HANDLEIDING LOKALE VRIJETIJDSMONITOR. Hoe aanmelden in de registratietool?

Transcriptie

1 HANDLEIDING LOKALE VRIJETIJDSMONITOR Hoe aanmelden in de registratietool?

2 Vooraf Met de lokale vrijetijdsmonitor wil het Departement Cultuur, Jeugd en Media samen met Sport Vlaanderen en VVSG zoveel mogelijk relevante gegevens over het vrijetijdsgebeuren in de gemeenten samenbrengen. De voorbije twee jaar heeft het departement, samen met Sport Vlaanderen, VVSG, en tal van sectororganisaties in Vlaamse steden en gemeenten, gewerkt aan een indicatorenset die de belangrijkste informatie omvat over negen thema s: samenwerking, vrijwilligers, participatie, financiele middelen en ondersteuning, tewerkstelling, tevredenheid, infrastructuur, inspraak, aanbod en verenigingen. Die gewenste indicatorenlijst bestaat uit twee grote onderdelen. Een belangrijk deel van de gegevens wordt samengebracht uit bestaande databronnen, zoals de UiTdatabank, Erfgoedkaart, Centrum voor jeugdtoerisme, digitaal platform Sport Vlaanderen en Bios. Daarnaast zijn de steden en gemeenten zelf soms de meest aangewezen bron om het lokale vrijetijdsgebeuren in kaart te brengen. Die laatste groep van indicatoren werd tot voor kort nog niet consequent verzameld, maar vormt nu de basis van deze registratietool. Elke gemeente kan, van 13 maart 2018 tot en met 30 juni 2018, in de registratietool gegevens over het vrijetijdsgebeuren en de participatie op haar grondgebied invullen. In december 2018 ontsluiten we het geheel van gegevens uit de externe bronnen en deze die door de gemeenten werden ingevoerd op één centrale plek: Er zal hierbij gewerkt worden met interactieve dashboards, waarbij gemeenten zich ook kunnen vergelijken met andere gemeenten of groepen. Gaandeweg zullen we de data op meer diverse manieren ontsluiten, aansluitend bij de behoeften van verschillende gebruikersgroepen. Denk hierbij aan gemeentelijke rapporten, themarapporten, infografieken, enz. Uiteraard worden alle gegevens ook via open data ter beschikking gesteld. pagina 2 van 6

3 Hoe begint u aan de lokale vrijetijdsmonitor? 1. TOEGANGSRECHTEN KRIJGEN 3 2. INLOGGEN 4 3. MEERDERE GEBRUIKERS MOGELIJK 5 4. TECHNISCHE VEREISTEN 6 1. TOEGANGSRECHTEN KRIJGEN De toegang tot de registratietool wordt geregeld via het toegangs- en gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid, waardoor u eenvoudig met uw identiteitskaart in het systeem komt. Maar eerst moet u daarvoor rechten toegekend krijgen door uw lokale beheerder, vaak is dit het hoofd van de dienst IT of de gemeentesecretaris. Deze persoon kreeg hierover ook een mail van ons. Hij of zij heeft uw rijksregisternummer nodig om de rechten toe te kennen. Vraag hij of zij evenwel om zeker te zijn dat u enkel als invoerder wordt geregistreerd (dus niet bijv. invoerder als zowel raadpleger). Vervolgens krijgt u een standaard mailtje van VO Gebruikersbeheer met het bericht dat u het recht 'CJM Vrijetijdsmonitor Gebruiker' heeft verkregen voor de gemeente waarvoor u werkt. 2. INLOGGEN De registratietool is een webtoepassing en is rechtstreeks beschikbaar op cjsm.be/vrijetijdsmonitor of via de projectwebsite pagina 3 van 6

4 U komt op die manier op het aanmeldscherm Vrijetijdsmonitor: aanmelden, waar u de verschillende opties om aan te melden ziet, zoals hieronder weergegeven. Denk eraan dat u bij een eerste keer aanmelden gebruik zal moeten maken van uw eid en een aangesloten kaartlezer. U heeft hiervoor ook de pincode van uw identiteitskaart nodig. Het zou kunnen dat ook de eid software nog op uw toestel moet worden geïnstalleerd. Wanneer u het volgende scherm ziet (zie onder) klikt u op aanmelden. Vervolgens kunt u uw certificaat bevestigen door de pincode van uw identiteitskaart in te voeren. pagina 4 van 6

5 Mocht u bij het aanmelden via VO Gebruikersbeheer toch moeilijkheden ondervinden, kan u contact opnemen met 1700, vroeger gekend als de Vlaamse Infolijn. 3. MEERDERE GEBRUIKERS MOGELIJK Er kunnen voor eenzelfde gemeente meerdere gebruikersaccounts worden aangemaakt. Meerdere gebruikers kunnen dan ook gelijktijdig gegevens invoeren in afzonderlijke rubrieken. Elke gebruiker heeft dezelfde rechten en kan alles wijzigen en alles bekijken. Let erop dat niet meer dan één gebruiker in eenzelfde rubriek gegevens invoert. Om verwarring te voorkomen, maakt u hierover best interne afspraken. 4. TECHNISCHE VEREISTEN BROWSERONDERSTEUNING Internet Explorer: IE10, IE11, Edge12, Edge13 Safari 9 en hoger Firefox 36 en hoger Chrome 43 en hoger SMARTPHONEONDERSTEUNING Een minimale resolutie van 320 x 568 pixels is nodig voor deze toepassing. Dit komt overeen met een iphone SE. TABLETONDERSTEUNING Alle tablets worden ondersteund. Afhankelijk van de browser kunnen zich problemen voordoen. Voor ondersteunde browsers, zie hierboven bij browserondersteuning. pagina 5 van 6

6 Op de welkompagina van de registratietool vindt u een volgende handleiding die u wegwijs maakt bij het invoeren van gegevens. Alvast hartelijk dank voor uw inbreng! pagina 6 van 6