Producten- en dienstencatalogus Expertisecentrum Organisatie en Personeel

Transcriptie

1 Producten- en dienstencatalogus 2018 Expertisecentrum Organisatie en Personeel

2 Voorwoord Beste collega, Voor u ligt de Producten- en dienstencatalogus van het Expertisecentrum Organisatie en Personeel (EC O&P) 2018, waarin wij ons als partner voor 2e-lijns dienstverlening van en voor het Rijk presenteren. Het Rijk als klant staat centraal EC O&P biedt ondersteuning, advies en begeleiding bij aspecten die horen bij een moderne rijksdienst. De rijksdienst moet zich continu aanpassen aan veranderende omstandigheden. Daarom is een toekomstbestendige organisatie met een evenwichtig personeelsbestand belangrijk. EC O&P kan voor u als klant een rol spelen bij de vorming en invulling daarvan. Voor de totstandkoming van de Producten- en dienstencatalogus 2018 zijn weloverwogen keuzes gemaakt. Evaluaties met u als klant en het bouwen aan een duurzaam EC O&P waren hier belangrijke ingrediënten voor. Om u als klant optimaal te bedienen is samenwerking, zeker in de dynamische wereld waarin wij werken, van groot belang. Ook komend jaar gaan wij samen met u, de medewerkers en onze ketenpartners een volgende stap zetten in het ketenpartnerschap. Katja van den Berge Directeur Expertisecentrum Organisatie en Personeel Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk Inleiding In deze catalogus van het Expertisecentrum Organisatie en Personeel (EC O&P) 2018 vindt u ons producten- en dienstenaanbod op een rij, inclusief de tarieven. Een overzicht van meer dan 100 producten helpt u op het gebied van organisatie en personeel, verdeeld in zeven overzichtelijke hoofdstukken. Het Expertisecentrum adviseert en begeleidt leidinggevenden, HR-professionals, medewerkers, teams en rijksorganisaties. Indien gewenst leveren wij op maat. Dit is de Producten- en dienstencatalogus 2018 met dienstverlening op het gebied van: arbeidsjuridisch advies arbeidsmarkt bedrijfszorg instroom en behoud van medewerkers met een arbeidsbeperking (banenafspraak) mobiliteit en loopbaan organisatie advies werving en selectie De informatie in deze producten- en dienstencatalogus is met name voor opdrachtgevers, HR-professionals en leidinggevenden. Uitgebreide informatie over onze dienstverlening bieden we aan op ubrijk.nl/ecoenp. Afspraken Tussen Expertisecentrum Organisatie en Personeel en de departementen leggen we afspraken vast in een dienstverleningsafspraak (DVA). EC O&P werkt zoveel mogelijk op basis van budgetfinanciering. Voor een deel leveren we ook diensten als stuksprijzen of op basis van offertes. De leveringsvoorwaarden zijn van toepassing op onze dienstverlening. Contact Voor vragen kunt u terecht bij het Klantcontactcentrum van EC O&P. Dat kan op de volgende manieren: met het contactformulier op de website door een te sturen aan: contactecop@rijksoverheid.nl door te bellen met: We zijn bereikbaar tussen 09:00 en 17:00 uur.

3 Inhoud Arbeidsjuridische advies 4 Mobiliteit en loopbaan Mobiliteit en loopbaan 21 Arbeidsmarkt 6 Organisatie advies 27 Bedrijfszorg 12 Werving en selectie 32 Instroom en behoud van medewerkers met een arbeidsbeperking (banenafspraak) 19 Producten- en dienstencatalogus EC O&P

4 Uitgangspunt is bemiddeling, tenzij Arbeidsjuridisch advies EC O&P bedient leidinggevenden en HR-adviseurs door binnen het arbeidsjuridische werkveld kennis te delen en preventief te handelen. De adviseurs adviseren en geven training over alle onderdelen van het werkveld, bijvoorbeeld de normalisering van de rechtspositie, integriteit, reorganisaties of financiële aspecten van HRM-besluiten met rechtspositionele gevolgen. Het preventief handelen in individuele zaken is er op gericht om met hoogstaande kennis van zaken arbeidsrechtelijke conflicten zoveel als mogelijk te voorkomen. Hoe eerder een (dreigend) conflict wordt opgepakt, hoe beter het is voor alle partijen. Het uitgangspunt hierbij is bemiddeling, tenzij. Is conflictbemiddeling niet mogelijk dan kan de opdrachtgever op basis van het advies een gefundeerde keuze maken uit een andere aanpak, zoals het voorzien in de procesvertegenwoordiging of het leveren van een secretaris voor bezwaar-, klachten- of zogenaamde PLAC-BEC-commissies. Producten- en dienstencatalogus EC O&P

5 Arbeidsjuridisch advies Product / dienst Toelichting Uurtarief Stuksprijzen Uurtarief Stuksprijzen 1 Advies arbeidsjuridisch advies procesvertegenwoordiging bij rechtspositionele zaken Budgetfinanciering 121,20-138,37 2 Afhandeling klachten Juridische ondersteuning door een secretaris. Budgetfinanciering 121,20-138,37 3 Behandeling bezwaarzaken: individuele zaken bulkzaken (groep van minimaal tien bezwaren over hetzelfde besluit of over meerdere gelijksoortige besluiten) individuele zaken, geëindigd door een intrekking 4 Conflictbemiddeling/ mediation Juridische en/of administratieve ondersteuning bij bezwaarzaken. Vastlegging door een notulist. Juridische en/ of administratieve ondersteuning bij bezwaarzaken. Als de intrekking uiterlijk zes weken na aanmelding van de zaak binnenkomt. voeren van een gesprek onder begeleiding optreden als mediator Budgetfinancierende opdrachtgevers Vervolgtarief 102, , ,95 Aanmeldtarief 537,83 Overige opdrachtgevers Vervolgtarief 102,01 Aanmeldtarief 537, , ,65 Budgetfinanciering 121,20-138,37 5 Kennispunt Financiële Rechtspositie (KFR) individueel adviesgesprek werkgeversadvies Adviseren over de financiële rechtspositie. Budgetfinanciering 121,20-138,37 training/voorlichting 6 Reorganisaties PLAC 1 BEC 1 juridisch advies PLAC en BEC: juridische ondersteuning door secretaris. 7 Workshops en trainingen voor teams, leidinggevenden en HR-adviseurs Workshops en trainingen (open inschrijving, maatwerk, incompany) op het gebied van o.m. integriteit, normalisering, KFR en ARAR. Zie: ubrijk.nl/ecoenp/ trainingen Zie: ubrijk.nl/ecoenp/ trainingen 1 Zie voor wat betreft het protocol PLAC/BEC en de voorwaarden: ubrijk.nl/ecoenp/aj Producten- en dienstencatalogus EC O&P

6 Rijksbreed en doelgroepgericht werven en communiceren Arbeidsmarkt Voor de gehele rijksoverheid is er een communicatiestrategie en een communicatieconcept Werken voor Nederland. De strategie houdt in dat er rijksbreed, en waar nodig, doelgroepgericht geworven en gecommuniceerd wordt en dat de optelsom van deze activiteiten het imago van het Rijk bepaalt. De uitgangspunten van deze communicatiestrategie gelden voor alle organisaties binnen het Rijk en zijn vastgesteld in de Interdepartementale Commissie Organisatie- en Personeelsbeleid (ICOP). Producten- en dienstencatalogus EC O&P

