ONS KETENVERKEER Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op

Transcriptie

1 ONS KETENVERKEER Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op

2 Table of Contents algemene uitleg en uitgangspunten (Pilot) gebruik (Pilot)... 6

3 Nedap healthcare Pagina 3 / 11

4 - algemene uitleg en uitgangspunten (Pilot) bevindt zich momenteel in de pilotfase. Dit betekent dat een beperkt aantal organisaties toegang heeft tot de functionaliteit. De functionaliteit kan onaangekondigd wijzigen. De informatie in deze handleiding komt daarom mogelijk niet overeen met de actuele weergave en werkwijze. Heeft u ook interesse? Neem dan contact op met uw accountmanager. Doel heeft als doel om het uitwisselen van zorginhoudelijke informatie tussen zorgorganisaties makkelijker te maken. Met de komst van informatiestandaarden zoals HL7/ FHIR wordt dit steeds eenvoudiger en veelzijdiger. sluit aan op deze standaard. Een praktische toepassing hiervan is het digitaal kunnen ontvangen van verwijzingen en deze rechstreeks en (semi-) geautomatiseerd te kunnen verwerken in Ons. Uitgangspunten Wij zijn met de ontwikkeling van van de volgende punten uitgegaan: Ontvangen Voor er iets met informatie kan worden gedaan kan worden, zal deze eerst ontvangen moet kunnen worden. Ketenverkeer heeft als streven informatie van diverse zorginhoudelijke kanalen te kunnen ontvangen. Signalering en opvolging Wanneer informatie is ontvangen, is het belangrijk dat gebruikers hiervan op de hoogte worden gebracht zodat zij kunnen bewaken dat deze informatie binnen een acceptabele termijn de benodigde aandacht krijgt. Poortwachter Met kan door menselijke tussenkomst beoordeeld worden of en welke binnenkomende informatie ook daadwerkelijk verwerkt moet worden in de Ons-applicaties. Nedap healthcare Pagina 4 / 11

5 (Semi-) Automatische verwerking Informatie die voldoende gestructureerd wordt ontvangen, kan (semi-)geautomatiseerd door in andere applicaties verwerkt worden. Terugkoppeling / zelf initiëren van communicatie Via kan terugkoppeling gegeven worden aan collega's en de verzender van de informatie met daarin details over wat met de informatie is gedaan. Archiveren Met kan in het archief altijd de informatie teruggevonden worden, zonder dat de aanwezigheid van deze (reeds verwerkte) informatie de aandacht van de gebruiker vraagt. Partijen die aangesloten zijn op Wij streven er naar om zoveel mogelijk partijen via op Ons aan te laten sluiten. Op dit moment werken wij nog volop aan de ontwikkeling van de applicatie en de ontsluiting van meerdere partijen. De eerste stap is gezet met de aansluiting van de volgende partijen: Partij Zorgdomein Omschrijving Vanuit zorgdomein zullen verwijsbrieven verwerkt kunnen gaan worden in Ons. Huidige functionaliteit - Ontvangen van verwijzingen. - Inzien van de ontvangen gegevens, inclusief bijlagen. - Status van de informatieverwerking kunnen aangeven en inzien (nieuw, in behandeling, gearchiveerd). Verschil met Ons Api is een tussenstop tussen de verzender en ontvanger van de informatie. Hierdoor kan altijd de afweging gemaakt worden wat met de informatie gedaan moet worden. Met Ons Api is dit niet mogelijk; in dat geval worden gegevens zonder tussenkomst van een persoon volledig automatisch uitgewisseld. Nedap healthcare Pagina 5 / 11

6 - gebruik (Pilot) bevindt zich momenteel in de pilotfase. Dit betekent dat een beperkt aantal organisaties toegang heeft tot de functionaliteit. De functionaliteit kan onaangekondigd wijzigen. De informatie in deze handleiding komt daarom mogelijk niet overeen met de actuele weergave en werkwijze. Heeft u ook interesse? Neem dan contact op met uw accountmanager. Configuratie en toegang Inschakelen Op dit moment is het nodig dat functionaliteit ingeschakeld wordt door Nedap. Dit is alleen mogelijk op verzoek en deelname aan de pilot. Autorisatie (rechten) Alleen gebruikers met een rol waarin het recht "Beheer " aanwezig is, hebben toegang tot. Nedap healthcare Pagina 6 / 11

7 Navigatie en toegang Wanneer is ingeschakeld en de gebruiker over de juiste autorisatie beschikt, is via het Hub-menu toegankelijk. Nedap healthcare Pagina 7 / 11

8 Toelichting van het hoofdscherm Bij het openen van de applicatie komt de gebruiker terecht in de inbox. Deze plek toont alle berichten die nog niet gearchiveerd zijn. Onderstaande kolommen zijn te herkennen. 1. Met de selectie kunnen een of meerdere berichten geselecteerd worden, waarop in bulk een actie uitgevoerd kan worden. 2. P: Prioriteit. Indien een prioriteit is meegestuurd, wordt deze hier getoond. S: Status. Mogelijk opties: Nieuw, In behandeling, Gearchiveerd. T: Type. Dit geeft aan om welk type bericht het gaat. Mogelijke opties zijn hieronder toegelicht. Let op: Indien het icoon een getal bevat, geeft dit aan dat het bericht meerdere gerelateerde berichten bevat. Deze worden gegroepeerd weergegeven. Bij aanklikken van het bericht, zal een overzicht met gerelateerde berichten openklappen. 3. Het onderwerp van het bericht wordt weergegeven. Bij aanklikken van de titel worden details getoond. Onder de titel staan enkele waardevolle eigenschappen. De getoonde eigenschappen kunnen per bericht verschillen. 4. Met de knoppen rechtsboven kan een actie worden uitgevoerd op de geselecteerde berichten. - Archiveer: verplaatst het bericht naar het archief. Nedap healthcare Pagina 8 / 11

9 - In Behandeling: Markeert het bericht zodat collega's weten dat jij er mee bezig bent. - Nieuw: Markeert het bericht als ongeopend. Toelichting berichttypes Verwijzing Berichtgroep met meerdere berichten Onbekend bericht Wanneer een bericht ontvangt van een type dat (nog) niet volledig ondersteund wordt, wordt dit icoon gebruikt. Annuleer-bericht Nedap healthcare Pagina 9 / 11

10 Aanvullend document Afspraak Toelichting van de details van een bericht Afhankelijk van de type en inhoud van het bericht wordt verschillende informatie getoond. Net zoals met de acties op het hoofdscherm, kunnen op deze pagina dezelfde acties uitgevoerd worden. Nedap healthcare Pagina 10 / 11

11 Indien bijlagen aanwezig zijn, zijn deze te openen met de knop linksboven in beeld. De bijlage wordt geopend in uw browser, mits uw browser het bestandstype ondersteunt. Indien dit niet het geval is, zal het document gedownload worden. Let op: Ga zorgvuldig om met gedownloade documenten. Archief Het archief is te benaderen via de linkerkant van de applicatie. De betekenis van de kolommen in het archiefscherm komt overeen met de kolommen in de inbox. Nedap healthcare Pagina 11 / 11