gesteld. Je hebt dus een pdf-reader nodig om ze te kunnen openen. De meest gekende gratis readers vind je onder andere op: Acrobat reader: Foxit reader: Beknopte handleiding v12 studenten Pagina 9 van 15

10 7. FAVORIETE WERKRUIMTEN in dit venster vind je een aantal veel gebruikte zaken terug zoals de informatiebronnen en het postkantoor. Voor alle duidelijkheid worden ze hierna apart besproken; je opent elke favoriete werkruimte (tabblad) door er op te klikken INFORMATIEBRONNEN zoals je uit het woord zelf kan afleiden vind je op informatiebronnen alle informatie terug, maar enkel die specifiek is voor jouw vestiging. Dat kan gaan van het schoolreglement tot stageplanning enz; je opent de werkruimte door er op te klikken in het venster favoriete werkruimten ; je ziet in het linker venstergedeelte de naam van jouw vestigingsplaats verschijnen met een driehoekje ernaast. Door daarop te klikken en daarna op die naast de onderliggende mappen of op de mappen zelf zie je in het rechtervenster de verschillende items verschijnen waarop je dan kan klikken om ze te openen. Beknopte handleiding N@tschool v12 studenten Pagina 10 van 15

11 7.2. POSTKANTOOR Je kan je postkantoor op 2 manieren openen: o door op mijn postkantoor te klikken in het venster favoriete werkruimten ; o door op één van de nieuwe mails te klikken die je ziet in het deelvenster ongelezen berichten rechts op je scherm; eenmaal je in je postkantoor bent kom je automatisch in je postvak in. Om de andere mappen (verzonden en verwijderde mails, ) te zien klik je op het pijltje naast postvak in. De mails worden in de mappen per 10 weergegeven. Onderaan kan je met cijfertjes navigeren naar de volgende 10, BERICHTEN LEZEN, BEANTWOORDEN EN DOORSTUREN EN VERWIJDEREN je kan je berichten lezen door in je postkantoor op de map postvak in te klikken en daarna op de desbetreffende mail in het lijstje te klikken: de mail opent zich in het rechter venster; als er een bijlage bij de mail zit zie je dat door de paperclip die je ziet staan naast de mail in het lijstje in het postvak in. Je kunt de bijlage openen door onderaan in de mail op bekijken of downloaden te klikken. Je kan een mail afdrukken, beantwoorden, doorsturen of alle afzenders beantwoorden via de pijltjes rechts je verwijdert een bericht door het te selecteren in de lijst in postvak in en door daarna bovenaan op verwijderen te klikken EEN NIEUW BERICHT OPSTELLEN EN GEADRESSEERDEN TOEVOEGEN je opent een nieuw bericht door bovenaan op opstellen te klikken door in het witte vak onderaan het lege bericht te klikken kan je nu gerust je boodschap typen. Er zijn verschillende mogelijkheden voorzien om aanpassingen uit te voeren aan de lay-out van het bericht; je kan ook een bijlage invoegen door op het knopje met paperclip te klikken en nieuw bestand uploaden te kiezen om op je pc het bestand te selecteren. Na je bevestiging zal het bestand uploaden en verschijnen in je bericht. (Hou er rekening mee dat zware bestanden lange tijd nodig hebben om up te loaden); Beknopte handleiding N@tschool v12 studenten Pagina 11 van 15

12 Geadresseerden toevoegen of verwijderen doe je als volgt: o je typt in Aan de eerste paar letters in van de achternaam van de persoon die je wenst te zoeken. Daarna selecteer je de persoon uit het eventuele lijstje; o Een tweede manier is via het adresboekje dat rechts staat van het invulvak Aan. er verschijnt een pop-up venster waarin je geadresseerden kan zoeken; je typt in het zoekvenster een aantal letters in van de naam van de persoon die je zoekt (voor of achternaam speelt in dit geval geen rol, wel genoeg letters want anders heb je te veel zoekresultaten) en klikt op de knop zoeken ; aan de rechterkant in het bovenste venster verschijnen nu de resultaten van je zoekactie; door op de gezochte persoon te klikken en op het enkele pijltje naar beneden voeg je de geselecteerde persoon toe als geadresseerde; als je op de twee pijltjes naar beneden klikt worden alle zoekresultaten toegevoegd als geadresseerde (pas hiermee op!); je kunt foutief toegevoegde geadresseerden deleten door ze te selecteren en op het blauwe pijltje naar boven te klikken, of alle geadresseerden in één keer door op de twee pijltjes te klikken; je kunt nu nieuwe zoekacties starten en eventueel andere geadresseerden toevoegen en/of verwijderen; als je de naam van je geadresseerde niet kent kan je ook op een andere manier zoeken: je verandert het tabblad van zoeken in door groepen bladeren. Je ziet een boomstructuur verschijnen waarin je in groepen kan gaan zoeken en zo bijvoorbeeld via je vestiging leerkrachten of specifieke klassen kan gaan bekijken en eventueel selecteren als geadresseerde; als je alle geadresseerden hebt toegevoegd hebt klik je op ok en je keert terug naar je bericht: je ziet de geselecteerden verschijnen in het vak Aan. Ook daar kan je nog geadresseerden verwijderen door op het kruisje naast de naam te klikken. je klik op verzenden en de mail is verzonden. je kunt dit steeds checken door in de map verzonden berichten te checken; Beknopte handleiding N@tschool v12 studenten Pagina 12 van 15