7 Arbeidsmarkt Budgetfinancierende opdrachtgevers Overige opdrachtgevers Product / dienst Toelichting Uurtarief Stuksprijzen Uurtarief Stuksprijzen 1 Arbeidsmarktcommunicatiestrategie Bij advies voor arbeidsmarktcommunicatie en begeleiding kunt u een externe communicatiestrateeg inzetten. Tevens kan deze communicatiestrateeg u ondersteunen bij het tot stand brengen van arbeidsmarktcommunicatieactiviteiten uur: 116, uur: 106, uur: 116, uur: 106,05 2 Arbeidsmarktcommunicatie Afhankelijk van de wervingsvraag worden binnen de aanpak van Werken voor Nederland verschillende activiteiten en middelen ingezet. Hiervoor wordt een basis gefinancierd vanuit het budget bij BZK/DGOO te weten: traineeplaza basiscontent op werkenvoornederland.nl onderhoud social mediakanalen werkenvoornederland.nl online event gericht op rijksambtenaren Andere activiteiten worden in rekening gebracht bij de opdrachtgever. Als opdrachtgever kunt u arbeidsmarktcommunicatie inzetten die zich specifiek richt op de eigen positionering van uw organisatie op de arbeidsmarkt of voor specifieke wervings-vraagstukken. U kunt ervoor kiezen dit (deels) door EC O&P te laten uitvoeren. Denk bijvoorbeeld aan het plaatsen van diverse contentvormen op o.a. werkenvoornederland.nl, inzet social media of de organisatie van beurzen en evenementen inclusief de huur van standmateriaal etc. >351 uur: 95,95 2 Centrale financiering vanuit budget BZK/DGOO > 351 uur: 95, ,20-138,37 102,01-138,37 102,01-138,37 2 Op basis van offerte met staffel met een vast uurtarief (excl. BTW) met een opslag voor handling. Producten- en dienstencatalogus EC O&P

8 Arbeidsmarkt Bij grotere werving is behoefte aan een wervingsconcept; dit wordt ontwikkeld door een extern bureau voor communicatie- en campagne-ontwikkeling op het gebied van arbeidsmarktcommunicatie. Voor de inzet van deze bureaus maakt EC O&P gebruik van de contracten die de Dienst Publiek en Communicatie van het ministerie van Algemene Zaken heeft afgesloten of er wordt op basis van een offerte een bureau gekozen. 3 Beurzen en evenementen Om in contact te komen met doelgroepen kan deelname aan beurzen en evenementen georganiseerd worden, inclusief het verzorgen van promotiemateriaal en stand- en beursmateriaal. Vanuit het budget bij BZK/DGOO wordt Traineeplaza gefinancierd. Daarnaast wordt er een (online) event georganiseerd gericht op rijksambtenaren. EC O&P verzorgt de coördinatie van de rijksbrede evenementenkalender. Om uw eigen organisatie te positioneren kunt u zelf aanwezig zijn op beurzen en evenementen of dit zelf organiseren. Hierbij gelden de rijksbrede uitgangspunten die in de ICOP zijn vastgelegd. EC O&P kan (een deel van) deelname en organisatie aan beurzen en evenementen voor u uitvoeren, inclusief de huur van standmateriaal etc. Via contracten van de Dienst Publiek en Communicatie (DPC/AZ) of op offerte-basis Centrale financiering vanuit budget BZK/DGOO 102,01-138,37 102,01-138,37 102,01-138,37 Via contracten van de Dienst Publiek en Communicatie (DPC/AZ) of op offerte-basis Producten- en dienstencatalogus EC O&P

9 Arbeidsmarkt 4 CSO-Platform, inclusief back office systeem TICC CSO-Platform staat voor Carrière Sites Overheid en bestaat uit de websites: Centrale financiering vanuit budget BZK/DGOO 102,01-138,37 werkenvoornederland.nl werkenbijdeoverheid.nl mobiliteitsbank.nl functiegebouw-rijk rijkstalentencentrum TICC De ondersteunde activiteiten vanuit EC O&P bestaan onder meer uit functioneel beheer en helpdesk. Voor het plaatsen van vacatures wordt dit platform beschikbaar gesteld aan rijksorganisaties. Het gebruik van het CSO-Platform door rijksorganisaties wordt gefinancierd vanuit het centrale budget van BZK/DGOO. ZBO s betalen voor aansluiting op het CSO-Platform een jaarlijkse fee op basis van hun fte s. Dit is maatwerk. 5 Doelgroepanalyse Met deze analyse wordt een compleet beeld van de houding, de behoefte en het gedrag van de specifiek te onderzoeken doelgroep geschetst. Een rapport met verkregen inzichten helpt u bij het succesvoller werven van de doelgroep en het bereiken van meer en/of betere kandidaten. Daarnaast geeft het rapport inzicht in schaarste, wervingshaalbaarheid, het aanbod (en achtergrondkenmerken) en de (regionale) vraag naar deze doelgroep. Tot slot krijgt u zicht op hoe de doelgroep in beweging is te brengen en hoe de doelgroep het beste te benaderen en te bereiken is. Een fictief onderzoek is opvraagbaar bij EC O&P. Voor het uitvoeren van doelgroepanalyses is een raamovereenkomst met de Intelligence Group afgesloten. Naast een standaardonderzoek is het mogelijk om het onderzoek uit te breiden met aanvullende vragen. Aanvullende vragen Intelligence Group: 40, (excl. btw) Standaardonderzoek Intelligence Group: 1787,70 (excl. btw) Aanvullende vragen Intelligence Group: 40, (excl. btw) Standaardonderzoek Intelligence Group: 1787,70 (excl. btw) Producten- en dienstencatalogus EC O&P

10 Arbeidsmarkt 6 Rijkstraineeprogramma Zie 7.9 Rijkstraineeprogramma. 7 Social media en contentmarketing Werken voor Nederland Rijksbrede basis Social Als opdrachtgever kunt u arbeidsmarktcommunicatie inzetten op (wervings)vraagstukken die zich bijvoorbeeld richten op de positionering van uw organisatie, een specifieke werving of voor een bepaald vakgebied. Content op werkenvoornederland.nl ondersteunt in uw wervingsvraag en is onlosmakelijk verbonden met social media. Met een artikel, video, blog, vlog of fotoserie en inzet van social media bereikt u een (latente) doelgroep die met alleen het plaatsen van een vacature niet wordt bereikt. (Latent) werkzoekenden oriënteren zich via social mediakanalen op nieuwe carrièremogelijkheden. Met de combinatie van goede en overtuigende verhalen (contentmarketing) werft u effectief en efficiënt tegen lage kosten. Als rijksorganisatie krijgt u een pagina op werkenvoornederland.nl. Daarmee draagt uw organisatie bij aan het uitdragen van de Rijksoverheid als veelzijdig werkgever. Een organisatiepagina bevat informatie over het werken bij uw organisatie en wordt gefinancierd vanuit budget BZK/DGOO. Wilt u deze pagina verdiepen en verrijken dan is dat maatwerk. Het basispakket content ten behoeve van social media biedt u de mogelijkheid om één keer per twee maanden een Facebook-bericht, een LinkedIn-bericht (inclusief artikel of vacature) en de mogelijkheid om een medewerker te laten deelnemen aan de week van.. via het Instagram-account van Werken voor Nederland. Het content- en plaatsingsplan 2018 verhoogt de zichtbaarheid van uw organisatie en vacatures en wordt net als het basispakket gefinancierd vanuit het centrale budget van BZK/DGOO. In dit plan wordt de te plaatsen content op jaarbasis evenredig verdeeld. Wilt u aanvullende content laten plaatsen dan valt dit onder maatwerk, net als het genereren en plaatsen van content voor specifieke campagnes en wervingsvragen. Centrale financiering vanuit budget BZK/DGOO 121,20 121,20 121,20 Centraal budget bij BZK/DGOO 121,20 Overige opdrachtgevers 121,20 121,20 Producten- en dienstencatalogus EC O&P

