IUC-Noord Nieuwsbrief: ROAD2016

Transcriptie

1 IUC-Noord Nieuwsbrief: ROAD juni 2016 Op woensdag 8 juni jl. bent u geïnformeerd over de uitspraak van de voorzieningenrechter in de zaak die is aangespannen door Protinus en PQR tegen de Staat der Nederlanden. Graag willen wij in deze nieuwsbrief informeren over de consequenties van het vonnis. Inhoud Uitspraak kort geding Deelnemersdag ROAD2016 Vertrouwelijkheid Uitspraak kort geding Zoals u heeft kunnen lezen heeft de voorzieningenrechter het de staat opgedragen een controle uit te voeren binnen vier weken na het vonnis. Op basis van de ontvangen antwoorden zal opnieuw gekeken moeten worden naar de gunning: blijft de oorspronkelijke voorlopige gunning intact of moeten we deze herzien. Wat de uitkomst ook is, opnieuw zal de Alcateltermijn van 20 werkdagen gelden. Mochten zich in die periode zich geen partijen melden met bezwaren dan kan worden overgegaan worden tot de definitieve gunning. ROAD2016 zal dan op 1 augustus 2016 starten. Mocht het toch anders lopen doordat en van de inschrijvers een kort geding of hoger beroep gaat instellen, dan halen we 1 augustus 2016 niet. De stuurgroep ROAD2016 onderkent daarbij drie scenario s:

2 A. Er is sprake van een kortgeding na de nieuwe gunning in week 26. De afwikkeling van dit geding zal dan geschat in week 40 zijn. Tussen week 31 en week 40 is er in ieder geval geen rechtmatige ROK beschikbaar. B. Er is sprake van een hoger beroep na de nieuwe gunning in week 26. De afwikkeling van dit hoger beroep zal dan geschat in week 47 zijn. Bij een hoger beroep mag we wel gegund worden. In ieder geval is er tot week 47 een rechtmatige verkregen ROK beschikbaar om uit te nutten. C. In beide gevallen kan er sprake zijn van het niet (definitief) mogen gunnen van ROAD2016. Duidelijkheid daarover bestaat daarover per week 40 (scenario A) of week 47 (scenario B). Voor de komende periode zijn de volgende algemene uitgangspunten geformuleerd: - Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het op de juiste wijze invullen van deze inkoopbehoefte in de contractloze periode. - De Categoriemanager datacenters en of IUC Noord faciliteert geen onrechtmatige oplossingen. Wel zal er advies gegeven worden aan deelnemers. - Elke oplossing voor een inkoopbehoefte in de eventuele contractloze periode wordt ingericht voor een periode die niet langer is dan strikt noodzakelijk. Hiermee wordt voorkomen dat ROAD2016 bij aanvang een lege huls is. Als deelnemer heeft u de volgende mogelijkheden om zorg te dragen voor de continuïteit: 1. Daar waar mogelijk geen inkopen te doen. Bij het uitstellen van de inkopen dient u rekening te houden dat een nieuwe ROK of andere rechtmatige oplossing niet eerder dan in week beschikbaar zal zijn. 2. Daar waar mogelijk geplande inkopen naar voren halen door het doorlopen van een minicompetitie en het plaatsten van de bestelling middels een NOK. Dit dient voor 1 augustus 2016 onder EASI2010 RCHW te

3 gebeuren. Deze voor 1 augustus 2016 af te sluiten preferente NOK onder EASI2010 RCHW, geschiedt met een bepaalde looptijd tot in eerste aanleg niet na De voorwaarden zoals gesteld in de raamovereenkomsten EASI2010 (artikel 7.7) zijn hierop van toepassing. Het gaat om producten en diensten die het voorwerp vormen van de in de offerteaanvraag bedoelde opdracht; de levering geschiedt tegen de initieel overeengekomen voorwaarden; Deelnemer kenbaar heeft gemaakt in de offerteaanvraag dat hij van het recht op aanvullende opdrachten gebruik wenst te maken. Een standaard tekst is als bijlage beschikbaar voor de NOK s(zie bijlage). U dient deze op te nemen. Voor vragen kunt u deze stellen aan de heer D. Douma ([email protected], ). Voor de uitvoering van een NOK dient u met uw eigen IUC contact op te nemen. De stuurgroep heeft verder het projectteam verzocht: 1. Juridisch advies in te winnen of de ROK EASI kan worden verlengd zodat op een op rechtmatige wijze verkregen contract ook de komende periode beschikbaar is. Een advies hierop van de landsadvocaat wordt volgende week verwacht. Dit wordt met de stuurgroep worden besproken. 2. De categoriemanager het initiatief te nemen om de voorgestelde maatregel tijdig een Dynamisch Aankoop Systeem voor Datacenter Hardware te openen per week 43 (scenario A i.c.m C) of in geval van (scenario B i.c.m met C) per week 50. Hiermee kan voorkomen worden dat deelnemers onvoorziene behoefte individueel conform de passende inkoopprocedure (enkelvoudig onderhands, meervoudig onderhands, Nationaal of Europees) gaan behandelen met alle nadelen van dien.

4 Deelnemersdag ROAD2016 Op 31 mei jl. is de derde deelnemersdag gehouden om u te informeren over de ontwikkelingen rondom de contractimplementatie van ROAD2016. De vierde deelnemersdag wordt gehouden op het moment dat de gecontracteerde partijen bekend zijn. U ontvangt ruimschoots voorafgaand aan de vierde deelnemersdag een persoonlijke uitnodiging. Colofon Contactgegevens Cascadeplein AD Groningen [email protected] Nieuwe deelnemers ROAD2016 Bovenstaande activiteiten zijn gericht op EASI deelnemers. Nieuwe deelnemers aan ROAD2016 (die niet aan EASI2010 RCHW deelnemen) kunnen contact opnemen om hun specifieke situatie te bespreken. Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.

5