Nieuwsbrief Categorie Datacenters

Transcriptie

1 Nieuwsbrief Categorie Datacenters Inkoop Uitvoeringscentrum Noord (IUC-Noord) SSO-Noord Dienst Uitvoering Onderwijs Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Dienstverlening door deskundigheid 3 oktober 2016 In de nieuwsbrief van 12 augustus 2016 bent u geïnformeerd over de kort gedingen, de verlenging van EASI2010 en de overdracht van contractmanagementactiviteiten van het HIS naar het IUC-Noord. Met deze nieuwsbrief informeren we u onder andere over de laatste status van ROAD2016 en ROAD2017. Inhoud ROAD2016 Tijdig starten van offertetrajecten Contractimplementatie ROAD2016 Deelnemersbijeenkomst ROAD2016 ROAD2017 Terug van weggeweest

2 ROAD2016 In de afgelopen periode is er samen met de landsadvocaat, een externe auditor en een team vanuit het IUC-Noord gewerkt aan de voorbereiding van de drie kort gedingen. De rechter heeft gemeend dat de zaken niet gevoegd mogen worden, waardoor partijen bij elkaars zaken zijn tussengekomen. Dat doen ze voornamelijk als ze er belang bij hebben. Omdat de spreektijd voor alle partijen op de zitting door de rechter is ingeperkt, zijn de pleitnota s van de Staat vooraf toegestuurd. Op 22 september 2016 heeft de zitting plaatsgevonden. De zitting verliep zonder verwikkelingen die niet waren verwacht. Het is verleidelijk een uitspraak/voorspelling te willen doen t.a.v. de afloop van het geding. Echter, dat wordt gissen. Het is gewoonweg afwachten wat de uitkomst zal zijn. De rechter zal 14 oktober 2016 (10:00) uitspraak doen. De uitkomst van deze kort gedingen zal grotendeels bepalend zijn voor de appels (hoger beroep) die vanaf 18 oktober bij de rechtbank in behandeling gaan. Ook zal de uitspaak bepalend zijn voor het al dan niet definitief gunnen van ROAD2016. Tijdig starten van offertetrajecten Tot wanneer kan ik nog bestellingen plaatsen onder de lopende raamovereenkomst? is een vraag die wellicht bij u leeft en een vraag die met het einde van de EASI2010- overeenkomst in zicht steeds urgenter wordt. Het antwoord hierop is dat het moment van definitief gunnen van de Nadere overeenkomst bepalend is. Dit moment van gunnen moet liggen vóór het moment dat de raamovereenkomst afloopt (30 november 2016). Het moment, dat de nadere overeenkomst daadwerkelijk ondertekend wordt, mag in dat geval ook nog na het aflopen van de raamovereenkomst zijn. Volledigheidshalve wordt daarbij nog opgemerkt dat de afspraken in deze ondertekende nadere overeenkomst niet wezenlijk anders mogen zijn dan wat in de offerteaanvraag is afgesproken. Offertetrajecten die na het aflopen van de looptijd van de Raamovereenkomst nog worden gegund, zijn niet rechtmatig en vallen formeel dan ook niet onder de reikwijdte van de Raamovereenkomst EASI2010.