11 Arbeidsmarkt LinkedIn advies en strategie LinkedIn is het belangrijkste social mediaplatform voor employer branding, werving en recruitment. Om er optimaal gebruik van te maken is een goede strategie en uitvoer van groot belang. Het onderhouden en ontwikkelen van het rijksbrede LinkedIn-netwerk valt onder centrale financiering vanuit budget BZK/DGOO. EC O&P verzorgt advies, inspiratiesessies, trainingen en ondersteuning op het gebied van effectieve en efficiënte inzet van LinkedIn. 8 Webanalyse op CSO-Platform Effectmeting van ingezette media op vacatureniveau en analyses op het CSO-Platform. 9 Werken voor Nederland Zie 2.4 CSO-Platform. Centrale financiering vanuit budget BZK/DGOO 121,20 121,20 121,20 Centrale financiering vanuit budget BZK/DGOO 3 102,01-138,37 10 Werken bij de Overheid Zie 2.4 CSO-Platform. 3 Het centraal budget van BZK/DGOO geldt alleen voor dienstverlening met een rijksbrede scope die zijn opgenomen in het AMC-werkplan Voor al het overige gelden stuksprijzen en/of maatwerk. Producten- en dienstencatalogus EC O&P

12 Gezond aan het werk Bedrijfszorg Werken draagt bij aan een goede gezondheid en daarmee aan duurzame inzetbaarheid. Als een medewerker geheel (medewerker is at home ) of gedeeltelijk arbeidsongeschikt is, dan is de inzet erop gericht om de inzetbaarheid te vergroten (curatie). Als arbeidsongeschiktheid dreigt (medewerker is at risk ), dan richt de inzet zich op het voorkomen van verminderde inzetbaarheid (preventie). Medewerkers zijn zelf, samen met de leidinggevenden, verantwoordelijk voor hun gezondheid en inzetbaarheid. EC O&P adviseert medewerkers, hun leidinggevenden en hun organisaties over mogelijkheden om de gezondheid, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid te vergroten. Dit doet zij middels een multidisciplinaire aanpak om zo de beschikbare kennis en ervaring maximaal te benutten. Producten- en dienstencatalogus EC O&P

13 Bedrijfszorg Budgetfinancierende opdrachtgevers Overige opdrachtgevers Product / dienst Toelichting Uurtarief Stuksprijzen Uurtarief Stuksprijzen 1 Arbeidsdeskundig onderzoek en advies Wanneer bij ziekteverzuim tussen elf en veertien maanden re-integratie stagneert en/of het onduidelijk is of de arbeidsongeschikte medewerker terug kan keren in het eigen werk, wordt een arbeidsdeskundig onderzoek opgestart. Het resultaat is een arbeidsdeskundig rapport dat advies geeft over de arbeidsmogelijkheden en terugkeer in een passende functie. Het geeft handvatten aan betrokkenen om tijdig de juiste stappen te zetten in re-integratie (o.a. voorkomen loonsanctie UWV) en levert het een bijdrage aan het re-integratie dossier. 2 Bedrijfsarts Bedrijfsartsen zijn BIG-geregistreerd en ondersteunen medewerkers, leidinggevenden en de organisatie omtrent ziekte, herstel en het terugdringen van het verzuim. 3 Arts-gemachtigde Deze arts treedt op in beroeps - en/of bezwaarprocedures namens de werkgever. 166,65 (excl. BTW) 4 201,65 (incl. BTW) 166,65 (excl. BTW) ,65 (excl. BTW) 4 201,65 (incl. BTW) 166,65 (excl. BTW) 4 4 Verzekeringsarts Deze arts beoordeelt of behandelt bedrijfsgeneeskundige vraagstukken vanuit een verzekeringskundig perspectief. De verzekeringsarts wordt ook ingezet bij Eigenrisicodragerschap (ERD WGA). 201,65 (incl. BTW) 166,65 (excl. BTW) 4 201,65 (incl. BTW) 201,65 (incl. BTW) 166,65 (excl. BTW) 4 201,65 (incl. BTW) 4 Voor wat betreft de dienstverlening door bedrijfsartsen (externe inhuur uit de Providerboog), geldt dat bij medische activiteiten geen BTW verschuldigd is. Bij niet-medische activiteiten brengt de externe bedrijfsarts 21% BTW in rekening bij EC O&P. EC O&P verlegt deze verplichting naar de opdrachtgever. De ervaring leert dat de verhouding tussen medische/niet-medische activiteiten gemiddeld genomen 80/20 is. Producten- en dienstencatalogus EC O&P

14 Bedrijfszorg 5 Bedrijfsmaatschappelijk Werk (BMW) Een bedrijfsmaatschappelijk werker adviseert en begeleidt medewerkers en leidinggevenden bij situaties die de duurzame inzetbaarheid van medewerkers negatief beïnvloeden. De dienstverlening kan in overleg ook (gedeeltelijk) online plaatsvinden. Budgetfinanciering 121,20 6 Bedrijfsmaatschappelijk Werk 24-uurs crisisopvang Begeleiding door een bedrijfsmaatschappelijk werker bij calamiteiten buiten kantooruren. Budgetfinanciering 138,37 7 Arbeid & Organisatie advies Experts geven advies aan leidinggevenden over de pijlers die van belang zijn voor de inzetbaarheid van medewerkers, namelijk: gezond werken, mobiliteit en ontwikkeling. Gerelateerd hieraan zijn de thema s: ziekte en verzuim, vitaliteit, werkklimaat en werkplezier. Budgetfinanciering 138,37 8 Eigenrisicodragerschap Werkhervattingregeling Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten (ERD WGA) en Eigenrisicodragerschap Ziektewet (ERD ZW) Experts ondersteunen en adviseren de eigenrisicodrager bij de benodigde onderdelen van de uitvoering van het ERD WGA en ERD ZW. De dienstverlening is gericht op duurzame re-integratie van de ex-medewerker en financiële schadelastbeheersing voor de werkgever. Bedrijfsarts. 166,65 (excl. BTW) 4 138,37 138,37 166,65 (excl. BTW) 4 201,65 (incl. BTW) 201,65 (incl. BTW) Backoffice werkzaamheden. 102,01 102,01 4 Voor wat betreft de dienstverlening door bedrijfsartsen (externe inhuur uit de Providerboog), geldt dat bij medische activiteiten geen BTW verschuldigd is. Bij niet-medische activiteiten brengt de externe bedrijfsarts 21% BTW in rekening bij EC O&P. EC O&P verlegt deze verplichting naar de opdrachtgever. De ervaring leert dat de verhouding tussen medische/niet-medische activiteiten gemiddeld genomen 80/20 is. Producten- en dienstencatalogus EC O&P