13 TIPS & TRICS Doordat een applicatie is die op afstand draait komen de nieuwe mails niet automatisch binnen als je in je postkantoor aan het werken bent: je kan dit wel zien door in je postkantoor op verversen te klikken, maar ook door te klikken op het wereldbolletje in het midden bovenaan op je portaalpagina. Als er een rood uitroepteken staat wil dit zeggen dat er intussen nieuwe mails zijn. Je kan ze ook ophalen in je venster ongelezen berichten op de portaalpagina door in de balk van dit deelvenster rechts bovenaan op het pijltje in cirkelvorm te klikken. het is belangrijk dat je het postkantoor ordelijk en overzichtelijk houdt (dit is ook belangrijk voor de snelheid waarmee alles werkt!): daarom moet je regelmatig je postvak in opruimen en gelezen en onbelangrijke mails verwijderen. Ook de map verzonden berichten moet af en toe geleegd worden en tenslotte ook de map verwijderde berichten. Je kunt die map in één keer leeg maken door bovenaan op prullenbak legen te klikken; om achteraf gemakkelijk mails terug te vinden in een lange lijst is het belangrijk dat je bij het opstellen van een bericht steeds een onderwerp invult! 7.3. MIJN PORTFOLIO via deze weg kan je jouw portfolio openen en de inhoud bekijken. Je kan er je activiteitenplannen bekijken van deze en vorige modules (stappenplannen voor stage en punten evaluatie), gespreksnotities bekijken (adviezen klassenraad, verslagen studiebegeleiding, neerslag individuele gesprekken met coördinatoren of leerkrachten, ), of geüploade documenten in de werkruimte bekijken (document vrijstellingen, ). Ook het individueel overzicht van de besluiten en adviezen van de begeleidende klassenraden kan je daar terug vinden. Beknopte handleiding v12 studenten Pagina 13 van 15

14 7.4. FORUMS. via deze weg kan je de forums bekijken die voor jou beschikbaar zijn. Je kunt er reageren op vragen, onderwerpen allerhande, afhankelijk van het forum. 8. MIJN NIEUWS Mijn nieuws is het centrale venster op je portaalpagina: zoals de benaming het al zegt, is het de plaats waar je allerlei nieuws verneemt; de nieuwsberichten zijn verdeelt in verschillende hoofd- en subcategorieën, zoals berichten voor heel de school, voor alle leerlingen of voor jouw vestigingsplaats of klas. Om alles te kunnen zien kan het zijn dat je wat door moet scrollen; er wordt verwacht dat je elke dag controleert of er nieuwe nieuwsberichten zijn: je school, vestiging, opleidingscoördinator of leerkracht kan hier berichten opzetten die voor jou van belang zijn! om een gemakkelijk onderscheid te maken tussen gelezen en ongelezen berichten staat er voor de ongelezen berichten een rode streep voor het bericht: nadat je het bericht gelezen hebt kan je dat verwijderen door op het kleine parlofoontje te klikken; 9. MIJN PROJECTEN in het deelvenster Mijn projecten op de portaalpagina vind je alle projecten waarvan je deelnemer bent; door de kleur van het puzzelstukje kan je de status van het project zien: groen=actief, blauw=bevroren, rood=gestopt; in de werkruimte vind je steeds de documenten waarmee gewerkt wordt. Beknopte handleiding v12 studenten Pagina 14 van 15

15 10. MIJN ACTIVITEITENPLANNEN In deze widget vind je alle activiteitenplannen die aan jou uitgedeeld werden. Het gaat hierbij vooral om de stappenplannen voor stage en het activiteitenplan evaluatie met de punten van de evaluatie van lessen en stage. Voor het activiteitenplan stage is er een aparte handleiding die je krijgt in de lessen voorbereiding tot stage. Vanuit die activiteitenplannen worden automatisch signalen (mails) gegenereerd bij het afwerken van bepaalde stappen of het invullen van punten door de leerkrachten. Die krijg je gewoon in je postkantoor Ook bij het toewijzen van herkansingen na evaluatie is dit het geval. Hou in dat geval goed bij voor welke hoofdstukken je moet herkansen. 11. MIJN FEEDBACKFORMULIEREN Zaken zoals strudietijdmeting worden via feedbackformulieren uitgevoerd; Ook verschillende enquetes zullen via deze weg afgenomen worden; Je vindt ze terug in deze widget. Door erop te klikken opent zich het feedbackformulier. Op de starpagina vind je dan hoe je er mee werkt. 12. INSTELLINGEN Door bovenaan rechts op je naam te klikken kan je niet alleen uitloggen en de helpfunctie benaderen maar ook een aantal persoonlijke instellingen wijzigen; Interessant hierbij is vooral dat je de mails uit je postkantoor binnen automatisch kan laten doorsturen naar je eigen persoonlijke mail. Let wel: om te antwoorden moet je wel steeds in zijn! Beknopte handleiding v12 studenten Pagina 15 van 15