3 Gezien de looptijd van offertetrajecten is het dan ook zaak dat deze tijdig voor het aflopen van de raamovereenkomst zijn gestart, zodat definitieve gunning tijdig kan plaatsvinden. U wordt dan ook verzocht om hier rekening mee te houden. Voor vragen kunt u contact opnemen met de heer D. Douma (daniel.douma@-iuc-noord.nl, ) Contractimplementatie ROAD2016 Voor het implementeren van ROAD2016 zijn verschillende producten door het projectteam opgeleverd. Er is onder meer gewerkt aan een gebruikershandleiding, handleiding voor prestatiemeting, diverse templates, sjablonen, een DAP en het ontwerp voor de contractbeheerorganisatie. Deze producten zijn in twee sessies afgestemd met de expertgroep ROAD2016. Deze expertgroep bestaat uit leden van RWS, SCC-ICT en SCC-Campus. Op dit moment wordt het commentaar van de experts verwerkt en zal dit ter goedkeuring aan hen worden voorgelegd. Bij de volgende deelnemersbijeenkomst zullen deze documenten met u worden gedeeld. Deelnemersbijeenkomst ROAD2016 Op 31 mei 2016 is de derde deelnemersdag gehouden om u te informeren over de ontwikkelingen rondom de contractimplementatie van ROAD2016. De voorbereiding van de vierde deelnemersdag is gestart en staat gepland op 26 oktober 2016 van 13:00 tot 16:00 in Den Haag. De onderwerpen die hier worden behandeld zijn afhankelijk van de uitspraak, maar het uitgangspunt is om deelnemers en gecontracteerde partijen uit te nodigen. In verband met het reserveren van de faciliteiten vragen wij u om u aan te melden op categoriedatacenters@iuc-noord.nl.

4 ROAD2017 Sinds januari van dit jaar is gestart met de voorbereiding voor ROAD2017. ROAD2017 vormt de opvolging van de huidige VenJ raamovereenkomsten, Levering Hardware en daaraan gerelateerde Dienstverlening en Levering Hardware Onderhoud en Support, inclusief Optionele Dienstverlening. Dit jaar is er een Project Initiatief Document opgeleverd en goedgekeurd, zijn er deelnemersmandaten (bijna allemaal) verzameld, is er een spend analyse en een concept aanbestedingsstrategie opgeleverd. Op grond daarvan is in augustus de volgende fase het uitvoeren van de aanbesteding ROAD2017 gestart. Dit is de tweede ROAD-aanbesteding die vanuit de categorie Datacenters uitgevoerd wordt. De projectgroep is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de aanbesteding. Deze projectgroep wordt gevormd door een inkoopteam (vanuit het IUC-Noord) en een team materiedeskundigen vanuit de VenJ deelnemers. Een aantal leden van het inkoopteam was ook betrokken bij ROAD2016. De lessen en ervaringen uit dit traject kunnen en worden hierdoor verwerkt in ROAD2017. De afgelopen maand is er door de projectgroep nader invulling gegeven aan de aanbestedingsstrategie. De projectleider heeft een projectplan opgeleverd is en er is een gedegen start gemaakt met het opstellen van de aanbestedingsdocumenten. De komende periode zal voornamelijk gericht zijn op het nader uitwerken van specifieke onderdelen zoals het gunningsmodel. Gedurende het project zal het projectteam via deze weg informatie verstrekken over de voortgang. Indien er in de tussentijd vragen zijn kunt u hiervoor contact opnemen met dhr. G. Lubbers (projectleider ROAD2017) via geert.lubbers@iuc-noord.nl en/of categoriedatacenters@iucnoord.nl.

5 Terug van weggeweest Wat bedoeld was als een korte vakantie in Normandië, eindigde op 21 juni jl. in een coma op de intensive care van het ziekenhuis in Bayeux (Fr.). Een zeldzame chronische hersenvliesontsteking bleek de boosdoener. Na 3 weken op de intensive care was ik voldoende hersteld om terug te keren naar Nederland, daar ben ik nog een paar dagen ter observatie opgenomen in het UMCG. Wat volgde was een periode van herstel, mentaal maar vooral ook fysiek. Inmiddels ben ik weer begonnen met werken en volg daarbij het advies van de bedrijfsarts. Tijdens mijn opname in het ziekenhuis en de weken daarna, heb ik veel lieve en bemoedigende kaarten, appjes, mails en telefoontjes gehad. Ik wil jullie daar heel erg voor bedanken. Het is fijn om te merken dat jullie aan me gedacht hebben. Tot spoedig ziens! Albert Geuchies Colofon Contactgegevens Cascadeplein AD Groningen jitze.kooistra@iuc-noord.nl Categoriedatacenters@iucnoord.nl

6 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.