15 Bedrijfszorg 9 Advisering Arbowet Kennisontwikkeling en deling voor, met en tussen opdrachtgevers op voor de rijksorganisatie relevante thema s en ontwikkelingen aangaande de Arbowet. Budgetfinanciering 138,37 10 Uitvoering rijksbrede aanbestedingen op het terrein van Bedrijfszorg Bedrijfszorg verzorgt rijksbrede aanbestedingen op het terrein van Regres, Vitaliteit en andere thema s op het terrein van Bedrijfszorg. Budgetfinanciering 138,37 11 Medische keuringen Uitvoeren van aanstellingskeuringen en verplichte medische keuringen van medewerkers van rijksorganisaties die met de aanbesteding meedoen. 12 Backoffice werkzaamheden BGD Kosten per medewerker ten behoeve van de inzet van de medisch secretaresse en het medisch dossierregistratie - en planningssysteem. De medisch secretaresse onderhoudt de agenda van de bedrijfsartsen in het medisch dossierregistratie en planningssysteem. Tevens verricht ze voorkomende werkzaamheden ter ondersteuning van de bedrijfsarts. PM 5 PM 5 17,17 per medewerker per jaar 17,17 per medewerker per jaar 13 Multidisciplinair expertteam verzuim Dit tijdelijk samengestelde team bestaande uit experts zoals een bedrijfsmaatschappelijk werker, re-integratie-adviseur en bedrijfsarts geeft gericht advies aan case- of lijnmanagers over mogelijke oplossingsrichtingen, interventies en maatregelen over de aanpak van langdurig verzuim. 166,65 (excl. BTW) 4 (bedrijfsarts) 201,65 (incl. BTW) (bedrijfsarts) 166,65 (excl. BTW) 4 (bedrijfsarts) 201,65 (incl. BTW) (bedrijfsarts) 14 Preventief Medisch Onderzoek (PMO) Een periodiek ingezet, doelgericht PMO is een essentieel element van arbeidsgezondheidkundig beleid dat gericht is op de inzetbaarheid van medewerkers. 138,37 (overige adviseurs) PM 6 PM 6 138,37 (overige adviseurs) 4 Voor wat betreft de dienstverlening door bedrijfsartsen (externe inhuur uit de Providerboog), geldt dat bij medische activiteiten geen BTW verschuldigd is. Bij niet-medische activiteiten brengt de externe bedrijfsarts 21% BTW in rekening bij EC O&P. EC O&P verlegt deze verplichting naar de opdrachtgever. De ervaring leert dat de verhouding tussen medische/niet-medische activiteiten gemiddeld genomen 80/20 is. 5 Aanbesteding loopt nog. 6 Aanbesteding loopt nog. Producten- en dienstencatalogus EC O&P

16 Bedrijfszorg 15 Re-integratieadvies (advisering aan leidinggevenden) 16 Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E), advies en/of toetsing 17 Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E), uitvoering 18 Veiligheidskundig en Arbeidshygiënisch onderzoek en advies De re-integratieadviseurs zijn experts op het gebied van de relevante (sociale) wetgeving en fungeren als spin in het web van het ziekteverzuimproces (Wet Verbetering Poortwachter). Zij geven adviezen aan leidinggevenden en HR-professionals over re-integratie. Door hun deskundigheid stellen zij leidinggevenden in staat hun rol als casemanager optimaal te vervullen. Onze experts adviseren over de opzet en de wijze van uitvoeren van een RI&E. Op verzoek van de klantorganisatie kunnen onze experts de uitvoerders van de RI&E ook begeleiden. De feitelijke uitvoering berust bij een deskundige persoon van de klantorganisatie (bijvoorbeeld preventiemedewerker of arbo-adviseur), of wordt als opdracht bij EC O&P neergelegd (zie 3.18). Daarnaast is een wettelijke toets door een gecertificeerde kerndeskundige (hoger veiligheidskundige, arbeidshygiënist, arbeids- en organisatiedeskundige) op een door de klantorganisatie uitgevoerde RI&E mogelijk. Onze experts kunnen de RI&E ook voor de klantorganisatie uitvoeren. De keuze van een expert is mede afhankelijk van de aard van de risico s. Na uitvoering van de RI&E is er een rapportage van de risico s, aanbevelingen en de verbeterpunten in de arbeidsomstandigheden (plan van aanpak). Advisering en (verdiepend) onderzoek over belastende factoren en risico s in de werkomgeving die mogelijk nadelige effecten hebben op de gezondheid en veiligheid van de medewerkers. Afhankelijk van het onderwerp wordt een (hogere) veiligheidskundige, arbeidshygiënist of arbeids- en organisatiedeskundige ingezet. Budgetfinanciering 121,20 Budgetfinanciering 138,37 138,37 138,37 Budgetfinanciering 138,37 Producten- en dienstencatalogus EC O&P

17 Bedrijfszorg 19 Schuldhulpverlening De financieel hulpverlener biedt begeleiding en ondersteuning om schuldproblemen aan te pakken en zo mogelijk te voorkomen. Daarnaast verzorgt de financieel hulpverlener crisisinterventie bij spoedeisende zaken en biedt ondersteuning bij het aanvragen van een lening bij het Sociaal Fonds. 20 Sociaal Fonds, beheer Dit gaat om uitvoerende werkzaamheden bij de aanvraag van een lening bij het Sociaal Fonds in het kader van financiële hulpverlening. 21 Vaccinaties Bijvoorbeeld: griepvaccinatie en vaccinatie hepatitis B. 22 Vertrouwenspersonen, ongewenste omgangsvormen en integriteit 23 Werkplekonderzoek bij klachten (kantoorwerkplek, thuiswerkplek of dienstauto s) Vertrouwenspersonen adviseren en begeleiden bij vragen op het gebied van integriteit en ongewenst gedrag zoals pesten, intimidatie en discriminatie. Zij hebben hier specifieke kennis over en kunnen indien nodig de expertise van andere adviseurs inschakelen zoals arbeidsjuridisch advies en klachtrecht. Doel van het werkplekonderzoek is om een advies uit te brengen over het optimaliseren van werkaspecten zoals werkhouding, werktaken, werktijden, werkdruk en werkgedrag. De medisch ergonoom adviseert over kantoorwerkplekken maar ook over ander soorten werkplekken en bijzondere werkomgevingen. In bepaalde gevallen kunnen ook dienstauto s en thuiswerkplekken worden onderzocht. 24 Workshops en trainingen voor medewerkers Workshops en trainingen (open inschrijving, incompany, maatwerk) voor medewerkers op het gebied van o.a. werkplezier en stressmanagement. Budgetfinanciering 102,01 Budgetfinanciering 102,01 PM 7 PM 7 Budgetfinanciering 138,37 666,60 (reguliere werkplek) 873,65 (dienstauto) Zie: ubrijk.nl/ecoenp/ trainingen 666,60 (reguliere werkplek) 873,65 (dienstauto) Zie: ubrijk.nl/ecoenp/ trainingen 7 Aanbesteding loopt nog. Producten- en dienstencatalogus EC O&P

18 Bedrijfszorg 25 Workshops en trainingen voor leidinggevenden Workshops en trainingen (open inschrijving, incompany, maatwerk) voor leidinggevenden op het gebied van o.a. verzuimmanagement, stressmanagement, intrinsieke motivatie en bevlogenheid. 26 Workshops en trainingen voor teams Workshops en trainingen (maatwerk, incompany) voor teams op het gebied van o.a. werkplezier en stressmanagement. Zie: ubrijk.nl/ecoenp/ trainingen Zie: ubrijk.nl/ecoenp/ trainingen Zie: ubrijk.nl/ecoenp/ trainingen Zie: ubrijk.nl/ecoenp/ trainingen Producten- en dienstencatalogus EC O&P

19 Aan de slag met de invulling van de banenafspraak Instroom en behoud van medewerkers met een arbeidsbeperking (banenafspraak) EC O&P heeft de kennis en de expertise voor 2e-lijns vragen op het terrein van medewerkers met een arbeidsbeperking. De specifieke expertise op het brede terrein van arbeidsbeperkingen, bijvoorbeeld wet- en regelgeving en uitvoeringsregelingen, is bij EC O&P gewaarborgd. Naast deze taak fungeert EC O&P als vraagbaak voor o.a. de banencoördinatoren op de ministeries, leidinggevenden, P&O ers en werkplekbegeleiders. Producten- en dienstencatalogus EC O&P

20 Instroom en behoud van medewerkers met een arbeidsbeperking (banenafspraak) Budgetfinancierende opdrachtgevers Overige opdrachtgevers Product / dienst Toelichting Uurtarief Stuksprijzen Uurtarief Stuksprijzen 1 Interne Jobcoaching Jobcoaching is gericht op de kandidaat. Eventueel ook op de leidinggevende en werkbegeleider. 2 Procesbegeleiding Procesbegeleiding is gericht op de driehoek tussen leidinggevende, HR-adviseur en werkbegeleider en bestaat uit de volgende onderdelen: Functiecreatie en jobcarving Werving en selectie Meet-and-greet Rondetafelgesprek Procesadvies Intervisie Trainingen/workshops Budgetfinanciering 8 121,20 Budgetfinanciering 9 121,20 121,20 121,20 121,20 121,20 121,20 121,20 8 Voor additionele werkzaamheden, bovenop de uren jobcoaching die zijn opgenomen in de budgetfinanciering, geldt een uurtarief van Voor additionele werkzaamheden, bovenop de uren procesbegeleiding die zijn opgenomen in de budgetfinanciering, geldt een uurtarief van 115. Producten- en dienstencatalogus EC O&P

21 Mobiliteit en loopbaan Geef vorm aan de volgende stap in uw loopbaan Voor een wendbare en flexibele rijksoverheid is mobiliteit en loopbaanontwikkeling belangrijk. EC O&P ondersteunt rijksorganisaties en individuele leidinggevenden bij het inzetten van de juiste medewerker op de juiste plek. Uitgangspunten hierbij zijn het belang van de organisatie, het talent van de medewerker en een realistisch arbeidsperspectief. EC O&P ondersteunt medewerkers individueel of groepsgewijs bij het vormgeven van hun loopbaan. Zo is er ondersteuning mogelijk bij het realiseren van ontwikkeling in de huidige functie en bij het verwerven van een nieuwe functie (vast of tijdelijk) binnen of buiten het departement of buiten de rijksoverheid. Bij trajecten in het kader van Van Werk Naar Werk (VWNW)-beleid is EC O&P partner voor zowel het VWNW-onderzoek, advies en intensieve begeleiding. Producten- en dienstencatalogus EC O&P

22 Mobiliteit en loopbaan Product / dienst Toelichting uurtarief Stuksprijzen uurtarief Stuksprijzen 1 Vrijwillige mobiliteit Begeleidingstraject, gericht op het vinden van een andere functie, inclusief desk- en jobsearch, exclusief trainingen. Duur van het traject is afhankelijk van de afstand tot de arbeidsmarkt: 3 maanden 6 maanden 9 maanden 2 Bevordering duurzame inzetbaarheid/mobiliteit Inloopspreekuur (dagdeel). Voor medewerkers en managers met loopbaan en mobiliteitsvragen. 3 Duurzame inzetbaarheid Spiegel je inzetbaarheid is een kort traject en geeft antwoord op de vraag hoe je je kunt (blijven) ontwikkelen in jouw loopbaan met als doel het vergroten van je inzetbaarheid en plezier in het werk. Spiegel je inzetbaarheid kent drie verschillende trajecten: Medewerker wil onderzoeken hoe huidig werk nog voldoende energie en voldoening geeft (3 gesprekken). Medewerker wil ontwikkelrichting onderzoeken met het oog op duurzame inzetbaarheid (5 gesprekken). Medewerker wil onderzoeken wat nodig is om goed aangesloten te blijven bij de gevraagde kwaliteiten en ontwikkeling binnen de huidige functie/gewenst perspectief welke concrete en vervolgstappen hij wil zetten om die koers te volgen (7 gesprekken). Budgetfinancierende opdrachtgevers 2.903, , ,95 Overige opdrachtgevers 2.903, , ,95 484,80 484,80 696,90 696, , , , ,85 Producten- en dienstencatalogus EC O&P

23 Mobiliteit en loopbaan 4 Van Werk Naar Werk voorlichtingsessie Informatie verstrekken aan managers en medewerkers omtrent aanpak Van Werk Naar Werk-traject. 5 Van Werk Naar Werk-onderzoek Uitvoeren Van Werk Naar Werk, Werk-onderzoek , ,35 484,80 484,80 Uitvoeren verkort Van Werk Naar Werk-onderzoek. 297,95 297,95 6 Van Werk Naar Werk begeleiding Opstellen Van Werk Naar Werk-plan. 484,80 484,80 Herijken Van Werk Naar Werk-plan. 484,80 484,80 Uitvoeren onafhankelijk onderzoek na achttien maanden. Per module van zes maanden, inclusief trajectbegeleiding, desk- en jobsearch, exclusief trainingen. 7 Transferiumaanpak Van Werk Naar Werk Intensief voortraject: plan- en onderzoeksfase management, begeleiding en huisvesting (prijs per maand). Van Werk Naar Werk Intensief traject, begeleiding, management en 3 dagen huisvesting (prijs per maand). 8 Mobiliteitsmanagement De mobiliteitsmanager wordt o.a. ingezet als expert voor diverse mobiliteitsvraagstukken, projectleider, coördinator en regisseur Van Werk Naar Werk. 9 Trajectbegeleiding Inzet van trajectbegeleider in bijzondere situaties die niet in bestaande begeleidingstrajecten c.q. instrumenten uitgevoerd kunnen worden. 10 Jobsearch en Desksearch Jobsearch: aan de hand van wat een medewerker wil en kan, zoekt de jobhunter samen met de medewerker naar passende vacatures binnen en buiten de rijksoverheid. Desksearch is gericht op het zoeken naar gepubliceerde vacatures voor kandidaten op het internet, binnen en buiten de rijksoverheid. 994,85 994, , , , , Budgetfinanciering 138,37 121,20 121,20 102,01-121,20 102,01-121,20 81,81 81,81 Producten- en dienstencatalogus EC O&P

24 Mobiliteit en loopbaan 11 Jobmarketing Jobmarketing bestaat uit drie onderdelen: arbeidsmarktanalyse desksearch fieldsearch Afhankelijk van de afstand tot de arbeidsmarkt van de medewerker en diens wens wordt een maatwerkadvies samengesteld. Veertien uur in drie maanden. Jobmarketing is bedoeld voor kandidaten die klaar zijn om te solliciteren. 12 Assessments en E-Assessment (loopbaanscan) Assessments: ontwikkel-, loopbaan-, selectie- en potentieel assessments die door een externe partij wordt uitgevoerd op basis van standaard meetinstrumentarium. Bij afwijking geldt maatwerk. E-Assessment: een digitale online test die een beeld schetst over de competenties, motivatie en beroepsinteresse van de medewerker (incl intakegesprek en nagesprek). Een E-assessment kan aangevuld worden met een capaciteitentest die aangeeft welk werk- en denkniveau de medewerker heeft , ,30 t/m schaal 13: vanaf schaal 14: 1.464,50 t/m schaal 13: vanaf schaal 14: 1.464,50 828,20 828,20 13 Trainingen en werkplaatsen voor medewerkers op het gebied van mobiliteit en inzetbaarheid Werkplaatsen waarin deelnemers aan de slag gaan met een ontwikkelvraag op een bepaald thema, zoals gespreksvoering, netwerken en solliciteren, presenteren, gesprekscyclus Rijk etc. Appetizers op het gebied van mobiliteit en loopbaanontwikkeling. Bijeenkomsten van een uur waarbij medewerkers een eerste kennismaking krijgen met thema s als waar sta ik over tien jaar? 479,75 479,75 787,80 (in company) 787,80 (in company) Producten- en dienstencatalogus EC O&P

25 Mobiliteit en loopbaan 14 Mobiliteitsinstrumenten (in te zetten bij zowel Vrijwillige als Verplichte Mobiliteit) EVC-traject (ook inzetbaar bij verplicht Van Werk Naar Werk): verzilveren van ervaring waarbij het werk- en denkniveau wordt bepaald. EVP-traject (ook inzetbaar bij verplicht Van Werk Naar Werk): objectief vaststellen van ervaringen. Contractovername (ook inzetbaar bij verplicht Van Werk Naar Werk): voor inzet van het instrument contract-overname kunt u contact opnemen met EC O&P. Naast de kosten voor de contractovername wordt een fee gerekend van 303 per persoon per kwartaal voor elke medewerker die per de eerste dag van het kwartaal nog in dienst is bij het externe bureau , , , ,60 Kosten extern bureau op aanvraag, plus een fee van 303 per kwartaal per medewerker 15 WW-Casemanagement Intake (procedure 1). 237,35 237,35 Kosten extern bureau op aanvraag, plus een fee van 303 per kwartaal per medewerker Regie (procedure 2). 535,30 535,30 WW-Casemanagement traject (procedure 3, afhankelijk van afstand tot de arbeidsmarkt) , , , , , ,95 WW-Casemanagement traject via extern bureau. PM 10 PM 10 Evaluatieonderzoek WW-Casemanagement: voor medewerkers die na een periode van begeleiding nog geen nieuw werk hebben, wordt een evaluatieonderzoek uitgevoerd om de ex-werkgever een advies te geven over het vervolgen of beëindigen van de begeleiding. Hierbij is het doel om de uitkeringsperiode van de ex-medewerker te verkorten en daarmee de WW-lasten voor de ex-werkgever te beperken. 575,70 575,70 10 Geen vaste prijs, loopt via extern bureau. Producten- en dienstencatalogus EC O&P

26 Mobiliteit en loopbaan 16 Opslagkosten Toeslag voor managers vanaf schaal 14: Voor alle producten/diensten onder Mobiliteit en loopbaan die voor managers vanaf schaal 14 worden ingezet, wordt een toeslag berekend van 537,83. Dit betreft: Spiegel je inzetbaarheid, Jobmarketing, Van Werk Naar Werk-onderzoek, Van Werk Naar Werk-plan, Onafhankelijk onderzoek na achttien maanden, Van Werk Naar Werk begeleiding, Vrijwillige Mobiliteit. Bij inzet van een externe leverancier wordt een fee gerekend van 297,95 per kandidaat. 537,83 537,83 297,95 297,95 Producten- en dienstencatalogus EC O&P

27 Ondersteuning, advies en begeleiding bij uw organisatievraagstukken Organisatie advies De dienstverlening van EC O&P faciliteert en sluit aan bij de ontwikkelingen bij het Rijk. De organisatieadviseurs van EC O&P hebben de expertise om, samen met onze opdrachtgevers, organisaties te ontwikkelen zodat ze meer lerend, wendbaar en adaptief worden of op andere wijze beter toegesneden op de taak. Of het nou gaat om strategieontwikkeling, organisatie-inrichting en/ of verandering, nieuwe manieren van werken, evaluatie en reflectie, training of toepassing van het Functiegebouw Rijk. De organisatieadviseurs van EC O&P bieden ondersteuning, advies en begeleiding bij alle aspecten die relevant zijn voor een moderne rijksdienst. Producten- en dienstencatalogus EC O&P

28 Organisatie advies Product / dienst Toelichting Uurtarief Stuksprijzen Uurtarief Stuksprijzen 1 Leren en ontwikkelen Adviseren over leren en ontwikkelen voor individuen, teams en organisaties. 2 Workshops en trainingen voor leidinggevenden Maatwerk workshops en trainingen voor leidinggevenden op het gebied van gespreksvoering, gesprekscyclus, resultaatgericht werken en mobiliteit. 3 Workshops en trainingen voor teams Maatwerk workshops en trainingen voor teams op het gebied van samenwerking, ontwikkeling en groepsdynamica. 4 Workshops en trainingen voor HR-adviseurs Maatwerk workshops en trainingen voor HR-adviseurs. 5 Evaluatieonderzoeken planevaluatie, procesevaluatie, effectevaluatie evaluatie van organisatie en formatie evaluatie van verander- en implementatietrajecten. 6 Flexibel organiseren Advies over en begeleiding bij flexibel organiseren. Budgetfinanciering 121,20-138,37 7 Organisatie- en formatieadvies Advies over en begeleiding van organisatie- en formatietrajecten, inclusief de verwoording in een Organisatie- en Formatierapport (op basis van het Functiegebouw Rijk) en de begeleiding van het besluitvormingsproces. 8 Reorganisatieadvies Advies over de inrichting van het reorganisatieproces en begeleiding van de uitvoering ervan. 9 (Her)inrichten van organisaties Advies over het ontwerp en de inrichting van organisaties. 10 (Her)inrichten/optimaliseren van processen Advies over de inrichting van bestaande of nieuwe processen en begeleiding bij implementatie. Budgetfinancierende opdrachtgevers Overige opdrachtgevers Budgetfinanciering 121,20-138,37 Budgetfinanciering 121,20-138,37 Budgetfinanciering 121,20-138,37 Producten- en dienstencatalogus EC O&P

29 Organisatie advies 11 Implementatie van rijksbreed P&O-beleid Advies en ondersteuning bij de implementatie en toepassing van rijksbreed vastgesteld beleid. Denk hierbij aan: advies over en begeleiding van de opstelling van een MPP/SPP; advies over interventies die uit de MPP/SPP volgen, Gesprekscyclus, arbeidsbeperkten, enz. 12 Leiderschapsontwikkeling Advies over en begeleiding van professionaliserings- en begeleidingstrajecten die leidinggevenden toerusten om goed invulling te geven aan hun taak. 3 Begeleiden van het ontwerp van organisatie-ontwikkelingtrajecten 14 Implementatie en uitvoering van organisatie-veranderingsinterventies Advies en begeleiding van het ontwerp van organisatieontwikkelingtrajecten. Organisatie en begeleiding van verandering- en transitieprocessen. 15 Strategieontwikkeling Ondersteuning en begeleiding bij het bepalen of herijken van strategische doelstellingen. 16 Teamontwikkeling Advies en begeleiding bij de ontwikkeling van teams in veranderprocessen. 17 Veranderkundig advies Advies en begeleiding bij het ontwerp en de realisatie van organisatieveranderingen. 18 Projectmatig en programmatisch werken 19 Topformatie en -functies Advies en begeleiding bij de indeling van topfuncties en de inrichting van topformaties, inclusief de begeleiding van het besluitvormingsproces. 20 Capaciteitsonderzoeken Onderzoek naar en advies over benodigde capaciteit, capaciteitsramingen. Budgetfinanciering 121,20-138,37 Advies, begeleiding, training bij implementatie. Budgetfinanciering 138,37 21 Werklastonderzoek Advies, begeleiding en uitvoering van onderzoek naar de werklast van medewerkers in relatie tot de organisatie van hun werkzaamheden, inclusief advies bij het ontwerp en de realisatie van interventies. Producten- en dienstencatalogus EC O&P

30 Organisatie advies 22 Toepassing Functiegebouw Rijk Advies over de opbouw van formaties met behulp van het Functiegebouw Rijk. 23 Kennisdeling Functiegebouw Rijk Begeleiding (op maat) van P&O-adviseurs en management m.b.t. de toepassing van het Functie gebouw Rijk. 24 (Her)Indeling in het Functiegebouw Rijk Projectleiding en/of advies bij indeling of herindeling in het Functiegebouw Rijk als gevolg van organisatieontwikkelingen. 25 Projectleiding: Rijksimplementatie-manager Functiegebouw Rijk (RIM) 26 Projectleiding: Departementale Implementatiemanager Functiegebouw Rijk (DIM) Rijksbrede coördinatie van de invoering van wijzigingen in het Functiegebouw Rijk. Departementale coördinatie of begeleiding van invoering van wijzigingen in het Functiegebouw Rijk. 27 Bijbouw in het Functiegebouw Rijk Projectleiding en/of advies bij bijbouw- en verbouwtrajecten Functiegebouw Rijk. 28 Bedenking en bezwaar bij (her)indeling in het Functiegebouw Rijk Advies bij bedenking- en bezwaarprocedures in het kader van (her)indeling in het Functiegebouw Rijk. 29 Kennisontwikkeling en deling Kennisontwikkeling en -deling op voor rijksorganisaties relevante thema s en ontwikkelingen voor, met en tussen opdrachtgevers. 30 Sparren/korte adviesvragen Capaciteit voor korte adviesvragen, hulp bij de vraagarticulatie, spargesprekken. Functiewaardering 31 Bedenking en bezwaar bij Functiewaardering (artikel 5 BBRA) Advies bij bedenking- en bezwaarprocedures functiewaardering. 32 Functiewaarderingsonderzoek Het in een O&F-rapport opstellen van functiebeschrijvingen (anders dan het FGR) en de onderbouwing ervan m.b.v. Fuwasys Budgetfinanciering 121,20-138,37 138,37 138,37 Budgetfinanciering 138,37 138,37 138,37 Budgetfinanciering 121,20-138,37 Budgetfinanciering 121,20-138,37 Budgetfinanciering 121,20-138,37 Budgetfinanciering 121,20-138,37 121,20-138, ,20-138,37 33 Individueel functiewaarderingsonderzoek Functiewaardering van een individueel werkpakket. 11 Voor organisaties die niet verplicht het Functiegebouw Rijk gebruiken is het budgetfinanciering. Producten- en dienstencatalogus EC O&P

31 Organisatie advies Flexibel en effectief inzetten van (rijksbrede) expertise in alle opdrachten 34 Intake Het eerste gesprek ten behoeve van de inventarisatie van de behoefte, het probleem, het vraagstuk van de opdrachtgever (maximaal vier uur). 35 Vraagarticulatie Het onderzoeken en het vormen van een beeld van het voorgelegde vraagstuk. Eindigend in een offerte of opdrachtbeschrijving. 36 Reflectie gedurende de opdracht Tijdens de opdracht reflecteren op het gewenste resultaat/afspraken en zo nodig de aanpak aanpassen of tot een hercontractering te komen. 37 Evaluatie Na afloop van de opdracht samen met de opdrachtgever terug en vooruit kijken om het effect van de opdracht te borgen en te laten doorwerken. 38 Ondersteunende werkzaamheden Logistiek-administratieve en projectondersteunende werkzaamheden in opdrachten. Budgetfinanciering 121,20-138,37 Budgetfinanciering 121,20-138,37 Budgetfinanciering 121,20-138,37 Budgetfinanciering 121,20-138,37 Budgetfinanciering/ 81,81 81, Volgt de financiering van het project waarvoor de werkzaamheden worden uitgevoerd. Producten- en dienstencatalogus EC O&P

32 Gezamenlijk slagen in het vinden van de juiste kandidaat Werving en selectie Werving en selectie is het proces van het aantrekken en selecteren van de best gekwalificeerde en beschikbare kandidaat, van binnen of buiten de rijksoverheid, voor een tijdelijke of vaste vacature, door kandidaten aan te stellen of in te huren. Er zijn rijksbrede afspraken over het plaatsen van vacatures binnen en buiten het Rijk. Daarnaast geldt een aanbestedingsregime bij inhuren van flexibele arbeidskrachten. EC O&P adviseert en ondersteunt rijksorganisaties bij het inrichten en uitvoeren van het wervingen selectieproces. Dit doet ze vanuit inzicht in de overheid en de markt, kennis van aanbestedingsregels, expertise in werving en selectie en het verbinden van rijksorganisaties om gezamenlijk te slagen in het vinden van de juiste kandidaten. Producten- en dienstencatalogus EC O&P

33 Werving en selectie Product / dienst Toelichting Uurtarief Stuksprijzen Uurtarief Stuksprijzen 1 Expertise en juridische kennis rondom inhuur externen Inzet van expertise en kennis bij bijvoorbeeld aanbestedingen en advies over de consequenties van wijzigende regelgeving, zoals het aanbestedings-regime bij de inhuur van externe arbeidskrachten en gewijzigde wetgeving ten aanzien van flexkrachten, waaronder de inzet van zzp-ers, in het regeerakkoord Inhuur externe arbeidskrachten Advisering, ondersteuning en begeleiding van het externe inhuurproces voor nieuwe aanvragen en verlengingen. 3 Inhuur met resultaatsverplichting Deze dienstverlening wordt uitgevoerd door de HIS. 4 Matching en werving tijdelijke arbeidskrachten Zie 7.2 Inhuur externe arbeidskrachten. 5 Ondersteuning werving en selectie Vacaturepublicatie, ondersteuning en begeleiding van het werving- en selectieproces van vacatures voor zowel interne als externe publicatie, inclusief briefselectie. 6 Ondersteunerspool van EC O&P voor het gehele Rijk In de dienstverlening van de virtuele Ondersteuners-pool staat de snelle vervulling van de behoefte van de klant aan ondersteunend personeel centraal. De pool combineert hierbij snelheid met een nauwkeurig op de vraag afgestemd aanbod van vrijwel direct inzetbare, gemotiveerde en ervaren kandidaten van binnen de rijksoverheid. De ondersteunerspool bestaat uit managementondersteuners, projectondersteuners, projectsecretarissen etc. (schaal 5 t/m 10), in dienst van de rijksoverheid, die mobiel willen zijn en zich flexibel willen inzetten. Alle kandidaten uit de pool zijn medewerkers die kennis en ervaring hebben binnen de rijksoverheid en hierdoor snel zelfstandig kunnen functioneren. Budgetfinancierende opdrachtgevers 102,01-138,37 102,01-138,37 141,40 per inhuurkracht per maand 81,81-121,20 81,81-121,20 Maandtarief, afhankelijk van schaal Overige opdrachtgevers 141,40 per inhuurkracht per maand Maandtarief, afhankelijk van schaal Producten- en dienstencatalogus EC O&P

34 Werving en selectie 7 Participatiewet De advisering, ondersteuning en begeleiding van het externe inhuurproces van een participatiemedewerker wordt voor u verzorgd. Hierbij wordt de rijksbrede Raamovereenkomst Participanten uitgenut. Bij deze dienstverlening is aansluiting in het systeem JOB een vereiste. Bent u nog niet aangesloten op dit systeem dan worden eenmalig implementatiekosten in rekening gebracht. Zie 4. Instroom en behoud van medewerkers met een arbeidsbeperking (banenafspraak). 8 Recruitment Recruiters stellen een wervingsplan op waarin staat hoe we op korte en langere termijn aan de wervingsvraag kunnen voldoen. Zij voeren dit plan zelf uit en/of voeren regie op de uitvoering (al naar gelang de behoefte). Zij zorgen er met hun netwerk binnen en buiten het Rijk voor dat u een goede kandidaat vindt voor uw vacature of opdracht. Afhankelijk van de grootte en complexiteit van een wervingsvraagstuk kan een projectrecruiter (als er sprake is van een wervingsteam) en/of recruiter ingezet worden. Het interne- en externe werving- en selectieproces kan worden ondersteund door een Werving- en Selectiesysteem. 141,40 per inhuurkracht per maand 959,50 (eenmalige implementatie kosten JOB) Implementatie kosten max (éénmalig) 141,40 per inhuurkracht per maand 959,50 (eenmalige implementatie kosten JOB) Implementatie kosten max (éénmalig) 9 Rijkstraineeprogramma Met het organiseren van het Rijkstraineeprogramma kunnen starters met een WO-master, gedurende twee jaar ervaren hoe het is om op verschillende plekken binnen de rijksoverheid te werken. Rijkstraineeprogramma 21ste tranche, start 1 september Kosten voor afname van één trainee (exclusief loonkosten). Losse licentie 5.734,78 Losse licentie 5.734,78 Circa Circa voor 2 jaar 13 voor 2 jaar Werkelijke kosten worden bepaald door het totaal aantal trainees dat start. 50% van de kosten worden in 2018 in rekening gebracht en 50% in Producten- en dienstencatalogus EC O&P

35 Werving en selectie 10 Sollicitatieprocedure, ondersteuning Zie 7.5 Ondersteuning werving en selectie. 11 Sourcing Sourcing wordt ingezet bij het werven voor specialistische en schaarse vacatures. Het proces bestaat uit twee fases: 12 TICC Zie 2.4 CSO-Platform. fase 1 betreft het pre-sourcen: verzamelen arbeidsmarktdata waarin de moeilijkheid en haalbaarheid wordt bepaald fase 2 betreft het daadwerkelijk sourcen: het aanleveren van geschikte kandidaten en zorgen dat de vacature wordt ingevuld Wordt de vacature ingevuld dan worden beide fasen in rekening gebracht. Wordt de vacature niet ingevuld dan geldt het tarief van fase 1. Fase 1: Fase 2: 5.039,90 Fase 1: Fase 2: 5.039,90 13 Vacatureteksten, opstellen en plaatsen (handlingskosten, excl. mediakosten) Opstellen vacaturetekst en plaatsing op CSO- Platform (inclusief stages). Budgetfinanciering 327,24 14 Vacatureplaatsing in online media. 232,30 Uitvoeren LinkedIn sponsored update ,10 Vacatureplaatsing print, regulier. Opdrachten voor reguliere prints ontvangen we via TICC. Deze opdrachten zijn gekoppeld aan de opdracht voor publicatie van een webtekst op ons platform. Deze zijn regulier bij gebruik van ons eigen format Werken voor Nederland. 565,60 Media-advies bij vacatures, regulier (één vacature). 237,35 Media-advies bij vacatures, uitgebreid (meerdere vacatures) en/of specialistische vacatures (waarvoor meer tijd nodig is, zoals dierenarts) Let op in dit bedrag is geen rekening gehouden met het gebruik van een jobslot. Daarnaast is gestart met de aanbesteding tekstschrijven waarbij de verwachting is dat er in mei 2018 een nieuw contract afgesloten zal gaan worden. Of en in hoeverre dit gevolgen heeft voor de huidige prijsstelling is nu nog niet bekend, indien nodig zal er een prijsbijstelling gaan plaatsvinden. 15 Afhankelijk van de vacature wordt er een sponsored update ingezet; EC O&P kan niet aan alle verzoeken voor een LinkedIn sponsored update voldoen. Producten- en dienstencatalogus EC O&P

36 Bezoekadres Rijkskantoor Beatrixpark Wilhelmina van Pruisenweg an Den Haag Postadres Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk Expertisecentrum Organisatie en Personeel Postbus ea Den Haag Juli 2018 EC O&P is een onderdeel van UBR. UBR is een rijksbrede dienstverlener bij organisatie- en ontwikkelvraagstukken, complexe digitale trajecten en innovaties in de bedrijfsvoering. UBR voert taken uit op het gebied van interim management, HRM, ICT, inkoop en financiën. Wij zijn deskundig, innovatief en leveren resultaat. UBR. Voor een ambitieuze overheid.